Offective > Producten & Voorraad

Transcriptie

1 Offective > Producten & Voorraad Producten kunnen ongelimiteerd worden toegevoegd of na selectie worden bewerkt, producten kunt u zelf aanmaken door te klikken op Producten > Producten & Voorraad > Nieuw Nadat u nieuw heeft geklikt kunt u diverse product gegevens invoeren of selecteren.

2 1 Invoer product naam 2 Uw artikelnummer invoeren (indien u een nummer reeks wilt gebruiken zal Offective een nieuw productnummer automatisch ophogend aanmaken) 3 Selecteer de categorie (lees ook de uitleg op de website > Support > Producten > Categorieën) 4 Hier ziet u altijd uw actuele voorraad 5 Hier kunt u uw voorraad wijzigen, opboeken of afboeken 6 EAN-code invoeren 7 Uitgebreide productomschrijving (Deze uitgebreide omschrijving wordt meestal gebruikt voor het maken van een offerte, het product maakt u eenmalig aan en kunt u later bij selectie voor een offerte of factuur alsnog wijzigen). 8 Hier geeft u aan of u de uitgebreide productomschrijving standaard op een document wilt gebruiken in plaats van de productnaam. (Meestal wordt de uitgebreide omschrijving gebruikt bij een offerte. Per regel bij het aanmaken van een document kunt u dit eenvoudig wijzigen). 9 Hier heeft u de mogelijkheid om de uitgebreide productomschrijving nog verder te bewerken met nog meer opmaak mogelijkheden. 10 Eenheid of maak deze aan bij het groene plusje 11 Voeg product foto toe 12 Invoer van uw verkoopprijs excl. BTW 13 Of invoer van uw verkoopprijs incl. btw 14 Selecteer BTW percentage (eerst aanmaken in Beheer > Administratie instellingen > Boekhouden, het BTW percentage dient u eenmalig in het boekhoudgedeelte te configureren waarna deze hier zichtbaar zijn en geselecteerd kunnen worden). 15 Invoer artikelnummer leverancier 16 Selecteer de leverancier 17 Geef aan wat de minimale voorraad is (indien de voorraad dit niveau heeft bereikt komt op uw dashboard een inkoopadvies) 18 Geef verpakkingseenheid (VPE) 19 Opslaan

3 Het categorie veld en met name de daaraan gekoppelde omzet rekening is optioneel, indien u de omzet uitgesplitst wilt zien op uw V&W rekening kunt u deze splitsing hier configureren. Indien u geen categorie configureert wordt de omzet geboekt op een standaard omzetrekening. Klik op nieuw > onderstaande pop-up komt > geef uw categorie een naam. Bijvoorbeeld: Food, Nonfood, Overige producten. Elke categorie kunt u hierna koppelen aan een grootboekrekening. Op uw resultaten rekening ziet u hierna in één oogopslag hoeveel omzet een categorie heeft, u kunt uiteraard meerdere producten aan dezelfde categorie koppelen. Klik om een grootboekrekening te selecteren. Het volgende scherm komt > selecteer een grootboekrekening en klik op de Selecteren button, na opslaan is de categorie aangemaakt. Omzet van het aan deze categorie gekoppelde product komt op de juiste plaats (grootboekrekening) in de boekhouding.

4 U hebt op de pagina met uw producten overzicht de beschikking over diverse zoekvelden zoals Artikelnummer, naam of categorie. Klik na uw invoer of selectie op zoeken U kunt (alle) afnames van een product bekijken. Selecteer een regel uit uw producten overzicht en klik op bekijk afnames In het overzicht wat dan volgt ziet u de datum van verkoop, de relatie aan wie het product of de dienst is verkocht/geleverd alsmede de aantallen, verkoopprijs, omzet per relatie plus totale omzet. Als u na het aanmaken van een product met beknopte en uitgebreide omschrijving hiervan gebruik wilt maken in een offerte, factuur, bevestiging of i.d kunt u dit bij het aanmaken van het document op regelniveau aangeven of wijzigen. In de productdetails kunt u aangeven wat de standaard moet zijn, bij het maken van een document kunt u dit wijzigen.

5 Selecteer een product en gebruik de button Nieuwe voorraadmutatie Het volgende scherm komt, u kunt hier uw voorraad handmatig muteren. Naast het Productdetail scherm waarmee we zijn begonnen in deze uitleg is er ook een tabblad Voorraad. Hier ziet u alle mutaties, of alleen de opboekingen, of alleen de afboekingen.

6 Grafische weergave van uw voorraadverloop