Internationale mobiliteit: kennisvermenigvuldiging door Hogeschool Utrecht (HU)

Transcriptie

1 Iteratioale mobiliteit: keisvermeigvuldigig door Hogeschool Utrecht (HU) 17 jui 2010 Elske Bares, Ige Saders, Bart Faber Barbara Krop, Ivar Ros

2 Aaleidig Steeds meer buiteladse studete Extra aadacht vauit de overheid dwigt tot betere beheersig Steeds meer admiistratie bij istellig Wet- e regelgevig steeds complexer; ieuwe code of coduct Samewerkig i de hele kete bie istellig ee must Ivoerig ieuwe fucties i SIS 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 2

3 Wat is iteratioale mobiliteit? 1. Uitgaade studete (studie/exchage e stage) 2. Ikomede exchagestudete 3. Buiteladse studete met bachelor- of masterstudie bij Hogeschool Utrecht Buite scope: oderwijskudige kat e iteratioale mobiliteit staf (zoals docete) 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 3

4 Doel sessie Izicht geve i de aapak va HU e Level Up: Focus op registratie va studetestroom Processe zij cetraal, IT allee ter odersteuig Platform biede zodat alle aawezige iets va elkaar kue lere Daarom ook veel tijd igeruimd voor iteractie 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 4

5 Idelig sessie Itroductie HU e Level Up e samewerkig Waarom registrere? De registratie vauit verschillede ivalshoeke Wat gaat goed, wat ka beter? Coclusie Discussie aa de had va stellige 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 5

6 Wat doet Hogeschool Utrecht e wat doet Level Up? Hogeschool Utrecht Ca studete, waarva ca iteratioaal Studetzake: Bureau Ischrijvig e Iteratioal Office Grote rol bij faculteite Systeme: Studielik, Osiris, DAS (Digitaal Archief), MIP Level Up Advies, project- e iterimmaagemet, busiess itelligece 30 medewerkers Oderwijsbrache, opebare orde e veiligheid, woigcorporaties 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 6

7 Samewerkig Hogeschool Utrecht e Level Up Rolverdelig i de samewerkig: HU: Level Up: keis wet- e regelgevig keis processe e orgaisatie keis optimalisatie processe implemetatie teste projectmaagemet Lagdurige e succesvolle samewerkig 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 7

8 Waarom registrere? Gecoördieerde begeleidig studete Maagemetiformatie, meer trasparatie Izicht verblijfplaats studete bij calamiteite Decetraal gebeurt veel, cetraal izicht odig Accoutat, bekostigig Afmelde bij IND verplicht 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 8

9 Gevolgde aapak 1. Eevoudige registratie buiteladse verblijfsadresse studete e staf (project Etresol) 2. HU-breed izicht i buiteladse verblijfsadresse 3. HU-brede workshops aalyse processe 4. Mee-otwerpe aapassig SIS 5. Teste aapassig SIS 6. Toewijze veratwoordelijkhede proces 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 9

10 Ivalshoeke Maagemet e orgaisatie Mese e cultuur Juiste registratie buiteladse studete Wet- e regelgevig Systeme e ifrastructuur Processe Verder 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 10

11 Maagemet e orgaisatie 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 11 Terug aar schema

12 Wet- e regelgevig Eise wet- e regelgevig, code of coduct Toelatiggeved diploma (Nuffic?) Taaltoets Beschikkig verplicht Idetiteitscotrole Verblijfsverguig (VVR) Afmelde bij IND bij ovoldoede studieresultaat Eise aa agete 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 12 Terug aar schema

13 Processe Processe geaalyseerd i workshops Keis va het hele keteproces opdoe Kelpute dele met alle keteparters (iter e exter) Best practices faculteite dele Besturigsmodel opgesteld met proceseigeaar, coördiator, uitvoerede 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 13

14 Processe 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 14 Terug aar schema

15 Systeme e ifrastructuur: overzicht Iteratioale Studet scae e importere 3 4 Digitaal Archief DAS jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 15

16 SIS: registratie iteratioale studete u Zo mogelijk studete koppele aa exameprogramma Diploma e cijfers op trascript uit Osiris levere (1 keer vastlegge) Partercotracte voor exchage kome i SIS Stagecotracte decetraal beheerd 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 16 Terug aar schema

17 Mese e cultuur Let op: ee buiteladse studet is iet gelijk aa zij registratie! Het blijft mesewerk, flexibiliteit e echte aadacht blijve heel belagrijk Disciplie om SIS goed i te richte e te behere Mese meekrijge bij veraderige Commuicatie is succesfactor 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 17 Terug aar schema

18 Wat gaat goed e wat ka beter? Goed! Ketedeke gestart Proceseigeaarschap belegd SIS beter geschikt voor registratie SIS itegraal getest Meer draagvlak Route partercotracte afgesproke Nog verbetere Nog gee optimaal hulpmiddel voor cetrale registratie cotracte Regelgevig iet voor iederee izichtelijk Keis teveel versipperd Stageadres studet iet cetraal izichtelijk bij calamiteite 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 18

19 Coclusies Proces registratie iteratioale studete HU sterk verbeterd Ivestere i voorbereidig loot Samehag proces/systeem bewake Oog voor de mes hadhave Goede samewerkig: ieder zij eige vak Overdracht keis Level Up aar Hogeschool Utrecht geregeld 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 19

20 Tijd voor actie! Stellige Stemkastjes Resultate Discussie! 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 20

21 Hoe u verder? We prate graag met u a Idie uttig: gesprek over iteratioale mobiliteit op eige istellig Miirapport visitekaartje! Hogeschool Utrecht e Level Up bedake u voor uw aawezigheid! 17 jui 2010 SISLINK Iteratioale mobiliiteit 21