Situatie- en profielschets

Transcriptie

1 Situatie- en profielschets Werving en selectie directeur bedrijfsvoering Amsterdam, maart 2017 Marja de Kruif, senior adviseur

2 Situatie- en profielschets Werving en selectie directeur bedrijfsvoering 1 Wie zoeken wij? Werkplaats Kindergemeenschap (De Werkplaats) in Bilthoven gaat in verband met naderende pensionering op zoek naar een directeur bedrijfsvoering met kennis van zaken en hart voor onderwijs, werkers 1 en medewerkers. Bij alles wat hij 2 doet, staat centraal dat het ten goede komt aan de werkers en goed onderwijs. De directeur bedrijfsvoering denkt analytisch, is innovatief, creatief en communicatief sterk. Hij kan vanuit een onafhankelijk denken en vanuit assertiviteit een impactvolle bijdrage leveren en is een stevige gesprekspartner binnen de bovenschoolse directie en naar het toezichthoudend bestuur. Hij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding. Hij is een prettige persoonlijkheid die zich goed kan presenteren, die weet te relativeren en die zich thuis voelt in een informele, open werkomgeving. Wij vragen een dienstverlenende en verbindende directeur bedrijfsvoering, die kritisch meedenkt en begrip heeft voor wat er in de school gebeurt. Iemand die statuur heeft en continuïteit kan bieden. Wij zoeken een directeur bedrijfsvoering met bij voorkeur inhoudelijke kennis van het onderwijs, die mogelijk kan fungeren als plaatsvervangend rector VO. Onze ideale kandidaat is in staat om, met behoud van verdeling van verantwoordelijkheden in de directie, tevens als sparringpartner rondom onderwijsinhoudelijke thema s op te treden. Hij heeft ruime ervaring in bedrijfsvoering en weet daar in de taal van het onderwijs over te communiceren met collega s. Tevens is de persoon die wij zoeken een professional met kennis van en ervaring met de planning & control-cyclus, huisvesting en ICT. Een directeur die een combinatie meeneemt van een academisch werk- en denkniveau en een hands on-mentaliteit. De directeur bedrijfsvoering zal leiding geven aan de teamleiders van de ondersteunende diensten: het secretariaat, de afdeling ICT, de conciërges en de TOA s. Ten slotte is onze nieuwe directeur bedrijfsvoering iemand die uitvoerende taken kan combineren met beleidsmatige verantwoordelijkheden en die met plezier bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van De Werkplaats. In gezamenlijkheid wordt gezocht naar het waarborgen en het op 21e eeuwse wijze invullen van het gedachtegoed van Kees Boeke. Opdracht Van de te benoemen directeur bedrijfsvoering wordt verwacht dat hij, naast de reguliere werkzaamheden, de regierol op zich neemt bij: het integreren van de bedrijfsvoering van BO en VO: samen waar het kan, gescheiden waar het moet; het bevorderen van verdere professionalisering van bedrijfsvoeringsprofessionals; het vanuit een visie op juiste en passende wijze vormgeven aan het gebruik van ICT in de organisatie. 1 Leerlingen worden op De Werkplaats werkers genoemd. 2 Voor de leesbaarheid gebruiken we de mannelijke vorm. Waar hij staat kan ook zij gelezen worden. 2

3 2 Wat vinden wij belangrijk? De directeur bedrijfsvoering heeft een zestal hoofdtaken 3 : het (mede) ontwikkelen van het strategische beleid; het leiding geven aan de afdeling bedrijfsvoering en het fungeren als lid van de bovenschoolse directie; het leiding en sturing geven aan de financiële administratie en aan onderwijsondersteunende processen; het zorg dragen voor de ontwikkeling van het financieel beleid van de scholen en de stichting, inclusief de financiële kaders van het formatieplan; het realiseren van betrouwbare, tijdige en integrale managementinformatie; het zorg dragen voor het beleid op de terreinen van beheer en organisatie, waaronder de portefeuilles huisvesting, financiën, inkoop en contractbeheer, de materiële kant van ICT en vastgoed en facilitaire zaken. Van de nieuwe directeur wordt verwacht dat hij bij de uitvoering van deze taken beschikt over de volgende kwaliteiten: Visie en beleid De directeur bedrijfsvoering is in staat een heldere visie te formuleren voor de diverse onderdelen van zijn portefeuille. Hij vertaalt deze visie in (meerjaren)beleid en kan met zijn medewerkers bijvoorbeeld een integraal huisvestingsplan ontwerpen waarin verduurzaming is opgenomen. Ook op financieel gebied doet hij voorstellen voor meerjarenbeleid, waarin mogelijke groei, noodzakelijke innovaties en personele ontwikkelingen zijn meegenomen. Hij denkt in hoofdlijnen, werkt samen met medewerkers en partners en komt tot afspraken. Zakelijk en realistisch De directeur bedrijfsvoering behartigt de belangen van de stichting uitstekend en is een goede onderhandelaar. Hierin is de directeur bedrijfsvoering een assertieve en betrouwbare partner. De directeur kan visie en ideeën vertalen naar stappen en plannen, kijkt objectief naar de organisatie en kan goed taxeren wat haalbaar is. Hij neemt hierbij verantwoorde risico s, waarbij hij oog heeft voor de speciale activiteiten die de school kenmerken. Diplomatiek en verbindend De nieuwe directeur heeft te maken met veel partijen, zowel intern als extern. Het is belangrijk dat de directeur bedrijfsvoering de (verschillende) belangen van die partijen kan verbinden tot een optimaal resultaat. Hij opereert daarin diplomatiek en koersvast, is empatisch, voelt aan wat er binnen de organisatie en bij gemeente leeft en is daarbij betrokken. 3 Wie zijn wij? De Stichting Werkplaats Kindergemeenschap in Bilthoven bestaat uit een school voor voortgezet onderwijs en een school voor basisonderwijs, ondersteund door bedrijfsvoeringteams die een aantal activiteiten op stichtingsniveau uitvoeren. Naast primair onderwijs biedt De Werkplaats verschillende onderwijstypen voor voortgezet onderwijs: vmbo-tl, havo en atheneum en gymnasium. 3 Zie voor het complete overzicht van werkzaamheden de functie-informatie. 3

4 De Werkplaats bestaat ruim 90 jaar, kent een mooie en inspirerende geschiedenis en doet haar naam gemeenschap voluit eer aan. Kees Boeke heeft de school in 1926 opgericht vanuit de overtuiging dat kinderen serieus genomen moeten worden om mét hen te kunnen bouwen aan een rechtvaardige en verdraagzame samenleving. Die overtuiging is er nog steeds. In De Werkplaats bouwen kinderen en volwassenen vanuit een eigentijds en ontwikkelingsgericht onderwijsconcept met hoofd, hart en handen aan een wereld van mogelijkheden. Kernwaarden zijn: samenwerking, gelijkwaardigheid, betrokkenheid en duurzaamheid 4. De Werkplaats heeft de beschikking over een prachtig, groot terrein met verschillende bijzonder vormgegeven gebouwen. De stichting draagt als verhuurder ook zorg voor een viertal tennisbanen, een kinderdagverblijf en een kinderboerderij. De Werkplaats heeft in het VO momenteel en in het BO 600 werkers. Er werken in totaal ongeveer 185 medewerkers. Samenwerken, leren en creëren kenmerken het leren en werken in De Werkplaats Kindergemeenschap. In alle activiteiten wordt samengewerkt en wordt leren gevolgd door creëren en creëren weer gevolgd door leren. De Werkplaats biedt onderwijs waarbij de kennis in samenhang wordt aangeboden in een logische leerlijn die de ontwikkeling van peuter tot jongvolwassenen ondersteunt, met veel aandacht voor creativiteit en expressie. De Werkplaats biedt als veilige en gezonde school een rijke variëteit aan mogelijkheden voor talentontwikkeling. De school heeft daarnaast aandacht voor wereldburgerschap, is cultuurprofielschool en (academische) opleidingsschool. De Werkplaats kent voor de overkoepelende stichting van basisschool en voortgezet onderwijs een bovenschoolse directie (managementteam) die bestaat uit de rector Voorgezet Onderwijs (voorzitter), de directeur Basis Onderwijs en de directeur Bedrijfsvoering. Het bevoegd gezag is in handen van het toezichthoudend bestuur. Het toezichthoudend bestuur vervult een toezichthoudende rol en heeft de algemene volmacht verleend voor de bestuurstaken aan de directie. De school staat er goed voor, zowel wat betreft onderwijskwaliteit als onderwijsopbrengsten 5. Bedrijfsvoering en financiën worden transparant met de auditcommissie, GMR en MR-en en de ouderraad besproken. Van de directeur bedrijfsvoering verwacht men dat hij bruggen slaat en zichtbaar een open oor en oog heeft voor de behoeften van werkers, medewerkers en ouders. Iemand die realistisch is met waardering voor de missie-gedreven plannen binnen de organisatie. Een directeur die snel kan schakelen tussen de verschillende rollen die hij dient te vervullen en die zich kan inleven in de mensen met en voor wie hij werkt. 4 Praktische informatie en procedure Het betreft een functie voor 1,0 fte volgens schaal 14 van de cao voor voortgezet onderwijs. Het voornemen is om de nieuwe directeur bedrijfsvoering per 1 oktober 2017 te laten starten. Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor de duur van een jaar waarbij bij goed en volledig functioneren de aanstelling wordt omgezet in een vaste aanstelling. Een functiegericht interview maakt deel uit van de procedure. Diversiteit in het directieteam wordt op prijs gesteld; wij zullen daar in de selectie aandacht aan geven. De voorselectiegesprekken vinden plaats op woensdag 3 mei De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op 12 mei 2017 en de tweede op 19 mei Uw brief en curriculum vitae kunt u versturen via ter attentie van mevrouw drs. Marja de Kruif, onder vermelding van vacaturenummer Zie voor een uitwerking van de beleidsvoornemens: Wij in de wereld ; Schoolplan Stichting de Werkplaats Kindergemeenschap Zie voor een financieel overzicht het Jaarverslag

5 Meer informatie via en telefonisch: Voor meer inhoudelijke informatie over De Werkplaats verwijzen wij naar het beschikbare informatiepakket en naar de website van de Stichting: We zien uw reactie graag uiterlijk zondag 30 april 2017 tegemoet. 5