Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage.

Transcriptie

1 Aan de slag met SnelStart!Garage. Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage. Tip! Als u een nieuwe administratie aanmaakt, dan zijn de benodigde instellingen (grootboekrekeningen en artikelomzetgroepen) al gemaakt. Breidt u uw bestaande administratie uit met SnelStart!Garage, dan dient u ze zelf in te voeren. 1. Algemene instellingen administratie: (Werkt u al met SnelStart dan kunt u verder naar stap 2) Voordat u kunt beginnen dient u een aantal voorbereidingen te treffen zoals bijvoorbeeld: Een administratie aanmaken (via Administratie, Nieuw... kunt u een nieuwe administratie aanmaken). Uw bedrijfsgegevens invoeren (via Extra, Instellingen dient u uw Bedrijfsgegevens in te voeren). Het factuurnummer instellen (via Extra, Instellingen, tabblad Orders). Klanten, Leveranciers en Artikelen aanmaken (Via, en ). 2. Instellingen voor de garage orders: Voordat u kunt beginnen met het invoeren van in- en verkoopfacturen van voertuigen dient u onderstaande voorbereidingen te treffen: De benodigde grootboekrekeningen aanmaken (via Onderhoud, Grootboekrekeningen): Onderstaande grootboekrekeningen dienen aangemaakt te worden voor het in- en verkopen van voertuigen. Houdt er rekening mee dat de selectie van de juiste Functie cruciaal is voor het correct functioneren van SnelStart. Rek.nr. Omschrijving Functie Naam functie Balans/V&W 1606 Btw te betalen globalisatie 27 Btw af te dragen globalisatie Balans 7103 Inkoop Occasions(globalisatie) excl. Btw en BPM 7104 Inkoop Btw-occasions excl. btw en BPM 7105 Inkoop nieuwe voertuigen excl. btw en BPM 95 Inkoop Globalisatie hoog V&W * 32 Inkopen/kosten hoog excl. Btw V&W * 32 Inkopen/kosten hoog excl. Btw V&W * 7200 BPM in Inkoop 86 BPM inkoop V&W 8200 BPM in Verkoop 85 BPM verkoop V&W 8473 Omzet Occasions (globalisatie) 92 Verkopen globalisatie Hoog V&W excl. Btw 8474 Omzet Btw-Occasions excl. Btw 12 Verkopen/omzet Hoog V&W en BPM 8475 Omzet Nieuwe voertuigen Excl. Btw en BPM 12 Verkopen/omzet Hoog V&W * Let op! Bij uitgebreide journalisering zijn dit Balans rekeningen. Harkebuurt 3, Postbus 302, 1794 ZG OOSTEREND Tel. (0222) Fax (0222) Versie 1.0

2 Pag 2 Als u bij de voertuigverkoop uitgebreid journaliseren wilt toepassen, dienen ook de volgende grootboekrekeningen worden aangemaakt: Rek.nr. Omschrijving Functie Naam functie Balans/ V&W 3103 Voorraad occasions Globalisatie incl. Btw globalisatie 3104 Voorraad Btw occasions Excl. Btw en BPM 0 Diversen Balans 0 Diversen Balans 3105 Voorraad nieuwe voertuigen 0 Diversen Balans 3106 Voorraadwaarde inkoop BPM 87 BPM voorraad Balans Nieuwe voertuigen en Btw- Occasions 4870 Voorraadverschillen 0 Diversen V&W 7103 Inkoop Occasions (globalisa- 95 Inkoop Balans tie) excl. Btw en BPM Globalisatie hoog 7104 Inkoop Btw occasions excl. 32 Inkopen/kosten Balans Btw en BPM hoog 7105 Inkoop nieuwe voertuigen 32 Inkopen/kosten Balans excl. Btw en BPM hoog excl. Btw 7113 Tegenrekening Occasions globalisatie 0 Diversen Balans 7114 Tegenrekening Btw occasions 0 Diversen Balans 7115 Tegenrekening nieuwe voer- 0 Diversen Balans Tuigen 7133 Kostprijs omzet Occasions 0 Diversen V&W globalisatie excl. Btw globalisatie 7134 Kostprijs omzet Btw 0 Diversen V&W occasions excl. Btw en BPM 7135 Kostprijs omzet nieuwe voer- 0 Diversen V&W tuigen excl. Btw en BPM 7200 BPM in Inkoop 86 BPM Inkoop V&W 8200 BPM in Verkoop/omzet 85 BPM Verkoop V&W SnelStart maakt gebruik van een standaard rekeningschema. Bij uitgebreide journalisering komen er balansrekeningen bij in de 7000 serie. U kunt deze rekeningnummers wijzigen zodat ze beter aansluiten in uw rekeningschema. Ons advies hierbij is: raadpleeg hiervoor uw boekhouder of accountant. Afbeelding Onderhoud, Grootboekrekeningen Knop Rekeningnummer

3 Pag 3 De artikelomzetgroepen instellen (via Onderhoud, Artikelomzetgroepen): Voor nieuwe voertuigen moet minimaal één artikelomzetgroep voor de voertuigverkoop gemaakt zijn waarbij de optie Voertuigverkoop is aangevinkt (bijvoorbeeld: Nieuwe voertuigen). Voor gebruikte voertuigen moet minimaal één artikelomzetgroep voor gebruikte voertuigen gemaakt zijn waarbij de opties Voertuigverkoop én Globalisatie / gebruikte artikelen/occasions aangevinkt zijn (bijvoorbeeld: Occasions). Afbeelding Onderhoud, Artikelomzetgroepen voertuigverkoop Afbeelding Onderhoud, Artikelomzetgroepen occasions met Uitgebreid journaliseren Let op! Heeft u buitenlandse klanten, vul dan ook de regels Omzet/inkoop buitenland in.

4 Pag 4 De benodigde opmaak aanmaken (via Onderhoud, Verkoopsjablonen): U heeft 2 verkoopsjablonen nodig voor garage-orders. Een sjabloon voor de voertuigverkoop en een sjabloon voor de onderhoudswerkzaamheden. U kunt deze aanmaken. Omdat facturen voor voertuigverkoop aan speciale eisen moeten voldoen, adviseren wij u voor deze sjablonen de opmaak te kopiëren vanuit de Basis/voorbeeld opmaken van SnelStart. Gebruik hiervoor de knop. Afbeelding Basis-/voorbeeld opmaken SnelStart

5 Pag 5 Let op! Voor voertuigverkoop dient de Prijsingave in het ordervenster inclusief btw te zijn. Afbeelding menu Onderhoud, Verkoopsjablonen, kader Algemeen Klik op om de opmaak te bekijken en eventueel aan te passen. Afbeelding factuur Voertuigverkoop uit de Basis-/voorbeeldopmaken van SnelStart

6 Pag 6 Afbeelding factuur Werkplaats uit de Basis-/voorbeeldopmaken van SnelStart

7 Pag 7 3. Een voertuig invoeren (menu Onderhoud, Voertuigen): Een voertuig dient altijd eerst in het voertuigenbestand ingevoerd te worden. Dit geldt zowel voor de voertuigen die ingekocht worden als de voertuigen die verkocht worden.