Verslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van Amstelwijs

Transcriptie

1 Verslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van Amstelwijs Datum bespreking : Opgesteld door : Carin van Wiltenburg / Mieke Wenstedt Plaats bespreking : Bouwerij 102 Aanwezig : GMR voorzitter: Marcel Blommestijn (O), Jan Hekman Secretaris: Mieke Wenstedt (P), M.L. King 1 e Amstelveense Montessori: Madelein Smits-Peute (P), Annette de Geus (O) 2 e Amstelveense Montessori: Nienke Wolkers (P) Piet Hein: Marion van Rossenberg (P) Martin Luther King: Jan Kemmeren (O) Pionier: Annelies Appelman (O), Martine Buchter (P) De Schakel: Nanda Bocxe (P), Nancy Optenkamp (O) Wending: Irene Koehorst (P), Sorayda Swinkels, (O) Westwijzer: Kwarley Quartey ((O), Carin van Wiltenburg (P) Zwaluw: Ingrid van Blaaderen ((P), Annemarieke Volkstedt (O) Vacature Oudergeleding 2 e Amstelveense Montessori, Oudergeleding Piet Hein, Oudergeleding Michiel de Ruyter, Personeelsgeleding Michiel de Ruyter, Personeelsgeleding Jan Hekman Zonder bevoegd gezag 1. Opening en vaststelling agenda. De voorzitter (voorzitter voor twee jaar) opent de vergadering en bedankt de voormalige voorzitter en secretaris voor hun werk de afgelopen jaren. Aan de voormalige voorzitter zal nog een kaartje gestuurd worden. De secretaris zal vanaf de volgende GMR-vergadering de notulen maken en gebruikt een dictafoon. De vergadering gaat hiermee akkoord. De naambordjes zullen aangepast worden. De nieuwe leden van de GMR stellen zich voor. Toegevoegd 12B: M4NT project van de 1 e Amstelveense Montessori school. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Verslag, besluitenlijst GMR vergadering Verslag: pagina 2: niet Marion, maar Mieke maakt het verslag van de bijeenkomst over het Zorgplan. Het verslag wordt met deze aanpassing goedgekeurd. Besluitenlijst: de Statuten van de GMR moeten nog aangepast worden. Zodra het jaarverslag (actie ouder) is goedgekeurd, kan een nieuwe besluitenlijst gemaakt worden. 4. Voortgang actiepuntenlijst De actiepunten 140 en 176/178 blijven op de lijst staan. De secretaris zal de initialenlijst aanpassen. 1

2 5. Uitgaande/inkomende post Er is geen uitgaande/inkomende post. 6. Structuur, werkgroepen en werkwijze GMR De voorzitter geeft een Powerpoint presentatie over de structuur en de werkwijze van de GMR (bijgevoegd). Er wordt een werkgroep financiën geformeerd, bestaande uit Martine Buchter (P Pionier), Annelies Appelman (O Pionier), Jan Kemmeren (O M.L. King) en Sorayda Swinkels (O Wending). Zij ontvangen de begroting in de herfstvakantie. De begroting wordt besproken in de GMR-vergadering van 4 november en wordt 30 november aangeboden aan de Gemeente Amstelveen. De tweede werkgroep Formatie wordt in een later stadium samengesteld. De leerkrachten in de GMR zorgen ervoor dat alle stukken van de vergadering bij de MR van hun school komen. De directeuren ontvangen van de secretaris de notulen, de besluitenlijst en de agenda. De data van de komende GMR-vergaderingen zijn: , (met borrel ), , , , Voorbespreken van het Strategisch Beleidsplan en de antwoorden van de Directeur-Bestuurder (agendapunt 8) Vragen (incl. antwoorden) zijn opgenomen in agendapunt 8. Met bevoegd gezag. 8.Bespreken van het Strategisch Beleidsplan De vijf hoofdthema s zijn een leidraad voor alle scholen 1. Naar een Professionele Cultuur: De ontwikkeling naar meer professioneel is gaande. Veel scholen maken al gebruik van punten genoemd in de tabel. Bijvoorbeeld minder procedures en protocollen. 2. Ambitieus, hoogwaardig, opbrengstgericht, talent-gedreven passend Onderwijs Opbrengstgericht onderwijs is een aandachtspunt in Amstelveen. Leerkrachten moeten meer focussen op leerrendementen en analyses van leerresultaten. Meer aandacht moet er zijn voor NT2 leerlingen. Op samenwerkingsverband is het Taaltotaal project gestart, waarbij iemand is aangesteld die binnen enkele maanden aanbevelingen gaat doen hoe Amstelveen kan omgaan met NT2 leerlingen. De momenteel beschikbare gelden worden versnipperd over de scholen. 3. Adequaat Personeelsbeleid: Adequaat is niet juiste woord. Inzet van digitale hulpmiddelen. 4. Leren van elkaar, Continuous Improvement De school staat als organisatorische eenheid centraal. Amstelwijs is verzameling scholen, die kunnen leren van elkaar. 5. Betrokken ouders Leerkrachten moeten ouders als partner leren zien en ouders moeten zich als partner leren opstellen. Aan de visie van Amstelwijs op educatief partnerschap moet nog verder gewerkt worden. 2

3 De volgende vragen zijn behandeld: A: Ouder: Hoe worden de doelen van dit ambitieus plan gerealiseerd en wat zijn de kosten van de invulling? Strategie en uitvoering lopen door elkaar. Antwoord: Heel veel van de leidende principes zijn al terug te zien in de jaarplannen van de scholen. Jaarlijks komt er een bestuursjaarplan met SMART geformuleerde doelen. Dit komt volgende vergadering ter info. B: Ouder: De tabel ambtelijk-politiek / professioneel lijkt vooringenomen. Waar komt de tabel vandaan en waarom is hij toegevoegd aan dit Beleidsplan? Antwoord: De tabel komt uit de literatuur. Amstelwijs zit wel meer aan de ambtelijk politieke kant, het is echter geen typering van het huidige Amstelwijs. We moeten oppassen voor ongewenste beeldvorming van de organisatie. De Directeur-Bestuurder geeft aan dat hij dat hij hierover een opmerking zal opnemen in het beleidsplan. Het onderschrift niet alle kenmerken van een ambtelijk politieke cultuur zijn per definitie 100 % onwenselijk is weggevallen. C: Ouder: Wat is het idee achter ouderpanels? Hoe verloopt het proces met bv. het Directeuren Overleg en de Raad van Toezicht? Antwoord: Bij een ouderpanel kan gedacht worden aan een oudergroep die zich digitaal kan aanmelden en gericht is op het spreken over een bepaald onderwerp. Het proces wordt toegelicht in het organogram (agendapunt 9). D: Ouder: heeft de overschrijding begroting personeel in de Voortgangsrapportage te maken met de HRM beleidscapaciteit? Antwoord: Bij Amstelwijs was er te weinig kwaliteit op HRM niveau. Daarom is er een extern deskundige, betaald uit de prestatiebox, aangetrokken. Op de meerjarenbegroting is ruimte gemaakt om intern iemand aan te nemen die goed personeelsbeleid kan ontwikkelen, lastige dossiers kan begeleiden en gericht is op professionaliseren van personeel en het monitoren van directeuren. E: Ouder: Is er in het plan rekening gehouden met de toekomstige verandering dat de financiering van o.a. onderhoud van de Gemeente overgaat naar de Besturen? Antwoord: De situatie binnen Amstelwijs is gunstig vanwege veel nieuwbouw waardoor er weinig tot geen achterstallig onderhoud is. Het financiële effect van deze verandering is dan ook nihil. De vergadering keurt het Strategisch Beleidsplan goed en de Directeur-Bestuurder zal het volgende toevoegen/aanpassen: 1: een andere formulering van de ambtelijk/politieke cultuur en duidelijker uit laten komen dat de tabel uit de literatuur komt als voorbeeld 2. NT2 problematiek toevoegen bij thema 2 onderwijs 3. toevoegen goed werknemerschap en educatief partnerschap 9.Toelichting van de Directeur-Bestuurder op de organisatiestructuur van Amstelwijs De Directeur-Bestuurder geeft m.b.v. een powerpointpresentatie (bijgevoegd) een toelichting op de huidige organisatiestructuur van Amstelwijs. Korte aanvulling n.a.v. vragen: - de Gemeenteraad speelt alleen nog een rol bij stichten en opheffen van scholen en dreigend faillissement van de Stichting. Er ligt een wetsvoorstel om ook eerstgenoemde taak van de Gemeente in te perken, maar dan heeft de Gemeente nog wel de bevoegdheid om een school over te nemen. - De Directeur-Bestuurder is de werkgever van heel Amstelwijs. De Raad van Toezicht is de werkgever van de Directeur-Bestuurder. 3

4 - Het Directie Overleg is het managementteam dat het beleid voorbereidt, waarna de Directeur-Bestuurder het vaststelt. - De Directeur-Bestuurder neemt uiteindelijk alle besluiten, ook de financiële. De Raad van Toezicht keurt de begroting en de jaarrekening goed, er is een financieel controller in de staf (een zelfstandige functie). Een externe accountant controleert de jaarrekening en keurt deze goed.. - Het bestuurskantoor ondersteunt op het gebied van personeel, financiën, huisvesting, onderwijs/kwaliteit en administratie. Het bestuurskantoor is na de reorganisatie gehalveerd qua personeel en dus ook financieel. - In het Directeuren Overleg wordt gewerkt met beleidsgroepen per domein, waarin de kernwaarden worden uitgewerkt. - Door middel van de Voortgangsrapportages krijgt de Raad van Toezicht, het Directie Overleg en de GMR dezelfde informatie. - Alle stukken die de GMR krijgt zijn goedgekeurd door het Directie Overleg en worden als voorgenomen besluit voorgelegd aan de GMR die medezeggenschap heeft. Dat geldt niet voor de stukken die niet van Amstelwijs zijn, zoals het Zorgplan. 10.Plaatsingsbeleid: Directeur-Bestuurder geeft antwoord op de gestelde vragen tijdens de vergadering van De gemeente gaat alle ouders van tweejarige kinderen aanschrijven, dat zij hun kind bij een school kunnen inschrijven. Ook bij consultatiebureaus liggen folders waarin deze informatie gegeven worden. De problematiek speelt vooral bij de scholen in Amstelveen-Noord. De directeuren controleren de aannamelijsten op dubbele inschrijvingen. Het stuk moet gezien worden als een algemeen uitgangspunt, waar een beroep op kan worden gedaan en waarbij aan ouders moet worden uitgelegd dat op grond van het voedingsgebied een beslissing genomen is. Deze voedingsgebieden zijn vastgelegd. De directie moet wel consistent zijn. De Gemeente, Amstelwijs en Amstelland en hebben dit met elkaar afgestemd. 11.Zorgplan Verslag van bijeenkomst Amstelronde 24 juni 2013 Het zorgplan gaat vanuit het Samenwerkingsverband rechtstreeks naar de GMR. De meeste vragen vanuit de GMR-vergadering zijn door Jose Geijsel beantwoord op de bijeenkomst van 24 juni Er wordt met het Zorgplan ingestemd. Aanvulling Directeur-Bestuurder: de rol van de GMR kan wel zinnig zijn als de vergadering aan de Directeur-Bestuurder vraagt de zorgen over de zorg in het Samenwerkingsverband aan de orde te stellen. Als voorbeeld worden de crisisopvangplaatsen genoemd. Het Kinderservicehotel is een professionele landelijke kinderopvangorganisatie. Kinderopvang is essentieel voor het voortbestaan van een school. 12.In stemming brengen Plaatsingsbeleid Het plaatsingsbeleid wordt goedgekeurd. 4

5 Zonder bevoegd gezag. 12B: M4NT project van de 1 e Amstelveense Montessori school. Als mededeling ingebracht. Het gaat om een innovatieproject ICT, Montessori voor een nieuwe tijd, gebaseerd op het project O4NT van Maurice de Hond. Er is nu sprake van een time-out op de school. Aangezien het een budgetzaak is, hoort het thuis in de GMR-vergadering. De subsidie van de Gemeente is aangevraagd om de projectleider te betalen. Dat is afgewezen en nu gaat de projectleider betaald worden uit het budget van Amstelwijs. Dit is puur ondersteunend en niet onderwijsinhoudelijk. Het gaat om een bedrag van verspreid over anderhalf jaar. Het bedrag van de Gemeente wordt besteed aan materiaal en scholing, een duurzame kwaliteitsimpuls. Deze subsidieaanvraag is volkomen legaal. De GMR besluit dat de projectkosten zullen worden beoordeeld en gevolgd bij de bespreking van de begroting 2014 met de financiële commissie. Dit wel binnen de functie die de GMR daarin heeft. 13.Rondvraag Werkgroep Formatie is op dit moment nog niet aan de orde. Komt terug in januari, maar kandidaten mogen zich al aanmelden. Presentaties worden met de notulen meegestuurd. De vergadering van 9 december gaat door, met eindejaarsborrel. De namen van degenen die de stukken per post willen ontvangen worden genoteerd. 14.Afsluiting 5