Jaarverslag Deelraden (V)SO

Transcriptie

1 Jaarverslag Deelraden (V)SO

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1. MEDEZEGGENSCHAP IN DE DEELRADEN VAN HET (V)SO 1.1 Samenstelling van de deelraden 1.2 Leerlingen en medezeggenschap 1.3 Overzicht vergaderingen en TERUGBLIK SCHOOLJAAR Ter instemming/advies/informatie behandeld in de deelraden 3. TIPS & INFORMATIE VAN/VOOR DEELRADEN Achterban Besluitvorming GMR Jaarverslag Leerlingenraad Notulen Onderwerpen in de DMR Ouder- en/of leerlingraadpleging Scholing van leden van de DMR Taakbelasting van leden van de DMR 3.1 Afkortingen 2

3 INLEIDING Onder de Onderwijsgroep Amersfoort (OA) ressorteren vijf scholen voor regulier Voortgezet Onderwijs (VO) en twee scholen voor cluster 4 Speciaal Onderwijs (SO): Regulier voortgezet onderwijs: De Amersfoortse Berg Trivium College, met de locaties Trias, Mondriaan, Borgwal t Atrium Johan van Oldenbarnevelt gymnasium Vathorst College (Voortgezet) Speciaal Onderwijs: VSO De Sprong (brin 01KI), met de locaties: 1. Maarsbergen 2. Eikenstein 3. De Lindenhorst (V)SO Mulock Houwer (brin 16OJ), met de locaties: 4. Lageweg (SO) 5. Fornhese (SO en VSO) En voor VSO: 6. Mulock t Gooi 7. De Rietschans 8. De Tinne 9. ATC Amersfoort De OA heeft voor elke soort onderwijs (VO en SO) een eigen gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, de GMR-VO en de GMR-SO. Alle locaties van het (V)SO hebben een eigen deelraad (DMR). Voor u ligt het Jaarverslag van de deelraden van de afdeling Speciaal Onderwijs van de Onderwijsgroep Amersfoort. Deelraden moeten elk schooljaar een jaarverslag vaststellen en naar het bevoegd gezag sturen (WMS 8.2c, WEC 157 en Reglement Deelraden 18.2c). Dit jaar is dat in de vorm van dit gezamenlijke jaarverslag, dat met de informatie die door de deelraden aan de GMR is toegestuurd door de GMR is samengesteld en op 30 september 2014 in de GMR is vastgesteld. We hopen hiermee een beeld te geven van de activiteiten van de deelraden van het afgelopen schooljaar. Het dient tevens als kijkje in de keuken voor de deelraden onderling. Zij kunnen in dit gezamenlijke verslag lezen welke onderwerpen er zijn besproken in de verschillende deelraden en hoe andere deelraden werken. We hopen dat dit verslag de verschillende medezeggenschapsraden inspireert en op ideeën brengt om hun eigen raad een constructieve, professionele en efficiënte DMR te laten zijn waarin prettig wordt samengewerkt. Namens de deelraden van de afdeling (Voortgezet) Speciaal Onderwijs van de Stichting Onderwijsgroep Amersfoort, Amersfoort, 30 september 2014 secretariaat.gmr.so@gmail.com 3

4 1. MEDEZEGGENSCHAP IN DE DEELRADEN VAN HET (V)SO Op alle locaties is eind schooljaar of begin schooljaar een deelraad (DMR) opgericht. De DMR en zijn op sommige locaties direct heel actief aan de slag gegaan, andere zijn nog in de opstartfase. De GMR (opgericht in januari 2011) onderhoudt contact met alle DMR en, wisselt informatie uit en ondersteunt de DMR en desgewenst bij het vormgeven en professionaliseren van hun medezeggenschapsraad. Sommige DMR en hebben regelmatig contact met de GMR en werken er actief mee samen, andere locaties hebben niet of nauwelijks contact met de GMR. Met de algemeen directeur SO is afgesproken dat de notulen van de GMR naar de deelraden worden verstuurd, en dat de notulen van de DMR en worden verstrekt aan GMR, algemeen directeur en het bestuursbureau van de OA. De GMR deelt graag zijn kennis en expertise die er de afgelopen drie jaar is opgedaan over de medezeggenschap. De DMR en zijn van harte uitgenodigd om contact op te nemen met de GMR voor vragen of advies over hun deelraad. 1.1 Samenstelling van de deelraden De locatiedirecteur is de gesprekspartner van de DMR. Hij/zij is geen lid van de deelraad. De deelraad moet zijn opgebouwd volgens het zogenaamde pariteitsprincipe : evenveel leden van enerzijds de geleding personeel, en anderzijds de geleding ouders/leerlingen. Leerlingen mogen vanaf hun dertiende jaar deelnamen aan een medezeggenschapsraad. De SOafdelingen hebben dus geen leerlingleden. In de WMS staat tevens dat een medezeggenschapsraad ten minste uit vier leden moet bestaan (twee personeelsleden en twee ouders/leerlingen). De meeste locaties hebben een deelraad die bestaat uit twee personeelsleden en twee ouders/leerlingen. Op sommige locaties lukt het (nog) niet om leerlingleden voor de DMR te vinden (zie ook paragraaf 1.2). Er zijn ook locaties waar het (nog) niet lukt om ouderleden te vinden. Op één locatie is dit opgelost door tijdelijk een ouderlid van de GMR voor de DMR uit te nodigen. Op alle locaties worden in het geval van vacatures actief leden geworven. 1.2 Leerlingen en medezeggenschap Het is op cluster 4-onderwijs wegens de problematiek van de leerlingen niet altijd mogelijk om leerlingen volledig deel te laten nemen aan een deelraad (of de GMR). Daarom is er op de meeste locaties voor gekozen om een leerlingenraad op te richten. Deze leerlingenraad, waarin de leerlingen inspraak hebben op allerlei locatiegebonden beslissingen, heeft contact met de deelraad, en alle onderwerpen waarover leerlingen volgens de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS, zie medezeggenschap hebben, worden er behandeld. Leerlingen zijn wanneer er onderwerpen in de DMR worden besproken waarover zij volgens de WMS medezeggenschap hebben aanwezig bij de vergadering en brengen hun stem uit over alle onderwerpen die hen aangaan. secretariaat.gmr.so@gmail.com 4

5 1.3 Overzicht vergaderingen en Locatie Aanvullende informatie De Sprong Maarsbergen De secretaris van Maarsbergen is tevens voorzitter van de GMR-SO en lid van de werkgroep Communicatie Eikenstein De Lindenhorst De secretaris van De Lindenhorst is tevens vicevoorzitter van de GMR-SO en van de OPR Utrechtse Heuvelrug. Lageweg Fornhese De secretaris van de Lageweg is tevens lid van de OPR van samenwerkingsverband PO De Eem en lid van de werkgroep Communicatie. In de GMR zit een personeelslid van de Lageweg (geen deelraadlid). De secretaris van Fornhese is tevens secretaris van de GMR-SO, lid van de OPR van samenwerkingsverband Eemland, notulist van de GMR-VO en lid van de werkgroep Communicatie. M t Gooi De Rietschans Een personeelslid van De Rietschans is lid van de OPR van SWV VO2509, Harderwijk en omgeving. De DMR heeft vaker vergaderd, maar daarvan geen verslag gemaakt. De Tinne ATC n.v.t. n.v.t. Het ATC heeft geen eigen deelraad. In de GMR zit een personeelslid van het ATC. AB n.v.t. n.v.t. De AB is opgeheven per 1 augustus De AB had geen deelraad (omdat het een dienst is die alleen bestaat uit personeel). De eerste helft van schooljaar heeft een van de werknemers van de AB als toehoorder de vergaderingen van de GMR-SO bijgewoond; de tweede helft van dat schooljaar was een van de personeeleden van de AB lid van de GMR. secretariaat.gmr.so@gmail.com 5

6 2. TERUGBLIK SCHOOLJAAR Op de meeste locaties is het afgelopen schooljaar drie à vier keer vergaderd. In onderstaande tabel is te zien dat er regelmatig onderwerpen worden besproken waarover de DMR volgens de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) medezeggenschap heeft. In de deelraden worden per definitie alleen locatiespecifieke zaken behandeld (kwesties die alleen die ene locatie aangaan). Onderwerpen die alle locaties betreffen, of de gehele Onderwijsgroep, worden behandeld in de GMR. Omdat veel onderwerpen uit de WMS bij de Onderwijsgroep Amersfoort door de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) worden behandeld, hebben de deelraden wat dit betreft geen heel volle agenda. In de tabel is tevens te zien dat de deelraden regelmatig onderwerpen bespreken die volgens de WMS niet in de medezeggenschapsraad thuishoren, maar eigenlijk in een ouderraad besproken zouden moeten worden (zie in de tabel onder ). De meeste deelraden hebben het afgelopen schooljaar de functie medezeggenschapsraad (WMS) en ouderraad (onderwerpen zoals feestdagen en schooluitjes) gecombineerd. Ook hebben sommige locaties ervoor gekozen om hun deelraad te gebruiken als denktank waar directie, personeel, ouders/leerlingen samen onderwerpen bespreken om er zo gezamenlijk een mening over te kunnen vormen (zie in de tabel onder Overweging) of indien het een onderwerp uit de WMS betreft, tot besluitvorming te komen. 2.1 Ter instemming/advies/informatie behandeld in de deelraden Onderwerp ter instemming, advies, informatie of overweging geleding Artikel WMS Arbeidstijden IR PDMR 12f Basiscursus medezeggenschap voor deelraden Beloningssystematiek OOP GMR Cameratoezicht (realtime, geen opnames) IR DMR 10e Deelradendag Formatie (vaststelling of wijziging samenstelling) IR PDMR 16.3 Huishoudelijke Reglement deelraad IR DMR 23.2 Inspectietraject (V)SO ITS-veiligheidsmonitor Leerlingen (in deelraad of leerlingenraad oprichten) Lesmethode, nieuwe IR DMR 10b Onderwijsaanbod, wijziging (geen leerlingen jonger dan 6 AR DMR 11c meer) Onderwijskundige aanpassing (vakrooster) IR DMR 10a Onderwijstijd (vaststelling of wijziging) SO IR ODMR 13h ouderraadpleging 15.3 Onderwijstijd (vaststelling of wijziging) VSO 24.1c reglement Ouderavond Overgangscriteria IR DMR 10b Passend Onderwijs (ontwikkelingen) Personeelszaken (locatie) IR PDMR 12 Pilot nieuwe klassenindeling AR DMR 11e Resultaten examenleerlingen secretariaat.gmr.so@gmail.com 6

7 Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) Rookvrij schoolplein Overweging Samenwerkingsverbanden (stand van zaken) Schoolgids IR O/L- 14.1a DMR Schoolreisjes en feestdagen Schoolondersteuningsprofiel AR DMR 11r Speciaal Onderwijs, stand van zaken Taakbeleid (locatie) IR PDMR 12h Tussenuur (leerlingen wel of niet van het schoolterrein laten?) Overweging Vacatures, procedure Vakantietijden AR DMR 11l Vensters voor verantwoording PO Verandertraject (V)SO, stand van zaken Vrijwillige ouderbijdrage (vaststelling) IR ODMR 14.2c Vrijwillige ouderbijdrage (verantwoording) IR ODMR 14.2c Vrijwillige ouderbijdrage (hoe om te gaan met) Overweging Werkboeken en examenbundels (hoe om te gaan met vrijwillig betalen) /Overweging 3. TIPS & INFORMATIE VAN/VOOR DEELRADEN Achterban: rmeer je achterban (personeel, ouders en leerlingen) regelmatig over de activiteiten van de DMR. Hang de agenda van de vergadering in de personeelsruimte en stuur iedereen (per mail) de vastgestelde notulen. Vertel over je DMR tijdens ouderavonden en nodig ouders uit contact op te nemen met je DMR. Zet DMR-zaken op de agenda van de teamvergadering en bespreek eens met elkaar wat je van elkaar verwacht: wat wil het team van de DMR, en andersom? Zie ook: ouderraadpleging. Besluitvorming: Omdat de directeur geen lid van de deelraad is, mag hij/zij niet deelnemen aan de besluitvorming. Een handige tijdsindeling van de vergaderingen is te beginnen met een informatief gesprek met de directeur, en dan daarna zonder de directeur een nabespreking met de leden te houden waarbinnen de besluitvorming plaatsvindt. Geef in de notulen aan of de besluitvorming unaniem is (alle leden zijn voor of tegen), of wat de stemverhouding was (bijvoorbeeld 3 stemmen voor, 1 tegen). GMR (contact): Met het bevoegd gezag is afgesproken dat de vastgestelde notulen van de deelraden naar de GMR worden verstuurd (en vice versa). De GMR nodigt alle deelraden van harte uit contact op te nemen voor vragen, advies of informatie over medezeggenschap. GMR (onderwerpen): Veel WMS-onderwerpen worden in de GMR vastgesteld. De vastgestelde stukken zijn bekend bij de directie van de locatie en kunnen indien relevant in de deelraad ter informatie op de agenda worden gezet. Zo is er bijvoorbeeld een SO-breed pestprotocol en een OA-breed protocol voor schorsing en verwijdering waar alle locaties mee te maken kunnen krijgen. Jaarverslag: Deelraden moeten na elk schooljaar een jaarverslag vaststellen en naar het bevoegd gezag sturen (WMS 8.2c, WEC 157 en Reglement Deelraden 18.2c). Dit jaar is dat in de vorm van dit gezamenlijke jaarverslag van de deelraden, dat met de informatie die door de deelraden aan de GMR is toegestuurd, door de GMR is samengesteld. Leerlingenraad: Maak ook in de leerlingenraad een verslag van de onderwerpen die er worden besproken en informeer regelmatig de andere leerlingen en ouders over de activiteiten van de leerlingenraad. Hang op school een brievenbus voor de leerlingenraad waarin andere leerlingen vragen/suggesties kunnen doen. secretariaat.gmr.so@gmail.com 7

8 Notulen: De secretaris van de DMR is verantwoordelijk voor de notulen. De conceptnotulen moeten worden vastgesteld (alle leden en de directeur laten dan weten dat ze het eens zijn met hoe alles is opgeschreven). Als de notulen zijn vastgesteld, anonimiseer ze dan (geen namen van personen noemen). Verstuur de vastgestelde notulen aan de achterban (personeel, ouders, GMR) en plaats ze op de website van de locatie. Onderwerpen in de DMR: In de DMR moeten locatiespecifieke zaken worden besproken zoals beschreven in de WMS. Je kunt er ook onderwerpen als de invulling van uitjes en feestdagen behandelen, en/of je deelraad gebruiken als denktank om met alle geleding tot een mening over bepaalde onderwerpen te komen. Zie voor de onderwerpen die in in de deelraden zijn besproken paragraaf 2.1. Ouder- en/of leerlingraadpleging: Het kan heel zinvol zijn om bij bepaalde onderwerpen alle ouders (en/of) leerlingen te vragen hoe ze over een onderwerp denken dat hen direct aangaat. Bij wijziging van de onderwijstijd is dat zelfs verplicht. Scholing voor deelraadleden: Je hebt als lid recht op 3 dagen scholing per 2 schooljaren (CAO-PO). Als je een cursus over medezeggenschap wilt volgen, overleg dan met je leidinggevende wat de mogelijkheden zijn. Elk jaar in november wordt in Ede het WMScongres georganiseerd, en de AOb en CNV organiseren regelmatig cursussen over medezeggenschap. Taakbelasting voor deelraadleden: Voor ouderleden geldt dat lidmaatschap vrijwillig is. Zij krijgen geen vergoeding voor hun deelname. Voor personeelsleden geldt de CAO-VO: 100 uur per schooljaar voor lidmaatschap. Omdat de deelraden (nog) niet heel veel WMSonderwerpen op de agenda hebben staan en niet heel vaak bijeenkomen, zullen deze uren voor de meeste leden erg ruim zijn. Overleg met je leidinggevende en spreek een reëel aantal uren af. 3.1 Afkortingen AR: Adviesrecht DMR: Deelraad : Ter informatie IR: Instemmingsrecht OA: Onderwijsgroep Amersfoort ODMR: oudergeleding deelraad PDMR: personeelsgeleding deelraad GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (V)SO: (Voortgezet) Speciaal Onderwijs WEC: Wet op de Expertisecentra WMS: Wet Medezeggenschap Scholen ( secretariaat.gmr.so@gmail.com 8