Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk. Directie CIO & Informatiemanagement BZK Karen van Marrewijk
|
|
- Thomas Dijkstra
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk Directie CIO & Informatiemanagement BZK Karen van Marrewijk 1
2 Doel voor nu Rechtsaf? Linksaf? + 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 2
3 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 3
4 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 3
5 4
6 4
7 4
8 4
9 4
10 5
11 5
12 Waarom: Informatie is cruciale productie én innovatiefactor Randvoorwaarde beweging open overheid Verantwoordingsplicht (ook na jaren) 5
13 Waarom: Informatie is cruciale productie én innovatiefactor Randvoorwaarde beweging open overheid Verantwoordingsplicht (ook na jaren) 5
14 Waarom: Informatie is cruciale productie én innovatiefactor Randvoorwaarde beweging open overheid Verantwoordingsplicht (ook na jaren) BZK b e d r i j f s p r o c e s s e n 5
15 BZK b e d r i j f s p r o c e s s e n 5
16 BZK b e d r i j f s p r o c e s s e n 5
17 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 6
18 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 6
19 Sept/okt 2017 Jan/feb april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 6
20 Sept/okt 2017 Jan/feb april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 6
21 Sept/okt 2017 Jan/feb april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 6
22 Enquête: 2435 random selectie 897 respondenten (37%) Werksessies 465 JA vervolg 118 aanmeldingen Sept/okt 2017 Jan/feb april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 6
23 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 7
24 Enquête Werksessies Creatie & opslag Delen en zoeken Opschoning en afsluiten Is de informatie op orde? 0,19 Gewenste situatie Dat wat niet goed gaat Oplossingen en acties 0,2 0,05 0,23 Dat wat goed gaat 0,26 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 7
25 Enquête Werksessies Creatie & opslag Delen en zoeken Opschoning en afsluiten Is de informatie op orde? Dat wat goed gaat Gewenste situatie 0,19 0,2 0,05 Dat wat niet goed gaat Oplossingen en acties 0,23 0,26 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 7
26 Mijn afdeling heeft informatiehuishouding op orde 11% 8% 40% 36% 6% Helemaal mee oneens Mee oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet
27 Dat wat goed gaat Formele stukkenstroom in Digidoc Bereidheid om te delen met directe collega s Snelheid mobiliseren van collega s om info te krijgen Eigen informatie is goed terugvindbaar Opslag informatie primaire proces Outlook: gebruik en capaciteit opslag
28 Hoe vaak deel je informatie met 100% 75% 50% 25% 0% 12% 8% 7% 29% 13% 20% 30% 11% 71% 15% 37% 18% 42% 35% 14% 30% 20% 4% 5% 17% Eigen afdeling Andere organisatieonderdelen Externe partijen Nooit Maandelijks Dagelijks Incid Wek Dat wat goed gaat Formele stukkenstroom in Digidoc Bereidheid om te delen met directe collega s Snelheid mobiliseren van collega s om info te krijgen Eigen informatie is goed terugvindbaar Opslag informatie primaire proces Outlook: gebruik en capaciteit opslag
29 Mijn afdeling heeft informatiehuishouding op orde 11% 8% 40% 36% 6% Helemaal mee oneens Mee oneens Mee eens Helemaal mee eens Weet ik niet 9
30 9
31 Meest genoemde redenen waarom informatiehuishouding niet op orde is 80% 75% 76% 66% 63% 63% 59% 60% 52% 53% 55% 40% 38% 20% 0% Er zijn geen duidelijke regels, kaders en/of richtlijnen 49% 49% 44% 35% 31% BZK totaal DGBW DGOO DGVBR SGC 9
32 OPSLAG Percentage opgeslagen documenten/info per applicatie Outlook 50% cumenten (H-schijf) 36% e afdeling (G-schijf) 39% anagement Systeem 27% bijvoorbeeld PLEIO) 7% temen (Exact / SAP) 13% jvoorbeeld TopDesk) 7% pbox, Google docs) 2% Rijksportaal 12% 0% 13% 25% 38% 50% 9
33 OPSLAG Percentage opgeslagen documenten/info per applicatie Outlook 50% cumenten (H-schijf) 36% e afdeling (G-schijf) 39% anagement Systeem 27% bijvoorbeeld PLEIO) 7% Dat wat niet goed gaat waar heb je last van Mail: Te veel informatie via én 13% in de mail! niet toegankelijk temen (Exact / SAP) jvoorbeeld TopDesk) pbox, Google docs) Rijksportaal 7% Te veel opslagmogelijkheden 2% Redundantie opslag 12% Versiebeheer Geen koppeling tussen applicaties 0% 13% 25% 38% 50% 9
34 OPSLAG Percentage opgeslagen documenten/info per applicatie Outlook 50% cumenten (H-schijf) 36% e afdeling (G-schijf) 39% anagement Systeem 27% bijvoorbeeld PLEIO) 7% Dat wat niet goed gaat waar heb je last van Mail: Te veel informatie via én 13% in de mail! niet toegankelijk temen (Exact / SAP) jvoorbeeld TopDesk) pbox, Google docs) Rijksportaal 7% Te veel opslagmogelijkheden 2% Redundantie opslag 12% Versiebeheer Geen koppeling tussen applicaties 0% 13% 25% 38% 50% 9
35 ZOEKEN Op welke manieren zoek je informatie dat je nodig hebt? et aan een collega 63% In mijn 81% Via google 37% just/documentum) 42% p de netwerkschijf 56% Via het rijksportaal 47% Anders 8% 0% 23% 45% 68% 90% Meest ervaren belemmeringen bij het zoeken van informatie: Niet de juiste zoektermen weten, gebrekkige zoekfunctionaliteit en versiebeheer
36 ZOEKEN Op welke manieren zoek je informatie dat je nodig hebt? et aan een collega In mijn 63% 81% Gemiddelde zoektijd per dag Via google just/documentum) 37% 42% 0,05 0,19 0, minuten minuten minuten minuten > 60 minuten p de netwerkschijf 56% Via het rijksportaal 47% 0,23 0,26 Anders 8% 0% 23% 45% 68% 90% Meest ervaren belemmeringen bij het zoeken van informatie: Niet de juiste zoektermen weten, gebrekkige zoekfunctionaliteit en versiebeheer
37 ZOEKEN Op welke manieren zoek je informatie dat je nodig hebt? et aan een collega In mijn Via google just/documentum) Duur van zoeken van info / Kost te veel 56% tijd p de netwerkschijf Via het rijksportaal Anders 8% Informatie overload 63% 81% 37% Dat wat niet goed gaat waar heb je last van 42% 47% Schaduwarchieven Geen afgesproken structuur wildgroei 0% 23% 45% 68% 90% 0,05 Gemiddelde zoektijd per dag 0,19 0,23 0,2 0, minuten minuten minuten minuten > 60 minuten Meest ervaren belemmeringen bij het zoeken van informatie: Niet de juiste zoektermen weten, gebrekkige zoekfunctionaliteit en versiebeheer
38 Zoektijd Opslag Informatie op orde
39 Zoektijd Opslag Informatie op orde Snelle zoektijd! meer dan gemiddeld hoeveelheid individuele opslag
40 Zoektijd Opslag Informatie op orde Snelle zoektijd! meer dan gemiddeld hoeveelheid individuele opslag Een snellere zoektijd = de informatie op orde is
41 Zoektijd Opslag Informatie op orde Snelle zoektijd! meer dan gemiddeld hoeveelheid individuele opslag Een snellere zoektijd = de informatie op orde is Hoeveelheid gedeelde opslag en werkafspraken = info op orde (merendeel DGVBR)
42 Zoektijd Opslag Informatie op orde Snelle zoektijd! meer dan gemiddeld hoeveelheid individuele opslag Een snellere zoektijd = de informatie op orde is Hoeveelheid gedeelde opslag en werkafspraken = info op orde (merendeel DGVBR) Opvallend: DHC info op orde! afdelingsschijf voornaamste opslag
43 AFSLUITEN 30% geeft aan incidenteel of nooit te archiveren wanneer een project, beleidsonderwerp of dossier is afgerond. Redenen om nooit/ incidenteel te archiveren n de regels/richtlijnen niet welke informatie wel/niet te archiveren 24% Een andere afdeling is hiervoor verantwoordelijk Dat wat niet goed gaat waar heb je last van Gebrek aan prioriteit Archiveren kost veel tijd Vrijblijvendheid archiveren: verschil van werken is 10% mogelijk + geen check Ik weet onvoldoende hoe dit uit te voeren in de applicatie 11% 47% Er is geen ondersteuning/helpdesk 3% Er zijn geen werkafspraken hierover gemaakt 43% Dat gebeurt automatisch 10% Anders, namelijk 27% 0% 13% 25% 38% 50% 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 12
44 Hoe deel je informatie met Per 97% 99% 97% 100% 100% Via een gedeelde (afdelings)netwerkschijf (G-schijf) 3% 1% 32% 54% 54% Via een DMS 37% 36% 37% Via een samenwerkingsruimte ia een draagbaar medium zoals USB-stick of harde schijf 10% 12% 10% 20% 13% 2% 1% 2% 4% 8% Eigen afdeling Binnen organisatieonderdeel Andere organisatieonderdelen Andere ministeries/overheden Externe partijen Via Wetransfer, Google docs, Dropbox of One Drive 2% 3% 2% 7% 16% Anders, namelijk: 7% 7% 7% 4% 11% 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 0% 25% 50% 75% 100% 13
45 Hoe deel je informatie met Per 97% 99% 97% 100% 100% Via een gedeelde (afdelings)netwerkschijf (G-schijf) 3% 1% 32% 54% 54% Via een DMS 37% 36% 37% 2% 1% ia een draagbaar medium zoals USB-stick of harde schijf 2% 4% 8% 10% 12% 10% 20% 13% Via een samenwerkingsruimte Dat wat niet goed gaat waar heb je last van Publiceren/delen met externe partijen Eigen afdeling Binnen organisatieonderdeel Andere organisatieonderdelen Andere ministeries/overheden Externe partijen Via Wetransfer, Google docs, Dropbox of One Drive 2% 3% 2% 7% 16% Anders, namelijk: 7% 7% 7% 4% 11% 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 0% 25% 50% 75% 100% 13
46 Gevolgen - Betrouwbaarheid informatie bij verantwoording niet optimaal - Faaluren - Fouten (agv versiebeheer) - Veel ontoegankelijke informatie (agv individuele opslag) - Risico niet voldoen aan Archiefwet 25 april 2018 Werksessie Informatie op orde 14
47 Gewenste situatie Efficiënter werken Meer gebruiksgemak (á la Google) Meer ondersteuning dichtbij Meer éénmalige opslag: -Minder opslagmogelijkheden -Betere uitwisselbaarheid systemen -Dezelfde informatie beschikbaar in verschillende devices Meer uniformiteit en regels 25 april 2018 Werksessie Informatie op orde 15
48 Efficiënter werken Gewenste situatie Meer gebruiksgemak (á la Google) Meer ondersteuning dichtbij Meer éénmalige opslag: -Minder opslagmogelijkheden -Betere uitwisselbaarheid systemen -Dezelfde informatie beschikbaar in verschillende devices Meer uniformiteit en regels Advies van de medewerker Duidelijke visie uitdragen Business case opstellen per onderdeel Werkwijze professionaliseren door meer (besef) van verantwoordelijkheid Ondersteuning: gemakkelijker en dichtbij Verkennen meer integratie tussen systemen Risico van ontoegankelijkheid informatie in Outlook beperken Zoekfunctionaliteit verbeteren 25 april 2018 Werksessie Informatie op orde 15
49 Daarnaast: - Medewerkers: Hoewel het ze raakt hebben is er weinig geloof in mogelijke verbetering - Organisatie: Relatief weinig aandacht voor verbetering door goede bedrijfsvoering - Leidinggevenden: De pijn wordt niet gevoeld 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 16
50 Rechtsaf? Linksaf? Overdacht Publiek Organisatie Gebruiker Snelheid Gemak Wet- en regelgeving Grondig Gedegen Techniek Van support naar enabler 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 17
51 Omgaan met Outlook Rechtsaf? Linksaf? Snelheid Gemak Gebruiker -alternatief wat minimaal net zo gebruiksvriendelijk is Overdacht Publiek Organisatie Informatie moet toegankelijk zijn Wet- en regelgeving Grondig Gedegen Techniek Van support naar enabler -Outlook is communicatie instrument en dus inperken opslag -tooling ontwikkelen 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 18
52 Rechtsaf? Omgaan met Outlook -afweging kosten vs risico vernietigen Overdacht Publiek Organisatie -besluit nemen dat mailbox toegankelijk moet zijn Linksaf? Snelheid Gemak Gebruiker -verhogen capaciteit -bewaren elke mailbox voor x periode -vernietiging o.b.v. jaartal i.p.v. inhoud Wet- en regelgeving Grondig Gedegen Techniek Van support naar enabler -tooling ontwikkelen 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 19
53 Rechtsaf? Overdacht Publiek Organisatie Linksaf? Gebruiker Snelheid Gemak Wet- en regelgeving Grondig Gedegen Techniek Van support naar enabler 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 20
54 Vervolg Verbeterplan: overzicht verbeterstappen incl. prioritering Verdere verdieping van feiten en cijfers Groep respondenten betrokken houden 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk 21
55 BEDANKT! Directie CIO & Informatiemanagement BZK Karen van Marrewijk 22
Nulmeting informatiehuishouding
Nulmeting informatiehuishouding De informatie in je dagelijkse werk September 2017-februari 2018 DEFINITIEF 04-04-2018 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Directie CIO & Informatiemanagement
Nadere informatieDocumentmanagement in het mbo
Documentmanagement in het mbo 27-3-2014 Agenda - Documentmanagement: wat is het, en wat levert het op? - Twee concrete instrumenten - (Ordening van documenten: Model documentair structuurplan) - Consolidatie:
Nadere informatieAan de slag met de omgevingswet Samenwerkingsfunctionaliteit Business case. Ko Mies (VNG) en Pascale Knibbeler (DSO)
Aan de slag met de omgevingswet Samenwerkingsfunctionaliteit Business case Ko Mies (VNG) en Pascale Knibbeler (DSO) Agenda Waarom ook alweer de Omgevingswet Samenwerken binnen het DSO Stappen business
Nadere informatieRoadmap Versie 8.0. Het doel, de weg, het plan
Roadmap Versie 8.0 Het doel, de weg, het plan Voorstellen Benny ten Dam Development manager 14-4-2017 Roadmap versie 8.0 2 Voortgang Voordracht GV Parallel sessies Vervolg vandaag Functionele ondersteuning
Nadere informatieMijn bedrijfsvoering transparanter m.b.v. Sharepoint als DMS? Hanneke Dam
Mijn bedrijfsvoering transparanter m.b.v. Sharepoint als DMS? Hanneke Dam Digitaal werken onder regie en in samenhang werken vanuit één portal 1. Digitaal werken 2008-2009: van papier naar digitaal transparant
Nadere informatieMinisterie van Economische Zaken
Ministerie van Economische Zaken > Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap T.a.v. mw. drs. G.P.M. Scholte Hoofdinspecteur collecties en archieven Postbus
Nadere informatieEuropese niet openbare aanbesteding Enterprise Content Management platform (ECM) Gemeente Sittard-Geleen Ser.16302
Huidige situatie (IST) Hieronder is het applicatielandschap van de gemeente Sittard-Geleen op hoofdlijnen gevisualiseerd. De gemeente heeft meer dan 300 applicaties in gebruik; enkel de meest relevante
Nadere informatiei-wasstraat Samen Digitaal
i-wasstraat Samen Digitaal Wat is het? Standaard dienst voor alle directies binnen het BD. Herkenbaar en (jaarlijks) terugkerend service window waarbinnen een directie de gelegenheid krijgt Samen Digitaal
Nadere informatieHNW010 en Alfresco. Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam
HNW010 en Alfresco Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam stafafdeling inspectie Stadsarchief Rotterdam oktober 2012 HNW010 doc.loods 965177 1/8 Inleiding
Nadere informatieDUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
Nadere informatieKennismaking digitalisering voor DIV
Kennismaking digitalisering voor DIV Document management bij Gemeente Lichtstad Hoe werkt hier het proces van inkomende en uitgaande post? Resultaten enquête Kennis over digitaal werken Houding tegenover
Nadere informatieVragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer
Vragenlijst ten behoeve van het zelf op orde brengen van uw digitale archief, en/of ten behoeve van een adviesgesprek over uw digitale archiefbeheer TOELICHTING: Deze vragenlijst is bedoeld voor (kleinere)
Nadere informatieRijk aan Informatie. Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. GfK Mei GfK May 29, 2017 Rijk aan Informatie
Rijk aan Informatie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap GfK Mei 2017 1 Inhoudsopgave 1 2 3 4 Management Summary Slide 3 Onderzoeksresultaten Slide 5 Onderzoeksverantwoording Slide 36 Contact
Nadere informatieCopyright - Port of Rotterdam - 2012. nr.
Project Document Management Naar full digital en de veranderaanpak 10 februari 2015 Henk de Lauré. Organisatie IDM IDM Totaal 10,4 Fte 1 Coördinator 1 FAB 8,4 Medewerkers Wat vooraf ging.. 2003: 2004:
Nadere informatieOp naar een (nieuwe) centrale mappenstructuur! [naam lesgever] [plaats, datum]
Op naar een (nieuwe) centrale mappenstructuur! [naam lesgever] [plaats, datum] Overzicht Centrale mappenstructuur Waarom? Opstellen Uitrollen Richtlijnen, tips & tricks Tools Ordening troef! Hartenjagen
Nadere informatieDigitaal werken en digitaal archiveren
Digitaal werken en digitaal archiveren DRM en substitutie bij DNB Bert Kooi en Ines van Dijk 15 maart 2016 Programma Substitutie Van digitale hulpmiddelen naar digitaal werken Fysiek hybride digitaal archief
Nadere informatieSIMPLYSO MAKES USERS LOVE OFFICE 365
SIMPLYSO MAKES USERS LOVE OFFICE 365 SimplySo Makes users love Office 365 Met behulp van SimplySo zorgt u ervoor dat uw klanten optimaal gebruikmaken van de intelligente functionaliteiten van Office 365,
Nadere informatieMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties > Retouradres Postbus 20011 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed T.a.v. mevr. A. Scholte Postbus 16478 2500 BL Den Haag Turfmarkt 147 Den Haag
Nadere informatieProgramma Digitaal Werken. Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen
Programma Digitaal Werken Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen Hybride wereld Programma Digitaal Werken 2 Waar vind ik de juiste informatie? Centraal probleem Persoonlijke
Nadere informatiearchivering vertrokken bewindslieden
E-mailarchivering vertrokken bewindslieden april 2018 E-mailarchivering vertrokken bewindslieden Inhoudsopgave Samenvatting 3 Conclusie 3 Aanbeveling 3 Inleiding 4 Doel van het rapport 4 Opbouw van het
Nadere informatieOfficiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 67544 30 november 2018 Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 20 november 2018, nr. MINBUZA-2018.1155264,
Nadere informatieGebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint
#1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen
Nadere informatieDocument Management in het MBO Een verkenning. Bas Kruiswijk, Frank Eckelmans, Henk Jan van Ginkel en Leo Bakker
Document Management in het MBO Een verkenning Bas Kruiswijk, Frank Eckelmans, Henk Jan van Ginkel en Leo Bakker Inleiding Aanleiding voor deze opdracht Vragen Wat is document management en hoe wordt deze
Nadere informatieHyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieDocument Management in het MBO
Document Management in het MBO Een verkenning Bas Kruiswijk, Frank Eckelmans, Henk Jan van Ginkel en Leo Bakker Vragen Wat is document management en hoe wordt deze term gehanteerd in het MBO? Welke processen
Nadere informatieProblematiek in projecten
Problematiek in projecten Het project bouwt andere producten dan afgesproken Het project valt duurder uit dan begroot Het project loopt langer dan gepland Het product sluit niet aan bij de werksituatie
Nadere informatieIntegratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie.
OpenSesame ICT NIN Seminar : e-content 2007 Integratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie. 13 september 2007 Nico de Vries Eric van
Nadere informatieGebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint
#1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen
Nadere informatieToekomstbestendige archiefinstellingen
Toekomstbestendige archiefinstellingen 14-15 december 2016 Jacco van Gastel Evert Obdeijn Doel van de workshop: Warming up: Scenario s Zelf aan de slag Opdracht aan archiefinstelling Andere aanbieder Opschalen
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieipad en productiviteit
ipad en productiviteit Gerard Vogel, Probus Tubantia november 2018 (vervolg van maart 2018) Productiviteit: 1. Opslaan, beheren/organiseren van gegevens (incl.zip bestanden) 2. Gebruiken en beheren van
Nadere informatieFAQ: Van VNG Berichtenapp naar ZilliZ berichtenapp per 1 mei 2019
FAQ: Van VNG Berichtenapp naar ZilliZ berichtenapp per 1 mei 2019 1. BETALEN VOOR DE VNG BERICHTENAPP 1. Per wanneer moet ik gaan betalen voor de VNG Berichtenapp? 2. Hoeveel moet ik gaan betalen voor
Nadere informatieProvincie Fryslân ervaart dat 'zaakgericht' werken veel efficiënter en goedkoper kan zónder papier en mét SharePoint Server
Provincie Fryslân ervaart dat 'zaakgericht' werken veel efficiënter en goedkoper kan zónder papier en mét SharePoint Server Organisatie De provincie Friesland wordt net als alle andere Nederlandse provincies
Nadere informatieDe cloud. www.ibou.eu
De cloud Over Ibou Management consultancy. Strategie. Verandering. Leiderschap. Governance. Internet & Innovatie. We kijken voorbij de hype. Nu is het Gmail, Dropbox. Morgen is het wéér wat anders. Wat
Nadere informatie@weurk: Instructie veiligstellen en verplaatsen van lokale data
@weurk: Instructie veiligstellen en verplaatsen van lokale data Wegwijs in de @weurk werkomgeving Deze instructie heeft als doel u te assisteren bij het verplaatsen van lokaal opgeslagen bestanden en het
Nadere informatieKeynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer
Keynote-lezing door Ad van Heijst: De kracht van mappen bij archiefbeheer 1 + Een mappenstructuur als basis voor een digitaal archief 80% van de informatie in grote bedrijven Bevindt zich in desktops en
Nadere informatieOnderzoek naar ER-toets/examen, een tussenstand Annemarie Groot Moninca Wijers
Onderzoek naar ER-toets/examen, een tussenstand Annemarie Groot Moninca Wijers Ga naar http://www.steunpunttaalenrekenenmbo.nl Klik op onderzoek examen rekenen ER. Vul de enquête nu in. Inhoud Achtergrond
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieFAQ v1.1 VNG Berichtenapp naar ZilliZ berichtenapp per 1 mei 2019
FAQ v1.1 VNG Berichtenapp naar ZilliZ berichtenapp per 1 mei 2019 Inhoudsopgave 1. BETALEN VOOR DE VNG BERICHTENAPP 1.01. Per wanneer moet ik gaan betalen voor de VNG Berichtenapp? 1.02. Hoeveel moet ik
Nadere informatiePort of Amsterdam en DMS. Congres SharePoint
Port of Amsterdam en DMS Congres SharePoint Port of partnerships Utrecht, 23 september 2014 Overzicht Havens Amsterdam (NZKG) 2 Haven Amsterdam Algemene informatie Zeehaven nr. 4 in Europa Cacaohaven nr.
Nadere informatieMOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Frank Keessen IT Galaxy 1 2 DISCLAIMER 3 MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Korte inleiding Inleiding Mazars Mazars ICT landschap Uitdaging Selectie proces Het project Lessons Learned 4 Tijdlijn Mazars MAZARS
Nadere informatieGebruikerstevredenheid P-Direkt
Gebruikerstevredenheid P-Direkt We willen graag weten wat gebruikers vinden van onze dienstverlening. Daarom doen we hier onderzoek naar. Inzichten die uit het gebruikersonderzoek voortkomen, gebruiken
Nadere informatieServerless computing. Jacques Grossouw De papierloze tijger. SSC-ICT Service Strategie
Serverless computing Jacques Grossouw De papierloze tijger SSC-ICT Service Strategie Even voorstellen Jacques Grossouw Op 1-4-2018 was ik: Precies 64 jaar Precies 12½ jaar Ambtenaar Precies 4½ jaar in
Nadere informatieWorkshop Lean in Nijmegen, scope en eerste successen
Workshop Lean in Nijmegen, scope en eerste successen Congres Lean Werken bij de Overheid, Utrecht, 2 oktober 2015 - Ricco Kokshoorn en Hanneke Jespers - Programma 1. Even voorstellen 2. Lean in Nijmegen
Nadere informatieOrganiseren van IT. Auteur Datum. Jan Bartling 27 januari 2017
Organiseren van IT Auteur Datum Jan Bartling 27 januari 2017 1. Deltion College Rob Vos Professioneel met studenten 2. Horizon College - Jacques Smeets Ervaren uitbesteder 3. Da Vinci College Ger Reijnders
Nadere informatieowncloud centraliseren, synchroniseren & delen van bestanden
owncloud centraliseren, synchroniseren & delen van bestanden official Solution Partner of owncloud Jouw bestanden in de cloud Thuiswerken, mobiel werken en flexwerken neemt binnen organisaties steeds grotere
Nadere informatieElektronisch documentenbeheer bij de KMO. Themasessie, 2 december 2004, Leuven
Elektronisch documentenbeheer bij de KMO Themasessie, 2 december 2004, Leuven Agenda Inleiding Waarom zou u er aan beginnen? Voordelen van EDB Typische toepassingen in KMO Diverse kanten van EDB Waar op
Nadere informatieBESTANDEN OPSLAAN, DE BASIS
BESTANDEN OPSLAAN, DE BASIS BESTANDEN OPSLAAN In deze opdracht leer je hoe je bestanden kunt bewaren op je computer, telefoon of tablet. Het opslaan van bestanden is een belangrijk onderdeel van het werken
Nadere informatiePositionering functioneel beheer
Positionering functioneel beheer Een whitepaper van The Lifecycle Company Met dit whitepaper bieden we u inzicht in de opties van het organiseren van functioneel beheer: concentreren (centraal) of niet
Nadere informatieHoofdlijnen van beleid management onderzoeksdata Universiteit voor Humanistiek
1 november 2016 Hoofdlijnen van beleid management onderzoeksdata Universiteit voor Humanistiek Preambule In deze notitie wordt op hoofdlijnen vastgelegd hoe onderzoeksdata moet worden beheerd. Het is van
Nadere informatie!"#$%&""'$#$(%)*+,-"$.%/*!,0*$1 DocumentForce )*+,-"$.%23$34"-"$.%/51.""-%4"631""'7%*8%/93'":*#$.
DocumentForce Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt aan het zoeken naar dat daar veel winst te behalen valt. *Bron: Blue Lion
Nadere informatieScan Docs Archive Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Rendementsverhogend door centrale en gestructureerde opslag
Nadere informatieZakelijk gebruik van je smartphone, tablet en PC. Marcel Maspaitella tools2work Cybersoek, 25 juni 2013
Zakelijk gebruik van je smartphone, tablet en PC Marcel Maspaitella tools2 Cybersoek, 25 juni 2013 Onderwerpen n Synchronisatie n Email systemen n Outlook n Gmail IMAP in de praktijk n Overzetten van gegevens
Nadere informatieDoe meer met je ipad (en iphone) Gerard Vogel, Probus Tubantia. januari 2018
Doe meer met je ipad (en iphone) Gerard Vogel, Probus Tubantia januari 2018 Wat kunnen we beter of meer doen met ipad (en iphone)? Slimmer werken: huidige mogelijkheden beter gebruiken (handleiding en
Nadere informatieICT voorzieningen HU voor onderzoekers Deel 1: Opslag Waar laat je je data tijdens het onderzoek? Hoort bij proces Draaien project
ICT voorzieningen HU voor onderzoekers Deel 1: Opslag Waar laat je je data tijdens het onderzoek? Hoort bij proces Draaien project Waar laat je je data* tijdens het onderzoek? (*voor hoeveelheden tot plusminus
Nadere informatieVrijheid van vinden. FileLinx Cloud
FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of
Nadere informatieAdvies. Advies over en ondersteuning bij het (initieel) inrichten/optimaliseren van de structuur van de(it Service Management)organisatie
DIENST Advies over en ondersteuning bij het (initieel) inrichten/optimaliseren van de structuur van de(it Service Management)organisatie Advies over en ondersteuning bij het initieel inrichten/optimaliseren
Nadere informatieSamenwerken in het digitale tijdperk
Samenwerken in het digitale tijdperk Ghislaine Peters ghislaine.peters@ondernemerscooperatie.nl 06-10531177 Even voorstellen: Ghislaine Peters Zelfstandig sinds 2009 Achtergrond in Facility Management
Nadere informatieDoe nog meer met je ipad
Doe nog meer met je ipad Gerard Vogel, Probus Tubantia maart 2018 (vervolg van januari 2018) Wat kunnen we beter of meer doen met ipad (en iphone)? Slimmer werken: huidige mogelijkheden beter gebruiken
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatieGEDRAGSCODE DIGITALE MEDIA WOONSTAD ROTTERDAM
GEDRAGSCODE DIGITALE MEDIA WOONSTAD ROTTERDAM 30-07-2018 1 INHOUD Inleiding 3 1 Gedragsregels 4 2 Naleving van de code 6 2 INLEIDING Wat zijn digitale media? Onder digitale media verstaat Woonstad Rotterdam
Nadere informatieErfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap
Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid t.a.v. de directeur de heer ing. W. Papperse Postbus
Nadere informatieBorging jur. kwaliteit 2013
Borging jur. kwaliteit 2013 De overheid als strategische partner Regie voeren/slanke organisatie/uitvoering op afstand Hoogwaardige dienstverlening (van klantgericht naar klantgestuurd) Dat vraagt: visie
Nadere informatieWELKOM in het Computercafé. 21 februari 2019
WELKOM in het Computercafé 21 februari 2019 Cees de Lange, swn@ceesdelange.nl Werken in/met de cloud Wat is het? Wat kun je ermee? Hoe gebruik je het? Opslag mogelijkheden van data Data (documenten, muziek,
Nadere informatieTable of contents 2 / 15
Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module
Nadere informatieVraag 1 Je wilt gebruik maken van de openbare Wifi in de trein. Hoe doe je dat?
Vraag 1 Je wilt gebruik maken van de openbare Wifi in de trein. Hoe doe je dat? Vraag 2 Je vindt een USB stick bij de entree van ons gebouw. Wat doe je? A. Je zit zo vaak in de trein. Je mobiel selecteert
Nadere informatieWorkflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT
Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint
Nadere informatie14-9-2010. Even voorstellen
33 1 Even voorstellen & 2 1 Agenda Trends & ontwikkelingen Introduktie case LNV (kort) Behoefte programma LNV De oplossing De eindresultaten Lessons Learned Vragen & Afsluiting 3 Zaaltest: New-Economy
Nadere informatieVan Small Business Server naar Cloud Small Business Services. Uw vertrouwde Small Business Server in de cloud
Van Small Business Server naar Cloud Small Business Services Uw vertrouwde Small Business Server in de cloud Oud scenario - Small Business Server 2011 Waarom afscheid nemen? Alweer 6(!) jaar oud Kans op
Nadere informatieVisie op een sociaal intranet Thema: de functionaliteiten
Visie op een sociaal intranet Thema: de functionaliteiten Welke functionaliteiten heeft een sociaal intranet nodig? In een van onze andere whitepapers sloten we af met de opmerking dat een sociaal intranet
Nadere informatiepilot. Opbrengsten bij JenV. Maarten van Rooij. 4 december 2018
E-mail pilot Opbrengsten bij JenV Maarten van Rooij 4 december 2018 Opzet pilot en methode DG Politie: 19 postbussen op onderwerp (9900 mails) 232 persoonsgebonden mailadressen (272.500 mails) waarvan
Nadere informatieToepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting
Nadere informatieWerken in de Cloud. Prijzen.xls. Geschikt voor. Werken in de cloud
Pag. 1 Downloads.xls Facturatie.xls Voorraad.xls Prijzen.xls Prijzen.xls Werknemers.xls Klantgegevens.xls Prijzen.xls Voorraad.xls xls Werknemers.xls Voorraad.xls Werknemers.xls Downloads.xls Werknemers.xls
Nadere informatieBASIS GOOGLE VOOR EDUCATIE (theorie)
BASIS GOOGLE VOOR EDUCATIE (theorie) Wilfried Feijens (meester wifi) Ict coördinator gemeentelijke scholen tervuren GBSM GBST GBSV Website : onderwijs.tervuren.be Kennismaking met begrippen als - Local
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatie4+2+3 tips om een Mac sneller te maken. The Ten Commandments for an Fast Mac
The Ten Commandments for an Fast Mac Als je een iets oudere Mac bezit, die trager en langzaam is geworden door verloop van tijd dan zijn er enkele eenvoudige tips die ervoor kunnen zorgen dat je Mac weer
Nadere informatieAanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers
Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Algemeen De omgevingsdiensten voeren taken uit op het gebied van Wabo namens de provincie en de gemeenten in hun werkgebied. Welke taken dat zijn, is per
Nadere informatieGebruikerstevredenheidsonderzoek P-Direkt (1e kwartaal-2018) 0
Gebruikerstevredenheidsonderzoek P-Direkt (1e kwartaal-2018) 0 Gebruikerstevredenheid P-Direkt We willen graag weten wat gebruikers vinden van onze dienstverlening. Daarom doen we hier onderzoek naar.
Nadere informatieOffice 365. Overstappen of niet?
Office 365 Overstappen of niet? Moet je als bedrijf ook overstappen naar de cloud? Office 365 Introductie Moet ik met mijn bedrijf ook overstappen naar de cloud? Veel MKB bedrijven worstelen nogal met
Nadere informatieNEVI Zorgcongres Leven in een wereld van systemen
NEVI Zorgcongres 2016 Leven in een wereld van systemen Petri Heitkönig, hoofd inkoop & logistiek Ton Litjes, contractprestatiecoördinator 4 en 5 februari 2016 CWZ Nijmegen Titel presentatievgz - CWZ Donderdag
Nadere informatieRiskchanger is software met content voor het onderwijs. Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive.
Riskchanger is software met content voor het onderwijs. Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive. Voor het onderwijs richten wij ons op digitale inventarisaties, audits. Met de PDCA cyclus
Nadere informatiePilotstarter Living Lab
Pilotstarter Living Lab Functionele E-mail Box & bewaring by design 21-02-2018 269.000.000.000 Per dag! Bron: The Radicati Group (www.radicati.com) Stelling De ongestructureerde aard van (e-mail)berichten
Nadere informatieRegistratie Data Verslaglegging
Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie
Nadere informatieGelijke onderwijskansen Leerlingen- en ouderparticipatie
Gelijke onderwijskansen Leerlingen- en ouderparticipatie Studiedagen GOK derde cyclus oktober/november 2008, secundair onderwijs 1. Theoretische kader: Wat? Waarom? Hoe? 2. Instrument voor analyse van
Nadere informatieUw ambitie - onze oplossing
Uw ambitie - onze oplossing Een gezonde organisatie is een organisatie die is voorbereid op de uitdagingen van nu en die van de toekomst. Iedereen moet langer doorwerken, het liefst in goede gezondheid
Nadere informatieEen nieuw tijdperk in het beheer van ruimtes. Building Intelligence
Een nieuw tijdperk in het beheer van ruimtes Building Intelligence Wat is BrightBooking? BrightBooking is een online platform, waarmee u zeer eenvoudig een beschikbare en passende ruimte zoekt en reserveert.
Nadere informatieScan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van
Nadere informatieKlantendag Heutink ICT
Klantendag Heutink ICT Google Apps for Education in de praktijk Wouter Stiekema Heutink ICT Agenda Inleiding Google apps for education Waarom? Essentie van Google producten Pilot op de Kerckeboschschool
Nadere informatie7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren
7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren 7 manieren voor sneller, efficiënter en veiliger communiceren Win meer tijd Je vraagt je soms wel eens af of je nog aan werken toekomt. Die
Nadere informatieVoortgangsrapportage programma I&a 2018 november 2018
November 2018 Voortgangsrapportage Programma I&A 2018 Van Bart Lamoré Datum rapportage: 20 november 2018 Aan: AB Periode rapportage: oktober-november 2018 Totaalbeeld programma: Overall Scope Planning
Nadere informatieMet deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.
Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement
Nadere informatieDe Outlook en SharePoint integratie
Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieGoogle Applicaties Online samenwerken. Paul Diliën ICT integratie 2012. Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs
Google Applicaties Online samenwerken Paul Diliën ICT integratie 2012 Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs
Nadere informatieEen desktopcomputer kan uit de volgende onderdelen zijn opgebouwd:
Soorten Personal Computers De drie meest voorkomende computers zijn: * Desktop * Laptop * Tablet Een desktopcomputer kan uit de volgende onderdelen zijn opgebouwd: Systeemkast Beeldscherm Toetsenbord Printer
Nadere informatieProcestool; sleutel tot succes?
Procestool; sleutel tot succes? Gerard Hebenaar Gerard Hebenaar Adviesgilde 1 Even voorstellen.. Gerard Hebenaar Bedrijfskunde Adviesvaardigheden 15 jaar ervaring in de consultancy Verkoop en advies van
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieOffice 365 versus Online Werkplek
Office 365 versus Online Werkplek Datum: 4 juni 2017 Versie: 1.0 2017 Kology Kology Huis ter Heideweg 58 3705 LZ Zeist T. +31 30 890 48 50 E. info@kology.nl W. www.kology.nl Inhoudsopgave 1 Wat is Microsoft
Nadere informatie1 van :25
Statistics Form name veiligmailen Form title Enquête veilig mailen Number of questions 18 Total number of submissions 33 1. Namens wat voor een organisatie vult u deze enquête in? (Question type: List
Nadere informatie