* Dit document wordt nagezonden

Transcriptie

1 AGENDA voor de Bondsraadvergadering van de NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND op zaterdag 18 november 2017 om 10:00 uur. Locatie: Centrum Oudlaen, Oudlaan 4, 3515 GA UTRECHT, tel.: Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken bijlage 1* 3. Notulen Bondsraadsvergadering en actielijst a. Notulen Bondsraadsvergadering d.d. 17 juni 2017 (ter goedkeuring) bijlage 2 b. Voortgang actielijst per 18 november 2017 (ter informatie) bijlage 3 4. Beleidsplannen en projectplannen a. MJBP Landelijk (ter besluitvorming) bijlage 4 b. Activiteitenplannen afdelingen met advies HB aan de BR (besluitvorming) bijlage 5 c. Projectplannen (ter informatie) bijlage 6 d. Presentatie projectplan NAS 2.0 (presentatie) 5. Financiën a. Notitie werkwijze Financiële Commissie (ter informatie) bijlage 7* b. Benoeming lid Financiële Commissie (besluitvorming) bijlage 8 c. Rapportage van de Financiële Commissie (ter informatie) bijlage 9 d. Begroting 2018 (incl. budgetaanvraag afdelingen) (besluitvorming) bijlage 10 e. Financiële stand van zaken derde kwartaal 2017 (ter informatie) bijlage 11 f. Opzegging accountant EY (ter informatie) bijlage 12 g. Procesvoorstel aanzoeken nieuwe accountant (besluitvorming) bijlage Technische zaken a. Voortgang onderzoek competitievormen (ter informatie) bijlage 14 b. Voorstel afdeling West over dubbele competitietoeslag (ter informatie) bijlage Bestuurlijke zaken a. Voorstel tot vorming Agendacommissie van de Bondsraad (besluitvorming) bijlage 16 b. Memo F. van t Hul toekomst Bondsraad en de positie van de AB s (meningvorming) bijlage 17 c. Voorstel van afdeling ZuidWest (besluitvorming) bijlage 18 i. Reactie Hoofdbestuur (ter informatie) ii. Brief aan de Klankbordgroep ZuidWest (ter informatie) iii. Brief aan verenigingen van afdeling ZuidWest (ter informatie) 8. W.v.t.t.k. 9. Rondvraag 10. Sluiting * Dit document wordt nagezonden 1

2 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 2 agendapunt 3a NOTULEN van de Bondsraadsvergadering van de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) op zaterdag 17 juni 2017 te Utrecht AANWEZIG Functiezetel Financiën Functiezetel Marketing & Externe communicatie Functiezetel Breedtesport Functiezetel Opleidingen Afdelingen Holland-Noord ZuidWest West Limburg Gelre Midden Oost Hoofdbestuur Bondsbureau Erelid Leden van Verdienste Overige belangstellenden Afdelingsmanager ZuidWest Penningmeester Oost AFWEZIG met kennisgeving: Functiezetel Wedstrijdzaken Holland-Noord Noord Hoofdbestuur Erelid Leden van verdienste Fondsbeheerscommissie Tuchtcommissie Sander Boomman Maurice Seijkens Renzo Koops Wim Vreeburg Gerard van Giessen Nico van Erp, Han van der Zijden Jacob de Boer, Frank Lequin, Piet van Egmond (plv), Maria ter Hoek (plv) Maurits Gommans, Bob Meurs Joop van Raaij, Ingeborg van den Boorn (plv) Wim Kielen, Ann Verhulst (plv) Igor Heller (plv - tevens Reglementscommissie en lid van verdienste/erelid) Frans van t Hul, Bob Kelderman Wim van der Burgt, Peter Hanning, Stefan Heijnis, Jan Simons Antoinette de Jong, Michiel de Korte, Teun Plantinga, Achim Sialino, Robbert Stolwijk Ton Willems Wim Fassotte, Ton van Happen Freek Bosschers Wim van Breenen Ineke de Graaf Fokke Kraak Theo Wijker Merit de Jeu Alfons Brink, Gert Jan Huiskes, Charles Hussels (plv) André Eerland, Koen Jacobs Ad Bouwman Angelo Eikmans Joop Matteman Jacques Derksen Gerard Beelen 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen, en met name het aanwezige erelid Ton Willems en lid van verdienste Wim Fassotte, welkom. 2

3 Er zijn 17 stemgerechtigde leden aanwezig. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Wim Vreeburg functiezetel Opleidingen ontvangt ter gelegenheid van zijn koninklijke onderscheiding tot Lid in de Orde van Oranje Nassau een bos bloemen. De notitie ZuidWest wordt in de volgende vergadering behandeld. 3. Notulen van de Bondsraadsvergadering d.d. a: 19 november 2016 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. b: 25 maart 2017 Gerard van Giessen Holland-Noord komt terug op de beslissing inzake Avanti en Vriendenschaar. Wim van der Burgt reageert op deze vraag en verwijst ook naar agendapunt 9. Frank Lequin West vraagt naar een verkorte versie van de notulen van de BRV. De voorzitter antwoordt dat het de bedoeling is om vanaf deze vergadering te werken met een afspraken- en besluitenlijst. Frans van t Hul Oost zegt dat in zijn afdeling gesproken is over de toekomst van de Bondsraad en de positie van de AB s in deze structuur. Een tekst hierover is opgenomen in de maandinfo. Hij vraagt dit in de volgende vergadering te bespreken. De voorzitter vraagt hem om tijdig een notitie aan te leveren voor de BRV van november. Frans van t Hul Oost vraagt naar de situatie binnen de Financiële Commissie. Hij heeft via via vernomen dat een lid van deze commissie gestopt zou zijn. Sander Boomman voorzitter Financiële Commissie is niet op de hoogte van een eventueel terugtreden. De voorzitter vindt dat hoor en wederhoor moet kunnen plaatsvinden en dat dit niet tijdens de Bondsraad kan gebeuren als de betreffende persoon niet aanwezig is.. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. C: Voortgang actielijst De actielijst wordt vastgesteld. 4. Jaarverslagen 2016 a. Algemeen jaarverslag 2016 van het Hoofdbestuur Het Algemeen jaarverslag 2016 van het Hoofdbestuur wordt vastgesteld. b. de Tuchtcommissie Het jaarverslag 2016 van de Tuchtcommissie wordt vastgesteld. Gerard van Giessen merkt op dat deze informatie anders is dan op de website gemeld en vraagt om een korte toelichting op de website op te nemen, met name bij de niet-ontvankelijk verklaarde zaken. De voorzitter bespreekt dit in het HB en zal de Bondsraad een terugkoppeling geven. c. de Commissie van Beroep Het jaarverslag 2016 van de Commissie van Beroep wordt vastgesteld. d. het College van Arbiters Het jaarverslag 2016 van het College van Arbiters wordt vastgesteld. e. de Reglementscommissie Het jaarverslag 2016 van de Reglementscommissie wordt vastgesteld. 3

4 f. de Fondsbeheerscommissie Han van der Zijden ZuidWest zegt dat de leden van de afdeling vinden dat het hun geld is. Dit leeft, ondanks de beslissing die hierover genomen is. Het HB zal hierover bij het bezoek aan de afeling zeker bevraagd worden. Het jaarverslag 2016 van de Fondsbeheerscommissie wordt vastgesteld. 5. Memo Rol van de Agendacommissie van de Bondsraad De agenda voor deze vergadering is opgesteld door de vier Bondsraadsleden die zich hiervoor beschikbaar hebben gesteld. In november kan een discussie worden gehouden en een besluit worden genomen. Joop van Raaij Gelre Hij vraagt vóór 1 september input aan te leveren. De BRV gaat akkoord met het voorstel van tekst en tijdspad. 6. Samenstelling Hoofdbestuur en Bondsraadscommissies a. Benoeming Hoofdbestuursleden Stefan Heijnis wordt bij acclamatie benoemd tot lid van het Hoofdbestuur. Wim van der Burgt wordt bij acclamatie herbenoemd tot lid van het Hoofdbestuur. Gezocht wordt naar een HB-lid Sportparticipatie, zodat Koen Jacobs de functie van penningmeester op zich kan nemen. b. Benoeming Bondsraadscommissies De heren R. Lammerts en W. Kok worden herbenoemd tot lid van de Tuchtcommissie. De heren R. Adriaans en L. Compri worden herbenoemd tot lid van de Commissie van Beroep. De heer I. Heller wordt herbenoemd tot lid van de Reglementscommissie. De heren P. van Mil en E. Verkooijen worden herbenoemd tot lid van de Fondsbeheerscommissie. 7. Financiën a. Voorstel rol Financiële Commissie Sander Boomman voorzitter Financiële Commissie geeft een toelichting op de notitie en zegt dat de FC altijd alles heeft kunnen inzien. Het HB bepaalt wat vertrouwelijk is, niet de FC. Joop van Raaij Gelre maakt enkele opmerkingen over de tekstformulering. Frans van t Hul Oost is blij dat FC adviescommissie van de BR is. Igor Heller Reglementscommissie beschouwt dit als afspraken over de werkwijze van de Financiële Commissie en het hoeft dus geen reglement te zijn. Het sluit aan op de reglementering die er al is. De definitie van vertrouwelijkheid is opgenomen in de Nederlandse wetgeving. Hij adviseert op te nemen wat de vertrouwelijkheid inhoudt. Han van der Zijden ZuidWest vraagt of de voorzitter van de FC ook zitting moet hebben in de BRV. Geantwoord wordt dat dit niet noodzakelijk is. Joop van Raaij Gelre vraagt of de opgenomen tekst voor de functie voldoende is. De minimale eisen worden aangescherpt naar ten minste voldoende (basis)kennis. De voorzitter roept de BR-leden op om kandidaten voor de FC voor te dragen. Sander Booman voorzitter Financiële Commissie zal de suggesties verwerken. Afgesproken wordt dat de aangepaste notitie in november op de agenda wordt gezet. b. Notitie afdeling Midden mbt verstrekken van eigen afdelingsbudget Igor Heller Reglementscommissie zegt dat een afdeling geen eigen rekening kan hebben. Als een afdeling een ander beleid wil, kan dat alleen in overleg met de BRV. Gezien de reglementaire onmogelijkheden vraagt de voorzitter Wim Kielen om de notitie terug te nemen en een afspraak te maken met het HB. Wim Kielen geeft aan dat het niet zijn notitie is. Een aantal Bondsraadsleden vindt dat de afdeling Midden als indiener van dit voorstel recht heeft op een stemming. Frans van t Hul Oost vindt het een belangrijk stuk. Hij vraagt om een inventarisatie van wat leeft binnen de afdeling en in de novembervergadering een memo hierover te behandelen. 4

5 Met 0 stemmen voor, 15 stemmen tegen en 2 onthoudingen is het voorstel van afdeling Midden verworpen. Het HB zal contact opnemen met het AB in Midden om een afspraak te plannen. c. Rapportage van de Financiële Commissie De voorzitter van de FC adviseert de BRV om het HB decharge te verlenen. N.a.v. vragen over de ontwikkelingen binnen de Federatie zegt de voorzitter dat de WOS de verplichtingen aan het personeel uitzoekt. Alle kosten die gerelateerd zijn aan het uittreden van SBN uit de Federatie zijn voor rekening van SBN. Over de toekomst van de Federatie wordt nader gesproken. De mogelijke verhuizing van het Bondsbureau naar een centralere plek (regio Utrecht) zal pas in 2018 kunnen plaatsvinden. De opdracht aan de directie is dat dit niet kostenverhogend mag zijn. De Bondsraad stelt de rapportage van de Financiële Commissie vast. d. Gecumuleerde Jaarrekening 2016 Na de inleiding van Koen Jacobs presenteert Teun Plantinga de Jaarrekening Gevraagd wordt of het mogelijk is om deze presentatie ook in de ALV s te geven. De Bondsraad stelt de jaarrekening 2016 vast. e. Decharge van het Hoofdbestuur voor het gevoerde beleid en van de penningmeester voor het financieel beheer De Bondsraad verleent met applaus decharge. f. Benoemen accountant De Bondsraad benoemt EY als accountant voor g. Update begroting 2017 verwerken topsportsubsidie en VSK De Bondsraad stelt de update begroting 2017 vast. h. Financiële stand van zaken eerste kwartaal 2017 De Bondsraad neemt kennis van de stand van zaken eerste kwartaal INGELAST AGENDAPUNT: BENOEMING IGOR HELLER TOT ERELID De voorzitter stelt voor Igor Heller te benoemen tot Erelid van de Nederlandse Tafeltennisbond. De Bondsraad benoemt Igor Heller unaniem met applaus tot Erelid. i. Aanvraag budget projectplannen: Peter Hanning geeft een korte toelichting. a. Fifty-ViTT De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves. b. Bettine Vriesekoop De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves. c. Livestream De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves. d. TafeltennisMarkt De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves. Gevraagd wordt in de projectplannen de wijze van evalueren op te nemen. Gevraagd wordt om een andere naam voor het projectplan Fifty-ViTT, b.v. Fifty + -ViTT. j. Voorstel afdeling West mbt dubbele competitietoeslag Het HB staat positief tegenover dit voorstel. Het voorstel, inclusief de doorrekening, de voors en tegens en een uitwerkingsprocedure komt ter besluitvorming terug in de novembervergadering. 5

6 8. Inhoudelijke discussies a. Discussie over de rol en positie van topsport De algemene mening is dat topsport bij breedtesport hoort. Wel moet gewerkt worden aan de goodwill van topsport bij verenigingen door toppers clinics te laten geven, demonstraties te laten spelen, enz. Hoofdbestuurslid Topsport Stefan Heijnis vindt Papendal belangrijk en zegt dat TD Paul Haldan en hoofdcoach Jiao Li de situatie aan het analyseren zijn. Aan de hand hiervan worden zo nodig maatregelen genomen. Op de vraag of het HB de verhouding tussen investeringen en resultaten voldoende vindt wordt volmondig ja geantwoord. 9. Reglementswijzigingen a. Competitiereglement De Bondsraad stelt de wijziging van artikel 24 lid 3 vast. De Bondsraad stelt de wijziging van artikel 41 vast. 10. W.v.t.t.k. De voorzitter vraagt of nog behoefte is aan een Masterclass Bondsraad. De oproep wordt opnieuw voor de najaarsvergadering gedaan. 11. Rondvraag - Renzo Koops functiezetel Breedtesport bedankt Sander Boomman voor zijn ondersteuning. - Jacob de Boer West vindt dat de stukken goed zijn voorbereid en is blij dat het HB compleet is. Hij bedankt het HB voor de inzet. - Frank Lequin West vraagt wederom naar het standpunt van het HB inzake ZuidWest. De voorzitter zegt dat het HB een standpunt heeft, maar wijst erop dat in november verdere discussie plaatsvindt. - Ann Verhulst Midden vraagt of de NTTB is uitgenodigd voor de conferentie SI op 28 juni. De NTTB is uitgenodigd en besteedt aandacht aan dit onderwerp. - Wim Kielen Midden vraagt of de evaluatie van TD en hoofdcoach beschikbaar komt. De voorzitter zegt dat dit niet het geval is omdat het over personen gaat. Hij geeft aan de BR op een interactieve wijze te willen informeren. - Bob Meurs - Limburg vraagt om de agenda aan te vullen met regionale/lokale toernooien. De voorzitter antwoordt dat hiervoor een tafeltennisapp wordt ontwikkeld. - Gerard van Giessen Holland-Noord vraagt namens AB Holland-Noord om aandacht voor de uniformering van de afdelingswebsites. HB-lid Marketing & Communicatie Peter Hanning antwoordt dat dit aandacht heeft. - Gerard van Giessen Holland-Noord vraagt naar de veranderingen op Papendal. Geantwoord wordt dat het CTO door herverdeling van ruimten naar de Arnhemhal wordt verplaatst. De verhuizing zal in de zomer plaatsvinden.. - Han van der Zijden ZuidWest vraagt of er een ondergrens van de algemene reserve afgesproken is. De voorzitter antwoordt dat dit het geval is, maar dat we nog ver van deze grens zitten. - Nico van Erp ZuidWest vond het een bijzonder goede BRV, mede door de inbreng van collega BR-leden en de reactie van het HB. Hij wenst het HB en met name Stefan veel succes toe in de komende periode. 12. Sluiting Om uur. 6

7 BESLUITENLIJST BONDSRAADSVERGADERING 17 JUNI 2017 Nr Omschrijving 1. De Bondsraad stelt de agenda vast. 2. De notitie van afdeling ZuidWest wordt in de novembervergadering besproken. 3. De Bondsraad stelt de notulen van de BRV van 19 november 2016 vast. 4. De Bondsraad gaat akkoord met geluidsopnamen van de vergadering en een afspraken- en besluitenlijst. 5. Frans van t Hul Oost levert voor de novembervergadering een notitie inzake de toekomst van de Bondsraad en de positie van de AB s aan. 6. De Bondsraad stelt de notulen van de extra BRV van 25 maart 2017 vast. 7. De Bondsraad stelt de voortgangsactielijst vast. 8. De Bondsraad stelt het Algemeen jaarverslag 2016 van het Hoofdbestuur vast. 9. De Bondsraad stelt het jaarverslag 2016 van de Tuchtcommissie vast. 10. Het verschil tussen de in het jaarverslag van de Tuchtcommissie benoemde zaken en de informatie op de website wordt in het HB besproken. 11. De Bondsraad stelt het jaarverslag 2016 van de Commissie van Beroep vast. 12. De Bondsraad stelt het jaarverslag 2016 van het College van Arbiters vast. 13. De Bondsraad stelt het jaarverslag 2016 van de Reglementscommissie vast. 14. Han van der Zijden ZuidWest zegt dat de leden van afdeling ZuidWest de gelden in de Fondsbeheerscommissie van ZuidWest dit als hun geld beschouwen. Het HB zegt toe dat dit bij gelegenheid nogmaals met de afdeling besproken wordt. 15. De Bondsraad stelt het jaarverslag 2016 van de Fondsbeheerscommissie vast. 16. De Bondsraad gaat akkoord met het voorstel om de notitie inzake de Agendacommissie Bondsraad voor de novembervergadering ter besluitvorming te agenderen. 17. De Bondsraadsleden wordt gevraagd om vóór 1 september input te leveren voor deze notitie. 18. De Bondsraad benoemt Stefan Heijnis bij acclamatie tot lid van het Hoofdbestuur. 19. De Bondsraad herbenoemt Wim van der Burgt bij acclamatie tot lid van het Hoofdbestuur. 20. De Bondsraad herbenoemt de heren R. Lammerts en W. Kok tot lid van de Tuchtcommissie. 21. De Bondsraad herbenoemt de heren R. Adriaans en L. Compri tot lid van de Commissie van Beroep. 22. De Bondsraad herbenoemt de heer I. Heller tot lid van de Reglementscommissie. 23. De Bondsraad herbenoemt de heren P. van Mil en E. Verkooijen tot lid van de Fondsbeheerscommissie. 24. Formuleringen in de notitie Werkwijze van de Financiële Commissie worden aangepast. 25. Afgesproken wordt dat de term vertrouwelijkheid in de notitie van de Financiële Commissie wordt beschreven. Het HB stelt vast wat vertrouwelijk is. 26. Afgesproken wordt dat de term Reglement Financiële Commissie wordt vervangen door Werkwijze Financiële Commissie. 27. De Bondsraad stelt vast dat het niet nodig is dat de voorzitter van de Financiële Commissie ook lid is van de Bondsraad. 28. Afgesproken wordt dat een communicatieprocedure tussen FC en BRV wordt opgezet door de penningmeester. 29. Afgesproken wordt dat in de functieomschrijving wordt opgenomen dat van leden van de FC voldoende basiskennis van financiële processen wordt gevraagd. 30. De voorzitter roept de BRV op om kandidaten voor de FC voor te stellen. 31. Sander Boomman voorzitter FC verwerkt de opmerkingen in de notitie. 32. De notitie FC wordt behandeld in de novembervergadering. 33. Het HB gaat in gesprek met het AB van Midden. 34. De Bondsraad verwerpt het voorstel van het AB van Midden met 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. 35. Een inventarisatie n.a.v. de notitie van Midden wordt in de novembervergadering besproken. De Bondsraad stelt de rapportage van de Financiële Commissie vast. 36. De Bondsraad stelt de Jaarrekening 2016 vast. 37. De Bondsraad geeft het HB decharge voor het gevoerde beleid en aan de penningmeester voor het financieel beheer. 38. De Bondsraad benoemt EY als accountant voor De Bondsraad gaat akkoord met de update van de begroting De Bondsraad neemt kennis van de stand van zaken van het eerste kwartaal

8 41. De Bondsraad benoemt Igor Heller tot erelid van de Nederlandse Tafeltennisbond. 42. De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves voor het projectplan Bettine Vriesekoop. 43. De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves voor de aanschaf van apparatuur voor livestreaming. 44. De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves voor het projectplan Tafeltennismarkt. 45. De Bondsraad gaat akkoord met de gevraagde onttrekking uit de reserves voor het projectplan Fifty-Vitt. 46. De wijze van evalueren wordt in de projectplannen opgenomen. 47. Gevraagd wordt naar een alternatieve titel voor het projectplan Fifty-Vitt. 48. De Bondsraad gaat akkoord met bespreking van het voorstel Dubbele competitietoeslag in de novembervergadering. 49. De Bondsraad stelt de wijziging van artikel 24 lid 3 van het Competitiereglement vast. 50. De Bondsraad stelt de wijziging van artikel 41 van het Competitiereglement vast. 8

9 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 3 agendapunt 3b (VOORTGANGS)ACTIELIJST BONDSRAADSVERGADERING (per 18 november 2017) Nr Omschrijving Besproken in Status Eigenaar 50 Masterclass Bondsraadsleden BR juni 2016 Doorgeschoven AS 57 Procesvoorstel onderlinge communicatie BR-leden BR juni 2016 In behandeling JS 58 Voorstel ter beschikking stelling cijfers aan BR-leden BR juni 2016 In behandeling (zie voorstel JS toekomst BRV maart 2017) 65 Aandacht voor communicatie met verenigingen inzake projectlidmaatschappen BR juni 2016 In voorbereiding KJ 66 Vervolg geven aan de werkgroep meisjes en dames BR juni 2016 In voorbereiding WB 67 Onderzoeken andere vorm Bondsraad BR juni 2016 In behandeling JS 68 Digitaal beschikbaar stellen verenigingsbox BR juni 2016 In voorbereiding KJ 69 Implicaties overdracht FBC ZuidWest naar landelijke FBC BR nov In behandeling KJ 71 Aanpassen voorstel competitieopzet BR nov In behandeling WB 73 Info aan Bondsraad inzake Federatieontwikkelingen / analyse van de consequenties met BR mrt 2017 Doorlopend financiële onderbouwing 74 Verbeteren onderlinge communicatie BR-leden onderling. BR mrt 2017 In behandeling 75 Vastleggen afspraak dat de BRV geïnformeerd wordt over opvolgen van adviezen AcUB BR mrt 2017 Afvoeren 76 Lijst met te toetsen onderdelen en beschrijving algemeen deel BR mrt Punten indienen voor discussie in volgende BRV BR mrt 2017 Afvoeren AS = Achim Sialino, Directeur Tafeltennis JS = Jan Simons, voorzitter KJ = Koen Jacobs, Hoofdbestuurslid Sport- en Productontwikkeling / penningmeester WB = Wim van der Burgt, Hoofdbestuurslid Wedstrijdsport AE = André Eerland, Hoofdbestuurslid Projecten PH = Peter Hanning, Hoofdbestuurslid Communicatie en Marketing / HB-lid Topsport a.i. 9

10 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 4 agendapunt 4a MEERJARENBELEIDSPLAN LANDELIJK Geachte leden van de Bondsraad, Voor u ligt het Meerjarenbeleidsplan (MJBP). Zoals afgelopen jaar afgestemd gaan wij in de toekomst jaarlijks aanpassingen verwerken en het MJBP ieder jaar up to date maken. U zult zien dat doelstellingen en de activiteiten op korte en lange termijn hierop zijn aangepast. Omdat wij u een eindversie hebben gestuurd zijn de wijzigingen ten opzichte van het MJBP verwerkt en niet met wijzigingen bijhouden verstuurd. Naast de gebruikelijke redactionele aanpassingen willen wij daarom met deze oplegger de grotere wijzigingen en veranderingen op een rijtje zetten om het makkelijker te maken deze te herkennen. Hiervoor gebruiken wij drie categorieën: 1. Wat komt erbij? a. Plezier&Prestatie-Fun&Recreatie, wedstrijd, top & kader-strategie - Werkwijze: Centraal platform voor vraag en aanbod van tafeltennis- gerelateerde diensten/producten (kader, spelers, tafels, etc). b. Plezier&Prestatie-Fun&Recreatie-Uitwerking Resultaten korte termijn 2018+: - Onderzoeks- en ontwikkelingsplan op het gebied van Bedrijfstafeltennis - Nieuwe impuls Table Stars, i.s.m. lokale verenigingen c. Plezier&Prestatie-Wedstrijd-Uitwerking Doelstellingen 2018+: - In 2019 is de jaarlijkse daling van het aantal competitiespelers gestopt - Jeugdcompetitiewedstrijden in de lagere afdelingsklassen nemen in 2020 maximaal nog 3 uur in beslag, incl. reistijd d. Plezier&Prestatie-Wedstrijd-Uitwerking Resultaten korte termijn 2018+: De software van Toernooi.nl bevat, direct of indirect, alle spelsystemen die in NL worden toegepast e. Plezier&Prestatie-Kader-Uitwerking Korte termijn 2018+: - Tafeltennismarkt (vraag/aanbodsite voor producten en diensten voor verenigingen en andere partijen) - Campagne gericht op bewustwording potentie jarigen voor kaderfuncties en opstart programma ontwikkelen f. Plezier&Prestatie-Kader-Uitwerking Lange termijn 2020+: Implementeren waarderings- en beloningssysteem voor verenigingen g. Kwaliteit&Innovatie-Sportaanbieder-Uitwerking Doelstellingen 2018+: Projectplan fifty+vitt gaat 2 e fase in, tafeltennis als gezondheidssport gaat van start h. Kwaliteit&Innovatie-Sportaanbieder-Uitwerking Resultaat lange termijn 2020+: Aantal vitale verenigingen is in 2020 gegroeid naar 250 i. Organisatie-Service&Ondersteuning-Uitwerking: Resultaat korte termijn 2018+: De nieuwe Tafeltennis App zorgt voor beter aanbod en informatie 2. Wat valt eraf? a. Plezier&Prestatie-Fun&Recreatie-Uitwerking - Resultaten korte termijn 2018+: - Voor commerciële aanbieders is een product beschikbaar om het tafeltennisaanbod leuker en beter te maken in de recreatieve sector (2018) - Heldere campagnes voor jeugd, ouderen, sporters met een beperking beschikbaar op het thema vitaliteit (2018) - Aanbod jeugd speciaal gericht op inzet combinatiefunctionarissen (2018) b. Plezier&Prestatie-Wedstrijd-Uitwerking Doelstellingen 2018+: - De effectieve tijdsbesteding bij competitiewedstrijden is in 2020 minimaal 50% - In 2019 is de jaarlijkse daling van het aantal competitiespelers gestopt c. Kwaliteit&Innovatie-Imago-Uitwerking Doelstellingen 2017+: - Meer inwoners van Nederland regelmatig te laten tafeltennissen (definitie NOC*NSF) - Uitbreiden platform tafeltennis.nl. 10

11 d. Kwaliteit&Innovatie-Evenementen-Uitwerking Resultaat korte termijn 2017+: Mogelijkheid inzet van technologie bij topevenement in kaart gebracht e. Kwaliteit&Innovatie-Accommodatie-Uitwerking Resultaat korte termijn 2017+: Accommodatiecommissie nieuwe stijl start in Wat is aangepast? a. Plezier&Prestatie-Fun&Recreatie-Uitwerking Resultaten korte termijn 2018+: Verbindingen aangaan met aanbieders van tafeltennisvarianten i.c.m. het projectlidmaatschap b. Plezier&Prestatie-Wedstrijd-Uitwerking Resultaten korte termijn 2018+: Technologische ontwikkelingen benutten in de wedstrijdsport, inzet Tafeltennis App c. Plezier&Prestatie-Top-Uitwerking Doelstellingen 2018+: 4 nieuwe doorstromers van RTC Top/Para, naar CTO d. Kwaliteit&Innovatie-Evenementen-Uitwerking Resultaat korte termijn 2018+: In 2018 zijn de 4 topevenemente via livestream te volgen e. Kwaliteit&Innovatie-Sportaanbieder-Uitwerking Doelstellingen 2018+: in 2018 is het NTTB projectlidmaatschap in gebruik f. Organisatie-Service&Ondersteuning-Uitwerking: Resultaat korte termijn 2018+: het Hoofdbestuur is geadviseerd over vervangen of moderniseren NAS is aangepast naar: Het Hoofdbestuur presenteert NAS 2.0 Als u vragen over het MJBP hebt kunt u deze aan het betreffende HB-lid of aan het Bondsbureau stellen. - Voor ABZ en algemene zaken: Jan Simons / Achim Sialino - Financiën: Koen Jacobs / Teun Plantinga - Sportparticipatie: Koen Jacobs / Marthijn van der Wal - Wedstrijdsport: Wim van der Burgt / Robbert Stolwijk - Communicatie/Marketing: Peter Hanning / Dennis Rijnbeek - Opleiding: Koen Jacobs / Michiel de Korte - Topsport: Stefan Heijnis / Paul Haldan (Validen) of Achim Sialino (Para) - Projecten: André Eerland / Dennis Rijnbeek of Teun Plantinga 11

12 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 5 agendapunt 4b ACTIVITEITENPLANNEN AFDELINGEN MET ADVIES HB AAN BRV (AFDELINGSACTIVITEITENPLANNEN EN BUDGETAANVRAGEN 2018) 1. INTRODUCTIE De NTTB heeft een Meerjarenbeleidsplan (MJBP 2017+): Tafeltennis Beweegt! De kernwaarden van het MJBP zijn Innovatief Vitaal Ondernemend Open In het MJBP is sprake van 2 strategieën: 1. Plezier & prestatie Deze bestaat uit de vier belangrijkste doelgroepen in de tafeltennissport; de sporters (op 3 niveaus) en de mensen die het mogelijk maken, het kader. Plezier & prestatie - Fun & recreatie Plezier & prestatie - Wedstrijd Plezier & prestatie - Top Plezier & prestatie - Kader 2. Kwaliteit & innovatie Hier gaat het om een kwaliteit & innovatiekracht bij randvoorwaarden die het beoefenen van tafeltennis mogelijk maken en die sport meer bekendheid geven. Thema s die hier worden uitgewerkt zijn: imago van de sport, de organisatie van tafeltennisevenementen, de accommodatie/locatie oftewel de plaats waar de tafeltennistafel staat en de belangrijke rol van de tafeltennisaanbieder als intermediair naar de sporter. Kwaliteit & innovatie - Imago Kwaliteit & innovatie - Evenementen Kwaliteit & innovatie - Sportaanbieder Kwaliteit & innovatie - Accommodatie & locatie Het Hoofdbestuur (HB) is van mening dat geïnvesteerd moet worden in de uitvoering van het beleid. Dat geldt zowel vanuit het HB richting de afdelingen en verenigingen, maar ook vanuit de verenigingen en afdelingen richting het HB en de landelijke organisatie. Op landelijk niveau wordt via projectplannen gewerkt aan de uitvoering van het beleid. In de afdelingen wordt gewerkt met afdelingsactiviteitenplannen. Elke afdeling heeft twee basisactiviteiten: het besturen van de afdeling en het organiseren van de afdelingscompetitie. Aanvullend zijn er diverse reguliere activiteiten. Dit zijn activiteiten die niet verplicht zijn maar die wel in de meeste afdelingen uitgevoerd worden en een belangrijk deel van de werkzaamheden binnen de afdelingen vormen, zoals onder andere het organiseren van afdelingstrainingen, de Afdelingskampioenschappen en ledenwerf-activiteiten. De speciale activiteiten zijn nieuwe of extra activiteiten die de afdeling wil ontwikkelen en uitvoeren en die aansluiten bij de kernwaarden en de strategieën uit het MJBP

13 Aan de afdelingen wordt jaarlijks gevraagd om een activiteitenplan en een bijbehorende budgetaanvraag in te dienen voor het volgende kalenderjaar. De activiteitenplannen worden vastgesteld in de Bondsraadsvergadering van november. In deze plannen worden zowel de basisactiviteiten als de reguliere en de speciale activiteiten van de afdelingen opgenomen. Eind 2016 is door het Hoofdbestuur de Adviescommissie Uitvoering Beleid (AcUB) benoemd. Eind juni 2017 hebben alle afdelingen de concepten ingediend van de activiteitenplannen. De AcUB heeft de activiteitenplannen beoordeeld en zich hierbij gericht op de inhoud van de speciale activiteiten. Deze beoordeling heeft de status van advies aan het Hoofdbestuur. De AcUB maakt voor de beoordeling gebruik van de volgende inhoudelijke criteria, in willekeurige volgorde: bijdrage aan vermeerdering van het aantal leden; bijdrage aan ledenbehoud; bijdrage aan het verbeteren van het imago van de tafeltennissport; bijdrage aan talentontwikkeling; bijdrage aan kadervorming; bijdrage aan een veilig sportklimaat; bijdrage aan samenwerking tussen verenigingen; bijdrage aan de speelvreugde van jeugd en/of senioren en/of ouderen; bijdrage aan een voorziening om de sport te beoefenen. Bij deze speciale activiteiten hebben de afdelingen zelf aangegeven welke inhoudelijke criteria in welke mate worden ondersteund. Hiertoe is de beoordelingsmatrix ingevuld. De speciale activiteiten zijn door de AcUB beoordeeld op inhoud (draagt het minstens bij aan één criterium) en kwaliteit. Bij de beoordeling hanteert de AcUB de volgende kwalitatieve toetsingselementen: concreetheid (hoe concreter hoe beter); haalbaarheid; realiteitsgehalte; effect; toepasbaarheid (eigen afdeling, enkele afdelingen, alle afdelingen). Na ontvangst van het advies van de AcUB heeft het Hoofdbestuur de plannen en budgetaanvragen beoordeeld en op basis hiervan een voorstel gemaakt dat bij deze voorgelegd wordt aan de Bondsraad. 2. AANPAK ADVIES AcUB EN OVERZICHT SPECIALE ACTIVITEITEN Eind juni hebben alle afdelingen de concepten ingediend van de activiteitenplannen. De AcUB heeft alle speciale activiteiten inhoudelijk beoordeeld. Daarbij is vooral gekeken naar de matrix met de volgens de afdeling geraakte criteria en de mate waarin. In de bijlage is de door de afdeling aangeleverde matrix opgenomen met daarna eventuele opmerkingen daarop van de AcUB. De beschrijvingen van de speciale activiteiten zijn met een cijfer gewaardeerd op de afgesproken kwalitatieve toetsingselementen concreetheid, haalbaarheid, realiteitsgehalte, effect en toepasbaarheid. Deze beoordeling is in een matrix opgenomen, waarbij een kolom is toegevoegd met de totaaltelling per speciale activiteit. De AcUB heeft een toelichting op de matrix gegeven en vervolgens advies uitgebracht. Het financiële aspect is hierbij op geen enkele manier meegewogen. De AcUB heeft geoordeeld dat alle speciale activiteiten in overeenstemming zijn met de uitgangspunten zoals gesteld in het Meerjarenbeleidsplan. Zij heeft expliciet toegelicht welke activiteiten er in positieve zin uitspringen en middels een puntensysteem ook een algemene prioritering voorgesteld. Overzicht aangevraagde speciale activiteiten De activiteiten met een * zijn niet opgenomen in de begroting. Zie het voorstel van het Hoofdbestuur aan de Bondsraad. 13

14 Holland-Noord Activiteit 1. Het stimuleren zodanig dat alle (jeugd)trainers en kaderleden in de afdeling in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Activiteit 2. Onderzoek naar de kwaliteit van onze verenigingen (*) Activiteit 3. Uitvoeringsproject wedstrijdaanbod scholen/buurthuizen in Amsterdam ZuidWest Activiteit 1. Op zoek naar de (potentiële) tafeltennisser Activiteit 2. Inventariseren speellocaties Activiteit 3. Verduurzaming accommodaties Activiteit 4. Versterken verenigingskader (technisch + bestuurlijk) Activiteit 5. Verbinden verenigingen Activiteit 6. Opzetten vrijwilligersbank Activiteit 7. Trainingsstages voor para (breedtesport) Activiteit 8*. Stimuleren damesteams West Activiteit 1*. Regio promotiedagen Activiteit 2*. Organiseren meisjescompetitie Activiteit 3*. Verbeteren en ontwikkelen afdelingscommunicatie Activiteit 4*. Opzetten welpen/pupillen start competitie Activiteit 5*. Koppelen verenigingen en niet gebonden spelers Activiteit 6. Startset vereniging Activiteit 7. Bedrijven sportdag Activiteit 8. Opfriscursussen Activiteit 9*. Financiële prikkel bij aantrekken welpen/pupillen Activiteit 10. Scholen sportdag Activiteit 11*. Lezingen circuit Activiteit 12. Verenigingen leren van elkaar Activiteit 13. Promotie set afdeling Noord Activiteit 1. Trainingsdagen jeugd samenwerkende verenigingen Activiteit 2. Open trainingen Limburg Activiteit 1. Promotiepakket Activiteit 2. Provinciaal basisscholen kampioenschap Activiteit 3. Beste clubactiviteit 2018 Activiteit 4. Slotdag jeugd duo competitie Activiteit 5. Best of 21 Gelre Activiteit 1. Nieuwe vormen van samenwerking tussen verenigingen en ledenwerving Activiteit 2. Het werven van vrijwilligers Activiteit 3. Ouderen kennis laten maken met tafeltennis Midden Het activiteitenplan van afdeling Midden bevat geen speciale activiteiten. Oost Activiteit 1. Opzetten/uitbreiden para-commissie en para-competitie (*) Deze taak is ondanks een score van hoger dan 32 niet meegenomen in de begroting omdat deze activiteit kan worden uitgevoerd als onderdeel van één van de landelijke projectplannen. 14

15 Oost Midden Gelre Limburg Noord West ZuidWest Holland-Noord 3. BUDGETAANVRAAG PER AFDELING Het totale beschikbare budget voor uitvoering van de Activiteitenplannen van de afdelingen is ,50. Voor elke afdeling is 1,50 euro per lid beschikbaar voor de basisactiviteiten: het besturen van de afdeling en het organiseren van de afdelingscompetitie. Als voor de basisactiviteiten minder budget nodig is, kan het resterende budget ingezet worden voor de reguliere of speciale activiteiten. Hieronder een overzicht van de per afdeling aangevraagde budgetten. De bedragen bij de speciale activiteiten waarvoor het Hoofdbestuur in haar voorstel geen budget beschikbaar stelt zijn hierin niet opgenomen. Basisactiviteiten Reguliere activiteiten Wedstrijdsport overige en toernooien Opleidingen Sportparticipatie Talentherkenning en -ontwikkeling Opbrengsten reguliere activiteiten Speciale activiteiten TOTAAL De totale budgetaanvraag is Het totaal beschikbare budget wordt met ,50 overvraagd. 4. VOORSTEL Het Hoofdbestuur stelt op basis van het advies van de AcUB het volgende voor: 1. De adviezen van de AcUB met betrekking tot de speciale activiteiten te volgen en voor de expliciet goedgekeurde activiteiten het gevraagde budget beschikbaar te stellen; 2. Voor de projecten met een score van 32 punten of hoger het gevraagde budget beschikbaar te stellen; 3. In te stemmen met de Activiteitenplannen inclusief bijbehorende budgetaanvraag voor wat betreft de basistaken en reguliere taken; 4. Het tekort van ,50 te financieren uit de Algemene Reserves alsmede uit het verwachte nietbestede budget

16 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden BIJLAGE. SPECIALE ACTIVITEITEN, ADVIES VAN DE AcUB EN VAN HET HOOFDBESTUUR Holland-Noord Activiteit 1. Het stimuleren zodanig dat alle (jeugd)trainers en kaderleden in de afdeling in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Ondanks dat dit natuurlijk een verenigingsverantwoordelijkheid is en het gratis is te regelen ( willen wij dit als afdeling graag ondersteunen, begeleiden en stimuleren. Als NTTB afdeling Holland Noord willen wij er in ieder geval alles aan doen om diegenen die de tafeltennissport qua scholing/coaching/leiding geven verder brengen zodanig te screenen dat het o.a. niet kan zijn dat eerder veroordeelde zedendelinquenten in de tafeltennissport werkzaam kunnen zijn in coach/ trainersfuncties. We richten ons hier niet alleen op bovenstaande, maar ook de kans op alle andere vormen van grensoverschrijdend en ongewenst gedrag willen wij hierdoor verkleinen. Activiteit 2. Onderzoek naar de kwaliteit van onze verenigingen Het is belangrijk dat onze verenigingen sterker worden teneinde te kunnen overleven en groeien. We gaan de kwaliteit van de verenigingen in kaart brengen op basis van een aantal criteria, bijvoorbeeld: - aanwezigheid gediplomeerde trainers - enthousiaste begeleiding jeugdspelers - VOG voor mensen die actief zijn rondom jeugdtafeltennis (trainers, coaches/begeleiders, bestuur) - Zie activiteit 1. - aanwezigheid van een compleet bestuur, dat werkt of wil gaan werken vanuit een visie - bereidheid tot samenwerking met verenigingen in de buurt - bereidheid om mee te denken over en te helpen met ontwikkelingen in de afdeling - kwaliteit van de accommodatie - hygiëne van de accommodatie - overige sociale activiteiten in de vereniging Activiteit 3. Uitvoeringsproject wedstrijdaanbod scholen/buurthuizen in Amsterdam Het doel bij dit project is om aansluiting te zoeken tussen het aanbod op de scholen/buurthuizen en het NTTB-aanbod. Door dit wedstrijdaanbod leren wij deze doelgroep kennen. Hierbij is het streven om uiteindelijk de verbinding te leggen met een vereniging. Dit project kan waarschijnlijk tot stand komen in samenwerking met de gemeente Amsterdam. Het streven zal eveneens zijn om tijdens de uitvoering van het project de kinderen ook (project)lid te maken van de NTTB. Matrix beoordeling van de speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Verklaring omtrent gedrag Onderzoek naar kwaliteit verenigingen Wedstrijdaanbod scholen/buurthuizen Reactie van de AcUB op de matrix In de gekozen beoordelingsaspecten van de speciale activiteiten 1 en 3 kunnen we ons vinden, de mate waarin is echter aan de hoge kant. 16

17 Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid Speciale activiteit 2 is over de gehele lijn erg hoog gewaardeerd. Hiermee wordt waarschijnlijk bedoeld dat met het onderzoek alle elementen worden meegenomen. Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteiten Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Verklaring omtrent gedrag Onderzoek naar kwaliteit verenigingen Wedstrijdaanbod scholen/buurthuizen Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten De uitgewerkte activiteiten zijn in lijn met het meerjarenbeleidsplan. De speciale activiteiten 1 en 3 zijn het waard om in uitvoering te worden genomen Ten aanzien van punt 2 de opmerking dat onderzoek naar de kwaliteit van verenigingen een prima zaak is. Dit levert naar verwachting input op voor toekomstige activiteiten. De beschrijving is op dit moment onvoldoende concreet. Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. Activiteit 2 wordt niet opgenomen in de begroting. Deze activiteit past wel binnen het MJBP. Eén van de landelijke projectplannen (over de kwaliteit van de verenigingen) richt zich hier ook op. Deze activiteit kan vanuit het betreffende projectplan worden uitgevoerd in overleg met de (landelijke) projectleider. ZuidWest Activiteit 1. Op zoek naar de (potentiële) tafeltennisser Bestaande tafeltennisser samenwerking nieuwe doelgroepen: Binnen de grenzen van ons werkgebied in Zeeland en Noord-Brabant wordt er veel meer getafeltennist dan direct zichtbaar is binnen de NTTB. Najaar 2016 zijn we samen met het Hoofdbestuur in gesprek gegaan met de besturen van een aantal nevenbonden in Noord-Brabant. Dit gaat hopelijk leiden tot meer contact en een beginnende samenwerking. Hierbij zullen de accenten liggen op wedstrijdaanbod (met name de competitie) en sportparticipatie. We willen ons inzetten om dit tot een succes te brengen; Er zijn diverse gelegenheden binnen onze afdelingsgrenzen waar mensen op regelmatige basis tafeltennissen. Dit willen we graag in kaart brengen; Er is best veel wedstrijdaanbod voor startende jeugd. Dit wordt veelal georganiseerd vanuit onze verenigingen en richt zich op spelers die lid zijn van onze verenigingen, maar die (nog) geen NTTB-lid zijn. We zoeken de verbinding met deze doelgroep; Idem voor andere doelgroepen, zoals 50+ groepen en sporters met een beperking. Potentiële tafeltennisser verbinding en samenwerking nieuwe doelgroepen: Met de lokale verenigingen (gezamenlijk) in vijf middelgrote gemeenten inventariseren van het netwerk van relevante organisaties waarin nieuwe doelgroepen zijn vertegenwoordigd of sterke binding mee hebben; Het aangaan en onderhouden van contact/samenwerking met deze relevante organisaties; Het in samenwerking met relevante organisaties en buurtsportcoaches (indien beschikbaar) organiseren en faciliteren van sportaanbod; Het communiceren en uitwisselen (intervisie) van successen/leermomenten; Afhankelijk van verenigingscapaciteit kan dit traject als een afstudeeropdracht (begeleid) door 2 HBO-studenten worden uitgevoerd; Activiteit 2. Inventariseren speellocaties Den Bosch heeft een inventarisatie gemaakt van de locaties binnen stad waar een tafeltennistafel staat. In Den Bosch zijn er ruim 100 speeltafels beschikbaar. Daarvan behoort 33% bij de TTV s. De rest staat bij scholen, bedrijven, campings, sporthallen, enz. 17

18 Naar het voorbeeld van Den Bosch willen we de speellocaties in 10 andere gemeenten in kaart brengen. Mogelijk kan dit zelfstandig door de betreffende TTV. Echter veelal zal daarvoor samenwerking nodig zijn met de gemeente, de lokale sportsector en recreatiesector en onderwijs. Concreet willen we tien lokale TTV s interesseren en stimuleren tot deze inventarisatie en rapportage. Het resultaat van deze inventarisatie is randvoorwaardelijk voor de realisatie van activiteit 1 met name gericht op de potentiële tafeltennisser. Het resultaat van deze activiteit draagt bij aan de realisatie van activiteit 1. Activiteit 3. Verduurzaming accommodaties Inventariseren van de (eigen) accommodaties en van alle verenigingen en hun ambities in verduurzaming daarvan; Organiseren en faciliteren van adviestrajecten voor vijf verenigingen die in een duurzame ontwikkeling van hun accommodatie willen investeren; Organiseren van een kennis-/intervisiebijeenkomst voor belangstellende verenigingen. Activiteit 4. Versterken verenigingskader (technisch + bestuurlijk) In de praktijk is er een duidelijk verband tussen verenigingen die zich positief ontwikkelen en verenigingen die investeren in kader, zowel technisch als organisatorisch/bestuurlijk. We willen de verenigingen in ZuidWest hierin ondersteunen. Voor de technische opleidingen (trainersopleidingen en - bijscholingen, toernooiopleidingen, scheidsrechtersopleidingen) is er ruimte in de reguliere activiteiten (financiële ondersteuning). Stimulering tot deelname is hier wel gewenst. We willen ons vooral richten op het inzetten van interne en externe expertise (cursusaanbod en workshops vanuit de NTTB en/of vanuit partners van de NTTB, maar ook vanuit bijvoorbeeld gemeentes) en maatwerk ondersteuning bij verenigingen die aangeven zich op een bepaald vlak te willen ontwikkelen (welke expertise is nodig en waar is deze expertise beschikbaar (kan ook een collega-vereniging zijn), mogelijk individuele ondersteuning/coaching). Het AB en/of de AO kan hierin adviseren en bemiddelen. Mogelijke facetten waarop verenigingskader zich kan versterken: interne en externe communicatie, sponsoring, ledenwerving (verschillende doelgroepen), ledenadministratie, vrijwilligersbeleid, sportiviteit en respect, etc. Met deze activiteit willen we een groter bewustzijn creëren bij de verenigingen dat er veel mogelijkheden zijn om zich te ontwikkelen. Activiteit 5. Verbinden verenigingen In 2016 is veel aandacht geweest voor regionaal overleg, ook in 2017 is hier aandacht voor. Dit heeft er toe geleid dat verenigingsbesturen elkaar beter hebben leren kennen. Op subregionaal niveau constateren we dat dit positieve gevolgen heeft. Het is de bedoeling om het regionale overleg verder te ontwikkelen, zodat we hiermee onze verenigingen beter kunnen ondersteunen. Op de drie bijeenkomsten rondom de competitieopzet in april 2017 is ook gebleken dat veel verenigingen het waarderen om met elkaar in gesprek te zijn over kernzaken binnen onze sport en onze bond. Met deze activiteit willen we dat verenigingen elkaar stimuleren om onze sport meer voor het voetlicht te brengen. Activiteit 6. Opzetten vrijwilligersbank Er is de behoefte om lokaal of op breder niveau activiteiten te organiseren, bijvoorbeeld op de volgende onderdelen: Table Stars projecten en andere ledenwervende activiteiten, regionaal (wedstrijd)aanbod, organisatie van verenigingsoverstijgende toernooien. Het is niet altijd makkelijk om hiervoor vrijwilligers te vinden. Tegelijkertijd hebben diverse verenigingen een netwerk binnen hun vereniging (en soms ook daarbuiten) waarin mensen zitten die mogelijk wel tijd hebben om zich in te zetten voor losse klussen. We willen graag een vrijwilligersbank opzetten, zodat verenigingen hier terecht kunnen voor vrijwilligers voor projecten. Ook de afdeling kan gebruik maken van deze vrijwilligersbank voor bijzondere activiteiten. Met deze activiteit hopen we verenigingen te kunnen faciliteren om hun ambities waar te maken. Activiteit 7. Trainingsstages voor para (breedtesport) Uit een pilot-training in Weert is gebleken dat er diverse (vooral) Brabantse parasporters zijn die, naast het aanbod op de eigen vereniging, behoefte hebben aan een handicap specifieke training. In ZuidWest 18

19 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid zijn ook twee TT-3 trainers die hier zeer in geïnteresseerd zijn. Het idee is om een paar keer per jaar een trainingsstage te organiseren. Activiteit 8. Stimuleren damesteams Voorheen was ZuidWest een afdeling met veel teams in de landelijke damescompetitie. De laatste jaren waren er geen of vrijwel geen damesteams. Er is wel een lichting van meisjes in ZuidWest die het niveau hebben om de komende jaren in te stromen in de landelijke damescompetitie. We gaan kijken hoe we dit kunnen stimuleren. Met deze activiteit willen we het imago van onze sport versterken. Matrix beoordeling van de speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Op zoek naar de (potentiële) tafeltennisser Inventariseren speellocaties Verduurzaming accommodaties Versterken verenigingskader Verbinden verenigingen Opzetten vrijwilligersbank Trainingsstages voor para (breedtesport) Stimuleren damesteams Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteiten Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Op zoek naar de (potentiële) tafeltennisser Inventariseren speellocaties Verduurzaming accommodaties Versterken verenigingskader Verbinden verenigingen Opzetten vrijwilligersbank Trainingsstages voor para (breedtesport) Stimuleren damesteams

20 Toelichting op de matrix De plannen scoren redelijke tot zeer goede cijfers in de kwaliteitsmatrix. Opmerking bij de speciale activiteit 5 - Verbinden verenigingen: De aard en de mate van inbreng van de verenigingen is zeer sturend in het verloop van deze activiteit. Die aanpak heeft zijn sterke kanten, maar daardoor blijft onduidelijk in welke mate de initiatieven bijdragen aan het meerjarenbeleidsplan. Vandaar onze lagere score op het punt concreetheid. Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten De gekozen thema s zijn in lijn met het meerjarenbeleidsplan. De speciale activiteiten 1, 2, 3, 6 en 7 komen in ieder geval in aanmerking om in uitvoering te worden genomen. De speciale activiteit 5 heeft ook een goede totaalscore, maar we verwijzen naar de hiervoor geplaatste opmerking over de lagere score op concreetheid. Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. Activiteiten 1, 2, 3, 6 en 7 worden opgenomen in de budgetaanvraag. Op basis van de score van 32 punten of hoger worden ook activiteiten 4 en 5 opgenomen in de budgetaanvraag. West Activiteit 1. Regio promotiedagen Organiseren van regio promotiedagen in kernsteden als Den Haag, Rotterdam, Leiden, Zoetermeer, Dordrecht, Gouda Activiteit 2. Organiseren meisjescompetitie Het opstarten van een vorm van competitie voor meisjes Activiteit 3. Verbeteren en ontwikkelen afdelingscommunicatie Het ontwikkelen en verbeteren van een platform waarop zowel informatie gedeeld als verkregen kan worden Activiteit 4. Opzetten welpen/pupillen start competitie Organiseren van een competitie voor pupillen/welpen die heel erg toegankelijk is Activiteit 5. Koppelen verenigingen en niet gebonden spelers In drie steden inventariseren waar tafeltennis wordt gespeeld in enige vorm zonder dat men lid is van een vereniging en kijken hoe deze mensen aan kunnen sluiten bij een vereniging Activiteit 6. Startset vereniging Opstellen van een instructieset hoe een vereniging kan worden opgezet en zich kan ontwikkelen inclusief ondersteuning bij het vinden van een locatie en financiële hulp bij het begin. Activiteit 7. Bedrijven sportdag Opzetten van een activiteit om bij sportdagen van bedrijven een tafeltennismiddag te organiseren. Inrichten van bedrijfspromotie. Kosten voor de vereniging/afdeling, tegenprestatie is promotie binnen het bedrijf Activiteit 8. Opfriscursussen Het organiseren van opfriscursussen voor spelregels, scheidsrechters, TT1 en TT2 Activiteit 9. Financiële prikkel bij aantrekken welpen/pupillen Het verstrekken van een bijdrage om de extra kosten voor (bijv.) vijf welpen/pupillen trainingen op momenten die niet standaard zijn bij een vereniging te ondersteunen Activiteit 10. Scholen sportdag Opzetten van een activiteit om bij sportdagen van scholen een tafeltennismiddag te organiseren. Inrichten van schoolpromotie. Kosten voor de vereniging/afdeling, tegenprestatie is promotie binnen de school. 20

21 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Activiteit 11. Lezingen circuit Het organiseren van lezingen over voor tafeltennisverenigingen en spelers interessante en nuttige onderwerpen Activiteit 12. Verenigingen leren van elkaar Het organiseren van bijeenkomsten waarbij verenigingen die bij elkaar in de buurt zitten kennis uitwisselen en bekijken of ze elkaar kunnen helpen Activiteit 13. Promotie set afdeling Het inrichten van een set aan artikelen die de afdeling en verenigingen kunnen gebruiken om promotie activiteiten uit te voeren Matrix beoordeling van de speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Regio promotiedagen Organiseren meisjescompetitie Verbeteren en ontwikkelen afdelingscommunicatie Opzetten welpen/pupillen start competitie Koppelen verenigingen en niet gebonden spelers Startset vereniging Bedrijven sportdag Opfriscursussen Financiële prikkel bij aantrekken welpen/pupillen Scholen sportdag Lezingen circuit Verenigingen leren van elkaar Promotie set afdeling Reactie van de AcUB op de matrix De afdeling West heeft een flink aantal speciale activiteiten benoemd. De activiteiten zijn niet toegelicht. Ook een onderbouwing van de scores in de matrix ontbreekt. De AcUB heeft per mail van 31 juli tot 25 augustus de gelegenheid geboden om een nadere uitwerking en toelichting in te sturen. Frans Muijzers, voorzitter van de afdeling West heeft op 17 augustus een schriftelijke reactie gestuurd. In deze reactie geeft Frans aan dat de afdeling West de vraag naar toelichting van de activiteiten en onderbouwing van de scores niet als zodanig heeft herkend in de oorspronkelijk aangereikte berichten en plandocumenten. Op dinsdag 5 september is een overleg geweest tussen de afdeling West en de AcUB. De AcUB heeft op basis van haar eigen voorstellingsvermogen naar de opsomming van speciale activiteiten en naar de scores in de matrix gekeken. Wij herkennen de intrinsieke waarde van de 21

22 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid genoemde plannen en zien ook een goede relatie tot het meerjarenbeleidsplan. In zijn algemeenheid vinden wij de door de afdeling aangegeven scores aan de hoge kant. Op basis van onze eigen interpretatie komen wij tot de volgende scores (afwijkingen in grijs gemarkeerd): Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Regio promotiedagen Organiseren meisjescompetitie Verbeteren en ontwikkelen afdelingscommunicatie Opzetten welpen/pupillen start competitie Koppelen verenigingen en niet gebonden spelers Startset vereniging Bedrijven sportdag Opfriscursussen Financiële prikkel bij aantrekken welpen/pupillen Scholen sportdag Lezingen circuit Verenigingen leren van elkaar Promotie set afdeling Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteiten: Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Regio promotiedagen Organiseren meisjescompetitie Verbeteren en ontwikkelen afdelingscommunicatie Opzetten welpen/pupillen start competitie Koppelen verenigingen en niet gebonden spelers Startset vereniging Bedrijven sportdag Opfriscursussen

23 9. Financiële prikkel bij aantrekken welpen/pupillen Scholen sportdag Lezingen circuit Verenigingen leren van elkaar Promotie set afdeling Toelichting op de matrix De scores lager dan zes hebben vooral te maken met de eerder genoemde summiere toelichting. Verder viel ons op dat de plannen 4 (Opzetten welpen/pupillen start competitie) en 9 (Financiële prikkel bij aantrekken welpen/pupillen) veel verwantschap hebben en wellicht kunnen worden omgevormd tot één plan. Ofschoon de doelgroep verschilt, is er ook veel verwantschap bij de plannen 7 (Bedrijven sportdag) en 10 (Scholen sportdag). Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten Alle activiteiten, mits nader uitgewerkt en toegelicht, komen in aanmerking voor uitvoering, het zijn prima ideeën die het meerjarenbeleidsplan goed ondersteunen. Volgens ons springen de volgende drie activiteiten er extra positief uit: 7. Bedrijven sportdag 8. Opfriscursussen 10. Scholen sportdag Deze activiteiten scoren het hoogst in de kwaliteitsmatrix omdat ze volgens ons de beste kans van slagen hebben in het benaderen en in beweging krijgen van de beoogde doelgroepen. Gegeven het grote aantal speciale activiteiten willen wij als suggestie meegeven dat er een prioritering wordt gemaakt (wat doen we eerst, wat doen we later). Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. Activiteiten 7, 8 en 10 worden opgenomen in de budgetaanvraag. Op basis van de score van 32 punten of hoger worden ook activiteiten 6, 12 en 13 opgenomen in de budgetaanvraag. Noord Activiteit 1. Trainingsdagen jeugd samenwerkende verenigingen Sinds 2013 is bij de Afdeling Noord een regeling van kracht ter stimulering van de samenwerking tussen verenigingen. Doel is meer regionaal trainingsfaciliteiten voor de jeugd aan te bieden. De deelnemende spelers zijn enthousiaste welpen, pupillen en cadetten van alle niveaus. Er zal ook ruimte zijn voor de allerkleinsten, die bijvoorbeeld nog in het stadium van Table Stars verkeren. Activiteit 2. Open trainingen Een groot aantal tafeltennisverenigingen binnen de Afdeling Noord heeft relatief weinig leden, waardoor het voor die verenigingen moeilijk cq bijkans onmogelijk is een trainer in dienst te nemen. Om enthousiaste leden van verenigingen die niet bij de eigen club goede trainingen kunnen volgen niet in een zwart gat te laten vallen, zou een grotere vereniging (extra) trainingen kunnen aanbieden, die ook open zijn voor niet-leden. De organiserende vereniging zorgt voor de trainer. 23

24 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid Matrix beoordeling van de speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Trainingsdagen jeugd samenwerkende verenigingen Open trainingen Reactie van de AcUB op de matrix De waardering is op enkele onderdelen wat aan de hoge kant. Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteiten Korte omschrijving activiteit 1. Trainingsdagen jeugd samenwerkende verenigingen Open trainingen Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten De uitgewerkte activiteiten zijn in lijn met het meerjarenbeleidsplan. Beide activiteiten zijn het waard om in uitvoering te worden genomen. Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. Limburg Activiteit 1. Promotiepakket Materialen die clubs kunnen gebruiken ter promotie van de tafeltennissport (en club) bij evenementen. Dit pakket zal bestaan uit o.a. spandoeken, banners, posters, flyers en prijsvraagpakket. Het pakket rouleert onder de verenigingen die er behoefte aan hebben. Indien de vraag groter is dan de beschikbaarheid zullen er meerdere pakketten aangeschaft worden. Activiteit 2. Provinciaal basisscholen kampioenschap Een provinciale basisscholen kampioenschap met twee voorrondes (Noord en Zuid) en een finale dag. Activiteit 3. Beste clubactiviteit 2018 Clubs dienen plannen en resultaten in van (bijzondere) activiteiten. Het beste en/of leukste plan wordt beloond met een bijdrage in de kosten van maximaal 250. (De plannen moeten dus sowieso uitgevoerd worden/zijn onafhankelijk van de bijdrage vanuit de afdeling.) Alle ingediende plannen worden gebundeld en ter beschikking gesteld aan alle clubs! Dit levert een databank van plannen op. Daarnaast worden clubs gestimuleerd om plannen te maken en uit te voeren. 24

25 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid Activiteit 4. Slotdag jeugd duo competitie De laatste competitiedag van de Duocompetitie (jeugd) voorzien van een feestelijke tint: versnapering en prijzen. Activiteit 5. Best of 21 Uniek tafeltennistoernooi waarbij deelnemers (ook niet-leden) van alle niveaus deelnemen en waarbij een wedstrijd bestaat uit slechts één game. Matrix beoordeling van de speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Promotiepakket Provinciaal basisscholen kampioenschap Beste clubactiviteit Slotdag jeugd duo competitie Best of Reactie van de AcUB op de matrix De afdeling Limburg heeft een realistische beoordeling gegeven van de diverse speciale activiteiten. Bij activiteit 3 hangen de geraakte elementen af van de gekozen beste clubactiviteit. Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteiten Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Promotiepakket Provinciaal basisscholen kampioenschap Beste clubactiviteit Slotdag jeugd duo competitie Best of Toelichting op de matrix Over het algemeen worden de activiteiten door de AcUB zeer positief beoordeeld. Het aspect effect is naar verhouding wat minder hoog gewaardeerd. 25

26 Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten De uitgewerkte activiteiten zijn in lijn met het meerjarenbeleidsplan. Alle speciale activiteiten zijn het waard om in uitvoering te worden genomen. Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. Gelre Activiteit 1. Nieuwe vormen van samenwerking tussen verenigingen en ledenwerving Verenigingen verschillen nogal van omvang en interne kennis van diverse bestuurlijke en overige zaken. Om hierin verandering te brengen is het wenselijk om door met elkaar samen te werken de aanwezige kennis beter te verspreiden en daarmee de kwaliteit van bestuur als de accommodatie te verbeteren. Ook komt dit de sfeer binnen de vereniging ten goede en zal er ook meer bereidheid zijn om zich als vrijwilliger aan te melden. Activiteit 2. Het werven van vrijwilligers Bij het werven van vrijwilligers zou meer gebruik moeten worden gemaakt van een digitaal platform, waarop vrijwilligers van tafeltennisverenigingen hun kennis en diensten voor andere verenigingen beschikbaar stellen. Via een digitaal vrijwilligersplatform kan iedere vereniging op momenten dat dit nodig is een beroep doen op de aanwezige kennis en kunde die op dat moment beschikbaar is. Vrijwilligers kunnen op deze manier worden ingezet voor (tijdelijke) projecten en andere activiteiten. Activiteit 3. Ouderen kennis laten maken met tafeltennis In eerste instantie zullen de 55 plussers uit diverse plaatsen gezamenlijk trainen. Naarmate deze groep groter wordt zal zullen kleinere groep worden gemaakt en deelnemers worden overgeheveld naar de desbetreffende club uit die plaats. De 55 plusser is dikwijls voldoende mobiel om van plaats A naar plaats B te reizen. Vooraf dient wel duidelijk te zijn dat zij in het begin niet altijd op dezelfde locatie trainen. Matrix beoordeling speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Nieuwe vormen van samenwerking tussen verenigingen en ledenwerving Het werven van vrijwilligers Ouderen kennis laten maken met tafeltennis Reactie van de AcUB op de matrix De AcUB is het over het algemeen eens met de elementen die zijn gewaardeerd. De waardering is op enkele aspecten (speelvreugde en voorziening om de sport te beoefenen) aan de erg hoge kant. 26

27 Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid Voorziening om de sport te beoefenen Speelvreugde jeugd/senioren/ouderen Samenwerking tussen verenigingen Veilig sportklimaat Kadervorming Talentontwikkeling Imago van de tafeltennissport Ledenbehoud Vermeerdering van het aantal leden Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteiten Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Nieuwe vormen van samenwerking tussen verenigingen Het werven van vrijwilligers Ouderen kennis laten maken met tafeltennis Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten De uitgewerkte activiteiten zijn in lijn met het meerjarenbeleidsplan. Alle activiteiten zijn het waard om in uitvoering te worden genomen. Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. Midden Het activiteitenplan van afdeling Midden bevat geen speciale activiteiten. Oost Activiteit 1. Opzetten/uitbreiden para-commissie en para-competitie Sinds halverwege 2017 heeft de Afdeling Oost een parasport-commissie. Deze zal in 2018 verder ontwikkeld worden en uitgebreid worden. Zo zal er gekeken worden of er een para-toernooi georganiseerd kan worden en of de para-competitie uitgebreid kan worden. De huidige para-competitie, kleinschalig en alleen georganiseerd in het Oostelijke deel van de afdeling (gericht op klasse 11), onderbrengen bij de afdeling en deze verder in de regio verspreiden en met meerdere klassen. De nieuw gevormde parasport-commissie (momenteel 3 personen) gaat dit samen met de AO en AB oppakken. Matrix beoordeling van de speciale activiteiten door de afdeling zelf Criteria: waardering aangeven (0 = Niet van Toepassing, 1 = Enigszins t/m 10 = Uitermate) Nummer + korte omschrijving activiteit 1. Opzetten/uitbreiden para-competitie Reactie van de AcUB op de matrix In de gekozen beoordelingsaspecten en de hoogte daarvan kunnen we ons vinden. Deze zijn in de beschrijving summier gemotiveerd. 27

28 Totaal Toepasbaarheid Effect Realiteitsgehalte Haalbaarheid Concreetheid Matrix met de beoordeling door de AcUB van de speciale activiteit Nummer + Korte omschrijving activiteit 1. Opzetten/uitbreiden para-competitie Advies van de AcUB aan het HB betreffende de speciale activiteiten De speciale activiteit is weliswaar summier maar doeltreffend omschreven. De uitgewerkte speciale activiteit is in lijn met het meerjarenbeleidsplan. De activiteit is het waard om in uitvoering te worden genomen. Het Hoofdbestuur neemt dit advies over. 28

29 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 6 agendapunt 4c OVERZICHT PROJECTPLANNEN Naam Project Projectleider 1 2 Toelichting (incl. 3) Table stars (2018+) Marthijn van der Wal Begin: Einde: status in kleur 2 looptijd 3 budget Plan wordt herschreven voor met daarbij horende begroting. Voorbereidende acties zijn gestart. De projectbegroting is: Tafeltennis Markt Michiel de Korte Begin:: Einde: Project Bettine Dennis Rijnbeek Begin:: Einde: Geen De projectbegroting is: Start is in oktober 2017 De projectbegroting is: Invoering projectlidmaatschap Marthijn van der Wal Begin:: Einde: Door het HB is ervoor gekozen eerst projecten toe te kennen en later de formele veranderingen door te voeren. Een aantal projecten zijn gestart of in een testfase. De projectbegroting is: Fifty+ViTT Marthijn van der Wal / Marit Martens Scheers Begin:: Einde: Pilot uitvoeringen zijn gestart. Het projectplan is nog niet gereed. De projectbegroting is: Heren incl. JJ en JC Paul Haldan Begin: Einde: Dit is een doorlopend traject wat jaarlijks aan de begroting van topsport gerelateerd is. Door een nieuwe sponsor voor de heren zijn de activiteiten in 2017 ruimer dan oorspronkelijk begroot. Door de nieuwe TD en het nieuwe HB-lid topsport verwachten wij een nieuwe impuls bij het door ontwikkelen van het herenbeleid. De projectbegroting voor 2017 is:

30 Talentherkenning RTC en RTC Toppr. Titus Damsma Begin: Einde: geen Dit is een doorlopend traject wat jaarlijks aan de begroting van topsport gerelateerd is. Door de nieuwe TD en het nieuwe HB-lid topsport verwachten wij een nieuwe impuls bij het doorontwikkelen van het RTC- en TH-beleid. De projectbegroting voor 2017 is: Website tafeltennis.nl en Dennis Rijnbeek Begin: nttb.nl Einde: P.S. Ivm de eerste analyse zijn er plannen de doelstelling aan te passen en de 2 e website (tafeltennis.nl) later intensief te gebruiken. Dit ivm het beperkte aantal bezoekers. Gaat nieuwe fase in, met hernieuwd projectplan. De projectbegroting is: Tafeltennis businessclub (herstart) Dennis Rijnbeek Begin:: Einde: Rond de NK in 2018 wordt een herstart in gang gezet om de businessclub uit te breiden. De projectbegroting is: 700 NAS (Incl TT app 2.0) Teun Plantinga Begin:: Einde: De uitwerking voor een projectplan is recent met de beoogde projectleider besproken. Het plan ligt nog niet voor! Voorbereidende acties zijn gestart! De projectbegroting is:. APP (voor m.n. niet leden! Marthijn van der Wal / PingPongApp ) Dennis Rijnbeek Begin:: Einde: In voorbereiding De projectbegroting is:.. Alzheimer Marthijn van der Wal Begin:: Einde: In voorbereiding De projectbegroting is:.. Gezondheidssport tafeltennis Marthijn van der Wal Begin:: Einde: In voorbereiding De projectbegroting is:.. 30

31 Bondsraadsvergadering 17 juni 2017 Bijlage 8 agendapunt 5b VERKIEZING LID BONDSRAADSCOMMISSIE Benoeming lid van de Financiële Commissie Naar aanleiding van de in de Bondsraadvergadering van 17 juni 2017 gedane oproep heeft de heer Wim Vreeburg zich verkiesbaar te stellen als lid van de Financiële Commissie. Het Hoofdbestuur stelt voor: de heer W. Vreeburg te benoemen tot lid van de Financiële Commissie van de Nederlandse Tafeltennisbond. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 30 van het Algemeen Reglement kunnen tot uiterlijk tien dagen voor de datum van de Bondsraadsvergadering andere kandidaten worden gesteld. U treft de motivatie en het cv van de heer Vreeburg hieronder aan Leiderdorp, 19 september 2017 Betreft: belangstelling voor de Financiële commissie van de NTTB Dames en heren leden van de Bondsraad van de NTTB, Op de laatste bijeenkomst van de Bondsraad, 17 juni 2017, heeft Sander Boomman aangegeven dat hij na een lange periode de Financiële commissie verlaat. Hij heeft een ieder van de Bondsraad gevraagd na te denken over mogelijke lidmaatschap van de Financiële commissie. Daarbij gaf hij aan dat beheersing van bepaalde basiskennis van financiën van belang is alsmede nieuwsgierigheid naar het achterliggende verhaal van de cijfers, maar ook dat kennis op voltooid accountancy niveau niet verlangd wordt. De afgelopen jaren is in de Bondsraad steeds veel te doen geweest over financiën van de NTTB en de rechtmatigheid daarvan. Daarbij hebben de toelichtingen van de Financiële commissie bijgedragen tot een beter inzicht en tot toegenomen vertrouwen. Het lijkt mij van belang dat minimaal één persoon vanuit de Bondsraad ook de komende jaren deel blijft uitmaken van de Financiële commissie om vanuit deze toezichtfunctie toelichting over financiële aangelegenheden aan de Bondsraad te blijven geven. De oproep van Sander heeft erin geresulteerd dat ik na enig bedenktijd en een kort overleg met Sander belangstelling voor deze NTTB commissie heb en deze hierbij kenbaar maak. Nagenoeg alle activiteiten van de NTTB hebben financiële consequenties en het spreekt mij aan de financiën op die manier nader te bekijken. Wat opleiding en werkervaring betreft meen ik te voldoen aan de noodzakelijk geachte basiskennis. Wat betreft gewenste nieuwsgierigheid het volgende. Als voorzitter van de financiële commissie van de medezeggenschapsraad van de Haagse Hogeschool heb ik mij zes jaar ingeleefd in de financiële problematiek van een grote organisatie met uiteenlopende belanghebbenden en daarbij was ik gretig naar achterliggende beweegredenen van financiële besluiten. Zie verder mijn verkort CV. Vriendelijke groet, Wim Vreeburg 31

32 Personalia Naam: Vreeburg Voornaam: Wim (Wilhelmus Albertus Maria) Adres: Grotiuslaan 33, 2353 BS Leiderdorp Telefoonnummer: Mobiel: Geboortedatum: 10 november 1946 Burgerlijke staat: Gehuwd, drie dochters Bestuurlijk werk Huidig: o NTTB (Nederlandse Tafeltennisbond) Lid Bondsraad; lid Toetsingscommissie Opleidingen; : lid werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing o Lid werkgroep Stedenband Leiden Torun Afgesloten: o Voorzitter Tafeltennisvereniging Docos Leiden ( ) o Voorzitter Afdeling West van de NTTB ( ) o Voorzitter Stichting Openbare Basisscholen Gemeenschap Leiderdorp ( ) o Lid / vicevoorzitter Hogeschoolraad De Haagse Hogeschool , tevens voorzitter commissie Financiën Werkzaamheden HBO 1 augustus november 2011 zie hiernaast; Vanaf febr op tijdelijke basis docent bij HHS voor keuzemodule Arbeid & Inkomen alsmede voor afstudeerbegeleiding studenten Bedrijfseconomie o o o o De Haagse Hogeschool Verbonden aan de Academie voor Accounting & Financial Management; opleidingen Accountancy en Bedrijfseconomie Hogeschooldocent, vakgebieden: Informatiesystemen, Statistiek / Marktonderzoek, Algemene Economie / Openbare Financiën, Duurzame Ontwikkeling, Arbeid & Inkomen, Administratieve Organisatie Onderzoeker bij het Lectoraat Grootstedelijke Ontwikkeling. Publicaties over de Haagse arbeidsmarkt: Meedoen in Den Haag, werkt het? (2010) en over personeelsbindingen: Naar een Haagse Connectie (2011). Coördinator afstudeeropdrachten, stages en projecten voor Bedrijfseconomie en Accountancy ( ) o Vanaf contactpersoon voor, vanaf 2006 gastdocent van, Nicolas Copernicus University Torun en Academy for Mining & Metallurgy (AGH) in Krakau (Polen) In maart 2012 twee weken gastdocent in Krakau course: From Data to Business Intelligence Eerste werkzaamheden o Docent Economische School, Gemeentelijke School voor MEAO in Den Haag (mbo) voor algemene economie, statistiek, bedrijfseconomie en bedrijfsadministratie; lid landelijke Meao werkgroep algemene economie; lid medezeggenschapsraad o Assistent accountant bij Frese, Hogeweg, Meyer & Hörchner in Den Haag 32

33 Opleiding universitair Erasmus Universiteit in Rotterdam Doctoraal Algemene Economie; Kandidaatsexamen Bedrijfseconomie Scriptie onderwerp: Multi-economische macht; multinationale ondernemingen in het licht van de welvaarttheorie Werkcollege: Conjunctuurleer en Economische Politiek Liefhebberijen Hardlopen, Tafeltennis, Lezen, Fietsen Vrijwilligerswerk nu Taalmaatje bij Gilde Samenspraak Leiden (Nederlands spreken met Niet-Nederlanders) 33

34 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 9 agendapunt 5c RAPPORTAGE VAN DE FINANCIËLE COMMISSIE Geachte Bondsraadsleden, Hierbij ontvangt u het verslag van de Financiële Commissie van de Bondsraad over het najaarsgesprek dat op 12 oktober 2017 is gevoerd. Aanwezig waren: Raimo Kool (FC), Wim Vreeburg (aspirant FC), Koen Jacobs (bestuur), Achim Sialino en Teun Plantinga (Bondsbureau). Afwezig met afmelding: Erik van Buul (FC). Hieronder worden de onderwerpen die in het overleg aan de orde zijn gekomen, puntsgewijs behandeld. 1. Begroting 2018 Het bestuur heeft de begroting 2018 gepresenteerd. Bij het opstellen van de begroting heeft het bestuur rekening gehouden met het feit dat de inkomsten verminderen door o.a. het teruglopende ledenaantal en afgesproken is dat geen contributieverhoging zal plaatsvinden (behoudens inflatiecorrectie). De op 12 oktober jl. gepresenteerde concept-begroting sloot aanvankelijk op nul. Het bestuur heeft op zaterdag 14 oktober jl. echter onder meer ingestemd met de uitvoering van diverse speciale afdelingsplannen binnen de afdelingen voor In de definitieve begroting 2018 is nu een negatief resultaat voorzien van circa Bij de begroting 2018 is rekening gehouden met een verlaging van de huisvestingskosten van 4.000; dit i.v.m. met de verhuizing van het Bondsbureau naar Nieuwegein (zie ook punt 4 hierna). Bij de begroting is een overzicht gevoegd waaruit blijkt waaraan de contributie-inkomsten van de NTTB feitelijk besteed worden. De drie grootste uitgaven van de contributie-inkomsten betreffen ABZ (circa ), Afdelingen ( ) en Topsport ( ). Het bestuur heeft aangegeven dat bij de allereerste conceptbegroting voor Topsport een stijging te zien was (i.v.m. geoormerkte externe financiering) terwijl bij bijna alle andere onderdelen minder budget beschikbaar was. Het bestuur vond dit ongewenst en daarom zijn er maatregelen genomen om tot een andere uitkomst te komen. Op grond hiervan zien wij rekenkundig en uit onze analyse geen reden om de begroting niet vast te stellen. De Bondsraad moet zelf een oordeel over het gewenste karakter van uitgaven vormen. 2. Tussentijdse cijfers 2017 De tussentijdse cijfers t/m het derde kwartaal 2017 hebben laten zien dat het resultaat over 2017 naar verwachting licht negatief uitkomt (circa ). Dit bedrag valt binnen de uitkomst van de aanvullende begroting waarmee de Bondsraad in juni 2017 heeft ingestemd. 3. Ontvlechting Squash Bond Nederland (SBN) uit Federatie Het bestuur heeft aangegeven dat de gesprekken met SBN over het afscheid na een stroef begin nu in harmonie verlopen. Er zijn pijnlijke maatregelen genomen, zoals het inkrimpen van diverse arbeidscontracten. Het bestuur voorziet bij de ontvlechting geen materiële risico s: de NTTB neemt namelijk géén SBNpersoneel over. Voorts kan SBN niet aan de financiële inbreng van de NTTB in de Federatie komen. In 2018 (na de verhuizing van het Bondsbureau) zal het bestuur zich buigen over de toekomst van de Federatie. 34

35 4. Verhuizing Bondsbureau De NTTB heeft, tezamen met (op dit moment) 6 andere bonden, een huurcontract getekend voor de huur van de 1 e etage van een nieuw pand in Nieuwegein. De huurovereenkomst is voor alle bonden 10 jaar, met uitzondering van één bond die voor 5 jaar heeft getekend. De NTTB huurt samen met Federatiepartner KNAS 14,19% van de ruimte. Aangezien de verhuurder eigenlijk maar één contractspartij wilde, zal het contract worden overgezet naar een nog door de deelnemende bonden gezamenlijk op te richten stichting. De stichting zal de ruimten vervolgens gaan onderverhuren aan de diverse bonden. Incidenteel kan deze stichting ook beperkte operationele kosten maken m.b.t. de huisvesting, die dan naar rato zullen worden doorbelast. Er is nadrukkelijk geen sprake van een nieuwe Federatie. Er is sprake van open werkruimten, flexibele werkplekken en vergaderruimten waarvan het gebruik gedeeld wordt met de andere bonden. Hierdoor is het aantal gehuurde m2 aanzienlijk minder dan nu nog het geval is, hetgeen tot een kostenbesparing leidt. Het bestuur verwacht ook een kwalitatieve impuls aangezien er in de nieuwe setting aanzienlijk meer kennisdeling tussen de deelnemende bonden zal kunnen plaatsvinden. De Financiële Commissie constateert dat de NTTB op dit vlak geen bijzondere risico s zal lopen; dit aangezien het huurcontract tegelijkertijd en tezamen met bijna alle andere bonden is gesloten voor een identieke looptijd. 5. Accountantscontrole Begin oktober heeft het bestuur een brief ontvangen van EY, de accountsorganisatie die de accountscontrole 2017 voor de NTTB zou doen. EY heeft echter aangegeven dat zij (o.a. door personeelsgebrek) de opdracht niet kunnen uitvoeren. Het bestuur ziet zich daarom genoodzaakt op korte termijn op zoek te gaan naar een andere accountant die wel beschikbaar is om de jaarrekeningcontrole 2017 uit te voeren. Gelet op de capaciteitsproblemen bij meerdere grote(re) accountantskantoren richt het bestuur het vizier nu eerst op kleinere organisaties. Het bestuur hoopt tijdens de Bondsraadsvergadering met een concreet voorstel te kunnen komen. 6. Wim Vreeburg - Financiële Commissie Wim Vreeburg heeft aan het slot van het najaarsoverleg aangegeven zich beschikbaar te stellen als lid van de Financiële Commissie. De Financiële Commissie is hier blij mee en verzoekt de Bondsraad Wim Vreeburg als lid te benoemen. Namens de Financiële Commissie, Raimo Kool Erik van Buul 35

36 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 10 agendapunt 5d BEGROTING NTTB 2018 Realisatie 2016 Begroting 2017 Forecast 2017 Begroting 2018 Kosten Opbrengsten Kosten Opbrengsten Kosten Opbrengsten Kosten Opbrengsten ABZ Administratie en beheer Algemene Zaken Bestuurszaken Contributies Overige baten Communicatie Sponsoring en advertenties Subsidie NOC*NSF Afdelingen: contributie Afdelingsondersteuning Afdelingen: uitgaven - overige inkomsten

37 Opleidingen Bijscholingen Kadervorming - algemeen Trainersopleiding (niveau 1-5) Toernooileider (niveau 2 tm 4) Scheidsrechter Eigen bijdragen Topsport Dames Heren Para Onder Wedstrijdsport Competitie en vergoedingen

38 Scheidsrechters en vergoedingen Toernooien en vergoedingen Topevenementen en vergoedingen Sportparticipatie Algemeen Table Stars (jeugd tot 13) Jeugd tot Volwassenen In 2018: 1.1 tm 1.3: "Doelgroepen" *) Nieuw in 2018: Sportpromotie / Imago Clubadvies Totaal Resultaat *) In 2018 worden de subrubrieken bij Sportparticipatie van de diverse doelgroepen gecomprimeerd ivm flexibeler omgang met meerdere doelgroepen. Bij de vergelijkende cijfers is daarom een subtotaal opgenomen zodat ook in 2018 goede vergelijkingen kunnen worden gemaakt 38

39 Besteding Contributie middelen: Besteding: Inkomsten: ABZ Afdelingen Opleidingen Sportparticipatie Topsport Wedstrijdsport

40 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 10a - agendapunt 5d CONTRIBUTIES & TARIEVENLIJST 2018 Bondscontributie m.i.v Dit was in 2017: Senioren Jeugd Senioren Jeugd Basiscontributie per kwartaal **) 4,75 4,75 4,13 4,13 Competitietoeslag 1e halfjaar 25,50 17,00 22,00 14,50 Competitietoeslag 2e halfjaar 25,50 17,00 22,00 14,50 Afdelingscontributie *) Basiscontributie *) *) 2,20 2,20 Competitietoeslag 1e halfjaar *) *) 3,50 2,20 Competitietoeslag 2e halfjaar *) *) 3,50 2,20 Contributie persoonlijk lidmaatschap 50,00 50,00 *) De afdelingscontributie is sinds 2016 voor alle afdelingen gelijk getrokken. Het is niet langer van meerwaarde om deze apart te tonen: op de contributienota's aan verenigingen en dit zal m.i.v niet langer zichtbaar zijn. **) De tarieven zijn geïndexeerd met 0,32% en conform het besluit van de Bondsraad afgerond op 50 cent. Dit leidt bij de basiscontributie op jaarbasis tot een feitelijke aanpassing naar 19,-. In verband met de facturatie per kwartaal worden m.i.v de kwartaalbedragen genoemd. 40

41 TARIEVENLIJST 2018 Arbitrageheffing per competitie, per team met kortingsregeling: dames/heren eredivisie 950,00 dames 1e divisie 330,00 heren 1e divisie 610,00 Dagvergoeding overige wedstrijden 90,00 per scheidsrechter Boetes Boete Nr. Omschrijving Euro 1. Het te laat inzenden c.q. onvolledig invullen van verenigings- en/of 7,00 teamgegevens; per soort gegeven. Het te laat of onvolledig aanleveren van de teamgegevens in NAS per team. 2. Het ontbreken van materiaal t.b.v. de scheidsrechter 7,00 3. Het niet tijdig indienen van een (schriftelijk) verzoek tot uitstel van een 5,00 competitiewedstrijd 4. Het niet spelen op de door de competitieleider vastgestelde datum, tijdstip 22,50 en plaats (verdere maatregelen kunnen volgen) 5. Het te laat aanvangen van een competitiewedstrijd 7,00 6. Het niet kunnen tonen van een bondskaart of legitimatiebewijs tijdens een 5,00 competitiewedstrijd, per persoon 7. Het onvolledig, onjuist of onduidelijk invullen van het wedstrijdformulier, per 5,00 formulier 8. Het niet, of niet tijdig op de gestelde dag doorgeven van de uitslag van de 5,00 competitiewedstrijd of per wedstrijd 9. Het te laat inzenden van het wedstrijdformulier, per formulier 5, Het niet inzenden van het wedstrijdformulier (later dan 1 week na gesteld 10,00 tijdstip) 11. Het niet begeleiden van een jeugdteam of het ontbreken van een 7,00 handtekening van de begeleider (zowel uit- als thuisspelend), per team 12. Het opzettelijk foutief invullen van het wedstrijdformulier; beide 22,50 verenigingen worden beboet (verdere maatregelen kunnen volgen) 13. Het ongerechtigd uitkomen in een competitiewedstrijd, per persoon Eredivisie 113,50 1e divisie 91,00 2e divisie 68,00 3e divisie en kampioensklasse jeugd 45,50 landelijk A jeugd 22,50 overige klassen 11, Het onvolledig uitkomen van een team in een competitiewedstrijd, per team Eredivisie 113,50 1e divisie 91,00 2e divisie 68,00 3e divisie en kampioensklasse jeugd 45,50 landelijk A jeugd 22,50 overige klassen 11, Het niet-opkomen van een team in een competitiewedstrijd, per team Eredivisie 227,00 1e divisie 181,00 2e divisie 136,00 3e divisie en kampioensklasse jeugd 91,00 landelijk A jeugd 45,50 overige klassen 22,50 41

42 16. Het terugtrekken van een team uit de competitie (toestemming van de competitieleider is noodzakelijk) Eredivisie 227,00 1e divisie 181,00 2e divisie 136,00 3e divisie en kampioensklasse jeugd 91,00 landelijk A jeugd 45,00 overige klassen 22, Het niet tijdig (zondag voor uur) verwerken van de wedstrijdformulieren in NAS per formulier 10,00 Bondsartikelen Bestel eenheid Meerkampen Artikel Prijs per eenheid 1 Speldje erelid afdeling 70,00 1 Speldje lid van verdienste afdeling 20,00 2 Wedstrijdformulierenboekjes eredivisie 3,50 10 Wedstrijdformulierenboekjes (excl. verzendkosten) 1,80 1 Jeugdbegeleiding tafeltennis (onderdeel boekenpakket opleidingen) 5,00 10 Jeugdbegeleiding tafeltennis 45,00 20 Jeugdbegeleiding tafeltennis 80,00 1 Tafeltennis leerplan deel 1 21,00 Tafeltennis - Begrijpen - Leren Spelen 35,00 1 Vervangende ledenpas 7,50 Aantal Inschrijfgeld Prijs/stuk 1 B, C, D-meerkampen senioren 10,00 1 Nationale Jeugdmeerkampen pupillen kadetten junioren 15,00 1 Nationale Jeugdmeerkampen welpen 10,00 Opleidingen Aantal Inschrijfgeld Prijs/stuk 1 Opleiding TT-1 50,00 1 Opleiding TT-1 + per vereniging (max. 12 deelnemers) 395,00 1 Opleiding TT-2 (exclusief boekenpakket) 395,00 + boekengeld 63,50 1 Opleiding TT-3 (exclusief boekenpakket) 795,00 + boekengeld 58,50 1 Opleiding TT-4 (exclusief boekenpakket) 2.450, boekengeld 37,50 1 Opleiding SR-1 (spelregelmodule onderdeel VSK) gratis 1 Opleiding SR-2 (per vereniging per jaar) gratis 1 Opleiding SR-3 200,00 1 Opleiding SR-4 400,00 1 Opleiding TL-2 *) 100,00 1 Opleiding TL-3 *) 300,00 1 Opleiding TL-4 *) 450,00 *) De Toernooileidersopleiding wordt in 2018 waarschijnlijk op een andere wijze ingestoken waardoor aangepaste tarieven kunnen worden gehanteerd. 42

43 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 10b agendapunt 5d TOELICHTING BIJ DE BEGROTING 2018 Voor u ligt de begroting voor Onderstaand worden de gehanteerde uitgangspunten alsmede de belangrijkste ontwikkelingen toegelicht. INKOMSTEN De NTTB onderscheidt drie grote inkomstenstromen: contributies, subsidies en overige bijdragen. Hieronder vallen de commerciële inkomsten vanuit sponsoring, advertenties en verhuur en verkopen van materialen. De diverse inkomstenbronnen worden gekoppeld aan bestedingsdoelen. Daar waar het geoormerkte inkomsten betreft rechtstreeks en de vrij besteedbare middelen volgens de vastgestelde beleidslijnen. Contributies Na een aantal verhogingen van contributies zal voor 2018 geen verhoging worden doorgevoerd maar zal alleen de indexering worden toegepast. In 2016 en 2017 is een aantal maatregelen genomen om de contributie flexibeler te innen. Dit is met een teruggaveregeling voor dubbele contributies én door de contributie per kwartaal te innen. Hierdoor wordt minder contributie geïnd. Dit Doordat het ledental nog steeds een dalende trend laat zien zullen de inkomsten hieruit dalen tot 1,14 miljoen. In 2018 zullen diverse pilots met projectlidmaatschappen worden gehouden maar vanwege het incidentele karakter en de beperkte omvang wordt hiervan geen significante bijdrage aan de totale contributie-opbrengst verwacht. Subsidies De belangrijkste subsidies komen van De Nederlandse Loterij en het ministerie van VWS en worden via NOC*NSF verdeeld. Er is één min of meer algemene subsidietitel (Algemeen Functioneren) en diverse projectsubsidietitels. De subsidie Algemeen Functioneren neemt af én het relatieve aandeel van Tafeltennis ook, vanwege het dalende ledental. Door middel van de projectlidmaatschappen zal deze trend mogelijk worden doorbroken. De verlening vind plaats op basis van de gerapporteerde ledentallen van een jaar eerder, voor 2018 dus op basis van Deze subsidies zullen naar verwachting dus dalen en er wordt rekening gehouden met een korting van voor de min of meer reguliere subsidies. De subsidie uit het project Naar een veiliger sportklimaat is niet langer aan te vragen. Hoe de toewijzing voor Topsport zal uitvallen is nog niet bekend maar voorlopig wordt uitgegaan van dezelfde bedragen als die golden in Overige Bijdragen De overige bijdragen zijn net als in 2017 voor een belangrijk deel verbonden met Topsport, zoals de TV rechten van de NOS, Sponsoring vanuit TeamNL en de sponsoring (merendeel in natura) van TIBHAR voor de nationale selecties. Daarnaast worden door deelnemers aan talentontwikkelings-, topsport- en opleidingsprogramma s eigen bijdragen betaald. De sponsoring in geld wordt even hoog ingeschat als in 2017 maar is gealloceerd voor en bij topsport waardoor de inkomsten bij ABZ lager zijn. UITGAVEN De uitgaven worden begroot o.b.v. het vastgestelde meerjarenbeleidplan en de daarin aangebrachte accenten. Per thema worden deze onderstaand toegelicht: Algemeen Bestuurlijke Zaken Bij ABZ dalen de uitgaven. In vergelijking met voorgaande jaren zijn de salarissen iets lager begroot. De huisvestingskosten van het Bondsbureau dalen door verhuizing naar Nieuwegein. De verwachte bestuurskosten en vergaderkosten zullen lager zijn doordat we de beschikking krijgen over eigen vergaderzalen die dusdanig van omvang zijn dat we minder op locatie hoeven in te huren. De uitgaven voor afdelingen staan hier lager doordat: 43

44 De coördinatie van afdelingsondersteuning verschuift van ABZ naar Sportparticipatie; De kosten van de NTTB Jeugdcup niet langer via de afdelingen worden gefinancierd maar de kosten zijn opgenomen bij Wedstrijdsport; In voorgaande jaren vanuit ABZ budget is bijgepast bij afdelingen die teveel last hadden van de nieuwe financieringsstructuur: Oost, Noord en met name ZuidWest; De ledendaling ook hier minder budget tot gevolg heeft; Afdelingen nu ook budget kunnen aanvragen voor bijzondere projecten. Deze worden in 2018 gefinancierd vanuit het vermogen van de NTTB. Mocht er in 2017 door de afdelingen een onderbesteding worden gerealiseerd dan zal deze middels een bestemmingsreserve specifiek voor dit doel worden gealloceerd. De ledenverzekering (ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid) is als belangrijk product voor verenigingen onder verantwoordelijkheid gekomen van Sportparticipatie, waar verenigingsondersteuning een onderdeel van is. Daarom zijn de kosten hiervan in 2018 onder Sportparticipatie opgenomen. Opleidingen Bij opleidingen is een terugloop van deelnemers; hierdoor zijn zowel kosten als opbrengsten lager ingeschat dan in voorgaande jaren. Topsport In 2017 is in de organisatie relatief veel veranderd. In de begroting zijn de effecten van de omzettingen meegenomen maar er is een onzekerheid m.b.t. de te verwachten subsidie. De aan topsport te besteden collectieve middelen zijn echter hard ; het bestuur zal niet aansturen op aanwending van extra collectieve middelen als de toewijzing mocht tegenvallen. Wedstrijdsport Nieuw is de budgettaire en organisatorische verantwoordelijkheid voor de organisatie van de NTTB Jeugdcup. Er zijn ideeën over een andere financieringsmethodiek voor de inzet van scheidsrechters in de competitie van de eerste divisie en de eredivisie. Hierdoor is na vaststelling van de begroting aanpassing mogelijk. Sportparticipatie Reeds genoemd zijn de verschuivingen van de coördinatie van afdelingsondersteuning én de ledenverzekering. Er is in 2018 geen nieuw geld vanuit het VSK-programma al is nog te besteden vanuit in voorgaande jaren opgenomen verplichtingen. Een continuering van de goede samenwerking met de Johan Cruyff Foundation zal cofinanciering van opleveren. Onder Algemeen en VSK is een nog niet-gealloceerd budget van opgenomen dat mogelijk in een later stadium bij één van de andere doelgroepen zal worden ingezet. Resultaat De Bondsraad heeft in haar vergadering in juni 2017 toestemming gegeven om in 2017 een aantal projecten en het competitieonderzoek te financieren vanuit het vermogen voor in totaal Geraamd wordt dat hiervan ca daadwerkelijk in 2017 zal zijn besteed en een aantal projecten in 2018 doorlopen. In de Forecast 2017 wordt een totaal tekort voorzien van ruim waardoor de feitelijke afwijking ten opzichte van planning positief bedraagt. Het bestuur wil veel ruimte geven aan de afdelingen om speciale activiteiten te realiseren en wil deze uit het vermogen financieren. Voor 2018 is derhalve een negatief resultaat van begroot. Hierin is tevens de besteding van de resterende projectgelden vanuit 2017 opgenomen. Mocht er in 2017, zoals onder ABZ genoemd, door de afdelingen een onderbesteding worden gerealiseerd dan zal deze middels een bestemmingsreserve specifiek voor dit doel worden gealloceerd. Het tekort op de begroting 2018 zal hier dan deels door worden gefinancierd. 44

45 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 11 agendapunt 5e FINANCIËLE STAND VAN ZAKEN DERDE KWARTAAL 2017 Middels deze korte samenvatting willen wij eerder gemaakte opmerkingen die de stand van zaken voor 2017 betreffen op rij zetten. Op deze wijze geven wij sneller en makkelijker inzicht in de stand van zaken derde kwartaal Op advies van de Financiële Commissie is de stand van zaken weergegeven in een extra kolom als Forecast in het document van de begroting In de toelichting daarop zijn een aantal passages opgenomen, namelijk: 1. In 2016 en 2017 zijn een aantal maatregelen genomen om de contributie flexibeler te innen. Dit is met een teruggaveregeling voor dubbele contributies én door de contributie per kwartaal te innen. Hierdoor wordt minder contributie geind. Dit is in de bondsraad van juni separaat toegelicht. 2. De Bondsraad heeft in haar vergadering van juni 2017 toestemming gegeven om in 2017 een aantal projecten en het competitieonderzoek te financieren vanuit het vermogen voor in totaal Geraamd wordt dat hiervan ca daadwerkelijk in 2017 zal zijn besteed en een aantal projecten in 2018 doorlopen. In de Forecast 2017 wordt een totaal tekort voorzien van ruim waardoor de feitelijke afwijking ten opzichte van planning positief bedraagt. 3. Het bestuur wil veel ruimte geven aan de afdelingen om speciale activiteiten te realiseren en wil deze uit het vermogen financieren. Mocht er in 2017 (..) door de afdelingen een onderbesteding worden gerealiseerd dan zal deze middels een bestemmingsreserve specifiek voor dit doel worden gealloceerd. 45

46 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 12 agendapunt 5f OPZEGGING ACCOUNTANT EY EV Building a better working world Ernst & Young Accountants LLP Wassenaarseweg CZ Den Haag, Netherlands Postbus LP Den Haag, Netherlands Tel: OO Fax: ey.com VERTROUWELIJK Het bestuur van Nederlandse Tafeltennis Bond Postbus AS ZOETERMEER Den Haag, 29 september 2017 APRS-ARLKFH/cm Niet continuering werkzaamheden Geacht bestuur, Mede namens het bestuur van Ernst & Young Accountants LLP wil ik u hierbij informeren dat EY niet beschikbaar zal zijn voor uitvoering van de controle van de jaarrekening 2017 van Nederlandse Tafeltennis Bond. Wij hebben, vanwege beschikbaar personeel én vanwege de steeds toenemende kwaliteitseisen waaraan ens werk (terelhtt0ñãerhev1g rs, onvoldoendecapac1fe1l: omalîê controle opcffachten waarvõorwij gevraagd worden ook te aanvaarden c.q. te continueren. Ten aanzien van de looptijd van onze overeenkomst concluderen wij dat deze op jaarbasis wordt aangegaan en derhalve geen afspraken voar lange termijn bestaan. Op basis van de voornoemde overwegingen hebben wij derhalve besloten om niet beschikbaar te zijn voar de uitvoering van de controle van de jaarrekening 2017 van voornoemde entiteit en eventueel gerelateerde entlteiten. Wij informeren u reeds op dit moment om u in staat te stellen een nieuwe accountantsorganisatie te benoemen voar de controle van het jaar ìerover nag vragen hebben, kunt u contact opnemen met de heer drs. R.L.A. Eveleens RA ber ikbaar der nummer W j danken u v or de ondervonden samenwerking. leens RA.. Ernst & Young Accountants LLP is een limited liabilìty partnership opgericht naar het recht van Engeland en Wales en geregistreerd bij Companies House onder registratienummer OC ln relatie tot Ernst & Young Accountants LLP wordt de term partner gebruikt voor een (vertegenwoordiger vaneen) vennoot van Ernst & Young Accountants LLP. Ernst & Young Accountants LLP is statutair gevestigd te 6 More London Place, London, SE! 2DA, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam, Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam ender nummer Op onze werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin een beperking van de aansprakelijkheid is opgenomen. 46

47 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 13 agendapunt 5g PROCESVOORSTEL AANZOEKEN NIEUWE ACCOUNTANT 1. Op 3 oktober is bericht ontvangen dat de EY niet beschikbaar is voor controle van de jaarrekening Dit is gedeeld met de Financiële Commissie in de vergadering van 12 oktober. 3. Inmiddels is een summiere offerteaanvraag opgesteld. 4. Geïnventariseerd wordt welke accountants actief zijn voor de bonden met wie we straks de huisvesting delen én wat hun ervaringen zijn. Aan deze accountants wordt verzocht een offerte te maken. 5. De ontvangen offertes worden beoordeeld door de directie en het bestuur en voorzien van commentaar. Deze zullen samen met de keuze van het Hoofdbestuur aan de FC ter controle worden voorgelegd. 6. Idealiter zal vóór de bondsraad een kandidaat kunnen worden voorgedragen, daar benoeming van de accountant volgens de statuten door de Bondsraad geschied. 7. Mocht dit qua tijd niet lukken dan stellen wij het volgende voor: de Bondsraad mandateert de FC voor het benoemen van de accountant voor controle van de jaarrekening de Bondsraad bekrachtigt de keuze voor de accountant in de junivergadering van

48 Bondsraadsvergadering 18 november 2017 Bijlage 14 agendapunt 6a VOORTGANG ONDERZOEK COMPETITIEVORMEN AANPASSING COMPETITIEOPZET Reactie van het Hoofdbestuur: In de Bondsraadsvergadering van 19 november 2016 is een voorstel tot wijziging van de competitieopzet van de agenda gehaald en is het Hoofdbestuur opdracht gegeven om het voorstel nader uit te werken en een onderzoek te verrichten naar het draagvlak tot het doorvoeren van wijzigingen in de competitieopzet. In de vergadering van 25 maart 2017 heeft u ingestemd met het laten uitvoeren van een uitgebreid onderzoek door het Mulier Instituut. Resultaten onderzoek Enkele conclusies die te trekken zijn uit de resultaten van het onderzoek zijn: Als de NTTB een competitieverandering doorvoert overweegt 24% van de leden die nu geen competitie speelt en 20% van de oud-leden weer competitie te gaan spelen = circa competitiespelers meer 11% acht de kans (zeer) klein dat ze competitie blijven spelen als er veranderingen worden doorgevoerd = circa competitie spelers minder Een ruime meerderheid wil het huidige systeem van 3:3 handhaven (67%); 30% vindt dat de maximale duur van een wedstrijd inclusief reistijd niet meer mag bedragen dan 3 uur (bij beginners is dat percentage zelfs 50%). 86% vindt dat de maximale duur in ieder geval niet meer mag bedragen dan 3-5 uur. Wat betekent dit? Gelet op het bovenstaande ziet het Hoofdbestuur geen aanleiding om te komen met een voorstel tot een gewijzigde opzet van de landelijke competitie. Wel wordt, in overleg met de afdelingen, bekeken of de resultaten van het onderzoek aanleiding geven tot het doorvoeren van aanpassingen in de afdelingscompetitie. Daarbij wordt gedacht aan: de afdelingsgrenzen te laten vervallen; aanvullende DUO-competitie aanbieden in alle afdelingen; het huidige systeem bij de jeugd in de lagere afdelingsklassen (2 e klasse en lager) wijzigen in DUOcompetitie (of een andere variant) Vervallen afdelingsgrenzen Door afdelingsgrenzen te laten vervallen kan het probleem van reistijden deels worden verminderd. In overleg met de huidige landelijke en afdelingscompetitieleiders moet nader worden bekeken hoe hier organisatorisch invulling aan kan worden gegeven. Want het laten vervallen van de grenzen betekent ook uniformering van de competitiereglementen, hoe om te gaan met boetes, uniforme naamgeving etc. Het voorstel is om in de hoogste afdelingsklasse met een pilot te starten. Bijkomend voordeel hiervan is dat ook voldaan wordt aan de wens om een gevarieerder aanbod van tegenstanders aan te bieden. Aanbod DUO in afdelingen (senioren) In twee afdelingen wordt naast de reguliere competitie de DUO-competitie reeds (succesvol) aangeboden. Daarnaast kennen enkele afdelingen al een (soort van) DUO-competitie die na afloop van de competitie wordt aangeboden. Gelet op de toch grote behoefte aan een competitieopzet die minder tijd vergt, willen we toe naar een situatie waarin alle afdelingen de DUO-competitie of een variant daarop in ieder geval in plaats van 3:3 aanbieden. Bij voorkeur tegelijkertijd met de reguliere competitieopzet. Mocht blijken dat er onvoldoende animo voor is, dan kan altijd nog besloten worden niet te starten. Het feit dat het aanbod er is verschaft de tafeltennis(s)(t)er in ieder geval keuze. 48

49 DUO-competitie of alternatief (jeugd) Het HB is van mening dat de huidige tijdsduur van wedstrijden voor de jongste jeugd te lang is! Een tafeltenniswedstrijd duurt toch al snel 3,5 uur. Vergeleken met andere teamsporten is dat te lang! Dit geldt ook voor de begeleiders en ouders. In diverse afdelingen wordt dit onderkend en wordt in de laagste klassen (instroom) DUO-competitie of een variant daarop gespeeld. In afdeling Gelre bijvoorbeeld kan een team bestaan uit 2-4 spelers en kan in alle varianten (2:2, 2:3, 2:4, 3:3, 3:4 en 4:4) worden gespeeld en wordt er gespeeld op 2 tafels. Bijkomend voordeel is dat een vereniging met maar 2-3 competitiespelers toch een team kan inschrijven. Dit advies (in de vorm van een discussienota) is op 2 oktober jl. besproken met de competitieleiders van 5 van de 8 afdelingen (zie verslag) en zal nog worden besproken in het College van Voorzitters (25 oktober 2017) en in het op 2 december 2017 geplande overleg met de afdelingsbesturen. 49

50 DISCUSSIENOTA AANPASSING COMPETITIEOPZET (Notitie van het Hoofdbestuur Wim van der Burgt) Enkele cijfers In de periode is het aantal competitie spelende jeugdleden afgenomen van naar 3.191; een daling van 25% In de periode is het aantal competitie spelende seniorleden afgenomen van naar ; een daling van 15% Circa leden spelen geen competitie Resultaten enquête Enkele conclusie die te trekken zijn uit de resultaten van de enquête zijn: Als de NTTB competitieverandering doorvoert overweegt 24% van de leden die nu geen competitie speelt en 20 % van de oud leden weer competitie te gaan spelen = circa competitiespelers meer 11% acht de kans (zeer) klein dat ze competitie blijven spelen als er veranderingen worden doorgevoerd = circa competitie spelers minder Een ruime meerderheid wil het huidige systeem van 3:3 handhaven (67 %); Opvallend is dat maar 15% kiest voor de DUO variant, terwijl in de afdelingen waar wel duo wordt aangeboden blijkt deze variant zeer populair is: - In West is deelname aan de DUO competitie in de periode gestegen van 290 naar 387 teams; - In Midden is de DUO competitie in 2014 gestart met 51 teams en in 2016 deden er 154 teams mee. 30% vindt dat de maximale duur van een wedstrijd inclusief reistijd niet meer mag bedragen dan 3 uur (bij beginners is dat percentage zelfs 50%). 86% vindt dat de maximale duur in ieder geval niet meer mag bedragen dan 3-5 uur. Daarnaast blijkt dat de huidige sportbeoefenaar iets te kiezen wil hebben. Zelf wil bepalen hoe hij zijn sport beoefent. Wat betreft de jeugdcompetitie is de duur van een tafeltenniswedstrijd vergeleken met andere teamsporten erg lang! Advies Gelet op bovenstaande wordt, na overleg met de competitieleiders op 2 oktober jl. geadviseerd: 1. Het huidige systeem (3:3) niet te wijzigen bij de senioren; 2. De afdelingsgrenzen te laten vervallen; 3. DUO competitie aanbieden in alle afdelingen; 4. Het huidige systeem bij de jeugd in de lagere afdelingsklassen (2 e klasse en lager) wijzigen in DUO competitie (of andere variant) Vervallen afdelingsgrenzen Door afdelingsgrenzen te laten vervallen, kan het probleem van reistijden deels worden verminderd. In overleg met de huidige landelijke en afdelingscompetitieleiders moet nader worden bekeken hoe hier organisatorisch inhoud aan kan worden gegeven. Want het laten vervallen van de grenzen betekent ook uniformering van de competitiereglementen, hoe om te gaan met boetes, uniforme naamgeving etc. Het voorstel is om in de hoogste afdelingsklasse met een pilot te starten. Bijkomend voordeel hiervan is dat ook voldaan wordt aan de wens om een gevarieerder aanbod van tegenstanders. Aanbod DUO in afdelingen (senioren) In twee afdelingen wordt naast de reguliere competitie de DUO-competitie reeds (succesvol) aangeboden. Daarnaast kennen enkele afdelingen al een (soort van) DUO-competitie die na afloop van de competitie wordt aangeboden. Gelet op de toch grote behoefte aan een competitie opzet die minder tijd vergt, willen we toe naar een situatie waarin alle afdelingen de DUO-competitie of variant daarop als alternatief in ieder geval aanbieden. Bij voorkeur tegelijkertijd met de reguliere competitieopzet. Mocht blijken dat er onvoldoende animo voor is, kan altijd nog besloten worden niet te starten. Het feit dat het aanbod er is verschaft de tafeltennis(s)(t)er in ieder geval keuze. DUO competitie of alternatief (jeugd) 50

51 Het HB is van mening dat de huidige tijdsduur van wedstrijden voor de jongste jeugd te lang is! Een tafeltennis wedstrijd duurt toch al snel 3,5 uur. Vergeleken met andere teamsporten is dat te lang! Dit geldt ook voor de begeleiders en ouders. In diverse afdelingen wordt dit onderkend en wordt in de laagste klassen (instroom) DUO competitie of een variant daarop gespeeld. In de afdeling Gelre bijvoorbeeld kan een team bestaan uit 2-4 spelers en kan in alle varianten (2:2, 2:3, 2:4, 3:3, 3:4 en 4:4) worden gespeeld en wordt er gespeeld op 2 tafels. Bijkomend voordeel is dat een vereniging met maar 2-3 competitie spelers toch een team kan inschrijven. Overig Initiatieven per afdeling voor andere specifieke doelgroepen worden gestimuleerd. 51

52 VERSLAG BIJEENKOMST COMPETITIELEIDERS AANPASSING COMPETITIE (Door Robbert Stolwijk) Datum: 2 oktober 2017 Tijd: uur uur Locatie: Vergadercentrum t Veerhuis te Nieuwegein Aanwezig: Theo Wijker (BR-lid WS), Joke Wijker (HJCL), Sophie Dijkers (HCL), Rolf van Essen (Noord), Charles Hussels (Noord), Michel Ebben (Gelre), Jan Gerretzen (Gelre), Johan Schuurman (Gelre), Ineke de Graaf (ZuidWest), Johan Verhoeve (ZuidWest), Frank Moonen (Limburg), Wiel Schers (Limburg) Sven Kaptein (Oost), Jan Simons (voorzitter NTTB), Wim van der Burgt (Hoofdbestuurslid Wedstrijdsport NTTB), Achim Sialino (directeur NTTB), Robbert Stolwijk (Hoofd Wedstrijdsport NTTB) 1. Opening en welkom Jan opent de vergadering om 20:00 uur en heet iedereen welkom. Er is een goede opkomst en 5 van de 8 afdelingen zijn vertegenwoordigd. Jan geeft aan dat we hier niet zitten om de competitie aan te passen, maar om van gedachten te wisselen naar aanleiding van de discussienota. Dit in tegenstelling tot de manier waarop het gesprek in aanloop naar de bijeenkomst op diverse kanalen is gevoerd. De aanwezigen geven aan dat de discussienota op een andere manier is geland dan dat het in feite is bedoeld. 2. Discussie Er zijn 25% minder competitiespelers in de periode Is de daling in competitiespelers niet gekoppeld aan algehele ledendaling? Zien we gezamenlijk de noodzaak de competitie aan te passen? Gevraagd wordt wat het doel is van het veranderen. Wim geeft aan een gevarieerd aanbod en uiteindelijk meer leden. Joke geeft aan niet te zien dat er een verband ligt tussen meer/minder leden en competitie Charles geeft aan dat bij veel spelers de lange doordeweekse avonden een drempel zijn Het HB gaat niet toornen aan de 3 tegen 3, dat blijkt wel uit het onderzoek van Mulier. Maar wat zijn de alternatieven? Er moet in ieder geval meer maatwerk komen en ook aanbod voor al die mensen die geïnteresseerd zijn Afdelingsgrenzen loslaten wordt in het algemeen als positief gezien. Uithoeken blijven echter. Sophie geeft aan dat het met name in de hoogste afdelingsklassen wel wat op kan leveren. Andere geluiden zijn dat ook bij lagere klassen het iets op kan leveren. Competitiereglementen verschillen wel, maar dat mag geen reden zijn om het niet uit te voeren. Aanwezigen zijn het er in ieder geval over eens dat spelen over grenzen alleen een optie is als er een aantoonbaar voordeel (afstand) is. Geopperde ideeën: aantal coachmomenten inperken. Kan zomaar een half uur op een hele wedstrijd opleveren in ZuidWest zijn een aantal pilots aangenomen. Bij senioren 3 tegen 3 op twee tafels, lagere jeugdklassen DUO. ZuidWest geeft aan dat DUO daar bij senioren waarschijnlijk niet zal werken. Regionale verschillen! Geopperd om steekproeven te doen in plaats van om te gooien. DUO senioren landelijke finale afdelingen tegen elkaar -> aanbodverbreding > seizoen verlengen -> behoud Top 3 aandachtpunten seniorencompetitie volgens competitieleiders: 1. Blijf van huidige aanbod af 2. Probeer aanvullend aanbod te doen (voorbeeld Noord, DUO competitie na het seizoen) 3. Exit onderzoek (waarom stoppen spelers?) Jaarlijks komen er 4000 leden bij en evenveel haken af. Daarom ledenbehoud belangrijker, nieuwe spelers haken af door gebrek aan openheid. Idee: veel mensen vinden tafeltennis leuk en spelen, maar zien het teveel als spel. Waarom niet (DUO)competitie openstellen -> projectlidmaatschap Jeugd Het Hoofdbestuur geeft aan: DUO is niet minder spelen, maar (effectief) meer. Opmerkingen competitieleiders: 52

53 Wiel geeft aan dat de ervaring is dat de jeugd op niveau te weinig wedstrijden spelen. Voor lagere klassen kan het wel ideaal zijn Teamgevoel dreigt te verdwijnen bij DUO, er zit er altijd 1 stil. Door reistijden is de (effectieve) speeltijd wel degelijk minder De vrije variant wordt geopperd, waarbij de keuze om 2 tot 4 spelers op te stellen per wedstrijd kan worden gemaakt (altijd 10 wedstrijden). Men is het er wel over eens dat dit meer geschikt is voor de lagere (afdelings)klassen. Zet een streep tussen het niveau wat recreatief en wat competitief is. Daarboven geen wijzigingen. Daaronder DUO (wel of niet vrije variant) Als voorbeeld voor alternatief aanbod wordt door Noord aangegeven dat zij voor (kleinste) kinderen op 1 locatie meerdere wedstrijden tegelijk organiseren. Dat maakt het aantrekkelijk voor spelers en ouders dan in een gymzaal met 1 wedstrijd. Nadeel is de mindere binding met de club. Top aandachtspunten jeugd: 1. Landelijk (plus afdeling competitief) behoud 3 tegen 3 2. DUO danwel varianten voor lagere klassen (uitwisselen varianten tussen afdelingen) 3. Rondvraag Aanwezigen geven aan dat er op landelijk niveau moet worden gekeken of het aantal klassen nog passend is. Het voordeel van meer teams in de regio (minder reisafstanden) wordt benadrukt. Men wil formulieren van verschillende wedstrijdvarianten uitwisselen. Robbert zal de ingestuurde formulieren bundelen en naar de competitieleiders sturen. Jan geeft aan dat de uitkomsten van dit overleg wordt meegenomen naar het College van voorzitters in november. Iedereen is positief over de uitkomst van dit overleg. Complimenten aan het Hoofdbestuur voor het verloop van de vergadering worden geuit. 53

54 Bondsraadsvergadering 17 juni 2017 Bijlage 15 agendapunt 6b VOORSTEL AFDELING WEST mbt DUBBELE COMPETITIETOESLAG In de Bondsraad van 17 juni 2017 is gesteld dat het Hoofdbestuur positief staat tegenover dit voorstel en is u medegedeeld dat het voorstel, inclusief de doorrekening, de voors en tegens en een uitwerkingsprocedure ter besluitvorming terugkomt in de novembervergadering. Het Hoofdbestuur wil het voorstel van de afdeling West echter graag betrekken in het algehele onderzoek naar verdere productfinanciering. Waarbij bijvoorbeeld wordt meegenomen of de competitiebijdrage niet per team in plaats van per speler (uit dat team) in rekening moet worden gebracht. Dit zal een grote impact hebben en vraagt hierdoor meer tijd en afstemming. Dit betekent dat het Hoofdbestuur niet nu al een apart voorstel over alleen dit onderdeel van productfinanciering aan u voorlegt. Het voorstel van afdeling West treft u hierna nogmaals aan. 54

55 Het Afdelingsbestuur West verzoekt de Bondsraad een regeling te accorderen, dan wel in te stellen, over het tegengaan van ongewenste dubbele competitietoeslag. Zie bijgaand voorstel. -- Met vriendelijke groet, Aan het hoofdbestuur van de NTTB Datum Onderwerp Ons kenmerk Uw kenmerk 6 mei 2017 Dubbele competitietoeslag NTTBAW Geachte leden van het hoofdbestuur, Vanaf eind 2016 worden binnen de afdeling West onder de noemer Verenigingen leren van elkaar bijeenkomsten georganiseerd waarbij verenigingen die bij elkaar in de buurt zitten kennis uitwisselen en bekijken of ze elkaar kunnen helpen. Tijdens een recente bijeenkomst is gesproken over dubbele lidmaatschappen en dubbele competitietoeslagen (het verschil in het contributietarief voor niet-competitiegerechtigde leden en wel-competitiegerechtigde leden). In de huidige situatie is het zo dat iemand die lid is van een vereniging waar veel verschillende competities mogelijk zijn, binnen die vereniging en voor één keer contributiekosten in alle competities kan spelen. Bij senioren dames kan dit bijvoorbeeld oplopen tot drie competities: regulier, duo en landelijk dames. Indien de vereniging die mogelijkheden niet biedt, moet iemand die enthousiast is en graag meer wil spelen ook lid worden van een andere vereniging. Omdat de NTTB verenigingen als uitgangspunt neemt en niet individuele personen, betaalt deze persoon op basis van het algemeen reglement artikel 27 lid 1 in totaal twee keer de bondscontributie. De bondsraad heeft eerder een coulanceregeling geaccordeerd waardoor de dubbel betaalde basiscontributie terug kan worden gevraagd. Ondertussen komt het vaker voor dat spelers lid van meer verenigingen zijn om hun sport zo veel mogelijk te kunnen spelen. Ik denk dat we dat ook moeten toejuichen en ondersteunen. Het lijkt daarom ook vreemd dat op dit moment wel de basiscontributie maar niet de competitietoeslag terug gevraagd kan worden. De mogelijkheid om dit wel te kunnen ligt in het verlengde van de eerdere beslissing van de Bondsraad en past ook volledig binnen de strategie Plezier en prestatie van het meerjarenbeleidsplan.. Ik wil u vragen om de komende Bondsraad aan de Bondsraadleden voor te leggen ook voor de competitietoeslag een coulanceregeling in te stellen, waarbij leden die competitie spelen bij meer vereniging naast de basiscontributie ook de competitietoeslag terug kunnen krijgen. Mocht de Bondsraad hiermee akkoord gaan is het misschien verstandig om aansluitend het reglement aan te passen zodat de coulanceregelingen ook formeel wordt verankerd. Met sportieve groet, namens het bestuur, Frans Muijzers, Voorzitter Afdeling West NTTB 55