RIF. samenwerking van Koraal Groep en Assist. Regionaal Integraal Facilitairbedrijf. Facto

Transcriptie

1 RIF Regionaal Integraal Facilitairbedrijf samenwerking van Koraal Groep en Assist Facto

2 Inhoud Introductie Koraal Groep Vebego International Samenwerking in de zorg Project aanpak joint venture RIF Facto

3 Koraal Groep Werkt voor mensen met een verstandelijke en/of psychosociale beperking of belemmering in Limburg en Noord-Brabant Per 1 juli 2006 ontstaan uit fusie tussen St. Anna (Limburg) en Saltho (Noord-Brabant) Naam Koraal Groep staat voor: veelkleurig en veelsoortig kwetsbaar en beschermend maar oersterk door lange ontstaansgeschiedenis flexibel en meedeinend met de soms woelige omgeving én ontroerend mooi Facto

4 Vebego International Familiebedrijf sinds medewerkers in 9 landen van Europa 707 milj. omzet in milj. in deelnemingen Activiteiten: Facility Management Facility Services Personeelsdiensten Producten en systemen Assist Strategische partner van de zorg Zorgondersteunende processen gastvrij en efficiënt organiseren Facto

5 Vraagstelling van de zorg Externe invloeden - WTZi, kapitaallasten - Concurrentie Arbeidsmarkt Interne invloeden - Zorgconsumenten gedrag - Transparantie (kwaliteit & kosten) Financiering Voortbrengingsmodel Exploitatie - Nieuwe organisatievormen - Samenwerking tussen en buiten zorgorganisaties Efficiëntie Gastvrijheid Facto

6 Vraagstelling Koraal Groep Noodzaak verbetering facilitaire dienst: Extern: Financiering Intern: Verwerken fusie Kostenreductie Professionaliteit Cliëntenparticipatie Facto

7 Afweging Koraal Groep Pre-fusie fase: Interne pogingen zijn mislukt Post-fusie fase: Inschatting dat het op eigen kracht niet gaat lukken In- out- of co sourcing Facto

8 Samenwerking gezocht Externe partner met facilitaire dienstverlening als core business Externe partner met gevoel voor de cultuur van de zorg Externe partner met ervaring in: Efficiënte facilitaire dienstverlening Ontwikkelen en implementeren dienstverleningsconcepten Facto

9 Projectaanpak RIF Facto

10 Projectaanpak RIF Voorbereidingsfase Facility Scan Ontwikkelfase Ondernemingsplan, Sociaal Plan, Communicatieplan en Juridische stukken Besluitvormingsfase Stuurgroep, RvB, COR/BBMR, Cliëntenraad, Directie overleg, Vakbonden, RvT Implementatie per 1 januari 2009 Facto

11 Facility scan Bevindingen: Decentrale facilitaire organisaties die onderling verschillen Decentrale budgetten en versnipperde inkoop Weinig transparantie door beperkt gebruik van management info systemen Mix van eigen beheer en uitbesteding Behoefte aan een hoger kwaliteitsniveau Wens om cliënten meer in te zetten Facto

12 Uitgangspunten RvB Professionalisering facilitaire diensten Bevorderen cliëntenparticaptie Ontwikkeling van Werkstichting als uitgangspunt; daar waar mogelijk gemeenschappelijke kansen benutten Centrale regie noodzakelijk voor: Kwaliteitsborging Kostenreductie Voorgenomen besluit voorleggen aan COR/BBMR: Facilitair bedrijf met interne contractering als voorbereiding op Facilitaire Business Unit Joint venture met Assist Facto

13 Doelstellingen RIF Professionele en innovatieve organisatie Kwalitatieve facilitaire producten en diensten leveren Cliëntenparticipatie bevorderen Op termijn nieuwe facilitaire diensten ontwikkelen Werkt vanuit klantgerichte visie en vraaggestuurde houding Het realiseren van Kwaliteitsverbeteringen Kostenbesparingen door efficiëntere inzet van middelen en mensen Versterken positie van Koraal Groep Facto

14 Joint venture structuur Koraal Groep Hogeschool Zuyd Assist Fiscale Eenheid 51% 49% RIF Facility Management Fiscale Eenheid 51% RIF Facility Services 49% HAGO Facto

15 Ondernemingsplan RIF Overname personeel per Fte (240 medewerkers) Sociaal plan (COR/BBMR, Vakbonden) Financiën Rendementsdoelstelling: 1 e jaar 2%, in 3 jaar groeiend naar 8% (Investeringsfonds tot 2010) Efficiency verbetering Productbegroting (inzicht in integrale kosten) BTW Schoonmaak Verbeterprojecten Cliëntenparticipatie 3 niveau s (reguliere formatie, stageplaats, activiteitenbegeleiding) Toeleveranciers Erkend Leer-Werk bedrijf Facto

16 Status per 1 mei jl. Bedrijfsvoering Productbegroting incl. SLA s per werkstichting Management rapportages Q1 per werkstichting Accountmanagement Klant-leveranciersrelatie ingeregeld Verbeterplannen Voeding, schoonmaak, linnen, inkoop en gebouwonderhoud Personeel 240 medewerkers overgenomen OR RIF operationeel Organisatie- en overlegstructuur geëffectueerd Facto