1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij zoekt een Beheerder land- en tuinbouwboekhouding Contract bepaalde duur Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Antwerpen, Brussel of Gent Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je affiniteit met land- en tuinbouw? Ben jij sterk cijfermatig ingesteld en weet je ook op een klantgerichte manier te handelen? Werk je graag nauwkeurig en spreekt het opvolgen van de volledige boekhouding van A tot Z jou aan? Dan ben jij de ideale kandidaat om ons te vervoegen in het team. Als beheerder land- en tuinbouwboekhouding houdt je de bedrijfsboekhouding bij van een 30-tal landen tuinbouwbedrijven. Je komt terecht in een klein team en rapporteert aan de buitendienstverantwoordelijke. Er is momenteel één concrete vacature voor regio Antwerpen en er wordt een werfreserve aangelegd voor Antwerpen, Brussel en Gent. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij: is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw - en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering

2 schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt werkt het agrarisch plattelandsbeleid uit als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid stuurt de samenwerking met de entiteiten van het beleidsdomein Landbouw en Visserij aan treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie zorgt voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelt mee het beleid en verzorgt de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid Je komt terecht in de dienst Dataverzameling van de afdeling Kennis, Kwaliteit en Visserij (AKKV). Binnen de dienst Dataverzameling kom je terecht in het team buitendienst Antwerpen. De buitendiensten bevinden zich over heel Vlaanderen, waar je terecht zal komen in kleinere teams die instaan voor projectopvolging van verscheidene land- en tuinbouwbedrijven omtrent bedrijfseconomische boekhouding. Binnen het team van Antwerpen zal je samen met vijf collega s waken over het opvolgen van de boekhouding van jullie klanten. Meer informatie over de afdeling vind je hier. Deze functie kadert in het Landbouwmonitoringsnetwerk (LMN). Het LMN van het beleidsdomein Landbouw en Visserij van de Vlaamse overheid is de belangrijkste bron van representatieve bedrijfseconomische gegevens over de Vlaamse land- en tuinbouw. De anonieme gegevens van 750 landen tuinbouwers worden gebruikt bij de beleidsvoorbereiding. Het LMN is een EU verplichting (VO 1217/2009) en jaarlijks moeten deze gegevens aan de Europese Commissie aangeleverd worden. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Diverse vakinhoudelijke activiteiten inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures met als doel aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren. Je staat in voor het bijhouden van de bedrijfseconomische boekhouding van een 30-tal land- en tuinbouwbedrijven en gaat hiervoor regelmatig ter plaatse teneinde gegevens te verzamelen, te verifiëren en hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen. pagina 2 van 11

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Resultaat De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Voorbeelden van activiteiten - Je informeert je over de te bezoeken landbouwer om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen. - Je staat in voor het inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens om het dossier volledig te maken. - Je verricht studie naar documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande boekjaren. - Je maakt je eigen planning op. - Je interpreteert de verzamelde gegevens en zoekt ontbrekende gegevens op. - Je neemt inventarissen op. - Je volgt het maandelijks opsturen van gegevens door de land- en tuinbouwer op. - Je creëert een vertrouwensband met de land- en tuinbouwer. - Je voert op vaste tijdstippen bedrijfsbezoeken uit. - Je plant bijkomende bedrijfsbezoeken indien nodig om ontbrekende gegevens op te vragen. - Je geeft uitleg over de werkwijze van gegevensinzameling aan nieuwe land- en tuinbouwers. - Je neemt enquêtes af bij bestaande correspondenten (bv. conjunctuurenquête, innovatie-enquête). - Je verifieert de door de land- en tuinbouwer aangeleverde informatie op volledigheid en betrouwbaarheid bij de verwerking. - Je verifieert de berekende bedrijfseconomische kengetallen. - Je boekt aankopen, verkopen en andere verrichtingen, die maandelijks naar de boekhouder opgestuurd worden, in LMN-pakket. - Je voert controles uit en geeft verklaringen in LMNpakket. - Je houdt de deelnemerslijst bij van de toegekende boekhoudingen. - Je sluit het dossier na uitvoering af, je klasseert of draagt het volledige dossier over. - Je verleent je medewerking aan verbeterprojecten. - Je streeft naar uniformiteit van de aanpak. pagina 3 van 11

4 Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie - Je geeft de inhoud van vergaderingen, studiedagen, op een objectieve en gestructureerde manier weer in een verslag. - Je bespreekt de bedrijfsuitslag met het deelnemende land- en tuinbouwbedrijf - Je bespreekt de overzichten (vergelijking met andere bedrijven) van de land- en tuinbouwer. - Je verzamelt bijkomende informatie nuttig voor de rapportering. - Je werkt mee aan ad hoc enquêtes. - Je beantwoordt schriftelijk en telefonisch vragen met betrekking tot het verloop en de behandeling van het dossier. - Je geeft wijzigingen in de adressenlijst tijdig door aan de centrale dienst. - Je verifieert de door de land- en tuinbouwer aangeleverde informatie op volledigheid en betrouwbaarheid bij de verwerking. - Je verifieert de berekende bedrijfseconomische kengetallen - Je klasseert de verzamelde gegevens op een gestructureerde manier - Je gaat vertrouwelijk om met de verzamelde gegevens - Je geeft tijdig relevante informatie door aan collega s. - Je overlegt over een éénvormige dossierafhandeling. - Je maakt afspraken over vorm en inhoud van de verslaggeving. - Je bespreekt intern problemen en opportuniteiten om een zo goed mogelijke oplossing te vinden. - Je onderhoudt contacten met de toegewezen landbouwers. - Je fungeert als aanspreekpunt voor de land- en tuinbouwer. - Je geeft uitleg over opzet en doel boekhoudnet aan kandidaat land- en tuinbouwers. - Je geeft uitleg over werkwijze inzameling en verplichtingen voor deelname boekhoudnet aan kandidaat land- en tuinbouwers. - Je maakt de beslissing over de al dan niet deelname aan LMN op een gepaste manier over aan de kandidaat-deelnemer. - Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken. - Je leest vakliteratuur pagina 4 van 11

5 van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Je woont activiteiten bij om voeling met de sector te houden. - Je blijft op de hoogte en ontwikkelt je expertise technisch vlak, in de praktijk en op het vlak van wetgeving, - Je verricht studiewerk om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen. - Je beantwoordt specifieke vragen van de klant om inlichtingen. - Je neemt deel aan vergaderingen, werkgroepen (bv. uitslagbespreking, rapportering) en studiedagen. - Je zoekt naar de geschikte aanspreekpunten voor het oplossen van knelpunten in het dossier. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt ook deelnemen aan de selectie indien je binnenkort afstudeert en binnen de 5 maanden na uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Lisa Naessens, lisa.naessens@kb.vlaanderen.be, ). pagina 5 van 11

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt affiniteit met de land- en tuinbouwsector en/of hebt een basis land- en tuinbouwtechnische kennis Je beschikt over voldoende kennis op gebruikersniveau van Windows en het MS-office pakket (Word, Excel en Access) Je hebt basiskennis van de boekhoudkundige begrippen, bij voorkeur bij het bedrijfseconomisch boekhouden bij land- en of tuinbouwers Je beschikt over een basiskennis statistiek Persoonsgebonden competenties Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarde Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen. pagina 6 van 11

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar). Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2326,03 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 12 februari VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je beeld van en inzicht in de functie Je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 20 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 20 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De voorselectie vindt plaats in de week van 19 februari EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, CASE EN COMPUTERGESTUURDE TEST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze wordt voorafgegaan door een persoonlijkheidsvragenlijst. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen pagina 8 van 11

9 Je beeld van en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 5, 7 en 9 maart 2018 (data onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 februari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Ben je student, bezorg ons dan in de plaats van een kopie van het diploma een attest dat vermeldt dat je student bent en je binnen de 5 maanden het gevraagde diploma kan behalen. pagina 9 van 11

10 Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 12 februari 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas op het nummer VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: An Van Den Bossche Diensthoofd An.vandenbossche@lv.vlaanderen.be Tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Lisa Naessens Selectieverantwoordelijke Lisa.naessens@kb.vlaanderen.be Tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind maart. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar lisa.naessens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer (27572). pagina 10 van 11

11 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd voor de functie van beheerder land- en tuinbouwboekhouding bij Landbouw en Visserij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beheerder land- en tuinbouwboekhouding in de regio s Antwerpen, Gent of Brussel. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van onbepaalde duur voor de functie van beheerder land- en tuinbouwboekhouding bij Landbouw en Visserij. Kandidaten die in dienst zijn gekomen met een contract van bepaalde duur, krijgen voorrang op een contract van onbepaalde duur. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 12 juli 2018 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan werkenvoor@vlaanderen.be. Anders verlies je je plaats in de werfreserve. pagina 11 van 11