Enquête algemeen bestuur 2017

Transcriptie

1 Enquête algemeen bestuur 7 Auteur A. Langenacker en A. Sakes augustus 7 Versie. Status Definitief Afdeling Afdeling Bestuur Directie Strategie

2 Enquête algemeen bestuur 7 Inhoudsopgave Conclusies en aanbevelingen. Resultaten 5 versus 7. Aanbevelingen 4 Inleiding 5 Kwaliteit van de stukken 6. Algehele kwaliteit 6. Afzonderlijke paragrafen 6 4 Informatievoorziening 9 4. Schriftelijke vragen 9 4. Technische vragen 9 4. Excursie 4.4 Papierloos vergaderen via ibabs 4.5 Informatie over genomen besluiten 4.6 Informatie over te nemen besluiten 5 Bestuurlijke bijeenkomsten 4 5. Organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten 4 5. De inhoud van bestuurlijke bijeenkomsten 5 5. Adviescommissie bestuurlijke zaken 6 6 Tenslotte 7

3 Enquête algemeen bestuur 7 8 augustus 7 Conclusies en aanbevelingen Er is voor gekozen zowel bestuursleden als steunfractieleden uit te nodigen om de enquête in te vullen. Recentelijk zijn veel nieuwe steunfractieleden beëdigd. Hiervan heeft een aantal aangegeven niet voldoende kennis te hebben om mee te doen aan de enquête; anderen hebben wel meegedaan maar aangegeven dat zij vaak een neutraal antwoord hebben gegeven omdat zij nog te weinig kennis hebben over het gevraagde. Dit heeft tot gevolg dat de beantwoording mogelijk een iets vertekend beeld geeft. Daarnaast is hierdoor de respons lager dan in 5: ruim 6% om 8%.. Resultaten 5 versus 7 De algemene heid van het bestuur in 7 is ongeveer gelijk gebleven aan die van 5. Het rapportcijfer is een 7,7 terwijl dit in 5 een 7,8 was. Op onderdelen zien we echter wel verschuivingen. De kwaliteit van de stukken wordt positiever beoordeeld. Met name voor het woordgebruik en de spelling is meer waardering. Dit geldt ook voor de snelheid en de kwaliteit van de beantwoording van de schriftelijke en technische vragen. Over de organisatie van de vergaderingen is men ook positiever, al vinden veel mensen dat er meer de hand mag worden gehouden aan de vergadertijden. Meer dan de helft is van mening dat het aantal presentaties in een commissievergadering beter beperkt kan worden tot maximaal één. De inhoud van bestuurlijke bijeenkomsten wordt ook positiever beoordeeld. Men is van oordeel dat de discussie in de commissies zorgt voor een goede scheiding van de voorstellen voorafgaand aan een CHI-vergadering. Ook is men nog meer over de lengte van discussies in de commissievergaderingen. Het motieregister, de lijst van toezeggingen en de notulen worden minder belangrijk gevonden. Ook is het bestuur minder met de mate waarop zij betrokken wordt bij het opstellen van nieuw beleid en is men minder over de mate waarin zij in het algemeen worden geïnformeerd. Over het papierloos vergaderen en de ondersteunende hard- en software is men over het algemeen. De waardering voor de bestuursblog is wisselend. Men ziet dit als een geschikt communicatiemiddel, maar vindt dat er te weinig respons op komt. Ook de wijzigingen die zijn doorgevoerd naar aanleiding van de uitkomsten van het overleg van de commissie bestuurlijke zaken worden positief beoordeeld; het bestuur is over de werking van het fractievoorzittersoverleg, de nieuwe opzet van de agenda's, de verlengde periode tussen commissievergaderingen en de CHI-vergadering, de bestuursagenda en de lijst met ingekomen stukken op de agenda van het CHI. De excursie wordt ongeveer gelijk beoordeeld. Er zijn goede ideeën voor komende jaren naar voren gebracht.

4 Enquête algemeen bestuur augustus Aanbevelingen Op grond van de uitkomsten van de enquête naar de heid van het algemeen bestuur kunnen de volgende aanbevelingen worden geformuleerd: Vergaderstukken. Bij stukken waar de link met de deltavisie en MVO-visie niet evident is (bijvoorbeeld de belastingverordeningen) hier 'niet van toepassing' te schrijven.. Meer te sturen op het leveren van goede informatie en te voorkomen dat men wordt overspoeld met bijlagen. Schriftelijke en technische vragen. Als schriftelijke en technische vragen niet duidelijk zijn contact op te nemen met de vragensteller. 4. Onderzoeken hoe bestuurlijke informatie op internet beter kan worden ontsloten. ibabs 5. Een instructiemoment voor het gebruik van ipad en ibabs organiseren. Bestuurlijke bijeenkomsten 6. Scherper kijken naar het aantal presentaties in de commissievergaderingen. Informatie 7. Het bestuur sneller en eerder informeren over belangrijk bestuurlijk nieuws. 8. Het CHI eerder en beter betrekken bij de totstandkoming van nieuw beleid.

5 Enquête algemeen bestuur augustus Inleiding Eens in de twee jaar vindt er een enquête plaats naar de heid van het algemeen bestuur over de wijze van ondersteuning bij hun werkzaamheden door de ambtelijke organisatie. Begin 5, aan het einde van de bestuursperiode van het voorgaande bestuur, heeft deze enquête voor het laatst plaatsgevonden. Halverwege de nieuwe bestuursperiode is een mooi moment om te kijken naar de heid van het huidige bestuur. Deze enquête heeft ten doel de heid van het algemeen bestuur te meten en te bekijken of de ondersteuning verbeterd kan worden. In dit rapport worden de uitkomsten van de enquête met u gedeeld. Het totaal aantal respondenten van dit onderzoek is 6. Het totaal aantal mogelijke respondenten betrof 4 ( algemeen bestuursleden + steunfractieleden). De respons is daarmee ruim 6%. Afrondingsverschillen kunnen ervoor zorgen dat totalen niet op % uitkomen.

6 Enquête algemeen bestuur augustus Kwaliteit van de stukken. Algehele kwaliteit Het hoogheemraadschap heeft de kwaliteit van de stukken hoog in het vaandel staan. In hoeverre bent u met de volgende aspecten van de stukken? Leesbaarheid en omvang On Neutraal Tevreden on De leesbaarheid van de stukken (4 8 (69 7 (7 De lengte van het voorstel ( 6 ( 4 (54 ( De omvang van bijlagen bij het voorstel De aansluiting van het voorstel bij eerdere besluitvorming van het algemeen bestuur (4 5 (9 5 (9 5 (58 (4 4 (5 8 (69 ( Kwaliteit On Neutraal Tevreden on Spelling en woordgebruik ( 5 (58 8 ( Vermijden van moeilijke woorden en vaktermen (8 4 (5 (46 8 ( Beeld- en kaartmateriaal (4 ( 6 (6 6 (. Afzonderlijke paragrafen Het hoogheemraadschap heeft de kwaliteit van de stukken hoog in het vaandel staan. Wat vindt u van de kwaliteit van de afzonderlijke paragrafen van de voorstellen? Kern van de zaak In de kern van de zaak staat kort en krachtig de achtergrond en de inhoudelijke toelichting op het voorstel. Doel is volledige informatie te geven voor een goede bestuurlijke overweging. Deze paragraaf heeft een logische opbouw. niet mee On Neutraal Eens De paragraaf mag best wat dieper ingaan op het onderwerp, het is nogal algemeen. (46 mee (77 6 ( 4 (5 8 ( (8

7 Enquête algemeen bestuur augustus Deltavisie Onder Deltavisie wordt de samenhang beschreven met de visie van het hoogheemraadschap en het voorliggende voorstel. Hoe rijmt een afzonderlijk voorstel met wat is vastgesteld als uitgangspunten voor al het beleid? In deze paragraaf staat precies wat ik ervan verwacht. De paragraaf mag best wat dieper ingaan op het onderwerp, het is nogal algemeen. niet mee On Neutraal Eens mee (4 (8 (46 (4 5 (9 8 ( (46 (4 Risico's De risicoparagraaf geeft aan welke risico s er samenhangen met instemmen met een voorstel of met niet instemmen met een voorstel. Hierdoor weet het bestuur welke consequenties een keuze kan hebben. In deze paragraaf staat precies wat ik ervan verwacht. De paragraaf mag best wat dieper ingaan op het onderwerp, het is nogal algemeen. niet mee On Neutraal Eens (4 ( 7 (7 (4 (8 4 (5 mee (5 (8 9 (5 (8 Financiële consequenties Onder financiële consequenties staat benoemd welke financiële gevolgen een voorstel heeft voor het hoogheemraadschap en of hiervoor dekking is. In deze paragraaf staat precies wat ik ervan verwacht. De paragraaf mag best wat dieper ingaan op het onderwerp, het is nogal algemeen. niet mee On Neutraal Eens (8 ( 4 (54 5 (9 mee 5 (58 6 ( 6 ( (4 Maatschappelijk verantwoorde overheid (MVO) Onder MVO worden de gevolgen en keuzes voor milieu en duurzaamheid genoemd vanuit de HHNK-visie op MVO (People, Planet, Profit).

8 Enquête algemeen bestuur augustus In deze paragraaf staat precies wat ik ervan verwacht. De paragraaf mag best wat dieper ingaan op het onderwerp, het is nogal algemeen. niet mee On Neutraal Eens mee (4 4 (5 (8 (8 (4 (4 9 (5 7 (7 5 (9 4 (5 Communicatieaspecten Onder communicatieaspecten is benoemd hoe de omgeving bij een besluit wordt betrokken en op welke wijze een besluit openbaar zal worden gemaakt. In deze paragraaf staat precies wat ik ervan verwacht De paragraaf mag best wat dieper ingaan op het onderwerp, het is nogal algemeen niet mee On Neutraal Eens (4 4 (5 4 (5 (4 9 (5 6 ( mee 5 (58 (8 8 ( (8 Overige opmerkingen In aanvulling op bovenstaande vragen hebben bestuursleden ook diverse opmerkingen gemaakt over de kwaliteit van de stukken. De meest opvallende worden hieronder genoemd. Positieve opmerkingen zijn gemaakt over de consistentie van de inhoud, al is meerdere malen opgemerkt dat enkele teksten gekunsteld over komen met name in de Deltavisie- en MVOparagraaf. Ook is gesteld dat er weinig aandacht is voor de natuur in de MVO-paragraaf. Als laatste is de vergaderdrukte (of het gebrek daarvan) benoemd.

9 Enquête algemeen bestuur augustus Informatievoorziening 4. Schriftelijke vragen Het CHI heeft conform Reglement van Orde de mogelijkheid om schriftelijke vragen te stellen aan het bestuur. Schriftelijke vragen worden door dijkgraaf en hoogheemraden beantwoord, hiervoor staat de termijn van dagen. Hoe beoordeelt u de volgende aspecten van de beantwoording van de schriftelijke vragen? Beantwoording binnen de termijn van dagen Beantwoording is van goede kwaliteit on On Neutraal Tevreden (4 4 (5 6 (6 5 (9 4 (5 5 (9 5 (58 (8 Overige opmerkingen In aanvulling op bovenstaande vragen hebben bestuursleden ook diverse opmerkingen gemaakt over de schriftelijke vragen. De meest opvallende worden hieronder genoemd. Als de schriftelijke vraag niet helder genoeg gesteld wordt, wordt geadviseerd contact op te nemen met de vragensteller. Ook is meerdere malen genoemd dat de beantwoording vaak erg formeel is. Als laatste is gevraagd om een aparte ibabs-map aan te maken voor schriftelijke vragen. 4. Technische vragen Het CHI heeft de mogelijkheid om vragen van technische aard te stellen. Technische vragen worden beantwoord door de ambtelijke organisatie, met instemming van de portefeuillehouder vóór de volgende CHI-vergadering. Hoe beoordeelt u de volgende aspecten van de beantwoording van de technische vragen? Beantwoording binnen de gestelde termijn Beantwoording is van goede kwaliteit on On Neutraal Tevreden 4 (5 (77 (8 (4 6 ( 7 (65 (8 Overige opmerkingen In aanvulling op bovenstaande vragen hebben bestuursleden ook diverse opmerkingen gemaakt over de technische vragen.

10 Enquête algemeen bestuur 7 8 augustus Net als bij de schriftelijke vragen wordt geadviseerd contact op te nemen met de vragensteller om de context van de vraag goed te doorgronden. Een bestuurslid geeft te kennen dat het CHI beter gebruik kan maken van dit middel. 4. Excursie Ieder jaar organiseert het hoogheemraadschap een excursie voor het algemeen bestuur. Soms vindt de excursie plaats door werken van het waterschap te bezoeken. In andere gevallen wordt een ander waterschap bezocht. In hoeverre bent u met de volgende aspecten: Organisatie excursie on On Neutraal Tevreden (4 (4 ( 9 (5 (46 Inhoud programma (4 4 (5 4 (54 7 (7 Suggesties voor komende jaren AGV-gebied en dan met name een grote stad de hoogwatergeul bij Kampen / Zwolle 'kennis-excursie', bijv. naar KNMI en STOWA ander waterschap, bijv. Groningen of Zeeland energiefabriek in Amersfoort politieke thema's en meer discussie tussen CHI-leden onderling In aanvulling op bovenstaande gedane suggesties zijn ook opmerkingen gemaakt over de duur van de excursie. Deze was tweeledig: enkelen gaven aan een meerdaagse excursie te zien zitten, anderen vinden een dag voldoende. 4.4 Papierloos vergaderen via ibabs Het CHI maakt gebruik van een ipad en ibabs voor haar werkzaamheden. De vergaderstukken worden hierop geplaatst en achtergrondinformatie en post komt hierop beschikbaar. In hoeverre bent u over de volgende aspecten? on On Neutraal Tevreden Papierloos vergaderen (8 ( (4 (8 Gebruiksvriendelijkheid van hard- en software Snelheid van het beschikbaar komen van informatie (8 5 (9 (46 7 (7 (4 4 (5 (5 8 (

11 Enquête algemeen bestuur 7 8 augustus Overige opmerkingen In aanvulling op bovenstaande vragen hebben bestuursleden ook diverse opmerkingen gemaakt over het papierloos vergaderen via ibabs. De meest opvallende worden hieronder genoemd. Enkele bestuurders hebben opmerkingen gemaakt over de techniek. Opgemerkt is dat de zoekfunctie niet betrouwbaar werkt. Een bestuurslid verzoekt om een informatietijdstip voor ipadgebruik in te richten. 4.5 Informatie over genomen besluiten In het motieregister, de lijst van toezeggingen en de notulen worden de verhandelingen en besluiten van het CHI gedocumenteerd. De bestuursblog biedt het CHI de mogelijkheid hierover zelf te communiceren met de buitenwereld. Het motieregister is voor mijn werk als bestuurder... Onvolledig (,8 (, (, Volledig (,8 (5,4 (, Achterhaald (7,7 (9, (,5 (5,4 (,8 (,5 (,8 Actueel Onbelangrijk 4 (,8 (,8 (5,4 (,8 (7,7 (,8 7 5 (6,9 (9, (,5 (,8 Belangrijk De lijst van toezeggingen is voor mijn werk als bestuurder Onvolledig (7, (,8 (,8 (4,6 (9, (,8 Achterhaald (, (,5 (7,7 (, (6,9 (, (,8 Volledig Actueel Onbelangrijk (,8 (,8 (, (, (6,9 (9, (,5 Belangrijk De notulen zijn voor mijn werk als bestuurder... Onvolledig Achterhaald Onbelangrijk (,8 (,8 (,8 (7,7 (,8 (7,7 4 (,5 (5,4 6 (, 6 (, 4 (5,4 7 8 (6,9 (,8 8 6 (,8 (, 7 6 (6,9 (, (,5 Volledig (,8 (,8 Actueel Belangrijk

12 Enquête algemeen bestuur 7 8 augustus De bestuursblog is voor mijn werk als bestuurder... Geen geschikt communicatiemi ddel Te kort Weinig respons (, (,8% ) 6 (, (,8 (,8 (7,7 (,8% ) (,8% ) (,5 (,8 (,8 (,8 (,8% ) (8,5 7 (6,9 (,5 (7,7% ) (,5 8 (,8 7 (6,9 4 (5,4 (7,7 (,8 6 (, (7,7% ) Geschikt (% communicatiemi ) ddel (% Te lang ) (% Veel respons ) Overige opmerkingen In aanvulling op bovenstaande vragen hebben bestuursleden ook diverse opmerkingen gemaakt over het motieregister, de lijst van toezeggingen, de notulen en het bestuursblog. De meest opvallende worden hieronder genoemd. Een bestuurslid is van mening dat de notulen erg omvangrijk zijn en vraagt zich af of dit niet beknopter kan. Meerdere bestuursleden merken op dat er weinig respons is op de bestuursblog. Dit kan nog gaan toenemen. Ook zou het een achterhaald communicatiemiddel zijn. Als laatste wordt opgemerkt dat een maximum van 5 woorden te beperkt is. 4.6 Informatie over te nemen besluiten Het hoogheemraadschap wil voorstellen in goede afstemming met stakeholders en de omgeving opstellen. Het algemeen bestuur is regelmatig betrokken bij het opstellen van beleid, zeker ook in de beginfase. In hoeverre is het algemeen bestuur betrokken bij nieuw op te stellen beleid? Onvoldoende (5,4 (7,7 4 (5,4 7 (6,9 6 (, (,5 Voldoende In hoeverre heeft u voldoende ruimte om in een vroegtijdig stadium uw input te geven voor nieuw beleid? Onvoldoende (,8 (,5 5 (9, 7 (6,9 8 (,8 (7,7 Voldoende In hoeverre bent u vooraf op de hoogte van beleidskeuzes die door het hoogheemraadschap genomen moeten gaan worden? Onvoldoende (,5 4 (5,4 4 (5,4 9 (4,6 5 (9, (,8 Voldoende

13 Enquête algemeen bestuur 7 8 augustus Vindt u dat u als lid van het CHI over het algemeen voldoende wordt geïnformeerd? Onvoldoende (7,7 (7,7 (,8 9 (4,6 6 (, 5 (9, (,8 Voldoende Overige opmerkingen In aanvulling op bovenstaande vragen hebben bestuursleden ook diverse opmerkingen gemaakt over te nemen besluiten. De meest opvallende worden hieronder genoemd. Een bestuurslid geeft te kennen te hopen op meer initiatieven vanuit het CHI zelf ten aanzien van nieuw beleid. Ondersteuning vanuit de organisatie kan hierbij helpen. Ook is gemeld dat het CHI belangrijk bestuurlijk nieuws waar het waterschap bij betrokken is eerder wenst te ontvangen. Hierbij is inlevingsvermogen om het goede aan te leveren zonder het CHI met informatie te overspoelen een vereiste. Tot slot wordt gesteld dat men redelijk goed geïnformeerd wordt maar desondanks ook zelf actief op zoek kan gaan naar meer informatie.

14 Enquête algemeen bestuur augustus Bestuurlijke bijeenkomsten 5. Organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten Sinds 9 vergadert het bestuur aan het einde van de middag (vanaf 6. uur) in de commissies Bestuur, Middelen & Waterketen en in de avond (vanaf 9. uur) in de commissie Water & Wegen. Twee weken later vindt de algemene vergadering van het CHI plaats. In hoeverre bent u op de volgende onderdelen? Aanvangstijd commissie Bestuur, Middelen & Waterketen Aanvangstijd commissie Water & Wegen Aanvangstijd college van hoofdingelanden Lengte van de commissievergaderingen Lengte van de vergadering van het CHI Tijd voor de maaltijd tussen de commissies Kwaliteit van de maaltijd tussen de commissies Kwantiteit van de maaltijd tussen de commissies On Neutraal Tevreden on (4 ( 8 (69 4 (5 4 (5 7 (65 5 (9 (4 (8 7 (65 6 ( (4 ( 8 ( (5 (4 (4 4 (5 7 (7 4 (54 (8 6 ( 7 (65 (4 (4 5 (9 8 ( 9 (5 ( (4 7 (7 6 (6 (8 Zouden de commissievergaderingen verspreid moeten worden over verschillende avonden? # Antwoord Antwoorden Ratio Nee, het is goed zoals het nu gaat 8,8% Ja, daardoor kunnen we zorgvuldiger ingaan op de onderwerpen % Ja, en begin dan om 9. uur 7,7% Geen keuze 7,7% Anders, namelijk: 4 5,4% Liever zo houden, dit werkt al jaren prima en kan er goed rekening mee houden. Een vaste avond is handig, die kan je dan blokkeren in je agenda voor HHNK. Bij een korte agenda is de huidige situatie wel te doen, anders flexibeler. Commissie BMW bij volle agenda: aanvang vervroegen.

15 Enquête algemeen bestuur augustus De afgelopen jaren neemt het aantal presentaties in de commissies toe. Zouden er aparte bijeenkomsten moeten komen voor presentaties en ter informatie? # Antwoord Antwoorden Ratio Nee, het is goed zoals het nu gaat 8,5% Nee, maar beperk het aantal presentaties tot maximaal één per commissie 8,8% Ja, doe dit op een andere dag dan de huidige vergaderdagen 4 5,4% Ja, doe dit voorafgaand aan het CHI, vanaf 6. uur 5 9,% Geen keuze % Anders, namelijk: 7,7% Graag de presentaties OOK op de agenda! De presentatie over de Markermeerdijken was een mededeling. Ruimte voor maaltijd en niet teveel presentaties tegelijk; anders max. twee per keer. 5. De inhoud van bestuurlijke bijeenkomsten Een goede discussie is belangrijk voor zorgvuldige besluitvorming. De voorwaarden hiervoor schept de ambtelijke organisatie in de kwaliteit van de stukken, maar schept het bestuur ook zeker zelf. Met een aantal vragen zullen we reflecteren op dit aspect, juist ook ten behoeve van de goede ondersteuning van de ambtelijke secretaris aan de voorzitters. In de commissie vindt een eerste bespreking en meningsvorming plaats. Wat vindt u van de bespreking in de commissie? De discussie in de commissie is inhoudelijk De discussie in de commissie zorgt voor beantwoording van openstaande vragen De discussie in de commissie zorgt voor een goede scheiding van de voorstellen voorafgaand aan het CHI De discussie in de commissie is niet te lang per onderwerp helemaal on on neutraal (8 7 (7 7 (7 ( ( (4 5 (9 9 (5 helemaal 6 (6 (4 9 (7 9 (7 (4 (4 In het CHI vindt besluitvorming plaats. Hoe beoordeelt u de kwaliteit van de bespreking en de besluitvorming in het CHI? helemaal on on neutraal De discussie in het CHI is inhoudelijk (8 5 (9 De discussie in het CHI zorgt ervoor dat de juiste besluiten kunnen worden genomen (4 6 ( helemaal 8 (69 (4 8 (69 (4

16 Enquête algemeen bestuur augustus De discussie in het CHI is niet te lang per onderwerp ( (46 (4 Regelmatig vinden themabijeenkomsten en informatieve sessies plaats voor de leden van het CHI. Hoe beoordeelt u de kwaliteit van deze bijeenkomsten? Deze bijeenkomsten zijn inhoudelijk van goed niveau Deze bijeenkomsten helpen bij de bestuurlijke besluitvorming Er zouden meer van dit soort bijeenkomsten moeten worden georganiseerd helemaal on on neutraal helemaal 4 (5 5 (58 7 (7 ( 7 (65 6 ( 5 (9 (4 9 (5 (4 5. Adviescommissie bestuurlijke zaken In februari 6 heeft het CHI het advies van de adviescommissie bestuurlijke zaken vastgesteld. Hieronder volgen enkele vragen over de nieuwe werkwijzen. Twee keer per jaar vindt er een fractievoorzittersoverleg plaats. Hoe beoordeelt u de volgende aspecten: on On Voldoende Tevreden Frequentie (4 (46 (4 (8 Inhoud (4 (5 (4 (4 Ambtelijke ondersteuning (5 (4 (8 Er zijn enkele veranderingen in werkwijzen doorgevoerd. Hoe beoordeelt u deze? Nieuwe opzet agenda's commissies en CHI (vermelding verschillende rollen) Verlengde periode tussen commissies en CHI (van naar weken) Doorkijk aanstaande beleidsstukken d.m.v. de bestuursagenda Meer en diversere ingekomen stukken op de CHI-agenda On Voldoende Tevreden on ( 8 ( (5 (8 (8 ( (4 (8 (8 9 (7 5 (9 (4 ( 9 (5 9 (5 4 (5

17 Enquête algemeen bestuur augustus Tenslotte Als laatste vraag hebben wij de bestuursleden gevraagd een rapportcijfer te geven voor de ondersteuning en advisering aan het algemeen bestuur, zoals zij dit als lid hebben ervaren. De bestuursleden zijn positief over de ondersteuning en beoordelen deze met een gemiddeld rapportcijfer van 7.7. In 5 was dit vergelijkbaar (7.8). Antwoord Antwoorden Ratio / % / % / % 4 / % 5 / % 6 / 7,7% 7 / 7 6,9% 8 / 5% 9 / 4 5,4% / % Overige opmerkingen Tot slot hebben bestuursleden nog diverse opmerkingen gemaakt. De meest opvallende worden hieronder genoemd. Vergaderingen Gewenst is meer debat te laten ontstaan tussen de fracties in commissies en het CHI, bijvoorbeeld door 'mondelinge vragen' niet van tevoren schriftelijk in te dienen. Idee is dat dit de levendigheid en de spontaniteit ten goede komt. Anderzijds is de wens aangegeven om teksten van insprekers sneller, indien mogelijk vooraf, beschikbaar te stellen. Verzocht wordt na afloop van een presentatie vijf minuten te schorsen zodat partijen hun reactie kunnen afstemmen. De CHI-vergaderingen duren vaak langer dan gepland. Als de agenda groot is, kan eerder gestart worden. Inwerken bestuursleden Gewenst is bij het inwerken van bestuursleden aandacht te besteden aan een juridische introductie.