Handleiding voor het nieuwe TEK-assortiment

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding voor het nieuwe TEK-assortiment"

Nathan Bakker
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Handleiding voor het nieuwe TEK-assortiment 28-01-2010 Algemeen Vanaf 1 januari 2010 wordt het vernieuwde assortiment van Therapeutische Elastische Kousen ingevoerd.

1 Handleiding voor het nieuwe TEK-assortiment Algemeen Vanaf 1 januari 2010 wordt het vernieuwde assortiment van Therapeutische Elastische Kousen ingevoerd. Met dit nieuwe assortiment is het mogelijk om een kous te kunnen selecteren op basis van alle technische specificaties. Dit resulteert uiteindelijk in een goed gespecificeerde en duidelijke bestelling voor de fabrikant. Met name voor het elektronisch bestellen bij de fabrikant is dit onmisbaar. Het nieuwe assortiment is uitgebreider, met onder andere kleuren en bevestigingen, zaken die in het oude assortiment niet beschikbaar waren. Hiervoor zijn enkele zaken rondom TEK in de software veranderd. Om u hierover te informeren en te instrueren is hiervoor deze handleiding gemaakt. TEK assortiment ophalen Het is noodzakelijk om regelmatig te kijken of er wijzigingen in het assortiment zijn. Zo ja, dan kunnen de wijzigingen daarna opgehaald worden. Dit gaat via Stamgegevens Artikelen Beheer prijslijsten Importeren TEK assortiment. Het ophalen hiervan gaat door middel van een wizard, die u stapsgewijs door het proces leidt. Vlot Solutions Pagina 1 van 11

Vervolgens wordt het assortiment voor de geselecteerde leveranciers opgehaald.

2 Als eerste worden de Leveranciers opgehaald waarvoor er een nieuw TEK assortiment gedownload kan worden. Door het dubbelklikken op de leverancier naar keuze wordt deze geselecteerd. Vervolgens wordt het assortiment voor de geselecteerde leveranciers opgehaald. Dit kan enige tijd duren. Daarom ziet u de voorgang weergegeven, door middel van aantal X van Y. Vlot Solutions Pagina 2 van 11

3 Daarna verschijnt het scherm dat het ophalen gereed is. Door op Sluiten te klikken, verlaat u het scherm. Het assortiment is nu opgehaald. Vlot Solutions Pagina 3 van 11

Werken met het assortiment Het kiezen van een kous gaat nu op een andere manier als u gewend was. Er verschijnt nu namelijk een nieuwe pagina met de mogelijkheid om een selectie te doen.

is voor een been, arm of teenkap. Deze keuze gaat automatisch mee in de selectie. Door middel van klikken in de velden kan een keuze gemaakt worden.

4 Werken met het assortiment Het kiezen van een kous gaat nu op een andere manier als u gewend was. Er verschijnt nu namelijk een nieuwe pagina met de mogelijkheid om een selectie te doen. Een kleine selectie gebeurt al automatisch: Wanneer u gewend bent om eerst de maten in te voeren bij het maken van een nieuwe maatkaart, dan moet als eerste aangegeven worden of het een maatkaart is voor een been, arm of teenkap. Deze keuze gaat automatisch mee in de selectie. Door middel van klikken in de velden kan een keuze gemaakt worden. Op basis van de gemaakte keuzes worden de selectiemogelijkheden bijgewerkt. Het assortiment is in 2 selecties gescheiden. Wanneer er op een tabel geklikt wordt, kan door typen gezocht worden op een gegeven uit deze tabel. Vlot Solutions Pagina 4 van 11

5 Vlot Solutions Pagina 5 van 11

De gemaakte selectie resulteert uiteindelijk in 1 kous in de tabel Assortiment.

6 Het veld Oude maatkaart informatie wordt gevuld wanneer op de maatkaart kousinformatie beschikbaar is. De gemaakte selectie resulteert uiteindelijk in 1 kous in de tabel Assortiment. Wanneer er op de knop Bevestig geklikt wordt, is deze kous bevestigd, en komt u weer terug bij de maatkaart. Vlot Solutions Pagina 6 van 11

7 Knopfuncties Het is mogelijk om per veld de selectie weer op te heffen. Dit kan door rechtsboven op het knopje opheffen te klikken. Met de knop Wis selectie worden alle selecties ongedaan gemaakt, en kan er weer blanco begonnen worden. De knoppen >> op Selectie (1) en << op Selectie (2) kunnen gebruikt worden om te wisselen tussen de 2 selectieschermen. Dit kan echter ook met de knoppen Selectie (1) en Selectie (2) Klik op Bevestig om terug te gaan naar de maatkaart. De gekozen kous is nu bevestigd. Deze knop wordt alleen actief als er nog maar 1 artikel in het assortiment over is gebleven. Vlot Solutions Pagina 7 van 11

De artikelen die u zelf toegevoegd heeft, kunnen ook door uzelf gewijzigd worden.

8 Zelf artikelen aan assortiment toevoegen Via Stamgegevens Artikelen Elastische kousen Assortiment is het mogelijk om een overzicht van het assortiment te krijgen. Het is ook mogelijk om hier zelf artikelen aan toe te voegen door middel van het klikken op. De artikelen die u zelf toegevoegd heeft, kunnen ook door uzelf gewijzigd worden. Artikelen die geïmporteerd zijn kunnen niet worden gewijzigd. Bij het importeren van assortimentswijzigingen worden de artikelen die door u zelf toegevoegd zijn niet verwijderd. Vlot Solutions Pagina 8 van 11

Alleen is daar de toevoeging Deze maatkaart betreft een extra artikel bij maatkaart <.

9 Gekoppelde maatkaarten Wat ook nieuw is, is de mogelijkheid om 2 maatkaarten aan elkaar te koppelen. Dit kan aangegeven worden door bij het toevoegen van de maatkaart op de knop Volgend artikel te klikken. Er verschijnt dan nogmaals een scherm, wat voorgevuld is vanuit de andere maatkaart. Alleen is daar de toevoeging Deze maatkaart betreft een extra artikel bij maatkaart <.> Wanneer hier ook de gegevens gevuld worden, en dit scherm bevestigd wordt, wordt in het overzicht maatkaarten zichtbaar dat deze 2 maatkaarten aan elkaar gekoppeld zijn. De maten van gekoppelde maatkaarten worden gesynchroniseerd. Bij het wijzigen van maten in 1 van de gekoppelde maatkaarten worden deze overgenomen naar alle gekoppelde maatkaarten. Alleen maatkaarten van hetzelfde soort kous kunnen worden gekoppeld, dus een maatkaart van een armkous kan niet gekoppeld worden aan een maatkaart van een beenkous Vlot Solutions Pagina 9 van 11

staan. Door dubbel te klikken op de maatkaart wordt deze geselecteerd.

10 Zo n gekoppelde maatkaart kan resulteren in 1 order met daarop de 2 elastische kousen. Bij het maken van een order verschijnt namelijk een venster waar de gerelateerde maatkaarten op staan. Door dubbel te klikken op de maatkaart wordt deze geselecteerd. Wanneer er nu op Sluiten geklikt wordt, verschijnt er een order met 2 verschillende elastische kousen erop. Vlot Solutions Pagina 10 van 11

11 Ten slotte Ten slotte willen we u heel veel succes en plezier toewensen bij het gebruik van dit nieuwe stukje software. Neem bij vragen of onduidelijkheden graag zo snel mogelijk contact met ons op, zodat we u hiermee snel verder kunnen helpen. Vlot Solutions Pagina 11 van 11

Vergelijkbare documenten

Handleiding Mooy Logistics Servicedesk

Handleiding Mooy Logistics Servicedesk Handleiding Mooy Logistics Servicedesk... 1 1. Inloggen... 2 2. Zoeken naar documenten.... 3 3. Downloaden van alle documenten op factuurnummer.... 5 4. Order regels