Profiel. Commissaris Stichting Groenhuysen. 2 december Opdrachtgever Stichting Groenhuysen

Transcriptie

1 Profiel Commissaris Stichting Groenhuysen 2 december 2016 Opdrachtgever Stichting Groenhuysen Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 4 3 De raad van toezicht 5 4 Gewenste profiel 6 5 Honorering 8 6 De selectieprocedure 9 Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

3 1 De situatie Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van lid commissarissen bij Groenhuysen. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de organisatie. Vanwege het vertrek van een lid van de raad van commissarissen zoeken wij voor Groenhuysen; Commissaris met affiniteit met medezeggenschap Hieronder wordt een beschrijving gegeven van de functie, de vereiste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze positie. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de organisatie te raadplegen ( Deze site geeft een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

4 2 De organisatie 2.1 Omschrijving Groenhuysen Groenhuysen is ontstaan in 1993 als nieuwe naam door de fusie van Charitas Roosendaal en de stichting Bejaardencentra Oudenbosch e.o. De naam Groenhuysen kent de volgende symboliek. Groen staat voor de kleur van hoop, respect voor kwaliteit van leven en huysen symboliseert veiligheid en zekerheid. Groenhuysen is na 1993 autonoom gegroeid. Groenhuysen is een mensgerichte organisatie en past de Planetree principes toe. Groenhuysen is HKZ en OHSAS gecertificeerd. 2.2 Juridische structuur Groenhuysen heeft als rechtsvorm een stichting. De raad van bestuur van Groenhuysen, bestaande uit twee bestuurders, is daarnaast verantwoordelijk voor de Stichting Dienstencentrum Ouderen, Stichting Chapeau, Stichting Zorgzuster West-Brabant, Groenhuysen WMO BV en Zorgeloos Wonen Privaat BV. Groenhuysen heeft een drietal erkenningen, te weten Verzorging, Verpleging en Thuiszorg. 2.3 Dienstverlening Groenhuysen heeft diverse woonvoorzieningen voor ouderenzorg in de regio Roosendaal. Groenhuysen heeft zeventien centra voor Wonen & Zorg, waaronder centra voor lichte zorg en centra voor zware zorg. Daarnaast heeft Groenhuysen ook twee Regionale Behandelcentra, een thuiszorgorganisatie en twee zorgboerderijen en een hospice in beheer. Groenhuysen biedt meerdere dagbestedingsproducten aan en streeft ernaar een zo breed mogelijk aanbod van diensten en voorzieningen binnen de kaders van de missie en visie te leveren zonder winstoogmerk. In 2014 heeft Groenhuysen nieuwe producten binnen Zorgeloos Wonen geïntroduceerd in de organisatie. Het organisatieonderdeel relatiebeheer van het bedrijfsbureau en de managementgebieden behandeling & begeleiding, ouderengeneeskunde en het verpleegkundig expertise & alarmeringsteam (VEAT) bieden advies, ondersteuning en/of behandeling aan (potentiële) klanten. Intern en extern werkzoekenden kunnen ook een beroep doen op relatiebeheer. De overige bedrijfsonderdelen van het bedrijfsbureau verlenen hun diensten aan de managers van de managementgebieden en de raad van bestuur. De activiteiten van Groenhuysen zijn onderverdeeld in 29 managementgebieden en Zorgzuster, oftewel 30 resultaatverantwoordelijke eenheden. De managers worden rechtstreeks aangestuurd door de raad van bestuur. De stafgebieden binnen Groenhuysen zijn onderverdeeld in de concernstaf, business control en bedrijfsbureau. De taken en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van commissarissen zijn vastgelegd in een reglement. Binnen de raad van bestuur is een portefeuilleverdeling vastgelegd. De leden van de raad van bestuur vormen een collegiaal bestuur. De medezeggenschapsstructuur van Groenhuysen volgt de zeggenschapsstructuur. Voor cliënten en hun vertegenwoordigers is voor elke woonvoorziening een cliëntenraad ingesteld en op organisatieniveau is er een centrale cliëntenraad. De medezeggenschap van medewerkers volgt direct de zeggenschapsstructuur in de organisatie. Er is één ondernemingsraad. Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

5 3 De raad van commissarissen De raad van commissarissen van Groenhuysen bestaat uit 7 leden. Er wordt op gelet dat zij gezamenlijk over de gewenste deskundigheden, competenties en kwaliteiten beschikken om integraal toezicht te kunnen houden op de resultaten en de zorg- en bedrijfsprocessen van Groenhuysen. De raad van commissarissen heeft als doel het toezicht houden op de besturing van de organisatie en indirect op het realiseren van goede zorg. Die zorg moet voldoen aan wet- en regelgeving, aan de missie en visie van de organisatie (voldoet zij aan haar maatschappelijke opgave) en waarde toevoegen voor de cliënten van Groenhuysen. De raad heeft als rol het geweten van de organisatie. Om dit te kunnen waarmaken ontvangt de raad van commissarissen periodiek rapportages teneinde een betrouwbaar inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de organisatie, bevraagt hij de raad van bestuur en andere relevante partijen (zoals CCR, OR, MT en accountant). Daarnaast dienen de leden van de raad ook hun kennis up-to-date te houden (beleidsmatig, financieel en zorginhoudelijk) om een kwalitatief sterk klankbord voor de raad van bestuur te kunnen bieden. Bij dit alles zijn de grondpatronen: distantie en betrokkenheid, waarbij rolvastheid als commissaris een voorwaarde is. De agenda van de vergaderingen van de raad wordt door de raad van commissarissen en de raad van bestuur samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de organisatie. De raad van commissarissen toetst haar handelen aan de Zorgbrede Governancecode. Nieuwe concept zorgbrede governancecode 2017 Interne verhoudingen krijgen meer aandacht; relatief meer aandacht voor relaties tussen de verschillende organen binnen de organisatie. Minder regels met betrekking tot de operationele regels. Het aandeel aanbevelingen over de stakeholders neemt af. Code gaat meer in op integriteit, aanspreekcultuur, omgaan met fouten en organiseren van tegenspraak. Instelling van monitoringscommissie governance (ontwikkelingen volgen en thematisch onderzoek verrichten). Het effect van zelfsturing binnen de organisaties wordt niet binnen de governance code 2017 besproken (zie uiting in regel 3.2). Vanwege het vertrek van een commissaris is de raad op zoek naar een lid van de raad van commissarissen met onderstaand profiel. De centrale cliëntenraad adviseert over de benoeming van de nieuwe commissaris. Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

6 4 Gewenste profiel Generiek profiel Commissaris Stichting Groenhuysen Voor elk lid van de raad van commissarissen gelden de volgende basisvaardigheden: Kennis- en ervaringsgebieden algemeen Kennis van bestuur en management, bij voorkeur vanuit het (top)management van een middelgrote tot grote publieke/private organisatie; Kennis van de globale ontwikkelingen in de zorgsector, maar ook op het gebied van het (externe) toezicht; Kennis van financiering van de zorg, de veranderende relatie met de financier; Kennis van risicomanagement, maar ook van veranderingstrajecten; Inzicht in het veld van stakeholders; Academisch denk- en werkniveau; Op strategisch niveau kunnen opereren. Houding en gedrag Affiniteit met de specifieke dienstverlening van Groenhuysen; Maatschappelijke betrokkenheid; Doelstelling(en) van de organisatie met overtuiging onderschrijven; Besef van voorbeeldfunctie zich uitend in houding en gedrag. Een lid van de raad van commissarissen dient aan de volgende eisen te voldoen; Een juist evenwicht bewaren in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Het vermogen en de attitude om de raad van bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan. Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de raad van bestuur te toetsen. Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te oefenen. Integer, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen. Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden. Voldoende tijd beschikbaar. Het functioneren van een lid van de raad van commissarissen wordt gekenmerkt door integriteit en onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat hij of zij in de uitoefening van de functie op geen enkele wijze belang heeft bij de organisatie. Van de leden van de raad van commissarissen wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de zorgfunctie van de organisatie in het bijzonder en dat zij zelf maatschappelijk actief zijn. Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

7 De profielschetsen zijn openbaar en worden verstrekt aan de raad van bestuur, de ondernemingsraad en de cliëntenraden. Nieuwe commissaris De benoemingstermijn van een lid van de raad van commissarissen loopt per maart 2017 af. Per voorgenoemde datum is de functie vacant. Het lid van commissarissen waarvoor een vacature wordt gesteld wordt voorgedragen door de centrale cliëntenraad. Gelet op de actuele thema s en de huidige samenstelling bestaat de behoefte om de Raad van commissarissen te versterken met de volgende deskundigheden: Aantoonbare affiniteit en kennis van medezeggenschap in de zorg ICT-deskundigheid Zorginhoudelijke/medische deskundigheid Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

8 5 Honorering Er wordt een vergoeding voor het functioneren als toezichthouder gegeven aan leden van de raad van toezicht op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ). Toezichthouden wordt door de raad van commissarissen van Groenhuysen gezien als een professionele taak. We verwachten van de leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 10 vergaderingen per jaar plus de eventuele commissievergaderingen. Daarnaast vindt overleg plaats met de ondernemingsraad. Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9

9 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de selectiecommissie vanuit Groenhuysen, bestaande uit leden vanuit de centrale cliëntenraad en de raad van commissarissen. Daarna voert de benoembare kandidaat een gesprek met de overige leden van de raad van commissarissen en wordt de benoembare kandidaat voorgesteld aan de gehele ccr op voordracht van de 2 leden in de selectie commissie. 3 Na goedkeuring door de CCR en zal de benoeming plaatsvinden. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 maart Stichting Groenhuysen/Commissaris/profiel/2 december van 9