Handleiding Abakus. Behandelepisodes en zittingen synchroniseren

Transcriptie

1 Handleiding Abakus Behandelepisodes en zittingen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 11

2 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding 3 Openen... 4 Nieuwe patiënt... 7 Synchroniseer scherm... 4 Stap Stap Stap Stap Stap Behandelepisode, maar zittingen niet... 6 Patiënten die al bekend zijn in Abakus EPD met maar 1 openstaande behandelepisode... 7 Patiënten die al bekend zijn in Abakus EPD met meerdere openstaande behandelepisodes... 7 Contact Zelfhulp en handleidingen Abakus Compleet Pagina 2 / 11

3 Inleiding In verband met uw overgang naar Abakus Compleet kan u via deze handleiding behandelepisodes en zittingen. Wanneer deze gesynchroniseerd zijn, worden alle nieuwe ingeplande afspraken automatisch overgenomen naar het Abakus EPD. Let op: zorg ervoor dat eerst alle startdata en zittingsdata in Abakus Compleet op orde zijn voordat u deze synchroniseert met de zittingen uit het Abakus EPD Abakus Compleet Pagina 3 / 11

4 Openen Binnen Abakus compleet kunt u het Abakus EPD op 2 manieren benaderen: 1. Via de agenda: klik op een afspraak met uw rechtermuisknop en klik op Ga naar Abakus EPD 2. Via de patiënt: klik op de optie Abakus EPD Figuur 1 Optie 1 Agenda Figuur 2 Optie 2 Patiënt Synchroniseer scherm Stap 1 Bij stap 1 (zie Figuur 3) zijn er 3 verschillende opties: 1. Synchroniseer behandelepisode en zittingen; na selectie volgt u de stappen 2, 3, 4 en 5 2. Synchroniseren overslaan; u wilt niet direct de behandelepisode. De volgende keer dat u met deze patiënt naar het Abakus EPD gaat, zult u in hetzelfde scherm komen. Deze optie is bedoeld als u op dit moment niet genoeg tijd heeft om te. 3. Nooit : U kiest deze optie als u de startdatum en zittingen niet wilt overnemen van Abakus Compleet naar het Abakus EPD. De volgende keer zal u dan ook niet meer het synchronisatie scherm komen. Standaard staat de optie synchroniseer behandelepisode en zittingen geselecteerd. Figuur 3 Stap Abakus Compleet Pagina 4 / 11

5 Stap 2 Bij stap 2 ziet u de gegevens die uit Abakus Compleet meekomen: Figuur 4 Stap 2 Stap 3 Bij stap 3 kiest u met welke behandelepisode uit het Abakus EPD u de behandelepisode uit stap 2 wilt. Is dit een nieuwe behandelepisode, kiest u hier nieuwe behandelepisode. Hierna zal u gelijk in de nieuw aangemaakte behandelepisode in het Abakus EPD terechtkomen. Wanneer u een al bestaande behandelepisode kiest, gaat u verder met stap 4. Figuur 5 Stap 3 Stap 4 Wanneer u een behandelepisode die al bestond in het Abakus EPD heeft gekozen, ziet u bij stap 4 de zittingen staan die in Abakus Compleet staan. Komen de data overeen, zal al direct gekoppeld achter de zitting staan (zie Figuur 6). Figuur 6 Stap 4 met gelijke datum 2014 Abakus Compleet Pagina 5 / 11

6 Komt de datum niet overeen met een datum uit het Abakus EPD zal er niet gekoppeld achter staan (zie Figuur 7). Wanneer u klikt op niet gekoppeld komt u in stap 5 terecht. Figuur 7 Stap 4 met ongelijke datum Stap 5 Bij stap 5 (zie Figuur 8) selecteert u de zitting uit het Abakus EPD die past bij de zitting van stap 4. U ziet hier de verschillende zittingsdata uit het Abakus EPD en u kan de keuze maken welke data bij elkaar horen. Daarnaast heeft u 2 andere opties: 1. Nieuw: u maakt de zitting nieuw aan in het Abakus EPD 2. Niet koppelen: deze optie kunt u kiezen als er meer zittingen in het Abakus Compleet deel staan dan in het Abakus EPD (bijvoorbeeld door de overstap naar Abakus Compleet). Wanneer u alle extra zittingen vanuit Abakus Compleet als niet koppelen aangeeft, zullen de nieuw aangemaakte zittingen daarna automatisch ook in het Abakus EPD worden aangemaakt. Figuur 8 Stap 5 selecteer Abakus zitting Behandelepisode, maar zittingen niet Wanneer u wel de behandelepisode wilt, maar niet alle zittingen, kunt u op synchronisatie zittingen overslaan klikken (zie Figuur 9). U zult de volgende keer dat u met deze behandelepisode naar het EPD gaat, weer in dit scherm terecht komen Abakus Compleet Pagina 6 / 11

7 Figuur 9 Synchronisatie zittingen overslaan Nieuwe patiënt Bij een nieuwe patiënt zult u zoals u gewend bent in het patiënt toevoegen scherm terecht komen. Na het opslaan van de patiënt zal in het Abakus EPD automatisch een behandelepisode gestart worden met de startdatum van Abakus Compleet en de al ingeplande afspraken worden als zittingen in het Abakus EPD gezet. Patiënten die al bekend zijn in het Abakus EPD met maar 1 openstaande behandelepisode U komt in onderstaand scherm terecht. Kies hierbij de behandelepisode bij stap 3 Figuur 10 1 openstaande behandelepisode Patiënten die al bekend zijn in het Abakus EPD met meerdere openstaande behandelepisodes Wanneer er meerdere openstaande behandelepisodes in het Abakus EPD bekend zijn, zal u in onderstaand scherm terecht komen. Selecteer de juiste behandelepisode 2014 Abakus Compleet Pagina 7 / 11

8 Figuur 11 Meerdere openstaande behandelepisodes Voorbeeld In Abakus compleet onder het kopje behandelingen staan 3 zittingen en in het Abakus EPD ook. Er is echter 1 zittingsdatum afwijkend waardoor er een synchronisatiescherm opkomt (zie figuur 12). Figuur 12 Voorbeeld De zittingen van en van komen overeen, echter de zitting van niet. Als er op de knop niet gekoppeld wordt geklikt, worden er 5 opties gegeven in dit geval. De gekoppelde zittingen worden getoond, u kunt een nieuwe zitting aanmaken of kiezen om de zitting niet te koppelen. In dit specifieke geval komt er een datum niet overeen en kies ik voor optie 2 (zie Figuur 13) Abakus Compleet Pagina 8 / 11

9 Figuur 13 Zitting koppelen Nadat er voor de optie is gekozen, dient u op de knop opslaan te klikken (zie Figuur 14) en wordt u doorgezet naar het Abakus EPD. De datum van de zitting in het Abakus EPD is aangepast naar de datum van Abakus compleet, (zie Figuur 15). Figuur 14 Gekoppeld en opslaan Figuur 15 Datum wordt automatisch aangepast Indien er nu bij dezelfde patiënt een nieuwe patiënt een nieuwe behandelepisode wordt aangemaakt in Abakus compleet, zult u ook een synchronisatiescherm krijgen met de vraag of u een nieuwe behandelepisode wilt aanmaken in het Abakus EPD (zie Figuur 16); de reeds gekoppelde behandelepisode inclusief zittingen blijft dan buiten beschouwing en u wordt doorgestuurd naar het Abakus EPD (zie Figuur 17) Abakus Compleet Pagina 9 / 11

10 Figuur 16 Nieuwe behandelepisode Figuur 17 Nieuwe behandelepisode aangemaakt in het Abakus EPD U kunt de behandelepisode ook weer ontkoppelen als u een wijziging wilt aanbrengen. U kunt dat doen door op het icoontje te klikken bij de pijl in Figuur 17. Na het ontkoppelen van de behandelepisode in het Abakus EPD, zal er de volgende keer vanuit Abakus compleet weer een synchronisatiescherm worden getoond waar opnieuw de keus om te koppelen wordt geboden Abakus Compleet Pagina 10 / 11

11 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Abakus compleet helpdesk. Telefonisch: Maandag t/m Vrijdag 09:00 tot 17:00 uur Zelfhulp en handleidingen Abakus compleet heeft ook een eigen helpsite voor het EPD-gedeelte. U kunt daar komen door vanuit het Abakus-EPD bovenin op help help te klikken Abakus Compleet Pagina 11 / 11