GMR-SO woensdag 5 februari 2014 Locatie: Fornhese

Transcriptie

1 GMR-SO woensdag 5 februari 2014 Locatie: Fornhese Omdat zowel de voorzitter als de plaatsvervangend voorzitter vandaag niet aanwezig zijn, fungeert de secretaris als plaatsvervangend voorzitter. Een van de personeelsleden notuleert. De notulen worden aangevuld met de aantekeningen/mededelingen van de secretaris. 1. Voorbespreking zonder bevoegd gezag Mededelingen: 1. Het DB heeft op 22 januari en 5 februari deelraad/overleg op M2000 gehad. 2. Het DB heeft op 29 januari kennisgemaakt met Gerard Herkendaal, die het komende jaar het bestuursbureau komt versterken en mogelijk ook werk voor het SO zal doen. 3. De oproep voor leden voor de GMR is op M2000 niet verspreid onder de ouders. Op alle andere locaties is hij verspreid. 4. t Gooi heeft sinds kort twee personeelsleden en een ouderlid in de deelraad. Er is mailcontact met de secretaris. 5. Zowel voor de personeels- als de oudergeleding van de GMR is nog één vacature. Voor beide vacatures is mogelijk iemand geïnteresseerd. 6. Cupella: De AOb is het eens met het standpunt van de VOS-ABB: de medezeggenschap heeft over dergelijke programma s alleen iets te zeggen als het gaat om een beleidswijziging, wanneer er wijzigingen zijn inzake de privacy, wanneer er andere gegevens bewaard gaan worden, of wanneer de gegevens op een andere manier bewaard gaan worden. 7. In het MT is het onderwerp oudercommunicatie besproken: het is belangrijk ouders zo veel mogelijk te betrekken bij het reilen en zeilen op de locaties. 8. De vergoeding voor personeelsleden van de GMR verloopt bovenschools, zodat de locaties met personeelsleden in de GMR hier niet mee worden belast. 9. Beloningssystematiek: dit stuk wordt momenteel geactualiseerd en komt als het klaar is naar de GMR. 10. Sollicitatiecode/Wervings- & Selectieprocedure: dit stuk wordt momenteel geactualiseerd en komt als het klaar is naar de GMR. 11. Scholing MT: Deze staat in de begroting (zie Bestuursformatieplan). Verzoeken 1. Vastgestelde stukken op de website van de OA en in een map op alle locaties, ter inzage voor het personeel. Ingekomen stukken 1. Vastgestelde notulen RvT (16-01) 2. Vastgestelde notulen Directieraad (16-01) 3. Vastgestelde notulen MT (17-01) 4. Gewijzigde Medezeggenschapsstatuut OA (21-1) 5. Vastgestelde notulen Directieraad 9 januari 2014 (28-01) 6. Definitieve versie boekje Taken en Bekwaamheid (30-01) secretariaat.gmr.so@gmail.com 1

2 2. Benoeming (nieuwe) leden Personeelsgeleding: Anco Bloemendal (voorzitter, opnieuw benoemd voor een tweede zittingsperiode) Hans Dibbets (opnieuw benoemd) Julia de Groot (opnieuw benoemd) Leo Piessens (opnieuw benoemd) Talitha van der Vlist (lid sinds maart 2012) Oudergeleding: Titia van Alphen-Ram (secretaris, opnieuw benoemd) Karien Bijlenga (lid sinds oktober 2013, De Tinne) Ramon Boin (nieuw lid, De Rietschans) Andre Gringhuis (nieuw lid, Fornhese) Ineke de Wilde (nieuw lid, Maarsbergen) Op de ledenwerving hebben minder ouders zich kandidaat gesteld dan er vacatures waren. Alle kandidaten die zich hebben aangemeld zijn benoemd, er zijn geen verkiezingen geweest. Er hebben geen personeelsleden gereageerd. De GMR heeft op dit moment 1 vacature voor personeel en 1 vacature voor ouders/leerlingen. 3. Voorbespreking M2000: Omdat er geen convenant met een MBO bleek te zijn, kon een vmbo-bk-klas geen eindexamen doen. Van deze klas is om het probleem op te lossen een AKA-klas gemaakt. Op deze manier is er geen kwaliteitsverlies, geen tijdsverlies, en kunnen de kandidaten toch een examen doen dat dezelfde doorstroommogelijkheden geeft (ROC niveau II). Er zaten in de BK-klas alleen leerlingen op basisniveau en geen leerlingen op kaderniveau. De secretaris heeft vanmiddag een gesprek gehad met de directeur en een ouderlid van de DMR van M2000. Directie, DMR, ouders en leerlingen zijn tevreden met de oplossing. Alcoholbeleid: Zoals het nu is geschreven, vinden wij het een vaag stuk. Wat nu precies wel en niet mag is ons niet duidelijk en er zit te veel ruimte voor een eigen interpretatie van de regels in. Voorstel van de GMR: leerlingen mogen helemaal nooit drinken (ongeacht leeftijd of gelegenheid) en personeel alleen als er geen leerlingen aanwezig zijn. Taakbeleid: Het is ons niet duidelijk wat precies het verzoek aan de GMR is; dit vragen we tijdens het overleg met het bevoegd gezag. GMR: 1) Er is een discrepantie tussen wat er in deze stukken staat over deskundigheidsbevordering voor OOP en wat er in Taken en bekwaamheid OOP staat. Deze bespreken we zo met het bevoegd gezag. 2) In het nu geldende taakbeleid, waar in november 2012 mee is ingestemd, staat dat de uren in het taakbeleid per locatie ingevuld mogen worden. Het huidige voorstel is om het scholenbreed te laten verlopen (voor MH en DS samen één taakbeleid met voor iedereen dezelfde uren). Dat moet dan veranderd in het bestaande taakbeleid. 3) Twee jaar geleden is met de toenmalige algemeen directeur SO afgesproken dat er op elke locatie een lijstje bijgehouden zou gaan worden van hoeveel uur personeel werkelijk kwijt is aan de omschreven taken, en er zou een vergelijking tussen de verschillende locaties gemaakt gaan worden. Dit is voor zover wij weten nog niet gebeurd. Overleg met bevoegd gezag 4. Notulen 14 januari (ter vaststelling) De notulen zijn vastgesteld. secretariaat.gmr.so@gmail.com 2

3 5. Mededelingen GMR Vraag GMR over punt 6: Met Cupella wordt 360-gradenfeedback uitgevoerd, waarbij personeelsleden elkaar beoordelen. Dat is toch een wijziging inzake de privacy? Reactie: Als die informatie wordt opgeslagen wel. We komen hierop terug. 6. Mededelingen bevoegd gezag Integraal Huisvestingsplan: Er vinden bijzondere ontwikkelingen plaats in de Gemeente op schoolhuisvestingsgebied, en hier komen stukken over. Amersfoort heeft zich jarenlang niet echt met schoolhuisvesting bemoeid. 90% van de gemeentes werkt met de VNGhuisvestingsverordening, maar Amersfoort werkte nog met een oude verordening uit De schoolgebouwen in Amersfoort zijn oud en in slechte staat, maar de gemeente is officieel wel verantwoordelijk voor onderwijshuisvesting. Op dit moment hebben we geluk met een wethouder die er werk van maakt om structureel naar het huisvestingsprobleem te kijken. Het gaat om ongeveer negentig gebouwen, waar een structureel huisvestingsplan voor moet komen. Er wordt gewerkt aan een integraal huisvestingsplan voor Amersfoort, waarin een aantal uitgangspunten wordt beschreven en waarin een complete lijst van gebouwen en de onderhoudsstaat daarvan zal staan. 7. Stand van zaken Plan van Aanpak Er worden gesprekken gevoerd met projectleden/-leiders en elke aanmelding wordt serieus bekeken. De werkgroep Zorg & Onderwijs is waarschijnlijk compleet, en Arbeid & Onderwijs ook. Er kan snel een start worden gemaakt. Voor de projectgroep Communicatie is nog geen projectleider gevonden. De projectgroep Personeel gaat een onderwijsgroepbreed project opzetten. De projectgroep Organisatie & Structuur kijkt aan de hand van de vernieuwde inhoud naar de dan eventueel aan te passen organisatiestructuur. De al bestaande projectgroep Kwaliteit gaat omgevormd worden tot een permanente werkgroep onderwijs. Aan het eind van de maand ligt het document, met een actieplan, klaar. GMR: Van het personeel van het ATC komen veel vragen over de toekomst van het ATC. Hier is veel onrust over op de werkvloer. Wordt het ATC een dienst, of een onderwijsinstelling? Reactie: Hier kan in dit stadium nog niet veel over worden gezegd. Een van de werkgroepen zal hiermee aan de slag gaan. 8. Wijziging onderwijsprogramma M2000 (ter instemming) De secretaris heeft vanmiddag een gesprek met de locatiedirecteur en een ouderlid van de DMR van M2000 gehad. Omdat M2000 momenteel geen personeelsleden in de DMR heeft, nemen de voorzitter en secretaris van de GMR zolang waar. Het was een prettig en open gesprek. De locatiedirecteur ziet op dit moment geen mogelijkheid om personeelsleden voor de DMR te krijgen. Hij stelt voor om tot de DMR weer voltallig is tijdens de DMR met de ouderleden en de afvaardiging van de GMR steeds een (ander) personeelslid uit te nodigen, zodat de DMR ook gelegenheid heeft om bij te praten met het personeel van M2000. GMR: Mulock 2000 was vroeger een zogeheten zorgschool en moet nu veel meer prestatiegericht en opbrengstgericht werken. Valt dat onder een onderwijskundige aanpassing? Had die wijziging dan niet langs de GMR/DMR gemoeten? Reactie: Nee. Er is geen moment aan te wijzen voor de omschakeling, het is een landelijke trend op alle cluster 4- scholen die door de regering is besloten en die geleidelijk plaatsvindt. 9. Alcoholbeleid (ter instemming) Zie voorbespreking. 3

4 10. Taakbeleid (ter instemming) Toelichting CvB: De kern is dat we het taakbeleid per school willen regelen, waarbij MH/DS (en in het VO Trias/Mondriaan/Praktijkonderwijs) in dezen als één school worden beschouwd. Het taakbeleid moet voldoen aan wet- en regelgeving en aan de CAO, maar verder is het een zaak van de directie en het personeel. Het bevoegd gezag vraagt de GMR advies om dit onderwerp opnieuw aan de bonden voor te leggen. GMR: In zouden de locaties/deelraden met het taakbeleid aan de slag gaan, zodat we het nu zouden kunnen evalueren en de uren zouden kunnen vergelijken. De directie van elke locatie zou met de aangegeven uren in het taakbeleid gaan werken en bekijken hoeveel uur er daadwerkelijk aan taken wordt besteed. Dat gebeurt nog niet op alle locaties. We horen van veel locaties dat er onduidelijkheid is over hoeveel uur voor welke taak staat. Reactie: Dit alles wordt besproken in de projectgroep die zich over het Taakbeleid gaat buigen. Dit onderwerpt komt terug in de Directieraad. GMR: Hoe zit het met deskundigheidsbevordering voor OOP? De stukken spreken elkaar tegen (zie voorbespreking). Reactie: Hier komen we op terug. 11. Wat verder ter tafel komt/rondvraag/sluiting gezamenlijke gedeelte Nabespreking/Besluitvorming zonder bevoegd gezag 12. besluitvorming - M2000: instemming - Alcoholbeleid: aangepast stuk - Taakbeleid: voorstel/taakbeleid naast elkaar leggen 13. Huishoudelijke zaken GMR Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de/een volgende vergadering. 14. Wat verder ter tafel komt/rondvraag/sluiting Besluiten GMR 5 februari 2014: Vastgesteld: Notulen 14 januari 2014 Benoemd: (nieuwe) leden Instemming: Wijziging onderwijsprogramma M2000 Aanhouden: Alcoholbeleid, Taakbeleid 11. Wat verder ter tafel komt/rondvraag/sluiting Planning Woensdag 26 februari: vooroverleg (DB) Dinsdag 11 maart: GMR secretariaat.gmr.so@gmail.com 4

5 Agendapunten volgende/latere agenda - Beloningssystematiek - Sollicitatiecode/Wervings- & Selectieprocedure - Huisvestingsbeleid - Taakbeleid - Alcoholbeleid - Actieplan projectgroepen Afspraken/Actiepunten afspraak/actie door datum 1. OOP: terminologie in verschillende documenten bestuurssecretaris 3-12 gelijktrekken; nieuw functiebouwwerk 2. Alcoholbeleid (aangepast stuk) bestuurssecretaris Taakbeleid (naar discrepanties tussen stukken kijken: directie/ 5-2 deskundigheidsbevordering OOP/per locatie of school) bestuurssecretaris 4. Cupella (wordt 360-gradenfeedback opgeslagen?) bestuurssecretaris 5-2 secretariaat.gmr.so@gmail.com 5