Handleiding Producten en diensten

Transcriptie

1 Handleiding Producten en diensten Inhoud 1 Producten en diensten Handmatig artikelen toevoegen Artikelen importeren

2 1 Producten en diensten In deze handleiding vindt u alle informatie over het onderdeel producten en diensten in e-boekhouden.nl. 1.1 Handmatig artikelen toevoegen U kunt handmatig producten en diensten toevoegen aan e-boekhouden.nl. 1. U gaat naar Factureren > Producten/diensten > Toevoegen. 2. In het geopende scherm vult u alle gegevens van de product of dienst in: - Groep: als het artikel onder een specifieke productgroep hoort, selecteert u de juiste groep. - Code: geef hier de productcode op. - Omschrijving: de omschrijving of naam van het product of de dienst. - Eenheid: selecteer de eenheid van het artikel. - Inkoopprijs excl btw: vul de inkoopprijs van de product of dienst in, exclusief btw. - Verkoopprijs excl btw: vul de verkoopprijs van de product of dienst in, exclusief de btw. - Verkoopprijs incl btw: deze wordt automatisch ingevuld als u de verkoopprijs exclusief btw invoert en een btw-percentage heeft gekozen. - Btw percentage: kies de btw-code die op het product of de dienst van toepassing is. - Tegenrekening: selecteer de juiste grootboekrekening. In deze situatie is dit altijd een omzetrekening. - Kostenplaats: indien u gebruik maakt van kostenplaatsen, kunt u direct een kostenplaats selecteren. 2

3 3. Als u voor het ingevoerde artikel een voorraadadministratie gaat bijhouden in e-boekhouden.nl, dan kunt u de inkopen en verkopen van dit artikel automatisch laten verwerken in de voorraad. Hiervoor zet u het vinkje aan bij de optie Opnemen in automatische voorraadverwerking. 4. Klik op Opslaan om het artikel toe te voegen. 1.2 Artikelen importeren U kunt in e-boekhouden.nl een lijst met producten en dienst importeren U gaat naar Factureren > Producten/diensten > Importeren. 2. In het geopende scherm selecteert u het te importeren bestand. De (kolom)indeling van het te importeren bestand is niet van belang. Later in het importproces kunt u per kolom aangeven welke gegevens u importeert. 3. Het is mogelijk de bestaande producten/ diensten te overschrijven op basis van de productcode. U kiest in dat geval bij Reeds voorkomende artikelen voor Overschrijven. Een eventuele voorraad die aan de artikelen is gekoppeld, blijft hierbij behouden. 4. U kunt de volgende bestandsformaten importeren: -.csv -.xls -.xlsx Als u een.xls- of.xlsx-bestand importeert met meerdere werkbladen moet u aangeven op welk werkblad de te importeren gegevens staan.

4 5. U krijgt nu een overzicht van alle gegevens die in het bestand gevonden zijn. 6. U kent vervolgens aan elke kolom een bepaalde eigenschap toe. U kunt de volgende eigenschappen toekennen: Code (verplicht) Code van het product. Omschrijving (verplicht) Omschrijving van het product. Eenheid Als u een eenheid gebruikt die nog niet in de boekhouding staat, wordt deze automatisch aangemaakt. Groep (code + Code en omschrijving in 1 kolom gescheiden door een spatie (bijv. omschrijving) 08 Fietsen). Groepscode Als u een groepscode gebruikt die nog niet in de boekhouding staat, wordt deze automatisch aangemaakt. Groepsomschrijving De omschrijving van de groep. BTW-code Mogelijke waardes: 6% -> 6% BTW 19% -> 19% BTW 21% -> 21% BTW LAAG -> 6% BTW HOOG -> 21% BTW GEEN -> Geen BTW LAAG_VERK -> 6% verkopen HOOG_VERK -> 19% verkopen HOOG_VERK_21 -> 21% verkopen VERL_VERK -> BTW Verlegd 0% (1e op de btw-aangifte) BU_EU_VERK -> Levering naar buiten de EU 0% BI_EU_VERK -> Goederen naar binnen de EU 0% BI_EU_VERK_D -> Diensten naar binnen de EU 0% AFST_VERK -> Afstandsverkopen binnen EU 0% 4

5 Inkoopprijs excl btw Verkoopprijs excl btw Tegenrekening Actuele voorraad (aantal) Let op: Als er geen btw-code gedefinieerd is, wordt automatisch de btw-code geen btw toegekend. U kunt de btw-code na import uiteraard nog aanpassen. Bedrag zonder valutateken, eventueel met decimaalteken. Bedrag zonder valutateken, eventueel met decimaalteken. Code of omschrijving van een grootboekrekening. In deze situatie is dit altijd een omzetrekening. Voer hier het actuele aantal stuks van het artikel dat u op moment van import op voorraad heeft. 7. Als alles goed ingesteld is, klikt u op Import starten om de geselecteerde gegevens te importeren. 8. Zodra het proces voltooid is, geeft e-boekhouden.nl weer wat het resultaat is van de import. 5