NIC Groep. Uw kennis in Inkoop en Finance. Strategisch. partner in Inkoop en Finance Versie woningcorporaties april Financiële dienstverlening

Transcriptie

1 Uw kennis in Inkoop en Finance Inkoop- en contractmanagement Financiële dienstverlening Detachering, interim en W&S Inkooptools Finance projecten NIC Groep Strategisch. partner in Inkoop en Finance Versie woningcorporaties april

2 Agenda Kennismaking Het NIC Best Deal NIC Finance Projecten NIC Inkoop en Finance Staffing Strategische meerwaarde NIC Groep Aanbodscope NIC Groep Quick win oplossingen NIC Groep Klanten 2 2

3 Organogram NIC Groep 3 3

4 NIC Groep streeft Thought leadership na NIC Groep heeft een eigen kennisportaal met zo n 120 relevante White Papers, artikelen en klantcases per branche Maandelijks organiseert NIC Groep trainingen en kennisevenementen, met een klanttevredenheid van een 8,3 gemiddeld 4 4

5 Het NIC, inkoop- en contractmanagement Integrale inkoopdienstverlening (van advies tot uitvoering) Product-, proces-, markt- en juridische kennis Eigen specialisten en inkooptools We spreken de taal van onze klanten Door omvang continuïteit bieden en kwaliteit borgen ISO 9001:2008 en NEN :2006 gecertificeerd 95 jaar ervaring, 5 kantoren, +/-100 medewerkers Nergens in Nederland is zoveel kennis en ervaring van inkoop en contractmanagement op één plek te vinden als bij Het NIC 5 5

6 NIC Best Deal: Voordelig en efficiënt bestellen Bestdeal sluit en beheert collectieve inkoopcontracten voor ruim profit en non-profit organisaties. Het brede assortiment is gericht op alles wat noodzakelijk is om een organisatie goed te laten functioneren. Van verlichtingsarmaturen tot elektrische boormachines. Eén webshop met > producten en diensten tegen scherpe inkoopvoorwaarden. Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: Bestdeal. Servicedesk voor al uw bestel- en offerte aanvragen. Beschikbaar als OCI koppeling (punch-out) in uw ERP of inkoopsysteem. 6 6

7 NIC Finance Projecten Integrale financiële dienstverlener NIC Speciale Projecten bestaat 15 jaar en maakt sinds 2013 onderdeel uit van de NIC Groep en draagt sinds januari 2015 de naam NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard) Personele en projectmatige oplossingen Financieel administratieve kennis op elk vakgebied en op elk niveau Specifieke kennis van en tools voor analyse en onderhoud grote hoeveelheden data 3 vestigingen, 70 medewerkers en > 600 ZZP-ers NIC Finance projecten levert de oplossing voor uw administratieve uitdaging 7 7

8 NIC Inkoop en Finance Staffing Het NIC Staffing richt zich volledig op het werven en selecteren van professionals in het vakgebied Inkoop, contractmanagement en Finance voor tijdelijke of vaste invulling Interim Management, Detachering en Werving & Selectie Iedere dag opnieuw verbinden 8 8

9 Kernwaarden 9 9

10 Strategische meerwaarde Eén aanspreekpunt inkoop en financiële projecten Van enkelvoudige opdrachten t/m overname ondersteunende functies Eigen professionals met specifiek opgebouwde kennis en ervaring Meetbare resultaten, onze integrale inzet betaalt zich direct terug Impact projectaanpak is afdelingsoverstijgend Kortom, Meer inzicht in uw uitgaven Besparing op directe kosten Besparing op indirecte kosten Verbetering werkkapitaal Verhoogde operationele efficiëntie 10 10

11 Producten en diensten NIC Groep *door Aedesgecontracteerd Projecten Quick wins en projectdefinitie Risico- en kostenoptimalisatie Risico- en kostenbeheersing Uw inkoopen betaalproces Urgentiebesef & Identificeren Specificeren & Selecteren Contracteren Bestellen & Registreren Implementeren Factuurontvangst & Matching Betalen, Bewaken & Evaluatie Het NIC Spend Analyse* Inkoopscan* kwalitatief Contractanalyse Organisatieadvies Tender begeleiding Marktplaats E-tendering E-veiling Opstellen contracten en service levels Juridisch advies Implementatie begeleiding processen en contracten Juridisch advies Implementatiebegeleiding P2P oplossing Digitalisering en automatisering facturen Procesinrichting (systemen, KPI s) Leveranciers- en contractmanagement Contractbeheersysteem NIC Finance Projecten Factuurscan (BTW en Dubbele betalingen)* Opschonen stambestanden Inhoudelijke toets contract Begeleiding implementatie purchase to pay proces en software Operationele capaciteit crediteurenadministratie Statementsonderzoek Treasure en cashmanagement Factuurcontrole Best Deal Inkoopcollectief met 42 leveranciers op digitaal platform* Digitaal bestellen en factuurreductie 11 11

12 Focus op kwaliteit, verlaagt kosten Projecten Quick wins en projectdefinitie Risico- en kostenoptimalisatie Risico- en kostenbeheersing Uw inkoopen betaalproces Urgentiebesef & Identificeren Specificeren & Selecteren Contracteren Bestellen & Registreren Implementeren Factuurontvangst & Matching Betalen, Bewaken & Evaluatie Het NIC NIC Finance Projecten Minimaal -7% directe kosten Proces alignment Minimaal -15% Indirecte kosten Best Deal 12 12

13 Specifieke quick win oplossingen voor Aedes Het NIC Spend Analyse ofwel imontor. Business intelligence tool voor minimaal 3 jaar Kwalitatieve inkoopscan meet uw inkoop- en contractmanagementvolwassenheid NIC Best Deal Het Inkoopcollectief (specifiek gecontracteerde leveranciers voor de corporatiebranche) NIC Finance Projecten Factuurscan: dubbele betalingenonderzoek en BTW NIC Groep (integraal project) Integrale oplossing voor ontzorging van uw inkoop- en betaalproces

14 Spend Analyse (imonitor), Het NIC Direct voordeel door: De webbased business intelligence tool, i-monitor genaamd; gaat verder dan inkoop (Spend) alleen en geeft controllers en budgethouders grotere bewustwording en draagvlak bij interne organisatie Inzicht in recente uitgaven, uitgesplitst naar omvang, productgroep, leverancier en afdeling/locatie Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn door inzicht in kansen en risico s En op langere termijn: Strategisch instrument richting interne organisatie en management Benchmarkgegevens Zelf online nadere analyses maken, vernieuwingen initiëren en verbeteringen doorvoeren 14 14

15 Spend Analyse, Het NIC Login via: Al vanaf 900,- licentiekosten per jaar kunt u een scan op de inkoopuitgaven laten uitvoeren (20% korting Aedes leden!) Inzet van de imonitor is het meest effectief na meerdere jaren. Behaalde resultaten worden inzichtelijk gemaakt. Minimale afname is 3 jaar 15 15

16 Inkoopscan kwalitatief, Het NIC Resultaat voor u: Handvatten voor gestructureerd inkopen Input voor heldere visie, strategie en beleid, advies voor een efficiënt inkoopproces; Inzicht in de quickwins voor procesoptimalisatie de korte termijn en borgen ervan op de lange termijn; Vergroting van het kostenbewustzijn en creëren van draagvlak in uw organisatie; Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties; Strategisch instrument richting interne organisatie en management

17 Inkoopcollectief, Best Deal Voordeling en efficiënt bestellen Eén webshop met > producten en diensten ; Scherpe inkoopcondities Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: Bestdeal; Servicedesk voor al uw bestel- en offerte aanvragen; De webshop van Best Deal middels OCI (punch-out) beschikbaar in uw ERP of inkoopsysteem

18 Inkoopcollectief, Best Deal Een greep uit het assortiment Uitgebreid zoeken op EAN code Leveranciercode Omschrijving Categorieën Dagelijkse leveranciers check op voorraad en beste prijs. Een bestelling plaatsen in 4 muisklikken

19 Factuurscan, NIC Finance Projecten Integraal onderzoek naar de kwaliteit van uw crediteurenadministratie, middels een factuurscan naar dubbele betalingen en BTW onderzoek Waarom NIC Finance Projecten? NIC Speciale Projecten probeert zoveel mogelijk geld voor U terug te verdienen Minimale belasting van uw medewerkers Nagenoeg alle inkoopfacturen, betalingen en terug te vorderen btw van de afgelopen vier tot zes jaar worden onderzocht NIC Finance Projecten herstelt de financiële consequenties van eventuele foutieve boekingen en betalingen Advies hoe administratieve processen integraal en blijvend kunnen verbeteren 19 19

20 Factuurscan, NIC Finance Projecten Resultaat voor u? Terugvordering van dubbele of onverschuldigde betalingen Terugvordering van meermalen in rekening gebrachte factuurbedragen Terugvordering van oude en/of onbekende creditnota s Extra resultaat door afboeking van bij uw crediteuren niet meer openstaande inkoopfacturen Claim achteraf van ten onrechte niet afgetrokken btw En op de lange termijn: Verbeterd financieel resultaat Inzicht in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie Aedes leden krijgen korting op de no-cure-no-pay vergoeding uit te voeren onderzoek naar dubbele en/of onverschuldigde betalingen btw. Deze korting varieert van 5% tot 40% 20 20

21 Integrale projecten, NIC Groep Een integrale oplossing voor digitaal factuurverwerking. Waarom NIC Invoice Projecten? Wij bieden u de beste P2P software in de markt voor het sneller, efficiënter en foutlozer betalen van facturen Gecombineerd met onze gerenommeerde kennis van digitaal inkopen en contract management Wij verzorgen de volledige analyse, implementatie, ontwikkeling en uitvoering Doelstelling: ontzorging en kosten besparen door digitalisering en automatisering uw factuurverwerking 21 21

22 Referenties corporaties 22 22

23 Bedankt voor uw aandacht! NIC Groep 23