Directeur Bedrijfsvoering

Transcriptie

1 Wervingsprofiel Directeur Bedrijfsvoering 5 juli 2019 Opdrachtgever RSG Magister Alvinus Voor meer informatie over de functie Carine Hulscher-Slot en Jeannette van der Vorm, senior adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie directeur bedrijfsvoering 4 3 De gewenste capaciteiten 6 4 De arbeidsvoorwaarden 7 5 De selectieprocedure 8 Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en eisen, die gelden voor de functie van Directeur Bedrijfsvoering bij RSG Magister Alvinus in Sneek. Voor meer informatie adviseren wij u de website van het RSG Magister Alvinus ( te raadplegen. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8

3 1 De organisatie RSG Magister Alvinus is een scholengemeenschap voor openbaar voortgezet onderwijs. De onderwijsinstelling biedt onderwijs op VMBO (incl. LWOO), HAVO, Atheneum en Gymnasium niveau. Zij heeft één locatie gevestigd in Sneek met ruim 2000 leerlingen en ca. 200 medewerkers. Er is ook een ISK aan de school verbonden. De school is zelfstandig en is lid van de Pompeblêd scholengroep, een Fries samenwerkingsverband van openbare scholen. RSG Magister Alvinus wil leerlingen uitdagen met afwisselend en kwalitatief goed onderwijs, waardoor elke leerling gestimuleerd wordt optimaal te presteren en zijn talenten te ontwikkelen. Daarnaast wil de school een hechte gemeenschap vormen met een lerende, professionele cultuur, waarin leerlingen en medewerkers verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van het eigen functioneren en zich committeren aan de waarden van de school: vertrouwen, integriteit, samenwerken, eenvoud en ontwikkeling. Missie: RSG Magister Alvinus begeleidt elke leerling zó, dat hij of zij de kennis, vaardigheden en houding ontwikkelt om succesvol te zijn in de vervolgopleiding, in het werk en als burger. Ontwikkelen van talenten, zowel bij de leerling als bij de medewerker, staat binnen onze school centraal. Iedere leerling en medewerker haalt het maximale uit zichzelf, onze begeleiding is daar op gericht. We leren de leerlingen op een kritische wijze zelf normen en waarden te ontwikkelen, respect te hebben voor andere opvattingen en persoonlijk verantwoordelijkheid te nemen. We zetten in op optimale interactie tussen onze leerlingen, hun ouders en de personeelsleden van de school, waardoor iedereen zich gekend en erkend weet. Deze verbinding staat aan de basis van leerling successen op de RSG. Leren en ontwikkelen in een sfeer van vrijheid en vertrouwen staan dus centraal in ons onderwijs. We bieden onze leerlingen en medewerkers een hoge mate van autonomie en verantwoordelijkheid. Wij willen en zullen ervoor zorgen dat alle RSG ers zich steeds veilig voelen door de manier waarop wij met elkaar omgaan, zodat we elkaar op een productieve manier blijven aanspreken op onze verantwoordelijkheid. Elkaar op die manier helpen onderwijs te ontwikkelen en als persoon groeien. De school is innovatief en heeft een sterke marktpositie. Er zijn Sport Accent klassen, de school is gecertificeerd als Begaafdheidsprofielschool en dit schooljaar is de RSG, in samenwerking met de stichting Odyssee (PO), gestart met een Tienerschool. De school kent een klimaat met veel ruimte voor onderwijsvernieuwing en projecten. Eigen initiatief van leerlingen en medewerkers wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Het schoolklimaat, de sfeer, de voorzieningen en de veiligheid van de school worden als zeer goed ervaren door leerlingen, medewerkers en ouders. Als gevolg van demografische ontwikkelingen krijgt de school de komende jaren te maken met krimp van het aantal leerlingen. Proactief handelen en het treffen van passende maatregelen moeten zorgen voor het handhaven van een gezonde financiële situatie. Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8

4 2 De functie directeur bedrijfsvoering In verband met de komende pensionering van de plaatsvervangend rector met de portefeuille bedrijfsvoering, komt de positie van directeur bedrijfsvoering vacant. De directeur bedrijfsvoering en de rector-bestuurder vormen samen de directie van de school. Daarbij zijn de rector-bestuurder en de directeur bedrijfsvoering elkaars sparringpartner. Dit betekent dat de directeur bedrijfsvoering iemand moet zijn met zowel een brede scope als met specifieke deskundigheid op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, facilitair, ICT en HR). Uiteraard heeft hij/zij ervaring en affiniteit met het onderwijs. Van belang is verder dat hij expertise heeft op de terreinen personeelsbeheer en formatieplanning. Het is van belang dat het directieteam complementair aan elkaar is. In dat licht past hier een directeur bedrijfsvoering die, net als de rector-bestuurder, in kansen denkt en tegelijkertijd vanuit de bedrijfsmatige invalshoek die kansen goed onderzoekt. Hiermee houdt hij de impact voor ogen die besluiten kunnen hebben op een onderwijsorganisatie. De directeur bedrijfsvoering is een rustige, stabiele persoon die duidelijk en open communiceert. Hij is doortastend, besluitvaardig en kan goed delegeren. De directeur stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid binnen de teams. De directie als geheel heeft een heldere visie en zet gezamenlijk een duidelijke lijn uit. Uiteraard is de rector-bestuurder hierbij eindverantwoordelijk. De RSG kent korte lijnen. De directie is zeer benaderbaar. Medewerkers zijn ingedeeld in teams. Leidinggevenden staan in nauw contact met de medewerkers. De ondersteunende diensten streven een hoge graad van dienstverlening na bij de ondersteuning van het onderwijsproces en naar ouders en leerlingen. Het managementteam is tevreden over de geleverde diensten van de ondersteuning. De school heeft een zeer goede marktpositie en een goed imago. De school is op financieel gebied goed in control en kent een goede financiële positie. De begroting bedraagt ca. 16 miljoen. Op grond van de demografische ontwikkelingen moet in de komende jaren worden uitgegaan van een terugloop van het leerlingenaantal (leerlingenkrimp). De meerjarenbegroting is gebaseerd op de daarvoor opgestelde meerjaren leerlingenprognose. De directie moet vroegtijdig anticiperen op de leerlingenkrimp en in beeld brengen op welke wijze hierop kan worden ingespeeld. Dit vraagt van de directeur bedrijfsvoering dat hij een vooruitziende blik heeft, scenario s uit kan denken en het vermogen heeft om keuzes te maken. Naast de directie maakt de directeur bedrijfsvoering deel uit van het managementteam bestaande uit de directie, de teamleiders en diensthoofden. De directeur bedrijfsvoering stuurt de twee diensthoofden van de afdelingen leerlingenadministratie en financiën/personeel aan. Daarnaast het hoofd facilitaire zaken en de beide medewerkers van de afdeling ICT. In totaal betreft het ca. 30 medewerkers (20 Fte) De directeur bedrijfsvoering initieert de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de diensten en draagt zorg voor de bedrijfsvoering van de stichting. Hij vertegenwoordigt de stichting naar buiten op het gebied van de bedrijfsvoering en draagt zorg voor de eigen professionele ontwikkeling en deskundigheid. De directeur bedrijfsvoering neemt bij kortdurende afwezigheid van de rectorbestuurder zijn werkzaamheden waar. De directeur bedrijfsvoering legt verantwoording af aan de rector-bestuurder. Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8

5 Organogram: RvT secretariaat control PR&commun. Rector/bestuurder directeur bedrijfsvoering TL onderwijs diensthoofden BK1-4 TOA's TL lln.bureau DH FAPSA GT1-4 lesass. receptie FA H123 zorg LLA PSA hoofd FZ ICT AG123 decanaat roosterzaken PZ conciërg. H45 mediath. meldkamer kwaliteit V456 ISK Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8

6 3 De gewenste capaciteiten De directeur bedrijfsvoering beschikt over de volgende kennis en vaardigheden: U bent een ervaren manager (minimaal vijf jaar leiding gevende ervaring) met een duidelijke strategische visie op bedrijfsvoering. Brede kennis van onderwijsfinanciën en van het begrotingsproces binnen het onderwijs; Uiteraard beschikt u over affiniteit met het voortgezet onderwijs. Kennis van ontwikkelingen van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van schoolgebouwen. Kennis van de cao, HRM, Arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving. U bent een verbindende persoonlijkheid, gericht op samenwerking en resultaat en met oog voor alle verschillende belangen. U brengt scherpte en focus en u bent inspirerend. U beschikt over bewezen implementatiekracht en organisatiesensitiviteit, in een omgeving van professionals. U bent communicatief en sociaal zeer vaardig. Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8

7 4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende functie (0,8 1,0 fte) in een plezierige omgeving waarin veel voldoening te behalen is. Het team van medewerkers in de school is betrokken, gedreven en collegiaal. De sfeer is open, informeel en plezierig. Hier past een gedreven directeur bedrijfsvoering met duidelijke affiniteit voor onderwijs en leerlingen. Een directeur die communicatief sterk is en op een natuurlijke wijze de verbinding aan gaat. Inschaling en rechtspositie conform CAO Voortgezet Onderwijs, salariëring conform schaal 14. Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8

8 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. CV selectie door Leeuwendaal samen met de rector-bestuurder Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten. Selectie van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek bij de RSG. 2. Selectie door RSG Magister Alvinus De geselecteerde kandidaten voeren gesprekken met de benoemingsadviescommissie. Leeuwendaal wint referenties in. Eventueel vindt een assessmentonderzoek plaats. Pre employment screening. Besluitvorming en afronding van de procedure. Gestreefd wordt naar in dienst treding per uiterlijk 1 december a.s. Een assessment kan deel uit maken van de procedure. Er zullen referenties ingewonnen worden. Ook maakt een pre employment screening door de Validata Group deel uit van de procedure. Directeur Bedrijfsvoering/RSG Magister Alvinus/profiel/ 5 juli van 8