* Aparte bijlagen ** Wordt nagezonden

Transcriptie

1 AGENDA voor de extra Bondsraadvergadering van de NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND op zaterdag 25 maart 2017 om 10:00 uur. Locatie: Nationaal Sportcentrum Papendal te Arnhem Ontvangst in het HCP (zaal 11) Rondleiding op Papendal en bezoek aan diverse trainingen Presentatie Topsport en discussie Lunch Vaststelling agenda Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Federatieontwikkelingen bijlage 1 5. Notulen van de Bondsraadsvergadering d.d. 19 november 2016 inclusief de (voortgangs)actielijst (ter vaststelling) bijlage 2, 2a 6. Update activiteiten AcUB (presentatie) bijlage 3 7. Onderzoeksopzet aanpassing competitie 8. Projectplannen (ter kennisname) bijlage 4A-4F * 9. Upgrading afdelingsbesturen ingediend door het AB Midden bijlage Voorstel Rol van de Financiële Commissie bijlage 6 ** 11. Voorstel inzake de toekomst van de Bondsraad (besluitvorming) bijlage Update Begroting 2017 (verwerken topsportsubsidie) bijlage Rondvraag 14. Sluiting * Aparte bijlagen ** Wordt nagezonden 1

2 Extra Bondsraadsvergadering 25 maart 2017 Bijlage 1 agendapunt 4 Aan de (plv) Bondsraadsleden, het College van Voorzitters en het personeel van de Federatie Onderwerp Datum Federatieontwikkelingen 20 februari 2017 Kenmerk HB/AJ/ Uw kenmerk Geachte (plv) leden van de Bondsraad, geachte Afdelingsvoorzitters, geacht personeel, Het Hoofdbestuur wil u graag op de hoogte brengen van de uitkomst en de aansluitende discussie naar aanleiding van het onderzoek naar de toekomst van de Federatie. Zoals u weet heeft in het najaar 2016 een door NOC*NSF gefinancierd onderzoek naar de toekomst van de Federatie plaatsgevonden. De uitkomst hiervan is vrijdag 10 februari binnen de drie besturen van de KNAS, SBN en NTTB besproken. Ondanks dat er een duidelijk advies voor de doorontwikkeling van de Federatie lag, hebben de vertegenwoordigers van de Squashbond medegedeeld dit advies niet te willen volgen. Het bestuur van de Squashbond heeft besloten zich te oriënteren op een andere organisatievorm dan die van de Federatie. Het Hoofdbestuur heeft afgelopen zaterdag hier tijdens zijn vergadering uitgebreid over gesproken en gaat zo snel mogelijk de gevolgen van het besluit van de Squashbond voor de NTTB inzichtelijk maken. Dat betreft de juridische positie van de NTTB, de personele gevolgen en de gevolgen voor alle verplichtingen die zijn aangegaan. Los van deze ontwikkelingen blijft de NTTB zich concentreren op haar voornaamste taak en bezigheid: met onverminderde energie en inzet uitvoeren van het in november 2016 vastgestelde beleidsplan en de daaraan gekoppelde projectplannen. De ontstane situatie biedt naar onze mening kansen om te kijken naar andere vormen van samenwerking. Wij kunnen op dit moment nog niet concreet zijn over de gevolgen, maar houden u op de hoogte van de verdere ontwikkelingen. Met vriendelijke groet, NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Jan Simons Voorzitter Koen Jacobs Vice-voorzitter 2

3 Extra Bondsraadsvergadering 25 maart 2017 Bijlage 2 agendapunt 5 Notulen van de Bondsraadsvergadering van de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) op zaterdag 19 november 2016 te Utrecht AANWEZIG Functiezetel Financiën Functiezetel Marketing & Externe communicatie Functiezetel Opleidingen Functiezetel Wedstrijdzaken Functiezetel Breedtesport Afdelingen Holland-Noord ZuidWest West Noord Limburg Gelre Midden Oost Hoofdbestuur Bondsbureau: Ereleden Leden van verdienste Overige belangstellenden Voorzitter Tuchtcommissie Fondsbeheerscommissie Vertegenwoordiger College van Voorzitter Afdelingsfunctionaris Holland-Noord Financiële Commissie Sander Boomman (tevens voorzitter Financiële Commissie FC) Maurice Seijkens Wim Vreeburg Theo Wijker Renzo Koops Gerard van Giessen, Merit de Jeu Nico van Erp, Sophie Dijkers (plv) Jacob de Boer, Frank Lequin Piet van Egmond (plv), Maria ter Hoek (plv) Gert Jan Huiskes Maurits Gommans, Bob Meurs Ruud van Gerrevink, Joop van Raaij Susanne van Berkum, Wim Kielen Igor Heller (plv - tevens Reglementscommissie en lid van verdienste) Frans van t Hul Koen Jacobs Sport- en productontwikkeling (hierna: HB-lid SPO) Kees Kamp penningmeester (hierna: penningmeester) Jan Simons voorzitter (hierna: voorzitter) Wim van der Burgt Wedstrijdzaken (hierna: HB-lid Wedstrijdzaken) André Eerland projecten (hierna: HB-lid projecten) Peter Hanning Communicatie en Marketing (hierna HB-lid Communicatie en Marketing) Antoinette de Jong Ingrid Koppelman Michiel de Korte Teun Plantinga Dennis Rijnbeek Achim Sialino Robbert Stolwijk Ton Willems Wim Fassotte Gerard Beelen Edgar Verkooijen Frans Muijzers (tot aan de lunch) Marcel Frijhoff Erik van Buul Wim van Breenen 3

4 Kandidaat-Bondsraadslid Gelre Tafeltennisprimeur AFWEZIG met kennisgeving: Bondsraadsleden ZuidWest Noord Oost Ereleden Leden van Verdienste Commissieleden Voorzitter Tuchtcommissie Accommodatiezaken Fondsbeheerscommissie Stefan Heijnis Wilko Huiden Arjan Huiden Ingeborg van den Boorn Yorick van Teeseling Han van der Zijden Alfons Brink Bob Kelderman Ad Bouwman Henny Sackers Harry Geraerds Gerard Beelen Peter van Mil Edgar Verkooijen 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom, met name het nieuwe Bondsraadslid voor Limburg Maurice Gommans, Erelid Ton Willems en Lid van verdienste Wim Fassotte. Helaas zijn ons in de afgelopen periode NTTB-leden ontvallen. Zij zijn niet allemaal bij ons bekend, maar met name worden genoemd Johan Hooijman, voorzitter van TTV Harderwijk en Antoon van der Pijl, erelid van afdeling Midden. De voorzitter vraagt een ogenblik stilte om hen te gedenken. De voorzitter memoreert dat Gerard Beelen voor zijn vele verdiensten, waaronder die voor de Tafeltennisbond, in juli is benoemd tot ridder in de Orde van Oranje Nassau. De voorzitter feliciteert Gerard Beelen nogmaals met een bloemetje. Daarnaast meldt de voorzitter dat het vandaag de laatste werkdag is van Ingrid Koppelman en zij wordt voor haar inzet van de afgelopen 13 jaar bedankt met een bloemetje en een applaus van de Bondsraad. De voorzitter memoreert, ook al is het al enige tijd geleden, de gouden Paralympische medaille van Kelly van Zon, de zilveren medaille van Gerben Last en de kwartfinaleplaats van Jean-Paul Montanus en laat weten dat hij bijzonder trots is op deze prestaties. De voorzitter zegt dat hij voor de vacature Hoofdbestuurslid Topsport in gesprek is met een kandidaat. Daarnaast ontstaat met het vertrek van Kees Kamp ook een vacature voor penningmeester. Er zijn 19 stemgerechtigde leden aanwezig. 2. Vaststelling agenda De voorzitter wil een agendapunt 12a toevoegen: de benoeming van Dusan Tigerman tot erelid. Sander Boomman voorzitter FC verzoekt om de agendapunten 9 en 11d door te schuiven naar de volgende vergadering bij gebreke van stukken. Het concept-reglement moet nog door de Reglementscommissie beoordeeld worden. Nico van Erp ZuidWest verzoekt om agendapunt 11b af te voeren. De stukken zijn niet 6 weken van tevoren ontvangen en naar zijn mening is behandeling van dit reglement niet spoedeisend. Igor Heller Reglementscommissie zegt dat de termijn van 6 weken geldt voor het indienen van voorstellen. De agenda dient 4 weken van tevoren verzonden te worden en daarna (of tegelijkertijd) de vergaderstukken. Wim van der Burgt HB-lid Wedstrijdzaken voegt eraan toe dat agendapunt11b met name betrekking heeft op agendapunt 10. 4

5 Het voorstel om agendapunt 11b af te voeren wordt in stemming gebracht. Er zijn 19 stemgerechtigde leden aanwezig. Met 1 stem voor en 18 stemmen tegen wordt het voorstel verworpen. Frans van t Hul Oost verzoekt om de door hem opgestelde notitie toe te voegen aan agendapunt 7 (voorstel inzake de toekomst van de Bondsraad). Gert Jan Huiskes - Noord mist de brief van penningmeester Kees Kamp. De voorzitter zegt dat dit een persoonlijke mededeling aan de Bondsraad betreft en derhalve geen ingekomen stuk voor deze vergadering is. Met inachtneming van de opmerkingen wordt de agenda vastgesteld. 3. Ingekomen stukken - Update van het jaarplan Gert Jan Huiskes Noord leest dat de werkdruk bij SPO (Sport- en productontwikkeling) hoog is en dat daarom keuzes gemaakt worden. Hij maakt zich zorgen over deze stelling. Koen Jacobs HB-lid SPO deelt de zorg en zegt dat SPO doet er alles aan om alle activiteiten uit te voeren, maar door de bezuinigingen op het personeelsvlak is de werkdruk hoger. Uit financieel oogpunt zijn er geen mogelijkheden om deze werkdruk te verlichten. Jacob de Boer West leest dat activiteiten voor marketing en communicatie ontplooid moeten worden. Hij pleit ervoor om vooral te kijken hoe we het leuker kunnen maken. Peter Hanning HB-lid Marketing en Communicatie zegt dat hij mede naar aanleiding van de vorige vergadering, vragen, opmerkingen en suggesties actie ondernomen. Een van die acties is de aanstelling van Dennis Rijnbeek als Hoofd Marketing, Communicatie en Fondsenwerving. De prioriteit ligt vooral bij communicatie en bij het reviseren van de websites nttb.nl (voornamelijk voor besturen) en tafeltennis.nl (gericht op de tafeltennisser). André Eerland HB-lid projecten laat weten dat o.a. ICT en NAS in zijn portefeuille zitten. Joop van Raaij Gelre vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de vorming van een commissie juridisch advies accommodatiezaken zoals genoemd onder Clubadvies. Koen Jacobs HB-lid SPO zegt dat inmiddels een aantal mensen bereid is gevonden om samen met de accommodatiecommissie hierover na te denken. Joop van Raaij Gelre weet dat nu wordt doorverwezen en hij vraagt hoe dit in de toekomst gaat. Koen Jacobs HB-lid SPO antwoordt dat de benodigde kennis op het Bondsbureau aanwezig is. Onlangs is met DAS Rechtsbijstand een overeenkomst gesloten waardoor verenigingen bij DAS juridisch advies kunnen inwinnen. De Bondsraad stelt de update per 30 september van het jaarplan 2016 vast. - Beantwoording schriftelijk gestelde vragen Gert Jan Huiskes Noord vraagt of dit de ingezonden subsidieaanvraag voor het komend jaar was. De voorzitter bevestigt dit en zegt dat de toewijzing nog niet is gedaan, maar verwacht wordt in december. Gert Jan Huiskes Noord zegt dat hij de bijbehorende begroting mist. De voorzitter antwoordt dat deze in de voorliggende begroting zijn opgenomen, waarbij de cijfers voor Topsport nog niet definitief zijn. Frank Lequin West vraagt naar de korting op de arbitrageheffing. Hij vraagt zich af of met deze gelden de begroting sluitend wordt gemaakt en verneemt graag wie daarvoor toestemming geeft. De penningmeester zegt dat deze vraag ook vorig jaar is beantwoord en dat het beleid wordt voortgezet. De voorzitter wil graag in maart met de Bondsraad in gesprek over topsport. 4. Notulen van de BRV 18 juni Jacob de Boer West heeft een vraag gesteld over het tijdstip van de verzending van de vergaderstukken en het belangrijkste onderdeel daarvan: de financiële stukken 5

6 De voorzitter antwoordt dat dit onder de procedurele zaken valt, te bespreken bij agendapunt 7. Frank Lequin West vraagt om bij punt 4c - Verkiezing bestuursleden toe te voegen: als het hierbij niet gaat om zijn dochter. Ruud van Gerrevink Gelre vraagt naar de kolom met de eigenaren van actiepunten. De voorzitter zegt toe deze aan te vullen. De notulen van de Bondsraadsvergadering van 18 juni 2016 worden vastgesteld. 4a. Notulen van de extra BRV van 3 september 2016 De voorzitter licht toe dat een verzoek van Joop van Raaij is ontvangen om in afwijking van het bepaalde in de reglementen deze notulen in deze vergadering te behandelen. Gert Jan Huiskes Noord vraagt naar de motivatie om deze notulen in deze vergadering vast te stellen en niet de bij reglement genoemde termijnen aan te houden. Joop van Raaij Gelre antwoordt dat vandaag over zaken wordt gesproken die vastgelegd zijn in de notulen van 3 september en dat het daarom een logische volgorde is. De vergadering gaat akkoord met het behandelen van de notulen in deze vergadering. Frank Lequin West merkt op dat de nieuwe spelvorm van ITTF Tafeltennis niet in het MJBP staat. Koen Jacobs HB-lid SPO antwoordt dat het HB kennis heeft genomen van dit nieuwe spel, maar eerst de ontwikkelingen wil volgen. Daarnaast is er nog geen echt vervolg op gekomen. André Eerland HB-lid projecten voegt eraan toe dat dit het schuurpapier spelletje is en voornamelijk voor buiten is bedoeld. De notulen van de extra Bondsraadsvergadering van 3 september 2016 worden vastgesteld. 5. Activiteitenplannen afdelingen 2017 De voorzitter meldt dat sinds kort een Adviescommissie is benoemd om de criteria vast te stellen en de activiteitenplannen te beoordelen. Gert Jan Huiskes Noord constateert dat drie afdelingen de kosten voor hun RTC s dragen en dat vindt hij niet juist aangezien dit gelden voor topsport zijn. De voorzitter zegt dat dit getoetst kan worden door de Adviescommissie. Gert Jan Huiskes Noord vraagt naar de budgetten en zegt dat de afdelingen hierop zijn gekort. In ZuidWest zijn 2 afdelingsmanagers actief die betaald worden en dat levert een tekort op van Dit gaat ten koste van de budgetten van alle afdelingen en gaat indirect ten koste van de activiteiten. De penningmeester antwoordt dat de contributie naar rato wordt verdeeld onder de afdelingen. Omdat het aantal leden lager is wordt ook het budget voor de activiteitenplannen lager. In deze overgangsfase is er een verlies van De extra opslag is bestemd voor goede extra plannen van afdelingen. Helaas dalen de beschikbare budgetten door de ledendaling. Wel is 1,6 fte voor de AO s geïnvesteerd uit de algemene middelen. Daarnaast hebben 2 afdelingen (Noord en Oost) in de overgangsfase een extra bijdrage gekregen omdat ze erg ver terugvielen in het beschikbare afdelingsbudget. ZuidWest heeft op dit moment 2 afdelingsmanagers en de Bondsraad heeft het Hoofdbestuur gemachtigd om dit knelpunt op te lossen. Vanaf is de situatie in alle afdelingen gelijk. De contributie is al in alle afdelingen hetzelfde. Frans van t Hul Oost weet dat de activiteitenplannen het beleid volgen, maar vraagt om wel flexibel te blijven omdat activiteiten zinvol kunnen zijn voor de activiteitenplannen. Frans van t Hul Oost vraagt in het verlengde hiervan naar de verhouding tussen de betalingen aan afdelingsondersteuners en afdelingsmanagers. Er zit een verschil tussen een manager en een ondersteuner. Omdat de bestuurstaken door de managers worden gedaan (de afdeling Zuidwest heeft geen afdelingsbestuur!) zit er ook een andere waardering aan. Na de overgangsfase die tot loopt moet ook de afdeling Zuidwest de structuur van de andere afdelingen overnemen. Tot dan worden de extra benodigde middelen voor de afdelingsmanagers van Zuidwest uit het accommodatiefonds ZuidWest beschikbaar gesteld. Dat fonds gaat over naar het landelijke fonds. 6

7 Jacob de Boer West vraagt welke plannen van welke afdeling afgekeurd zijn vanwege geld. Nico van Erp ZuidWest reageert dat deze situatie uit noodzaak is ontstaan. Er was geen bestuur te formeren en daarom is voor deze constructie gekozen. Het functioneert prima en zou een voorbeeld voor de andere afdelingen kunnen zijn. Gert Jan Huiskes Noord zegt dat het hier niet over het functioneren gaat, maar wel over de betaling van betaalde krachten wat ten koste gaat van de activiteiten. Joop van Raaij Gelre begrijpt de vragen van Gert Jan Huiskes, maar denkt dat dit terug komt bij de behandeling van agendapunt 7. Het gaat er ook om wat we verwachten van de intensieve samenwerking tussen AB en HB. De Adviescommissie speelt een belangrijke rol bij het leveren van input. Gevraagd wordt om vanuit HB en BRV suggesties te geven om deze activiteitenplannen op te stellen. Sander Boomman functiezetel Financiën zegt dat deze afspraken al zijn gemaakt in het proces Bestuurlijke vernieuwing. De plannen worden beoordeeld door de Bondsraad en er moet ook ruimte zijn voor goede extra plannen. De beleidsmatige uitgangspunten zijn al besproken. Ruud van Gerrevink Gelre vraagt zich af waarom afdelingen bij het opstellen van de plannen niet gewoon kunnen uitgaan van wat ze krijgen. Als de afdeling tegelijkertijd het budget indient is dat veel eenvoudiger en duidelijker Bob Meurs Limburg vraagt naar de verdeelsleutel tussen de vaste en variabele budgetten. De afdelingen krijgt een vast basisbudget en het variabele deel wordt toegekend naar rato van het aantal leden van de afdeling. Frank Lequin West verbaast zich erover dat afdeling ZuidWest, met 2 betaalde krachten, de benodigde stukken niet op tijd kan inleveren en andere afdelingen wel. Frank Lequin West vraagt hoe dit kritisch gevolgd gaat worden. De voorzitter zegt dat de suggesties gevolgd worden. Afgelopen dinsdag 15 november is een gesprek gevoerd met Zuidwest en de verwachting is dat het volgend jaar zeker beter zal verlopen. Wim Vreeburg functiezetel Opleidingen vindt de activiteitenplannen beter opgesteld zijn dan vorig jaar. Hij weet dat een samenvattend financieel overzicht zou worden toegevoegd, maar ziet dit niet. De penningmeester zegt dat het samenvattend overzicht deze week wordt doorgezonden.(nb Dit is tijdens de vergadering gedaan.) Wim Vreeburg functiezetel Opleidingen vraagt naar Stichting Limburg: hij vindt het een nadeel dat deze buiten het toezicht van de Bondsraad valt en wil dit zoveel als mogelijk vermijden. Als het inschakelen van een stichting toch noodzakelijk is dan moet dit eerst aan de Bondsraad voorgelegd worden De penningmeester zegt dat de Stichting Limburg de betalingen alleen via de bond kan regelen. De NTTB is slechts een doorgeefluik voor de financiering vanuit de provincie voor het topsportplan in Limburg. Achim Sialino voegt eraan toe dat niet aan de stichting wordt doorbetaald maar aan de partners. Bob Meurs Limburg zegt dat vanaf 2017 de situatie verandert: de stichting wordt dan opgeheven en de projecten vallen dan onder de provincie. Jacob de Boer West zegt dat zijn vereniging Taverzo een grote subsidie heeft ontvangen en dat er altijd rekening mee wordt gehouden dat door een niet-goede verantwoording geld terugbetaald moet worden. Dat geldt mutatis mutandis ook voor de NTTB. Zijn advies is dan ook: zorg dat er geen gat ontstaat. Gert Jan Huiskes Noord vraagt verduidelijking van het antwoord over het tekort van en vraagt of de NTTB nu een schuld heeft bij het accommodatiefonds ZuidWest. De penningmeester antwoordt dat het accommodatiefonds een onderdeel van het vermogen van ZuidWest was (en dus van de NTTB). Een deel hiervan werd onttrokken ten behoeve van de afdelingsmanagers. Het Hoofdbestuur heeft met afdeling ZuidWest de afspraak gemaakt om het tot 1 januari 2018 op deze manier te financieren. De betreft voor een groot deel de betaling van deze afdelingsmanagers. 7

8 Nico van Erp - ZuidWest merkt op dat een aantal verenigingen nog leningen terug moet betalen aan dit fonds. De penningmeester zegt dat het Accommodatiefonds ZuidWest is opgeheven en de middelen, leningen en betalingen zijn overgeheveld naar het landelijke steunfonds. Het tekort van komt dus ten laste van de NTTB-middelen. De penningmeester en de directeur kijken nog eens kritisch naar de implicaties. Ruud van Gerrevink Gelre mist in de samenvatting de overgangsfase. Toegezegd wordt dat dit in de volgende begroting goed wordt opgenomen. Sander Boomman voorzitter FC vraagt per wanneer de afspraak met ZuidWest stopt. De penningmeester zegt dat dit per 1 januari 2018 is. Sander Boomman voorzitter FC zegt dat een verkeerde datum in het verslag FC is opgenomen. Dit moet dus zijn. De Bondsraad stelt de activiteitenplannen 2017 van de afdelingen vast. 6. Meerjarenbeleidsplan De voorzitter presenteert het MJBP. Naar aanleiding van deze presentatie volgt een discussie. Sander Boomman functiezetel Financiën is blij dat het plan breder is dan alleen verenigingen en de NTTB, maar ziet dat maar beperkt meer terug in de projectplannen. Het is duidelijk dat de NTTB faciliteert, maar de activiteiten gebeuren bij de verenigingen en dat is wat onderbelicht. De verenigingen hebben hierbij hulp nodig. Maurice Seijkens functiezetel Marketing en Communicatie denkt dat voor de uitvoering meer en professioneler kader nodig is. Hij ziet hier een duidelijke rol voor de afdelingsondersteuners en sturing vanuit de NTTB. De NTTB moet reclame maken voor de verenigingen. Geantwoord wordt dat slechts weinig verenigingen groot genoeg zijn om met professioneel kader te kunnen werken. De NTTB wil hierbij wel ondersteunen, want uit de praktijk blijkt dat leden eerder blijven hangen met professioneel kader. Ledenwerving heeft prioriteit, maar goed kader is daarbij noodzakelijk. Wim Vreeburg functiezetel Opleidingen vindt de open structuur van het plan goed, maar vindt het een nadeel dat een tijdschema, een kwantitatieve onderbouwing en de gevolgen voor de financiering ontbreken. Jacob de Boer West is enthousiast over het plan, maar mist de digitalisering. Frank Lequin West ondersteunt het verhaal van Wim Vreeburg, maar vraagt naar duidelijke toetsingsmogelijkheden. Wim Kielen Midden onderschrijft het verhaal van Sander over de externe blik. Hij mist een vervolg op bijvoorbeeld de AH-actie. Zijn vereniging heeft daardoor aanloop gekregen en heeft daaraan leden overgehouden. Susanne van Berkum Midden vindt het een goed plan. Zij doet de suggestie om verenigingen meer te betrekken bij het aantrekkelijk maken van de vereniging en jongeren erbij te betrekken (bijvoorbeeld voor de tt-app). Dat laatste hoeft niet veel geld te kosten maar levert wel veel op. Koen Jacobs HB-lid SPO antwoordt dat de kwaliteit van een vereniging zit in accommodatie en gastvrijheid/geschoold kader. De NTTB biedt opleidingen voor verenigingsbesturen.. Frans van t Hul Oost vraagt of we ons voordeel met registratie bij NOC*NSF kunnen doen. Ook hoort hij graag hoe we kunnen meten en hoe we kunnen binden. Geantwoord wordt dat NOC*NSF middelen geeft op basis van het aantal leden. Met het oog daarop is een brief aan verenigingen gestuurd met het dringende verzoek om leden aan te melden, ook al is dat maar voor een korte termijn. 8

9 Gert Jan Huiskes Noord is het eens met Sander. Hij is wel van mening dat verenigingen de kern van de NTTB zijn en hij is het volledig eens met de opmerking van Maurice dat er meer professioneel kader moet komen. Hij is wel benieuwd waarom wordt gesproken over aanbieders en niet over verenigingen. Geantwoord wordt dat de term aanbieders breder is dan alleen verenigingen. Ook vraagt hij hoe het precies zit met projectleden en wat het verdienmodel voor de verenigingen wordt. Geantwoord wordt dat de registratie van projectleden noodzakelijk is, maar dat moet onder de vlag van de NTTB, niet alleen bij de vereniging. Het voorstel projectleden houdt er rekening mee. Wat het verdienmodel betreft wordt geantwoord dat veel verenigingen al een soort projectlid kennen en deze betalen over het algemeen meer dan de contributie van de reguliere leden. Hij wijst erop dat niet in alle gemeenten combifunctionarissen actief zijn en dat ze niet in alle gemeenten dezelfde taken hebben, maar vaak ook een eigen project hebben. Geantwoord wordt dat dit inderdaad het geval is, maar dat deze functionarissen wel ingeschakeld moeten/kunnen worden waar dat mogelijk is. Bij de Big 6 mist hij bij het verbreden van kader het onderdeel topsport. Geantwoord wordt dat in samenwerking met de VVTT een uitgebreid opleidings- en trainingsaanbod wordt aangeboden, waardoor geïnvesteerd wordt in trainers. Deze informatie is opgenomen onder Wedstrijdzaken. Joop van Raaij Gelre vindt het ook een prima plan en sluit zich aan bij de woorden van Sander en Maurice. Daarnaast vraagt hij aandacht voor het binnenhalen van leden. Gevraagd moet worden of verenigingen blij zijn met hun accommodatie en deze aantrekkelijk en gastvrij vinden. Ruud van Gerrevink Gelre zegt dat dit een kaderstellend document is. Hij vindt dat de projectplannen helder zijn opgesteld. Hij vraagt om realistisch te zijn dat niet alles tegelijkertijd kan worden uitgevoerd, maar prioriteiten moeten wel worden aangegeven. Hij pleit ervoor om de hoogste prioriteit te geven aan het binden van leden. Sophie Dijkers ZuidWest is gecharmeerd van het plan en sluit zich voor de begroting aan bij de opmerking van Wim Vreeburg. Zij vraagt of bijlage 22 een voorbeeld van een plan is, omdat het zeer minutieus is opgesteld. Geantwoord wordt dat dit een echt plan is dat als voorbeeld is gebruikt. Zij vraagt wel om de kosten voor een app te verlagen, want zij vindt die nu wel erg hoog. In bijlage 23 is SPO duidelijk uitgewerkt, maar zij hoort graag hoe dit in de begroting 2017 past. Daarnaast mist ze de uitwerking voor topsport, maar die is nog niet bekend omdat de subsidies nog niet bekend zijn. Sophie Dijkers ZuidWest is van mening dat dan begroot moet worden naar ambitie. Zij vraagt ook naar de consequenties van de financiële haalbaarheid in de meerjarenbegroting De penningmeester antwoordt dat hier sprake is van een voortschrijdende meerjarenbegroting: de financiën moeten passen binnen de begroting om een gezond financieel beleid te voeren. Koen Jacobs HB-lid SPO bedankt de BRV voor de vele positieve reacties op het plan. In antwoord op de vraag van Sander Boomman en Wim Kielen inzake externe opties zegt hij dat we die richting al zijn ingeslagen en wijst op de voorbeelden van de AH-actie en de Vluchtelingenopvang. Veel plannen zijn extern gericht (Table Stars op scholen) en dit komt in bijna ieder projectplan terug. Op de vragen inzake de apps wordt geantwoord dat het noodzakelijk is om meer apps te maken. Daarbij moet gezorgd worden dat data bij de NTTB blijven en ook eigendom blijven. Nagegaan moet worden hoe dit ingericht en uitgebreid moet worden. In tweede instantie worden de volgende opmerkingen gemaakt en aanvullende vragen gesteld: Sander Boomman functiezetel Financiën vindt het goed dat in veel projecten de externe gerichtheid te zien is, maar wil graag weten hoe de projectplannen worden getoetst en goedgekeurd en ziet daarvoor en voor de financiële kant graag een projectvoorstel. 9

10 Geantwoord wordt dat de procesafspraken inhouden dat eerst het kader/de visie worden neergelegd en dat daarna de invulling volgt. Voor de begroting 2018 zal dit geen probleem zijn, maar nu moet op korte termijn invulling gegeven worden voor Het HB gaat hierbij voor zorgvuldigheid boven snelheid. Het voorbeeld is gegeven en vanaf nu gaat dat steeds verder en meer worden. De keuzes worden inzichtelijk gemaakt. Daarnaast merkt hij op dat MJ tafeltennis de taken van een NTTB-promotieteam uitvoert. Die activiteiten getuigen van innovatie. Geantwoord wordt dat dit een perfecte manier is om tafeltennis te promoten en daarom is tussen de NTTB en MJ Tafeltennis een overeenkomst afgesloten. Maurice Seijkens functiezetel Marketing en Communicatie benadrukt de noodzaak van professionaliteit en professionele samenwerking om trekker te zijn van de externe activiteiten. Hij denkt daarbij aan een Afdelingsondersteuner 2.0 en geeft aan dat mensen best bereid zijn om zich voor een kleine, specifieke taak in te zetten. Geantwoord wordt dat dat een doelstelling van de Afdelingsondersteuners (hierna: AO s) is, maar dat geen geld beschikbaar is voor extra professionals. De vertegenwoordiger van het College van Voorzitters Frans Muijzers voegt eraan toe dat alle afdelingen zelf de AO s aansturen en blij zijn met deze AO s, maar er is nog een stap te zetten. Invloed vanuit het Hoofdbestuur kan ondersteunend zijn om dit aan te jagen, maar de afdelingsbesturen formuleren de opdrachten. Gert Jan Huiskes Noord vindt dat hiervoor beleid moet worden vastgesteld, op basis daarvan kunnen activiteitenplannen worden opgesteld en op basis daarvan kunnen opdrachten aan AO s worden gegeven. Maurice Seijkens functiezetel Marketing en Communicatie vraagt naar de brief over het aanmelden en tijdig weer afmelden van leden. Wim Vreeburg - functiezetel Opleidingen vraagt hoe de projecten en doelstellingen op elkaar aansluiten. Frank Lequin West zegt dat verenigingsondersteuning en trainersopleidingen hoog in het vaandel staan. Heel veel verenigingen zijn echter terughoudend om trainers te betalen. Het niveau kan daarom niet gemakkelijk verhoogd worden, wat wel de wens van de VVTT is. Geantwoord wordt dat het HB het ermee eens dat trainers betaald moeten worden omdat verenigingen daarmee investeren. Het HB kan dat wel stimuleren, maar de keuze blijft aan de vereniging. Wim Kielen Midden vraagt of het klopt dat nieuwe leden de eerste 3 maanden geen bondscontributie hoeven te betalen. Susanne van Berkum Midden denkt dat bij het ontwikkelen van een app gebruik gemaakt kan worden van de bij onze leden aanwezige kennis. Waarom uitgeven als het ook (bijna) gratis kan. Enerzijds leidt dit tot besparingen en anderzijds worden de leden erbij betrokken. André Eerland HB-lid projecten is het hier volledig eens: jonge mensen en leden opnemen in een commissie en geld besparen: een superplan. Frans van t Hul Oost vraagt hoe tijdelijke leden verantwoord kunnen worden. Het registreren van een tijdelijk lid is alleen zinvol al deze is ingeschreven bij de NTTB. Leden die vanaf november opgegeven worden (en dus geen contributie hoeven te betalen) moeten per afgemeld worden om geen contributie verschuldigd te worden. Gert Jan Huiskes Noord zegt dat de uitleg over topsport onder wedstrijdaanbod niet voldoet. Er moet inzicht komen in de hoge uitgaven. Geantwoord wordt dat topsport voor spelers een doel moet zijn om naartoe te willen werken. Dat wordt voornamelijk in samenspraak met NOC*NSF gedaan en daarom is er op deze plaats niet heel veel aandacht aan besteed. Aan de middelen die toegekend worden zitten prestatie-indicatoren vast. Een subsidie wordt altijd voor een periode van 4 jaar toegewezen, maar wel worden tussentijdse rapportages verwacht op basis waarvan mogelijk subsidies gekort worden en daarom niet in een 10

11 gesloten systeem kunnen worden opgenomen. In de bijeenkomst over topsport kan hierover nadere en gedetailleerde informatie gegeven worden Hij wil ook weten of het Topsportbeleidsplan tot 2020 wordt vastgesteld als de Bondsraad vandaag akkoord gaat met het Meerjarenbeleidsplan en of de NTTB daaraan dan vast zit. Geantwoord wordt dat de aanvraag (indienen van investeringsplannen bij NOC*NSF) voor 4 jaar wordt gedaan, maar omdat de begroting onderhevig is aan aanpassingen is deze niet vastgezet. Ruud van Gerrevink wijst erop dat het Topsportbeleidsplan al eerder is vastgelegd. Peter Hanning HB-lid Communicatie en Marketing daagt Gert Jan Huiskes uit om een document te maken waarin alternatieven worden aangedragen. NOC*NSF financiert de plannen, maar de Bondsraad is het hoogste orgaan binnen de NTTB en deze heeft dus altijd het recht om aanpassingen aan te brengen. Gert Jan Huiskes Noord merkt op dat hij het verdienmodel in de presentatie op allerlei plekken ziet, maar niet bij de vereniging en juist de vereniging moet eraan verdienen. Verenigingen zijn de kern van de NTTB. Geantwoord wordt dat uiteraard de verenigingen centraal moeten blijven. Het idee is om meer naar buiten te kijken met de doelstelling dat meer mensen gaan tafeltennissen en uiteindelijk ook naar de vereniging gaan en lid worden. Het gaat hier dus om de verbinding tussen extern en de verenigingen. Ruud van Gerrevink Gelre merkt op dat voor ledenwerving beschikbaar kader nodig is en met dit plan heeft hij er vertrouwen in dat dat wel goed komt. Frank Lequin West stelt voor het plan goed te keuren met een procesafspraak om de cijfers toe te voegen. De voorzitter zegt toe dat dit uiterlijk 31 maart 2017 wordt toegezonden. Gert Jan Huiskes Noord wil een stemverklaring afgeven. Hij vindt het positief dat het MJBP over een jaar gaat en dat bijstellen mogelijk is en dat kwaliteit en innovatie nadrukkelijk op de voorgrond staan. Wel vindt hij een zorgpunt hoe om te gaan met de verenigingen en het verdienmodel. Hij vraagt zich af hoe mensen van de pingpongbar en buurtcentra naar de verenigingen worden getrokken en vreest dat deze aanbieders concurrent van de verenigingen worden. Om de verenigingen de nodige handvatten te geven om hiermee om te gaan moeten de verenigingen professioneel ondersteund worden. Hij denkt dat te veel is gekeken naar de sportkalender van NOC*NSF. Als met dit MJBP beoogd wordt om niet onder de leden te komen (grens van NOC*NSF) vanwege onze positie bij NOC*NSF vindt hij het een slecht plan. Over het voorstel om het Meerjarenbeleidsplan aan te nemen wordt gestemd. Er zijn 19 stemgerechtigden aanwezig. Met 17 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding wordt het voorstel aangenomen. 7. Voorstel inzake de toekomst van de Bondsraad Voorgesteld wordt om dit punt na punt 12 van de agenda te behandelen. Daarna wordt besloten om dit agendapunt naar de volgende vergadering door te schuiven. 8. Financiën Middels een presentatie geeft de penningmeester een toelichting op de financiële rapportage 3 e kwartaal en de begroting Op verzoek van de Bondsraad wordt eerst het verslag van de Financiële Commissie besproken alvorens de financiële rapportage van het 3 e kwartaal en de prognose voor 2016 te behandelen. b. Verslag van de Financiële Commissie Sander Boomman voorzitter Financiële Commissie licht toe dat ten tijde van het onderzoek de cijfers nog niet beschikbaar waren. De FC heeft een aantal adviezen in het verslag opgenomen: 1. Goede aansluiting tussen begroting en plannen. 2. Informeer de Bondsraad over de actuele stand van zaken van de topsportsubsidies. 3. Software actualiseren om tussentijdse rapportages sneller aan te kunnen leveren. Ruud van Gerrevink Gelre mist de aansluiting tussen het jaarplan en de bijbehorende begroting en de totale NTTB-begroting. 11

12 De voorzitter FC zou dit graag 1-op-1 volgen. Deze aansluiting kan nu nog niet helemaal worden vastgesteld, omdat de plannen nog vormgegeven moeten worden. Daarom is de begroting op basis van voorgaande jaren gemaakt. Het is zeker de bedoeling om in de toekomst het gehele plaatje te presenteren. Ruud van Gerrevink Gelre vraagt of er een gat zit tussen de huidige opbouw en de plannen. De penningmeester antwoordt dat het met name om de herverdeling van de contributies gaat. Ruud van Gerrevink Gelre zegt dat de verdeling van de contributie hem niet helemaal duidelijk is en de voorzitter FC bevestigt dat de uitgaven niet helemaal goed te plaatsen zijn. Hij zegt dat de FC geen gat ziet, maar wel ruimte voor verbetering. De plannen moeten aansluiten op de cijfers en dat is nog niet goed in beeld. De FC heeft de 3 e kwartaalcijfers ontvangen en bekeken, maar heeft er nog niet op kunnen reageren. Jacob de Boer West heeft vragen over de cijfers, maar mist de aansluiting. Frank Lequin West vraagt een toezegging van het HB om de informatie inzake de subsidieaanvraag topsport z.s.m. te delen. De voorzitter zegt toe dit schriftelijk te communiceren. Joop van Raaij Gelre vraagt of de adviezen van de FC worden overgenomen. De penningmeester bevestigt dit. Met name het snellere aanleveren van tussentijdse cijfers door het installeren van de benodigde software heeft de aandacht. De Bondsraad stelt het verslag van de Financiële Commissie vast. a. Financiële rapportage 3 e kwartaal en prognose 2016 Jacob de Boer West zegt dat hem opvalt dat in de kwartaalrapportage een resultaat van wordt genoemd en In de begroting 2016 staat De penningmeester zegt dat er een seizoenspatroon in zit en voor het 4 e kwartaal moet dan een verwachting worden ingeschat. Het uiteindelijke doel is een 0-resultaat. Jacob de Boer West vraagt hoe het kan dat tot en met het 3 e kwartaal een resultaat van genoemd staat bij en aan het eind van het jaar is dit Geantwoord wordt dat hierbij de focus op het eind van het jaar ligt. De Bondsraad stelt de financiële rapportage tot en met het 3 e kwartaal vast. De Bondsraad stelt de prognose voor 2016 vast. c. Contributies en tarievenlijst Theo Wijker functiezetel Wedstrijdzaken zegt dat in de 1 e divisie dames geen scheidsrechters actief zijn. Geantwoord wordt dat juist is, maar de tarieven zijn wel opgenomen met het oog op de toekomst. De arbitrageheffing is per seizoenshelft. Theo Wijker functiezetel Wedstrijdzaken verbaasde zich over het grote verschil tussen de 1 e en eredivisie heren. De penningmeester antwoordt dat het verschil mogelijk ligt aan de draagkracht van de verenigingen in de eredivisie. Frank Lequin West zegt dat in april 2014 gevraagd is om de contributie sterk te verhogen om activiteiten uit te kunnen voeren. Omdat dat nu niet meer nodig is stelt hij voor om de contributie te verlagen en benodigde middelen uit de reserve te halen. Geantwoord wordt dat de verhoging voor speciale activiteiten was, maar deze zijn nu ingebed in de reguliere activiteiten. Overigens moet het bekostigen van speciale projecten vanuit de reserve altijd met toestemming van de Bondsraad. Gert Jan Huiskes Noord constateert dat verhoging van de contributie en de afdracht aan de afdelingen gelijk houdt, dan wordt de afdracht aan de afdelingen lager. De contributie- en tarievenlijst worden in stemming gebracht. Er zijn 19 stemgerechtigde leden aanwezig. Met 18 stemmen voor en 1 stem tegen worden de contributie- en tarievenlijst vastgesteld. 12

13 d. Begroting 2017 Ruud van Gerrevink Gelre is er gelukkig mee te zien dat de dat besteding middelen over alle beleidsvelden gaat. In 2014 was het belangrijk dat bepaalde activiteiten werden uitgevoerd. Met het gevraagde geld moest en moet slim worden omgegaan. Er zit geen gat in de begroting. Wim Kielen Midden vraagt een toelichting op de post Kadervorming algemeen. Aangegeven dat dit kosten zijn voor o.a. personeelskosten, licenties ELO en Masterz en scholing van docenten. Bob Meurs Limburg vraagt naar de scherpere blik van NOC*NSF en de invloed op eigen bijdrage. De voorzitter zegt dat deze begroting voldoet aan de NOC*NSF-norm. Frank Lequin zegt dat in 2014 geld is gegeven voor het uitvoeren van projecten. Die noodzaak is er niet meer, dus nu moeten keuzes gemaakt worden. Naar zijn mening waren het tijdelijke middelen en hij vraagt om nu een gebaar naar de leden te maken. Hij stelt voor nu geen nieuwe projecten te starten, maar deze naar achteren te schuiven als het kan. Ruud van Gerrevink Gelre zegt dat de middelen niet tijdelijk waren, maar de toestemming om de activiteiten uit te voeren was tijdelijk. Peter Hanning HB-lid Communicatie en Marketing zegt dat de in het beleidsplan gestelde doelen niet gehaald werden en daarom werden extra middelen gevraagd. De penningmeester legt uit dat een aantal projecten uitgevoerd moest worden waarvoor extra geld nodig was, maar die projecten lopen wel door. Het samenstellen van de begroting was al een uitdaging, maar als er nu een gat in wordt gemaakt wordt het heel lastig. Frank Lequin West stelt voor om de komende 2 jaar geen contributieverhogingen voor te stellen en wijst op de algemene reserve voor bijzondere projecten. De voorzitter constateert dat van het bestuur een inspanningsverplichting wordt gevraagd en bevestigt deze toezegging. Wim Kielen Midden stelt voor om te stoppen met de vele pagina s updates per kwartaal. De voorzitter zegt dat dit al afgesproken is in het beleidsplan. De begroting wordt in stemming gebracht. Er zijn 19 stemgerechtigde leden aanwezig. Met 16 stemmen voor, 1 stem tegen en 2 onthoudingen wordt de begroting vastgesteld. 9. Voorstel Rol van de Financiële Commissie Dit punt wordt in combinatie met agendapunt 11d naar de volgende vergadering doorgeschoven. 10. Aanpassing landelijke competitie Wim van der Burgt HB-lid Wedstrijdzaken licht het voorstel voor de aanpassing van de competitieopzet toe middels een presentatie. Het Hoofdbestuur beslist over de landelijke competitie, maar verneemt graag de mening van de BRV. Het Hoofdbestuur beslist formeel niet over de afdelingscompetitie, maar heeft wel een dringend advies afgegeven om de aansluiting tussen de landelijke en afdelingscompetitie soepel te laten verlopen. De voorzitter benadrukt dat het over de landelijke competitie gaat. Ruud van Gerrevink Gelre bestrijdt dat de afdelingscompetitie hier niet bij betrokken is, maar de voorzitter herhaalt dat het Hoofdbestuur niet over de afdelingscompetities gaat. Voorgesteld wordt om eerst de Jeugdcompetitie te bespreken. Nico van Erp ZuidWest vindt het een goed idee om de landelijke competitie meisjes in duocompetitie te spelen, want dan zijn er meer teams. Hij vraagt om bij de jongens de teams van 3 te handhaven, ook met het oog op het aantal wedstrijden en de competitietoeslag. Daarnaast vraagt hij om minder snel dispensatie aan jeugdspelers te verlenen. Hij denkt dat bij het spelen van duocompetitie de zaalbezetting een probleem kan zijn. Sophie Dijkers ZuidWest pleit voor het onderzoeken van de haalbaarheid van de meisjescompetitie. Het afschaffen van landelijk C vindt zij onzinnig, wat daar wordt al regionaal ingedeeld en de benaming Regioklasse vindt ze geen uitstraling hebben. 13

14 Daarnaast zegt ze dat de jeugd beter wordt van veel spelen; bij duo speel je minder dus dat is een nadeel. Bij de duo jeugd in Limburg heeft de overgang van de vrije variant naar duo-competitie geleid tot verlies van teams. Ruud van Gerrevink Gelre vindt het niet logisch om een verandering aan te brengen in iets waar 80% van de leden blij mee is, maar waarvan niet bekend is hoeveel leden er extra komen. Hij pleit ervoor om in te zetten op een instroom van nieuwe leden door de vele initiatieven en activiteiten. Gert Jan Huiskes Noord vindt het vreemd dat het Hoofdbestuur een competitie kan wijzigen en weet dat de jeugd zich spiegelt aan senioren. Susanne van Berkum Midden weet dat jeugd heel veel wil spelen (dus teams van 3) en denkt dat er bij een duo-competitie meer knelpunten zijn, bv. het vervoer. Wim Kielen Midden hoort van jeugd niet dat ze stoppen vanwege het vele spelen, maar doordat ze andere interesses krijgen. Daarnaast wordt tussen de games door vaak 1 minuut (of zelfs iets langer) gecoacht en dat kost per wedstrijd een uur. Met de variant 3 tegen 3 zonder dubbel worden de lange wedstrijden bekort. Gerard van Giessen Holland-Noord vindt te weinig cijfermatige onderbouwing. De onderbouwing van het succes van de duo-competitie voor de jeugd in Limburg is er niet, maar de resultaten vallen erg tegen. Merit de Jeu Holland-Noord heeft gelezen dat de voorjaarscompetitie langer zou duren en vindt dat prima, maar vraagt zich af of dat ook bij verenigingen mogelijk is. Zij vindt dat Regioklasse als nieuwe naam voor landelijk C niet goed is. Maurits Gommans Limburg zegt dat de evaluatie van de duo-jeugdcompetitie positief was. Er lijkt geen draagvlak voor duo landelijk te zijn, maar hij wil weten of dat ook onderzocht is. Hij ziet veel weerstand tegen de landelijke duo-competitie en stelt voor het eerst op afdelingsniveau te proberen en pas als dat positief is, dit door te trekken naar landelijk. Hij pleit ervoor om deze zware beslissing uit te stellen en afdelingen/verenigingen mee laten denken. Frank Lequin West is het eens met de vraag naar meer draagvlak. In West is geen bezwaar tegen een landelijk systeem, b.v. eredivisiesysteem, maar wel tegen een duo-competitie. Piet van Egmond West heeft Jacob de Boer bij aanvang van dit agendapunt vervangen en zegt dat afgelopen donderdag tijdens de ALV van West veel reacties zijn geuit maar ook heel veel alternatieven zijn benoemd die niet in het voorliggende voorstel zijn opgenomen. Bij een duocompetitie is meer capaciteit aan tafels nodig, waardoor verenigingen met een eigen accommodatie in het voordeel gezet worden en verenigingen zonder eigen accommodatie hogere huurkosten krijgen. Als de competitie in 2 weekenden verspeeld wordt, kunnen de overige vrije zaterdagen voor andere wedstrijden en toernooien worden ingezet. Reistijd verkorten maakt niet uit bij een team van 2 of 3. Een alternatief kan ook minder games zijn, of teams van 3 in een eredivisiesysteem waarbij iedereen minimaal 2 wedstrijden speelt. Theo Wijker functiezetel Wedstrijdzaken zegt dat de jeugd veel wil spelen. Overigens ziet hij niet veel wijzigingen. Wim Vreeburg functiezetel Opleidingen vraagt hoe het Hoofdbestuur het ziet dat het verkorten van de wedstrijdduur de daling van ledental stopt. Hij is van mening dat de benaming Regioklasse leidt tot misverstanden en vindt dat het jeugdsysteem hetzelfde moet zijn als voor senioren met het oog op de aansluiting. Maurice Seijkens functiezetel Marketing en Communicatie zegt dat bij zijn vereniging voor de duocompetitie geen probleem is met chauffeurs. Kortere wedstrijden geven meer mogelijkheden voor de middag. Korter coachen vindt hij een goed idee, maar hoe moet je dat controleren. Hij vraagt of de effecten van de afgelopen jaren in het voorstel zijn meegenomen. Renzo Koops - functiezetel Breedtesport vraagt of het voorstel in het geheel goed- of afgekeurd moet worden of dat dit ook in delen kan. Sander Boomman functiezetel Financiën vindt dat besluitvorming nu niet kan plaatsvinden. Nico van Erp ZuidWest is het met Sander Boomman eens. Hij vraagt om de tijd te nemen voor een goede voorbereiding en de invoering een jaar uit te stellen. 14

15 De vergadering wordt voor korte tijd geschorst. De voorzitter meldt dat het HB van mening is dat er echt iets moet veranderen, maar de onderbouwing is lastig. Het HB wil op alle nu gestelde vragen reageren, zodat hierover voor het vervolg duidelijkheid is. - Bij een duo-competitie wordt worden als team wel minder werden gespeeld (5, tegen nu 10), maar wordt door de speler niet minder gespeeld, dat scheelt maximaal 1 wedstrijd. - Het minder snel verlenen van dispensatie aan jeugdspelers maakt geen onderdeel uit van dit voorstel, maar de opmerking zal worden meegenomen; - Bij het spelen van een duo-competitie duurt een wedstrijd ongeveer 2 uur en dat zou normaal gesproken dus geen problemen met de zaalbezetting opleveren. In dezelfde tijd als de zaal nu moet worden gereserveerd voor 1 wedstrijd, kunnen dan 2 wedstrijden worden gespeeld. De zaal is kortere tijd nodig, dus zijn de huurkosten lager. - Afschaffing van Landelijk C leidt tot versterking van zowel de landelijke als de afdelingscompetitie. - De besluitvorming is voorgelegd aan de BRV omdat het HB weliswaar gaat over de structuur van de landelijke competitie maar dit onderwerp té belangrijk vindt om daar autonoom over te beslissen. - De jeugd wil niet minder spelen en dat gebeurt ook niet bij het spelen van een duo-competitie, maar de druk op ouders wordt minder omdat een wedstrijd minder lang duurt. - Sommige coaches nemen inderdaad meer tijd dan toegestaan om te coachen, maar controle hierop is lastig. - De in de overleggen genoemde alternatieve vormen zijn meegenomen en besproken. - Het verschil in sterkte tussen de nummer 1 en 3 binnen een team is over het algemeen zeer groot, veel verenigingen blijken niet in staat een team op te stellen dat bestaat uit 3 min of meer gelijkwaardige spelers. Dit is een extra argument voor de duo-competitie. - Voorjaarskampioenen promoveren niet automatisch, omdat de najaarscompetitie wordt ingedeeld naar ranking. Het HB vindt dat kampioenen met een niet-gewijzigd team altijd mogen promoveren. - In praktijk is er verschil in waardering van prestaties van jeugd en senioren en daarom wordt voorgesteld om deze niet mee te laten tellen bij bepaling van de sterkte van een team. - Het komt bij meerdere sporten voor dat de jeugd en senioren niet hetzelfde spelsysteem hebben. - Het voorstel is ook in delen aan te nemen. - Een onderzoek naar de consequenties van doorvoering van het systeem is lastig omdat moeilijk te onderzoeken is hoeveel potentiële nieuwe leden gaan tafeltennissen als de wedstrijdduur wordt verlaagd. Sander Boomman functiezetel Financiën denkt dat dit een deel van de problematiek is en denkt dat er zeker mogelijkheden zijn om dit te onderzoeken. Hij wil best veranderen, maar het voelt nu als druk en dat gaat dan nog meer om het gevoel en het proces dan de vraag of mensen wel gehoord zijn. Als BR-lid zou hij een aantal opdrachten aan het HB willen geven: vraag de landelijke spelers en verenigingen wat ze hiervan vinden, besteed aandacht aan de alternatieven en zorg dat er geen vragen blijven liggen. Hij waardeert het dat het bestuur streeft naar verbeteringen en hij denkt ook dat iedereen het daarmee eens is. Piet van Egmond West zegt dat spelers het vreemd vinden dat ze nu in de eredivisie geen dubbel meer spelen. Hen is nooit gevraagd of ze het ermee eens zijn. Ruud van Gerrevink Gelre denkt dat je best onderzoek kunt doen. Er zijn voldoende onderzoeksbureaus die de juiste vragen kunnen stellen. Hij vraagt om daarbij ook de leden die recent zijn gestopt te betrekken en te ondervragen. Merit de Jeu Holland-Noord doet de suggestie om te kijken hoe je draagvlak kunt creëren en hoe het geregeld kan worden. Jeugd vindt het belangrijk om te promoveren, dus graag hierover stemmen. Maurice Seijkens functiezetel Marketing en Communicatie wil weten hoe dat naar een extra vergadering in maart of juni moet worden gebracht. Het Hoofdbestuur stelt voor om het voorstel van deze agenda terug te trekken en dit in de volgende BRV opnieuw te bespreken. Wel wil het HB graag een uitspraak van de BRV over de bereidheid om de competitie bij senioren en jeugd aan te passen. Het HB krijgt dan de opdracht om dit nader uit te werken en het draagvlak te onderzoeken bij verenigingen en spelers en hiermee terug te komen in de volgende vergadering. 15

16 Besloten kan worden om in maart een vergadering te plannen over competitie, topsport en de toekomst van de Bondsraad. En om de vraag om meer onderzoek en onderbouwing van de gevoelens van competitiespelers te beantwoorden. Joop van Raaij Gelre is het eens met Sander Boomman. Bij landelijke senioren kan prima geïnventariseerd worden hoe zij tegen veranderingen staan. Sophie Dijkers ZuidWest vult aan dat een aanpassing in de landelijke competitie minder urgent is en is het eens met de visie van Sander Boomman. Dan moet wel een aangepast voorstel neergelegd worden. Merit de Jeu Holland-Noord vraagt om in het voorstel te richten op de landelijke competitie en de onderbouwing daarvan. Theo Wijker functiezetel Wedstrijdzaken vraagt om ook de regioklassen daarin mee te nemen. Sander Boomman functiezetel Financiën denkt dat het HB met hetzelfde voorstel zou kunnen komen, maar met een goede onderbouwing toegevoegd. Het voorstel wordt teruggetrokken. 11. Reglementen a. Statuten Voorgesteld wordt een aantal artikelen aan te passen. De teksten van de artikelen komen te luiden als volgt: Artikel 18 lid 1 en 2 luiden als volgt: Artikel 18 Bondsraadsvergaderingen 1. De Bondsraad komt ten minste tweemaal per jaar bijeen, éénmaal tussen 1 april en 30 juni en éénmaal tussen 1 oktober en 30 december. 2. In de vergadering tussen 1 februari en 30 juni brengt het Hoofdbestuur ter goedkeuring zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen bondsjaar gevoerd bestuur. In deze vergadering beoordeelt de Bondsraad tevens het jaarverslag en het financieel verslag van de afdelingen. De Bondsraad beslist of de besluitvorming inzake de jaarstukken het Hoofdbestuur tot decharge strekt van zijn bestuur over het afgelopen bondsjaar. Na verloop van de termijn genoemd in lid 1 hiervoor, kan ieder NTTB-lid deze rekening en verantwoording in rechte van het Hoofdbestuur vorderen. De vaststelling van de contributie en de begroting vinden in de vergadering tussen 1 oktober en 30 december plaats. In deze vergadering beoordeelt de Bondsraad tevens de begrotingen van de afdelingen voor het komende bondsjaar. De verkiezing van Hoofdbestuursleden, de benoeming van de in artikel 5 genoemde vaste commissies alsmede de in de reglementen voor te schrijven termijnbesluiten kunnen op beide Bondsraadsvergaderingen plaatsvinden. Het Hoofdbestuur stelt voor dit artikel als volgt te wijzigen: Artikel 18 Bondsraadsvergaderingen 1. De Bondsraad komt ten minste tweemaal per jaar bijeen, éénmaal tussen 1 juni en 30 juni en éénmaal tussen 1 oktober en 30 december. 2. In de vergadering tussen 1 juni en 30 juni brengt het Hoofdbestuur ter goedkeuring zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen bondsjaar gevoerd bestuur. In deze vergadering beoordeelt de Bondsraad dit jaarverslag inclusief het verslag van de uitvoering door de afdelingen van het door de Bondsraad vastgestelde beleid van het afgelopen Bondsjaar. De Bondsraad beslist of de besluitvorming inzake de jaarstukken het Hoofdbestuur tot decharge strekt van zijn bestuur over het afgelopen bondsjaar. Na verloop van de termijn genoemd in lid 1 hiervoor, kan ieder NTTB-lid deze rekening en verantwoording in rechte van het Hoofdbestuur vorderen. De vaststelling van de contributie en de begroting vinden in de vergadering tussen 1 oktober en 30 december plaats. In deze vergadering beoordeelt de Bondsraad tevens de activiteitenplannen van de afdelingen voor het komende bondsjaar. 16