Profiel. Manager Huisvesting & Vastgoed. 22 november Opdrachtgever mborijnland

Transcriptie

1 Profiel 22 november 2018 Opdrachtgever mborijnland Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De functie 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Profiel/mboRijnland//22 november van 9

3 1 De inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties voor de functie van manager huisvesting & vastgoed bij mborijnland. Daartoe wordt ingegaan op de missie, visie en strategie, de organisatie (context), de relevante ontwikkelingen en de verantwoordelijkheden van de manager Vastgoed. Verder wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over mborijnland is terug te vinden op de website via Profiel/mboRijnland//22 november van 9

4 2 De organisatie Achtergrond MboRijnland is in 2017 ontstaan uit de fusie tussen ROC Leiden en het ID College. MboRijnland heeft een omzet van 160 mln per jaar. Er werken circa medewerkers die ongeveer studenten bedienen. MboRijnland biedt opleidingen aan in de richtingen Bakkerij, Economie, Entreeopleidingen, Facilitaire Dienstverlening, Gezondheidszorg, Horeca, ICT, Laboratoriumonderwijs, Orde & Veiligheid, Servicemedewerker, Sport & Bewegen, Techniek, Toerisme & Recreatie, Uiterlijke Verzorging en Welzijn. Ze hebben 4 opleidingsniveaus, 13 schoollocaties, 123 opleidingen en 420 opleidingsvarianten. Onderwijs MboRijnland is me e r dan mbo. Studenten leren bij mborijnland namelijk niet alleen een vak. Ze ontwikkelen zich ook persoonlijk en leren hun eigen weg in de samenleving te vinden. MboRijnland biedt excellente leertrajecten en keuzevakken aan. Naast middelbaar beroepsonderwijs geven ze cursussen en trainingen met en aan bedrijven en instellingen. Ook kunnen mensen bij MboRijnland terecht voor voortgezet algemeen volwassenenonderwijs. MobRijnland geeft studenten de kans om zich vanuit hun passie en interesses te ontwikkelen. Hun studenten hebben de toekomst. En daar zijn ze trots op. Regio De naam mborijnland verwijst naar de regio waarin ze actief zijn. Het onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de regio Rijnland. Het is de regio waarin ze intensief samenwerken met bedrijven, andere onderwijsinstellingen, politiek en maatschappelijke instellingen. Vanuit de locaties in Alphen aan den Rijn, Gouda, Leiden, Leidschendam- Voorburg, Woerden en Zoetermeer leiden ze studenten op tot vakmensen die iets toevoegen aan onze omgeving. Kernwaarden De naam verwijst ook naar het Rijnlands denken. Vakmanschap, vertrouwen en verbinding zijn waarden die daarin voorop staan. Ze leiden studenten op tot echte vakmensen, iedere dag weer. Dat doen ze samen met bedrijven, instellingen en andere scholen. Samen met hun partners willen ze een bijdrage leveren aan het versterken van de sociale cohesie in de samenleving, bijdragen aan florerende lokale economie en onderwijs aanbieden dat naadloos aansluit bij jeugdbeleid en de regionale onderwijsagenda. Vastgoed Vastgoed is één van de succesfactoren voor het onderwijs. Vastgoed is ondersteunend aan het onderwijs en de onderwijsconcepten. Het onderwijs wordt steeds dynamischer en dat betekent veel voor het vastgoed en de vastgoedstrategie van mborijnland. Hybride onderwijs is daar een voorbeeld van. Door de intensieve samenwerking tussen het bedrijfsleven en mborijnland vindt een deel van het onderwijsproces in de praktijk plaats bij de bedrijven en instellingen. Studenten kunnen zo in een omgeving die volledig aansluit bij hun toekomstige praktijk hun vak leren. Dergelijke ontwikkelingen hebben invloed op het vastgoed dat in eigendom is van mborijnland of wordt gehuurd van derden. MboRijnland wil daarom een huisvestingsstrategie vanuit het onderwijs ontwikkelen. Deze huisvestingsstrategie zal meebewegen met de dynamiek van het onderwijs, het aantal studenten en ook met de veranderende inhoud van het onderwijs. Profiel/mboRijnland//22 november van 9

5 Organisatorisch De afdeling Vastgoed bestaat uit een (budget)verantwoordelijk manager, een specialist bouwzaken en een specialist huisvesting. De afdeling is onderdeel van het Shared Service Center Facilitaire Dienst & ICT. SSC FD&ICT bestaat uit Facilitaire Dienst, ICT, Plannen & Roosteren, Inkoop en Vastgoed. Binnen het shared service center wordt integraal gewerkt om het onderwijs optimaal te ondersteunen. Organogram Cultuur MboRijnland kent een open en informele cultuur. Iedereen is benaderbaar en er heerst trots op het onderwijs en de ontwikkeling die samen is ingezet. Naast de trots is er de ambitie om het onderwijs verder te blijven ontwikkelen en de aansluiting met het bedrijfsleven en maatschappelijke partners te verdiepen. Vanuit de kernwaarden vakmanschap, vertrouwen en verbinding draagt iedereen bij aan het verder vergroten van de trots op het mbo-onderwijs in het algemeen en mborijnland specifiek. Profiel/mboRijnland//22 november van 9

6 3 De functie Algemeen Als manager huisvesting & vastgoed ben je nauw betrokken bij het onderwijs en de ontwikkelingen die daar spelen. Je denkt mee over de vertaling van de onderwijsvisie naar vastgoed- en huisvestingsconcepten en de realisatie daarvan. Tegelijkertijd zet je continu de impact van alle nieuwe ontwikkelingen af tegen de vastgoedstrategie. Hoe sluiten de nieuwe plannen daarop aan? Hoe benutten we kansen en spreiden we risico s? Op welke wijze kan het vastgoed van mborijnland zo optimaal mogelijk worden ingezet? Jij bent degene die op strategisch, tactisch en operationeel niveau het overzicht heeft, leidt, adviseert en intervenieert. Je bent de spin in het web op het gebied van vastgoed binnen mborijnland. Als manager huisvesting & vastgoed word je verantwoordelijk voor het opstellen van een nieuwe huisvestingsstrategie voor mborijnland. De vastgoedportefeuille is qua aan- en verkoop de laatste jaren op orde gebracht. De volgende fase gaat voornamelijk over het beheer en het gebruik van het vastgoed. Als manager huisvesting & vastgoed help je het onderwijs om een huisvestingsstrategie te ontwikkelen die aansluit op de strategische koers van het onderwijs en die past binnen de vastgoedstrategie. De huisvestingsstrategie wordt vertaald naar een huisvestingsplan met bijbehorende meerjarenbegroting. Zoals aangegeven zal de huisvestingsstrategie rekening moeten houden met de dynamiek van het onderwijs, het aantal studenten en de veranderende inhoud van het onderwijs. Van jou wordt advies en een antwoord verwacht op zowel de strategische als de operationele vragen rondom het beheer en gebruik van het vastgoed. Je voert een toekomstgericht en samenhangend beleid. Om dat te kunnen doen, heb je intensief contact met alle belanghebbenden (bestuur, directies, teamleiders en staf) binnen mborijnland. Je adviseert gevraagd en ongevraagd op alle lagen aan de organisatie en rapporteert aan de directeur van het Shared Service Center Facilitair & ICT. Taken en verantwoordelijkheden Je taken en bevoegdheden bestaan onder meer uit: Proactief en toekomstgericht formuleren van vastgoed- en huisvestingsbeleid en de vertaling daarvan naar een passende strategie en begroting. Beheren van de vastgoedportefeuille en de voorbereiding van nieuwe ontwikkelingen, (renovatie)projecten, aan- en verhuur en in mindere mate aan- en verkoop van vastgoed. Adviseren van de Raad van Bestuur over vastgoedaangelegenheden en de beleidsvorming ten aanzien van het strategisch vastgoedbeleid, vastgoedbeheer, onderhoudsplannen en de bij behorende services. Contact onderhouden met de directies van de mbo-colleges over organisatorische- en onderwijsontwikkelingen en deze in relatie brengen met de huisvestingsplannen. Onderhouden van externe contacten met onder meer gemeenten, verhuurders en externe marktpartijen over de planning en uitvoering van omvangrijke meerjarige bouw- en renovatieprojecten. Leidinggeven aan de medewerkers binnen jouw afdeling. Bij afwezigheid van de directeur Shared Service Center Facilitair & ICT zijn plaats vervangen. Profiel/mboRijnland//22 november van 9

7 4 De gewenste capaciteiten Persoonlijkheidsprofiel Je hebt je sporen verdiend als vastgoedmanager op het gebied van ontwikkelen en beheren van brede en complexe vastgoedportefeuilles. Je hebt up-to-date kennis van huisvestings- en vastgoedconcepten. Met je kennis, ervaring en creativiteit sluit je makkelijk aan bij het primaire proces en ben je in staat om door hun bril naar het vastgoed te kijken. Je kunt met ze meedenken over de toepassing en het gebruik van het vastgoed zodat het vandaag en in de toekomst optimaal aansluit op de ambities en doelen van het onderwijs. Je combineert een sterke strategische blik met een flinke dosis executiekracht; je wilt niet alleen het vergezicht ontwikkelen, je wilt het ook realiseren. Het ontwikkelen en realiseren doe je samen met je collega s door alle lagen van de organisatie heen. Je bent adviseur en sparringpartner van het bestuur. Je spreekt het bestuur regelmatig over kansen en risico s binnen de vastgoedportefeuille. Daarnaast ben je business partner van het onderwijs. Je denkt met ze mee, helpt hen bij het vertalen van hun vraag en huisvestingsbehoefte en je denkt in mogelijkheden en alternatieven. Last but not least ben je plaatsvervanger van de directeur Shared Service Center Facilitair & ICT. Om hem te kunnen vervangen heb je veelvuldig contact met hem over alle ontwikkelingen die binnen organisatie en de afdeling plaatsvinden. Je bent zichtbaar en benaderbaar. Gelijkheid, openheid en transparantie heb je hoog in het vaandel staan. Je behandelt en benadert iedereen gelijkwaardig en bent helder in je communicatie. Je collega s kunnen op je bouwen. Kennis en ervaring Academisch werk- en denkniveau. Ruime ervaring in een vergelijkbare huisvesting- en/of vastgoedfunctie, bij voorkeur binnen het publieke domein. Up-to-date kennis van en ervaring met assetmanagement en vastgoedbeheermodellen. Stevige gesprekspartner op strategisch niveau. In staat om in nauwe samenwerking met verschillende stakeholders een visie te ontwikkelen op de rol van vastgoed en huisvesting in een dynamische organisatie. Bewezen succesvol in het onderhandelen bij de aan- en verkoop van panden en het sluiten van omvangrijke bouw- en onderhoudscontracten. Ruime ervaring in het strategisch beheren van een grote en complexe onroerendgoedportefeuilles. Bewezen succesvol in het optimaal aansluiten van vastgoed bij de wensen van het primaire proces. Competenties Strategisch inzicht en politiek-bestuurlijk sensitief. Gericht op samenwerking en verbinding. Kwaliteitsgericht en kostenbewust. Afwegen van kansen en risico s. Resultaatgericht. Communicatief vaardig. Integer, transparant, open en benaderbaar. Profiel/mboRijnland//22 november van 9

8 5 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische fulltime functie (36,86 uur) in een levendige, ambitieuze en veranderende werkomgeving. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. De functie is gewaardeerd in schaal 13 maximaal 5.591,-- bruto per maand) / schaal 14 (maximaal 6.141,-- bruto per maand). Daarboven ontvang je volgens de cao-mbo een vakantietoeslag van 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast biedt mborijnland een ruime vakantieregeling en gunstige mogelijkheden voor deelname aan een ziektekostenverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Er zijn tevens opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het gaat om een contract voor in eerste instantie 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. De standplaats is Gouda. Profiel/mboRijnland//22 november van 9

9 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten in week 50 en 51. Geschikte kandidaten worden op papier, met een mondelinge toelichting, gepresenteerd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2. Selectie door mborijnland. In week 2 en 3 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Voor de te benoemen kandidaat vindt een pre-employment onderzoek plaats door de Validata Group. Leeuwendaal wint tevens de referenties in. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure eind januari Wij ontvangen je CV met motivatiebrief graag uiterlijk op 9 december Profiel/mboRijnland//22 november van 9