UURROOSTERPLANNINGSYSTEEM EN -PRINCIPES

Transcriptie

1 UZ BRUSSEL UURROOSTERPLANNINGSYSTEEM EN -PRINCIPES I Algemeen kader: Het pakket Planning Uurroosters (SAGA) is een tool ter ondersteuning van een geoptimaliseerde planning in alle betrokken diensten van het ziekenhuis. Deze planning moeten leiden tot : 1.1 planning overeenkomstig volgende doelstellingen : - een doorzichtig en controleerbaar uurrooster - een evenwicht tussen de noden van de dienst en de sociale behoefte van de medewerker - een eerlijke en gelijke behandeling voor alle medewerkers - aandacht voor de keuzes van deeltijdse werknemers - een continuïteit in de dienstverlening - respecteren van de wettelijke regels, CAO afspraken en interne procedures 1.2 een automatische centrale terugkoppeling van de decentrale prestatie-opvolging gericht op een : - correcte verloning (koppeling Pay-roll) - opvolging algemene inzet/werklast (MVG) absenteïsme/verlofbeheer - transparantie naar werknemers over o.a. prestaties, verloning en verlof De hierna volgende Handleiding planning omschrijft de planningsprincipes die door alle planningsverantwoordelijken in het ziekenhuis dient opgevolgd te worden. In dit kader worden deze principes ter goedkeuring voorgelegd via de syndicale delegaties aan de Ondernemingsraad. Bij deze principes geldt eveneens de formalisering van bepalingen voortvloeiend uit de van toepassing zijnde arbeidsrechterlijke bepalingen. II Globaal raamakkoord toepassing wettelijk kader A. Principiële bevestiging van de toepassing binnen het UZ Brussel van volgende KB s inzake arbeidsduur : De syndicale delegatie en de ondernemingsraad bevestigen dat binnen het UZ Brussel : het KB van 14/04/1988 betreffende de arbeidsduur in de instellingen die geneeskundige, profylactische of hygiënische verzorging verlenen (B.S ) van toepassing is. Dit betekent concreet dat voor die diensten waarin volgens het Arbeidsreglement, gepland kan worden met dagroosters tot 11uur, deze planning aanleiding kan geven tot de voorziene week grenzen van 50u/week (art. 2) of overschrijding van deze grens, mits het respecteren van art. 3. Op de afwijkingsmogelijkheid van 50uur kan evenwel cfr de wetswijziging van 4/12/1998 geen beroep gedaan worden ingeval van arbeidsregeling met nachtprestaties, in zoverre echter dat de overschrijding van 50u in dezelfde week valt. De Ondernemingsraad vraagt om deze regeling bij een volgende herziening van het Arbeidsreglement uitdrukkelijk ook formeel aan te passen. 10/12/2007 1

2 B. Procedure voor intern overleg/toelating rond te presteren overuren B1 :Wettelijke basis : wet art. 25 en 26 1) Art. 26 voorziet 1,3 : werken vereist door een onvoorziene noodzakelijkheid o Begrip = geval van overmacht, niet te voorziene gebeurtenis die noodzaakt tot werken buiten voorziene grens. o Vb toepassing ziekenhuis : Dringende ondersteuning bij een niet voorziene medische interventie (IZ, spoed, ) en hulp aan slachtoffers. Uitlopende niet voorziene heelkundige ingrepen waar geen personeelswissel mogelijk is. Plotse ziekte van één of meerdere collega s waarvoor geen interne mobiele vervanging voorhanden is en waardoor de continuïteit van de zorg in gedrang komt. Dringende IT interventie in functie van zorgcontinuïteit. Kennisgeving gebeurt achteraf 2) Art. - 1, 1 en 2 voorziet : werken om het hoofd te bieden aan een voorgekomen of dringend ongeval en werk aan machines in functie van normale werking bedrijf. o Begrip : werken nodig om dringende gevolgen te beperken van dreigend ongeval, zowel betrekking hebbend op goederen of personen en machines. o Vb toepassing ziekenhuis : Belangrijke uitval van stroomtoevoer Defect machine die levens kan bedreigen (cfr. OK, IZ, ) Kennisgeving gebeurt achteraf Geen inhaalrust voorzien 3) Art. 25 : buitengewone vermeerdering van werk o Begrip = niet regelmatig en niet te voorziene vermeerdering van werk. o Vb : toepassing ziekenhuis Verhuis van verpleegafdelingen Inhaalwerk na een grote crash of stroompanne bvb : facturen konden een week lang niet verwerkt worden o Epidemie met overbezetting van ziekenhuisbedden Voorafgaand akkoord syndicale delegatie B 2:Procedure voor kennisgeving o Daar waar een latere kennisgeving is voorzien zal : Elke noodzakelijke extra werkzaamheid via een speciale code in het uurrooster aangeduid worden en verwijzen naar een verdere commentaar. Deze overschrijdingen zullen gerapporteerd worden aan de Ondernemingsraad en de syndicale delegatie en het voorwerp zijn van evaluatie, zowel naar het correct toepassen van de overurenregeling, als van de aangehaalde oorzaken van de noodzakelijkheid. o De situaties ( , art. 25) waarin er een buitengewone vermeerdering is van werk, zal steeds het voorwerp dienen te zijn van voorafgaand overleg met de syndicale delegatie. 10/12/2007 2

3 C. 12 uren regeling : Het UZ Brussel heeft de voorbije jaren in functie van het verlenen van de meest goede zorg en de patiëntennoden en op vraag van de werknemers en met akkoord van de werkgever en mededeling aan de Ondernemingsraad in een aantal diensten deze regeling ingevoerd. Deze regeling werd naar het effect op de kwaliteit van de zorgverlening zowel in hoofde van de verpleegkundige als de patiënt wetenschappelijk opgevolgd. Binnen de arbeidswetgeving is voor deze afwijkende uurregeling alleen een grond te vinden vanuit de motivatie arbeid die omwille van de aard niet kan onderbroken worden, inzonderheid kan dit gelden voor spoedgevallen en intensieve zorgen.(cfr nota kabinet Delmotte 2006) Het UZ Brussel pleit dan ook voor een verder zetten van deze regeling o.a. vanuit deze motivatie : o De moeilijke arbeidsmarkt o Het mobiliteitsprobleem van de werknemer o Respect voor de individuele wens van de medewerker o Aandacht voor de afstemming van het persoonlijk leven op de organisatienoden o Ondersteuning en omkadering o Binnen een duidelijk kader van werkafspraken (aantal dagen, overuren, ) o Met continue aandacht voor kwaliteit van zorgverlening Maar begrijpt evenzeer dat de syndicale delegatie hieraan geen officiële goedkeuring kan geven. D: Onderlinge wissel Zowel voltijdse als deeltijdse werknemers kunnen onderling wisselen op eigen verzoek en na bevestiging door de verantwoordelijke planner, indien men hierdoor in een situatie komt van het niet respecteren van de grenzen van de arbeidsduur zal dit geen gevolgen hebben voor inhaalrust en overurentoeslag. III Opvolging en evaluatie Gezien de omvang van deze procedure op de gehele werkregeling in het ziekenhuis zal een overleggroep werkgever en syndicale delegatie deze regeling op regelmatige tijdstippen evalueren met het oog op eventuele verfijning en bijsturing. 10/12/2007 3

4 HANDLEIDING PLANNING Gehanteerde definities dagrooster: is de arbeidsduur waarbij begintijd, pauze en eindtijd per dag gespecificeerd zijn. soorten dagrooster: vroegdienst = dienst die ten vroegste om 5 u en ten laatste om 7 u start dagdienst = dienst die ten vroegste na 7 u en ten laatste om 11 u 30 start late dienst = dienst die ten vroegste om 12 u en ten laatste om 17 u start nachtdienst = dienst die ten vroegste om 19 u start en ten laatste eindigt om 8 u s morgens Arbeidsweek : de arbeidsweek vangt aan op maandag te en eindigt op zondag te 24u00. legende dagroosters: Is de verzameling van dagroosters van toepassing op een dienst en opgenomen in het Arbeidsreglement. jobtime: dit is het percentage van een voltijdse tewerkstelling waarbij 38 u/week de voltijdse opdracht is uurrooster: is het overzicht met de te werken dagroosters en de gekende afwezigheidsdagen en dit over een periode die afgesproken en vastgelegd is per dienst, bijvoorbeeld voor administratieve diensten is dit veelal 4 weken terwijl de meeste verpleegeenheden het op 6 weken houden. vast uurrooster: een vast uurrooster wordt opgesteld op weekbasis of over een vooraf vastgelegde cyclus en omvat de te werken dagen volgens een vast patroon. Het vast uurrooster wordt opgenomen in de arbeidsovereenkomst van de werknemer, er kan niet worden van afgeweken tenzij als overuren. variabel uurrooster: een variabel uurrooster impliceert dat hier wel de dag(en) van inactiviteit en het aantal uren kunnen variëren van week tot week maar zij toch binnen de referentieperiode moeten voldoen aan het gemiddelde. Een variabel uurrooster wordt aan de hand van dagroosters samengesteld en uitgehangen volgens de afspraken binnen het UZ Brussel en ook wettelijk voor deeltijders is dit minstens vijf werkdagen op voorhand. De medewerker heeft enkel kennis van de dagroosters via hun vermelding in het arbeidsreglement. In de arbeidsovereenkomst wordt de tewerkstelling met een variabel uurrooster vermeld, alsook de tewerkstelling met een gemiddelde wekelijkse arbeidsduur a rato van de jobtime. wijziging: een wijziging is een aanpassing van het uurrooster die zowel op vraag van de dienstverantwoordelijke als op vraag van de medewerker kan gesteld worden en aanleiding geeft tot onderling overleg. 10/12/2007 4

5 Wissel tussen medewerkers : is een ruil tussen 2 of meerdere medewerkers op hun vraag en mits goedkeuring van dienstverantwoordelijke. import personeelsgegevens: gebeurt vanuit een centrale databank welke gevoed wordt door de personeelsdienst op basis van informatie verstrekt door de werknemer gezondheidsprincipe: er wordt gestreefd naar een gezonde verroostering volgens de voorwaartse rotatie: vroeg - dag- late nachtdiensten Algemene afspraken regeling uurroosterplanning 1. Uurroosters UZ Brussel De uurregeling die binnen het ziekenhuis mogen gebruikt worden, zijn opgenomen in het arbeidsreglement en liggen als dusdanig vast, iedere afwijking moet eerst voorgelegd worden aan de ondernemingsraad ter goedkeuring. 2. Bekendmaking uurroosters tijdschema De arbeidswet voorziet dat het uurrooster minstens 5 dagen op voorhand aan de werknemers en dus wettelijk ook voor de deeltijdse, wordt kenbaar gemaakt. Het arbeidsreglement van het UZ bepaalt dat de uurroosterplanning voor de toekomstige periode minstens 2 weken op voorhand bekendgemaakt wordt, behoudens ernstige redenen of noodwendigheden. Binnen het nieuw sociaal akkoord wordt deze discussie ten gronde gevoerd, de impact hiervoor dient op dat moment bekeken te worden. vastklikken uurrooster Het opmaken van uurroosters : eerst volgt het ontwerp waar de medewerkers nog wensen, veranderingen kunnen toevoegen, dan volgt ten tweede de planning wat het werkbaar uurrooster waar alsnog wijzigingen kunnen aan gebeuren en uiteindelijk het vastgeklikt uurrooster met zijn definitief karakter dat het gepland uurrooster hiermede officialiseert. Concreet wil dat zeggen dat de week volgend op de vrijdag reeds vastgeklikt was en dus de daarop volgende week nu vastgeklikt wordt. Vanaf dat moment wordt het uurrooster definitief. Dit impliceert dat de regels van overurentoeslag en herplanning binnen dit vastgeklikt uurrooster van toepassing worden. herplanning uurrooster omwille van arbeidsongeschiktheid Herplanning van afwezigheidsdagen omwille van arbeidsongeschiktheid: indien er een recuperatie van effectief gepresteerde uren gepland is en de medewerker is op deze dag afwezig omwille van ziekte of een arbeidsongeval, dan dienen deze uren herpland te worden, dit geldt voor: vakantiedagen, educatief verlof en de inhaalrust van wettelijke feestdagen (voor dit laatste enkel als de afwezigheid minder dan 30 dagen duurt). Inhaalrust van een wettelijke feestdag is een dag van inactiviteit die wordt toegekend als compensatie van een gewerkte feestdag. 10/12/2007 5

6 Deze herplanning gebeurt enkel maar als deze afwezigheden binnen de periode van arbeidsongeschiktheid vallen. Het principe is dat de medewerker minimaal 14 dagen ziek moet zijn opdat er een herplanning zou kunnen plaatsvinden en dat dus zeker 2 vastgeklikte weekroosters zullen verlopen zijn. De gevolgen van deze herplanning is het behoud van het recht op eventuele toekenning op bepaalde premies aan andere medewerkers, gedurende de ganse geplande periode. Voorbeeld : M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z GEPLAND M M V A L N N N N N N N R R R R R R R EFFECTIEF Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z R R R R R R R HERPLAND Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z M M M A V gevolgen vastklikken en herplanning Het vastklikken heeft tot gevolg dat er een beperkte periode als definitief beschouwd wordt en dat na deze periode, dus de eerste dag na deze 17 dagen, het resterend geplande uurrooster eigenlijk volledig vervalt en opnieuw moet gepland worden, ttz voor diegene die arbeidsongeschikt is vervalt het geplande uurrooster en gaat over op jobtime, ziekte wordt met code ZL aangegeven. Schema: Week 1 /// Week 2 /// Week 3 mdwd V zz mdwd V zz mdwd V zz deze vrijdag vastklikken voor --> deze week 10/12/2007 6

7 Wettelijke regelgeving bij opmaak uurroosterplanning 1. referentieperiode De normale referentieperiode waar men zich moet houden aan de maximumgrenzen van de arbeidsduur is 13 weken of 1 trimester. 2. grenzen in planning 2.1 minimale grenzen: - de duur van elke prestatie mag niet korter zijn dan 3 uren doorlopende prestatie. - Indien een werknemer gewoonlijk 's nachts wordt tewerkgesteld, dan mag dit niet minder dan 6 uren bedragen. 2.2 maximale grenzen: - in principe mag de arbeidsduur niet meer dan 8 uur per dag of 40 uren per week belopen maar er zijn afwijkingen. - Voor de instellingen die geneeskundige, profylactische of hygiënische verzorging verlenen, is dit vastgelegd in een KB van 14 april Op basis van dit KB kunnen de normale grenzen van de arbeidsduur overschreden worden op voorwaarde dat de wekelijkse arbeidsduur berekend over een periode van ten hoogste één trimester, gemiddeld 38 uur bedraagt. Dit houdt in dat er een daggrens wordt gehanteerd van 11 uur per dag en een weekgrens van 50 uren per week die bovendien in toepassing van datzelfde KB, kan overschreden worden op voorwaarde dat de arbeidsregeling over een periode ten hoogste 4 weken in de nodige compensatie voorziet.let op uitzondering bij nachtarbeid cfr hoger punt IIA 2.3 afwijkingen voor niet te voorziene punctuele behoeften: - De punctuele afwijkingen van de normale grenzen van de arbeidsduur worden gekenmerkt door hun onvoorzienbaar karakter, ofwel met betrekking tot het onverwachts plaatsvinden ervan dus bijvoorbeeld voor iemand die een vervanging doet van een afwezige collega, ofwel wat betreft het arbeidsvolume dat noodzakelijk is. Deze afwijkingen maken geen deel uit van de normale arbeidsregeling en worden dus niet opgenomen in de werkroosters van het arbeidsreglement. Het gaat hier om hetgeen men gewoonlijk "overuren" noemt. (zie punt 3 en punt II-B) - Hier bevindt men zich buiten een geplande arbeidsregeling; het onvoorzienbaar karakter kan slaan op gebeurtenissen die het overschrijden van de grenzen van de duur van de arbeidstijd rechtvaardigen, dan wel op de omvang van de overschrijding. 3. overuren Gelet op art. 23 en het KB 88 er voor zover voor de werknemers conform het Arbeidsreglement de voorziene grens kan overschreden worden, zullen overuren pas ontstaan indien blijkt dat de overschrijding van de normale werktijd niet correct verrekend werd binnen de planning van de uurroosters. Inbegrepen in deze geplande uurroosters is de interne limiet van 65 uren binnen de trimester referteperiode. 10/12/2007 7

8 4. gezondheidsregels: het betreft hier aanbevelingen met een positief gevolg naar de gezondheid van de medewerkers, ook het vroegtijdig bekend maken van uurroosters kan een gunstig effect hebben minimaal 11 uur tussen 2 dagroosters minimaal 35 uur in de week na een weekenddienst maximaal 10 dagen na elkaar werken 5. wettelijke vakantie : de wettelijke vakantie wordt in uren uitgedrukt omwille van praktische redenen : Deze werkwijze geeft een volledige transparantie aan de werknemer, die ieder jaar het totaal aantal vakantieuren zal toegekend worden door het aantal dagen te vermenigvuldigen met zijn arbeidsregime, bijvoorbeeld een voltijdse werknemer heeft 20 wettelijk + 4 CAO dagen + 2 anciënniteitsdagen + 2 compensatiedagen + 2 vervangdagen feestdagen of 30 dagen. 30 dagen aan 7 u 36 of in totaal 228 uren vakantie. Het totaal aantal uren wordt door de personeelsdienst automatisch gelinkt aan de medewerker en dit wordt evenzo aangepast wanneer het arbeidsregime mocht wijzigen. Aanvragen voor vakantie worden door de dienstverantwoordelijke gepland en worden verrekend a rato van de jobtime. Voor snipperdagen in het vastgeklikte uurrooster en dus daar waar reeds een planningscode vermeld is, wordt deze overschreven en wordt de vakantieteller verminderd met het aantal uren zoals voorzien in het dagrooster. Dit overschrijven gebeurt door boven de planningscode bijvoorbeeld V spatie 09:30 in te brengen, zodoende wordt er 9 u 30 vakantie afgetrokken. Dit moet natuurlijk hetzelfde aantal uren vertegenwoordigen als de oorspronkelijke planningscode. De planning wordt door de dienstverantwoordelijke in samenwerking met het personeelslid ruim op voorhand opgemaakt, rekening houdende met de specifieke dienstnoodwendigheden. Ook omwille van de DMFA aangifte waar het arbitrair spreiden van vakantiedagen niet meer toegelaten zal zijn, moeten wij precies weten wanneer een personeelslid juist hoeveel vakantie genomen heeft. Naast de wettelijke voorziene regeling inzake vakantiespreiding, is er een aanbeveling binnen het departement verpleegkunde en vroedkunde om de vakantiespreiding volgens het schema 7 dagen ( à 7.36) voor 1 mei en 5 dagen ( à 7.36) na 1 oktober, te laten plannen. 6. wettelijke regeling feestdagen 6.1 Algemeen wettelijk kader : - Het doel van de wetgeving op de feestdagen bestaat erin aan de werknemers 10 bijkomende rustdagen te garanderen. - Inhaalrust voor arbeid op een feestdag: de werknemer die op een feestdag arbeid heeft verricht, heeft recht op inhaalrust. De inhaalrust moet effectief zijn dus moet samenvallen met een gewone activiteitsdag van de werknemer. In feite bepaalt de wet dat de inhaalrust effectief moet worden aangerekend op de arbeidsduur. - Het moet gaan om betaalde inhaalrust: tijdens een feestdag heeft de werknemer recht op een bezoldigde rustdag, indien hij tijdens een feestdag heeft moeten werken, is het dan ook normaal dat hij als compensatie op dezelfde manier een bezoldigde rustdag geniet. - De inhaalrust moet toegekend worden binnen de 6 weken die volgen op de feestdag gedurende welke de werknemer werd tewerkgesteld. 10/12/2007 8

9 6.2 Voltijdse medewerker : Een voltijdse medewerker heeft recht op 10 wettelijke feestdagen (bijkomende betaalde rustdagen) de wetgever heeft hiermee willen aangeven dat er een vermindering van de arbeidsduur moest zijn. De inhaalrust moet een volle dag bedragen indien de arbeid langer dan vier uur heeft geduurd. Wanneer de prestatie niet langer dan 4 uren heeft geduurd, geniet men van een halve dag inhaalrust. De inhaalrust overschrijdt nooit de jobtime (7 u 36). 6.3 Deeltijdse medewerker : Het beginsel van non-discriminatie bepaalt dat deeltijdse medewerkers niet minder gunstig mogen worden behandeld dan voltijdse medewerkers. Voor beiden is duidelijk dat het verboden is om de verloren uren als gevolg van een feestdag op andere dagen te laten inhalen. De deeltijdse werknemer die tijdens een feestdag wordt tewerkgesteld, heeft recht op inhaalrust waarvan de duur gelijk is aan de werkelijke duur van de op de feestdag verrichte arbeid. - Deeltijdse medewerker met vast uurrooster : Gezien deze medewerkers in een vast uurrooster worden tewerkgesteld, heeft de wetgever gesteld dat zij enkel recht hebben op feestdagen die samenvallen met de werkdagen van hun uurrooster. Tevens hebben zij recht op de vervangdagen van feestdagen die vallen in het weekend. Feestdagen die samenvallen met vrije dagen ten gevolge van het deeltijds uurrooster, worden niet toegekend, er is geen recht op deze dagen. - Deeltijdse medewerker met variabel uurrooster : Wanneer de dagen en de uurroosters in de arbeidsovereenkomst niet zijn bepaald, dan kan de werknemer aanspraak maken: op de toekenning en de bezoldiging van de feestdagen die samenvallen met een dag die gewoonlijk moet worden gepresteerd op de bezoldiging compenserend voor de feestdagen die buiten de werkdagen vallen, het gaat dus niet over de toekenning van een vervangingsdag maar enkel over bezoldiging De deeltijdse medewerkers die op een feestdag dienen te werken, zitten in een systeem van continuïteit. Indien deze medewerker de feestdag niet hoeft te werken, wordt die via het loon betaald door het deeltijds loon te delen door het aantal gepresteerde RSZ dagen van de maand. Indien deze medewerker de feestdag werkt, heeft hij recht op een inhaalrust die gelijk is aan het aantal werkelijk gepresteerde uren op de feestdag en zit zijn feestdag in het maandloon, zowel bij arbeiders als bedienden en daarenboven ook op een financiële toeslag. De wekelijkse arbeidsduur van een deeltijds werknemer kan gemiddeld over maximum een trimester worden gerealiseerd. 10/12/2007 9

10 VOORBEELDEN Fiche 1 Voltijdse medewerker Medewerker werkt niet op de wettelijke feestdag dus krijgt die gewoon een betaalde dag vrij Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en dit volgens het gewone dagrooster van 7 u 36, hij krijgt zeker binnen de volgende zes weken een dag inhaalrust met een waarde van 7 u 36 Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en niet volgens het gewone dagrooster van 7 u 36, hij krijgt als jij minder dan 4 u presteert, een halve dag en indien meer dan 4u, een volledige dag inhaalrust. Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en niet volgens het gewone dagrooster van 7 u 36 maar werkt bijvoorbeeld 11 u, dan krijgt een volledige dag inhaalrust (7u36) en wordt het verschil meegenomen in het saldo te werken (STW teller) Fiche 2 Deeltijdse medewerker vast uurrooster (contractueel vastgelegd) Medewerker werkt niet op de wettelijke feestdag dus krijgt die gewoon vrij aan jobtime van zijn vast uurrooster (= normaal geplande uren) zonder verloning Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en dit volgens het gewone dagrooster van 7 u 36, hij krijgt zeker binnen de volgende zes weken een dag inhaalrust met een waarde van 7 u 36 Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en niet volgens het gewone dagrooster van 7 u 36, hij krijgt het aantal op de wettelijke feestdag gepresteerde uren terug De vervangdagen van feestdagen die op een weekend vallen mogen niet geproratiseerd worden als deze werknemer normaliter werkdagen presteert van 7 u 36, dus moeten aan dit regime ingeroosterd worden Fiche 3 Deeltijdse medewerker variabel uurrooster Medewerker werkt niet op de wettelijke feestdag dus is die gewoon vrij en ontvangt de bij wet voorziene verloningsregel Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en dit volgens het gewone dagrooster van 7 u 36, hij krijgt zeker binnen de volgende zes weken een dag inhaalrust met een waarde van 7 u 36 Medewerker werkt op een wettelijke feestdag en niet volgens het gewone dagrooster van 7 u 36, hij krijgt het aantal op de wettelijke feestdag gepresteerde uren terug 10/12/

11 OVERIGE EFFECTEN SCHORSINGEN OP PLANNING 1) L dagen of leeftijdsdagen volgens CAO zowel 45 plus als 50 plus - de L-dagen worden ieder maand gepland en opgenomen in volle dagen, enkel op het einde van het jaar kan het restsaldo verwerkt worden. De L-dagen kunnen enkel binnen dezelfde maand worden verschoven, voor deeltijdse werknemers worden de uren opgespaard tot volledige dagen en evenredig gespreid over de 12 maanden. Bij ziekte vervalt de geplande L-dag. - CAO 45+ : de L dag wordt aan 8u gerekend - 50 plus voor de niet-gelijkgestelde medewerkers 50 plus geeft 5 dagen op 50, 5 dagen extra op 52 en 10 dagen extra op 55 jaar. De extra dagen van de CAO 50 plus worden voor de 50 jarigen gepland aan 1 dag per 2 maanden uitgezonderd juli en augustus, 1 dag per maand voor 52 jarigen en vanaf 1 oktober 2007 komen er voor de 55 jarigen nog eens 10 dagen bij voor een voltijdse medewerker dus een combinatie van beide regelingen.. In geval van arbeidsongeschiktheid wordt deze afwezigheid enkel herpland als het binnen dezelfde maand is anders gaat die verloren. Deze dagen worden toegekend a rato van jobtime. (één dag = 7,6) 2) tijdskrediet de arbeidsduurvermindering ten gevolge van tijdskrediet moet duidelijk uit de planning op te maken zijn, er moet dus voor iedere afwezigheid van tijdskrediet een afwezigheidcode ingevuld worden. Dit impliceert dat bv voor iemand met 1/5 de vermindering en die in volledige dagprestaties werkt, er vier dagen een gewone aanwezigheidscode gepland wordt en één dag de tijdskredietcode. Bijvoorbeeld voor iemand die 4/5 werkt, moet het uurrooster 4 planningscodes en 1 code tijdskrediet bevatten, dit is absoluut nodig om een juiste verrekening te kunnen laten doen door het sociaal secretariaat. 3) vorming Vorming op initiatief van de werkgever is arbeidstijd en wordt preferentieel ingepland dit kan zowel over teamvergadering als opleidingen zowel intern als extern, zowel binnen als buiten de uren, gaan. De planningscode CT staat voor cursussen of opleiding tijdens de diensturen en indien het een beperkt aantal uren bedraagt dan komt boven de planningscode bijvoorbeeld CT spatie 03:48. Er is tevens een code CB voor opleiding buiten de diensturen maar die als diensttijd wordt gerekend. De code SV wordt gebruikt voor het syndicaal verlof/vorming op een analoge wijze.indien het een volledige dag betreft dan wordt CD ingebracht, dit is een cursusdag a rato van maximaal 7 u 36. 4) educatief verlof opleidingen georganiseerd per schooljaar: EV is opgenomen tussen het begin van de opleiding en voor het einde van de eerste zittijd, in geval van tweede zittijd wordt de periode verlengd tot na deze zittijd. opleidingen niet georganiseerd per schooljaar: EV wordt opgenomen tussen het begin en het einde van de opleiding. Een aparte teller zal het saldo opvolgen. 10/12/

12 Verlies van het EV indien de medewerker dezelfde cursus tweemaal zonder succes heeft doorlopen of wordt voor 6 maand geblokkeerd als hij/zij meer dan 10% van het aantal lesuren, ongewettigd afwezig was, vervalt bij stopzetten van de opleiding onmiddellijk. Plannen EV: de dienstverantwoordelijke houdt rekening met de werkorganisatie, bij de start van een opleiding wordt er samen met de medewerker een planning opgemaakt waar er EV zal genomen worden, de medewerker stelt zich flexibel op bij het omwisselen van dagroosters en de verroostering van de collega's. 5) ziekte - indien een werknemer arbeidsongeschikt is op een dag waar een recuperatie van een effectief geleverde prestatie gepland was, dan dient deze dag herpland te worden, dit geldt enkel voor inhaalrust van wettelijke feestdag, educatief verlof en recuperatie van meerprestaties en voor L-dagen enkel binnen dezelfde maand, dit impliceert ook dat dagen waar geen effectieve prestatie tegen over staan, niet moeten herpland worden: bv L-dagen, zondagsrust. - Indien een werknemer ziek wordt voor de geplande vakantie dan moeten de vakantiedagen herpland worden, indien hij ziek wordt tijdens de vakantie, geen herplanning. - Voor de herplanning zie bij vastklikken uurrooster. Het overschrijven van een planningscode impliceert dat het aantal uren zoals gepland, blijven bestaan en er geen aanpassingen zijn in het saldo te werken (teller STW). Indien de arbeidsongeschiktheid langer loopt dan moeten de oorspronkelijke planningscodes verwijderd worden en dan volgt de afwezigheid ziekte de jobtime. Voor dit probleem is de oplossing te werken met 2 codes namelijk Z die het dagrooster volgt en voor langdurige ziektes dus langer dan de periode van het vastgeklikt uurrooster, wordt de code ZL gebruikt die dan de jobtime zal volgen. 6) meer- en minuren dit zijn prestaties die geleverd worden boven een normaal gepland dagrooster of de terugname ervan die in mindering gebracht worden van het geplande werkschema. Dit laatste gebeurd in overleg tussen het personeelslid en de verantwoordelijke. Het planningsysteem kan dit bijhouden door op het dagrooster de code MU spatie 00:30 bv in te brengen, of voor minuren code R spatie 00:30 te plaatsen. Hierdoor worden deze meer- en minuren bijgehouden in een aparte teller. Indien men meer dan 15 minuten moet overwerken, kunnen deze prestaties opgenomen worden in het planningsysteem, in de eerste fase door de verantwoordelijke. 7) nachtdienst het planningsysteem, in tegenstelling tot de oude afspraken, telt de nachtdiensten in het begin en op het einde van de maand, niet van 00 tot 24 uur maar neemt de volledige nachtdienst van de laatste dag van de maand, dus het ogenblik dat met de nachtprestatie begonnen is, mee in de verwerking van de onregelmatige prestatie van de lopende maand, dus dit impliceert dat op de eerste dag de gepresteerde nachturen naar de volgende maand gaan. 10/12/

13 VERLONINGSCOMPONENTEN VOLGEND UIT PLANNING DE 1) Onregelmatige prestaties het planningsysteem zal door het automatisch doorgeven aan de Payrol van de onregelmatige prestaties, aan de basis liggen van de loonverwerking in de maand dat de onregelmatige prestaties geleverd zijn. Het zal zo zijn dat alle onregelmatige prestaties, geleverd in de eerste 25 dagen en deze gepland voor de resterende dagen worden meegenomen naar de loonverwerking en dat bij wijzigingen in de dagen na de 25 ste er een correctie zal zijn in de volgende maand. 2) Terugroeppremie Een extra premie omwille van de terugroeping van een personeelslid doordat in het uurrooster een plotse wijziging moet aangebracht worden. Deze wijziging is noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De continuïteit kan op geen andere wijze verzekerd worden dan door een personeelslid dat niet gepland was toch op te roepen om te komen werken. Het opgeroepen personeelslid moet dus in principe een volledige shift presteren om voor de premie in aanmerking te komen. De gevallen waarin de terugroeping zich kan voordoen zijn beperkt tot het vervangen van een gepland personeelslid of overmacht binnen de dienst tijdens de nacht, weekend en feestdagen. Het plotse karakter wordt bepaald door het tijdsinterval tussen de kennisneming van de dienstroosterwijziging en het ogenblik dat het teruggeroepen personeelslid de prestatie levert. Dit interval mag max. 48 uur bedragen in de week. Voor een weekend en feestdag en nachten zijn er geen beperkende tijdsintervallen. Voor welke personeelsleden Voor de medewerkers werkzaam op een dienst met continue (24 uur/24 uur) dienstverlening waar geen betaald wachtsysteem of back-up met semafoon bestaat (verpleegeenheden, urgentiedienst, intensieve zorgen, administratiebalie spoedgevallen, pool van laboranten die in het labo de nachtpermanentie verzekeren). Aard van de premie De extra premie bedraagt 4 uren loon à 100%. De werkelijk gepresteerde uren worden zo snel mogelijk gerecupereerd om binnen de wettelijke grenzen van werktijden te blijven en vergoed zoals in het UZ gebruikelijk.. Wanneer er geen volledige shift wordt gepresteerd geldt de regel dat de premie gelijk is aan de helft van het aantal gepresteerde uren. 10/12/

14 3) Overuren en overurentoeslag 3.1: Algemeen De overurentoeslag (50% of 100% indien de overschrijding gebeurd is op een zondag of feestdag) wordt steeds berekend voor elk effectief uur dat de daglimiet van 9 uur, de effectieve normale weeklimiet of een hogere afwijkende limiet die wettelijk bepaald is in het kader van het uurrooster (zie art. 23 en KB 1988) overschrijdt. A. Overuren die buiten elk uurrooster worden gepresteerd (voor een buitengewone vermeerdering van werk, voor een geval van overmacht of gewoon wanneer ze niet gerechtvaardigd zijn door een wettelijke afwijking) geven eveneens recht op een salaristoeslag zodra de daglimiet van 9 uur of de weeklimiet van 38 uur overschreden is. B. In het kader van de structurele afwijking zal slechts een toeslag verschuldigd zijn zodra aan een van de 5 voorwaarden niet meer voldaan is en voor zolang dit het geval is. - Indien het uurrooster niet meer wordt nageleefd, zullen voor elk uur dat meer wordt gepresteerd (buitengewone vermeerdering van werk, overmacht, vervanging) de overschrijdingen steeds recht geven op een salaristoeslag zodra een van de bedoelde limieten overschreden wordt. - Indien het uurrooster meer dan 11 uur/dag voorziet, is de salaristoeslag verschuldigd boven 9 uur. - Indien het uurrooster meer dan 50uur/week voorziet, is de salaristoeslag verschuldigd boven de effectieve weekregeling van 38 uur. - Indien het wekelijkse arbeidsstelsel over de referteperiode gemiddeld niet wordt nageleefd : zodra men voor het eind van het trimester in het effectieve stelsel van 38 uur/week de 494 uren overschrijdt, moeten wettelijke salaristoeslagen worden betaald voor elk uur dat de daglimiet van 9 uur of de weeklimiet van 38 uur overschrijdt. - Indien de interne limiet van 65 uur overschreden is en zolang die overschreden blijft, geldt hetzelfde principe als in het vorige punt. 3.2:Regeling deeltijdsen Bijlage: De werkgever mag de deeltijdse werknemer meer uren laten werken dan oorspronkelijk voorzien, tenminste als de werknemer daarmee akkoord gaat, dit noemt men bijkomende uren. Er zijn verschillende situaties die we hier kort samenvatten: 1. werknemer met een vaste werkregeling (het aantal uren dat hij per week moet presteren ligt vast). Dan is er een krediet van 12 bijkomende uren gespreid over een referentieperiode van 3 maanden of 13 weken (kwartaal) per maand dat betaald wordt als normale werkuren. Vanaf het 13 de uur moet een loontoeslag van 50% worden betaald. 2. werknemer met een variabele werkregeling (het aantal uren dat hij moet werken per week ligt niet vast maar wordt berekend op een referentieperiode). Dan is een krediet van 3 bijkomende uren per week, te betalen als normale werkuren. Over een referentieperiode van 3 maanden of 13 weken (kwartaal) bedraagt het krediet 3 x 13 of 39 uren, er moet dus een loontoeslag worden betaald vanaf het 40 ste uur. Bijkomende uren kunnen worden gerecupereerd Voorbeelden effecten schorsingen, verlof, ziekte op planning en herplanning. 10/12/