Starten met mijn.vensters.nl De beheermodule van uw SchoolVenster

Transcriptie

1 Starten met mijn.vensters.nl De beheermodule van uw SchoolVenster De beheermodule van uw SchoolVenster Afbeelding mijn.vensters.nl na inloggen (voorbeeldschool De Bolster) Klik op de SchoolVenster-tegel om te beginnen.

2 Gefeliciteerd! U hebt toegang tot de beheermodule van uw SchoolVenster. Om u te helpen wegwijs te worden in Vensters PO, leest u in dit katern wat u allemaal kunt doen en vinden wanneer u inlogt op mijn.vensters.nl. We leggen u uit hoe u uw SchoolVenster persoonlijk kunt maken, een toelichting kunt schrijven bij de beschikbare cijfers en hoe u data actief kunt publiceren. We nodigen u uit om rond te klikken en de website zo al doende te ontdekken. Wat zie ik als ik inlog? Wanneer u inlogt, ziet u eerst de SchoolVenster-Tegel. Klik hierop om te beginnen. U komt terecht op de startpagina van de beheermodule. Hier wordt informatie gegeven over wat u kunt op de website en naar welke pagina s u vanaf hier kunt navigeren. Bent u bestuurder en hebt u net een activatielink ontvangen? In dit katern leest u hoe u gebruikers uitnodigt via het gebruikersbeheer. Bent u schoolleider en wilt u graag aan de slag? Vraag aan uw bestuurder of hij een account kan aanmaken. Via Vensters PO kunt u een betrouwbaar, genuanceerd en compleet beeld van uw school geven. De persoonlijke uitstraling van een school speelt hierin mee. Op de volgende pagina s leest u hoe u die uitstraling terug kunt laten komen in uw SchoolVenster. Soms behoeven de cijfers geen extra uitleg, maar soms ook wel. Daarom is er de mogelijkheid om een toelichting te schrijven bij iedere indicator. Waar en hoe u dat kunt doen, leest u verderop. Vensters PO is een nieuw product en het kan heel goed zijn dat u nog meer informatie wilt hebben, informatie mist of simpelweg even niet weet hoe u verder moet. In het laatste hoofdstuk wijzen wij u op de ondersteuning die we bieden. In dit katern Hoe krijg ik een account? Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Mijn persoonlijk SchoolVenster: introductietekst en foto s IN DIT KATERN Een toelichting schrijven bij een indicator: waar en hoe? Ondersteuning: waar vind ik die? Hoe krijg ik een account? Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Mijn persoonlijk SchoolVenster: introductietekst en foto s Een toelichting schrijven bij een indicator: waar en hoe? Ondersteuning: waar vind ik die?

3 Hoe krijg ik een account? Hoe krijg ik een account? Hoe krijg ik een account? Om in mijn.vensters.nl aan uw SchoolVenster te werken, hebt u een gebruikersaccount nodig. Om in mijn.vensters.nl aan uw SchoolVenster te werken, hebt u een gebruikersaccount Schoolinfo heeft ieder nodig. schoolbestuur een activatielink gestuurd. Het schoolbestuur is de eerste die toegang heeft tot de beheermodule van het SchoolVenster. Eenmaal Schoolinfo ingelogd, nodigt heeft ieder bestuurder schoolbestuur voor iedere een activatielink school die gestuurd. onder zijn Het bestuur schoolbestuur valt, een is de gebruiker eerste die uit. toegang Bent u een heeft bestuurder? tot beheermodule Lees hieronder van hoe het SchoolVenster. u gebruikers kunt Eenmaal ingelogd, aanmaken nodigt zodat de scholen bestuurder aan de voor slag iedere kunnen. school die onder zijn bestuur valt, een gebruiker uit. Bent u een bestuurder? Lees hieronder hoe u gebruikers kunt aanmaken Bent u schoolleider zodat scholen wilt aan u graag de slag uw kunnen. eigen SchoolVenster vullen? Vraag dan een gebruikersaccount aan bij uw bestuur. Bent u schoolleider en wilt u graag uw eigen SchoolVenster vullen? Vraag dan een gebruikersaccount aan bij uw bestuur. Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Wanneer u gebruikersbeheerrechten hebt, kunt u in de beheermodule doorklikken naar het gebruikersbeheer. Klik rechtsboven op uw naam en klik op Beheer gebruikers. Wanneer u gebruikersbeheerrechten hebt, kunt u in de beheermodule doorklikken naar het gebruikersbeheer. Klik rechtsboven op uw naam en klik op Beheer gebruikers. In het gebruikersbeheer ziet u een lijst van bestaande gebruikers en kunt u rechten van bestaande gebruikers wijzigen. Hier nodigt u ook nieuwe gebruikers uit. Klik In daarvoor het gebruikersbeheer rechts op nieuwe ziet gebruiker. u een lijst van bestaande gebruikers en kunt u rechten van bestaande gebruikers wijzigen. Hier nodigt u ook nieuwe gebruikers uit. Klik daarvoor rechts op nieuwe gebruiker.

4 Om een nieuwe gebruiker uit te nodigen, hebt u de volgende gegevens nodig: Hebt u een account op bestuursniveau? Let dan op: gebruikers kunnen rechten krijgen om informatie te lezen, toe te voegen en te bewerken voor één school, verschillende scholen of alle scholen die onder een bestuur vallen. Wanneer een gebruiker maar voor één school toegang tot de beheermodule nodig heeft, vinkt u achter die school aan welke rechten een gebruiker krijgt. Hieronder ziet u bijvoorbeeld de Lukasschool, waaronder drie op zichzelf staande locaties horen. Maakt u een gebruiker aan voor de Lukasschool, dan vinkt u hokjes aan achter de Lukasschool op het laagste niveau: ZR-000. Maakt u een gebruikersaccount aan voor iemand die voor alle drie de scholen de Vensters gaat vullen? Dan vinkt u de hokjes op het hogere niveau aan: ZR. Hebt u de juiste gegevens ingevoerd en rechten verleend voor de juiste school? Klik dan op opslaan. De nieuwe gebruiker krijgt een uitnodiging met activatielink. Let op: De activatielink is zeven dagen geldig. Binnen een week moet een gebruiker actief zijn. Anders verloopt de account en moet de uitnodiging opnieuw aangemaakt en verstuurd worden.

5 Een persoonlijk SchoolVenster: Een persoonlijk SchoolVenster: introductietekst en en foto s foto s U wilt dat het SchoolVenster een persoonlijke weergave is van uw school. Hieronder ziet u de eerste pagina van een SchoolVenster. We noemen dit de welkomstpagina. Welkomstpagina (voorbeeldschool P.C. Jenaplanschool Zonnewereld) Deze pagina is het eerste wat bezoekers van uw SchoolVenster zien. Met mooie foto s en eigen teksten kunt u deze pagina vormgeven naar de uitstraling van uw school. Vul via de beheermodule de indicator algemene gegevens school in om dit te doen. Algemene gegevens school De indicator algemene gegevens school bestaat uit verschillende blokken die u kunt invullen. Informatie toevoegen of wijzigen is erg eenvoudig. In blokken vindt u een zwarte knop met een witte tekst. Klik hierop om een handeling uit te voeren.

6 Contactgegevens De contactgegevens van de school zijn automatisch overgenomen vanuit DUO. Controleer deze gegevens en wijzig deze eventueel. Als extra informatie kunt u het onderwijsconcept van de school tonen. Deze informatie komt in het grijze blok op de landingspagina. Introductietekst Er staat standaard een introductietekst op de pagina. U kunt deze aanvullen met schoolspecifieke informatie. Het is belangrijk dat bezoekers op deze pagina in eerste instantie kunnen lezen wat er in het SchoolVenster te zien is. Lange lappen tekst schrikken af. Lees onze vijf tips voor het schrijven van teksten op internet als hulp, als u besluit deze tekst aan te passen. U vindt deze in de beheermodule onder downloads. De kopfoto De kopfoto blijft altijd zichtbaar voor een bezoeker van uw SchoolVenster. Ook wanneer deze verder klikt naar informatie over uw school. U kunt als kopfoto bijvoorbeeld een panoramafoto kiezen van uw schoolgebouw. Geen panoramafoto? Met behulp van het systeem maakt u snel een passende uitsnede uit een andere foto. Het logo In de kopfoto wordt een logo getoond. Standaard is dit het Vensters-logo. U kunt hier uw eigen logo invoegen. Doe dit in de beheermodule. Gebruik een logo met de juiste afmetingen: minstens 300x300 pixels. De carrousel Op de landingspagina kunt u een diashow laten zien met uw eigen foto s. We noemen dit de carrousel. De diavoorstelling kunt u zelf zo divers maken als u wilt. Via de knop dia toevoegen kunt u nieuwe foto s uploaden. Ook kunt u een titel en een korte omschrijving bij de foto s geven. En vindt u de foto s van het schoolreisje niet meer actueel genoeg? Dan haalt u die er zo af, met de knop verwijderen. Kies in elk geval drie foto s om de pagina zo sprekend mogelijk te maken. Vaak blijven bezoekers niet lang hangen op een pagina. Daarom raden wij aan hooguit zes foto s te plaatsen.

7 Publiceren In de lijst met indicatoren kunt u doorklikken naar de preview: een tijdelijke pagina waarop u alle wijzigingen eerst kunt controleren. Bent u tevreden? Publiceer de indicator zodat uw pagina online staat. Een persoonlijk SchoolVenster (voorbeeldschool P.C. Jenaplanschool Zonnewereld)

8 Een toelichting schrijven bij een indicator: waar en hoe? Een toelichting schrijven bij een indicator: waar en hoe? Vensters PO biedt scholen de mogelijkheid om bij de cijfers en feiten een toelichtende tekst te schrijven. Dat maakt de informatie genuanceerder, completer en actueler. Wat schrijf ik? Schrijf over: opvallende resultaten acties die u onderneemt bij tegenvallende resultaten waarom iets juist goed gaat (links naar) extra informatie bij de cijfers. Wat u beter niet kunt doen: in de verdediging schieten informatie uit de grafiek of tabel een-op-een herhalen. Waar doe ik dat? Wanneer u vindt dat een indicator extra toelichting behoeft, kunt u deze invoeren in de beheermodule bij die indicator. Klik op de indicator en scrol naar het toelichtingen vak. Klik op wijzigen om informatie te typen. Vindt u dat de cijfers voor zichzelf spreken? Haal het tekstvak leeg en vink het hokje dit onderdeel heeft geen toelichting nodig aan. Klik op opslaan en controleer in de preview of u tevreden bent met de tekst.

9 Waar zie ik mijn toelichting terug? De toelichting ziet u terug in de etalage van uw SchoolVenster. Deze geeft een overzicht van de indicatoren. U ziet de indicatoren daar onder elkaar staan. Van iedere indicator wordt één tabel, afbeelding of grafiek getoond. Daarnaast staat de toelichting die u bij de tekst gegeven hebt: Klikt een bezoeker door voor meer informatie, dan blijft de tekst bovenaan de pagina zichtbaar.

10 Ondersteuning: waar waar vind vind ik die? ik die? We hebben ons best gedaan om het beheer van Vensters PO zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Mocht u toch een probleem hebben, dan bieden wij u op de volgende manieren hulp. 1. Downloads Bent u bezig met de informatie in het SchoolVenster, maar weet u niet waar u moet beginnen? Klik op de Downloads -knop. De knop Downloads vindt u altijd rechts bovenin het witte gedeelte van de pagina. Via deze knop komt u bij alle beschikbare documenten, rapporten en instructies van Vensters PO (schoolspecifiek en algemeen). 2. De Help-knop Bezig met het bekijken of vullen van een indicator en zoekt u snel aanvullende informatie over de indicator? Klik dan op de knop Help. Via deze knop komt u terecht op de wiki-pagina van de indicator waar u mee bezig bent. Op de wiki-pagina wordt kort uitgelegd wat de inhoud van de indicator is en welke acties u kunt uitvoeren in de beheermodule. Ook is hier een link te vinden naar de uitgebreide definitie van de indicator.

11 3. De informatieteksten Wanneer u aan het rondklikken bent in de beheermodule, zult u af en toe een blauwe informatiebalk tegenkomen. Informatiebalken wijzen u erop dat u een speciale handeling kunt uitvoeren. 4. De Servicedesk Komt u er niet uit? Gaat er iets mis? Mist u informatie of hebt u een vraag die niet beantwoord wordt? De servicedesk is van maandag t/m vrijdag van tot te bereiken via telefoonnummer U kunt ook mailen naar servicedeskvensters@schoolinfo.nl. Wij streven ernaar uw vraag binnen twee dagen te beantwoorden.

12 Vensterstaal (online) SchoolVenster Beheermodule indicator Centrale indicator Decentrale indicator Preview Publiceren Welkomstpagina De carrousel De etalage De publieke persoonlijke schoolpagina. De achterkant van uw SchoolVenster. U kunt uw eigen data inzien, toelichten en publiceren. Hier vindt u ook ondersteunende materialen om te werken met Vensters. In uw SchoolVenster wordt veel informatie getoond. Deze informatie is opgedeeld in verschillende indicatoren. U kunt per indicator een toelichting schrijven. Bij een centrale indicator is informatie centraal beschikbaar. De bron van de informatie is bijvoorbeeld DUO of de Inspectie van het onderwijs. Bij een decentrale indicator is de informatie niet centraal beschikbaar. U vult zelf de informatie in. Een tijdelijke pagina waarop u ziet hoe een indicator of uw SchoolVenster eruit ziet. Wanneer u informatie wijzigt, kunt u eerst in de preview bekijken. Informatie staat pas online na publiceren. Het vrijgeven van informatie. Na publiceren staat de informatie op het online SchoolVenster. De eerste pagina die bezoekers van uw SchoolVenster zien. Een diashow met eigen foto s die op de welkomstpagina getoond kan worden. Het overzicht van de indicatoren die informatie geven over uw school. In de etalage ziet u één afbeelding, grafiek of tabel met een eventuele toelichting per indicator. Ontwikkeling van het SchoolVenster gaat door Vensters PO is een project dat nog volop in ontwikkeling is. Er zullen meer indicatoren bij komen, zowel decentrale als centrale indicatoren. Ook kan het zijn dat het uiterlijk van de beheermodule wijzigt. We houden u op de hoogte via de nieuwsbrieven, de website en via rapporten die u kunt downloaden vanuit de beheermodule. September 2013