Handleiding. Tijdregistratie. Server. Gebruiker

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding. Tijdregistratie. Server. Gebruiker"

Theodoor Frank Janssens
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding Tijdregistratie Server Gebruiker Auteur: K. van der Weide BySpy Products B.V versie 3.0

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Inloggen 3 Menu Tijdregistratie 5 Tijdregistratie 5 Tijdregistratie toevoegen 6 Tijdregistratie bekijken 6 Tijdregistratie wijzigen 7 Tijdregistratie verwijderen 7 Foutcontrole 8 Foutcontrole wijzigen 8 Foutcontrole verwijderen 8 Grafieken 8 Tabellen 9 Kaart 10 Dagrapportage 11 Weekrapportage 12 Uitleg Zoeken, Uitgebreid zoeken en Sorteren 13 Zoeken: 13 Uitgebreid zoeken: 13 Sorteren: 13 Index 14 2

3 Inleiding In deze handleiding treft u de uitleg van het Server gedeelte van de Tijdregistratie m.b.t. de Gebruiker aan. Het Server gedeelte van de handleiding Tijdregistratie bestaat uit twee verschillende delen, nl. Gebruiker en Beheerder. Dit deel behandelt het Server gedeelte voor de gebruiker. Het mobiele gedeelte omvat een separate handleiding. 3

4 Inloggen Inloggen bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is en welke bevoegdheden men heeft. Men kan ten aanzien van Tijdregistratie met twee verschillende gebruikerstypes inloggen, te weten Gebruiker en Beheer. 4

Menu Tijdregistratie In dit menu kan de gebruiker de eigen tijdregistratie regels bekijken of wijzigen of verwijderen maar ook regels toevoegen.

5 Menu Tijdregistratie In dit menu kan de gebruiker de eigen tijdregistratie regels bekijken of wijzigen of verwijderen maar ook regels toevoegen. Verder kan de gebruiker in dit menu de eigen foutcontrole regels wijzigen en verwijderen en de grafieken, de kaart, de dagrapportage en de weekrapportage bekijken. Tijdregistratie Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Tijdregistratie regels van betreffende gebruiker. Door in de rechterkolom op te klikken, kan de gebruiker de inhoud van de Tijdregistratie regel bekijken. Algemene uitleg over de beeldmerkjes in de rechterkolom: bekijken bewerken verwijderen 5

Tijdregistratie toevoegen Vanuit het tijdregistratie overzicht op het scherm, kan de gebruiker door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken een nieuwe tijdregistratie regel aanmaken.

6 Tijdregistratie toevoegen Vanuit het tijdregistratie overzicht op het scherm, kan de gebruiker door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken een nieuwe tijdregistratie regel aanmaken. Bij Activiteit kan de gebruiker vanuit een keuzetabel een activiteit selecteren. De start en stop datum/tijd kunnen worden geselecteerd door achter betreffend veld op het Selecteer datum en tijd icoon te drukken waarna een selectie scherm, als in het voorbeeld hierboven, verschijnt. In de bovenbalk van dit selectiescherm kan men de juiste maand selecteren door op de knoppen <<, <, > en >> te drukken. Met de knoppen << en >> gaat men een jaar terug of verder en met de knoppen < en > gaat men een maand achter- of vooruit. Vervolgens selecteert men de dag door op het dagnummer van betreffende maand te klikken. De tijd selecteert men door in de tijdbalk, onderin het selectiescherm, op de uur of minuut aanduiding te gaan staan met de cursor. Door op uur of minuut te klikken, wordt de waarde van betreffend veld steeds met 1 opgehoogd. Door tijdens het klikken op de uur of minuut aanduiding de Shift toets vast te houden, wordt de waarde van betreffend veld steeds met 1 verminderd. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe tijdregistratie regel op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe tijdregistratie regels verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Tijdregistratie bekijken Naast het bekijken van de gegevens van de tijdregistratie regel is er eveneens de mogelijkheid de betreffende gegevens te wijzigen door op Bewerk te klikken. 6

7 Tijdregistratie wijzigen Van de tijdregistratie regel kunnen de activiteit, de start en stop datum/tijd en de bijzonderheden worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Tijdregistratie verwijderen Door in het Tijdregistratie overzicht op het scherm aan de rechterkant op klikken kunnen tijdregistratie regels worden verwijderd. te 7

8 Foutcontrole Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle Foutcontrole regels van betreffende ingelogde gebruiker. Algemene uitleg over de beeldmerkjes in de rechterkolom: bewerken verwijderen Foutcontrole wijzigen Door in het Foutcontrole overzicht aan de rechterkant op te klikken kan men foutcontrole regels wijzigen en opslaan. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Foutcontrole verwijderen Door in het Foutcontrole overzicht op het scherm aan de rechterkant op kunnen foutcontrole regels worden verwijderd. te klikken 8

Grafieken Met deze menukeuze krijgt de gebruiker een overzicht in grafiekvorm met tabel op het scherm van het eigen aantal geregistreerde uren met diverse

Ook kan de informatie gefilterd worden op periode maand/jaar t/m maand/jaar en activiteit.

9 Grafieken Met deze menukeuze krijgt de gebruiker een overzicht in grafiekvorm met tabel op het scherm van het eigen aantal geregistreerde uren met diverse selectiemogelijkheden; o.a. per activiteit, per jaar, per maand, per week, per maand van het jaar en per weekdag. Ook kan de informatie gefilterd worden op periode maand/jaar t/m maand/jaar en activiteit. Tabellen Met deze menukeuze krijgt de gebruiker een overzicht in tabelvorm op het scherm van het eigen aantal geregistreerde uren met diverse selectiemogelijkheden; o.a. per activiteit, per jaar, per maand, per week, per maand van het jaar en per weekdag. Ook kan de informatie gefilterd worden op periode maand/jaar t/m maand/jaar en activiteit. 9

Kaart Met deze menukeuze krijgt de gebruiker een overzicht in kaartvorm op het scherm met de locaties van alle eigen geregistreerde activiteiten met diverse selectiemogelijkheden en diverse

10 Kaart Met deze menukeuze krijgt de gebruiker een overzicht in kaartvorm op het scherm met de locaties van alle eigen geregistreerde activiteiten met diverse selectiemogelijkheden en diverse instellingen. De informatie kan worden gefilterd worden op startdatum, einddatum en activiteit. Bij het openen van de pagina worden de activiteiten van vandaag getoond (startdatum en einddatum = vandaag). Door op Filter opheffen te klikken worden de locaties van alle activiteiten getoond. 10

11 Dagrapportage Dit menu onderdeel geeft een overzicht van de bijzonderheden welke er op een dag genoteerd zijn, gegroepeerd per activiteit. De datum kan gekozen worden met behulp van een kalender. Standaard wordt de dagrapportage van vandaag getoond. 11

Weekrapportage Dit menu onderdeel geeft een overzicht van de bijzonderheden welke er in een week (ma t/m zo) genoteerd zijn, gegroepeerd per activiteit.

12 Weekrapportage Dit menu onderdeel geeft een overzicht van de bijzonderheden welke er in een week (ma t/m zo) genoteerd zijn, gegroepeerd per activiteit. De week kan gekozen worden met behulp van een kalender, door een datum te selecteren die in de gewenste week valt. Standaard wordt de weekrapportage van de huidige week getoond. 12

13 Uitleg Zoeken, Uitgebreid zoeken en Sorteren Zoeken : Wanneer men niet alle tijdregistratie regels in het overzicht op het scherm wil hebben, is er de mogelijkheid om op bepaalde termen te gaan zoeken, door links naast de knop Zoeken een zoekterm in te vullen en op Zoeken te klikken, teneinde de tijdregistratie regels op het scherm te krijgen welke men wil bekijken, bewerken e.d. Door op het kruis X rechts naast de knop Zoeken te klikken wordt de selectie opgeheven. Uitgebreid zoeken : Naast de eenvoudige zoekfunctie, zoals hierboven omschreven is er ook de mogelijkheid om Uitgebreid te zoeken. Na op Uitgebreid zoeken te hebben geklikt krijgt men de mogelijkheid om een selectie uit alle op de tijdregistratie regel voorkomende velden te maken en criteria aan te geven waaraan moet worden voldaan; Bevat, Bevat niet, Exact gelijk, Niet exact gelijk, Groter dan, Kleiner dan, Gelijk of Groter dan, Gelijk of Kleiner dan. Standaard kunnen drie criteria worden ingevuld op het scherm. Echter door op Toevoegen Criteria te klikken kunnen meerdere criteria worden ingevuld. Daarnaast kan worden aangegeven of aan alle ingevulde criteria moet worden voldaan of aan één van de criteria. Wanneer een tijdregistratie regel aan de criteria voldoet, wordt deze getoond. Sorteren : In de diverse overzichten op het scherm kan door op de omschrijving van een veld te klikken, gesorteerd worden op betreffend veld van laag naar hoog. Door nog een keer op betreffende veld omschrijving te klikken, wijzigt de sortering in van hoog naar laag. 13

14 Index bekijken, 5, 6 bewerken, 5 Dagrapportage, 2, 11 grafiek, 8 Inloggen, 4, 15 kaart, 9 Sorteren, 13, 15 tabel, 8, 9 Tijdregistratie, 5, 6, 7, 15 Toevoegen, 6 Toon, 9 Uitgebreid zoeken, 13, 15 verwijderen, 5, 7 Weekrapportage, 2, 12 Zoeken, 13, 15 14

Vergelijkbare documenten

Handleiding. Fiscaal Parkeren. Server applicaties. Beheer

Handleiding. Fiscaal Parkeren. Server applicaties. Beheer Handleiding Fiscaal Parkeren Server applicaties Beheer Auteur: K. van der Weide 26-07-2017 BySpy Products B.V. 2017 versie 3.0 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 4 Inloggen 5 Menu Fiscaal Parkeren