Infomobiel v.a. versie 12.00

Transcriptie

1 Infomobiel v.a. versie Cursus auto in-, en verkoop Infomotive International B.V. Nijverheidsweg KL Oisterwijk (C) Infomotive International B.V. 1

2 Auto in-, en verkoop Met behulp van deze module kunnen auto s worden ingekocht en verkocht. Daarnaast kunt u uw wagens herwaarderen, de BPM gegevens bijhouden en de marge transacties De innamereeksen en transactiehistorie geven u een goed inzicht in de behaalde marges. (C) Infomotive International B.V. 2

3 Auto in-, en verkoop menu 10. Auto verkoop; om auto s die u reeds heeft ingekocht te verkopen, offereren, kopiefacturen van af te drukken of te crediteren. 13. Auto inkoop; Om auto s op voorraad te nemen, de inkoop te crediteren of te herwaarderen. 22. Overzichten; Om alle gegevens m.b.t. auto s te printen. 41. Opvragen; Om alle gegevens m.b.t. auto s te bekijken op scherm. 51. Onderhouden; Om auto s aan te maken, of om de gegevens van reeds ingevoerde wagens te wijzigen. 67. Onderhouden belastingtabel; om de wegenbelasting per gewicht/brandstofsoort vast te leggen waardoor u uw klanten direct kunt informeren met welk bedrag aan wegenbelasting ze rekening moeten houden. (C) Infomotive International B.V. 3

4 Auto verkoop menu 1. Auto offerte inbrengen; om potentiele kopers van een prijsadvies te voorzien. 2. Auto factuur inbrengen; om een auto uit te factureren. Hierbij kunt u gebruik maken van reeds eerder ingevoerde offertes. 3. Kopie factuur afdrukken; om reeds gemaakte facturen nogmaals af te drukken. Voor het factuurnummer staat duidelijk kopie-factuur. 4. Auto factuur crediteren; om reeds gemaakte facturen eenvoudig terug te draaien. (C) Infomotive International B.V. 4

5 Auto factuur inbrengen I Vul bij kenteken het te verkopen kenteken in. (zoekmogelijkheden middels F2 = inhoud kentekenbestand, eerste letters kenteken + F2 = inhoud kentekenbestand vanaf de ingegeven letters of F2+F2 = filter waarna u bv. Op merk kunt zoeken. Vul bij filter opel in, en alle opels uit uw wagenbestand worden getoond. Met Enter springt u van kenteken naar wagennummer, zodat u ook hierop kunt zoeken. U kunt alleen auto s verkopen, die eerder zijn ingekocht. Indien u een kenteken invoert dat nog niet is ingekocht, kunt u voorafgaand aan de verkoop eerst de inkoop invoeren. (C) Infomotive International B.V. 5

6 Auto factuur inbrengen II Als u de vraag is dit de juiste wagen met Ja beantwoord, worden de wagengegevens ingevuld (let hier eens op het omrande gedeelte) en kunt u uit uw klantenbestand de juiste klant kiezen, (Zoekmogelijkheden identiek aan kentekens) waarna u eventueel de kostenplaats aangeeft om op door te boeken in de boekhouding (optioneel) U ziet direct met wat voor klant u te maken heeft m.b.t. de te hanteren btw. Achter BTW klant staat Ja (voor werk, onderdelen en diversen) en Marge (voor het in en verkopen van auto s) Deze codering wordt vastgelegd bij onderhouden klantgegevens. TIP: zet al uw particuliere klanten op M(arge) en al uw zakelijke klanten op B(TW). U kunt bij inkoop en verkoop van auto s daarna praktisch geen fouten meer maken. LET OP: u kunt een ingekochte MARGE-AUTO als BTW AUTO uitfactureren. Andersom is onmogelijk en wettelijk verboden. Als u een BTW factuur voor een ingekocht MARGE auto maakt, moet u er rekening mee houden, dat u geen BTW van de inkoop hebt kunnen terugvorderen, maar dat u wel over het volledige verkoopbedrag BTW moet afdragen. (C) Infomotive International B.V. 6

7 Auto factuur inbrengen III 1. U vult de verkoopdatum in (factuurdatum) 2. U vult in of dat u de bedragen inclusief (er wordt automatisch teruggerekend) of exclusief inbrengt. Dit om uw ingaven te vergemakkelijken aangezien u in uw verkoopgesprek met de klant met inclusief (particulieren) of exclusief (bedrijven) voert. 3. Vervolgens beantwoord u de vraag ofdat u wel of geen gespecificeerde factuur wenst te printen. 4. Indien u voor uzelf bij het onderhouden van de wagen (programma 51) in het veld 22 (verkoopprijs) een bedrag (inclusief BPM en/of BTW) heeft ingevuld, wordt dat bedrag hier overgenomen. 5. De BPM wordt automatisch ingevuld (maar mag u bij marge auto s op 0 laten) 6. Geef de eventuele korting in. 7. U kunt nu een receptuur invullen (bv. afleverklaar maken) 8. Tot slot vult u de afleverkosten in. LET OP: ALLE BEDRAGEN INGEVEN ZOALS U BIJ INGAVE HEEFT BELOOFD. DUS ALLES INCLUSIEF OF EXCLUSIEF. Tot slot kunt een aanvullende omschrijving invoeren. (C) Infomotive International B.V. 7

8 Auto factuur inbrengen IV 1. U wordt vervolgens in de gelegenheid gesteld eventuele innames te doen (Indien uw klant reeds met een wagen bekend was in uw systeem, kunt u deze wagen direct inruilen, anders moet de klantenauto eerst aangemaakt worden. 2. Vul vervolgens de kilometerstand van de in te ruilen auto in. 3. Geef aan volgens welk BTW systeem de auto wordt ingenomen. (M voor Marge en B voor BTW) 4. Vul de innameprijs in, die rechtsboven bij inname wordt overgenomen. PS. U kunt meerdere auto s inruilen zolang er een bedrag bij te betalen blijft staan. (C) Infomotive International B.V. 8

9 Auto factuur inbrengen V 1. U kunt nu nog middels factureercodes Opties, Accesoires, Extra s en/of Leges factureren. 2. Alleen zaken die u kenmerkt als Optie worden meegenomen in het transaktieresultaat van deze verkoop. 3. U kunt tevens aangeven of dit Gratis? (Ja) is, of door de klant (Nee) betaald moet worden. 4. Na de factureercodes kunt u op dezelfde wijze onderdelen toevoegen. 5. Tot slot komt de sluitregel die indien ingeven in de besturingsgegevens automatisch verschijnt. (C) Infomotive International B.V. 9

10 Auto factuur inbrengen VI S = Start afdrukken (de factuur is een feit) P = Proefafdruk om even te controleren ofdat de afdruk naar uw zin is. W = Wijzigen waarmee u alle rubrieken kunt wijzigen. VERW = Verwijderen waarbij de gehele invoer teniet wordt gedaan. O = Orderbevestiging printen om eventueel door uw klant te laten ondertekenen voor akkoord. Bij een margefactuur wordt overigens automatisch een ATTEST afgedrukt. (C) Infomotive International B.V. 10

11 Auto factuur op papier In het midden van de factuur wordt een BTW verklaring geprint die door u en de klant ondertekend moet worden. Een en ander vrijwaart u van eventuele BTW problemen achteraf. (C) Infomotive International B.V. 11

12 Transaktie resultaat en inname reeks (C) Infomotive International B.V. 12

13 Marge Auto inkopen I Met behulp van dit programma kunt u een auto inkopen, reeds ingekochte auto s crediteren of herwaarderen. Is de auto reeds ingekocht dan verschijnt de vraag; wagen reeds ingekocht! Wilt u deze inkoop crediteren? Antwoord u met J(a) dan kunt u de reeds ingekochte wagen crediteren. Vul hier uitsluitend de bedragen in die u eerder bij de inkoop heeft gebruikt. Antwoord u met N(ee) dan volgt de vraag;wilt u deze wagen herwaarderen? Antwoord u J(a) dan volgt de vraag; Kies: B=BPM-waarde V=Voorraad-waarde (C) Infomotive International B.V. 13

14 Marge Auto inkopen II Is het in te kopen kenteken reeds bekend in uw administratie dan kunt u direct tot inkoen overgaan. Is het kenteken nog niet bekend, dan kunt u deze voorafgaand aan de inkoop aanmaken. Let hierbij op de KODE EIGENDOM. Zet u deze op K(lant) dan koopt u altijd een MARGE auto in. Zet u de KODE EIGENDOM op D(erden) of V(oorraad) dan kunt u kiezen of u een MARGE OF BTW auto in gaat kopen. DE VRAAGSTELLING; Deze wagen is eigendom van een klant. Wilt u deze wagen op voorraad nemen? Kies: J=ja,N=nee GEEFT U ZEKERHEID DAT U NU EEN MARGE AUTO GAAT INKOPEN (C) Infomotive International B.V. 14

15 Marge Auto inkopen III Na bevestiging dat u de auto op voorraad wilt nemen vraagt Infomobiel nogmaals of u de wagen wilt inkopen, en het eigenaarsveld veranderd in , het klantnummer van uzelf. (C) Infomotive International B.V. 15

16 Marge Auto inkopen IV Na bevestiging dat u de auto wilt inkopen kunt u aangeven of het; 1. Een Nieuwe of Gebruikte auto betreft 2. Inkoopprijs (let op: inclusief eventuele legeskosten) maar exclusief BTW. 3. De inkoopdatum 4. De originele registratiedatum BPM (staat op het kentekenbewijs, is echter bij marge inkopen niet nodig) en het originele BPM bedrag. 5. Inkoop volgens M(arge) of B(tw) systeem. 6. De voorraadwaarde wordt automatisch ingevuld waarna u een andere kostprijs in kunt geven. U herwaardeerd bij voorbaat de auto in uw financiele administratie. LET OP: de inkoopprijs is de basis voor de margeberekening. (C) Infomotive International B.V. 16

17 Marge Auto inkopen V Indien u de financiele administratie module Infoboek heeft gekoppeld verschijnt het scherm voor de financiele verantwoording. ZIE IN DE RECHTER BOVENHOEK VAN DIT KADER WAT VOOR SOORT INKOOP HET BETREFT. HIER EEN MARGE REGELING Vul hier in: 1. De correcte boekingsperiode 2. De klant wordt automatisch ingevuld en de schuld loopt weg op de tussenrekening 2850 zijnde losse inkopen particulieren. Dit aangezien een debiteur (particulier) u niet van een factuur kan voorzien. 3. Datum van vandaag en omschrijving worden automatisch ingevuld. 4. Bedrag van de inkoop (echter nu zonder de legeskosten aangezien deze bij Bedrag Leges moeten komen te staan i.v.m. geen BTW hierop van toepassing. 5. De BPM wordt automatisch ingevuld waarna de leges ook automatisch ingevuld worden. 6. Vul eventueel (optioneel) de kostenplaats in en de financiele verantwoording is klaar. (C) Infomotive International B.V. 17

18 Marge inkoop attest Na de marge inkoop wordt automatisch een attest geprint. Deze dient getekend te worden door koper en verkoper. (C) Infomotive International B.V. 18

19 Marge inkoop attest Na de marge inkoop wordt automatisch een attest geprint. Deze dient getekend te worden door koper en verkoper. (C) Infomotive International B.V. 19

20 Marge-Globalisatie overzicht Het overzicht hiernaast geeft inzicht in de individuele transacties Het overzicht hiernaast geeft inzicht in de globalisatie (C) Infomotive International B.V. 20

21 Globalisatie..de spelregels Op de vorige dia ziet u een globalisatie-overzicht. Globaliseren is gebaseerd op het totaal inkopen ten opzichte van het totaal verkopen in een bepaalde periode. De periode is meestal een maand. Verkoop je meer dan je inkoopt, dan moet je over het verschil 19% marge-btw afdragen. Koop je meer in, dan dat je verkoopt, dan mag je niets terug vorderen maar dien je het tegoed te verrekenen op het moment dat je weer moet afdragen. Heb je in de maand december een tegoed bij de fiscus, dan mag je daar niets mee doen in bv. januari van het nieuwe jaar. Pas in december van het nieuwe jaar mag je het tegoed weer betrekken en in mindering brengen op de eventuele afdracht die je dan moet doen. (jaarglobalisatie) (C) Infomotive International B.V. 21

22 Cijfervoorbeeld globalisatie Totaal inkoop Totaal verkoop Behaalde marge Betalen mrge btw Jan Feb / Mrt van februari = 0 0 (C) Infomotive International B.V. 22

23 BTW inkoop De BTW inkoop verloopt bijna hetzelfde als de marge inkoop. Zorg er echter voor, dat als u de wagen bekend maakt aan uw systeem (via onderhouden wagengegevens) dat u de kode eigendom niet op K(lant) maar op D(erden) of V(oorraad) zet. Het klantnummer dat u in onderhouden wagengegevens kunt gebruiken is (uw eigen klantnummer). Juist hier mag u niet de vraag krijgen: Deze wagen is eigendom van een klant. Wilt u deze wagen op voorraad nemen? Houdt er tevens rekening mee dat de inkoopprijs aan de linkerkant exclusief BTW en BPM maar inclusief legeskosten is, en dat het bedrag excl. BTW aan de rechterkant (Infoboek) exclusief BTW en BPM maar ook exclusief Legeskosten wordt ingevuld. (C) Infomotive International B.V. 23

24 Verplicht lijstwerk (overzichten) Vanuit Infomobiel dagelijks; 1. Het verkoopboek Vanuit Infomobiel wekelijks; 1. N.v.t. Vanuit Infomobiel maandelijks; 1. Ink/Verk Marge-systeem en Globalisatie-regeling (voor de margebtw) 2. Voorraadlijst auto s 3. Overzicht Maand/Jaar-resultaten 4. Openstaande posten per klant 5. Betalingsverzoeken (C) Infomotive International B.V. 24

25 Verplicht lijstwerk (overzichten) Vanuit Infoboek dagelijks; 1. Geen dagelijkse lijsten Vanuit Infoboek wekelijks; 1. Geen wekelijkse lijsten Vanuit Infoboek maandelijks; 1. BTW-kontrole 2. Balans en V&W rekening 3. Proef- & saldi balans 4. Openstaande posten per crediteur 5. Afdrukken en verwerken periode-mutaties (C) Infomotive International B.V. 25