Notulen van de Bondsraadsvergadering van de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) op zaterdag 23 juni 2012 te Utrecht

Transcriptie

1 AGENDA voor de Bondsraadvergadering van de NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND op zaterdag 17 november 2012 om 10:00 uur. Locatie: Centrum Oudlaen, Oudlaan 4, 3515 GA UTRECHT, tel.: Opening en vaststelling agenda 2. Mededelingen Stand van zaken nieuwe NTTB-website 3. Notulen van de Bondsraadsvergadering d.d. 23 juni 2012 inclusief (voortgangs)actielijst bijlage 2, 2a 4. Ingekomen stukken bijlage 3* 5. Voorstel verhogen niveau eredivisie bijlage 4 6. Stand van Zaken Bestuurlijke Vernieuwing a. Afdelingsstructuur bijlage 5 b. Atletencommissie bijlage 6 7. Integraal Jaarplan 2013 (NTTB landelijk en afdelingen) bijlage 7 8. Financiën: a. Financiële rapportage, prognose en update Jaarplan 2012 bijlage 8, 9 b. Verslag van de Financiële Commissie bijlage 10* c. Begroting (integrale begroting NTTB landelijk en afdelingen), bijlage 11 KPI s, contributies en tarievenlijst 2013 bijlage 12*, Reglementering inzake Veilig Sporten/Seksuele intimidatie bijlage Verkiezing leden Functiezetels Bondsraad bijlage Rondvraag 12. Sluiting 1

2 2

3 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 2 (agendapunt 3) Notulen van de Bondsraadsvergadering van de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) op zaterdag 23 juni 2012 te Utrecht AANWEZIG Functiezetel Breedtesport Functiezetel Financiën Functiezetel Marketing en externe communicatie Functiezetel Organisatie Afdelingen Holland-Noord ZuidWest West Noord Limburg Gelre Midden Oost Hoofdbestuur Bondsbureau Ereleden Overigen Voorzitter a.i. West Secretaris Gelre Functionaris materialenbeleid Functionaris seniorenlicenties AFWEZIG met kennisgeving Functiezetel Opleidingen Functiezetel Wedstrijdzaken Functiezetel Topsport (plv)bondsraadsleden Holland-Noord ZuidWest Koen Jacobs Kees Kamp Peter Hanning Wim van Selling Wiebe Anema Han van der Zijden Frank Lequin Maurice Seijkens Henk Hommes Jan Creemers Marcel van Nieuwenhoven Joop van Raaij Ruud van Gerrevink Gerard van Giessen (tevens Lid van Verdienste) Robin van Scheppingen Frans van t Hul Piet Korstanje (plv) Hans van Haaren Ronald Kramer Ben Pereboom Angélique van Sluijs Frank Berteling Mariska de Boer Marcel Frijhoff Antoinette de Jong (notulist) Ingrid Koppelman Roelien Luijt Teun Plantinga Bas den Breejen Wim Vreeburg Ingeborg van den Boorn Piet van Egmond Jacek Offierski Lars van Heerden Theo Wijker Marlies Somers Albert Verhoef Albert Rooijmans (plv) Adri. Dam (plv) 3

4 Noord Limburg Gelre Oost Hoofdbestuur Ereleden GertJan Los (plv) Ger Zetsen Frans Denie Paul Henfling (plv) Ekrem Karhaman Haro Valkenburg Ad Bouwman Ton Willems 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij memoreert dat de NTTB vandaag jarig is en 77 jaar is geworden. Daarna noemt hij een aantal sportieve successen van de afgelopen tijd: de succesvol verlopen eredivisie finales in Hilversum, de 6 e plaats van de dames bij het WK teams (het hoogst geëindigde niet-aziatische team), de plaatsing van Li Jiao en Li Jie en het damesteam voor de Olympische Spelen en Kelly van Zon, Wendy Schrijver, Gerben Last en Tonnie Heijnen voor de Paralympische Spelen. Hij deelt mee dat Haro Valkenburg om gezondheidsredenen afwezig is en laat weten dat het gelukkig de goede kant met hem uitgaat. Daarnaast herinnert hij aan de vacature van Hoofdbestuurslid Topsport die nog niet ingevuld is en hij bericht dat hij een aantal bijeenkomsten heeft bijgewoond in verband met de bestuurlijke veranderingen in afdeling ZuidWest. Dit punt komt terug bij Bestuurlijke Vernieuwing. Een aantal mensen heeft een onderscheiding ontvangen: Angelo Eikmans is onlangs gestopt als secretaris van de Scheidsrechterscommissie en bij zijn afscheid benoemd tot Lid van Verdienste. Daarnaast zijn Jan Wissink, voorzitter van LTTC De Toekomst Lochem, Piet Oomens, oudscheidsrechter en lid van de Scheidsrechterscommissie, Harry Heuts van TTV Merkelbeek en Wim Keijsers van TTV Armada, door de koningin benoemd tot Lid in de orde van Oranje-Nassau. De moeder aller NTTB-vrijwilligers, Ria Elshof, is voor haar inzet en verdiensten door Hare Majesteit tot Ridder in de Orde van Oranje-Nassau geslagen. Naast deze leuke zaken zijn er ook minder prettige gebeurtenissen geweest en de voorzitter staat stil bij het overlijden in april van Cor Kasteleijns, TTV Nieuwkoop, en de heer Heine Keule, voorzitter van.. en verzoekt de aanwezigen om een minuut stilte om hen en alle andere NTTB-leden, waarvan het overlijden ons niet bekend is, te gedenken. De voorzitter meldt dat er berichten van verhindering zijn ontvangen van ereleden Ton Willems en Ad Bouwman. De voorzitter laat weten dat er, ingevolge de afspraak in de vorige Bondsraadsvergadering, een gastspreker is voor het punt Bestuurlijke Vernieuwing. De voorzitter vraagt toestemming om, met het oog op de agenda van de gastspreker, agendapunt 7 na de ingekomen stukken te behandelen. De vergadering gaat hiermee akkoord. 2. Mededelingen - De NTTB is gevraagd om mee te denken bij de ontwikkelingen rondom de ETTU. De voorzitter zegt toe de Bondsraad op de hoogte te houden. - In de schriftelijke mededelingen zijn de antwoorden op de schriftelijk gestelde vragen opgenomen en de voorzitter gaat ervan uit dat dit geen nadere toelichting behoeft. De heer Hanning heeft naar aanleiding van de antwoorden nog vragen. Deze worden bij het betreffende agendapunt behandeld. - De heer Kamp vraagt naar de totale investering in NAS vanaf de start in Deze informatie is niet paraat, maar zal worden nagezocht. - Daarnaast denkt de heer Kamp dat de informatie over de Lottosubsidies wat verwarring zal hebben veroorzaakt en geeft aan dat het beter zou zijn geweest te melden dat het niet om additionele gelden ging, maar om geld dat al in de begroting was opgenomen. De voorzitter belooft beterschap. - Er zijn 17 stemgerechtigde bondsraadsleden en daarmee is er een quorum. 3. Notulen Bondsraadsvergadering d.d. 19 november 2011 inclusief (voortgangs)actielijst Tekstueel zijn er geen opmerkingen. 4

5 De heer Hanning zegt dat hij in de vorige vergadering een opmerking heeft gemaakt over het niet indienen van een jaarplan door enkele afdelingen. Er zou terugkoppeling plaatsvinden naar de afdelingen en hij vraagt naar de stand van zaken. De voorzitter zegt dat er inmiddels flinke stappen zijn gezet om tot één begroting te komen. Daarnaast is input voor het jaarverslag gevraagd en deze is dit jaar opgenomen in het integraal jaarverslag. Verder zegt de heer Hanning hij dat hij slechts één maal een verslag van de vergadering van het College van Voorzitters heeft gezien en vraagt of dit klopt. Sinds de vorige BRV is er inderdaad maar één bijeenkomst geweest. Het verslag wordt nog aan de BR toegezonden. Hij geeft aan dat hij wat moeite heeft met de zinsnede over de geheimhouding in het verslag. Immers, de daar besproken punten zijn ook voor de afdeling van belang. De voorzitter geeft aan dat deze handelswijze is afgesproken. De heer Van Selling ziet er geen belemmering in om dit aan te passen: het College van Voorzitters is een klankbord en is bedoeld om tot eenheid van beleid te komen. De voorzitter zal dit in het CvV bespreken. De heer Van Giessen vult aan dat tot voor enkele jaren de meeste voorzitters ook zitting in de BRV hadden en dat het verslag is bedoeld als terugkoppeling. Het verslag wordt vastgesteld. Besluitenlijst Bondsraadsvergadering 19 november 2011 Deze wordt vastgesteld. (Voortgangs)actielijst De heer Van Nieuwenhoven vraagt hoe nu verder wordt omgegaan met punt 1 van de voortgangsactielijst en met name met de dubbele bondsafdracht. Hij vreest dat het punt van de agenda verdwijnt. De penningmeester zegt dat ze het niet van de agenda wil afhalen, maar geeft aan dat het om maximaal 350 mensen gaat. Een andere verdeling gaat veel tijd en moeite kosten, terwijl uiteindelijk toch dezelfde middelen moeten worden gegenereerd, en het Hoofdbestuur zet deze energie liever in om nieuwe producten te ontwikkelen, deze in de markt te zetten en daarmee nieuwe leden te werven. De heer Van Gerrevink denkt dat er twee punten worden behandeld: a. onderzoek naar productmarktcombinaties en b. dubbele afdracht. Het tweede onderwerp zou van tafel kunnen, het eerste niet. Hij zou graag zien dat een statuskolom wordt opgenomen. De voorzitter zegt dit toe. De heer Van Nieuwenhoven vult aan dat hij dan ook graag een einddatum zou zien. De heer Van Giessen krijgt regelmatig een vraag over de dubbele contributieafdracht. Hij constateert dat dit punt nu dus van tafel is en geeft aan dat hij het daar mee eens is. De heer Kamp zegt dat hij regelmatig opmerkingen heeft gemaakt over de slechte vindbaarheid van het onderwerp Seksuele Intimidatie, ook met de zoekfunctie, en constateert dat daar nog niets mee is gedaan. De heer Pereboom zegt dat een zoekfunctie altijd lastig is. Bij het vernieuwen van de infrastructuur van de website zal dit aan de orde komen en dan is het onderwerp met één klik te vinden. De (voortgangs)actielijst wordt vastgesteld. 4. Ingekomen stukken De ingekomen stukken t.b.v. deze Bondsraadsvergadering waren de nazending, inhoudende Schriftelijke mededelingen, de beantwoording van de schriftelijk ingediende vragen, de notitie van afdeling ZuidWest en de afkortingenlijst. 7. Bestuurlijke Vernieuwing Gastspreker Gwen Dudok van Heel introduceert zichzelf en haar activiteiten. Zij deelt mee dat zij van het Hoofdbestuur de vraag heeft gekregen om over een aantal aspecten van Bestuurlijke Vernieuwing van gedachten te wisselen met de Bondsraad. Zij doet dit met behulp van een aantal sheets (die aan dit verslag zijn toegevoegd). De achterliggende vragen zijn: Wat speelt er in sportland? Inzoomend op de NTTB: wat zijn de rollen van bestuurders en wat betekent dat voor diverse aanwezigen? Hoe gaan we met elkaar om? Hoe maak je als Bondsraadslid het verschil en is er in de loop van de tijd daarbij ook sprake van veranderende profielen? Regelgeving en materialisering zorgen 5

6 ervoor dat besturen steeds lastiger wordt, er moet meer in kortere tijd en overheid en maatschappelijke organisaties hebben meer en hogere verwachtingen. Wat willen wij met elkaar? De volgende (karakter)eigenschappen worden genoemd als noodzakelijke kenmerken van een Bondsraadslid: leiderschap zonder jezelf op de voorgrond te stellen, eigen verantwoordelijkheid, ontwikkeling van jezelf, open staan voor feedback/meer inzicht door een andere invalshoek, inzicht in jezelf geeft meer verbindingen met anderen, ethische achtergronden om iets te doen, proberen afdelingen, Hoofdbestuur en Bondsbureau dichter bij elkaar te brengen, de klus met elkaar, als een hechte eenheid, te klaren, elkaar blijven prikkelen en het gezamenlijk belang niet uit het oog verliezen, afdelings- en verenigingsbestuurders prikkelen zodat het beleid uitgedragen kan worden, kennis van de organisatie en het doel dat we willen bereiken, signalen uit het land oppikken en vertalen naar de Bondsraad, communicatief vaardig zijn, bereidheid tijd te investeren, bereidheid uitend door contacten met verenigingen houden, bereidheid op een hoger vlak relaties te leggen en bruggen te slaan, controlerend (de Bondsraad is het parlement van de NTTB), kritisch, open en eerlijk zijn, verschillen van mening en toch gezamenlijk een kop koffie kunnen drinken, moed, de frustratiegrens hoog kunnen leggen, verantwoordelijkheidsgevoel hebben, oplossingsgericht denken / denken in kansen / draagvlak creëren, verbinden, feedback geven door een positief-kritische opstelling, debatteren, motivatie, relaties onderhouden, blijven staan bij je overtuiging / grenzen durven stellen, positieve bijdrage willen leveren, vernieuwend / innovatief. Het is niet nodig dat een Bondsraadslid al deze eigenschappen in zich heeft, maar in de gehele Bondsraad moet deze combinatie van verschillende eigenschappen te vinden zijn. Karaktereigenschappen als mens die van belang worden geacht voor ieder Bondsraadslid zijn: respect / persoonlijke integriteit / wederzijdse waardering / waarden / vertrouwen. Hoe kun je als bond gezamenlijk sterker worden? Bondsraadsleden hoeven helaas geen campagne te voeren of aan eisen te voldoen, want door het gebrek aan kandidaten word je bijna automatisch gekozen tot Bondsraadslid. Er is dus geen sprake van je profileren, maar toch is dat belangrijk. De Bondsraad moet betrokken en bevlogen zijn en zou daarmee functieprofielen met taken en bevoegdheden voor Bondsraadsleden kunnen vaststellen. Er moeten wel verschillende profielen zijn voor de twee soorten bondsraadsleden: die vanuit de afdeling en voor de functiezetels. Het competentieprofiel kan bestaan uit een aantal basiseisen: sociale en emotionele vaardigheden, kennis, persoonlijkheid, motivatie (passie/drijfveer), taakgerichtheid. Daarnaast zou het wenselijk zijn als meer vrouwen in de Bondsraad zitting zouden nemen. Vergeleken met 15 jaar geleden is de Bondsraad enorm veranderd. Het grootste verschil is dat men veel meer in de rol zit die aan de Bondsraad toekomt met meer inzicht in de toekomst. In het verleden kwamen de Bondsraadsleden meer op voor het afdelingsspecifieke belang, ook als dat tegenstrijdig was aan het NTTB-belang. Nu zijn Bondsraad en Hoofdbestuur samen op weg naar één doel. Dit was overigens niet de reden dat afdelingsbestuursleden geen Bondsraadslid meer mogen zijn; dat was het Goed sportbestuur van Loorbach. Gwen resumeert dat er enorme verschuivingen zijn geweest en er nu wordt gesproken over wij en niet meer over zij en wij. 6

7 De Bondsraad wordt gevraagd om aan de hand van een lijst van 24 competenties in 10 minuten te brainstormen over de belangrijkste 10 algemene competenties van een Bondsraadslid. Gwen constateert dat communicatie en bezieling/drive als zeer belangrijk zijn bestempeld. Afgesproken wordt dat het Bondsbureau de vragen zal ordenen en aan de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing zal voorleggen ter bespreking in de Bondsraad om tot een vorm van meten te komen (meten = weten). De Bondsraad kan dan met deze eerste aanzet aan de slag. Zij bedankt de Bondsraad voor de getoonde betrokkenheid en openheid en wenst de Bondsraad veel succes met de verdere stappen. De voorzitter bedankt Gwen met een boeket en bedankt de Bondsraad voor de inzet. Hij geeft aan dat het aandachtspunt vrouwen zeker in beeld blijft. De mening van de Bondsraad over deze aanpak is positieve verrassing, maar men vond wel de tijd te kort en voorgesteld wordt om een keer een heisessie te beleggen. De suggestie wordt gedaan om heisessies aan de beleidscyclus vast te hangen en zo het Hoofdbestuur gereedschap te geven om het beleid uit te werken. Kritische uiting is dat er met de verkiezingen in het vooruitzicht wellicht een andere keuze gemaakt zou kunnen zijn qua onderwerp en spreker. De voorzitter is het deels eens, maar vindt dat het ook gaat om het zetten van stappen vooruit. Het is waardevol om er als bond over na te denken hoe je de communicatie insteekt en de discussie aanzwengelt, maar dit moet altijd met respect en vertrouwen. Deze sessie is een compromis tussen het bespreken van een onderwerp tijdens de bondsraadsvergadering en heisessie, maar het is nog iets anders uitgevallen door de agenda van de spreker. Iedere drie jaar zijn er verkiezingen voor Bondsraadsleden, maar dat heeft als nadeel dat de continuïteit wellicht in gevaar komt. Nagedacht moet worden over het proces van kennismaking en introductie. Gevraagd wordt om de profielen op de website te publiceren. De heer Van Selling geeft een korte toelichting op de notitie van de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, waarna de heer Jacobs de uitkomsten van de enquête presenteert (zie bijlage). De respons viel tegen, maar was voldoende om het nodige inzicht te krijgen. De transparantie is verbeterd, maar de verdeling van taken en bevoegdheden (met name de onduidelijkheid bij dubbele bevoegdheden) blijft een punt van zorg. Dit zal in het College van Voorzitters worden besproken. Wat betreft de eenheid van beleid denkt men dat de Bondsraad meer grip heeft gekregen en is men positief over het Bondsbureau (er was altijd veel kritiek, maar dit beeld is nu positief, hoewel aangegeven wordt dat de beantwoording van vragen nog beter kan). De (rol van de) afdelingen is bij alle groepen een zorgenpunt. Over het bestuursmodel is men op één na positief (Bondsraad, Hoofdbestuur, benoeming functies, splitsing Bondsraad/afdelingen, Bondsbureau). Over de Bondsraad is men iets minder positief: de inhoudelijke discussie wordt zeer gewaardeerd, maar er zou meer discussie op hoofdlijnen dan op details moeten zijn. De communicatie tussen Bondsraad en afdelingen is moeizamer. Statuten en reglementen worden positief beoordeeld. Als redenen voor de zorg over de afdelingen werden genoemd: geen eenheid van beleid, tolerantie, hoe ervoor te zorgen dat de afdelingen het beleid uitvoeren, waarbij een aantal taken centraal kan worden uitgevoerd. Men vraagt zich af wat het College van Voorzitters doet en wat de motivatie achter de besluiten is. In het proces van verder professionaliseren past de verkiezing van Bondsraadsleden. Bij de open vragen werden het functioneren van het Hoofdbestuur en de ontwikkeling van het Bondsbureau als positief bestempeld. De heer Van Selling zegt dat ondanks de lage respons het niveau van de reacties hoog was en er dus voorzichtige indicatieve conclusies getrokken kunnen worden. De belangrijkste zijn: - Er moet intensiever gekeken worden naar de rol van de afdelingen, aangezien daar onduidelijkheid en zorg over is. - Bij de rol en positie van het College van Voorzitters moet worden gekeken naar de positionering en communicatie. 7

8 - De communicatie tussen afdeling en Bondsraad behoeft verbetering. - Er moet een introductiemodule voor nieuwe Bondsraadsleden komen. De heer Van Selling wil weten of de Bondsraad zich herkent in de neergelegde resultaten. De heer Hanning vindt dat er té weinig reactie vanuit de Bondsraad zelf is en denkt dat de continuïteit in gevaar kan komen en in het verlengde daarvan mogelijk problemen met het quorum. De heer Van Raaij bedankt de werkgroep voor de enquête en de gegeven presentatie. Hij spreekt zijn teleurstelling uit dat er sinds twee jaar geleden te weinig is gebeurd, terwijl dat toen topprioriteit was. Gevraagd wordt of deze werkgroep een commissie van de Bondsraad is, aangezien het initiatief voor het instellen vanuit het Hoofdbestuur is gekomen. Het is een bondsraadscommissie. De heer Van Selling zegt dat de rol van de afdelingen niet direct de basis was voor bestuurlijke vernieuwing, maar de organisatie NTTB als geheel, in lijn met Goed Sportbestuur van Loorbach. Hij constateert dat de rol van de afdelingen steeds minder actief wordt en het wordt noodzakelijk om dit nu onder de loep te nemen. De voorzitter geeft aan dat dit in het Jaarplan 2013 is voorzien. De acties inzake de rol van de afdelingen worden vanuit de werkgroep geïnitieerd. De heer Seijkens mist de tijdslijn (wie, wanneer, wat). De heer Van Selling deelt mee dat dit in de bijeenkomst van de werkgroep op 5 juli aan de orde komt. De heer Kamp vraagt om duidelijk te maken dat de toekomstige rol van de afdeling de hoogste prioriteit heeft en vraagt te kijken naar de mogelijkheid om het quorumvereiste af te schaffen. De heer Heller geeft aan dat dit specifiek is voor één afdeling. De heer Van Selling zegt dat afdeling ZuidWest met betrekking tot de rol van afdelingen een alternatieve vorm heeft bedacht en nodigt de heer Van der Zijden uit om dit te presenteren (deze presentatie is als bijlage aan dit verslag toegevoegd). De heer Van der Zijden schetst allereerst de noodzakelijkheid van het besluit. Al een aantal jaren was er in ZuidWest een incompleet bestuur, ondanks diverse pogingen om bestuursleden te werven. Op een bepaald moment waren er nog slechts twee bestuursleden en daarmee onvoldoende capaciteit. Deze bestuursleden hebben enige tijd als noodzaak de kar getrokken, maar hadden ook zelf al aangegeven op korte termijn te moeten stoppen. Naar aanleiding daarvan is een bijeenkomst met alle verenigingen belegd om dit op te lossen. Er waren aanwezigen, waaruit de commissie Bestuursmodel ZuidWest geformeerd is. Uit de analyse bleek dat 60 van de 90 verenigingen zeer betrokken waren en dat taken centraal geregeld konden worden. Zowel het afdelingsbestuur als de commissie zagen weinig kans op nieuwe bestuursleden (hetgeen ook voor enkele andere afdelingen geldt). Daarom werd een voorstel neergelegd waarin twee managers worden aangesteld met gezamenlijke taken zoals: contacten met verenigingen, het Hoofdbestuur en het Bondsbureau, het vertalen van het landelijk beleid naar de afdeling, en aandacht voor promotie en ontwikkeling. De voordelen van het aanstellen van managers zijn o.a.: continuïteit, gerichte aansturing met korte en duidelijke lijnen, transparantie en professionelere communicatie. De profielschets managers is opgesteld: zij worden aangestuurd door de directeur NTTB en het project loopt voor een proefperiode van 2 jaar gedurende 8 uur (0,2 fte) per week. Na het 1 e en 2 e jaar volgt een evaluatie. Het streven is dat de managers uiterlijk op 1 september in dienst treden. Het voorstel is door alle verenigingen aangenomen. Inmiddels is een aantal reacties op de vacature ontvangen en op korte termijn zal het selectieproces in gang worden gezet. De heer Van Gerrevink complimenteert de afdeling met dit voorstel en vraagt of er ook is gekeken naar een ZZP er. Omdat de afdeling geen rechtspersoon is, is dat niet gedaan. De heer Jacobs vraagt of er inzicht is in de impact op de afdelingscontributies. De eerste twee jaar is er geen impact en daarna is het nog niet duidelijk, maar een eventuele verhoging van de contributie moet leiden tot kwaliteitsverbetering en dus zichzelf terugverdienen. De heer Van Selling merkt op dat staat beschreven dat meerkosten moeten leiden tot beter functioneren. De heer Hanning hoopt dat dit ook voor andere afdelingen stof tot nadenken zal zijn. De heer Van t Hul geeft aan dat afdeling Oost graag terugkoppeling ontvangt over het verloop, met name over de aanstelling en de invloed van betaalde krachten op de betrokkenheid van de vrijwilligers. 8

9 Hier wordt in de selectieprocedure naar gekeken, maar ook vrijwilligers hebben behoefte aan een goed functionerend bestuur/bestuursvorm. Het vraagt wel speciale ervaring, maar die wordt in de loop van de tijd zeker opgedaan. De heer Van Giessen vindt het plan niet heel erg revolutionair en wijst op de situatie bij de afdelingstrainers en denkt dat er mogelijkheden genoeg zijn. Hij wenst ZuidWest veel succes. De heer Van Raaij vindt het een goed doordacht plan. Wel maakt hij zich wat zorgen over het betrokken voelen van verenigingen. De ALV zal een andere invulling krijgen, doordat aansturing door het Bondsbureau geschiedt en niet door de afdeling. De rol van de ALV moet nog precies ingevuld worden, maar het principebesluit had voorrang. Als het goed loopt, blijven verenigingen betrokken, al is het maar voor de contacten. De voorzitter constateert dat dit een nieuwe experimentele ontwikkeling is die in de komende 2 jaar nauwlettend zal worden gevolgd. De heer Van Selling geeft aan dat deze innovatieve ontwikkeling indringend is besproken en de werkgroep beveelt de Bondsraad van harte aan om dit voorstel te steunen. De heer Lequin vraagt wie verantwoordelijk is voor de gang van zaken in de afdeling als het project zou mislukken. Dat is het Hoofdbestuur. De voorzitter bedankt de heer Van der Zijden en de andere commissieleden voor de werkzaamheden. Het Hoofdbestuur krijgt mandaat om in dezen te doen wat noodzakelijk is. De heer Van Gerrevink vraagt om de actiepunten 4a en 4c van de notitie van de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing voortvarend aan te pakken, mede met het oog op de antwoorden op vraag 5 van de enquête. Hij zou graag voor de volgende vergadering van de Bondsraad een notitie ontvangen over de drie mogelijke scenario s: centraal, decentraal of een tussenvorm. De heer Van Selling denkt dat de prioritering duidelijk is en wil dit in de novembervergadering behandelen. De voorzitter geeft aan dat er wellicht assistentie vanuit de Bondsraad moet komen. De heer Van Raaij is blij met de toezegging en vraagt naar de status van de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, aangezien de Bondsraad controlerend is en niet uitvoerend. Naar zijn mening moet de opdracht dus vanuit het Hoofdbestuur komen. De heer Hanning zegt dat de werkgroep is ingesteld door de Bondsraad. De werkgroep komt met voorstellen en de Bondsraad kan daarover oordelen. De heer Kamp valt hem bij. De voorzitter denkt dat het niet bij het Hoofdbestuur kán liggen, aangezien ook het Hoofdbestuur onderdeel is van de bestuurlijke vernieuwing. De heer Heller voegt eraan toe dat het ongewenst is om dit bij het Hoofdbestuur te leggen, aangezien het Hoofdbestuur andere taken heeft. Aangezien het over alle gremia van de NTTB gaat, rapporteert de werkgroep aan de Bondsraad. 5. Jaarverslag 2011 van het Hoofdbestuur a. Algemeen jaarverslag De heren Kamp en Hanning geven complimenten voor het jaarverslag en voor de beantwoording van de schriftelijke vragen. De heer Van Giessen vindt dat de kwaliteit van de afdelingsjaarverslagen nog te wensen overlaat, maar heeft ook begrepen dat daar aan wordt gewerkt. De voorzitter bedankt voor alle complimenten en zal deze doorgeleiden naar het Bb. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. b. Rapportage van de Financiële Commissie De heer Kamp merkt op dat decharge alleen dient te worden verleend aan het bestuur en niet aan de directie. De voorzitter beaamt dit. Zolang de onduidelijkheden nog niet zijn weggenomen blijft speciale aandacht nodig voor de afdelingsbegrotingen in relatie tot de gecumuleerde NTTB-begroting. De rapportage wordt goedgekeurd. c. Geconsolideerde jaarrekening 2011 De penningmeester geeft een korte toelichting op de gepresenteerde cijfers. Zij geeft aan dat het weerstandsvermogen nog niet optimaal is en drukt de afdelingen op het hart zich, evenals de NTTB, niet rijk te rekenen en het onjuist gebruik van bestemmingsreserves zoveel als mogelijk te beperken. 9

10 De heer Van Gerrevink zegt dat ook hier weer het belang van de rol van de afdelingen blijkt en deelt mee dat Gelre vanaf 2013 vijf jaar lang een bedrag van zal gebruiken voor WOB (Werving, Opvang en Behoud). De penningmeester geeft aan dat het niet wenselijk is dat structurele meerjarige uitgaven vanuit het eigen vermogen worden bekostigd, daar waar het de bedoeling is dit aangewend kan worden voor incidentele tekorten en vraagt om de gang van zaken gezamenlijk in de gaten te houden. De heer Kamp is blij dat het systeem van tussentijdse rapportage goed gewerkt heeft. Hij wil graag nadere informatie ontvangen over de oorzaken van de extra kosten tijdens de WK, omdat de verklaringen die hij heeft vernomen hem niet geheel duidelijk zijn. De heer Pereboom geeft aan dat de NTTB de organisatie heeft gekregen en deze heeft uitbesteed aan STN. De NTTB rekende STN af op de organisatie van een WK en had geen inzicht in de (details van de) organisatie. Tot aan het WK is het Hoofdbestuur onregelmatig geïnformeerd over de stand van zaken, maar steeds was alles, tot zo n 3 weken voor het WK, positief. Tijdens het WK waren er enkele zaken (vervoersstaking, vervoer gehandicapten) die extra kosten met zich meebrachten. Na afloop bleek dat er een faillissement dreigde en in het belang van (het imago van) de tafeltennissport is onder stringente voorwaarden ingestemd met een donatie. De heer Van Giessen vindt dat bij een donatie van volledige informatie moet komen over de oorzaken van het tekort. De penningmeester geeft aan dat de openbaar vervoersstaking, de hogere kosten van het gehandicaptenvervoer en hogere kosten van de hotelboekingen hebben geleid tot het tekort. Er zijn geen onregelmatigheden geweest. Er is ook een verslag van de curator waarin staat dat er geen wanbeleid of malversatie in het spel was. Alleen in het belang van de tafeltennissport in het algemeen is besloten tot deze donatie. De heer Kamp geeft aan dat de kosten voor extra vervoer waren en voor het hotel , en daarmee komt hij in totaal op en geen Hij wil graag weten of er verkeerd is begroot of dat er andere oorzaken zijn. De heer Pereboom zegt dat de precieze samenstelling van het tekort de NTTB niet bekend is en verwijst naar STN voor de beantwoording van deze vragen. Het Hoofdbestuur heeft alleen een afweging gemaakt of er in het belang van de tafeltennissport wel of niet meegewerkt zou worden bij de pogingen een faillissement af te wenden. De heer Hanning zegt dat er nooit geprotesteerd is tegen de organisatie van het WK 2011 en steunt het Hoofdbestuur in het besluit, en krijgt bijval van de heer Van Selling. De heer Van Giessen stelt dat meerdere malen is gevraagd of de organisatie van het WK geld ging kosten en dat daarop altijd ontkennend is geantwoord. De heer Pereboom stelt nogmaals dat de bijdrage van de NTTB geen verplichting was, maar een vraag om hulp om negatieve (imago)effecten te voorkomen. Deze hulp is gegeven, onder zeer stringente voorwaarden vanuit de NTTB, waaraan allemaal is voldaan. De heer Kamp herhaalt dat hij geen probleem heeft met de betaling op zich, maar wel met de oorzaken van het tekort die hier niet heel duidelijk op tafel liggen. De voorzitter herhaalt dat de donatie uitsluitend en alleen in het belang van de tafeltennissport is gedaan, maar andere bonden hebben toch al problemen ondervonden. Hij zegt toe dat hij STN om nadere opheldering zal vragen. De heer Van Gerrevink vindt dat de aanbeveling om het gebruik van bestemmingsreserves door afdelingen te beperken de relatie afdeling-hoofdbestuur raakt. De penningmeester beaamt dit, maar geeft aan dat het gebruik van de bestemmingsreserves wat minder stringent gehanteerd wordt, vandaar de oproep. Zij vindt het een ongewenste situatie om ineens geconfronteerd te worden met bestemmingsreserves binnen afdelingen die gecumuleerd zouden kunnen leiden tot een ongewenst substantiële intering op het eigen vermogen. De jaarrekening wordt vastgesteld. d. Decharge van het Hoofdbestuur voor het gevoerde beleid van de penningmeester voor het financieel beheer De decharge wordt door applaus gegeven. e. Financiële stand van zaken 1 e kwartaal 2012 met toelichting, KPI s en voortgang Jaarplan 2012 De penningmeester geeft aan dat de NTTB financieel gezien met de planning in de pas loopt. Er zijn inmiddels bezuinigingen voorgesteld bij het CTO Papendal en het beleid onder

11 De heer Hanning wil graag een visiedocument inzake het topsportbeleid ontvangen en vraagt om gelden die niet nodig zijn weg te halen bij de afdelingen om het vastgestelde beleid te kunnen uitvoeren. De penningmeester geeft aan dat het hier gaat om structurele uitgaven en dat het niet mogelijk is om deze te financieren met op dat moment toevallig aanwezige gelden. De heer Anema constateert dat de plannen door gebrek aan middelen niet uitgevoerd kunnen worden. Als er geen middelen zijn, moeten de plannen in de koelkast worden gezet, vindt hij. De heer Hanning zegt dat de afdelingen ook een taak op het gebied van talentontwikkeling hebben en vindt dat dat zou kunnen leiden tot herverdeling van de beschikbare middelen. De voorzitter zegt dat dat nog niet met alle afdelingen is geregeld en voegt eraan toe dat het programma zal moeten stoppen als de middelen niet beschikbaar komen. De heer Hanning heeft er moeite mee dat het vastgestelde beleid niet wordt uitgevoerd, maar de heer Anema herhaalt dat als het geld er niet is, het niet uitgegeven kan worden. De heer Jacobs herinnert eraan dat hij de vorige keer zijn bezorgdheid heeft uitgesproken over talentontwikkeling bij de afdeling. Er is toen aangegeven dat er nog over gesproken zou worden met de afdelingen. De voorzitter geeft aan dat er vertraging is ontstaan, maar er is nog steeds actie. De heer Jacobs zou dit graag in de najaarsvergadering in de begroting terugzien. De heer Hanning vraagt of er een relatie is met het project Papendal. De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval is. De heere Van Gerrevink hoopt dat de verkoeling in de relatie tussen NTTB en VVTT inmiddels is verdwenen. De heer Pereboom antwoordt dat er gesprekken gaande zijn om dit te bereiken. De heer Hanning vraagt naar de ontwikkeling van de website en de verzending van de digitale nieuwsbrief van Noord. De heer Pereboom zegt dat de contacten met de afdelingen over de nieuwe internetsite positief zijn en hierdoor is de ontwikkeling, hosting, enz. centraal te realiseren. Afgelopen week is er een presentatie geweest en de resultaten waren zeer positief. Hij vindt het spijtig dat één afdeling alleen op de eerste bijeenkomst geweest en daarna niets meer van zich liet horen, ondanks de diverse uitnodigingen en toezendingen van informatie. Hij wil zijn energie liever besteden aan de afdelingen die zich positief opstellen en niet aan een afdeling die blijkbaar niet mee wil doen. De NTTB nieuwsbrief wordt door een hoger percentage gelezen dan gemiddeld te verwachten zou zijn. O.a. in de brief die bij de ledenpas wordt meegezonden wordt geattendeerd op de nieuwsbrief. De heer Lequin geeft aan dat de afwezige afdeling de afdeling West was en zegt namens afdeling West dat de indruk bestaat dat het niet alleen gaat om het content management. Afdeling West beschikt over een positieve content management en wil dit graag zo houden, aangezien er grote twijfels zijn of de nieuwe content van de NTTB-website wel hetzelfde kan. Tijdens de eerste vergadering is de afdelingen al gevraagd naar de kosten voor de website en de afdeling vermoedt daarom dat dit project op enig moment extra afdelingsgeld gaat kosten. De heer Hanning spreekt zijn teleurstelling uit over het niet bijwonen van de vergaderingen door de afdeling en de heer Seijkens vraagt waarom er geen telefoontje is gepleegd o.i.d. om de afdeling er alsnog bij te halen. De heer Pereboom geeft aan dat iedereen op dezelfde wijze de informatie en uitnodigingen ontvangt. Hij geeft toe dat er de eerste keer iets niet helemaal goed is gelopen, maar dat is gecorrigeerd. De 2 e vergadering was de afdeling niet aanwezig en vanaf de 3 e vergadering is er zelfs geen bericht van afwezigheid ontvangen. Als alle stukken zijn ontvangen, is het raar dat er geen enkele reactie komt. De voorzitter geeft aan dat er inmiddels een afspraak is gemaakt met afdeling West, waarbij allerlei zaken op tafel komen. De heer Van Giessen heeft de discussie gevolgd en het is duidelijk is dat alle contents op één website staan voor één look-and-feel, hetgeen ook als doel was uitgesproken. De heer Jacobs heeft er geen begrip voor dat afdeling West niet meedoet: het gaat om het uitvoeren van een bondsraadsbesluit en niet om eigen invulling. De heer Van Selling is het met hem eens. 11

12 6. Bespreking van het jaarverslag 2011 van: a. de Tuchtcommissie De heer Kamp vindt, in het licht van het geringe aantal tuchtzaken, de straffen erg licht. Volgens hem zou dat een motivatie kunnen zijn om geen tuchtzaak aan te spannen. De heer Van Giessen is van mening dat de straffen juist zwaarder zijn geworden. De voorzitter geeft aan dat dit met de Tuchtcommissie besproken zal worden. Het verslag wordt vastgesteld. b. de Commissie van Beroep Het verslag wordt vastgesteld. c. het College van Arbiters Het verslag wordt vastgesteld. d. de Reglementscommissie Het verslag wordt vastgesteld. e. de Fondsbeheerscommissie Het verslag wordt vastgesteld. 8. Verkiezing leden van het Hoofdbestuur De heer Pereboom geeft een korte toelichting op de kandidaatstellingen. De heer Kramer wordt opnieuw benoemd tot voorzitter van het Hoofdbestuur van de NTTB. De heer Valkenburg wordt opnieuw benoemd tot lid van het Hoofdbestuur van de NTTB. 9. Benoeming leden Bondsraadscommissies a) Reglementscommissie De heer Heller wordt herbenoemd tot lid van de Reglementscommissie. Hij maakt van de gelegenheid gebruik om een dringende oproep te doen om deze commissie te versterken. Ondanks diverse pogingen is er nog geen kandidaat gevonden. b) Tuchtcommissie De heer Beelen wordt opnieuw benoemd tot voorzitter van de Tuchtcommissie van de NTTB. De heer De Wit wordt opnieuw benoemd tot lid van de Tuchtcommissie van de NTTB. c) Commissie van Beroep De heren Perquin en Feunekes worden opnieuw benoemd tot lid van de Commissie van Beroep. d) Fondsbeheerscommissie De heer Bouwman wordt opnieuw benoemd tot lid van de Fondsbeheerscommissie. De heer Pereboom wordt benoemd tot lid van de Fondsbeheerscommissie. 10. Reglementswijzigingen a. Wijziging Statuten De Bondsraad gaat akkoord met de wijzigingen. b. Reglement van Orde van de Bondsraad Artikel 3 lijkt een betekenisloos artikel, maar de Reglementscommissie adviseert dit artikel op te nemen om mogelijke problemen bij stemmingen te voorkomen. De Bondsraad gaat akkoord met de wijzigingen. c. Competitiereglement De Bondsraad gaat akkoord met de wijzigingen. 11. Rondvraag De heer Kamp vraagt of er al duidelijkheid is over het al dan niet doorgaan van de Masters. De heer Van Haaren antwoordt dat dit nog niet bekend is. De heer Kamp vraagt of het mogelijk is dat de Bondsraadsleden een eigen adres krijgen. 12

13 De directeur geeft aan dat dit technisch wel mogelijk is, maar het maximum aantal licenties is al bereikt. Een extra licentie kost 75 per jaar. Binnenkort wordt duidelijk of de beoogde leverancier van de nieuwe website hierin zonder extra kosten kan voorzien en hij vraagt daarom om enig geduld. De heer Van Raaij vraagt zijn collega-bondsraadsleden of er wellicht een afvaardiging gevormd kan worden om regelmatig te overleggen met o.a. het Hoofdbestuur. De heer Hanning heeft dit niet gemist, de heer Seijkens lijkt een extra laag overbodig, de heer Van t Hul sluit zich hierbij aan en ook de heer Heller ziet geen noodzaak. De heer Hanning wil graag weten wanneer de functiezetelhouders herkozen worden. De directeur deelt mee dat tijdens de volgende Bondsraadsvergadering alle Bondsraadsleden gekozen/ herkozen moeten worden en per 1 januari 2013 formeel in functie zullen treden. Het College van Voorzitters legt de Bondsraad een voorstel terzake voor. De heer Hanning bedankt namens de Bondsraad het bestuur voor de vele werkzaamheden en wenst het bestuur veel succes toe. De heer Hommes vraagt om de adressen van de Bondsraadsleden te publiceren. Niet iedereen vindt het prettig om met het adres op de website te staan, omdat het vaak ook leidt tot veel meer (spam)berichten. Het Bondsbureau kan het verzenden van berichten faciliteren. 12. Sluiting De voorzitter dankt de Bondsraad voor de efficiënte manier van vergaderen, wenst iedereen een goede thuisreis en sluit de vergadering om uur Besluitenlijst Bondsraadsvergadering 23 juni 2012 Nr Omschrijving 1. De Bondsraad stelt het verslag en de besluitenlijst van de Bondsraadsvergadering van 19 november 2011 vast. 2. De Bondsraad stelt de voortgangsactielijst vast. 3. De Bondsraad geeft het Hoofdbestuur mandaat om te doen wat noodzakelijk is voor een goede gang van zaken in afdeling ZuidWest. 4. De Bondsraad keurt het Algemeen jaarverslag 2011 goed. 5. De Bondsraad keurt de rapportage van de Financiële Commissie goed. 6. De Bondsraad stelt de jaarrekening 2011 vast. 7. De Bondsraad geeft het Hoofdbestuur decharge voor het gevoerde financieel beleid. 8. De Bondsraad stelt de jaarverslagen 2011 van de Tuchtcommissie, de Commissie van Beroep, het College van Arbiters, de Reglementscommissie en de Fondsbeheerscommissie vast. 9. De Bondsraad benoemt de heer Kramer opnieuw tot voorzitter van de NTTB en de heer Valkenburg tot lid van het Hoofdbestuur. 10. De Bondsraad benoemt de heer Beelen opnieuw tot voorzitter van de Tuchtcommissie en de heer De Wit tot lid van de Tuchtcommissie. 11. De Bondsraad benoemt de heren Perquin en Feunekes opnieuw tot lid van de Commissie van Beroep. 12. De Bondsraad benoemt de heer Bouwman opnieuw tot lid van de Fondsbeheerscommissie en benoemt de heer Pereboom tot lid van de Fondsbeheerscommissie. 13. De Bondsraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de Statuten, het Reglement van Orde van de Bondsraad en het Competitiereglement. 13

14 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 2A (agendapunt 3) (Voortgangs)actielijst Nr Omschrijving Besproken in Status 1 Onderzoek naar product-marktcombinaties BR nov 2008 / Juli 2013 BR juni Reglement van Orde van de Bondsraad actualiseren BR juni 2009 Af 3 Verzameling ledengegevens in NAS melden bij registratiekamer College Bescherming Persoonsgegevens BR nov Af 4 Instellen werkgroep Atletencommissie en rapportage aan Bondsraad in nov BR juni 2011 BR Bespreken organisatiestructuur/ rol van afdelingen in werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing en komen tot BR juni 2011 BR discussiestuk in nov Update Jaarplan per kwartaal ook aan het eind van een kalenderjaar opstellen BR juni Af 7 Beleid m.b.t. meisjes- en damescompetities bekijken en eventueel met voorstellen komen, ook in relatie tot BR juni 2011 BR juni 2013 gemaakte keuzes bij doelgroepenbeleid 8 Kosten NAS inzichtelijk maken BR nov 2011 BR Komen tot reglement preventie Seksuele Intimidatie BR nov 2011 BR BR informeren over stand van zaken voorbeeldverenigingen BR juni 2011 BR Streven naar het opstellen van een integraal jaarverslag en integrale begroting BR juni 2012 Juni Updaten nieuwe NTTB-website en afdelingswebsites BR juni 2012 Per Voorbereiden verkiezingen Bondsraad eind 2012 BR juni 2012 Af 14 Bewaken functie bestemmingsreserves BR juni 2012 Continue 15 adressen voor Bondsraadsleden regelen BR juni 2012 Per

15 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 3 (agendapunt 4) INGEKOMEN STUKKEN Wordt nagezonden 15

16 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 4 (agendapunt 5) VOORSTEL VERHOGEN NIVEAU EREDIVISIE Het hoofdbestuur heeft Peter Hanning de opdracht gegeven om de door de bondsraad goedgekeurde beleidsformuleringen ten aanzien van het verhogen van het niveau van de eredivisie met concrete voorstellen vorm te geven. In nauwe samenwerking met anderen is hij gekomen tot een adviesnotitie. Hierin worden vier voorstellen gedaan. Daarnaast zijn er adviezen, aanbevelingen en overwegingen die wij in het vervolgtraject graag als leidraad willen hanteren om binnen deze beleidsperiode de gestelde doelen te kunnen realiseren. Aan de opsomming van de toekomstige kwaliteitseisen willen wij graag toevoegen dat een eredivisievereniging ook scheidsrechters vanuit de eigen geleding ter beschikking stelt aan het scheidsrechterskorps van de NTTB. Dit is nog niet in de notitie opgenomen. Het Hoofdbestuur stelt voor om de vier voorstellen goed te keuren. Daarnaast stelt het bestuur voor om in te stemmen met ons voorstel om de adviezen, aanbevelingen en overwegingen (inclusief de kwaliteitseis scheidsrechters) als leidraad te hanteren in het vervolgtraject. 16

17 NTTB VERHOGEN NIVEAU EREDIVISIE (FASE 1) Beleid met effect - Meerjarenbeleidplan

18 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Inleiding 4 Samenvatting voorstellen 5 Opdracht bondsraad / meerjarenbeleidplan 6 - Geformuleerde deelvragen 7 1. Eredivisie 8 - Internationaal programma ITTF en ETTU 8 - Eredivisieoverleg 9 - Twee competities 9 - Uitwerking voorstel Talenten in eredivisie Spanning, ambiance en uitstraling 14 - Wedstrijdduur; uitwerking/toelichting voorstel Wedstrijd beslist, einde wedstrijd? Kwaliteitseisen 16 - Uitwerking/toelichting voorstel Marketingplan 18 - Uitwerking/toelichting voorstel Communicatieplan Betrokkenheid Projectgroep 21 Bijlage 1: historie spelsysteem eredivisie 22 Bijlage 2: tafeltennis en televisie 23 Bijlage 3: criteria

19 Voorwoord Het hoofdbestuur van de NTTB heeft aan ondergetekende de opdracht gegeven om de door de bondsraad goedgekeurde beleidsformuleringen ten aanzien van het verhogen van het niveau van de eredivisie met concrete voorstellen vorm te geven. Het hoofdbestuur van de NTTB heeft reeds enkele jaren geleden meerdere pogingen ondernomen via de bondsraad om voorstellen om de eredivisie te veranderen. Dat heeft niet tot het gewenste resultaat geleid. Hoewel er een ruime tijdsplanning in acht is genomen om te komen tot een breed gedragen voorstel is gebleken dat deze tijdsplanning onvoldoende was. Dat heeft mijns inziens veel te maken met de werkdruk van medewerkers op het bondsbureau, het ontbreken van een hoofdbestuurslid topsport, het willen vasthouden aan verworven rechten bij topsport, de beperkte beschikbaarheid van gesprekspartners en last but not least heeft ondergetekende aangesteld als uitvoerend projectleider veel minder tijd gestoken in het project dan eigenlijk de bedoeling was. Gelukkig is die tijd wel gestoken in andere tafeltennisactiviteiten, vooral in het Team Wedstrijdzaken. Een woord van dank ben ik verschuldigd aan de leden van de projectgroep voor hun betrokkenheid, inzet en de wil om stappen voorwaarts te maken. In meerdere bijeenkomsten is gesproken over met name de opzet van de competitie, de duur van de wedstrijden, het al dan niet stoppen bij een beslissing, het vermarkten van het product eredivisie en in mindere mate over de kwaliteitseisen waaraan eredivisieverenigingen moeten voldoen om zodoende de eredivisie op een hoger niveau te kunnen tillen. Diverse onderwerpen zijn kort besproken en verdienen nadere aandacht in de toekomst. De leden van de klankbordgroep zijn onvoldoende betrokken bij voortgang van het project. Binnen de projectgroep is dus uitvoerig gesproken over de opzet van de eredivisie en de duur van de wedstrijden. Daarover is binnen de projectgroep consensus bereikt. Hier zijn ook concrete voorstellen voor uitgewerkt. Andere voorstellen hebben betrekking op het vermarkten van de eredivisie en het verplicht stellen van een Tafeltennistrainer 4-licentie. Ik adviseer het hoofdbestuur dan ook om in de bondsraadsvergadering van 17 november 2012 deze voorstellen ter goedkeuring voor te leggen waardoor de ontwikkeling van de eredivisie stappen kan maken, die goed zijn voor het Nederlandse tafeltennis. Deze voorstellen zijn in dit document in hoofdlijnen geformuleerd. Daarnaast stel ik voor om a) de in dit (tussen-)rapport genoemde adviezen en overwegingen ter harte te nemen, b) de uitvoerend projectleider opdracht te geven het project verder te realiseren, maar dan als onderdeel van het takenpakket van de voorzitter van het Team Wedstrijdzaken en c) medewerkers van de NTTB op de afdeling Marketing en Communicatie in te zetten om te komen tot een marketingplan om de eredivisie te kunnen vermarkten. Dit moet kunnen leiden tot aanvullende voorstellen, waarmee de doelstellingen in het meerjarenbeleidplan worden bereikt. Ondanks de moeizame totstandkoming van deze notitie ben ik er van overtuigd dat hiermee succesvolle en broodnodige vervolgstappen gezet kunnen gaan worden. Met vriendelijke groet, Peter Hanning, uitvoerend projectleider 19

20 Inleiding In de gesprekken die zijn gevoerd zijn we uitgegaan van een stip op de horizon die we hebben omschreven als een eredivisie op niveau, rekening houdend met media en sportklimaat in Nederland. We hebben de eredivisie dan ook als topsport benaderd: Speler speelt liever één goede wedstrijd dan drie halve nietszeggende wedstrijden. In de discussies die zijn gevoerd in de bijeenkomsten met de projectgroepleden is deze stelling wel onder druk komen te staan, zeker als het gaat om de duur van de wedstrijden. De verenigingen uit de onderste regionen vragen zich af of een speler wel wil promoveren als hij vervolgens maar voor één set een hele dag onderweg is. De vraag of genoemde benadering nu al toegepast kan worden is mijns inziens meer dan gerechtvaardigd. Om een positieve ontwikkeling in gang te zetten zijn we uitgegaan van de volgorde waar we ons op moeten gaan richten: 1) publiek in de zaal (krijgen), 2) media, 3) sponsoring en 4) spelers. De eerste (of: belangrijkste) stap is het (opnieuw) binden van de toeschouwers aan de eredivisie, waarbij een toeschouwer niet per definitie een tafeltennisliefhebber is. Om dat te kunnen bewerkstelligen zullen we ons moeten richten op de duur van de wedstrijden en het niveauverschil. Deze twee elementen zijn dan ook de onderdelen die mijns inziens zeker moeten worden voorgelegd aan de bondsraad. De volgende stappen zijn gezet om tot de geformuleerde voorstellen te komen: 1. Overleg met hoofdbestuursleden topsport en wedstrijdzaken, directeur bondsbureau en medewerkers afdeling Marketing & Communicatie en de afdeling Wedstrijdzaken; 2. Er is twee keer een bijeenkomst geweest met de projectgroepleden; 3. Er is overleg geweest met de directeur en technisch directeur van de NTTB met als doel om de invloed van de internationale kalender (aanzienlijk) te beperken; 4. Er is overleg geweest met de voorzitter van de NTTB waarin de discussiepunten nog eens zijn besproken, zeker ook in het kader van draagvlak in de bondsraad; 5. Daarnaast is er via telefoon, en individuele persoonlijke gesprekken aandacht geweest en gevraagd voor losse onderdelen van het onderwerp. Vooral is de laatste periode is er onvoldoende tot geen overleg geweest. In dit rapport heb ik naar eer en geweten de meningen, opvattingen en visies van de betrokkenen weergegeven. Ik heb daarin wel mijn eigen overwegingen meegenomen ten aanzien van het draagvlak dat voor de diverse voorstellen noodzakelijk is. Er is geen toetsing geweest of het noodzakelijk is of de in hoofdlijnen geformuleerde voorstellen moeten worden voorgelegd aan de bondsraad of dat een hoofdbestuursbesluit afdoende is. Deze opmerking plaats ik, omdat deze voorstellen worden gedaan in het kader van reeds door de bondsraad vastgesteld beleid. 20

21 Samenvatting voorstellen (17 november) Voorstel 1: opzet eredivisie De eredivisiecompetitie tafeltennis wordt met ingang van het seizoen 2013/2014 gespeeld gedurende één seizoen. De eredivisie blijft bestaan uit acht teams. In het eerste deel van de competitie (najaar) wordt gespeeld voor plaatsing in de kampioenspoule (eredivisie A). Teams die zich niet plaatsen voor de kampioenspoule plaatsen zich voor de Eredivisie B. De nummers 7 en 8 spelen net als nu promotie-/degradatiewedstrijden. De winnaars plaatsen zich voor de Eredivisie B. Gedurende een geheel jaar wordt toegewerkt naar een finale waarin wordt gestreden om het landskampioenschap van Nederland. Voorstel 2: duur wedstrijden in eredivisie De wedstrijden in de eredivisie bestaan met ingang van het seizoen 2013/2014 uit vijf sets. Er zijn internationaal enkele gangbare spelsystemen die worden toegepast. Er moet een keuze gemaakt worden uit die opties. De keuze kan worden gemaakt door de verenigingen uitkomend in de eredivisie (en eventueel eerste divisie), al dan niet in combinatie met de bondsraad. Voorstel 3: kwaliteitseisen technisch kader Met ingang van het seizoen 2014/2015 hebben verenigingen uitkomend in de eredivisie minimaal een kaderlid in de organisatie die in het bezit is van de trainerslicentie Tafeltennistrainer 4. Voorstel 4: vermarkten eredivisie NTTB krijgt opdracht om binnen deze beleidsperiode de eredivisie als product verder te (laten) ontwikkelen, zodanig dat eredivisie vermarkt kan worden. De NTTB krijgt ook het exclusieve recht om een deel van de reclamedragers rondom eredivisie te (laten) vermarkten, waarbij de opbrengsten worden verdeeld onder de direct betrokkenen. Opmerking: de voorstellen zullen uitgebreider en specifieker omschreven moeten worden. Het gaat echter in dit stadium om de intentie van de voorstellen. Reglementaire onderbouwing et cetera kunnen in de bondsraadsvergadering in het voorjaar van 2013 ter goedkeuring worden voorgelegd. 21

22 Opdracht De bondsraad heeft het hoofdbestuur van de NTTB opdracht gegeven middels goedkeuring van het meerjarenbeleidplan om het niveau van de eredivisie in meerdere opzichten te verhogen. In het meerjarenbeleidplan is onder meer de volgende paragraaf opgenomen:,,de eredivisie zou veel meer hét gezicht van de tafeltennissport in Nederland kunnen en moeten zijn. Eredivisietafeltennis is een middel om de sport op een hoog niveau met regelmaat naar tafeltennissers en geïnteresseerden te brengen. In het kader van talentontwikkeling is het daarnaast belangrijk dat talenten op hoog niveau kunnen spelen en trainen. Een hoog niveau is daarvoor essentieel. Maar minstens zo belangrijk zijn ambiance, uitstraling, spanning en betrokkenheid. Daarom is het belangrijk dat de eredivisie in al zijn facetten de juiste uitstraling heeft, zodat: Het voor de Nederlandse toppers aantrekkelijk is in de Nederlandse competitie te spelen; Het voor jeugdleden leerzaam en leuk is om naar de wedstrijden te komen kijken; Belangstellenden van de tafeltennissport wekelijks kunnen genieten van topsport op het hoogste niveau in een professionele ambiance. Een sterke eredivisie verhoogt het imago van de tafeltennissport in Nederland. Het is niet realistisch te verwachten dat de Nederlandse eredivisie in 2016 van vergelijkbaar niveau en uitstraling is als de hoogste competitie in Duitsland. We zullen in deze beleidsperiode wel de eerste stappen gaan zetten op weg naar een duidelijk hoger niveau dan vandaag. De NTTB zal daarvoor de regie nemen en samen met de eredivisieclubs een verbeterplan opstellen om het niveau van de eredivisie stapsgewijs in al zijn facetten te verbeteren met als doel op lange termijn dus verder dan 2016 een professionele eredivisie competitie als het gezicht van tafeltennis binnen Nederland te ontwikkelen. Samen met de eredivisieclubs zullen de minimale verplichte kwaliteitseisen worden opgesteld waar een eredivisieclub en wedstrijd aan moet voldoen. Stapsgewijs zal de daarop volgende jaren worden toegewerkt naar het implementeren van die randvoorwaarden en het ondersteunen aan de verenigingen om aan die eisen te gaan voldoen. Deze voorwaarden zullen vast omschreven moeten worden en betrekking hebben op onder meer: Accommodaties Niveau van de spelers Speelsysteem Kwalificatie van de coach Aankleding van de wedstrijden. Hierdoor zal het product eredivisie moeten worden ontwikkeld, zodat er een grote marktwaarde ontstaat en het beter verkocht kan worden. Een marketing en communicatieplan zijn daarom essentieel. Voorwaarde voor het verhogen van het niveau van de eredivisie is de instroom van jonge talenten. Door het verbreden van de talenten op het CTO 1 zal in de toekomst de instroom van talentvolle spelers groeien. Gewenst resultaat 2016: Alle Nederlandse toppers (dames en heren) spelen in de Nederlandse eredivisie. Op basis van deze gegevens en de inventarisatie van de wensen van de NTTB zijn de volgende centrale vraag en deelvragen geformuleerd: Hoe kunnen we de eredivisie in Nederland aantrekkelijker maken, zodanig dat het hoogste competitieniveau in Nederland hét gezicht is van de tafeltennissport in ons land? 1 Zie paragraaf 3b van het meerjarenbeleidplan CTO = Centrum voor Topsport en Onderwijs. 22

23 1. Hoe kunnen we de eredivisie met regelmaat (wekelijks) inzetten? 2. Hoe kunnen we de eredivisie zo inrichten dat talenten op hoog niveau kunnen spelen? 3. Hoe kunnen we de spanning, ambiance en uitstraling van de eredivisiewedstrijden verbeteren? 4. Welke minimale kwaliteitseisen zijn nodig om de doelstellingen te realiseren? 5. Hoe moet het marketingplan van het product eredivisie worden vorm gegeven? 6. Hoe moet het communicatieplan van het product eredivisie worden vorm gegeven? 7. Hoe kunnen we de betrokkenheid van alle partijen vergroten? 23

24 1. Eredivisie met regelmaat Hoe kunnen we de eredivisie met regelmaat (wekelijks) inzetten? De eredivisie kent al jaren een onregelmatig verloop. De oorzaken die hiervoor genoemd worden zijn: a) Internationaal programma ITTF en ETTU b) Clubs bepalen mede programma door middel van het zgn. halfjaarlijkse eredivisieoverleg c) Twee competities in één tafeltennisjaar Ad a) Internationaal programma ITTF en ETTU Onzekere factor Het internationale programma beïnvloedt het verloop van de eredivisie, omdat de eredivisie om het internationale programma heen gebouwd moet worden. Het is ook van belang om aansluiting bij de internationale kalender te hebben, omdat we daarmee goede spelers voor de eredivisie behouden. Een gegeven is dat de ITTF en de ETTU op een (te) laat moment het programma vast stelt, waardoor deze als onzekere factor wordt opgenomen in de voorlopige vaststelling van de kalender zoals die door de NTTB (wel) in een vroeg stadium wordt opgesteld. In gesprekken met hoofdbestuur en directie is dit probleem uitgelegd en door hen ook erkend. Via bijeenkomsten zal worden geprobeerd dit probleem op de (internationale) agenda te plaatsen. Keuze door speler De NTTB (althans de topsportsectie) hanteert de spelregel dat een speler die door de NTTB wordt geselecteerd voor een evenement dat qua datum conflicteert met de eredivisie, niet voor de keuze mag komen te staan tussen het uitkomen voor de NTTB of uitkomen voor zijn/haar club. Dit impliceert dat een eredivisiewedstrijd in die situaties veelal moet wijken voor een internationaal evenement. Veelal ook nadat de competitieronden zijn vastgesteld. Een overweging die vanuit de projectgroep aan het hoofdbestuur wordt geadviseerd is om die keuze wel door de speler te laten maken. Daarmee dwing je club en speler om rekening te houden met de ontwikkeling van de speler en de samenstelling van het team. Dit had ook als voorstel kunnen worden voorgelegd, maar wij realiseren ons dat de internationale wetten/regelgeving een bepalende rol kan spelen. Een tweede overweging ten aanzien van dit onderwerp is om op voorhand de evenementen zoals die nu zijn vermeld in categorie 2 (zie volgende pagina) opnieuw in te delen in categorie 1 of 3. Daarmee is er voor alle partijen duidelijkheid. Een combinatie van beide aangegeven overwegingen zou wellicht de meest gewenste situatie zijn. Het internationale programma is te verdelen in drie categorieën: 1. Evenementen die voorrang hebben op de planning van de eredivisie Olympische Spelen Kwalificatie Olympische Spelen Jeugd Olympische Spelen Paralympische Spelen WK WJK World Cup World Team Cup World Tour Finale EK EK kwalificatie ETTU TOP 12 ETTU TOP 10 (jeugd) 24

25 EJK (i.v.m. data geen probleem met eredivisie) 2. Evenementen waar vrijstelling voor wordt verleend World Tours (hieruit moeten i.o.m. Technisch Directeur 4 tot 6 toernooien per jaar worden gekozen. De rest gaat naar categorie III.) Jeugd World Tour (hieruit moeten i.o.m. Technisch Directeur 2 tot 4 toernooien per jaar worden gekozen. De rest gaat naar categorie III.) Euro-Afrika-circuit (hieruit moeten i.o.m. Technisch Directeur 3 tot 5 toernooien per jaar worden gekozen. De rest gaat naar categorie III.) 6 landen cadetten toernooi (incidenteel invloed op de eredivisie) 5 landen pupillen toernooi (geen invloed op de eredivisie) Jeugdtoernooien die op basis van niveau en financiering voor deelname in aanmerking komen (2 tot 4) Trainingsstages die de directe OS, WK en EK voorbereiding dienen 3. Evenementen waar geen vrijstelling voor wordt verleend World Tours Jeugd World Tour Euro-Afrika-circuit Jeugdtoernooien Alle toernooien voor die de NTTB niet moet inschrijven (bijv. Hasselt, Oostende, Linz, Safir, Flensburg, Westerstede et cetera) Ander trainingsstages Ad b). Clubs bepalen mede programma door middel van het zgn. halfjaarlijkse eredivisieoverleg De verenigingen die uitkomen in de eredivisie hebben in zekere mate invloed op de wedstrijdkalender van de eredivisie door middel van het bijwonen van het zgn. eredivisieoverleg. De clubs kunnen het programma door middel van handjeklap naar hun hand zetten. Door vrijwel alle personen wordt dit als niet wenselijk beschouwd. Termen als competitievervalsing en onnodige invloed op een regelmatig verloop van het programma worden gelieerd aan het eredivisieoverleg. Advies aan het hoofdbestuur om de competitieleider het speelschema op te laten stellen, waar de clubs zich vervolgens aan moeten houden. Ad c). Twee competities in één tafeltennisjaar In alle gesprekken die zijn gevoerd wordt aangegeven dat het spelen om het landskampioenschap van Nederland moet geschieden in één competitie dat wordt verspeeld in één jaar. Als belangrijkste voordelen worden genoemd: Jaarplanning beter vast te stellen (o.a. minder ad hoc wedstrijden) Meer vrije weekenden Hiermee wordt voorkomen dat een vereniging met een zwak team in de najaarscompetitie met een versterkt team via de voorjaarscompetitie landskampioen kan worden Beslissingsmoment staat vast voor aanvang van de competitie: positief voor media Door keuze van opzet meer wedstrijden van spelers met een gelijkwaardig niveau Belangrijke voorwaarde nieuw te kiezen opzet is dat er aansluiting wordt gevonden bij de aansluitende landelijke competities. Inherent aan een eredivisie over 1 jaar is dat de winnaars van de beslissingswedstrijden in de najaarscompetitie (kampioenen Eerste Divisie /laagst geklasseerde team eredivisie) zich in het voorjaar niet meer kunnen mengen in de strijd om de landstitel. Binnen de projectgroep is brede steun voor het hierna omschreven voorstel: 25

26 Samenstelling najaarscompetitie Nr.1 + Nr.2 Eredivisie B vorig seizoen 4 teams Eredivisie A vorig sezioen 2 teams promotie/degradatie Eredivisie: 8 teams Speelwijze najaarscompetitie Er wordt een halve competitie gespeeld, wat zal inhouden dat er zeven speelronden zijn. Overweging: de nummers 1 t/m 4 van de eindrangschikking van het vorige seizoen spelen 4 thuiswedstrijden, de overige teams spelen 3 thuiswedstrijden. De beste vier teams van de eindrangschikking van de najaarscompetitie plaatsen zich voor Eredivisie A, de nummers 5 en 6 plaatsen zich voor de Eredivisie B, de nummers 7 en 8 spelen promotie/degradatiewedstrijden met kampioenen van de Eerste Divisie. 26

27 Vervolg voorstel Samenstelling voorjaarscompetitie Eredivisie A Eredivisie B 4 teams 4 teams Nrs. 1 t/m 4 najaarscompetitie Nrs. 5 en 6 najaarscompetitie + winnaarnkampioenen Eerste Divisie Volledige competitie bestaande uit 6 wedstrijden (3x thuis + 3x uit) Volledige competitie bestaande uit 6 wedstrijden (3x thuis + 3x uit) Hoe vallen de beslissingen? Eredivisie A Eredivisie B (bepaalt eindklassering 1 e t/m 4 e plaats + (bepaalt eindklassering 5 e t/m 8 e plaats + plaatsing voor halve finales) handhaving/degradatie van de teams) Laagst geklasseerde team begint in halve Laagst geklasseerde team begint in halve met een thuiswedstrijd. Tweede en eventueel met een thuiswedstrijd. Tweede en eventueel beslissende wedstrijd wordt bij hoogst beslissende wedstrijd wordt bij hoogst geklasseerde team gespeeld. geklasseerde team gespeeld. Halve Finale Degradatiewedstrijden Winnaars spelen finale (Neutrale plaats) Verliezers spelen promotie/degradatie LANDSKAMPIOEN BESLISSINGSWEDSTRIJDEN 27

28 Overige geplaatste opmerkingen en vragen (eventueel later nader uit te werken): Internationale spelers komen vaak op basis van toeristenvisum (valkuil: arbeidsovereenkomst nader uitwerken) Keuzevrijheid voor de vereniging wanneer de wedstrijd in het weekend wordt gespeeld Maak onderscheid in opzet dames- en hereneredivisie Het aantal teams in de eredivisie kan wellicht worden uitgebreid naar 10 teams; dan splitsing in twee groepen niet gewenst, omdat dan in elke speelronden en dus ook in laatste competitie ronde 1 team niet in actie komt. Aansluiting bij andere competities garanderen Staan we wel of niet doordeweekse wedstrijden toe? (uitzondering voor bijvoorbeeld derby) De reisafstanden en de duur van de wedstrijden zijn zodanig dat het voor liefhebbers met een reguliere werkkring of studie praktisch onmogelijk is om wedstrijden door de week te spelen Speelronde niet per weekend, maar per speelweek vaststellen. Maximaal aantal dubbele weekenden vaststellen 28

29 2. Talenten in eredivisie Hoe kunnen we de eredivisie zo inrichten dat talenten op hoog niveau kunnen spelen? Een belangrijk item is dat de eredivisie zo wordt ingericht dat spelers wedstrijden op niveau kunnen spelen. Zoals reeds in de inleiding aangegeven benaderen we de eredivisie dan ook als topsport: Speler speelt liever één goede wedstrijd dan drie halve nietszeggende wedstrijden. Die formulering vraagt natuurlijk om een definitie van een goede wedstrijd. Bovendien moeten we ons de vraag stellen hoe zwaar het belang van de talenten weegt ten opzichte van het belang van de overige eredivisiespelers? Dit vraagt om een nadere uitwerking op een later moment. Niettemin heeft ook veel te maken met het voorstel zoals die in het volgende hoofdstuk wordt genoemd. Daarnaast spelen ook de kwaliteitseisen een rol, die gesteld moeten gaan worden aan verenigingen (o.a. technisch kader en professionele begeleiding) en de NTTB. Een mogelijke insteek om plaats voor talenten in de eredivisie te garanderen is om de samenstelling van de teams te beïnvloeden. De NTTB eist dan bijvoorbeeld van een vereniging dat het team dat wordt ingeschreven bestaat uit spelers die bewezen hebben dat ze een bepaald niveau hebben, één speler maximaal 20 jaar oud mag zijn of dat het team bestaat uit minimaal twee spelers met de Nederlandse nationaliteit. Dit vraagt om zorgvuldige afwegingen en nadere bestudering van de voor- en nadelen, mogelijkheden en onmogelijkheden. Hoe dan ook vraagt deze zienswijze om smart geformuleerde voorwaarden en de aanstelling van een persoon die een beslissing kan nemen. Advies: op een later moment dit onderwerp nader uitwerken al dan niet in combinatie met de kwaliteitseisen en opzet van de competitie en wedstrijden. Club Eisen aan technisch beleid Trainingen NTTB Papendal Internationaal programma Eredivisie Wedstrijden op niveau Ambiance/beleving 29

30 3. Spanning, ambiance en uitstraling Hoe kunnen we de spanning, ambiance en uitstraling van de eredivisiewedstrijden verbeteren? Wedstrijden duren te lang, veel publiek gaat eerder weg of blijft niet na afloop van de wedstrijden. Hoe kunnen we er voor zorgen dat het publiek de eredivisie gaat omarmen? Dat heeft natuurlijk met veel zaken te maken, zeker met spanning, ambiance en uitstraling. Een aantal opmerkingen over dit onderwerp: Duur van de wedstrijd maximaal twee uur Zie ook kwaliteitseisen Uitstraling arbitrage Gewenste uitstraling: strijd, regelmaat, zo weinig mogelijk regels Het is belangrijk dat er op meerdere plaatsen wordt gestreden om een prijs. Naast het landskampioenschap moet een eindklassering ook al dan niet recht geven op deelname voor een Europees bekertoernooi. Overweging andere puntentelling: winst 2 punten, verlies 0 punten Inventarisatie eredivisievereniging over spelen van één halve finale: o Eredivisie heren o Ontvangen reacties: 6 o Spelen van 1 halve finale: 1 voor en 5 tegen o Eredivisie dames o Ontvangen reacties: 4 o Spelen van 1 halve finale: 2 voor en 3 tegen. o Conclusie: Een totaal ander beeld dan in de eredivisiebijeenkomst naar voren kwam. Blijkbaar hebben de vertegenwoordigers van de clubs beperkte inbreng. Wens: climax van de competitie op vast moment: Hemelvaartsdag (keuze 2012) Verschil in spelniveau en houding binnen de eredivisie: er is een groot niveauverschil tussen enkele teams met professionele spelers en andere teams met liefhebbers die goed kunnen tafeltennissen. De belangen van beide groepen verschillen sterk. Duur van de wedstrijd In dit stadium is het belangrijk dat de duur van de wedstrijd op eredivisieniveau wordt teruggebracht naar twee uur. Daarover is de ruime meerderheid van de gesprekspartners het eens. Dit is door ons vertaald ineen voorstel waarbij een wedstrijd waarbij gespeeld wordt in (maximaal) vijf sets met teams bestaande uit drie spelers (met invalmogelijkheid van een vierde speler). Teams bestaande uit vier spelers, waarbij er gespeeld wordt in twee koppels op twee tafels, is ook aan de orde geweest. Over de aantrekkelijkheid hiervan voor publiek en media wordt zeer verschillend gedacht. Bovendien is het spelen op twee tafels een item wat zal stuiten op accommodatie -weerstand, waardoor het draagvlak aanzienlijk zal afnemen. Het spelen van wedstrijden bestaande uit (maximaal) vijf sets kan op verschillende manieren worden gespeeld. De projectgroep vindt dat de clubs hier nadrukkelijk een stem in moeten krijgen. Hierna volgen een paar genoemde opties. Voorbeeld 1 Team A Team B 1 e set Speler A1 - Speler B2 2 e set Speler A2 - Speler B1 3 e set Speler A3 - Speler B3 4 e set Speler A1 - Speler B1 5 e set Speler A2 - Speler B2 30

31 Voorbeeld 2 Team t A Team B 1 e set Speler A1 - Speler B2 2 e set Speler A2 - Speler B1 3 e set Speler A3 - Speler B3 4 e set Speler A1 - Speler B1 5 e set Dub A2/A3/A4 - Speler B2/B3/B4 Mijn voorstel is om de twee internationaal meest gebruikte opties als keuzemogelijkheid voor te leggen aan de ere- en eerste divisieverenigingen. De meeste stemmen gelden. Andere mogelijkheid is om de bondsraad ook dezelfde keuzemogelijkheid voor te leggen, waarna de hoogste score van de bij elkaar opgetelde voorkeurspercentages de uiteindelijke keuze bepaalt. Wedstrijd beslist, einde wedstrijd? In het vorige onderdeel is een aantal keren het woord (maximaal) gebruikt. Dit heeft als reden dat binnen de projectgroep een kleine meerderheid is voor het stoppen van een wedstrijd is als er een beslissing is gevallen. Dit gezien binnen de kaders dat het voorstel dat een wedstrijd uit vijf sets kan bestaan (of: bestaat ) wordt aangenomen. Bij 3-0 is de wedstrijd dan dus afgelopen. Ik heb geconstateerd dat met name de laag geklasseerde teams hier zeker geen voorstander van zijn. Zelf ben ik van mening dat dit zeker op dit moment een brug te ver is. Wel kan ik me voorstellen dat dit systeem wordt toegepast in de Eredivisie A, als er direct wordt gestreden om het kampioenschap. Het advies aan het hoofdbestuur is om te overwegen dit item al deel uit te laten maken van de voorstellen in de bondsraad. Indien dit onderdeel wordt toegevoegd aan het voorstel, dan moet ook een keuze gemaakt worden voor de puntentelling. Twee punten voor een gewonnen wedstrijd is dan de meest reële optie. 31

32 4. Kwaliteitseisen Welke minimale kwaliteitseisen zijn nodig om de doelstellingen te realiseren? Samen met de eredivisieclubs zullen de minimale verplichte kwaliteitseisen worden opgesteld waar een eredivisieclub en wedstrijd aan moet voldoen. Stapsgewijs zal de daarop volgende jaren worden toegewerkt naar het implementeren van die randvoorwaarden en het ondersteunen aan de verenigingen om aan die eisen te gaan voldoen. Deze voorwaarden zullen vast omschreven moeten worden en betrekking hebben op onder meer: a) Accommodaties b) Niveau van de spelers c) Speelsysteem d) Kwalificatie van de coach e) Aankleding van de wedstrijden. Een discussie die voort zou kunnen vloeien uit het vaststellen van kwaliteitseisen is of we het wenselijk is om een licentiesysteem in het leven te roepen waarin voorwaarden zijn opgenomen waaraan een vereniging zou moeten voldoen om deel te mogen nemen aan de (autonome) eredivisie. Dat is wellicht toekomstmuziek en zeker voor nu een brug te ver. Het stellen van (kwaliteits-)eisen vraagt ook om reële mogelijkheid om sancties op te kunnen leggen indien niet wordt voldaan aan de afgesproken voorwaarden. Dit vraagt om een nadere uitwerking. Dat betekent niet dat we niet toe kunnen werken naar het stellen van kwaliteitseisen. Er zijn een aantal benoemd. Deze zijn uiteraard voor verschillende uitleg vatbaar en zullen dus samen met de clubs nader moeten worden beschreven, al dan niet met een tijdspad. Een uitzondering hierop is het verplicht stellen van een trainer en/of coach met de trainerslicentie Tafeltennistrainer 4 met ingang van het seizoen 2014/2015. Genoemde kwaliteitseisen accommodaties 1. Rode tafeltennisvloer en boarding (driehoek) indien televisiebeelden worden gemaakt 2. Minimaal 1000 lux licht 3. Center court met internationale afmetingen 4. Showcourt 5. Minimale toeschouwerscapaciteit 150 zitplaatsen 6. Minimaal 50 parkeerplaatsen 7. Barcapaciteit met voorziening voor eten en drinken (voldoende keuze) 8. Aankleding wedstrijden: a. Aankondiging wedstrijd/spelers/scheidsrechters d.m.v. speaker (geluid) b. Procedure/protocol begeleiding wedstrijd c. Sponsoring d. Scorebord met vermelding van de clubs Genoemde kwaliteitseisen niveau van de spelers (zie ook talenten in eredivisie) 1. Afspraken hoeveelheid buitenlanders 2. Afhankelijk van speelsysteem verplicht 1 Nederlandse jeugdspeler 3. Streven naar evenwichtige teams voor bevordering spanning 4. (Semi-)professionele spelers 5. Voorkomen van onwaardige eredivisieteams Genoemde kwaliteitseisen organisatie vereniging 1. Professionele manager 2. Professionele trainer en/of coach (minimaal TT4) 3. Professionele coach 4. Professionele presentatie van eredivisieteam 5. Regionale uitstraling 32

33 6. Kartrekker in de regio bevordering samenwerking verenigingen 7. Gezonde verenigingsstructuur: 1 e en 2 e divisieteams 8. Goede jeugdopleiding 9. In staat zijn clinics te verzorgen in de regio 33

34 5. Marketingplan Hoe moet het marketingplan van het product eredivisie worden vorm gegeven? Vanuit de projectgroep is de wens uitgesproken dat de NTTB het initiatief neemt in het ontwikkelen van een marketingconcept waardoor er een situatie ontstaat waar zowel de NTTB als de verenigingen uitkomend in de eredivisie (financieel) voordeel hebben. Als dit impliceert dat de centrale organisatie (de NTTB of een door de NTTB aangestelde derde partij) de eredivisie als product kan verkopen aan commerciële partijen, dan heeft de NTTB ook het recht om nader te bepalen communicatiedragers rondom de eredivisiewedstrijden te verkopen. Onderzoek Wianka Overbeeke studeert commercieel communicatiemanagement in Rotterdam. Ze doet onderzoek naar de manier waarop de NTTB de eredivisie tafeltennis beter kan vermarkten aan publiek, media en sponsors. Zij heeft dit gekoppeld aan een stage bij de NTTB. De uitkomsten van dit onderzoek kunnen de basis zijn van de in de vorige alinea genoemde gewenste situatie. Gemaakte opmerkingen voor nadere uitwerking Propositie niet afpakken van de verenigingen Gebruiken van nieuwe media NTTB en eredivisieclubs beheren/verkopen product eredivisie gezamenlijk. Met sponsoropbrengsten kunnen verenigingen worden gefaciliteerd om te kunnen voldoen aan (een deel van) de kwaliteitseisen Met sponsorpakket uniforme aankleding centrecourts bewerkstelligen Speelvloer beschikbaar stellen indien (regionale) televisie aanwezig is Eigen logo / identiteit eredivisie ontwikkelen Voorbeeld korfbal: Gezamenlijke sponsor ere- en eerste divisie Voorbeeld korfbal: 34

35 6. Communicatieplan Hoe moet het communicatieplan van het product eredivisie worden vorm gegeven? Het communicatieplan zal in nauwe samenhang met het marketingplan moeten worden opgesteld. Dat neemt niet weg dat de huidige keuze om als NTTB niet structureel en niet proactief aandacht te besteden aan de eredivisie minstens het heroverwegen waard is. De NTTB is gedwongen keuzes te maken. We zijn (nog) geen grote sportbond met meerdere medewerkers op de afdeling communicatie, waarbij de NTTB aan alles aandacht kan besteden. In het verleden is de keuze gemaakt dat de NTTB het volgen van de Eredivisies journalistiek vindt. Bovendien wordt de eredivisie door de media (onder meer door twee tafeltennisnieuwssites) ook uitgebreid belicht. Gelet op de gemaakte keuzes in het meerjarenbeleidplan , waarmee onder meer wordt beoogd dat de eredivisie een wezenlijke bijdrage levert aan het imago van de tafeltennissport, is het advies aan het hoofdbestuur om wel de structurele en proactieve aandacht aan de eredivisie te geven. Gemaakte opmerkingen voor nadere uitwerking: Gezamenlijke presentatiegids Gebruik maken van nieuwe media Bij elke eredivisiewedstrijd bord met sponsoren als achtergrond interview Mediatraining / ondersteuning mediabeleid Eigen logo / identiteit eredivisie ontwikkelen 35

36 7. Betrokkenheid Hoe kunnen we de betrokkenheid van alle partijen vergroten? Dit hoofdstuk zie ik in binnen de kaders van hoe verder na goedkeuring voorstellen in bondsraad? Alle hoofdstukken hebben natuurlijk met elkaar te maken. De NTTB zal in nauwe samenwerking met de eredivisieverenigingen (en wat mij betreft ook de eerste divisieverenigingen) een pad in moeten slaan waardoor in gezamenlijkheid gewerkt wordt aan een eredivisie, zoals die is geformuleerd in de het meerjarenbeleidplan van de NTTB. Dit document is de aanzet voor de eerste stap: goedkeuring voor het spelen van één competitie en het spelen van kortere wedstrijden. Dat is een belangrijke stap. Het komende jaar zullen we moeten benutten om de kwaliteitseisen (of kwaliteitsintenties) te formuleren, om vervolgens ons af te vragen hoe we deze gaan implementeren. We moeten voorkomen dat we door middel van regelgeving alles proberen af te dwingen. De NTTB zal het voortouw moeten nemen om het communicatie- en marketingplan op te zetten om het vervolgens uit te (laten) voeren. Mocht het hoofdbestuur van de NTTB besluiten mij aan te stellen als (uitvoerend) projectleider dan wil ik dat graag doen binnen het takenpakket van de voorzitter van het Team Wedstrijdzaken. Daarmee krijgt dit project een structureel karakter en plaats in de organisatie van de NTTB. Op die wijze zou ik graag invulling geven aan dit belangrijke onderwerp. Het allerbelangrijkste is dat we met elkaar ook moeten (willen) uitstralen dat de eredivisie het uithangbord is van de NTTB! Eredivisie Spelers Publiek Clubs Media 36

37 8. Projectgroep Projectleiding De heer Frank Berteling De heer Peter Hanning Projectleider Operationeel projectleider Samenstelling projectgroep De heer Jan Simons De heer René Daniels De heer Leon Smeets De heer Luc Jansen De heer Herman Brand Mevrouw Wianka Overbeeke (stageopdracht 2 ) De heer Wouter Lut De heer Ruud van Graafeiland De heer Emie Dekker De heer Jonah Kahn De heer Jan van Manen Samenstelling klankbordgroep De heer Ronald van Roon De heer Wim Wegman De heer Jacob de Boer De heer Ted van de Berg De heer Han Oldenburg De heer Olaf Langeveld SKF Veenendaal Westa Enjoy & Deploy - Taverzo Pecos Tafeltennis Zwolle TTV Avanti Betrokken medewerkers NTTB Mevrouw Roelien Luijt De heer Achim Sialino De heer Maarten Nouwen De heer Robbert Stolwijk Media & communicatie Technisch directeur Marketing Coördinator wedstrijdzaken Gebruikte documenten Rapportage projectgroep Vernieuwing Eredivisies 2008 Peter Boon Peter Hanning Hans van Haaren Igor Heller Alfred de Jong Bert van Schaik Visiedocument NTTB 2010 Achim Sialino (Technisch directeur) en Robbert Stolwijk (Coördinator wedstrijdzaken) 2 Wianka studeert commercieel communicatiemanagement in Rotterdam. Ze doet onderzoek naar de manier waarop de NTTB de eredivisie tafeltennis beter kan vermarkten aan publiek, media en sponsors. 37

38 Bijlage 1: historie spelsysteem eredivisie Periode Systeem Wedstrijden Aantal Spelers Sets Punten per ½ jaar teams Hele competitie, Match 16 wedstrijden over geheel wedstrijdseizoen Hele competitie, Match 18 wedstrijden over geheel wedstrijdseizoen Najaar halve competitie 9/ Match van 9 wedstrijden, voorjaar hele competitie in promotiegroep (5) en degradatiegroep (5) hele competities per Match wedstrijdseizoen hele competities per Match wedstrijdseizoen hele competities per Match wedstrijdseizoen hele competities per Set (Heren) wedstrijdseizoen hele competities per Set (Heren) wedstrijdseizoen met play-off en degradatiegroep hele competities per Set (Dames) wedstrijdseizoen hele competities per Set wedstrijdseizoen met playoff en degradatiegroep hele competities per Set wedstrijdseizoen met playoff en degradatiegroep hele competities per wedstrijdseizoen met playoff en degradatiegroep 9/ Set heden 2 hele competities per wedstrijdseizoen met playoff en degradatiegroep 9/ Set De naam Eredivisie wordt sinds 1980 gehanteerd. Daarvoor werd gesproken van Ereklasse en eerder van Hoofdklasse. Enkele verhoudingsgewijs kleine aanpassingen (verplichte opstelling, maximaal aantal teams per vereniging) zijn niet vermeld. De hoogste klasse voor dames is pas in 1952 ingevoerd. Bron: Projectgroep Vernieuwing Eredivisies Igor Heller 38

39 Bijlage 2: tafeltennis en televisie In Duitsland is onderzocht waarom tafeltennis nauwelijks door de publieke omroepen, zoals ARD en ZDF wordt uitgezonden en de sport ook niet bij de commerciële zenders aan bod komt. Zelfs in het land met de meest interessante competitie van Europa en met een idool als Timo Boll (met o.a. drie gouden medailles op de EK tweede in de sportverkiezing van het jaar) moet je tot deze constatering komen. De reden is voornamelijk financieel. Op elke uitzending dient de omroep veel geld toe te leggen, voornamelijk terug te verdienen uit reclame-inkomsten. Reclame is pas interessant als er veel mensen kijken. Vandaar dat de programmamakers kiezen voor sporten die breed in de belangstelling staan, zoals voetbal, wielrennen en schaatsen. Zelfs in Duitsland waar successen zijn en de achterban voor tafeltennis wordt ingeschat op bijna mensen is er geen serieuze plaats voor onze sport op de televisie. Naast de omvang van de achterban kan het helpen als een presentator voorliefde voor een bepaalde sport heeft, zoals in Nederland met basketball en honkbal het geval is. Dat was ook de reden dat in Duitsland DSF (Deutsches Sport Fernsehen) tot voor enkele jaren aandacht aan de Tischtennis Bundesliga besteedde. Een aantal jaren diende men echter te stoppen omdat het commercieel en dus financieel niet meer verantwoord was. We moeten in Nederland niet de illusie hebben dat een andere opzet van de eredivisie de belangstelling van landelijke televisiezenders aan zou kunnen wakkeren. Daarvoor is de achterban van onze sport veel te klein. De afgelopen jaren maken duidelijk dat zelfs de finales (los van de opzet van de eredivisie) in dit opzicht geen aandacht krijgen. Voor het bereiken van de landelijke televisie is het hopen op een incidenteel itempje in een sportprogramma. In Duitsland komt men tot de conclusie dat eigenlijk alleen bij de regionale zenders iets te halen valt. Die hebben een andere vorm van programmering, andere verhoudingen in de bekostiging (de inkomsten uit reclame vormen daar een relatief veel geringer deel van de begroting) en meer oog voor het kleine in de regio. Positiebepaling leert dat de NTTB vooral de regionale media dient te omarmen. In dat licht bezien dienen we te kijken naar verbeterpunten voor de opzet van de eredivisie. Daarvoor moeten o.a. de volgende aspecten mee worden genomen: vermindering van het aantal teams/clubs betekent een lagere exposure; niet de kwaliteit van de eredivisie is primair, maar zaken als spanning, ambiance en betrokkenheid; het belang is een regelmatig verloop van de competitie met voldoende thuiswedstrijden; het verschil in de top is zodanig dat de finale vaak na één wedstrijd al voldoende duidelijkheid geeft over de verhoudingen (de eerste wedstrijd is minder interessant omdat er geen beslissing valt, de tweede is minder interessant omdat de verhoudingen bij de eerste wedstrijd op te weinig spanning duiden). Bovenstaande zaken pleiten er voor om een opzet met 10 teams te creëren die aan de gestelde eisen voldoet. Er zijn voldoende varianten mogelijk om op de diverse aspecten adequaat in te kunnen spelen. Vanuit de regio s / afdelingen zal de NTTB haar achterban geleidelijk moeten zien te vergroten. Nogmaals niet met de illusie om landelijk een serieuze tv-plaats te verwerven, maar wel om de bond gezonder te maken. In Duitsland heeft met in Benno Neumöller een mediaprofessional gevonden met tafeltennisroots. Men heeft bij onze oosterburen de zeer beperkte positie ten opzichte van de landelijke televisie geaccepteerd. Neumöller is zich met zijn DTTL gaan richten op de nieuwe media en brengt tafeltennis (o.a. Bundesliga) via het internet. Van daaruit biedt men televisiezenders beelden aan zodat er het belangrijke kostenaspect voor de omroepen als nadeel wegvalt. Zelfs dan blijken de landelijke zenders niet of nauwelijks geïnteresseerd. Er is inmiddels wel een eerste succesje geboekt bij DSF, waar men over ingangen bezit. Met door DTTL aangeboden beelden brengt de sportzender op de dinsdagmiddag op een vaste tijd een half 39

40 uurtje bundesligatafeltennis. Regionale omroepen hebben af en toe belangstelling voor documentaires over spelers en speelsters uit hun verzorgingsgebied. Bron: Projectgroep Vernieuwing Eredivisies Bennie Douwes 40

41 Bijlage 3: criteria 2008 De Projectgroep Vernieuwing Eredivisies 2008 heeft een aantal criteria opgesteld die ten grondslag liggen aan de keuze die destijds zijn gemaakt. Criterium Keuzemogelijkheden Huidige keuze Voorkeur 1 Plaats eredivisie in eigen publiciteit NTTB 2 Aantal gewenste thuiswedstrijden per half jaar 3 Aantal vrije data voor het spelen van een internationaal programma door selectiespelers 4 Eisen aan wedstrijdrooster: aantal onderbrekingen, vaste momenten en zo ja: welke? 5 Aantal momenten met extra spanning 6 Dagen waarop wedstrijden worden gespeeld (zaterdag/zondag/weekdagen) 7 Samenhang met de rest van de competitie 8 Al dan niet automatisch promoveren kampioenen 1 e divisie 9 Spelsysteem (met of zonder play-off en zo met, hoe?) Afhankelijk van belang dat de NTTB aan de eredivisie toekent t.o.v. aantal wedstrijden (voorbeeld: tennis minimaal en voetbal maximaal) tot 7 MJB: hét gezicht van de tafeltennissport 0 tot alle weekenden Afhankelijk van speler en topsportcriteria Afhankelijk van te kiezen competitiesysteem Nagenoeg onbeperkt Liefhebbers alleen weekend, profs onbeperkt Alles van aparte liga tot volledig verbonden Ja, nee of deels Vele mogelijkheden Programmering o.b.v. wat mogelijk is (externe bepalende invloeden) Deel play-off Zaterdag en zondag Promotie en degradatie verbonden, wedstrijdrooster deels verbonden Deels via promotiewedstrijden 2x per jaar halve competitie met playoff en 1 kampioen per jaar 10 Gewenste tijdsduur wedstrijd In principe onbeperkt In de praktijk tussen de 2 en 4 uur, met uitschieters naar 5 uur 11 Aantal teams per groep Heren 8 tot 12 Dames 6 tot 8 12 Deelname teams aan competitie Alle teams alle wedstrijden of bepaalde teams vrijstellen van deel wedstrijden 13 Maximaal aantal teams per 1 tot onbeperkt 1 vereniging in eredivisie 14 Aantal spelers per team Alles tussen 2 en Verplichte opstelling naar sterkte Ja, nee of deels ja Heren 8 Dames 8 Alle teams doen mee aan alle wedstrijden 41

42 16 Verplichte samenstelling team Vele mogelijkheden, bijvoorbeeld verplicht 1 jeugdspeler 17 Aantal tafels per wedstrijd 1 tot Aantal sets per wedstrijd, inclusief aantal enkel- en dubbelspelen per wedstrijd 5 tot Wijze van puntentelling Matchpunten, setpunten of tussenvorm (stoppen bij beslissing in playoff) 20 Eisen aan de organisatie van een eredivisievereniging 21 Eisen aan de kwaliteit van de speelzaal Vele mogelijkheden Vele mogelijkheden Teamopgave naar sterkte Setpunten Zie Competitiereglement Zie Competitiereglement 42

43 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 5 (agendapunt 6A) STAND VAN ZAKEN BESTUURLIJKE VERNIEUWING A. Afdelingsstructuur Discussienota structuur NTTB op afdelings-/regionaal niveau Voorwoord. De werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing is een werkgroep van de Bondsraad die zich in de afgelopen jaren heeft beziggehouden met de verbetering van de organisatie van de NTTB. De werkgroep laat zich bij haar werkzaamheden leiden door de aanbevelingen van de commissie Loorbach inzake Goed Sportbestuur. De Bondsraad heeft de werkgroep gevraagd zich te bezinnen op de vraag of de huidige afdelingsstructuur nog de meest efficiënte en effectieve structuur is om de verenigingen te ondersteunen. De aanleiding voor deze opdracht is gelegen in het feit dat de Bondsraad constateert: - dat de uitvoering van het landelijke beleid divers wordt uitgevoerd in de verschillende afdelingen; - dat de afdelingen moeite hebben met de invulling van de personele bezetting op diverse functies, hetgeen belemmerend werkt in de uitvoering van beleid. Het doel van deze notitie is een start maken met het ontwikkelen van een toekomstvisie op de rol van de afdelingen en hun verenigingen bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid. Beleid dat wordt vormgegeven vanuit het uitgangspunt dat eenheid van beleid een voorwaarde is om tot een succesvolle ontwikkeling te komen als nationale tafeltennisbond. In de voorliggende notitie heeft de werkgroep getracht de huidige situatie op hoofdlijnen in kaart te brengen, een begin van een toekomstvisie te formuleren als opstap naar de discussie en een aantal aanbevelingen gedaan. Deze notitie zal in de Bondsraad van 17 november aan de Bondsraad worden voorgelegd met als doel besluitvorming te laten plaatsvinden over de aanbevelingen. Analyse Huidige situatie De NTTB heeft in de jaren 90 besloten om het aantal afdelingen van 21 terug te brengen naar 8. De argumentatie die bij de onderbouwing van dit besluit is gebruikt ligt in de sfeer van beschikbaarheid van vrijwilligers, efficiency in de aansturing van de organisatie, betere voorwaarden om te komen tot eenheid van beleid. We zijn nu ongeveer 15 jaar verder en moeten constateren dat de beschikbaarheid van vrijwilligers nog steeds een probleem is. Mede hierdoor is nog geen sprake van een efficiënte aansturing en helaas moeten we ook constateren dat er vanuit de huidige afdelingen niet altijd het besef is dat eenheid van beleid één van de voorwaarden is voor een slagvaardige organisatie met een positieve uitstraling. We kunnen stellen dat de afdelingen sterk zijn in het operationele vlak met name op de punten organisatie competitie en organisatie toernooien. Als het gaat om het ontwikkelen van beleid en de uitvoering van beleid op andere thema s dan competitie en toernooien zien we in een groot deel van de afdelingen knelpunten, veelal veroorzaakt door gebrek aan menskracht en ondersteuning. Bezetting We hebben te maken met 8 afdelingbesturen en een veelvoud aan commissies en werkgroepen. Veel van deze besturen, commissies en werkgroepen zijn niet compleet, omdat zij onvoldoende vrijwilligers weten te motiveren om bestuursverantwoordelijkheid te nemen op afdelingsniveau. In sommige afdelingen is de groep kaderleden zo klein dat men zich genoodzaakt ziet zich te concentreren op de 43

44 kerntaak: het organiseren van de competitie. Het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op afdelingsniveau komt hierdoor niet of onvoldoende van de grond. Als we een rondje langs de afdelingen maken zien we het volgende beeld: Afdeling Noord; bestuur 1 vacature (competitiezaken) Afdeling Oost; bestuur geen vacatures Afdeling Gelre; bestuur 3 vacatures Afdeling Midden; bestuur geen vacatures Afdeling Holland-Noord; bestuur geen vacatures Afdeling West; bestuur geen vacatures Afdeling ZuidWest; bestuur; geen AB, alternatief organisatiemodel Afdeling Limburg; bestuur 1 vacature Nadere analyse vacante functies wenselijk Uitvoering beleid Aan de hand van een inventarisatie via de websites van de afdelingen komt de werkgroep tot de conclusie dat het actuele beleid van de NTTB in geringe mate wordt gecommuniceerd en dat er nog geen sprake is van Eenheid in communicatie. De werkgroep heeft kennisgenomen van het streven om voor 31 december de websites van de NTTB en haar afdelingen op elkaar af te stemmen door middel van een gemeenschappelijk format. Financiële verhouding De afdelingen vormen geen aparte rechtspersonen binnen de NTTB en dus ook niet voor de wet. Dit impliceert dat de afdelingen en de NTTB één zijn in alle opzichten; juridisch, bestuurlijk en financieel. De accountant en ook de financiële commissie van de Bondsraad hebben hier al meerdere malen op gewezen. Met name op het punt van financiën is er sprake van emotie in de discussie. De discussie over financiën is tegelijkertijd een discussie over autonomie en over eenheid van beleid. Naar aanleiding van voortschrijdend inzicht in het traject bestuurlijke vernieuwing hebben we moeten constateren dat de Afdeling Ledenvergadering bevoegdheden wordt toegekend die strikt reglementair onhoudbaar zijn. Deze weeffout, die overigens al vanaf het begin van de NTTB is ontstaan, dient te worden hersteld. De Afdeling Ledenvergadering kan alleen uitspraken doen over de samenstelling van het Afdelingsbestuur en de Afdelingsvertegenwoordigers in de Bondsraad. Positie ALV Er worden jaarlijks één of twee Afdeling Ledenvergaderingen gehouden. In deze vergaderingen legt het afdelingsbestuur verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar en ontvouwt het beleid voor de toekomst. Gezien het vermelde in de paragraaf Financiële verhouding, keurt de ALV een jaarrekening goed of af, waarover op landelijk niveau al een accountantscontrole heeft plaatsgevonden. We moeten hier constateren dat de ALV eigenlijk geen uitspraak kan doen over de financiën. Dezelfde situatie doet zich voor bij de behandeling van de begroting. Behandeling van de begroting van de afdeling vindt separaat plaats van de behandeling van de landelijke begroting, waarvan de afdelingen een integraal onderdeel zijn. De ALV heeft beperkte ruimte als het gaat om beleidsontwikkeling. In de Bondsraad wordt het beleid van de NTTB vastgesteld. De afdelingen worden geacht op afdelingsniveau invulling te geven aan het vastgestelde beleid. Alleen op deze wijze kunnen we invulling geven aan Eenheid van beleid. Een ALV kan in deze haar invloed uitoefenen op de wijze waarop het beleid ingevuld wordt in desbetreffende afdeling. De ALV heeft een rechtstreekse invloed op haar vertegenwoordiging in de Bondsraad. In de ALV worden de twee BR-leden benoemd en de twee reserve BR-leden. Door hun inbreng in de Bondsraad heeft de ALV een rechtstreekse invloed op het beleid van de NTTB als geheel. Er is nog een tweede lijn waarlangs de afdelingen invloed kunnen uitoefenen op het landelijk beleid, namelijk via het College van Voorzitters. In de organogram van de NTTB is het College van Voorzitters gepositioneerd als een adviescollege voor de Bondsraad en voor het Hoofdbestuur. De taken en bevoegdheden van dit College zijn vastgelegd tijdens het proces van Bestuurlijke Vernieuwing. Aan de hand van evaluaties moeten we constateren dat het instellen van het College van Voorzitters nog niet het beoogde effect heeft gehad, t.w. een directe betrokkenheid vanuit de afdelingen, het realiseren van eenheid van beleid. 44

45 Betrokkenheid verenigingen De betrokkenheid van de verenigingen bij het reilen en zeilen van de NTTB als landelijke organisatie en bij de afdelingen als regionale organisaties is veelal gering. Kerntaken van de afdeling zijn het organiseren van de afdelingscompetitie en alles wat daarmee verband houdt en het ondersteunen van de verengingen bij ontwikkelen van activiteiten ter stimulering van de tafeltennissport. De betrokkenheid van de verenigingen bij de Afdelingsledenvergadering is divers, zo ook de wijze waarop het afdelingsbestuur de verenigingen stimuleert hieraan deel te nemen. De betrokkenheid van de verenigingen wordt vooral gevoed vanuit de belangen van de eigen vereniging. De besproken onderwerpen worden niet of nauwelijks beschouwd vanuit een macroperspectief. In een enkele afdeling worden zogenaamde informele subregionale bijeenkomsten gehouden. Hier worden onderwerpen besproken van operationele aard en worden oplossingsrichtingen verkend. Deze bijeenkomsten worden gebruikt om te horen wat er in de (sub)afdeling leeft en/of gebruikt om draagvlak te creëren voor verandering. In de discussie omtrent bestuurlijke vernieuwing is steeds ingezet op een afdelings- of regiostructuur met als doel de NTTB als landelijke organisatie dicht bij de verenigingen te positioneren en andersom. Met andere woorden; de NTTB staat ten dienste van de verenigingen. Deze doelstelling staat nog steeds overeind, maar het is de vraag of de huidige structuur daar het juiste voertuig voor is. Veel verenigingen ervaren weinig of geen steun vanuit de afdeling en de landelijke organisatie. We hebben onlangs kennis mogen maken met een alternatieve organisatievorm in de afdeling ZuidWest met twee afdelingmanagers die een duidelijke taak hebben richting de verenigingen. Een alternatief dat de Bondsraad nauwlettend gaat volgen. Gewenste situatie In het rapport van de commissie Loorbach wordt Eenheid van beleid als een voorwaarde genoemd voor een succesvolle ontwikkeling als sportbond. Om dat te bereiken moeten we als organisatie daarvoor de voorwaarden creëren vanuit de vraag; hoe kunnen we de verenigingen ondersteunen/stimuleren om een bijdrage te leveren aan de uitvoering van beleid. Een van die voorwaarden is een eenduidige communicatie omtrent de visie en de koers van de organisatie. Een andere voorwaarde is een slagvaardige organisatie waarin op alle niveaus de kernwaarden van de NTTB worden uitgedragen. Hierbij zal er ruimte en tijd moeten zijn voor uitwisseling van gedachten en meningen vanuit de verenigingen richting Hoofdbestuur en Bondsraad en vice versa. Een aanzet hiertoe is gegeven middels de organisatie van een jaarlijks verenigingscongres. Het is op dit moment zeer de vraag of de werkwijze binnen de NTTB toereikend is om de bovengenoemde situatie efficiënt te verwezenlijken. Eenheid van beleid is van groot belang op de thema s: - breedtesport - competitie - talentontwikkeling - kaderontwikkeling - communicatie Op deze thema s zal de organisatie helder beleid moeten formuleren. Bij de uitvoering van geformuleerd beleid is het van belang de consistentie en continuïteit te waarborgen. Met andere woorden; de uitvoerders dienen zich te committeren aan vastgesteld beleid en de uitvoering mag niet van een enkele individu afhankelijk zijn. Bondsraad en Hoofdbestuur zouden naar een situatie moeten streven waarin de voorwaarden aanwezig zijn om de verenigingen centraal te stellen bij de uitvoering van beleid op het gebied van breedtesport, talentontwikkeling en kaderontwikkeling, hierbij ondersteund door expertise op regionaal niveau en landelijk niveau. Wanneer we op dit punt inzoomen op de financiën zouden we kunnen uitgaan van de stelregel: financiën volgt beleid, met andere woorden, financiering vindt plaats nadat beleid is geformuleerd en getoetst aan de landelijke beleidskaders. Op afdelings-/regionaal niveau wordt invulling gegeven aan het beleid dat in de Bondsraad is vastgesteld. Bij het opstellen van dit beleid zijn de Bondsraadsleden van de afdelingen en het College van Voorzitters betrokken geweest. Het beleid dient ruimte te laten voor het invullen van de couleur locale. Op afdelings-/regionaal niveau worden verenigingen betrokken bij de ontwikkeling van toekomstige beleid en de uitwerking van vastgestelde beleid. Dit zou vormgegeven kunnen worden in verenigingscongressen 45

46 op afdelings-/regionaal niveau. Bij deze uitwerking kan ook de gewenste relatie tussen afdelings- /regionale functionarissen en bondsfunctionarissen worden vormgegeven. De bondsfunctionarissen hebben tot taak hun expertise in te zetten en daarmee materie voor de afdelings-/regionale functionarissen overzichtelijk en hanteerbaar te maken. Hun inzet dient ondersteunend en stimulerend te zijn. De werkgroep bestuurlijke vernieuwing doet naar aanleiding van bovenstaande de volgende aanbevelingen: - De werkgroep gaat na of de hierboven geschetste analyse gedeeld wordt door een meerderheid in de Bondsraad. - De werkgroep gaat na of er draagvlak binnen de Bondsraad is voor het onderzoeken van een alternatief voor een andere structuur op afdelings-/regionaal niveau. - De werkgroep wordt gevraagd op zoek te gaan naar alternatieve organisatievormen op afdelings- /regionaal niveau met daarin de volgende speerpunten: - versterking van de betrokkenheid van de verenigingen bij ontwikkeling en uitvoering van beleid op regionaal niveau - transparantie en eenduidigheid in de financiële verhoudingen tussen landelijke organisatie, afdelingen/regio s en verenigingen. - het uitvoeren van een verkenning via de afdelingsbesturen inzake de hierboven beschreven vraagstelling. - naar aanleiding van bovengenoemde verkenning het opstellen van een tijdpad + communicatieplan waarin de route tot besluitvorming in de Bondsraad is weergegeven. Hierbij worden de ontwikkelingen in de afdeling ZuidWest nadrukkelijk meegenomen. Analyse aan de hand van publikaties websites. Noord Competitie en toernooien Regionale trainingen Onderwijs en sport Verenigingsondersteuning Technisch kader Sport en bewegen Positief coachen Oost Competitie en toernooien, starters competitie Kindertafeltennisfeest Regionale trainingen Financiële ondersteuning bij opleiden technisch kader, organisatie tafeltennispromotie, organisatie tafeltennistoernooien Gelre Competitie en toernooien Ondersteunt ledenwerfacties Talentontwikkeling Midden Competitie en toernooien Opleiding kader WOB Regionale trainingen Holland-Noord Competitie en toernooien Talentontwikkeling Kindertafeltennisfeest West Competitie en toernooien Wob (welpendag) 46

47 Kindertafeltennisfeest Financiële ondersteuning bij ledenwerving Verwijzingen naar landelijk beleid en bijbehorende landelijke ondersteuning ZuidWest Competitie en toernooien Financiële ondersteuning bij ledenwerving Limburg Competitie en toernooien Afdelingstraining Opleiding technisch kader Talentontwikkeling Er is op geen enkele wijze eenheid van uitstraling op de websites van de afdelingen en de NTTB. 47

48 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 6 (agendapunt 6B) STAND VAN ZAKEN BESTUURLIJKE VERNIEUWING B. Atletencommissie Inleiding Enkele jaren terug is binnen de NTTB een proces van bestuurlijke vernieuwing ingezet. Aanleiding was het rapport van de commissie Loorbach, Goed Sportbestuur. De kern van dit rapport is terug te voeren op de volgende stelling; Als het gaat om goed bestuur wordt verwacht dat het bestuur een visie heeft op de toekomst en op open en transparante wijze als eenheid namens de sportorganisatie optreedt. Het bestuur moet wervend zijn, vertrouwen hebben en uitstralen, kunnen implementeren en verantwoording afleggen. (bron; Rapport Loorbach,) De kern van goed sportbestuur draait om de begrippen transparantie en communicatie. Om deze begrippen ook tot volle waarde te laten komen in de relatie tussen de NTTB en haar topsporters is het plan opgevat om te onderzoeken of de instelling van een atletencommissie daar een bijdrage aan zou kunnen leveren. Proces Een vertegenwoordiger vanuit de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, het Hoofdbestuurslid Topsport, de Technisch Directeur en een vertegenwoordiger van de topsporters hebben een verkennend gesprek gevoerd. In dit gesprek is geconstateerd dat er voldoende aanknopingspunten zijn om de Atletencommissie verder uit te werken. Onderstaande tekst is naar analogie van beschikbaar materiaal op dit onderwerp van NOC/NSF opgesteld (moet nog verder uitgewerkt worden aan de hand van verdere verloop van het proces). Doel van het instellen van de Atletencommissie De NTTB wil met het instellen van de Atletencommissie de volgende doelen bereiken: Het verbeteren van de communicatie tussen NTTB en haar topsporters, waardoor een groter begrip en vertrouwen over en weer wordt bevorderd. Betere en zorgvuldige beslissingen van de kant van de sportbond, waarbij optimaal rekening wordt gehouden met de belangen van de topsporters Bevoegdheden Atletencommissie 1. Recht op overleg De atletencommissie komt bijeen met leden van het onderdeel van de NTTB dat het topsportbeleid bepaalt. De Atletencommissie heeft het recht om in deze vergadering alle aangelegenheden met betrekking tot de topsport te bespreken met de bondsafgevaardigden 2. Initiatiefrecht Dit hangt samen met het bovengenoemde recht op overleg. Het initiatiefrecht houdt in dat de Atletencommissie bevoegd is voorstellen te doen met betrekking tot de topsport aan het betreffende bondsonderdeel. Dat is dan verplicht om op het voorstel een beargumenteerde reactie te geven. Dit is vooral van belang wanneer het bondsonderdeel negatief op het voorstel beslist. 3. Recht op informatie De NTTB is hierbij verplicht om alle informatie met betrekking tot de topsport te verstrekken aan de Atletencommissie, zowel uit eigen beweging als op verzoek van de Atletencommissie. De aanwezigheid van een Atletencommissie-afgevaardigde op de vergaderingen van het bondsonderdeel dat het topsportbeleid bepaalt, is helemaal ideaal. In dergelijke vergaderingen heeft de Atletencommissieafgevaardigde overigens geen stemrecht. Taken Atletencommissie 48

49 De volgende taken kunnen worden omschreven: Het inventariseren van hetgeen onder de topsporters leeft Het informeren van topsporters over het topsportbeleid van de sportbond Het voeren van overleg met de sportbond Het fungeren als aanspreekpunt voor de NOC*NSF Atletencommissie Samenstelling en verkiezing Atletencommissie Lidmaatschap Als lid van de Atletencommissie komen de actieve topsporters van de NTTB in aanmerking. Daarnaast kunnen ook ex-topsporters lid worden. Voorwaarde is wel dat deze ex-topsporters nog voldoende binding hebben met de topsport. Een voordeel van ex-topsporters in een Atletencommissie is dat zij mogelijk meer tijd kunnen vrijmaken voor werkzaamheden of bijeenkomsten. Een tweede voordeel is dat zij waarschijnlijk minder moeite hebben om het algemene belang van de topsporters als groep voorop te stellen. Aantal leden Het aantal leden dat de Atletencommissie heeft is afhankelijk van twee factoren. Ten eerste speelt de grootte van de topsportgroep een rol. Ten tweede het aantal disciplines of selecties dat binnen een topsportbond bestaat. Gerelateerd aan het aantal topsporters is een Atletencommissievertegenwoordiging van minimaal 3 en maximaal 6 aan te raden. Bij sportbonden met meerdere disciplines of selecties zou elk van deze onderdelen kunnen zorgen voor één lid van de bondsatletencommissie. Dit vergroot de representativiteit van de bondsatletencommissie. Verkiezingen Omdat topsporters door de bondsatletencommissie worden vertegenwoordigd is het vanzelfsprekend dat de Atletencommissieleden worden gekozen door topsporters. Zittingsduur Het vaststellen van een zittingsduur schept duidelijkheid en verhoogt de continuïteit. Een zittingsduur van minimaal twee jaar lijkt gewenst. De invoering van deelverkiezingen kan bijdragen aan de continuïteit van de Atletencommissie. De Atletencommissieleden treden in het laatste geval niet allemaal tegelijk af, waardoor de nieuwe leden kunnen worden ingewerkt door de zittende leden. Werkwijze Atletencommissie De werkwijze wordt vastgelegd in een reglement. Dit reglement verschaft alle betrokkenen duidelijkheid over de positie en het functioneren van de Atletencommissie bij een sportbond. In de Atletencommissie kunnen alle onderwerpen aan de orde komen. Voorbeelden hiervan zijn: selecties, normen en limieten medische begeleiding communicatie tussen bond en topsporters trainingsfaciliteiten begeleiding tijdens wedstrijden beleid doping trainingsprogramma wedstrijdprogramma planning PR De behandeling van deze onderwerpen kan plaats vinden op twee manieren. Ten eerste kan het algemeen beleid worden bepaald. De Atletencommissie formuleert hierbij de uitgangspunten van haar werkzaamheden. Ten tweede reageert de Atletencommissie op concrete situaties die zich op een bepaald moment voordoen. Vergaderfrequentie bondsatletencommissie Binnen de NTTB kan de Atletencommissie de onderwerpen en de vergaderfrequentie zelf bepalen. De AC zou minimaal twee keer per jaar bijeen moeten komen waarbij de mogelijkheid bestaat om bij actuele zaken vaker bijeen te komen. 49

50 Bondsfaciliteiten en budget Het is wenselijk dat de bondsatletencommissie haar kosten vergoed krijgt door de sportbond, en daarnaast gebruik mag maken van de faciliteiten. De bondsatletencommissie is tenslotte een orgaan van de sportbond. Faciliteiten zijn bijvoorbeeld: vergaderruimte, kopieerapparaat, briefpapier, frankeermachine, etc. Kosten die vergoed moeten kunnen worden, zijn bijvoorbeeld: reiskosten, telefoonkosten, vergaderkosten en administratieve kosten. Positionering Atletencommissie De Atletencommissie overlegt periodiek met het managementteam dat het topsportbeleid bepaalt, zijnde de directeur Bondsbureau en de Technisch Directeur. De Atletencommissie overlegt minimaal 2 maal per jaar met een vertegenwoordiging (bestuurslid topsport) van het Hoofdbestuur. De Atletencommissie is een platform waarin voor topsporters relevante informatie wordt uitgewisseld. Door de verbinding te maken met MT en HB ontstaat de mogelijkheid dat de Atletencommissie gehoord wordt op zowel operationeel niveau als op beleidsniveau. 50

51 Bondsraad 17 november 2012 Bijlage 7 (agendapunt 7) INTEGRAAL JAARPLAN 2013 (NTTB LANDELIJK EN AFDELINGEN) Jaarplan 2013 NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen Join the Table 51

52 Inhoudsopgave Inleiding 1 Sport- en productontwikkeling 2. Topsport 3. Wedstrijdzaken 4. Opleidingen 5 Algemeen Bestuurlijke Zaken 6 Afdelingen - Holland-Noord - ZuidWest - West - Noord - Limburg - Gelre - Midden - Oost 52

53 Inleiding Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan Voor 2013 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande drie jaren, waarbij we focussen op de onderdelen die voortkomen uit Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan De reguliere operationele activiteiten zijn niet verder in detail uitgewerkt. Onderdeel van de gekozen structuur is dat wij ook in 2013 elk kwartaal per onderdeel in het Jaarplan de voortgang (beknopt) zullen weergeven en verspreiden. 2013: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar ook rond de topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren. Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2013 wordt uitgevoerd. De beschrijving van het budget is geen vervanging van de begroting 2013, maar geeft evenals in 2012 vanuit de begroting meer inzicht in de aan de budgetten gekoppelde activiteiten. De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan, waarin ook de plannen en activiteiten van de afdelingen zijn opgenomen. Voor 2013 lijkt dat te zijn gelukt. Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen, afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen! Hoofdbestuur NTTB Oktober

54 Inleiding: 1. Sport- en Productontwikkeling De NTTB heeft ervoor gekozen de succesvolste programma s van de WK Breedtesportcampagne 2011 verder door te ontwikkelen. In 2012 heeft een van deze programma s zijn meerwaarde absoluut bewezen: Table Stars. In 2013 zetten we de ontwikkeling om verenigingen te stimuleren jong kinderen te werven verder voort. De focus ligt op de instroom en doorstroom van jeugd naar de vereniging. De eerste focus van de NTTB is om meer verenigingen met Table Stars te laten werken. We zetten hierbij in op de schoolactieve verenigingen De tweede focus is om verenigingen te helpen een betere doorstroom naar de vereniging te realiseren. O.a. is daartoe in 2012 de campagne voor Table Stars the Battle opgezet. In 2013 is de eerste editie tijdens de NK. Om verdere doorstroom te bevorderen, beloont de NTTB nieuwe lidmaatschappen met gratis Table Stars T-shirts. De succesvolle trainingsstof van Table krijgt ook een diploma systeem, waarmee het SuperStar programma officieel uit het aanbod van de NTTB verdwijnt. Verdere inkomsten voor het Table Stars programma halen we uit deelname van verenigingen aan de Sportimpuls. In 2013 gaan we door met onze deelname aan het programma Sport2School. Gratis diploma s worden alleen verstrekt aan schoolactieve verenigingen en aan verenigingen die een begeleidingsaanvraag indienen bij de clubcoach Jeugdsport. Voor de schoolgaande jeugd van 12 tot 20 ontwikkelt de NTTB bestaande producten door, waaronder de tafeltennislessen MBO scholen en Join the Table setting sportkantine. Een tweede en derde WK Breedtesportcampagne doelgroep die ook in 2013 verder actief worden geworven zijn de paratafeltennissers en bedrijfssporters. Binnen deze projecten wordt het projectlidmaatschap ingevoerd. Met het programma voor het werven van Aziatische spelers zijn we in 2012 gestopt. Het heeft geresulteerd in een handboek voor werving en behoud van deze doelgroep, gekoppeld aan studentensteden. In 2013 organiseren we kennisdelingsbijeenkomsten voor studentenverenigingen waarbij deze doelgroep zeker aan bod komt. De NTTB neemt samen met SBN en de KNAS deel aan het programma Naar een Veilig Sport Klimaat. In 2012 is hier een start mee gemaakt. Het programma wordt gefinancierd door het ministerie van VWS en uitgevoerd door NOC*NSF en haar bonden. De focus voor de NTTB ligt op het borgen van scheidsrechterszaken, waaronder opleidingen, binnen alle geledingen van de bond en het promoten van spelregelkennis en (daarmee) het vak scheidsrechter op clubniveau. Net als in 2012 brengen we het VSK programma onder bij verenigingsondersteuning. is om eind % van de NTTB verenigingen met meer dan 10 jeugdleden bezocht te hebben. We maken met de vereniging afspraken op welke wijze wij hen kunnen ondersteunen en welke onderdelen van ons ondersteuningsaanbod zij nodig hebben. Het ondersteuningsaanbod koppelen we aan de op te zetten systematiek rondom kwaliteitscriteria voor verenigingen. Verenigingen kunnen zichzelf versterken door ondersteuning aan te vragen op die criteria waarop ze groeimogelijkheden zien. De NTTB organiseert zelf bijeenkomsten waarbij de nadruk ligt op de leden-, en kaderontwikkeling van een vereniging. Alle verenigingen hebben recht op basisondersteuning. Daarnaast bieden we extra eenmalige ondersteuning aan verenigingen die met de NTTB samen groeidoelstellingen wil realiseren. Hierbij willen we vooral sturen op het aanmelden van alle leden van de vereniging als lid van de NTTB. Binnen het team SPO werken we vanuit een integrale visie. Medewerkers handelen en denken niet alleen vanuit hun eigen specialisme, maar vanuit de integrale visie dat in de breedtesport, wedstrijdsport, opleidingen en topsport dwarsverbanden nodig zijn. Je versterkt niet 1 onderdeel, maar het geheel bij een vereniging. Je werft niet alleen, je denkt aan opvang en behoud, aan doorstroom binnen de vereniging naar competitie en talentherkenning. De medewerkers zijn allen ook verenigingsondersteuners. Ze laten zich voeden en inspireren door expert- en werkgroepen vanuit de achterban (verenigingen, leden). Het beleid voor 2013 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering, verwijzen we naar het Plan van Aanpak of Projectplan dat bij een onderwerp hoort. 54

55 1.0 Algemeen Draaien Bondsbureau afdeling Sport- en Productontwikkeling Ontwikkelen en in de markt zetten van NTTB producten voor doelgroepen Budget Uitgaven: Algemene- en personeelskosten: Inkomsten uit subsidie: VSK Inkomsten uit contributies: Personele inzet Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerkers Sport- en productontwikkeling 1.1 Sport- en Productontwikkeling Jeugdsport Werving en behoud jeugd 4-12 jaar Doorontwikkelen producten Jeugd: Table oa. via Sportimpuls tafeltennisverenigingen draaien Table (schoolactieve verenigingen 2012). Gratis diploma s gekoppeld aan schoolactiviteit. Nieuwe metingen in Niet schoolactieve verenigingen dienen begeleidingsplan in voor het opzetten van Table Stars lessen. Table Ontwikkelen Doorstroom naar de vereniging van kinderen. Table Stars The Battle, eerste editie landelijke finale scholenkampioenschap. Deelname van 24 teams met 96 deelnemers geslaagd. Verenigingen ondersteunen in aanvraag Sportimpuls Table Stars (6) Table Stars leerlijn ontsluiten in toegankelijke lesstof Monitoring leeftijdsgroepen NTTB, toename jeugd 6-9 jaar Table Stars projecten Schoolactiviteit metingen (NOC*NSF) Budget Uitgaven: Inkomsten: Personele inzet Hoofd Sport- en productontwikkeling, Coördinator Jeugdsport Federatie, Clubcoach Jeugdsport NTTB Planning 2013 Eerste helft Uitvoer Table Stars volgens Plan van Aanpak Organisatie The Battle tijdens NKA in Zwolle Deelname Nationale Sportweek Aanjagen aanvragen verenigingen in Sportimpuls Aanvraag validatie Effectief Actief Table Stars Integratie programma VSK in Table Stars Bijscholingen Table Stars Betrekken sponsor voor Table Stars / The Battle Ontwikkelen Table Master tvv SuperStar Monitoring resultaten eerste helft 2013 Tweede helft Uitvoer Table Stars volgens Plan van Aanpak Starten programma Table Master als onderdeel Ontwikkelen plan van aanpak Table Stars@theStreet Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls Campagne The Battle 2014 starten Integratie programma VSK in Table Stars Bijscholingen Table Stars Monitoring resultaten tweede helft totaal 1.2 Sport- en Productontwikkeling Jeugdsport Werving en behoud oudere jeugd, jongeren jaar Doorontwikkelen producten Jeugd: Tafeltennis op MBO scholen. In de markt zetten van dit product ook voor lessen op Middelbare scholen. Table Heroes, lessen voor speciaal onderwijs ism Special Heroes. Join the Table setting Sportkantine Start ontwikkeling Table Stars@theStreet 55

56 Aanbieden bijscholingen en bijeenkomsten voor de diverse producten Producten ontsluiten in toegankelijke lesstof (zie Table Stars voor budget) Monitoring leeftijdsgroepen NTTB, behoud jeugd deelname verenigingen aan Table Heroes via evaluatieformulier Projectleden Join the Table via vragenlijst website Budget Uitgaven: Inkomsten: 0 (projectlidmaatschappen?) Personele inzet Planning 2013 Eerste helft Tweede helft Hoofd Sport- en productontwikkeling, Coördinator Jeugdsport Federatie, Clubcoach Jeugdsport NTTB, clubcoach paratafeltennis Uitrollen plan van aanpak MBO Uitbreiden van aantal sportverenigingen actief binnen JTT Afronden pilot Table Heroes en omzetten naar plan 2013 Aanvraag validatie Effectief Actief Join the Table Integratie programma VSK in bijscholingen voor de doelgroep Bijscholingen gekoppeld aan de producten Betrekken sponsor voor Table Heroes Monitoring resultaten eerste helft 2013 Doorontwikkelen lessen MBO voor op de vereniging/middelbare scholen Start plan van Uitvoer Table Heroes volgens Plan van Aanpak Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls Integratie programma VSK Bijscholingen Table Heroes Monitoring resultaten Sport- en Productontwikkeling doelgroepen Join the Table uitrol en verankering doelgroepenbeleid De NTTB richt zich op de volgende doelgroepen conform meerjarenbeleid: 1. Jeugd (zie 1.1 en 1.2) /sportwisselaars 3. bedrijfssporters Daarbinnen leggen we voor de volgende subdoelgroepen accenten: - para-sporters (gehandicapte sporters) - meisjes/dames Paratafeltennis Table Heroes Tafeltennis als revalidatiesport en doorontwikkelen lessen voor op de vereniging. Expertgroep 35+/sportwisselaars Join the Table setting Sportkantines, sporten Hockey en Roeien als speerpunt sporten voor deze doelgroep. Bedrijfssporters Doel is 210 bedrijven binnen dit portal, staat voor 2100 projectleden. Leeftijd 35+ Setting instellingen. Ontwikkelen samen met grote instellingen binnen de zorg en overheid (o.a. defensie) Join the Table binnen de Sportimpuls bij verenigingen promoten en aanvraag ondersteunen. Meisjes/Dames Binnen de jeugdprogramma s van de NTTB is er speciale aandacht voor werving van meisjes. Voor de dames wordt een nieuw toernooi georganiseerd tijdens de NKA: Girls just wanna have fun. 56

57 Ledenaantallen per doelgroep KNVB in april Resultaat deelname menukaart Sport en Zaken Metingen vanuit het project NASB2 (NOC*NSF/NISB) Aantallen verkochte tafels, ipong Budget Uitgaven: Inkomsten: Subsidies: Personele inzet Planning 2013 eerste helft tweede helft Contributies: Hoofd Sport- en productontwikkeling, Clubcoach Bedrijfssport, Clubcoach Verenigingsadvies Werven nieuwe klanten voor bedrijfstafeltennis. Behoud bestaande. Product waar nodig updaten. Slotevenement De Beste Tafeltennissende tijdens de Nationale Sportweek Actief contact met KNRB en KNHB over deelnemende verenigingen Ondersteunen aanvragen join the table binnen sportimpuls Uitbreiden aantal verenigingen actief met paratafeltennis (aantallen!) Organisatie Girls wanna have fun toernooi tijdens NKA. 2x overleg met werkgroep meisjes/vrouwen Werven nieuwe klanten voor bedrijfstafeltennis. Behoud bestaande. Product waar nodig updaten. Uitbreiden aantal verenigingen actief met paratafeltennis (aantallen!) Actief contact met KNRB en KNHB over deelnemende verenigingen 2x overleg met werkgroep meisjes/vrouwen Organisatie van de kick-off Join the Table tijdens de herfstvakantie voor nieuwe verenigingen. Aanvraag beoordeling Effectief Actief voor de producten Join the Table en Paratafeltennis 1.3 Clubadvies Verenigingen ondersteunen op maat Verenigingsondersteuning bestaat uit actief verenigingen bezoeken, bijeenkomsten beleggen waarin beleid wordt aangejaagd; ondersteuning op maat door middel van advies, consult of financiële ondersteuning. De focus in 2013 ligt op de integratie van de doelstellingen van het programma naar een Veiliger Sportklimaat en Verenigingsondersteuning. Speerpunten 2013: - Het bezoeken van 60% van alle tafeltennisverenigingen met meer dan 10 jeugdleden. - Opstellen CMS voor beheer van kwaliteitscriteria - Organisatie Verenigingscongres. - Organisatie van Masterclasses - Aanjagen Sportimpuls binnen bestaande projecten - Gerichte financiele ondersteuning binnen deelname aan projecten of bij commitment aan het realiseren van beleidsdoelstellingen NTTB, waaronder het aanmelden van grijze leden, deelname VSK, Table Stars en Paratafeltennis - Aandacht voor studentensport Verenigingsondersteuning werkt nauw samen met opleidingen, om zowel verenigingen te kunnen wijzen op relevante kaderopleidingen, intern als extern. Ledengroei bij de verenigingen. Tafeltennissers lid van de NTTB (Grijze leden KPI). Deelname verenigingen aan het Verenigingscongres. Deelname verenigingen aan Masterclasses. Hoogte verstrekte subsidies 57

58 Budget Uitgaven: Inkomsten uit contributies: Personele inzet Hoofd Sport- en productontwikkeling, Projectleider VSK, Clubcoach Verenigingsadvies, Coördinator Jeugdsport Federatie, clubcoach Jeugdsport, coördinator Opleidingen Planning 2013 Eerste helft Organisatie Masterclasses in januari en juni Organisatie Verenigingscongres maart (NKA) Verwerken resultaten werkgroep kwaliteitscriteria, waaronder onderzoek naar beste CMS systeem. Uitvoer VSK programma, waaronder verenigingsbezoek Tweede helft Aanjaagfunctie Sportimpuls Uitvoer VSK programma, waaronder verenigingsbezoek Organisatie Verenigingscongres 2014 Opzetten Masterclasses 2014 Definitieve CMS Kwaliteitscriteria 1.4 Evenementen Evenementen en nevenevenementen Sport- en productontwikkeling organiseert side-events tijdens de NKA en in de Nationale Sport Week (via verenigingen). Hierbij komen vooral de programma s Table Stars en Join the Table aan bod. In 2013 worden de volgende evenementen georganiseerd: - Table Stars The Battle (scholenkampioenschap) NKA - Girls wanna have fun (meiden/vrouwen tot 35 jaar) NKA - Join the Table Challenge NKA - NK ipong Aantal deelnemers events Budget Uitgaven: 5600 Personele inzet Planning 2013 Eerste helft Tweede helft Inkomsten uit contributies: Clubcoach Jeugdsport, clubcoach Verenigingsadvies, clubcoach Bedrijfssport Stagiaires Organiseren events NK-A. Motiveren deelname verenigingen aan de NSW. events Werven stagiaires voor 2014 Opstarten campagne the Battle 1.5 Accommodatiezaken Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw Verenigingsconsulent bezoekt verenigingen op aanvraag. Deze ondersteuning is kosteloos. Streven is dat per jaar 10 verenigingen op deze wijze ondersteund worden. Dit leidt tot de realisatie van 5 nieuwbouwplannen en 5 accommodatieverbeterings-plannen. Overzicht bezochte verenigingen / overzicht hulpvraag Budget Uitgaven: 6.000,- Inkomsten: Contributies Personele inzet Zie 1.3 en commissie Accommodatiezaken Planning 2013 Verenigingsbezoek continue Beantwoorden vragen per Up-to-date houden accommodatie-eisen o.a. via de ISA 1.6 Veilig Sporten Uitvoer programma Naar een Veiliger Sportklimaat Betrekken verenigingen volgens plan van aanpak. Integratie binnen team SPO, met name verenigingsondersteuning. 58

59 Focus op scheidsrechterszaken. Focus op preventie seksuele intimidatie Overzicht bezochte verenigingen Overzicht aantal activiteiten uit activiteiten overzicht Budget Uitgaven: Inkomsten: Contributies Personele inzet Hoofd SPO, Projectleider VSK, clubcoach VO en coördinator Opleidingen Planning 2013 Uitvoer plan van aanpak VSK 2013 continue 59

60 Inleiding: 2. Topsport De subsidieaanvraag voor 2013 t/m 2016 is pas in oktober 2012 mogelijk.. De toewijzingen voor 2013 t/m 2016 wordt pas laat in november/december 2012 bekend gemaakt, waardoor het niet mogelijk is om op dit moment bedragen aan de diverse onderdelen toe te wijzen. Het ingezette beleid zal echter gewoon doorgang vinden. De bijdrage van de NTTB aan topsport zal conform de eerder gemaakte afspraken gehandhaafd blijven. Wij zullen de daadwerkelijke bedragen zo snel mogelijk met een nieuwe versie van het jaarplan topsport toesturen. Missie van de NTTB op Topsport "Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10 landen van de wereld". Visie op Topsport binnen de NTTB Binnen toptafeltennis gaat het om twee elementen: de topsporter en topsport. Voor de NTTB is een topsporter iemand die professioneel met tafeltennis bezig is, en daar, sportief gezien, het maximale uit wil halen. We kunnen topsport dan omschrijven als alles wat er voor nodig is om spelers en speelsters dat doel te laten bereiken en het niveau te laten behouden. Het allerhoogste dat een toptafeltennisser kan bereiken is een gouden medaille op de Olympische Spelen. Dit betekent dat de meetlat, in ieder geval voor een Olympische sport als tafeltennis, internationaal wordt gelegd. De meest eenvoudige reden voor de NTTB om te kiezen voor toptafeltennis is omdat het vastgelegd is in de Statuten. Maar de NTTB kiest ook voor Topsport, omdat Topsport het gezicht van de NTTB naar buiten is. De NTTB wil met Nederlandse spelers en speelsters meetellen in de internationale tafeltennissport. Essentieel is daarbij, dat de sporters in potentie internationale prestaties kunnen neerzetten. De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het trainergestuurde opleidingstraject van de sporters, die de keuze voor topsport maken. Binnen het opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen. De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving voor internationale evenementen. Bij planning 2013 wordt verwezen naar de jaarplanner Topsport van de NTTB. De uitgebreide jaarplanner met alle details is op aanvraag beschikbaar bij de Afdeling Topsport van het Bondsbureau. 2.1 [Prestatie] Presteren dames - WK Individueel (TOP-16) - EK teams (TOP-4) De Technisch Directeur gaat samen met de damesbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door de damesbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de damesbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: 60

61 Middelen vanuit de subsidies voor topsport en gerichte subsidies voor Ambition 2013, Maatwerk 2013, personele subsidies voor damesbondscoach, Gezond aan de Top, Technisch Directeur Personele inzet Damesbondscoach, assistent-damesbondscoach, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB en Technisch Directeur NTTB Planning 2013 Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd. 2.2 [Prestatie] Presteren heren - EK team - handhaven in challenge division (afhankelijk van resultaat EK kwalificatie!) - WK individueel (deelname nog twijfelachtig ivm ontwikkelingen sporters en ondersteuning N*N)(Parijs) De Technisch Directeur gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn, worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de herenbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie!): Subsidies: Personele inzet Planning 2013 Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Gezond aan de Top en Technisch Directeur Talentcoaches heren, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd 2.3 [Proces] Uitbreiden full time programma heren OTT (Olympic Talent Team) naar zeven sporters. De Technisch Directeur gaat samen met de herenbondscoach en de andere talentcoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het Olympic Talent Team individueel zijn, worden door de herenbondscoach en de talentcoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie!): Subsidies: Opmerking: Het resterende bedrag, maakt deel uit van het nieuwe beleid (uitbreiding CTO Papendal). Zie ook onder 2.10! Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Gezond aan de Top, talentontwikkeling N*N, talentontwikkeling NTTB en Technisch Directeur Personele inzet Planning 2013 Talentcoaches heren, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd 61

62 2.4 [Proces] Uitbreiden full time programma dames OTT (Olympic Talent Team) naar vijf sporters. De Technisch Directeur gaat samen met de talentcoach dames de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de talentcoach dames en de assistent-damesbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Ambition 2013 (assistent-bondscoach), Gezond aan de Top, talentontwikkeling NOC*NSF, talentontwikkeling NTTB en Technisch Directeur Personele inzet Talentcoach dames, assistent-damesbondscoach, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Planning 2013 Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd 2.5 [Prestatie] Para-tafeltennis sporters tijdens EK 3 medailles (dames klasse 7, heren klasse 7 en 9) De Technisch Directeur gaat samen met de bondscoaches voor paratafeltennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij Parasporters individueel zijn, worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie): Subsidies: Personele inzet Planning [Prestatie] Middelen vanuit de Ambition subsidies voor para-sporters, Maatwerksubsidie van NOC*NSF voor para-sporters, personele subsidies uit het NOC*NSF coachfonds, subsidie Gezond aan de Top en NOC*NSF subsidie voor Technisch Directeur Bondscoaches para-sporters, paramedische staf, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd EJK Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen Jongens junioren team: 1/4 finale ; individueel toernooi: laatste ¼ finale Meisjes junioren team: handhaven 1 e categorie; individueel toernooi: 62

63 1/4 finale Jongens cadetten team: promoveren naar 1 e categorie; individueel: laatste 16 Meisjes cadetten team: 4 e plaats 6-landen cadettentoernooi, vormen van een nieuw MC team De Technisch Directeur gaat samen met de vier bondscoaches (jongens junioren, meisjes junioren, jongens cadetten en meisjes cadetten) de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien zijn er korte evaluatiemomenten. Budget Uitgaven: Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (deels verplicht i.v.m. subsidie): Subsidies: Middelen vanuit de subsidies voor topsport, personele subsidies voor talentcoach, Gezond aan de Top en Technisch Directeur Personele inzet Talentcoaches, medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Planning 2013 Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd 2.7 [Proces] Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de vier bondscoaches. Talentherkenning Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam. Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem bij de activiteiten. Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro Mini Champs (laatste 16). Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de nieuwe opleidingscentra (RTC Regionaal Talent Centrum). Zie ook Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren van activiteiten voor talentherkenning. Talentherkenning Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw beleid onder 13 jaar) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB Beloftenteam en para-tafeltennis) De Technisch Directeur gaat samen met de verantwoordelijke trainer van het NTTB Beloftenteam de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten van het NTTB Beloftenteam. De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het NTTB Beloftenteam groepsgericht zijn, worden door de Coördinator RTC gecoördineerd. De Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft maandelijks contact met de Coördinator RTC. De Technisch Directeur gaat samen met de verantwoordelijke trainer voor 63

64 talentherkenning de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten voor de talentherkenning. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden naar behoefte ingelast. Budget Uitgaven: Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: NTTB bijdrage 1,50 (deels verplicht i.v.m. subsidie): Bijdrage afdelingen (Dag van het Talent, NTTB Jeugdcup): Subsidies: Eigen bijdragen: Opmerking: Het resterende bedrag, maakt deel uit van het nieuwe beleid (Uitbreiden activiteiten voor sporters onder 13 jaar). Zie ook onder 2.10! Personele inzet Planning 2013 Middelen vanuit Gezond aan de Top, talentontwikkeling NOC*NSF, talentontwikkeling NTTB Talentcoaches, medewerker Topsport NTTB, verantwoordelijke trainer NTTB Beloftenteam, RTC-trainers, stagiair, Technisch Directeur Zie uitgebreide jaarplanner NTTB waarin alle activiteiten zijn geperiodiseerd 2.8 [Proces] Medisch verantwoord topsporten De Technisch Directeur en de bondscoaches gaan samen met de medische staf de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken (o.a. topsportkeuringen en paramedische begeleiding). Een evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden na de grotere toernooien ingelast. Budget Uitgaven: Inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (verplicht i.v.m. subsidie): Subsidies: Middelen vanuit Gezond aan de Top Personele inzet Bondsarts, fysiotherapeuten, masseur en paramedische begeleiding. Planning Paramedische begeleiding bij PS, WK, EK, EJK en Para toernooien - Topsportkeuringen voor alle selectieleden - Paramedische begeleiding van de selectieleden en trainingen op Papendal - Actief anti-dopingbeleid uitvoeren 2.9 [Proces] Topsport algemeen De Technisch Directeur gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. De beleidsontwikkeling staat centraal. Samen met de directeur wordt de organisatorische structuur (Bondsbureau) aangestuurd. volgt tijdens de functioneringsgesprekken. Budget Uitgaven: Diverse inkomsten: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport (deels verplicht i.v.m. subsidie): Subsidies: Subsidie Technisch Directeur: Personele inzet Medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Planning Meerjarenbeleidsplan Topsport (uitwerken van activiteiten ) - TVS (talentvolgsysteem) verder ontwikkelen, introduceren en 64

65 toepassen op het Nationale Talentvolgsysteem van NOC*NSF - MOP (Meerjaren Opleidings Plan) onderhouden, - Werkgroep innovatie (bij het Hoofdbestuur) introduceren en roadmap ontwikkelen - Twee trainersbijeenkomsten houden - Administratie, planning en organisatie topsport - Preventie SI (seksuele intimidatie) toepassen - Kader bijscholingen organiseren (individueel) - Functioneringsgesprekken met het hele topsportkader houden - Toekomst technische staf voorbereiden (na OS en PS loopt een aantal contracten af!) Opmerking De forse uitbreiding op deze post heeft te maken met het aantonen in waarde van de materiële ondersteuning (kleding, ballen, andere materialen). Dit is voordelig om in de toekomst makkelijker te kunnen voldoen aan een hogere verplichte eigen bijdrage om voor subsidie in aanmerking te komen of te blijven [Proces] Budget Personele inzet Planning 2013 Nieuw Beleid Uitbreiden activiteiten voor sporters onder 13 jaar 2. Uitbreiden aantal leden CTO Papendal 1. De Technisch Directeur gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. De communicatie en inventarisatie van de situatie binnen de afdelingen staat centraal. In het najaar 2012 (nieuwe seizoen) zullen de eerste uitbreidingen van gerichte activiteiten starten. 2. Zie 2.3 en 2.4 volgt tijdens de functioneringsgesprekken. Niet in begroting opgenomen Uitgaven: 1. Uitbreiden activiteiten voor sporters onder 13 jaar voor (2.7) 2. Uitbreiden aantal leden CTO Papendal voor (2.3 en 2.4) Inkomsten: NTTB bijdrage uit 25% contributie voor topsport: Subsidies: (oude ondersteuning RBT) *: wel in begroting opgenomen Afdelingen: voor (1) Ongedekt (op dit moment): (nog niet in begroting opgenomen) Trainer NTTB Beloftenteam, Afdelingscoördinator, Regionale bondstrainer, projecttrainer (via verenigingen), Medewerker Topsport NTTB, Technisch Directeur NTTB Zie ook het uittreksel van het beleidsplan hieronder! Activiteiten Planning Controle en aansturing afdelingen regionale bondstrainingen (uitbreiden fte voor coördinator) Uitwerken, actualiseren en heropstarten van het Individuele Jjeugdtopsportplan (naar 10 plaatsen) Verhogen aantal T 4 trainers bij talenten onder 13 jaar Tot 2016 Stapsgewijs uitbreiden van de Talentgroep van 16 naar 24 permanente leden Tot 2014 Stapsgewijs uitbreiden van centrale trainingsstages van 3 naar 8 Tot 2016 Stapsgewijs uitbreiden van internationale trainingsstages van 2 naar 5 Tot 2016 Stapsgewijs uitbreiden van deelname aan internationale toernooien van 4 naar 8 Tot

66 3. Wedstrijdzaken Inleiding In het MJBP is voor Wedstrijdzaken een aantal belangrijke aandachtspunten opgenomen. Zo heeft de NTTB het verhogen van het niveau van de Eredivisie als doelstelling en dient daarmee samenhangend ervoor te zorgen dat uiterlijk in 2016 alle Nederlandse toppers (dames en heren) in de Eredivisie spelen. De Eredivisie zou veel meer het gezicht van de tafeltennissport in Nederland kunnen en moeten zijn. Een sterke Eredivisie is een middel om de tafeltennissport op een hoger niveau met regelmaat naar de tafeltennissers en geïnteresseerden te brengen. In 2011 is een Werkgroep Eredivisieclubs ingericht en in 2012 is de huidige Eredivisie onder de loep genomen en een plan van aanpak gemaakt zal het jaar zijn van implementatie en vernieuwing. Nadat in 2012 uitgebreid onderzoek is gedaan naar de wensen en behoeften van de competitiespelers en potentiële competitiespelers, zal 2013 in het teken staan van het analyseren van de uitkomsten en het ontwikkelen van nieuw en/of verbeterd aanbod. In 2012 is de competitiemodule van NAS geëvalueerd en is er een wensenlijst gemaakt. In 2013 zal de module dmv de gewenste aanpassingen worden verbeterd. Naast de NAS-ontwikkelingen wil het Hoofdbestuur samen met de zeer vele betrokken vrijwilligers, toernooiorganisaties en het Bondsbureau in 2013 onze evenementen (top- en breedtesport) verder versterken. In het bijzonder zal aandacht worden gegeven aan de dames- en meisjescompetities en implementatie van de toernooisoftware van Toernooi.nl. Dat laatste is in 2012 van start gegaan en zal in 2013 op volle toeren draaien. Het Bekertoernooi is in 2012 onder handen genomen en draait vanaf 2013 in haar nieuwe vorm. Het Team Wedstrijdzaken, dat in 2011 van start is gegaan, heeft haar rolverdeling duidelijk en zal in 2013 meer slagkracht hebben. Het samenwerken met Wedstrijdzaken van de Squashbond neemt toe en zal de efficiëntie verhogen. Sinds 1 september 2012 is de opslag en het vervoer van de NTTB materialen in handen van Menereis. In 2013 zal deze uitvoering/samenwerking uitgevoerd worden en geëvalueerd. 3.1 Verhogen niveau Eredivisie Goedkeuring en implementatie nieuwe opzet Eredivisie Door diverse overleggen en diverse acties door het Team Wedstrijdzaken, Technisch Directeur, Werkgroep Eredivisie i.s.m. de Werkgroep Eredivisieclubs Rapportage zal plaatsvinden aan het Hoofdbestuur Budget Uitgaven: geen Personele inzet Planning 2013 Werkgroep Eredivisie, Werkgroep Eredivisieclubs, Technisch Directeur, Media & Communicatie, Marketing en Team Wedstrijdzaken Nieuwe opzet Eredivisie voordragen aan HB en vervolgens Bondsraad Bij goedkeuring implementatie en vernieuwingen doorvoeren 3.2 Competities Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op landelijk niveau. Nav onderzoek nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen. De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de landelijke competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd voor zowel meisjes en jongens. Op landelijk niveau is dat als volgt: De Eredivisie, de seniorencompetitie (1 e, 2 e en 3 e divisie) en landelijke jeugdcompetitie (Kampioenspoule, Landelijk A t/m C). Het continueren van de succesvolle nieuwe opzet van de meisjescompetitie en het verbeteren van de damescompetitie zijn daarin speerpunten. De competitieleiding zal de verschillende competities evalueren. Rapportage zal plaatsvinden aan de hand van het overleg met de landelijke en afdelingscompetitieleiders. 66

67 Budget Uitgaven: Inkomsten: Vergoedingen competities: Contributies: Personele inzet Planning 2013 jan & sep juni & dec jan dec jan dec 3.3 Evenementen Landelijke Competitieleiders, Landelijke uitslagendienst met 1 persoon en Coördinator Wedstrijdzaken Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitie-indeling en de bijbehorende procedures Periodiek (2 keer per jaar) overleg Werkgroep Eredivisie met Eredivisieverenigingen Overleg competitieleiders en medewerkers Bondsbureau Nav onderzoek nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen Naar een (nog) hoger niveau werken van landelijke toernooien d.m.v. ontwikkelen van beleid, uitvoeren, sturen en bewaken. Verdere professionalisering van de topevenementen en versterken van toernooiorganisaties. Speerpunt daarbij is het implementeren van de software van Toernooi.nl bij de N-evenementen. Het verder verbeteren van de NTTB Eredivisie Play-off finales ism TTV Hilversum. Met vakkundige hulp van vrijwilligers realiseren van de toernooien en topevenementen die benoemd staan op de Evenementenagenda. In verdere samenwerking met Communicatie/PR en Sport- en productontwikkeling wordt er gewerkt aan verdere professionalisering van de evenementen en zichtbaar maken van het NTTB-imago. De NTTB-uitstraling moet duidelijk naar voren komen zodat er een vertrouwd gezicht gecreëerd wordt dat staat voor goede en kwalitatief hoogwaardige evenementen waar de leden graag aan mee willen doen en naar toe willen komen. Communicatie verbeteren op de website door onder andere de uitslagen actueel te houden en verslagen en foto s op te vragen vanuit de lokale organisaties. Samen met TTV Hilversum zullen de Play-off finales op een hoger niveau gebracht worden. Team Wedstrijdzaken rapporteert aan het Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken over de ontwikkelingen. Tevens vindt verslaglegging plaats via het jaarverslag. Budget Totale begroting voor toernooien: Inkomsten: (incl verhuur materiaal, zie ook 3.6) Contributies: Personele inzet Planning 2013 jan dec jan dec jan dec jan dec jan dec jan dec jan dec mei & dec Totale begroting voor topevenementen: Vaste uitgaven: Inkomsten: Diversen: Contributies: Diverse vrijwilligers, organisaties van N- en O-evenementen, Team Wedstrijdzaken, Sport- en productontwikkeling, Media & Communicatie en Marketing Planning en realisatie van de toernooien en topevenementen Evalueren van gerealiseerde toernooien en topevenementen Verbeteren van het huidige aanbod Jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren N- en O-evenementen Implementatie Toernooi.nl bij N-evenementen Nieuwe opzet Bekertoernooi uitvoeren en evalueren Realisatie evenementen binnen de financiële begroting 2 x organisatie Play-off finales 67

68 3.4 Ranglijsten Periodiek samenstellen en publiceren van de (landelijke) ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek, om zo samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen. Jaarlijks overleg met de ranglijstenfunctionarissen; publicatie van de ranglijsten op de website. Rapportage via jaarverslag. Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Budget Personele inzet 3 tot 4 vrijwilligers Planning 2013 jan dec Twee keer per jaar worden de seniorenranglijsten gepubliceerd. De jeugdranglijsten A en B zullen 6 tot 8 keer per jaar gepubliceerd worden. 3.5 Spelerslicenties Beheren van de spelerslicenties van zowel dames als heren. Streven naar verbetering van de licentiesystematiek, om zo ook samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen met betrekking op het laten slagen van de invoer van NAS. Tenminste jaarlijks overleg met de licentiefunctionarissen, tijdige beschikbaarstelling van de licenties en deze publiceren. Input geven aan de vereiste functionaliteit van de NAS licentiemodule Budget Personele inzet Planning 2013 jan dec Continu proces van maandelijks bijwerken en publiceren. Rapportage via jaarverslag. Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Landelijke en afdelingslicentiefunctionarissen, Coördinator Wedstrijdzaken 3.6 Materiaalbeheer Samenwerking en afspraken met Menereis optimaliseren en evalueren. Huurders begeleiden bij veranderingen In het begin van 2013 in nauw overleg met Menereis en toernooiorganisaties het proces van huur, opslag en vervoer begeleiden. Later in 2013 evalueren Continu Budget Uitgaven: Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken, toernooiorganisaties Planning 2013 jan jul - In overleg met Menereis de huurders optimaal bedienen aug/sept - samenwerking 3.7 Scheidsrechters Budget Uitgaven: Inkomsten: Bijdragen: Contributies: Personele inzet Planning 2013 Reguliere taken uitvoeren; werving nieuwe scheidsrechters in nauwe samenwerking met het Bondsbureau, beoordelen van scheidsrechters conform het nieuwe beoordelingssysteem; een regelmatige vorm van publicaties betreffende "scheidsrechters" via allerhande kanalen; werken met het PPS-systeem Continuering van de wens om minimaal 90% van de wedstrijden in Ere- en eerste divisie te gaan 'bezetten'; in nauwe samenwerking met het Hoofdbestuur en het Bondsbureau uitvoeren van een nieuw plan voor werving scheidsrechters van bovenstaande plannen conform van tevoren vastgesteld tijdspad Vrijwilligers van de Scheidsrechterscommissie 68

69 jan dec jan dec Uitvoering van reguliere taken Uitvoering werving nieuwe scheidsrechters 3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten) Vaststelling van de Evenementenagenda door alle betroken partijen en het doorvoeren van mutaties conform vastgestelde procedures; het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda; laten goedkeuren door alle betrokken partijen en het actualiseren van de agenda volgens afgesproken procedures; bovendien het zorg dragen voor publicaties en de wijzigingen tijdens het seizoen Het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda en deze bespreken en vaststellen met/door alle betrokken partijen. Actualiseren van de agenda vindt plaats volgens afgesproken procedures. De Evenementenagenda wordt op de website gepubliceerd, evenals mutaties daarop. Budget Onderdeel van toernooien In het jaarlijkse overleg wordt het verloop van het afgelopen jaar geëvalueerd. Personele inzet Coördinator Wedstrijdzaken en vrijwilligers Planning 2013 jan Concept bespreken feb Verspreiding concept-agenda naar de afdelingen 1 jul Publicatie definitieve agenda jan dec Beheer Evenementenagenda 69

70 Inleiding: 4. Opleidingen De nieuwe opleidingen en bijbehorende systematiek zijn inmiddels goed bekend bij de verenigingen in Nederland. Ook op het bondsbureau staat de organisatie zodanig dat een breed palet aan opleidingen en bijscholingen aangeboden kan worden. Het licentiesysteem is geupdate en nieuwe licentielijsten zijn gepubliceerd. Het opleiden van kader is de uitdaging voor de komende jaren. Bij verenigingen moet het besef doordringen dat kader de ruggengraat van een vereniging is. En dat dit goed geschoold kader moet zijn. De afdeling Opleidingen organiseert zelf trainersopleidingen, toernooileidersopleidingen en de opleiding tot scheidsrechter. In 2013 gaan we een start maken met een aparte coachmodule, die nu onderdeel is van de TT2 en TT3 opleidingen. Daarnaast is Opleidingen onderdeel van het team SPO en helpt het mee organiseren van overige kaderopleidingen behorende bij productontwikkeling en verenigingsondersteuning. In 2012 is een start gemaakt met het programma Naar een Veiliger Sport Klimaat afgekort als VSK. De focus van de NTTB in dit programma is het borgen van scheidsrechterszaken op het bondsbureau, scheidsrechtersopleidingen in het bijzonder. Hierbij volgen we de Kwalificatie Structuur Arbitrage van NOC*NSF (KSA). Dit betekent dat we vanaf niveau 1 (lid niveau) aandacht hebben voor spelregelkennis. Dit vormt de opmaat naar invulling van het streven om bij elke wedstrijd een teller te hebben met voldoende spelregelkennis. De trainersopleidingen krijgen te maken met een vernieuwde Kwalificatie Structuur Sport (KSS). In 2013 wordt niveau 2 opnieuw beoordeeld door NOC*NSF (audits) en in 2014 niveau 3. Voor de NTTB aanleiding om beide opleidingen nogmaals licht aan te passen. De inhoud blijft overeind alleen de manier waarop we het aanbieden verandert. We gaan over op modulair aanbieden zodat deelnemers ook deelcertificaten kunnen halen; we kiezen voor minder bijeenkomsten en meer praktijkgericht opleiden. In 2013 voorjaar zetten we de laatste hand aan deze bijstellingen, zodat in september 2013 de opleidingen nieuwe stijl kunnen gaan draaien. De opleiding tot toernooileider kende in 2012 een goede start. In 2013 zijn we nog druk met de deelnemers van de TL3 opleiding en werkt de expertgroep verder aan de TL4 opleiding die in 2013 voor het eerst gegeven gaat worden. Ook hier werken we met een modulair systeem: in anderhalf tot twee jaar tijd kan iemand van niveau 2 doorgroeien naar niveau 4, of ergens op een niveau instappen dat past bij zijn bewezen competenties. De NTTB organiseert een aantal vraaggerichte bijscholingen vanuit de afdeling Opleidingen. Deze zijn meestal gerelateerd aan producten en programma s, bijvoorbeeld Table Stars. Voor technische bijscholingen verwijzen we naar de VVTT, en voor overige bijscholingen voor trainers/coaches naar de ASK en NL COACH. Ook vanuit het VSK programma zijn er bijscholingen te volgen voor bestuurders en trainers. Nieuw is in 2013 het aanbieden van bijscholingen in zogenaamde Masterclasses tijdens seminarweken in januari en in juni. Hier worden modules uit al onze opleidingen aangeboden en starten we een scholing tot mensgerichte coach. Ook voor bestuurders organiseren we in deze periode Masterclasses. Met ELO gaan we ook in 2013 door, alle opleidingen worden hierin ondergebracht. De begeleidingsfunctie wordt verder uitgebreid. Volgens meerjarenbeleid gaan we verder werken aan het aanbieden van opleidingen op ROC s. Ook het versterken van het team docenten en beoordelaars vraagt continue om inzet en aandacht van het bondsbureau. Het beleid voor 2013 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud en fasering, verwijzen we naar protocollen en profielen die terug te vinden zijn op onze website. 70

71 4.1 Trainersopleidingen Uitvoer NTTB trainersopleidingen Uitvoer opleidingen tot tafeltennistrainers volgens jaarplan Gestelde aantallen 2013: TT1 wordt vanuit de NTTB in de seminarweken aangeboden (2x). Verenigingen kunnen het zelf organiseren, bijvoorbeeld als ouderavond (10x) TT2 72 deelnemers verdeeld over 6 opleidingsplaatsen TT3 30 deelnemers verdeeld over 2 opleidingsplaatsen TT4 afronding opleiding 2013, 9 kandidaten. Werven deelnemers voor nieuwe opleiding, geplande start 2014 Gebruik ELO ter ondersteuning van docent, begeleiders en deelnemers Versterken team docenten en beoordelaars. Hervormen niveau 2 en 3 volgens modulair systeem Middels evaluatieformulieren per opleiding Aantal geslaagde kandidaten. Per kwartaal wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele stand van zaken m.b.t. deelnemers aan de opleidingen Budget Vaste kosten: Inkomsten: Subsidies: Deelnemersbijdragen: Contributies: Personele inzet Hoofd Breedtesport, Coördinator Opleidingen, Medewerker opleidingen Planning 2013 eerste helft Aanbieden TT1 in seminarweken januari en juni Voorbereiden opleidingen die in het najaar starten Aanbieden bijscholingen trainersopleidingen Deelname Academie Sport Kader Definitief vastleggen niveau 2 en 3 volgens nieuwe KSS Ontwikkelen certificaten per module Borgen administratie deelcertificaten en bijscholingen in NAS Promotie opleidingen TT2 en TT3 in het land Tweede helft Start opleidingen TT2 en TT3 Afronding TT Toernooileidersopleiding (Door)ontwikkelen opleidingen tot Toernooileider. Aanbieden TL 2 en TL3 en afronden ontwikkeling TL4. Geplande start TL 4 najaar Werkzaam systeem van eerder verworven competenties (EVC;s), eerder verworven kwalificaties (EVK s) en daarbij behoorden toewijzing van vrijstellingen of licenties. Opstellen voorwaarden voor licentiebehoud. Samenwerking tussen Expertgroep Toernooileider (Joop Matteman, Wiel Schers, Nick van t Hooft, Joost Schoenmakers en Paul Kil), Opleidingen en Wedstrijdzaken. Alle opleidingen worden geëvalueerd met vragenlijst Kwartaalupdate over voortgang Budget Vaste kosten: Inkomsten uit deelnemersbijdragen: Personele inzet Coördinator Opleidingen Planning 2013 eerste helft Pilot TL3 Werkgroep toernooileider ontwikkelt TL 4 Publicatie toewijzing licenties op basis van EVC s en EVK s. Start opstellen voorwaarden licentiebehoud tweede helft Start TL 2 opleidingen Start TL 4 opleiding 71

72 4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma Ontwikkelen van scheidsrechtersopleidingen volgens KSA. Nadruk op spelregelkennis op lidniveau en op verenigingsniveau. Aandacht voor het vak scheidsrechter door middel van gerichte communicatie. Alle verenigingen met jeugd hebben eind 2013 mee gedaan aan de intake. Ontwikkeling spelregelmodule. Ontwikkeling niveau 3 opleiding. Deelname aan de week van de scheidsrechter. Alle opleidingen worden geëvalueerd met vragenlijst Kwartaalupdate over voortgang Budget Vaste kosten: Inkomsten uit deelnemersbijdragen: Personele inzet Coördinator Opleidingen, programmamanager VSK Planning 2013 eerste helft Uitrol VSK programma volgens plan van aanpak Contact met de scheidsrechterscommissie Verenigingsbezoek vanuit VO ism VSK Promotie op (jeugd) evenementen en ALV s tweede helft Uitrol VSK programma volgens plan van aanpak Contact met de scheidsrechterscommissie Verenigingsbezoek vanuit VO ism VSK Week van de Scheidsrechter Promotie op (jeugd) evenementen en ALV s 4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer Het aanbieden van voldoende bijscholingen voor kaderfuncties op jaarbasis. De organisatie hiervan wordt gecoördineerd en ontsloten vanuit de NTTB, zowel vanuit Opleidingen als vanuit SPO. Goed werkend systeem om licenties bij te houden in NAS. In samenwerking met partners in het veld een overzichtelijk aanbod creëren om het niveau van de trainer te behouden c.q. te verbeteren. Aanbod ontsluiten op website. Samenwerking met VSK programma en ASK. Goede relaties met de VVTT voor het aanbod technische bijscholingen. Seminarweken en masterclasses in januari en juni. Aantal bijscholingen en aantal licenties volgens KPI. Budget Vaste kosten: Inkomsten: Bijdragen: Personele inzet Coördinator Opleidingen, medewerker opleidingen Planning 2013 eerste helft Aanbieden van bijscholingen in seminarweken januari en juni Publicatie actuele licentielijst 1 juli Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma s. Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK programma tweede helft Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma s. Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK programma 72

73 Inleiding: 5. Algemeen Bestuurlijke Zaken De opsomming van de ABZ hoofdpunten uit het Meerjarenbeleidsplan: Ontwikkeling interne organisatie - bestuurlijke vernieuwing - Kwaliteit Bondsbureau - Bepalen rollen Bondsbureau (t.a.v. dienstverlening en beleidsontwikkeling) - Samenwerking Squash Bond Nederland - Oriëntatie verbreding samenwerking met andere bonden/sporten - Financieel gezonde bond (begrotingsregels en beleidskeuzes) Volledige inbedding van alle aspecten van Bestuurlijke Vernieuwing in de hele NTTB-organisatie, één stabiele en dienstverlenende serviceorganisatie voor NTTB, SBN en KNAS, een duidelijke en vastgestelde rolverdeling tussen alle NTTB-geledingen: dat zijn de beoogde resultaten in 2016 binnen het hoofdthema Ontwikkeling van de organisatie. In 2013 maken we concrete stappen in de bestuurlijke vernieuwing, versterken we de kwaliteit van het Bondsbureau en vervolgen we het gesprek over de rolverdeling tussen Hoofdbestuur, Bondsbureau, afdelingen en commissies. Het vermarkten van de tafeltennissport professionaliseren en de communicatie richting onze verenigingen en leden intensiveren heeft blijvend onze aandacht. Dit alles ter ondersteuning van de uitvoering van het vastgestelde meerjarenbeleid. Hieronder is nader beschreven welke activiteiten in 2013 worden uitgevoerd om dit te gaan realiseren. 5.1 Vervolg traject Bestuurlijke Vernieuwing Bestuurlijke vernieuwing en evaluatie traject Bestuurlijke Vernieuwing De afgelopen jaren is het traject Bestuurlijke Vernieuwing geïmplementeerd. Een verdere inbedding in de organisatie is gewenst: het moet in het handelen en gedrag opgenomen worden, naast dat het in de reglementen is verankerd. Daarnaast wordt vanuit de Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing een evaluatie voorbereid. Doel van de evaluatie is om te kijken wat goed is gegaan en wat nog verder verbeterd/ aangepast kan worden. De Bondsraad en het College van Voorzitters worden betrokken bij de realisatie. Aan de Bondsraad wordt gerapporteerd. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Leden Werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing, Hoofdbestuur, Directeur NTTB, Afdelingsvoorzitters, Bondsraadsleden en vele anderen Planning 2013 Resultaten Jan-april Uitvoering plan van aanpak en verbeterpunten Mei Tussentijdse evaluatie College van Voorzitters Juni Bespreking evaluatiepunten Bondsraad Sept-Okt Continuering uitvoering; eventueel met aangepaste prioriteiten Nov Vaststellen status quo en opmaak plan Versterken kwaliteit Bondsbureau Ontwikkelen vrijwilligersbeleid Nadat de samenwerking met Squash Bond Nederland is geïmplementeerd en de KNAS (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond) daar bij is gekomen, is de volgende stap het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid. Hierbij wordt een visie op vrijwilligersbeleid ontwikkeld en de structuur, taak- en rolverdeling vastgesteld en wordt ingegaan op werving, selectie en waardering van vrijwilligers. Het Hoofdbestuur stelt de notitie/visie vast. De Bondsraad wordt hierover geïnformeerd. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Directeur NTTB en medewerkers Bondsbureau Planning 2013 Resultaten 73

74 Jan-mei Juni Nov Bestaande projecten zoals VSK koppelen aan vrijwilligersbeleid Concept notitie gereed Notitie door Hoofdbestuur vastgesteld en aan Bondsraad verzonden 5.3 Bepalen rolverdeling HB Bondsbureau Afdelingen - Commissies Ontwikkelen format en werkwijze financiering van de activiteiten van afdelingen Conform uitspraken van de Bondsraad wordt voor 2013 een geconsolideerde begroting en jaarplan voorgelegd inclusief begroting en plannen van de afdelingen. Verdere uitwerking in rapportages, monitoring, etc. De Bondsraad wordt geïnformeerd over de werkwijze en de resultaten daarvan. Budget Uitgaven: geen Personele inzet Hoofdbestuur en leden MT Bondsbureau Planning 2013 Resultaten Jan - dec Best practice en terugkoppeling resultaten pilot afdeling ZuidWest Voortgang Jaarplan 2013 en financiële kwartaalrapportages inclusief afdelingsactiviteiten en afdelingscijfers Afdelingen coachen en begeleiden waar nodig 5.4 Vermarkten Tafeltennissport Uitvoeren marketingplan Vanaf juni 2011 is gestart met het maken van een marketingplan en de uitvoering daarvan. Dit is vooral gekoppeld aan Sport- en productontwikkeling met als doel het vergroten van ons ledenaantal. Het HB rapporteert aan de Bondsraad over de voortgang. Budget Uitgaven: Inkomsten: investering uit eigen vermogen: Noot: begroot tot en met Personele inzet Medewerker Marketing Planning 2013 Resultaten Jan Doel en verwachtingen herzien in verband met besluit in Hoofdbestuursvergadering d.d. 10 oktober 2012 Jan-febr Herzien plan opstellen Vanaf maart Uitvoering plan 5.5 Communicatiebeleid Alle afdelingswebsites hebben dezelfde uitstraling als de NTTB-website Conform het besluit van de Bondsraad hebben de acht afdelingswebsites en de site van de NTTB per dezelfde look-and-feel. Verantwoording en evaluatie via jaarverslag NTTB. Budget Omzetting afdelingswebsites nog niet begroot. Personele inzet Medewerker Media & Communicatie Planning 2013 Resultaten Jan-Juni Aanvullende training en begeleiding van de afdelingen over gebruik en onderhoud Juni Juli-Nov Aandacht voor lokale nieuwsvergaring, meer publiek naar de website Dec Beoordelen nieuwe mogelijkheden 74

75 Jaarplan 2013 Holland-Noord Toelichting speerpunten uitvoering begroting 2013 Ook in 2013 blijft de versterking van ons jeugdbeleid de pijler van de begroting vormen. Daarbij hebben wij ook nog steeds als randvoorwaarde aangehouden dat onze extra activiteiten niet zouden mogen leiden tot een hogere contributiebijdrage van de individuele leden. Hoewel dit moeilijk is door de blijvende sterke daling van ledenaantallen zijn we er toch in geslaagd. In 2013 wordt de afdelingswebsite gemoderniseerd. Daartoe worden wij o.a. voor wat betreft de content in staat gesteld door de NTTB zelf. Daarbij zal de website zelf qua lay-out en gebruiksvriendelijkheid één op één gaan aansluiten bij de moeder NTTB vanuit Zoetermeer. Inmiddels is de functie van het afdelingsbondsbureau al geruime tijd niet meer noodzakelijk. De TTR is gedigitaliseerd en ook de website en de competitie worden vanuit huis achter de computer gerund. Op het gebied van toernooien en evenementen, talentherkenning en ontwikkeling en verenigingsondersteuning zal er inhoudelijk qua ramingen niet veel veranderen t.o.v. het jaar Wel is er nog een zoektocht gaande naar de exacte behoefte aan verdere ondersteuning van deze activiteiten. De middelen zijn voorhanden, het eigenlijke gebrek is ondersteuning van vrijwilligers vanuit de verenigingen. Wij zijn vooral op zoek naar creatieve denkers en praktische uitvoerders, waarbij je kan denken aan Table Stars, Clinics, (KTTF) projecten (denk bijvoorbeeld eens aan het zeer succesvolle project TTV Diemen) en regioclustering van bijvoorbeeld trainingen of kennisdeling. Ook de vergoedingen voor het volgen van opleidingen Tafeltennistrainer (diverse niveaus) brengen wij graag nog eens onder de aandacht. Om niet in zijn geheel het jeugdbeleid tot de oplossing van de alsmaar dalende ledenaantallen te laten verworden vragen wij u ook mee te denken over initiatieven in de breedtesport. Er is inmiddels een aantal verenigingen met zeer succesvolle seniorenprojecten. Het voordeel van deze leeftijdsgroep laat zich raden: veel tijd om nog eens te spelen of om actief te zijn in het kader van de vereniging. ook voor deze groepen geldt dat voor goede initiatieven wij hierbij openstaan voor (financiële) ondersteuning middels subsidie of bijdragen anderszins. Een succesvol 2013 toegewenst!! Het afdelingsbestuur, april

76 Concept Jaarplan 2013 Afdeling ZuidWest Versie 18 september 2012 Inleiding Graag bieden de Afdelingsmanagers van ZuidWest u hierbij het jaarplan 2013 aan. We richten ons in 2013 op het stabiliseren en ontwikkelen van de organisatorische situatie in ZuidWest, met het doel om een structuur neer te zetten waarin gewerkt kan worden aan groei en ontwikkeling. Sinds 15 augustus 2012 wordt in ZuidWest gewerkt met een nieuw bestuursmodel waarin twee afdelingsmanagers de vrijwilligersorganisatie ondersteunen en verder ontwikkelen. Binnen de organisatie gaan we inventariseren waar mogelijkheden liggen, hoe we de talenten en inzet van de bestaande vrijwilligers optimaal in kunnen zetten en hoe we het vrijwilligersapparaat kunnen uitbreiden. Om ons doel te bereiken zullen we ons ook richten op communicatie en samenwerking, niet alleen binnen de NTTB (verenigingen en vrijwilligers binnen de afdeling ZuidWest, bondsbureau en de landelijke organisatie), maar ook buiten de NTTB (onder andere gemeentes en provincies). De focus ligt dus op verbinden. De begroting is de op de ALV van 30 mei 2012 door de verenigingen goedgekeurde begroting, aangepast met de gevolgen van het eveneens op die ALV goedgekeurde nieuwe bestuursmodel. Afdelingsmanagers NTTB ZuidWest September

77 1. Sport- en Productontwikkeling 1.1 Sport- en productontwikkeling - jeugd Jeugd Ledenaantallen. Budget Zie begroting: stimuleringssubsidie, kindertafeltennisfeest en Schwung subsidie. Personele inzet Vrijwilliger of commissie Planning 2013 Aanzet vanuit Afdelingsmanager Sporttechnische Zaken. Uitvoering door vrijwilligers. Samenwerking met een paar vooruitstrevende verenigingen en de betreffende medewerkers op het bondsbureau. Gebruik maken van de producten die de laatste jaren ontwikkeld zijn en die ontwikkeld worden. Verbetering van het aanbod aan de leden: onder andere competitie en toernooien. 1.2 Sport- en productontwikkeling overige doelgroepen Join the Table keuzes maken voor uitrollen doelgroepenbeleid Via ledenaantallen, per doelgroep Budget Budget voor stimulering en Schwung subsidie Personele inzet Vrijwilliger of commissie Planning 2013 Mogelijke doelgroepen: jeugd, zie /sportwisselaars bedrijfssporters para-sporters meisjes/dames grijze leden ongebonden sporters en leden van wilde bonden Aanzet vanuit de afdelingsmanagers. Uitvoering door vrijwilligers. Samenwerking met een paar vooruitstrevende verenigingen en de betreffende medewerkers op het bondsbureau. Gebruik maken van de producten die de laatste jaren ontwikkeld zijn en die ontwikkeld worden. Verbetering van het aanbod aan de leden, competitie en toernooien en stimuleren deelname. 1.3 Clubadvies Budget Personele inzet Planning 2013 Verenigingen ondersteunen op maat Contact leggen met verenigingen, reageren op hulpvragen, doorverwijzen naar bondsbureau, landelijke organisatie of lokaal. Stimuleren regionale samenwerking Via ALV en regiovergaderingen Afdelingsmanagers Organisatie ALV (mei) Organisatie regiovergaderingen (najaar) Deelname aan landelijke projecten (onder andere: naar een veiliger sportklimaat, kwaliteitscriteria verenigingen) 2.1 Budget Personele inzet Planning Topsport en talentontwikkeling De regionale bondstrainingen vormen de basis voor doorstroming naar landelijke selecties. Deelname aan landelijke initiatieven (jeugdcup, afdelingsontmoeting, dag van het talent, etc.) Regionale bondstrainers Twee evaluatiemomenten per jaar euro 4 regionale bondstrainers + coördinator in Technische Commissie. We handhaven de regionale bondstrainingen en leggen de verbinding met de landelijke organisatie. 77

78 3. Wedstrijdzaken 3.1 Competities Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden, stimuleren deelname. De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd voor zowel meisjes en jongens. Twee keer per jaar met de Afdelingsmanager Sporttechnische Zaken. Budget 2250 euro Personele inzet Twee competitieleiders, competitiecommissie en adviescommissie. Planning 2013 Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitie-indeling en de bijbehorende procedures. Evalueren reguliere competitieopzet. Kijken naar alternatieve mogelijkheden voor competities, bijvoorbeeld voor jonge beginnende jeugd en voor de periode buiten de reguliere competitie. 3.2 Evenementen Budget Personele inzet Planning 2013 Coördinatie en afstemming toernooien en evenementen binnen de afdeling. Jaarplanning met evenementen die binnen de afdeling georganiseerd worden. Er zijn verenigingen die initiatief nemen. Dit verder stimuleren en afstemmen. Gebruik maken van communicatiekanalen om het verder te versterken en de NTTBuitstraling te verbeteren. Daarnaast inventariseren of er mogelijkheden zijn voor grotere evenementen en voor nevenevenementen. Aantal deelnemers evenementen en nevenevenementen. Werkgroep Toernooien en Wedstrijdzaken samen met de Afdelingsmanager Sporttechnische Zaken. Werkgroep Toernooien en Wedstrijden, aangevuld met diverse vrijwilligers en organisaties van evenementen. Inventariseren of afdelingskampioenschappen georganiseerd kunnen worden, mogelijk in een nieuwe vorm. Afstemming evenementen door gebruik te maken van de ZuidWest agenda. Vraaggericht ondersteunen van organisaties. 3.3 Ranglijsten en spelerslicenties Periodiek samenstellen en publiceren van de licentieoverzichten van spelers; zoveel mogelijk in combinatie met de (centrale) mogelijkheden binnen NAS. Rapportage via Werkgroep Toernooien en Wedstrijden. Budget Personele inzet Twee licentiefunctionarissen Planning Opleidingen 4.1 Trainersopleidingen Stimuleren deelname. Budget Personele inzet Planning 2013 TT1 en TT2 worden georganiseerd. Deelname aan TT3 (waarschijnlijk buiten ZuidWest) wordt gestimuleerd. Aantal geslaagde kandidaten. 78

79 4.2 Overige opleidingen Deelname van leden uit ZuidWest stimuleren. Communicatie via website ZuidWest en in contacten met verenigingen. Op basis van de aantallen. Budget Personele inzet Vanuit bondsbureau Planning Algemeen Bestuurlijke Zaken 5.1 Implementatie van het op de ALV ZuidWest 2012 goedgekeurde bestuursmodel. 1 september 2014 Via evaluatiecommissie, die verantwoording aflegt aan de ALV Budget euro Personele inzet 2 Afdelingsmanagers (elk 8 uur per week) Planning 2013 Ontwikkeling organisatie. Ondersteunen en versterken van de vrijwilligersstructuur binnen ZuidWest. Verbinding leggen tussen verenigingen en functionarissen ZuidWest, bondsbureau en de landelijke organisatie. van het nieuwe bestuursmodel (wordt afgerond in 2014). Opzetten van een ALV nieuwe stijl (begroting, benoeming leden bondsraad, evaluatie bestuursmodel, aangevuld met nieuwe initiatieven en ideeën) Een financieel plan opzetten (begroting) om het bestuursmodel ook na twee jaar door te kunnen zetten. De boekhouding wordt uitgevoerd door het bondsbureau. Communicatie met commissie Bestuurlijke Vernieuwing. Actieve rol in aansluiten bij landelijke beleid en zorgen voor transparantie. 5.2 Communicatiebeleid Alle afdelingswebsites hebben dezelfde uitstraling als de NTTB-website Richten op externe communicatie Conform het besluit van de Bondsraad hebben de acht afdelingswebsites en de site van de NTTB per dezelfde look-and-feel. Budget Personele inzet Planning 2013 Medewerker Media & Communicatie bondsbureau Resultaten Optimaal gebruik van de landelijke informatie. Inventariseren en uitvoeren dat wensen vanuit de afdeling uitgevoerd worden. Externe contacten. 5.3 Vrijwilligersbeleid Budget Personele inzet Planning 2013 Actualiseren naar ZuidWest Netwerk opbouwen (binnen en buiten afdeling, binnen en buiten tafeltenniswereld) Afdelingsmanagers Resultaten Inventariseren huidige situatie en mogelijkheden Opbouwen van een netwerk 79

80 1. Inleiding: Afdeling West Jaarplan 2013 Hierbij biedt het bestuur van afdeling West haar Jaarplan 2013 aan. Het format van de NTTB is daarbij aangehouden. Het afdelingsbestuur bestaat momenteel uit zeven leden, waarnaast er één vacature is en wel voor secretaris. Onder het bestuur ressorteren onder meer de volgende commissies: competitiecommissie, commissie jeugdzaken, commissie toernooien en wedstrijden en breedtesportcommissie. Al deze commissies zijn voldoende bezet. Het aantal leden bedraagt Van dit aantal is het aantal jeugdleden 1850 en daarvan is weer 312 meisjes. In verhouding heeft de afdeling, naar de mening van het bestuur, te weinig meisjes. Daarop wil het bestuur extra actie ondernemen. In eerste instantie door de Welpendag opnieuw in te voeren, maar ook andere activiteiten zullen volgen. Ook is al jaren het aantal jeugdleden in de derde stad van het land, Den Haag, te laag. Sinds 2010 zijn er daarom specifieke stimuleringsactiviteiten gericht op Den Haag. In de seniorencompetitie is een verschuiving te zien van de reguliere competitie naar de steeds populairder wordende duocompetitie. De communicatie naar verenigingen en leden loopt via een (nagenoeg) wekelijks digitaal informatiebericht en via berichten op de website. Er is een intentie om vanaf 2013 naast de jaarlijkse algemene ledenvergadering van verenigingen opnieuw overleg te voeren met verenigingsvoorzitters via regionale bijeenkomsten. 2. Bijzondere activiteiten: Het bestuur van West heeft ervoor gekozen om de activiteiten rondom opleidingen, trainingen en verenigingsondersteuning te omschrijven. De reguliere activiteiten zijn samen met de beschreven bijzondere activiteiten te vinden in de bijlage: Begroting Breedtesport Een groot probleem is de relatief beperkte deelname van meisjes aan de sport tafeltennis. Tafeltennis houdt daardoor vaak het imago dat het een jongenssport is, onaantrekkelijk voor meisjes. Afdeling West wil hierin een project starten om de oorzaken te achterhalen en de belemmeringen te verminderen bij de verenigingen die het hierin slecht doen. 1. Trainersopleidingen Deelname aan trainersopleidingen promoten Leden die succesvol een door de NTTB georganiseerde trainersopleiding hebben afgerond, ontvangen daarvoor een financiële bijdrage Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet n.v.t. Planning 2013 Afhankelijk van de te organiseren opleidingen 2. Werving jeugdleden Verenigingsactiviteiten voor werving jeugd stimuleren Activiteit rond Table Stars en/of Kindertafeltennis feest met een bijdrage ondersteunen Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet n.v.t. Planning 2013 Minstens 50% voor acties met Table Stars 80

81 3. Project meisjes Meer meisjes aantrekken en meisjes behouden Verenigingen helpen met communicatie en succesactiviteiten (voorbeelden) Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet n.v.t. Planning 2013 Een jaarlijks meisjestoernooi 2.2 Versterking afdeling Den Haag was vroeger een stad met veel verenigingen en sterke spelers. De afgelopen twintig jaar is het aantal verenigingen sterk gedaald en Den Haag een grijze vlek geworden in tafeltennisland. Samen met de resterende verenigingen is de afdeling ambitieuze projecten gestart om het tij te keren. In het seizoen zijn de volgende activiteiten voor het stimuleringsproject Den Haag gepland: 1) aanstelling Jeugd Sport Coördinator Tafeltennis (fulltime) door Gemeente Den Haag die ingezet wordt bij de verenigingen SETT en Steeds Hoger/TSB ter versterking van deze verenigingen en het stimuleren van de deelname van een groter aantal Haagse scholieren aan de tafeltennissport. 2) organisatie 2 e Basisscholieren toernooi voor alle scholen in Den Haag; er wordt op 2 middagen gespeeld, eerst voorronden op 5 locaties en 2 weken later de stedelijke finale in een sporthal. 3) realisatie 2 e dependancevestiging in de wijk Bezuidenhout onder leiding van VVV. De opening is op 10 september 2012 met een Open Dag waarna een cursus start van 8 weken. Daarna kunnen de deelnemers zich aanmelden als nieuw lid en de reguliere trainingen volgen op de dependancelocatie, evt. aangevuld met een 2 e training op de hoofdlocatie van VVV. De opzet is identiek aan de 1 e dependance in de wijk Duinoord onder auspiciën van SETT, die het komende seizoen het 2 e jaar ingaat. 4) realisatie 3 e dependancevestiging in nog nader te bepalen wijk onder leiding van Steeds Hoger/TSB en evt. 2 e vereniging. De gesprekken worden in het najaar van 2012 opgestart met Steeds Hoger/TSB. Opening is vooralsnog voorzien voor voorjaar 2013 met evt. uitloop naar najaar ) vervolggesprekken met SETT en Pingwins inzake toekomstige (verdergaande) samenwerking, o.a. op het gebied van huisvesting. Met name SETT heeft dringend behoefte aan betere voorzieningen om de leden beter op te kunnen vangen. Het uiteindelijke plan is om voor beide verenigingen een nieuwe of verbouwde specifieke tafeltennisaccommodatie neer te zetten waarin ook andere verenigingen een plaats wordt geboden om de plannen financieel haalbaar te maken. Zodra de besturen van SETT en Pingwins achter dit plan staan zal een gezamenlijk plan worden ingediend bij de Gemeente Den Haag, NOC-NSF, Ministerie van VWS en de NTTB landelijk. 4. Tafeltennis basisonderwijs Basisscholieren kennis laten maken met tafeltennis via de school Eerste editie in 2011, verbeteringen in 2012 en 2013 Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet Vier Haagse verenigingen en diverse commissieleden Planning 2013 Afhankelijk van de te organiseren activiteiten 5. Stimulering tafeltennis in Den Haag Tweede en derde dependancevestigingen gelieerd aan Haagse verenigingen In het seizoen 2012 / 2013 Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet Veel inzet van AB lid Planning 2013 Tweede dependance verbonden aan VVV en derde dependance verbonden aan Steeds Hoger/TSB (samen met een andere vereniging) 2.3 Topsport Het topsport beleid van West richt zich op de volgende vijf punten. (1) Het voortzetten van de Regionale Bondstraining (RBT) voor alle leeftijdscategorieën jeugd. Met een selectie door RBT trainer tot maximaal spelers/ speelsters. De verandering naar alle leeftijden is, omdat wij denken dat dit een positieve uitwerking heeft op de ontwikkeling van de jongste categorie. 81

82 (2) Het voortzetten van RBT-plus, dat wil zeggen een kleine groep spelers met veel individuele aandacht, waarbij de selectie plaats vindt door trainer. Daarvoor is nodig verhoging van de eigen bijdrage voor afdelingstraining naar 50 euro per jaar en voor RBT naar 100 euro per jaar tegelijk met een aanvraag voor financiële ondersteuning bij NTTB. (3) Het komend jaar zal gekeken worden naar goede samenwerking tussen de diverse NTTB gekwalificeerde trainers. (4) Onderzocht wordt de mogelijkheid van selectiedagen voor spelers voor afdelingstraining en RBT. (5) Nagegaan wordt de mogelijkheden voor de ontwikkeling van een talentencentrum West met een locatie in het noordelijke en in het zuidelijk deel van de afdeling. 6. Afdelingstraining Opstap naar de regionale bondstraining 2 keer per maand Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet Twee trainers Planning 2013 Afhankelijk van de te organiseren activiteiten 7. Regionale bondstraining Talenten op niveau van pupillen en welpen ontwikkelen Wekelijks groepstraining en RTB plus training Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet Aangestelde trainer Planning 2013 Twee groepen van ieder 8 deelnemers 8. Jeugdcup Bekend met internationale regelingen 1 maal per jaar einde van het seizoen Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening Budget Personele inzet AB lid Planning 2013 Juli Wedstrijdzaken Afdeling West organiseert relatief veel toernooien in de afdeling. Dat betekent dat er erg veel keuze is voor de spelers, maar hierdoor is de aanloop voor elk toernooi wat minder dan het zou kunnen zijn. Wellicht is er wat overaanbod. Door het gebruik van een jaarklassement en uitdelen van prijzen wordt de toernooideelname over het gehele jaar gestimuleerd. De huidige licentie-indelingen geven problemen waardoor de Jeugdprestige prijs zijn doel voorbij schiet. Organisatoren spelen vaak (jeugd)toernooien in competitieklassen. Zowel in de seniorcompetitie als in de jeugdcompetitie stoppen veel spelers omdat de vorm niet voldoet aan de hedendaagse wensen. Er zijn de afgelopen jaren al verschillende pilots zowel bij de jeugd als senioren gehouden; helaas blijkt de veranderingsgezindheid bij de meeste verenigingen zeer beperkt. Het lijkt daarom zinvol om even een pas op de plaats te maken en het komende jaar te gebruiken om samen met de verenigingen naar mogelijke kansrijke experimenten te kijken. De competitiecommissie staat in principe positief tegenover wijzigingen in de competitievorm maar deze moeten wel echt een verbetering zijn ten opzichte van de huidige opzet en vorm zodat er voldoende draagvlak bij de verenigingen voor bestaat. 9. Stimulering toernooi deelname Zoveel mogelijk deelnemers aan afdelingstoernooien Circa 800 spelers (jeugd en senioren) nemen al deel Jaarlijks tijdens het toernooileideroverleg Budget 2500 Personele inzet Ca 8 uur per maand voor 3 commissieleden Planning 2013 Gehele jaar 82

83 10. Verbetering competities Competitiespelen aantrekkelijker maken voor jeugd en senioren Inventarisatie onder verenigingen Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg Budget Nog onbekend Personele inzet AB lid Planning 2013 Voorjaar Dag van het talent (Welpendag) Voorronden voor het Nationale Dag van het Talent in Papendal Jaarlijks Bijeenkomst jeugdleiders Budget 200,00 Personele inzet n.v.t. Planning 2013 mei 13 83

84 Concept - Jaarplan Afdeling Noord 2013 Inleiding. Graag biedt het bestuur van de Afdeling Noord u hiermee het Concept-Jaarplan 2013 aan. Wij hebben voor de structuur van dit jaarplan in hoofdzaak dezelfde opzet gehanteerd, die het hoofdbestuur van de NTTB voor haar jaarplan gebruikt. Wij hebben er voor gekozen niet alle werkzaamheden tot in detail te beschrijven. In dit jaarplan staan wij vooral stil bij onderwerpen, die bijdragen aan een versterking van de structuur en de levensvatbaarheid van de afdeling. Daarbij is het Beleidsplan de leidraad. Voor een toelichting op de reguliere werkzaamheden wordt kortheidshalve verwezen naar de conceptbegroting 2013 en de bijbehorende toelichting. In dit Jaarplan worden de meest belangrijke doelstellingen beschreven en op hoofdlijnen de wijze waarop deze worden gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens zijn de respectievelijke budgetten opgevoerd conform de conceptbegroting. Verder wordt aangegeven volgens welke planning de activiteiten in 2013 worden uitgevoerd. Het Afdelingsbestuur wil dat graag doen in goede samenwerking met verenigingen, trainers, sporters en vrijwilligers. Het is onze bedoeling per kwartaal over de voortgang te rapporteren. 1. Sport- en productontwikkeling. Het ledental van de Afdeling Noord is in een negatieve spiraal terecht gekomen. Begin 2011 was het aantal leden (netto) van de 65 aangesloten verenigingen 2102 en op het einde van dat jaar Medio september 2012 stonden in NAS 2005 leden geregistreerd, waarvan 547 jeugd en 1458 senioren. Ofwel ten opzichte van begin 2011 bijna 100 leden minder. Aan deze negatieve ontwikkeling moet een halt worden toegeroepen. Dit geldt vooral bij de jeugd. Drieëntwintig verenigingen hebben helemaal geen jeugd. Veertien verenigingen hebben 15 of meer jeugdleden en slechts vijf verenigingen hebben er meer dan 30. Cijfers die het Afdelingsbestuur zorgen baren! Geen jeugd betekent op termijn geen vereniging meer! En minder jeugd heeft consequenties voor de jeugdcompetitie en op termijn ook voor seniorencompetitie. Via diverse acties, zoals een afdelingsbreed scholierenkampioenschap voor leerlingen van basisscholen, waarbij de verenigingen nauw worden betrokken, en het invoeren van een duocompetitie zal worden getracht meer jeugd achter de tafeltennistafel te krijgen. Ook bij de senioren is een negatieve tendens waar te nemen. Het bestuur probeert deze ontwikkeling te doorbreken door de regionale competities aantrekkelijker te maken. In 2013 zal daarom met als bij de jeugd een begin worden gemaakt met de een duocompetitie, waardoor ook meer kleinere verenigingen kunnen deelnemen aan de competitie Jeugdbeleid. Doelgroep pupillen/welpen werven en behouden. Via specifieke acties in nauwe samenwerking met verenigingen, zoals afdelingsbreed kampioenschap voor basisscholen, dag van het talent,. Per kwartaal Budget. Personele inzet Bestuur, jeugdcommissie, commissie topsport, afdelingstrainers, vrijwilligers verenigingen. Planning Hele jaar Jeugdbeleid. Jeugdcompetitie verbreden. Opzetten regionale duo- en minicompetities. Twee maal per jaar (voorjaars- en najaarscompetitie). Budget. Personele inzet Bestuurslid Jeugdzaken, jeugdcommissie en competitiecommissie. Planning Hele jaar

85 1.3. Seniorenbeleid. Starten met duocompetitie. Opzetten regionale duocompetities. Eind Budget. Personele inzet Bestuurslid Competitiezaken en competitiecommissie. Planning Hele jaar Topsport. Conform de overeenkomst uit 2006 voert de afdeling het beleid uit van de ontwikkeling van pupillen en welpen. Daartoe organiseert de afdeling de regionale bondstraining (RBT). De jongste jeugd kan maar moeilijk meekomen met de rest van het land. Wij blijven investeren in onze jeugd. Begin september 2012 is daarover een overleg geweest met de verenigingen en heeft geleid tot het instellen van enkele werkgroepjes. Beoogd resultaat is een betere afstemming en communicatie tussen clubtrainers, afdelingstrainers en ouders om een hoger niveau van de deelnemers te bewerkstelligen. Lootschool en Pré-lootschool. In het kader van het meerjaren beleidsplan Tafeltennis krijgt een aantal geselecteerde, talentvolle leerlingen in de leeftijd 11 t/m 15 jaar van het Zernike College als Lootschool de kans zich verder te ontwikkelen in de tafeltennissport. De deelnemers aan dit traject komen in aanmerking voor de beloften status van NOC*NSF. De afdeling Noord is actief bij dit project betrokken. Dit heeft er onder meer toe geleid dat ook nog een groep talentjes zonder status extra training krijgen onder de noemer van pre-lootschool. De trainingen staan onder leiding van de Technisch Directeur NTTB. Het is de bedoeling deze vormen van samenwerking ook in de komende jaren vast te houden. 2.1 Regiotrainingen. Budget Personele inzet Planning Hele jaar Opleiden van welpen en pupillen Regionale bondstraining 2x per jaar Topsportcommissie/ALV Commissie Topsport, Afdelingstrainers, verenigingstrainers en sparringpartners. 2.2 Lootschool en Pré-lootschool Samenwerking tussen NTTB en Zernikecollge bij opleiding van tafeltennistalenten op nationaal en internationaal niveau. Lootschool: dagelijks training tijdens schooltijd; Pré-loot 1x per week training. Alles onder leiding van de NTTB. Medio 2013 Budget Personele inzet Topsportcommissie, trainers NTTB. Planning Hele schooljaar Regiotrainingen Ontwikkelen technische vaardigheden welpen en pupillen. Verenigingen Afdeling Noord. 2x per jaar Topsportcommissie/ALV. Budget Personele inzet Trainers afdelingen/verenigingen/sparringpartners. Planning 2011 Hele jaar

86 3. Wedstrijden en toernooien. De competitiecommissie verzorgt onder verantwoordelijkheid van de ACL de najaars- en voorjaarscompetitie voor zowel senioren als jeugd. Wat betreft toekenning van de licenties wordt aangesloten bij de landelijke doelstelling om deze via de NAS module te beheren en up-to-date te houden. Zoals onder het kopje Sport- en productontwikkeling is aangegeven is het de bedoeling in de loop van 2013 nieuwe competitievormen aan te bieden. Het bestuurslid CTW (voorlopig waargenomen door de secretaris) begeleidt de regiokampioenschappen Groningen, Friesland en Drenthe en is aanspreekpunt voor verenigingen bij de goedkeuring van toernooien. De Dag van het Talent, de Jeugdmeerkampen en de organisatie van vier pupillen-/welpentoernooien gedurende het jaar zijn jaarlijks weerkerende evenementen. De Afdeling Noord streeft in het bijzonder naar een toename van het aantal meisjes aan wedstrijden en toernooien. Jaarlijks worden er daarom twee meisjestoernooien georganiseerd. Verder is er een cadetten- / juniorentoernooi om bij de oudere jeugd de binding met de tafeltennissport te verstevigen. De afdeling laat topjeugd ervaring opdoen door deelname aan een toernooienproject met de Afdeling Oost en twee Duitse afdelingen, te weten de afdelingen Emsland en Grafschaft Bentheim. Al deze activiteiten vallen onder verantwoordelijkheid van bestuurslid Jeugdzaken, in nauwe samenwerking met de Jeugdcommissie en de verenigingen die hierbij betrokken zijn. Vanuit de afdeling wordt voor de jeugd op deze manier een divers aanbod voor het spelen van wedstrijden aangeboden. 3.1 Jeugdtoernooien. Gevarieerd aanbod wedstrijden Organiseren Dag van het Talent, Jeugdmeerkampen, Meisjestoernooien, Cadetten-/juniorentoernooi; Uitwisseling Afdeling/Duitsland. Periodiek, na afloop wedstrijden. Budget Personele inzet Bestuurslid Jeugdzaken + Jeugdcommissie + betrokken verenigingen + bondsvertegenwoordigers. Planning Hele jaar Regiokampioenschappen. Het doen organiseren van de Regiokampioenschappen Groningen, Friesland en Drenthe. Organiserende vereniging + bestuurslid Wedstrijden en Toernooien. Na afloop van de evenementen. Budget Personele inzet Bestuurslid Wedstrijden en Toernooien + betrokken verenigingen + bondsvertegenwoordigers. Planning Januari / februari Organisatie Top 12 toernooi. In iedere speelklasse een top-12-toernooi organiseren; per speelklasse selectie van vier spelers per regio. Bestuurslid Wedstrijden en Toernooien + vereniging. Na afloop evenement. Budget Personele inzet Bestuurslid Wedstrijden en Toernooien + betrokken verenigingen + bondsvertegenwoordigers. Planning P.M. 86

87 4. Opleidingen. Binnen onze afdeling hebben de opleidingen een hoge prioriteit. In de begroting zijn gelden gereserveerd voor onze leden die met succes een door de NTTB georganiseerde opleiding afronden. Het behoud van de trainerslicentie hoort hier ook bij. Jaarlijks organiseren wij bijscholingen Opleidingen. a) Doen organiseren van cursussen voor trainers en toernooileiders; b) jaarlijkse trainersbijeenkomst a) Hele jaar 2013; b) medio Eind Budget Personele inzet Penningmeester, Topsportcommissie. Planning Hele jaar Algemeen Bestuurlijke Zaken. Het afdelingsbestuur bestaat momenteel uit vijf leden, te weten Voorzitter, Secretaris, penningmeester (tevens vice-voorzitter), Jeugdzaken en PR/Communicatie. Als gevolg van ziekte heeft het bestuurslid Wedstrijden en Toernooien zijn werkzaamheden in de loop van 2012 moeten staken. Verder heeft het bestuurslid Jeugdzaken aangegeven per 1 januari 2013 terug te treden. Verder is er nog een vacature Competitiezaken. Het vervullen van de vacatures binnen het bestuur is op korte termijn noodzakelijk. Onder het bestuur valt een aantal commissies, te weten Competitiecommissie, Jeugdcommissie, Commissie Toernooien en Wedstrijden, Commissie PR&Communicatie, Topsportcommissie, WOB-commissie (Werven, Opvangen en Behoud) en de Toernooicommissie Friesland. Verder is er een Ledenadministrateur en worden de Licenties centraal beheerd. Namens de Afdeling Noord is H. Hommes lid van de Bondsraad.Voor de tweede afgevaardigde bestaat een vacature. E. J. Kaptein is plaatsvervangend bondsraadlid. Ook hier is een vacature voor de tweede vervangende zetel. De Afdeling Noord faciliteert jaarlijks de uitvoering van het project Table Stars. van Table Stars is een uiterst probaat middel om kinderen bij de tafeltennissport te betrekken. De afdeling zet zich in om Table Stars bij meerdere clubs te introduceren. Verder wil de afdeling verenigingen ondersteunen bij ledenwerving en behoud van leden. Clubs zonder trainer kunnen een beroep doen op de trainersservice. Daarnaast zijn er fondsen ter ondersteuning van pas opgerichte verenigingen en satellietclubs. De website is een belangrijk communicatiemiddel over alles wat leeft en bloeit binnen de afdeling. In het kader van transparantie van bestuur worden verslagen van diverse bijeenkomsten en (bestuurs)vergaderingen gepubliceerd Bestuursbeleid Het bestuur zet zich met kracht in alle posten in Afdelingsbestuur, Commissies en Bondsraad ingevuld te hebben en te houden. 1 e halfjaar Halfjaarlijks door het AB en ALV. Budget Personele inzet Voorzitter en secretaris. Planning 1 e halfjaar Table Stars Promoten tafeltennissport Aanbieden Table Stars pakketten op scholen en verenigingen Medewerker NTTB/afdelingsfunctionaris Budget per vereniging Personele inzet Afdelingsfunctionaris Planning Hele jaar

88 5.3. Verenigingsondersteuning Tot stand brengen c.q. in stand houden van levensvatbare verenigingen. (Doen) aanbieden van organisatorische en/of technische ondersteuning Eind 2013 Budget Personele inzet P.M. Planning Hele jaar Website Het hebben en houden van een actuele en uitnodigende informatiebron voor geïnteresseerden in de tafeltennissport binnen en buiten de afdeling. Webmaster Eind Budget Personele inzet Webmaster. Planning Hele jaar

89 Jaarplan

90 Onder verantwoordelijkheid van het afdelingsbestuur wordt er in het Limburgse een aantal trainingen en activiteiten georganiseerd. De woorden zeggen het al: de trainingen en activiteiten moeten gericht zijn op de herkenning en ontwikkeling van de Limburgse talenten. Hierbij is het van groot belang om meer dan tot nu het geval is de samenwerking tussen breedtesport en topsport te promoten en deze twee dichter bij elkaar te brengen. Het is daarom ook van groot belang te blijven investeren in goede sportaccommodaties, en uiteraard ook in begeleiders die ervoor zorgen dat de mensen gemotiveerd worden en blijvend deelnemen aan de sport. Bij samenwerking tussen topsport en breedtesport snijdt het mes aan twee kanten. Breedtesport heeft een belangrijke maatschappelijke functie. Sport is dus niet alleen het neerzetten van een prestatie maar heeft een veel ruimere betekenis voor ons allemaal. 1.1 Bondstraining Aansluiting vinden met de Nederlandse top jeugd. Deelnemers hoofdzakelijk de leeftijdsgroep van welpen aangevuld met pupillen. Door wekelijkse trainingen van 3 uur, groep van max. 14 deelnemers. 2x per seizoen wordt met alle trainers de vorderingen geëvalueerd. Budget 4.700,-- Personele inzet 1 hoofdtrainer met assistentie van minimaal 2 topspelers. Planning Steunpunttraining Aansluiting te krijgen bij de internationale jeugd. Doelgroep jeugd van af pupil met een A-licentie Door middel van middag trainingen op de maandag en vrijdag van 2.5 uur Groepen van max. 8 deelnemers. 2x per seizoen. Budget 2.600,-- Personele inzet 1 trainer. Planning Afdelingstrainingen Noord Zuid Doorstroming te krijgen naar de Regionale bondstrainingen. Doelgroep talentvolle welpen. 12 trainingen op jaarbasis te organiseren van 3 uur. Max. 12 deelnemers. 2x per seizoen. Budget 2.000,-- Personele inzet 2 trainers met ondersteuning verenigingstrainers. Planning Mini-welpentrainingen De trainingen zijn mede opgezet om een regelmatige doorstroming te verkrijgen van de Limburgse welpen naar de Nederlandse top. Op minimaal 4 plaatsen in de afdeling Limburg trainingen van 1.5 uur te organiseren bij lid-verenigingen verdeeld over Noord en Zuid op die plaatsen waar welpen voor handen zijn. 4x per seizoen. Budget 5.300,-- Personele inzet Per trainingsgroep 1 trainer en eventueel sparringpartners. Planning Gezamenlijke trainingsdag voor R.B steunpunt en afdelingstrainingen De bedoeling is dat topspelers meer dan voorheen ingeschakeld gaan worden voor het sparren en het geven van intervaltrainingen tevens om de trainers en de topspelers onderling ervaringen te kunnen uitwisselen. 1x op jaarbasis, aantal deelnemers ± 50. Direct na afloop. Budget 2.800,-- Personele inzet Alle afdelingstrainers ( ±7 en eventueel verenigingstrainers ) en topspelers. Planning

91 1.6 Gezamenlijke trainingsdag welpengroepen Om een totaalbeeld te verkrijgen van de samenstelling van de welpengroepen in de afdeling. 1x per seizoen, ± 30 deelnemers. Direct na afloop. Budget 2.300,-- Personele inzet 7 trainers en enkele topspelers. Planning Dag van het Talent Het bekijken van onze welpen ten opzichte van het landelijke niveau. Voortgang aansluiting aan landelijk niveau. Aantal deelnemers 8 jongens en 8 meisjes. Direct na afloop. Budget 520,-- Personele inzet Minimaal 5 begeleiders gevormd uit afdelingstrainers. Planning NTTB Jeugd-Cup 2 daags evenement om de krachts verhoudingen binnen de afdelingen van de NTTB te toetsen. Weekend voor talentvolle jeugdspelers verdeeld over alle jeugdcategorieën bestaande uit 6 jongen en 6 meisjes. Direct na afloop. Budget 1.400,-- Personele inzet Minimaal 5 begeleiders. Planning Internationaal toernooi in buitenland Om te kijken hoe de aansluiting internationaal is van onze jeugd die deelnemen aan de afdelingstrainingen. Door onze beste deelnemers af te vaardigen naar een sterk bezet internationaal toernooi. ( b.v België - Duitsland Oostenrijk Frankrijk ) Tijdens en na het georganiseerde evenement. Budget 3.800,-- Personele inzet ± 7 personen als begeleiding en coaching. Planning Breedtesport Gezamenlijk werken aan een beter imago en prioriteit voor ledenwerving bij 6 tot 9 jarigen daarbij inspelend op maatschappelijke kansen zoals schoolsport en andere mogelijkheden in het kader van sportstimulering. Hierbij wordt gewerkt via standaard formats met kennismakingslessen en follow-up-cursussen. ( b.v. Tabel- Stars ) Budget 5.000,-- Personele inzet 1 persoon ondersteund door ± 8 stagiairs. Planning 2013 Opzet is nog in ontwikkeling het heeft hoge prioriteit. 91

92 JAARPLAN 2013 AFDELING GELRE Inleiding Graag biedt het bestuur van de Afdeling Gelre u hierbij het Jaarplan 2013 aan. Net als vorig jaar staan we in dit jaarplan met name stil te staan bij de onderwerpen waarvoor in 2013 extra tijd en financiële middelen voor moeten worden vrijgemaakt. Voor een toelichting op de reguliere werkzaamheden wordt kortheidshalve naar bijlage 1: begroting en toelichting op de begroting. Van die onderwerpen wordt in dit Jaarplan de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2013 wordt uitgevoerd. 1. Algemeen Bestuurlijke Zaken Het afdelingsbestuur bestaat momenteel (1 maart 2012) uit 4 leden. Uitbreiding van het bestuur met een penningmester en twee algemene bestuursleden voor de taken Breedtesport en CTW is noodzakelijk. Als afdelingsbestuur hebben we in februari hierover dan ook een brandbrief naar de verenigingen gestuurd en op onze site geplaatst. Onder het bestuur ressorteren een aantal commissies, te weten de competitiecommissie, CTW en de commissie Jeugdzaken. Met name die laatste commissie behoeft ook aanvulling. In de begroting zijn voor ABZ alleen de reguliere kosten zoals vergaderkosten en reiskosten opgenomen. 2. Sport- en Productontwikkeling De afdeling Gelre heeft te kampen met een forse terugloop van jeugdleden in de laatste jaren. Met de verenigingen is eind 2011 van gedachten gewisseld over dit onderwerp, zijn succesverhalen uitgewisseld, ervaringen gedeeld en dat allemaal met als doel om de ledendaling bij de jeugd een halt toe te roepen! Uit deze regiobijeenkomsten zijn een aantal voorstellen voor concrete activiteiten door de verenigingen ingebracht. Het afdelingsbestuur is voornemens om in 2012 de persoon van de WOB-er (Werving, Opvang en Behoud) nieuw in te blazen. In december 2011 en februari 2012 hebben een tweetal overleggen plaatsgevonden met trainers die op het punt van ledenwerving en behoud hun sporen hebben verdiend. Dit heeft geresulteerd in enerzijds een functieboek waar in zowel de taken van de WOB-er als de voorwaarden die worden gesteld aan deelnemende verenigingen staan beschreven. Ook is afgesproken dat het AB met dit product in het voorjaar van 2012 actief naar de verenigingen gaat om dit product te promoten om de kans van slagen zo groot mogelijk te maken, want aanwas van jeugd is nodig! Vanaf het najaar 2012 is het dan de bedoeling dat WOB-ers daadwerkelijk bij (clusters van) verenigingen aan de slag gaan. 2.1 Jeugdledenbeleid Doelgroepen werven en behouden De afdeling Gelre zet zich in om jeugdleden te werven en te behouden door het gaan werken met WOB-ers. Gedurende en na elk individueel WOB-traject Budget 6.000,00 Personele inzet Bestuurslid Jeugdzaken + voorzitter zijn trekker van dit project Daadwerkelijke uitvoering gebeurt door WOB-ers in dienst (nul uren contract) van de NTTB Planning In januari 2013 start weer een nieuwe ronde van WOB-trajecten voor de periode van 3 tot 6 maanden 92

93 3. Opleidingen In de begroting is geld opgenomen voor leden vanuit de afdeling die met succes een door de NTTB georganiseerde trainersopleiding afronden. 4. Wedstrijdzaken De competitiecommissie verzorgt onder verantwoordelijkheid van de ACL de najaars- en voorjaarscompetitie voor zowel senioren als jeugd. Daarnaast wordt alleen voor senioren nog een aparte recreantencompetitie georganiseerd. De Commissie Toornooien en Wedstrijden (CTW) verzorgt onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid CTW (waargenomen door het bestuurslid Jeugdzaken) de Afdelingskampioenschappen, de bekerwedstrijden (Wiltschut voor de senioren/beijnvoort voor de jeugd), de afdelingsronde van de Jeugdmeerkampen en voor het eerst in 2012 meerkampen tussen de beste spelers in de diverse competitieklassen van de seniorencompetitie.. Vanuit de afdeling wordt op deze manier een divers aanbod voor het spelen van wedstrijden geleverd. Door de ranglijstfunctionaris van de afdeling wordt vijf keer per jaar een geactualiseerde ranglijst voor jeugdspelers uitgebracht. Wat betreft toekenning van de seniorenlicenties wordt aangesloten bij de landelijke doelstelling om deze via de NAS module te beheren en up-to-date te houden. 5. Topsport Binnen de afdeling Gelre werd tot medio 2012 een Regionale Bondstraining (RBT) georganiseerd voor talentvolle welpen en pupillen. Door de tegenvallende animo voor deze training is deze in juni 2012 komen te vervallen. Beken wordt of en op welke wijze er vanuit de afdeling toch gezamenlijke trainingen voor de talentvolle jeugd uit de afdeling kan worden georganiseerd. De gedachte daarbij is om meer aan te sluiten bij de al binnen de afdeling aanwezige verenigingen met veel jeugd en meer centaal trainingen te gaan/laten verzorgen. Daarbij ook aansluitend bij het idee van de Regionale Opleidingscenta (ROC). 5.1 Afdelingstrainingen Geven van gezamenlijke training aan talentvolle jonge jeugd Meerdere regionale trainingen bij grote vereniging 2 x per jaar (halverwege + eind van seizoen) Budget 7.500,00 Personele inzet Bestuurslid Jeugdzaken Trainers Planning Training van september tot en met juni De vroeger door de afdeling georganiseerde Afdelingstrainingen zijn vervangen door, door verenigingen te organiseren, regiotrainingen. De taak van de afdeling bestaat uit het ondersteunen/stimuleren van lokale initiatieven om trainingen te organiseren voor de jongere jeugd (welpen/pupillen) van de verenigingen in een bepaalde regio. De beste welpen/pupillen worden aan het einde van het seizoen uitgenodigd om de afdeling Gelre te vertegenwoordigen tijdens de Jeugdcup. Ook ondersteunt/stimuleert de afdeling het organiseren van toernooien voor beginnende jeugd door verenigingen in een bepaalde regio. hiervan is om vooral beginnende spelers die nog geen competitie spelen de mogelijkheid te bieden om toch wedstrijdjes te spelen. Dit weer vanuit de gedachte dat door het zoveel mogelijk laten spelen nieuwe spelers eerder voor onze sport worden behouden. 93

94 Jaarplan 2013 NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Afdeling Midden 94

95 Inhoudsopgave Inleiding 1 Algemeen Bestuurlijke Zaken 2. Sport- en productontwikkeling 3. Opleidingen 4. Wedstrijdzaken 5 Topsport 95

96 Inleiding Afdeling Midden is in de afgelopen jaren gedragen door enkele schouders. Deze schouders hebben gezorgd voor een (bijna altijd) voltallig afdelingsbestuur en voor doorgang van de noodzakelijke werkzaamheden. Dat de financiële middelen van de afdeling ruimte laat voor investeringen en ondersteuning is voornamelijk te danken aan de gastvrijheid van TTV Hilversum die al vele jaren op rij zeer gastvrij onderdak en ondersteuning biedt voor de afdeling. Speerpunten van het huidige afdelingsbestuur zijn; 1. Continueren wat goed gaat; 2. Aansluiten bij verbeteringsinitiatieven die al lopen; 3. Verbreden van dragend kader van verenigingen en afdeling daar waar mogelijk. We hanteren hierbij de volgende uitgangspunten: 1. Een vereniging is er voor zijn leden; 2. De afdeling is er voor zijn verenigingen; 3. We zijn allemaal lid, dus we helpen allemaal mee. 4. De jeugd heeft wel de potentie maar niet de middelen dus die ondersteunen we extra. 5. Iedereen is zelf draagkrachtig, of werkt ernaar toe om dit te worden. Praktische invulling: Het afdelingsbestuur vervult verenigingsoverstijgende taken en faciliteert verenigingen en weegt daarin het belang van de individuele sporter en zijn/haar vereniging. Zonder de individuele sporter is er geen team, is er geen vereniging en is er geen afdeling. 96