1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement Landbouw en Visserij zoekt een controleur Karkasclassificatie Contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je een passie voor landbouw? Ben je op zoek naar een uitdagende functie met veel ruimte voor autonomie? Is een bureaujob niets voor jou maar werk je graag op verplaatsing? Dan is de functie van controleur karkasclassificatie ongetwijfeld iets voor jou. Het departement Landbouw en Visserij (LV) is op zoek naar een nieuwe collega die graag bezig is met de controle van dierlijke productie. Als controleur karkasclassificatie sta je in voor de controle en audit van varkens- en runderslachthuizen in de regio s Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je bent verantwoordelijk voor de controle van de indeling van de karkassen. De beoordeling gebeurt door controle van zowel automatische- als manuele priktoestellen. Je krijgt veel ruimte voor autonomie in het uitoefenen van je job. Zo mag je zelfstandig je agenda inplannen in functie van de bezoeken. Je werkt graag met Excel en andere softwaresystemen. Je beschikt over de nodige dosis zelfvertrouwen en- beheersing en bent daardoor niet snel uit je lood te slaan. Door je assertieve houding ben je in staat om in alle omstandigheden de controles tot een goed einde te brengen. 2 FUNCTIECONTEXT Je komt terecht in de afdeling Kennis Kwaliteit en Visserij (AKKV), binnen het team Kwaliteit Dier. Het team bestaat uit een 4-tal collega s. Je rapporteert rechtstreeks aan het teamhoofd.

2 Het departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering. Het departement Landbouw en Visserij schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid. Het departement Landbouw en Visserij treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en evaluatie. Verder zorgen zij voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelen mee het beleid en verzorgen de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid. Het departement Landbouw en Visserij controleert ook nauwgezet de beleidsuitvoering en de daarbij horende wetgevende bepalingen en treedt op bij het vaststellen van inbreuken. Je bent bereid om je flexibel op te stellen. Zo kan je mogelijks, indien de continuïteit van de werking van het team Kwaliteit Dier het vereist, als back-up fungeren voor controles in andere domeinen dan de karkasclassificatie (fokkerij, voortplantingstechnieken, pluimvee, ) Als controleur karkasclassificatie voer je ter plaatse controles uit in de slachthuizen. Je rapporteert op een objectieve, gedetailleerde en gestructureerde manier de vaststellingen. De gegeves worden o.a. verzamelt in Excelbestanden en na vergelijking met andere databestanden verwerkt in een verslag of een proces-verbaal. Je verzamelt bijkomende nuttige informatie voor de rapportering. Je volgt nauw op of de geformuleerde aandachtspunten werden opgenomen of indien er een een gevolg werd gegeven aan het proces-verbaal. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Controleren van de naleving van reglementeringen, normen, e.d. uitvoeren met als doel hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen. pagina 2 van 12

3 Context: De controles worden uitgevoerd binnen het domein van de classificatie van geslachte runderen, varkens en schapen. Controles vinden hoofdzakelijk plaats in de slachtinrichtingen, maar ook bij marktdeelnemers, bij producenten of op afstand administratief vanuit de standplaats. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden, met bijhorende voorbeeldactiviteiten, bestaan: Resultaatsgebieden Resultaat Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit met als doel er voor te zorgen dat de controle/audit efficiënt kan verlopen. Uitvoering (Ter plaatse) uitvoeren van controles/audits en analyses met als doel de naleving van de geldende (*) normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, ) na te gaan (*) opgelegde normen en procedures (vastgelegd door wet of door de controlerende entiteit) Voorbeelden van activiteiten - Zich informeren over de te controleren entiteit om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen - Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens om het dossier volledig te maken - Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles/audits, - Opmaken van eigen planning - Nakijken of aan de normen is voldaan op basis van documenten en/of op basis van reële, materiële vaststellingen - Opsporen van afwijkingen en onregelmatigheden; deze onderzoeken en interpreteren - Verifiëren en vergelijken van databestanden, afkomstig van verschillende instanties - Nagaan of de bepalingen van een contract worden nageleefd - Nagaan of wettelijk toegekende opdrachten worden uitgevoerd - Nagaan van efficiëntie en effectiviteit van processen - Nagaan of de vooropgestelde planning volledig uitgevoerd wordt - Indien de continuïteit van de werking van het Team Kwaliteit Dier het vereist, als back-up fungeren voor controles in andere domeinen dan de karkasclassificatie (fokkerij, voortplantingstechnieken, pluimvee, ) pagina 3 van 12

4 Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen met als doel: de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen OF zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. - Objectief, gedetailleerd en gestructureerd weergeven van vaststellingen ter plaatse gedaan in een verslag - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering - Uitbrengen van voorstellen en gemotiveerde aanbevelingen - Indien nodig een brief van vaststelling, een waarschuwing of een proces verbaal opstellen - Opmaken van gedetailleerde en overzichtelijke samenvattende registers, tabellen en lijsten - Opmaken van verslagen van diverse overlegmomenten binnen de eigen organisatie of met de sector Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. - Nagaan of geformuleerde aandachtspunten werden opgenomen - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan proces verbaal/administratieve rechtshandeling/sanctie/opgelegde maatregel, - Bijkomende voorwaarden opnieuw inspecteren - Eventueel bijkomende onderzoeken en controles uitvoeren - Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren - (Laten) beheren en actualiseren van het klassement van alle dossiers - Aanmaken van documenten om een dossier technisch af te handelen - Ontwerpen van formulieren voor doorlichting - Aanleggen, invullen en updaten van databanken, met de belangrijkste gegevens van controle - Statistieken opmaken. - Up to date houden van samenvattende registers, tabellen en lijsten - Contacten onderhouden met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare besturen e.a. met het oog op informatie-uitwisseling - Informatievergaderingen organiseren en algemene communicaties geven over de materie aan betrokkenen - Sensibiliseren van de belanghebbenden m.b.t. de naleving van de normen - Contacten onderhouden met de te controleren entiteit Overleg - Overleggen over een eenvormige dossierafhandeling - Afspraken over vorm en inhoud van de verslaggeving maken pagina 4 van 12

5 Samenwerken en overleggen met diverse collega s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Streven naar uniformiteit van de aanpak - Deelname aan regelmatige interne werkvergaderingen, o.a. het actief bijwonen van het maandelijks intern overleg karkasclassificatie - Deelname aan overlegmomenten met externe organisaties - Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega s - Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van de te controleren entiteit) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden - Grondige zelfstudie van bestaande en toekomstige reglementeringen en normen met betrekking tot de materies binnen het team Kwaliteit Dier en daarmee samenhangende materies - Kennis met betrekking tot karkasclassificatie en fokkerij beschikbaar maken en verdelen. - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Activiteiten en studiedagen bijwonen om voeling met de sector te houden - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in de landbouwsector gericht op of gelinkt aan de dierlijke productie, of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: pagina 5 van 12

6 2) Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar relevante beroepservaring in controlemateries en/of materies m.b.t. landbouw. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Fatima El Herbouti, Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een rijbewijs B. Je hebt kennis van de classificatie van runder-, varkens- en schapenkarkassen en van de controlesystemen erop of je bent bereid je hierin in te werken. Je hebt kennis van de Europese en Vlaamse wetgeving betreffende karkasclassificatie of je bent bereid je hierin in te werken. Je hebt kennis van de varkens-, rundvee- en schapenhouderij, zowel de intensieve veehouderij als alternatieve productiesystemen of je bent bereid je hierin in te werken. Je hebt kennis van de fokkerij in Vlaanderen en de meest gangbare voortplantingstechnieken die gebruikt worden of je bent bereid je hierin in te werken. Je hebt kennis van MS Office (word, powerpoint, outlook, ) en je hebt interesse in IT-toepassingen buiten MS- office en bent bereid hier opleidingen over te volgen. Je hebt een doorgedreven kennis van Excel, of je bent bereid je hierin binnen de 6 maanden te vervolmaken door het volgen van opleidingen (met tabellen werken en het vergelijken van databestanden). Jij, noch je partner, baten rechtstreeks of onrechtstreeks een bedrijf uit waar varkens, runderen of schapen op een commerciële wijze bij betrokken zijn; Je bent bereid je in te werken in de andere thema s van het team Kwaliteit Dier, met het oog op het fungeren als back-up controleur voor fokkerij, pluimvee en voortplantingstechnieken indien de continuïteit van de werking van het team dit vereist. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1). pagina 6 van 12

7 Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. pagina 7 van 12

8 Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2326,03 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in Brussel op 5 februari 2018 (datum onder voorbehoud). pagina 8 van 12

9 6.2 FASE VOORSELECTIE OP STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie Je beeld van en inzicht in de functie Je relevante ervaring Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 5 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in Brussel op 5 februari 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK VOORAFGEGAAN DOOR EEN CASE, PSYCHOTECHNISCHE- EN EEN PERSOONLIJKHEIDSTEST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 19 en 26 februari 2018 (data onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. pagina 9 van 12

10 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 30 januari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 30 januari 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eva De Wilde, tel. 0492/ pagina 10 van 12

11 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Wim Van Moeseke Directeur-ingenieur Tel: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Fatima El Herbouti Selectieverantwoordelijke Tel: Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind januari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van controleur karkasclassificatie bij het Departement Landbouw en Visserij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als controleur karkasclassificatie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 11 van 12

12 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van controleur karkasclassificatie bij Departement Landbouw en Visserij,. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12