Profiel. Directeur-Bestuurder. 1 september Opdrachtgever Mr L.E. Visserhuis

Transcriptie

1 Profiel Directeur-Bestuurder 1 september 2016 Opdrachtgever Mr L.E. Visserhuis Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De functie Directeur-Bestuurder 6 4 De gewenste capaciteiten 8 5 De arbeidsvoorwaarden 9 6 De selectieprocedure 10 Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van Directeur-Bestuurder. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne - en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze positie. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van mr L.E. Visserhuis te raadplegen Deze website geeft een goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

4 2 De organisatie Het mr L.E. Visserhuis is een klein, sfeervol woonzorgcentrum (verpleeghuis en appartementen) in Den Haag met de Joodse signatuur. Een unieke organisatie en het enige zelfstandige Joodse woonzorgcentrum in Nederland, duidelijk zichtbaar binnen de Joodse gemeenschap. Door haar kleine omvang hangt er een gemoedelijke, huiselijke sfeer. Er wordt hoogwaardige zorg geleverd. De organisatie is opgericht in 1994 nadat 2 Joodse bejaardentehuizen in Rotterdam en Den Haag vanwege verouderde staat vervangen werden door 1 modern Joods verzorgingshuis. Hiervoor werd de Stichting Joods Bejaardencentrum opgericht en in november 1994 konden de eerste bewoners welkom geheten worden in het mr L.E. Visserhuis in Den Haag. Het huis is vernoemd naar mr L.E. Visser, voormalig president van de Hoge Raad, die in 1940 door de Duitsers werd afgezet. In 2011 is het mr L.E. Visserhuis verhuisd naar een mooie nieuwbouwlocatie in de Haagse wijk Benoordenhout. De organisatie is er voor de Joodse ouderen, dat is en blijft het bestaansrecht. Het Joods zijn kan op eigen wijze beleefd worden. Vanuit de Joodse identiteit heeft het mr L.E. Visserhuis een landelijk opnamebeleid. Ook ouderen zonder Joodse identiteit zijn van harte welkom maar zullen zich thuis moeten voelen bij en respect moeten hebben voor de Joodse levensstijl met bijbehorende tradities en gebruiken. Kerngegevens (2015) De activiteiten die het mr L.E. Visserhuis ontplooit vallen onder de Wetgeving Langdurige Zorg, WLZ. (behoudens het leveren van maaltijden aan ouderen in de wijk, op locatie). Aantal huur appartementen (aanleunwoningen) 35 Aantal intramurale cliënten 38 Aantal extramurale cliënten VPT (Volledig Pakket Thuis) 14 Aantal extramurale cliënten 5 Aantal toegelaten intramurale plaatsen inclusief VPT 52 Aantal personeelsleden in loondienst 87 Aantal fte personeelsleden in loondienst 55 Totale bedrijfsopbrengsten ,-- Opbrengsten zorgprestaties en maatschappelijke ondersteuning ,-- Overige bedrijfsopbrengsten ,-- Zorgaanbod Het woonzorgcentrum beschikt over 35 appartementen voor ouderen die kiezen voor wonen in een beschermde omgeving en waar zorg op maat geboden kan worden. In de appartementen kan WLZ zorg geleverd worden in de vorm van VPT s of middels een PGB. In de appartementen kan zorg geleverd worden zolang men de regie heeft over het leven. Als een bewoner de regie kwijtraakt kan hij verhuizen naar het verpleeghuis. Het kleinschalig verpleeghuis heeft 38, voornamelijk psychogeriatrische, verpleegplaatsen verdeeld over 6 woongroepen, 4 psychogeriatrische en 2 somatische groepen. Welzijn is het belangrijkste aspect in de zorgvisie van het mr L.E. Visserhuis. Het pand is geen eigendom en wordt gehuurd. De bewoners van de appartementen hebben een huurovereenkomst met het mr L.E. Visserhuis. Een verbouwing in 2014 heeft geleid tot een extra woongroep en een uitbreiding van 8 verpleeghuisplaatsen. In 2015 is de financiering rond gekomen voor 7 extra zorgplaatsen. Het mr L.E. Visserhuis wil graag een huis in de wijk-functie vervullen. Naast de restaurantfaciliteiten wil het huis haar activiteiten verder uitbreiden voor de wijkbewoners. Onlangs is er een behoeftepeiling gedaan onder de wijkbewoners. Aan de opvolging zal verder invulling worden gegeven. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

5 Het zorglandschap is volop in beweging. Van een stabiele sector is de zorg de afgelopen jaren veranderd in 1 van de meest dynamische takken van de economie. Veranderingen volgen elkaar in rap tempo op. Zorgorganisaties moeten alert zijn op ontwikkelingen en moeten zich steeds aanpassen. Zo ook het mr L.E. Visserhuis. De organisatie denkt vooruit. Goed aan te duiden door bijvoorbeeld het project geïnitieerd vanuit het zorgkantoor waarbij het geld de cliënt volgt. Dat impliceert dat je als organisatie bepaalde risico s moet nemen en geen afwachtende houding aan moet nemen. Het mr L.E. Visserhuis draait hier een pilot voor. Besturingsmodel De organisatie wordt aangestuurd door een Directeur-Bestuurder en kent een Raad van Toezichtmodel. Besluitvorming vindt plaats door de bestuurder na advisering in de vergadering van het MT. Dit MT zit de Directeur-Bestuurder voor en bestaat verder uit een hoofd zorg en een hoofd facilitaire dienst. De organisatie is plat en vanwege haar kleinschalige karakter is er geen uitgebreide stafdienst. Men werkt met een externe controller en P&O gerelateerde zaken worden ingekocht bij de Saffier Residence De principes van Good Governance worden toegepast. De Raad van Toezicht komt ongeveer 5 keer per jaar samen, hier sluit de bestuurder vanzelfsprekend bij aan. Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats van de Raad van Toezichtleden onderling en van de bestuurder. Vanwege vertrek van de Directeur-Bestuurder is een vacature ontstaan en zoekt de Raad van Toezicht een nieuwe Directeur-Bestuurder met hart voor de zorg en oog voor de Joodse identiteit. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

6 3 De functie Directeur-Bestuurder De Directeur-Bestuurder is binnen vastgestelde kaders en doelen, integraal eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de hele organisatie en legt verantwoording af voor alle aspecten van de organisatie aan de Raad van Toezicht. Deze integrale verantwoordelijkheid omvat kwaliteit van zorg- en dienstverlening, personeelszorg, productieafspraken, financieel beheer, middelenbeheer en productie en toewijzing van woningen voor zowel de kosten als de baten. De Directeur- Bestuurder ontwikkelt strategisch beleid, draagt zorg voor implementatie hiervan en evalueert dit beleid. In het kader van de medezeggenschap onderhoudt hij structureel contact met de cliëntenraad en ondernemingsraad. De Directeur-Bestuurder geeft hiërarchisch, functioneel en operationeel indirect leiding aan alle medewerkers en direct aan het Hoofd Zorg en het Hoofd Facilitair. Het mr L.E. Visserhuis heeft een goed imago en een goede naam. Er gebeurt veel, er lopen mooie programma s, er werken betrokken medewerkers en vrijwilligers en er zijn wachtlijsten voor nieuwe bewoners. De basis is op orde maar vanzelfsprekend liggen er ook uitdagingen te wachten waar de Directeur-Bestuurder verantwoordelijk voor is. De financiële exploitatie is gezond, maar het is geen vanzelfsprekendheid om financieel gezond te blijven. Door de veranderende markt en een wispelturige overheid is dit een uitdaging die continu aandacht behoeft. Er moet productie binnen gehaald worden en budget gecreëerd worden. De middelen zijn beperkt en hiermee slim omgaan is een voorwaarde. De organisatie werkt met een balanced scorecard waarin succes- en risicofactoren staan op personeel, organisatorisch, financieel en zorginhoudelijk gebied. Dit stuurinstrument is essentieel om te monitoren of de organisatie in control is. Het mr L.E. Visserhuis wil een wijk/buurtfunctie vervullen. Het restaurant is daarin een belangrijke factor. Om zo n functie te kunnen vervullen is het essentieel dat o.a. de kwaliteit van de keuken hoogwaardig is. Er liggen veel kansen die benut moeten worden om het ook daadwerkelijk voor elkaar te krijgen en mensen hierin mee te nemen. Het huis heeft een Joodse signatuur. Dit is het bestaansrecht van de organisatie. De Joodse tradities worden in ere gehouden. De Directeur-Bestuurder is het boegbeeld van het huis en verantwoordelijk voor het in stand houden van de Joodse identiteit en cultuur.tevens is hij het gezicht van de organisatie binnen en buiten de Joodse gemeenschap. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

7 Resultaatgebieden Integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de organisatie zowel financieel als personeel. Verantwoordelijk voor een optimaal leef- en woonklimaat voor cliënten en huurders. Toezien op kwaliteit van service- en dienstverlening en op naleving richtlijnen. Implementatie en bewaken van het beleid ten aanzien van de missie en (zorg)visie. Bewaken cliënt tevredenheid. Informatievoorziening over beleid en ontwikkelingen naar cliënten toe. Overleg met de cliëntenraad ter toetsing en bevordering van het zorg en leefklimaat van de cliënten. Ontwikkelt beleid (beleids- en jaarplannen) en is verantwoordelijk voor de implementatie hiervan; Informeert de Raad van Toezicht over de ontwikkelingen in de langdurige zorg en maakt productieafspraken met zorgkantoor en zorgt voor een goed relatie. Verrichten van beheerstaken; is verantwoordelijk voor de totale exploitatie van de organisatie binnen het, op basis van de productieafspraken, toegestane budget. Realiseert de begroting en verantwoordt en bewaakt de productie en financiële positie. Geeft uitvoering aan de financiële verantwoordelijkheden overeenkomstig de richtlijnen van de AO/IC. Deelname aan diverse overlegvormen zowel in- als extern; neemt deel aan interne en externe overlegvormen. Neemt daarnaast ook deel aan cliënt vergaderingen en werkgroepen in het kader van projecten en dergelijke. Vertegenwoordigt de organisatie buitenshuis. Uitstekende communicatie met collega-zorginstellingen en vertegenwoordiging in samenwerkingsverbanden. Vervullen van ceremoniële en representatieve taken naar cliënten, medewerkers en derden. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

8 4 De gewenste capaciteiten Academisch werk- en denkniveau (bijv. BMG of Bedrijfskunde). Stevige (verander) managementervaring. Financieel onderlegd. Ervaring in de (ouderen)zorg is een pre. Visie op langdurige zorg. Ervaring met zorgvastgoed is een pre. Aantoonbare affiniteit en interesse in het jodendom. Politieke- en organisatiesensitiviteit. Ondernemend en innovatief. Inventief en creatief. Besluitvaardig en kordaat. Open en integer. Warme en empathisch met zakelijke blik. Laagdrempelig. Netwerker. Kan strategisch denken en handelen maar tegelijk vraagt het kleinschalige karakter van de organisatie om een hands on mentaliteit. In staat slim om te gaan met beperkte middelen en gericht op het genereren van nieuwe inkomsten. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

9 5 De arbeidsvoorwaarden De positie van Directeur-Bestuurder is ingeschaald conform cao VVT, schaal 70. Het betreft een functie voor 32 uur. Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10

10 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door Manon Min van Leeuwendaal in week 38, 39 en 40. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de Raad van Toezicht van het mr L.E. Visserhuis. Zij beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door het mr L.E. Visserhuis. Kandidaten voeren gesprekken met de selectie- en adviescommissie in week 41 en 42. Na een tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats, worden referenties ingewonnen, vindt er een integriteitsonderzoek en CV-check plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 november Directeur-Bestuurder/profiel/1 september van 10