NIC Groep. Uw kennis in financiën en inkoop. Strategisch voordeel woningcorporaties, versie augustus Financiële dienstverlening

Transcriptie

1 Uw kennis in financiën en inkoop Inkoop- en contractmanagement Financiële dienstverlening Detachering, interim en W&S Inkooptools Speciale projecten NIC Groep. Strategisch voordeel woningcorporaties, versie augustus

2 Agenda Kennismaking Het NIC Best Deal Finyard (NIC Finance) Strategische meerwaarde NIC Groep Aanbodscope NIC Groep Gecontracteerde producten 2 2

3 Organogram NIC Groep 3 3

4 Het NIC, inkoop- en contractmanagement Integrale inkoopdienstverlening (van advies tot uitvoering) Product-, proces-, markt- en juridische kennis Eigen specialisten en inkooptools We spreken de taal van onze klanten Door omvang continuïteit bieden en kwaliteit borgen ISO 9001:2008 en NEN :2006 gecertificeerd 90 jaar ervaring, 5 kantoren, +/-100 medewerkers Nergens in Nederland is zoveel kennis en ervaring van inkoop en contractmanagement op één plek te vinden als bij Het NIC 4 4

5 Bestdeal Bestdeal ontzorgt publieke en private organisaties in het inkoopproces met innovatieve inkoopoplossingen en door het ter beschikking stellen van collectieve raamovereenkomsten Het Inkoopcollectief: Bespaar op inkoopkosten door gebruik te maken van collectieve inkoopcontracten en vermijd eigen onrendabele inkooptrajecten Het Contractbeheersysteem: Maak inkoop- en verkoopcontracten centraal toegankelijk en voorkom onnodige kosten en contractverleningen Het Inkoopsysteem: Vereenvoudig en borg uw inkoop- en factuurprocessen middels één gebruiksvriendelijk systeem 5 5

6 Finyard (NIC Finance) Integrale financiële dienstverlener Finyard bestaat 14 jaar en maakt sinds 2013 onderdeel uit van de NIC holding Personele en projectmatige oplossingen Financieel administratieve kennis op elk vakgebied en op elk niveau Specifieke kennis van en tools voor analyse en onderhoud grote hoeveelheden data 3 vestigingen, 70 medewerkers en > 600 ZZP-ers Finyard levert de oplossing voor uw administratieve uitdaging 6 6

7 NIC Staffing Het NIC Staffing richt zich volledig op het werven en selecteren van professionals in het vakgebied Inkoop, logistiek en Facilitair voor tijdelijke of vaste invulling Interim Management, Detachering en Werving & Selectie Iedere dag opnieuw verbinden 7 7

8 Kernwaarden 8 8

9 Strategische meerwaarde Eén aanspreekpunt inkoop en financiële projecten Van enkelvoudige opdrachten t/m overname ondersteunende functies Eigen professionals met specifiek opgebouwde kennis en ervaring Meetbare resultaten, onze integrale inzet betaalt zich direct terug Impact projectaanpak is afdelingsoverstijgend Kortom, Meer inzicht in uw uitgaven Besparing op directe kosten Besparing op indirecte kosten Verbetering werkkapitaal 9 9

10 Producten en diensten NIC Groep Quickwins Uw inkoopen betaalproces Urgentiebesef & Identificeren Specificeren & Selecteren Contracteren Implementeren Bestellen & Registreren Betalen Contract bewaken & Evaluatie Het NIC Spend Analyse Inkoopscan kwalitatief Contractanalyse Organisatieadvies, MSU+ Tender begeleiding Marktplaats E-tendering E-veiling Opstellen contracten en service levels Juridisch advies Implementatie begeleiding processen en contracten Juridisch advies Implementatie bestelsystemen Operationele capaciteit Contract- en leveranciersmanagement Best Deal Inkoopcollectief Bestelsysteem Contractbeheersysteem Finyard Dubbele betalingsonderzoek BTW scan Opschonen stambestanden Inhoudelijke toets contract Begeleiding implementatie purchase to pay proces en software Operationele capaciteit crediteurenadministratie Statementsonderzoek Treasury en cashmanagement Factuurcontrole * Gecontracteerde producten Aedes 10 10

11 Oplossingen in Aedes overeenkomst Het NIC Spend Analyse Kwalitatieve analyse Bestdeal Contractbeheerssysteem Inkoopbestelsysteem en-op-bedrijfslasten/voordelige-ondersteuning-bij-inkoopproces.xml Finyard Dubbele betalingenonderzoek

12 Spend Analyse, Het NIC Direct voordeel door: Inzicht in recente uitgaven, uitgesplitst naar omvang, productgroep, leverancier en afdeling/locatie Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn door inzicht in kansen en risico s Visuele webbased presentatie waardoor grotere bewustwording en draagvlak bij interne organisatie En op langere termijn: Strategisch instrument richting interne organisatie en management Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties Zelf online nadere analyses maken, vernieuwingen initiëren en verbeteringen doorvoeren 12 12

13 Spend Analyse, Het NIC 13 13

14 Spend Analyse, Het NIC Inlognaam: Aedes Wachtwoord: demo2014 NIC Spend Analyse: al vanaf 900,- kunt u een kwantitatieve (cijfermatige) webbased scan op de inkoopuitgaven laten uitvoeren 14 14

15 Inkoopscan kwalitatief, Het NIC Resultaat voor u: Handvatten voor gestructureerd inkopen Input voor heldere visie, strategie en beleid, advies voor een efficiënt inkoopproces; Inzicht in de quickwins voor procesoptimalisatie de korte termijn en borgen ervan op de lange termijn; Vergroting van het kostenbewustzijn en creëren van draagvlak in uw organisatie; Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties; Strategisch instrument richting interne organisatie en management

16 Inkoopscan kwalitatief, Het NIC Stoplichtmodel: NIC Inkoopscan: U krijgt 20% korting op een kwalitatieve (procesmatige) scan op de inkoopfunctie binnen uw woningcorporatie 16 16

17 Contractbeheersysteem Contractbeheersysteem: Maak inkoop- en verkoopcontracten centraal toegankelijk en voorkom onnodige kosten en contractverlengingen. Voor Aedes-leden 10% korting op de staffelprijzen

18 Inkoopbestelsysteem Het Bestdeal Inkoopbestelsysteem: In uw eigen look en feel Plaatsen van catalogus orders / webshop bestellingen Aanvragen van besteladvies Plaatsen van vrije, huur- en jaar inkooporders Digitale ontvangstregistratie en prestatieverklaringen Digitale inkooporder fiattering vooraf Creëert automatisch een verplichtingenadministratie Koppelbaar met uw financiële systemen Voor Aedes leden lagere implementatiekosten en 10% korting op de licentiekosten

19 Dubbele betalingen onderzoek, Finyard Integraal onderzoek naar de kwaliteit van uw crediteurenadministratie, middels dubbele betalingen onderzoek Waarom Finyard? Finyard probeert zoveel mogelijk geld voor corporaties terug te verdienen Minimale belasting corporatiemedewerkers Nagenoeg alle inkoopfacturen, betalingen en terug te vorderen btw van de afgelopen vier tot zes jaar worden onderzocht Finyard herstelt de financiële consequenties van eventuele foutieve boekingen en betalingen Advies hoe administratieve processen integraal en blijvend kunnen verbeteren 19 19

20 Dubbele betalingen onderzoek, Finyard Resultaat voor u? Terugvordering van dubbele of onverschuldigde betalingen Terugvordering van meermalen in rekening gebrachte factuurbedragen Terugvordering van oude en/of onbekende creditnota s Extra resultaat door afboeking van bij uw crediteuren niet meer openstaande inkoopfacturen Claim achteraf van ten onrechte niet afgetrokken btw En op de lange termijn: Verbeterd financieel resultaat Inzicht in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie Aedes leden krijgen korting op een door Finyard op basis van een no-cure-no-pay vergoeding uit te voeren onderzoek naar dubbele en/of onverschuldigde betalingen btw. Deze korting varieert van 5% tot 40% 20 20

21 Referenties 21 21

22 Bedankt voor uw aandacht! NIC Groep 22