Even voorstellen

Transcriptie

1 33 1 Even voorstellen & 2 1

2 Agenda Trends & ontwikkelingen Introduktie case LNV (kort) Behoefte programma LNV De oplossing De eindresultaten Lessons Learned Vragen & Afsluiting 3 Zaaltest: New-Economy denker? 1. Wie weet wat bedoelt wordt met even iemand googelen? 2. Wie weet de voordelen van skypen? 3. twitteren is? 4....waarvoor je paypal gebruikt? 5... waar android voor dient? 6....wat SAAS biedt? 7....wat een Sonos of een squeezebox is? 8. van wat WiMax de opvolger is? 9. waarvoor DLNA dient? met YouTube unboxing wordt bedoeld? 11. (reservevraag: doel van Z-wave is?) Cadeautje voor de winnaar 4 2

3 (Internet) Trends Acceptatie internet kopen & handelen toegenomen Van zelf kopen en beheren naar software uit de kraan, outsourcing, SAAS, etc. Veranderingen gaan steeds sneller Methoden als P3O, MSP, etc Duurzaamheid Het "Nieuwe Werken" Van fysiek naar virtueel contact 5 Introduktie LNV Kerntaken Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit "Bescherming natuur, van onze boeren en de Nederlandse consument" Omvang LNV DICTU ~ 500FTE vaste werkstations, 700 printers, laptops en 250 mobiele werkstations, applicaties, mobtel users en vaste telefoons. 50+ verschillende ICT-leveranciers 11 diensten, 150 lokaties 6 3

4 Drivers outsourcing Huidige KA verouderd Grote verwevenheid, dus inflexibel Krimp overheid, uitbesteding FTE Hoge energie / beheerskosten KA geen core business Zien als commodity 7 Introduktie programma VKA Maart 2008 outsourcingprogramma gestart met Marktverkenning -> Europese aanbesteding Contract Capgemini, waarde circa 50m Outsourcing van Werkplekken & telefonie Centrale netwerk- & serverinfrastructuur Opslag van data Printservices Personeel 8 4

5 Behoefte programma (I) Uitgangspunten: Information is everything Te verwachten massive amount of data over multiple partijen programmaleden, LNV klanten, Capgemini & externen Te allen tijde executive management een update kunnen geven Cross-Company / multiple partijen moeten offline, remote, digitaal kunnen samenwerken One source of information; absolute zekerheid wat de laatste versie is. 9 Behoefte programma (II) Strenge rechtenmaskers Zoals outsourcings contractinformatie Besturing projectenportfolio Managementdata kunnen oprollen & consolideren Inzage in Milestones per project 10 5

6 Conclusie Van traditionele aanpak van "Outlook & C:\x.doc naar online oplossing / collaboration / PMO tooling Oftewel Van oude denken naar nieuwe, andere manier van denken Kernvraag: gaat dit lukken en werken? 11 Keuze na marktverkenning Long list DriveHQ, HP PPM, CA Clarity PPM, KPN externe schijf, sharepoint, projectplace, etc Keuze Projectplace SAAS Snelheid van implementatie Passende complexiteit Bewezen binnen overheidsorganisaties Secure + bewezen Handige webbrowser plug-in Nederlandse vestiging Geen lock-ins 12 6

7 Omvang Projectplace implementatie 100+ users met 8 rechtenmaskers Honderden issues en risks Talloze rapportages op meerdere niveau s Omvang elektronische bibliotheek: ~7 Gig 13 Eindresultaat inzet Projectplace 1. Installatietijd 3 1/2 minuut 2. Anywhere, anyplace, anytime toegang 1. dus onafhankelijk van fysieke aanwezigheid teamleden 3. Alle data op 1 centrale plek 1. ipv op USB sticks en laptops met c:\piet\ 4. 80% reductie mailverkeer 5. Juridisch wie schrijft die blijft 6. Cross company zakendoen incl rechtenmaskers 7. Proceskosten besparingen, bv risc & issue 8. Iedereen 7 x 24 uur overzicht in Major Milestones 9. (niet gebruikt, wel handig: Consolideren van data) 14 7

8 Werkte de aanpak? Lessons Learned? Impliciet Nieuwe Manier van Werken ingevoerd, zonder allerlei moeilijk gedoe Werkwijze was een "nieuwe, andere manier van denken" Korte pijn lang geluk, lange pijn kort geluk? Nu even snel mailen en later de info niet meer kunnen vinden of. File/save as: x.xls is sneller dan upload naar internet Toch privesysteempjes (issuelogs etc) en bypassen PP Discipline. 15 Tips Maak zo vroeg als mogelijk met marktpartner afspraken over toolkeuze / electronic library Bouw en zorg voor een leading coalition Keep it simple: (nieuwe) teamleden hebben geen tijd complexe tooling zich eigen te maken bij start programma Laat PMO ondersteunen helpen Key users 16 8

9 Samenvatting presentatie Korte schets gegeven case LNV Eindresultaten van werken met Projectplace Pas new-economy werkwijze toe op grote programma's en stop met outlook & C:\ De wereld verandert, maar bestaat nog wel uit 2 soorten mensen: old- en new economy denkers Goed virtueel samenwerken kan daardoor lastig zijn; pas de tips toe Stilstand is achteruitgang, blijf op de trein! 17 Vragen, opmerkingen, meer info? Robert Drolinga WTC, Gebouw B, 7e verdieping Schiphol Boulevard 359, 1118 BJ Luchthaven Schiphol Amsterdam T : M: robert.drolinga@projectplace.nl Note: PPT en meer info te downloaden via website Major Milestones, menu optie events en kennisbank 18 9

10 Digitale Overheid Aanbieding Twee maanden gratis Enterprise Subscription! Ongelimiteerd aantal projecten met ongelimiteerd aantal personen Inclusief Consultany hoe maakt u uw projecten tot een succes? Inclusief Training hoe zet u Projectplace in om dit te bereiken? Een eenvoudige online totaal oplossing om uw projecten te laten slagen! Lever nu uw visitekaartje in en maak direct gebruik van deze aanbieding! 19 10