Leerlingenadministratie

Transcriptie

1 infosessie softwareleveranciers 7 juni 2017 Leerlingenadministratie Peter Van Poucke infosessie softwareleveranciers 7 juni

2 Leerlingenadministratie Discimus Controle op de aanwending van de omkadering Nieuw ondersteuningsmodel infosessie softwareleveranciers 7 juni

3 Discimus

4 DISCIMUS : de evolutie 11/2010 Minister : ik wil het weten: inschrijvingen en afwezigheden 02/11 Start project 02/12 Eerste web services klaar 04/12 Eerste pakket klaar met web services Mei 12 : dubbele inschrijvingen Schooljaar Dubbeldraaien Aan- en afwezigheden in DISCIMUS Schooljaar DISCIMUS is de bron Brug naar mainframe Alle inschrijvingen binnen scope in DISCIMUS Leerlingenkenmerken in DISCIMUS Schooljaar Verificatie op DISCIMUS Ook SYNTRA in DISCIMUS Persoonsdiensten Inschrijvingen opvraagbaar via MAGDA Schooljaar Volledige verificatie op DISCIMUS Schooljaar Studiebewijzen in DISCIMUS Schooljaar Tucht Controle toelatingsvoorwaarden (verificatie)

5 Studiebewijzen in Discimus Registratie : ok verbinding naar de LED : ok Raadpleeg web services : van de eigen leerlingen : ok Privacy machtiging : beslissing VTC op 21 juni Uitbreiding raadplegen studiebewijzen Vanaf rel. augustus. Automatische controle op de toelatingsvoorwaarden Schooljaar : voor verificatie Schooljaar : ook voor scholen De cirkel is rond 5

6 Raadpleeg web services controle toelatingsvoorwaarden 1. Via RaadpleegStudieresultaat zal het ook mogelijk zijn om studiebewijzen van andere scholen te raadplegen Leerling moet in de school ingeschreven zijn in een administratieve groep studiebewijzen vanaf schooljaar Studiebewijzen uitgereikt na datum van uitschrijving komen niet terug Vanaf schooljaar studiebewijzen van de 2 voorbije schooljaren 2. InschrijvingDienst wordt uitgebreid met RaadpleegInschrijvingenSchoolloopbaan Leerling moet in de school ingeschreven zijn in een administratieve groep We geven inschrijvingsgegevens terug: van het voorgaande schooljaar van het huidige schooljaar Wat komt niet terug: inschrijvingen van voor 2016 schoolveranderingen nadat de leerling zich heeft uitgeschreven

7 Tucht EDISON zending om definitieve uitsluitingen op te vragen wordt vervangen door een nieuwe dienst: Tuchtdienst Alleen voor SO en alleen definitieve uitsluitingen Moet doorgestuurd worden ongeacht of een leerling aanwezig of afwezig is in de school Volgende zaken vragen we voorlopig nog niet op via de tuchtdienst Andere soorten tuchtsancties dan definitieve uitsluitingen Tuchtsancties voor leerlingen in het basisonderwijs Daarnaast werden 3 nieuwe afwezigheidscodes ingevoerd voor dagen dat een leerling een tuchtsanctie heeft en niet op school is. Het verschil is het soort tuchtsanctie: Code T : Definitieve uitsluiting Code U : Tijdelijke uitsluiting Code Y : Preventieve schorsing

8 Nieuwe web services tucht(1/2) Zelfde principe als bij studieresultaten Er komen geen aparte Creeer/Wijzig/Annuleer-webservices Synchroniseertuchtmaatregelen Schrijft in Discimus alle tuchtmaatregelen voor één leerling binnen één schooljaar weg Geen aparte sleutel schoolsleutel De sleutel om gegevens te manipuleren is de combinatie Identificatie persoon ( ID_GRP ) + schooljaar Alle tuchtmaatregelen voor één leerling in één schooljaar wissen kan met één webservice-vraag

9 Nieuwe web services tucht (2/2) Raadpleegtuchtmaatregelen Input: Identificatie persoon Sleutel geregistreerd persoon (ID_GRP) of INSZ ( rijksregisternummer ) Schooljaar Output: Lijst van alle tuchtmaatregelen voor de leerling in het schooljaar

10 Discimus is de bron Discimus Hoger onderwijs Scholen 10

11 Wat vragen de afnemers? Actuele gegevens Inschrijvingen op het moment van inschrijving Instappers en onthaalklas Inschrijvingen voor volgend schooljaar Actuele aan- en afwezigheden kleuters Studiebewijzen direct na de behaaldatum Discimus is zo gemaakt dat het mogelijk is. Is het ook mogelijk met uw pakket? Gebeurt het doorsturen maximaal automatisch of is een apart commando nodig? Als Discimus dit niet kan bieden, vragen de afnemers het toch opnieuw aan de scholen = extra planlast.

12 Controle op de aanwending (zending middelen)

13 Ervaring met Discimus Heel positieve ervaringen, maar : Afhankelijkheid AgODi softwareleveranciers Alle pakketten Laatste bepaalt de volledigheid Planningen aanpassen Aangewezen bij hoge frequentie en veel scholen Grote aanpassing voor weinig gevallen of lage frequentie Is de business case wel altijd voldaan? 13

14 PLUG 14

15 Webtoepassing via Mijn Onderwijs AgODi Mijn onderwijs school

16 Webtoepassing via Mijn Onderwijs Op basis van web services AgODi School pakket Mijn onderwijs school

17 Beste van beide werelden Functionaliteit aangeboden in web services Open web services Ook voor intern gebruik Kan ingebouwd worden in jullie pakket Als nuttig voor jullie scholen Volgens jullie planning Functionaliteit ook aangeboden via Mijn Onderwijs O.b.v. diezelfde web services Dringende oplossing Tijdelijke oplossing Als oplossing voor de scholen zonder aangepast pakket Aangewezen bij : Weinig gegevens Lage frequentie

18 Voordelen web services zijn beschikbaar om in te bouwen in jullie pakketten Totale interface voor de scholen Uitbreiding van jullie functionaliteit Integratie met jullie databanken mogelijk Volgens jullie planning Onafhankelijker van elkaar AgODi niet meer afhankelijk van de (laatste) SWL om gegevens binnen te krijgen Ingrijpende wijzigingen in de planning niet meer nodig Nieuwe functionaliteit kan op korte termijn aan scholen aangeboden worden Scholen kunnen rechtstreeks databanken van AgODi gebruiken met actuele gegevens Verschil tussen databank van AgODi en lokaal is duidelijk.

19 Controle op aanwending In secundair = zending middelen Blijft bestaan in schooljaar Is voor Basis onderwijs : gewoon en buitengewoon Vervanging van papieren formulieren : jaarlijkse inlichtingen (gewoon basis), aanwending van het lestijden-, uren- en puntenpakket (buitengewoon basis), Formulieren zijn eerst vereenvoudigd Eerste toepassing van webtoepassing Later web services 19

20 Controle op aanwending : flow School formulier Sbt scherm databank

21 Controle op aanwending : flow School Scherm (pakket of AgODi) databank

22 Nieuwe ondersteuningsmodel Nog onduidelijk hoe we leerlingengegevens volgend schooljaar zullen opvragen 22

23 infosessie softwareleveranciers 7 juni