Wilt u ook een optimaal renderend inkoopproces en inkooporganisatie? Dat kan!

Transcriptie

1 Wilt u ook een optimaal renderend inkoopproces en inkooporganisatie? Dat kan! 22 februari 2018

2

3 Grip op inkoop Voor uw zorgorganisatie is het belangrijk dat u grip heeft op het proces: op de leveranciers, inkoopkosten en factuurstroom. En naast marktconforme prijzen wilt u ook de (juridische) inkooprisico s managen. De Nederlandse overheid verwacht ook dat een zorgorganisatie transparant inkoopt. Alleen al om verspilling van geld en tijd te voorkomen. Dat besteedt u liever aan de uw klanten en medewerkers. Een inkoopproces dat goed op orde is en een inkooporganisatie die efficiënt en effectief is ingericht, verzorgt dat voor u.

4 De meest voorkomende problemen bij inkoop Ik heb geen grip op leveranciers. Niet op het aantal, niet op de selectie en ook niet op de kosten. We kopen decentraal in. Ik heb geen overzicht van de contracten en de voorwaarden. Maar het meest maak ik me zorgen over de juridische risico s. Waar gaat ons geld naar toe? Ik heb geen inzicht in de uitgaven en de rapportages ontbreken.

5 1 Bestelprocessen zijn omslachtig. Interne ontevredenheid over inkoop 2 Het artikelassortiment is onvoldoende en er is weinig materiedeskundigheid aanwezig. 3 Het kost veel tijd om bestelaanvragen en facturen te accorderen.

6 Als het om inkoop gaat, wilt u vooral dat: de inkoop de zorg ondersteunt in plaats van belast het inkoopproces efficiënt, effectief en tijdbesparend is ingericht de inkooporganisatie optimaal rendeert

7 Drie basispijlers Zorgorganisaties hebben vaak andere en eigen redenen om de expertise van AAG over inkoop in te schakelen. Toch zijn er steeds drie basispijlers, namelijk: kostenreductie, ontzorgen van de zorg en een beter leven. AAG ondersteunt zorgorganisaties als geen ander om deze pijlers te optimaliseren. Wij starten met een quickscan Inkoop om de vraagstukken en knelpunten boven tafel te krijgen. En kunnen vervolgens op drie niveaus ondersteunen. Op strategisch niveau met bijvoorbeeld het vertalen van de organisatievisie en -doelstellingen naar inkoop. Op tactisch niveau met onder meer leveranciersselectieprocessen. En op operationeel niveau door bijvoorbeeld te ondersteunen bij contractbeheer. Kostenreductie Beter leven Ontzorgen van de zorg

8 Quickscan Inkoop Met de Quickscan Inkoop onderbouwt u het gevoel over het inkoopproces, Is dat goed georganiseerd? Of juist het tegenovergestelde? Het is objectieve analyse die u de feiten geeft die u nodig hebt én verbeterstappen naar een optimaal renderend inkoopproces. Met de Quickscan Inkoop brengen we alle inkoopuitgaven en de gehele inkooporganisatie in kaart. Met het rapport heeft u een goed beeld van de huidige situatie en krijgt u adviezen tot verbetering. Volwassenheid van de inkooporganisatie De Quickscan is aan te vullen met een onderzoek naar de volwassenheid van de inkooporganisatie. Daar voor maken wij gebruik van het Michigan State University (MSU) model; een integraal raamwerk van 8 hoofdprocessen in inkoopmanagement, strategische relaties en 6 ondersteunende processen. Door het analyseren en verifiëren van data en het interviewen van uw stakeholders worden alle processen beoordeeld.

9

10 De voordelen Bespaar tijd en geld Bespaar minimaal 10% op inkoopkosten Til de bedrijfsvoering en dienstverlening naar een hoger niveau Inzicht van stakeholders door de interviews De specificaties De Quickscan Inkoop kost Wilt u de Quickscan combineren met een Michigan State University (MSU) onderzoek naar de volwassenheid van de inkooporganisatie? Dan betaalt u

11 Meer weten over inkoop? Neem contact met mij op Jeroen van den Bergh adviseur

12 AAG maakt de zorg beter. Samen met u. 22 februari 2018