TRAININGSGIDS 2014 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

Transcriptie

1 TRAININGSGIDS 2014 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

2 INHOUDSOPGAVE Reynolds and Reynolds opleidingscentrum 3 Training WinCar Verkoop 4 Training WinCar Magazijn 5 Training WinCar Werkplaats 6 Training WinCar Digitale Planning 7 Training WinCar Urenverantwoording 8 Training WinCar Administratie 1 & 2 9 Training WinCar Financieel 1 & 2 10 Inschrijfformulier WinCar Training The Reynolds and Reynolds Company 2

3 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM Voor u ligt de trainingsgids van het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum. Met deze gids willen wij u informeren welke trainingen worden aangeboden (onder voorbehoud van voldoende deelname) en welke functionaliteiten per training aan bod zullen komen. Primair richt het Reynolds and Reynolds Opleidingscentrum zich op het verzorgen van trainingen met betrekking tot WinCar. Gedurende het hele jaar kunt u terecht voor klassikale trainingen, met als grootste voordeel een ongestoorde leeromgeving. Iedere deelnemer heeft zijn/haar eigen werkplek en maakt tijdens deze training kennis met dezelfde modules en functionaliteiten als bij de dealer. Onze docenten zijn buitengewoon kundig omdat zij zich gespecialiseerd hebben in specifieke deelgebieden van het Dealer Management Systeem. Het huidige aanbod van dit pakket bestaat uit de volgende trainingen: WinCar Verkoop WinCar Magazijn WinCar Werkplaats WinCar Digitale Planning WinCar Urenverantwoording WinCar Administratie 1 & 2 WinCar Financieel 1 & 2 Een meer gedetailleerde beschrijving van de diverse trainingen vindt u in het vervolg van deze trainingsgids. Verdere informatie en inschrijvingen Mocht u na het lezen van deze trainingsgids vragen hebben, dan kunt u ons tijdens kantooruren bereiken via telefoonnummer Op dit nummer kunt u en/of uw medewerker(s) zich tevens aanmelden voor één of meerdere trainingen. Aanmelden kan ook door gebruik te maken van de bijgesloten aanmeldingsformulieren. Voor meer relevante informatie over de trainingsagenda, trainingsvoorwaarden en overige informatie kunt u ook terecht op onze internetsite: Alle WinCar trainingen kosten 300,- p.p.p.d. inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW. Reynolds and Reynolds Mercurion Postbus CA ZEVENAAR Telefoon Algemeen: Fax: Telefoon Sales: Fax Sales: The Reynolds and Reynolds Company 3

4 TRAINING WINCAR VERKOOP Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de verkoop. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Offerte & Order Maken van offertes Offerte doorverwerken naar order Maken van opdrachtbevestiging Doorboeken van orders naar verkoop facturen 1 dag Aan & Verkoop Verkoopfactuur Aankoop voertuig van relatie Relatiebeheer Invoeren van relaties Zoeken van relaties Raadplegen van de relatiegegevens Voertuigmanagement Invoeren van voertuigen Zoeken van voertuigen Raadplegen van voertuig gegevens Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen Agendabeheer Actiesets invoeren Mailing & selecties Welke selectie mogelijkheden biedt WinCar 2014 The Reynolds and Reynolds Company 4

5 TRAINING WINCAR MAGAZIJN Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot het magazijn. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar? Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren Invoeren van leveranciers Zoeken van leveranciers Raadplegen van leveranciersgegevens Raadplegen van relatiegegevens Magazijn Artikelen aanmaken Artikelen bestellen Pakbonnen inboeken Artikelen in backorder houden Inkoopfacturen inboeken Voorraad correcties invoeren Artikelen toevoegen op een werkorder Baliefactuur maken Verzamelfactuur maken Artikelvoorraad bekijken Artikellabels maken 1 dag 2014 The Reynolds and Reynolds Company 5

6 TRAINING WINCAR WERKPLAATS Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden met betrekking tot de werkplaats. Bediening WinCar Hoe navigeer ik door WinCar? Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Algemene gegevens invoeren Invoeren van relaties Zoeken van relaties Raadplegen van relatiegegevens Invoeren van voertuigen Zoeken van voertuigen Raadplegen van voertuig gegevens Aanleggen van de koppeling tussen relaties en voertuigen Werkplaats Werkorder maken (incl. toevoegen verrichtingen en onderdelen en recepten) Vervangend vervoer Werkorder factureren Garantiefactuur Garantieclaims (algemeen) Historie raadplegen Factuur crediteren 1 dag 2014 The Reynolds and Reynolds Company 6

7 TRAINING WINCAR DIGITALE PLANNING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de mogelijkheden van de WinCar Digitale Planning, oftewel de elektronische planning binnen de werkplaats. Bediening Werkplaatsmanager Navigeren binnen de manager Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Beheer en onderhoud afspraken Raadplegen en onderhouden van eerder ingevoerde werkplaatsafspraken Aanmaken en inplannen van nieuwe werkplaatsafspraken Verplaatsen van afspraken naar n ander tijdstip / datum Inplannen extra(vervolg)werkzaamheden betrekking hebbende op dezelfde werkorder Geautomatiseerd bevestigen van werkplaatsafspraken Werkplaats capaciteit Raadplegen en beheren van de totale werkplaatscapaciteit Raadplegen van de capaciteit per monteur Beïnvloeden van capaciteit op basis van afwezigheiduren Bewaking bij te veel ingeplande uren per dag / monteur Planning vervangend vervoer Vaststellen wagenpark t.b.v. vervangend vervoer Inplannen vervangend vervoer per ingevoerde afspraak Raadplegen beschikbaarheid van het vervangend vervoer Tariefstelling en doorberekening van vervangend vervoer Werkorder Navigeren binnen de werkorders Uitleg werkorder nieuwe stijl Prijzenboek Historie raadplegen Werkorder factureren 1 dag 2014 The Reynolds and Reynolds Company 7

8 TRAINING WINCAR URENVERANTWOORDING Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de WinCar mogelijkheden van de elektronische tijdregistratie en de verantwoording van de verschillende uren binnen WinCar. Urenverantwoording Algemene instellingen binnen urenverantwoording Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Instellen uursoorten Bezettingsgraad, productiviteit & rendement Beheer van de medewerkers Invoeren aanwezigheid Invoeren verlof saldo Overwerk Saldokaart Algemene feestdagen Verlofregistratie Urenmonitor Benodigde voorkennis WinCar Werkplaats 1 dag Urencollector Algemene instellingen binnen de urencollector Gebruik van menu s, tabbladen, knoppen & sneltoetsen Gebruik van diverse wachtwoorden en beveiligingen Correcties uren Het boeken van onderdelen binnen de urencollector Het aanmaken van barcode-labels 2014 The Reynolds and Reynolds Company 8

9 TRAINING WINCAR ADMINISTRATIE 1 & 2 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op de administratiefunctie van WinCar tot de integratie met WinCar Financieel. Hiermee inzicht verschaffend in alle transacties zoals die ten grondslag liggen aan de door WinCar gecreëerde journaalposten. Deze journaalposten worden doorgezonden naar WinCar Financieel. Tevens wordt ingegaan hoe WinCar Financieel te vergelijken met WinCar. Dag 1 BTW codes Betalingscondities Dagboeken Bestanden en Instellingen Pakbonsoorten Inkoopsoorten Periode Relatiegroepen Artikelgroepen Administratieve artikelen Inkoopfacturen Omzetgroepen Werkplaats / Baliefacturen Benodigde voorkennis Boekhoudkundig inzicht 2 dagen Dag 2 Aankoopsoorten Aankoopfacturen voertuigen Gebruik van de invulhulp BPM facturen Verkoopsoorten Koppeling verkoopsoorten versus aankoopsoorten Verkoopfacturen voertuigen Globalisatie Overzichten t.b.v. aansluiting 2014 The Reynolds and Reynolds Company 9

10 TRAINING WINCAR FINANCIEEL 1 & 2 Tijdens deze training wordt uitgebreid ingegaan op het werken met het WinCar Financieel boekhoudpakket Multivers. Hierbij wordt verondersteld dat de cursist over relevante boekhoudkundige kennis beschikt. Dag 1 Introductie Aanmaken nieuwe administratie Aanmaken boekjaar Basis gegevens Dagboeken Btw codes Relatie codes Rekening schema Debiteuren / crediteuren Boekingsprogramma s Benodigde voorkennis Boekhoudkundig inzicht 2 dagen Dag 2 Verbijzonderingen/Kostenplaatsen Rekening Courant Business Connector BTW aangifte Administratie Beheer Onderhoud Gebruikers Debiteurenbewaking Telebankieren Betaalbestanden Telebankieren Bankafschriften Vaste Activa Afsluitingen 2014 The Reynolds and Reynolds Company 10

11 INSCHRIJFFORMULIER WINCAR TRAINING Naam organisatie: Naam contactpersoon:. Postadres: Postcode:... Plaats: Telefoon:. Fax: adres:... Aanmelding training(en): Ondergetekende schrijft onderstaande deelnemer(s) in voor de volgende training(en): Naam deelnemer Training Data Kosten per training: 300,- per persoon\per dag inclusief materiaal en lunch, exclusief BTW* Aldus ingevuld d.d.. te.(plaats) Handtekening: Naam:.. * prijswijzigingen voorbehouden. Dit formulier per fax retourneren aan Reynolds and Reynolds The Reynolds and Reynolds Company 11