GMR-SO maandag 20 juni 2016 Locatie: Lageweg

Transcriptie

1 GMR-SO maandag 20 juni 2016 Locatie: Lageweg Mededelingen 1. De OPR van SWV V(S)O Eemland heeft een vacature voor een ouderlid namens het VSO. Deze wordt vervuld door een ouderlid (De Tinne) van de GMR-SO. 2. De protocollen Fysiek Ingrijpen en Sociale Media worden aangehouden tot na de zomervakantie. 3. Op vrijdag 17 juni heeft de GMR het plan voor twee levensvatbare locaties voor vmbo b/k/a naar het bevoegd gezag verstuurd. Ingekomen stukken 1. Vastgestelde notulen GMR-SO (19 mei) 2. Vastgestelde notulen DMR De Tinne (19 mei) 3. Nieuwsbrief VOS/ABB PO en VO, nr 19 (23 mei) 4. Nieuwsbrief Passend Onderwijs mei 2016 (26 mei) 5. Vastgestelde notulen OPR V(S)O Eemland (27 mei) 6. Nieuwsbrief VOS/ABB PO en VO, nr 20 (30 mei) 7. Nieuwsbrief VOS/ABB PO en VO, nr 21 (6 juni) 8. Vacatures Atrium Scheikunde, Wiskunde, Frans (7 juni) 9. Vacature Trivium Duits (7 juni) 10. Vacature onderwijsassistent Lageweg (9 juni) 11. Vacature Vathorst TOA (9 juni) 12. Nieuwsbrief M2000 juni 2016 (10 juni) 13. Nieuwsbrief VOS/ABB PO en VO, nr 22 (13 juni) 14. Brief voor medewerkers vrijwillige fase sociaal plan (16 juni) 15. Nieuwsbrief AOb PO: conferentiespecial (20 juni) 16. Nieuwsbrief VOS/ABB PO en VO, nr 23 (20 juni) Vooroverleg (zonder bevoegd gezag) DSO: De GMR heeft veel bedenkingen bij de DSO en vindt de evaluatie niet overtuigend. Veel leden vragen zich nog steeds af wat precies de toegevoegde waarde van de DSO is en of de taken die de DSO uitvoert niet net zo goed of beter op de locaties zelf kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast vraagt de GMR zich af of er in de nieuwe situatie na de reorganisatie nog wel een DSO nodig is, en vindt de GMR de kosten van de DSO niet opwegen tegen de baten. Eigenlijk gaat het om twee vragen: gelooft de GMR in het instituut DSO, en worden de doelen waargemaakt? Over de eerste vraag heerst grote verdeeldheid in de GMR, en over de tweede is een meerderheid het eens dat veel nog niet wordt waargemaakt. Opmerkingen die worden gemaakt, zijn dat de DSO op internet niet is te vinden en dat de praktische uitvoering nog in veel opzichten rammelt. Met name de ouderleden zien wel meerwaarde in een centraal aanmeldpunt. Ook wordt de positie van de DSO als liaison tussen VO en VSO als groot voordeel gezien, maar als de DSO meer werk gaat doen voor het VO, bijvoorbeeld in de vorm van het regelen van arrangementen, vindt de GMR het niet correct dat alle kosten voor de DSO door het VSO worden gedragen. Het SWV zou erg blij zijn met 1

2 de DSO en hier ook veel taken voor weggelegd zien. In dat geval vindt de GMR dat ook het SWV de DSO (financieel) zou moeten ondersteunen. De DSO lijkt een beetje een groeibriljant die niet groeit, en de zorg heerst dat het met de DSO uiteindelijk net zo afloopt als met het ATC: veel potentie en mogelijkheden, maar zijn die realistisch en komen ze uit de verf? Een mogelijkheid wat betreft de DSO is ook nog de beslissing vooruit te schuiven tot na de reorganisatie en dan te bekijken wat er nodig is. Overleg met bevoegd gezag De GMR heet vandaag een toehoorder van M2000 welkom bij het openbare deel van de vergadering. 1. Notulen GMR-SO 18 mei 2016 (ter vaststelling) De notulen zijn vastgesteld. 2. Mededelingen GMR-SO Zie boven. 3. Mededelingen bevoegd gezag De Tinne: De Tinne wordt momenteel geleid door een interim-directeur, voormalig locatieleider van De Rietschans en Fornhese. Huisvesting: Het bestuur wilde de tweede vleugel van het pand ook graag voor onderwijs inzetten, maar vanuit de gemeente is nu definitief besloten dat deze voor starterswoningen gebruikt gaat worden. SO Lageweg/Fornhese: Aanstaande dinsdag zetten de besturen hun handtekening onder de overeenkomst met Meerkring. Misschien dat de overdrachtsdatum van 1 augustus aanstaande om administratieve redenen iets wordt opgerekt. t Gooi: De onderhandelingen zijn afgerond en de laatste hand wordt gelegd aan de regeling gevolgen, die hopelijk volgende week naar de deelraad gaat. Werving beleidsbepalend leidinggevende: Deze is in de laatste fase. Naar verwacht zal alles binnen twee weken rond zijn, waarna er een mededeling over zal worden gedaan voor alle personeelsleden. 4. Plan voor levensvatbaarheid Vragen/opmerkingen van het bevoegd gezag: BB: Op bladzijde 6 wordt gesproken over bijna 200 alleenstaande minderjarige vluchtelingen die op het terrein van Fornhese zouden wonen. Hierover is vanochtend met de gemeente gebeld en het zijn er veel minder: momenteel 18. Het zullen er maximaal 80 worden, maar de groei gaat heel langzaam. BB: Wat bedoelt de GMR op blz 7 met: De GMR ondersteunt deze beleidskeuze wat betreft Intermetzo niet? GMR: De GMR ondersteunt de beleidskeuze dat het bestuur minder afhankelijk wil zijn van externe partijen. Nu echter bekend is geworden dat Intermetzo een bestuurlijke fusie aangaat met Pluryn en dat de residentiële leerlingen op Valkenheide zullen blijven, vindt de GMR dat deze leerlingen meegerekend kunnen blijven worden in de prognose wat betreft de leerlingenaantallen op De Sprong Maarsbergen. In het Reorganisatieplan worden deze leerlingen niet meegerekend, en met die keuze is de GMR het niet eens. BB: Op pagina 8 wordt onder punt 3 verwezen naar een apart gebouwtje op het terrein van Valkenheide. Hoe zit dat? GMR: Dat staat tegenover de school en heet de radar. Het wordt momenteel gebruikt door leerlingen met profiel Groen en heeft drie lokalen. Het secretariaat.gmr.so@gmail.com 2

3 zou ideaal zijn om er leerlingen met internaliserende problematiek (tijdelijk) apart van de andere leerlingen les in te geven. Daaraan zouden geen extra kosten verbonden zijn, want het wordt al gebruikt als lesruimte. BB: Op blz 8 wordt gesproken over 10 extra leerlingen van de Berg & Boschschool. Zijn dat leerlingen die dan diplomagericht onderwijs zouden krijgen in Maarsbergen? GMR: Uit een gesprek met de bestuurder van de Berg & Boschschool is gebleken dat deze school te kampen heeft met een leerlingenoverschot en daar heel graag op zeer korte termijn iets mee wil. Een aantal leerlingen op vmbo basis/kader-niveau dat in SWV Zuid-Oost Utrecht woont en nu naar de Berg & Boschschool gaat, zou naar Maarsbergen kunnen komen. BB: De GMR denkt meer leerlingen in Amersfoort te kunnen werven door de profielen en de huidige doelgroep uit te breiden. Geldt die opmerking ook voor Maarsbergen? GMR: Ja. De suggesties die worden gedaan voor het aantrekken van meer leerlingen op beide locaties zijn grotendeels uitwisselbaar. BB: Er wordt in het stuk gesproken over investeringen in gebouw en bereikbaarheid voor de locatie Maarsbergen. Wat wordt hiermee precies bedoeld? GMR: Het zal hier niet om reusachtige bedragen gaan, maar om kleine ingrepen die het gebouw aantrekkelijker maken en de locatie bereikbaarder. Dit idee is aangedragen door de directeur van SWV Zuid-Oost Utrecht en staat beschreven in het verslag van het gesprek dat met hem is gevoerd. BB: En gaat het dan ook om bereikbaarheid met OV? GMR: Dat is een mogelijkheid. Je zou bijvoorbeeld met de gemeente kunnen afspreken dat er vóór het begin van de schooldag en na het einde van de schooldag een bus gaat rijden vanaf het dichtstbijzijnde station. De voordelen van de onbereikbaarheid de rest van de dag waar leerlingen volgens de GMR baat bij hebben blijft dan overeind, maar je hoeft dan geen of veel minder gebruik te maken van dure taxibusjes. BB: Maarsbergen heeft lang een soort Sluisklas gehad. Is die er nog? GMR: Nee, die is er niet meer, maar hij is niet afgeschaft omdat hij geen succes was en zou heel goed opnieuw ingevoerd kunnen worden. Het SWV is expliciet op zoek naar onderdak voor de 30 thuiszitters in de regio. BB: In de financiële onderbouwing staat vermeld dat een aantal personeelsleden gebruik gaat maken van de vertrekpremie die in het Sociaal Plan staat beschreven. Is dat zeker? GMR: Een aantal personeelsleden van Maarsbergen heeft mondeling toegezegd gebruik te willen maken van het aanbod bij vrijwillig vertrek. Hierover zijn al gesprekken gevoerd en we verwachten dat de overeenkomsten direct na vaststelling van het Sociaal Plan zullen worden ondertekend. Daarnaast wordt er misschien een personeelslid overgeplaatst en zijn er twee personeelsleden elders aan het solliciteren. BB-2: Dat zijn wel erg veel aannames. GMR: Misschien zijn we iets te enthousiast, maar het zijn aannames die binnen een paar weken wel of niet bewaarheid zullen worden. BB: De financiële onderbouwing is wel erg summier. GMR: Deze is geheel conform de paragraaf zoals hij in het reorganisatieplan van het bevoegd gezag staat. Er ligt echter een zeer gedetailleerd en uitgebreid besproken excelbestand aan ten grondslag dat tot op de regel kan worden uitgelegd en tot stand is gekomen in overleg met de controller van het bestuursbureau. We zullen deze ook opsturen. BB: Er is straks minder personeel op De Sprong Maarsbergen dan nu. Het leerlingenaantal kan volgens de GMR naar 130 of 140 stijgen. Is de kwaliteit dan nog gewaarborgd, met meer leerlingen en minder personeel? GMR: Ja. Het personeelsbestand is nu echt te groot, en vertrek van een aantal personeelsleden zal de kwaliteit niet negatief beïnvloeden. De klassen zullen groter moeten worden, maar ze zijn nu in sommige gevallen wel heel erg klein. BB: Hoe groot is de kans dat Pluryn de samenwerking met Intermetzo daadwerkelijk aangaat? GMR: Hierover is een naar alle medewerkers van Intermetzo gestuurd, die als secretariaat.gmr.so@gmail.com 3

4 bijlage bij het plan is gevoegd. BB-2: Maar geeft die samenwerking ook een financiële boost? GMR: Pluryn wil wel dat de verlieslijdende locaties gaan reorganiseren, dus dat zal voor De Lindenhorst zeker gelden, maar op Valkenheide niet. We verwachten daar zelfs groei, want naast de residentiële leerlingen die er nu verblijven, wordt ook serieus gesproken over het overplaatsen van leerlingen van de Zonnehuizen naar het terrein. BB: Heeft de GMR ook gesproken met SWV VO Sterk? GMR: Nee, daar zijn we niet aan toegekomen, maar VO Sterk heeft een afspraak met onderzoeksbureau Oberon voor een onderzoek. BB: In het stuk van de GMR staat dat dit een onderzoek is naar de gevolgen van sluiting van de locatie in Maarsbergen voor de omgeving, maar dat is een misvatting. Het onderzoek is naar de leerlingstromen in de regio, en het bestuur van de OA heeft hierover later deze week een gesprek met Oberon. BB: We willen de GMR heel hartelijk danken voor de enorme inspanning die is gedaan om dit plan te maken. Er is duidelijk serieus onderzoek gedaan. We gaan het plan serieus overwegen en komen er op 1 juli op terug. 5. Dienst Speciaal Onderwijs (ter instemming) GMR: De DSO leidt binnen de GMR tot veel discussie. Niettemin willen we er vanavond een besluit over nemen. Een ding willen we er op dit moment nog wel graag over zeggen: een ouderlid heeft onderzoek gedaan en kon de DSO eigenlijk niet vinden op internet. Alleen op de site van M2000 staat iets over de DSO, maar je moet echt flink zoeken en doorklikken voordat je daar terechtkomt. Dat is toch wel heel raar, voor een centraal aanmeldpunt dat bij iedereen bekend zou moeten zijn. Als de GMR instemt met het voortzetten van de DSO, zal dat onder voorwaarden zijn dat de uitvoering toch echt snel veel beter moet. Als je een loket naar de buitenwereld wilt zijn, moet je wel te vinden zijn. BB: Dat is zonneklaar, bedankt voor de tip. Dit is een belangrijk punt en de hele website moet verbeterd worden, maar dat staat los van de werking van de DSO. 6. Beleidsplan (ter instemming) GMR: De GMR vindt het vreemd dat er in 2016 met terugwerkende kracht een aangepast beleidsplan komt vanaf Een aantal punten dat is veranderd, is echt heel anders dan het in de vorige versie was omschreven, en nu lijkt het of we in 2012 al wisten dat we in 2016 zouden gaan reorganiseren. Er staat nu bovendien in punt 3.1 dat Maarsbergen niet meer bestaat, dus als we met dit stuk instemmen, stemmen we dan ook in met de sluiting van Maarsbergen? Waarom is er geen addendum voor 2016 gemaakt? Op die manier is het veel duidelijker wat wanneer is bedacht en beschreven. GMR-2: En als er voor een addendum wordt gekozen, zouden we ook willen adviseren daarin het taalgebruik wat minder wollig te maken en duidelijk te beschrijven welke keuzes er worden gemaakt. BB: Een addendum is een goed plan; dat gaan we doen. GMR: En komt dat dan de volgende vergadering op de agenda? BB: Ja. 7. Bestuursformatieplan (ter instemming PGMR) Dit is vorige week door de auditcommissie besproken, die er het volgende over adviseert: Het is een helder verhaal waarin duidelijk wordt gepresenteerd waar het heen moet, maar er staan nog wat slordigheden in, die eruit worden gehaald. Er moet wel een lijntje naar de deelraden zijn van wat we hier bespreken. Daar moet meer bewustwording komen, en dat zou ook een opdracht voor de GMR naar de deelraden moeten zijn. We gaan het bestuur daarom verzoeken de locatiedirecteuren te instrueren het BFP op schoolniveau te bespreken (deze instructie is met name belangrijk in het SO), en we adviseren de GMR om de deelraden te informeren en daar te eisen dat het formatieplan goed besproken wordt (ook deze instructie is met name belangrijk in het SO). secretariaat.gmr.so@gmail.com 4

5 Zowel het VO als het SO staan onder druk. Alle deelraden moeten zich ervan bewust zijn dat er van alles aan de hand is en moeten meer grip op en inzicht in de situatie krijgen. Verder moeten we in de deelraden neerzetten en uitdragen dat er een flexibele schil moet komen, en er moet in het SO met de algemeen directeur nog op detailniveau over de SO-onderdelen worden gesproken. Advies over het bestuursformatieplan aan de GMR en: instemming. GMR: Het is echt heel belangrijk dat de deelraden weten dat er in het BFP een netto bedrag staat waar de locaties mee verder moeten. De PDMR heeft hierover instemmingsrecht en moet met de locatiedirectie besluiten wat er met het geld voor de locatie gebeurt. Bestuur en GMR moeten de deelraden hier veel meer bij betrekken en er moet veel meer bewustwording binnen de deelraden komen. BB: Daar zijn we het mee eens. GMR: Laten we samen met het bestuur bekijken hoe we dit beter kunnen doen. BB: Daar zijn we vorig jaar mee begonnen en daar gaan we zeker mee verder. GMR: Als je het meer bij de deelraden legt, wordt het ook veel meer een gezamenlijke verantwoordelijkheid om als organisatie financieel gezond te blijven. GMR: In het BFP staat nu alleen een lumpsumbedrag voor het VSO. Het is heel fijn om te zien dat de bovenschoolse kosten voor het VSO gaan dalen, maar je kunt nu niet zien waar dat door komt. De auditcommissie zou daar graag inzicht in willen hebben. BB: Dat is gemakkelijk inzichtelijk te maken, en die gegevens sturen we toe maandscijfers januari-april (ter informatie) 9. Jaarverslag/Jaarrekening 2015 (ter informatie) BB: Agendapunten 8 en 9 lopen ernstige vertraging op wegens problemen met de accountantscontrole. De vorige accountant is weg en de overdracht naar collega s is zeer moeizaam verlopen, waardoor het hele proces zeer is opgehouden. De stukken moeten 1 juli bij het Rijk worden ingeleverd, wat ook gaat lukken, maar ze zijn nu nog niet klaar en worden in de volgende vergadering aan de GMR aangeboden. 10. Rondvraag/Afsluiting gezamenlijke gedeelte GMR: Hoe staat het ervoor het de vacatures voor de RvT? BB: De voordrachten worden naar de betreffende gemeenten gestuurd en de nieuwe voorzitter en het nieuwe lid zullen na de zomervakantie worden benoemd. GMR: En overigens ben ik van mening dat het vastgestelde taakbeleid op alle locaties op de afgesproken manier zou moeten worden uitgevoerd. GMR: Als een personeelslid nu zegt op vrijwillig te gaan vertrekken en de boventalligheid is vóór die tijd opgelost, komt diegene dan nog in aanmerking voor een vertrekpremie? Hebben we dan nog een sociaal plan? BB: Als er dan geen boventalligheid meer is, kan het personeelslid geen gebruik meer maken van het sociaal plan-vertrekpremie. GMR: Het personeelslid van SO Lageweg is er vandaag als dit inderdaad de laatste vergadering van dit schooljaar is voor het laatst bij. Dat betekent dat de GMR met ingang van het komende schooljaar, zolang het GMR-reglement onder invloed van de reorganisatie niet wordt gewijzigd, een vacature voor een personeelslid heeft. De GMR zal aan het begin van komend schooljaar direct gaan werven, waarbij de voorkeur uitgaat naar een lid van een locatie die op dit moment niet is vertegenwoordigd in de GMR. BB: Op 1 juli nemen wij een voorgenomen besluit over het plan voor levensvatbaarheid. Zal de reactie van de GMR daarop nog voor de zomervakantie komen, of wordt deze over de zomer getild? GMR: Dat zullen we zo even bespreken. secretariaat.gmr.so@gmail.com 5

6 Nabespreking zonder bevoegd gezag/gasten DSO: Hierover heerst grote verdeeldheid binnen de GMR. Een krappe meerderheid van de GMR is voor opheffing van de DSO. Mogelijke (werk)vergadering over voorgenomen besluit Plan voor levensvatbaarheid: Donderdagavond 30 juni Dinsdagmiddag/-avond 23 augustus Vergaderrooster De GMR-vergadering gaat komend schooljaar plaatsvinden op de woensdag. Concrete data worden nog vastgelegd. Besluiten GMR-SO d.d. 20 juni 2016 Vastgesteld: Notulen 18 mei Intrekken: Beleidsplan Geen instemming: DSO Instemming PGMR: Bestuursformatieplan Actiepunten/afspraken: GMR: vragen/opmerkingen over protocollen naar BB sturen GMR: Excellsheet financiële onderbouwing Maarsbergen naar BB sturen (is later op 20 juni gebeurd) BB: Gespecificeerde kosten VSO bovenschools (BFP) naar GMR sturen 6