Vorige maand is er een declaratie van 1700,- gestuurd naar Zilveren Kruis Achmea. Deze declaratie is zichtbaar in het declaratie-overzicht:

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1 Voorschot verwerken Sommige verzekeraars werken met voorschotten. Ze betalen dan (een deel van) het gedeclareerde bedrag, of een vast bedrag. Hoe u een voorschot moet verwerken in uw boekhouding, is beschreven aan de hand van twee voorbeeld declaraties naar Zilveren Kruis Achmea. In de volgende uitwerking worden de betalingen verwerkt via het dagboek. De betalingen kunnen ook via menu [Financieel], [Betalingen...] worden verwerkt. Declaratie 1 Vorige maand is er een declaratie van 1700,- gestuurd naar Zilveren Kruis Achmea. Deze declaratie is zichtbaar in het declaratie-overzicht: Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] het scherm "Declaraties" wordt geopend. In dit overzicht is te zien dat er 1700,- is gedeclareerd aan Zilveren Kruis Achmea. Zilveren Kruis Achmea betaalt direct het volledige bedrag uit als voorschot. Deze betaling kan vervolgens worden ingevoerd in het bijbehorende dagboek Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Dagboeken] het scherm "Dagboeken" wordt geopend. Dubbelklik op het betreffende dagboek (bijvoorbeeld "Rabobank") het scherm "Dagboek..." wordt geopend. Vul de velden in de regel in: Incasso Als u een declaratie kiest die via incasso geïnd is, wordt hier automatisch het bijbehorende incasso-nummer ingevuld. 1

2 DecNr Typ het declaratienummer in, of klik op de knop achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren Declaratie" op de betreffende declaratie, en klik op de knop "OK". In dit scherm kunt u de zoekfunctie gebruiken: typ de eerste letters van de naam van de debiteur in. Na het invullen van het declaratienummer worden de velden "Datum", "TegRek", "Tegenrekening omschrijving", "B/A", "Bedrag", "Mw", ":", "BewNr" en "Rest afboeken:" automatisch ingevuld. D-Paynr Dit veld is alleen zichtbaar als u D-Pay gebruikt. In plaats van het declaratienummer vult u voor betalingen van D-Pay dit veld in. Typ het D-Paynummer in, of klik op de pijlknop achter het veld. Klik in het scherm "Selecteren D-Paynummer" op de betreffende declaratie, en klik op de knop "OK". Na het invullen van het declaratienummer worden de velden "Datum", "TegRek", "Tegenrekening omschrijivng", "B/A", "Bedrag", "Mw", ":", "BewNr" en "Rest afboeken:" automatisch ingevuld. 2 TgRek Als u een declaratienummer hebt ingevuld, is hier de grootboekrekening van een debiteur ingevuld u kunt dit niet meer wijzigen. Tegenrekening omschrijving Afhankelijk van de ingevulde tegenrekening wordt hier automatisch de naam van de grootboekrekening te staan u kunt dit niet meer wijzigen. B/A Als u een declaratienummer hebt ingevuld, is hier al automatisch de waarde "Bij" ingevuld u kunt dit niet meer wijzigen. Bedrag Als u een declaratienummer hebt ingevuld, zal het programma altijd het nog openstaande bedrag van de declaratie invullen. U kunt het bedrag wijzigen.

3 Als er geen bedrag wordt weergegeven dan kunnen daar verschillende redenen voor zijn: - u heeft niet het goede nummer ingevuld wijzig het nummer - de declaratie of factuur is al voldaan vul zelf het overgemaakte bedrag in. Btw Afhankelijk van de tegenrekening wordt hier het gebruikte btw-percentage vermeld. Als u een declaratienummer hebt ingevuld, wordt automatisch de declarant respectievelijk de omschrijving van de geleverde goederen / diensten ingevuld. U kunt de bestaande omschrijving aanvullen om later in rekeningoverzichten een beter en sneller inzicht te hebben. U zorgt dat de cursor in de kolom staat en druk op de functietoets "F2". U kunt nu de bestaande omschrijving aanvullen. 5. Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon Klik op de knop "Opties". Klik op de optie "Boeken" het scherm "Bevestig" wordt geopend. 8. Klik op de knop "Ja" alle dagboekregels worden geboekt en het dagboek is weer leeg.. Vervolgens ziet u in de retourinformatie dat 18 behandelingen zijn afgekeurd, met een totaalbedrag van 500,-. Zilveren Kruis Achmea zal dit bedrag verrekenen (inhouden) bij de volgende declaratie. U moet nu de 18 behandelingen crediteren zoals u dat normaal gesproken doet. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. 3

4 Vergeet niet om de 18 behandelingen te corrigeren, anders worden ze bij de volgende declaratie opnieuw afgewezen! In de retourinformatie kunt u zien waarom de declaratie afgewezen is. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Declaratie 2 De volgende maand wordt er weer naar Zilveren Kruis Achmea gedeclareerd. Dit keer een bedrag van 3000,-. Dit is inclusief de gecorrigeerde 18 behandelingen uit de vorige declaratie. Zilveren Kruis Achmea betaalt u weer het volledige bedrag uit als voorschot ( 3000,-), maar houden het bedrag van de afgewezen declaraties van vorige maand ( 500,-) in. Totaal betalen zij dus = 2500,- uit. In het betreffende dagboek (bijvoorbeeld "Rabobank") moet u beide feiten verwerken Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Dagboeken] het scherm "Dagboeken" wordt geopend. Dubbelklik op het betreffende dagboek het scherm "Dagboek..." wordt geopend. 7. Vul de regel met de eerste betaling in: de ontvangen betaling van 3000,- van Zilveren Kruis Achmea. Kies het declaratienummer van declaratie 2. Vul de regel met de tweede "betaling" in: het ingehouden bedrag van 500,- van Zilveren Kruis Achmea. Kies het declaratienummer van declaratie 1, en typ een min-teken voor het bedrag (dus typ "-500" in). Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon. 8. Klik op de knop "Opties"

5 9. Klik op de optie "Boeken" het scherm "Bevestig" wordt geopend. 10. Klik op de knop "Ja" alle dagboekregels worden geboekt en het dagboek is weer leeg. Extra informatie In het declaratie-overzicht zie u een overzicht van de openstaande bedragen. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] het scherm "Declaraties" wordt geopend. In dit scherm is het voorbeeld verwerkt dus de twee debet declaraties en de credit declaratie. De kolom "Open" is leeg. Dat betekent dat er geen betalingen open staan. 5