Ministerie van Economische Zaken
|
|
- Linda Hendriks
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Ministerie van Economische Zaken > Retouradres Postbus EK Den Haag Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap T.a.v. mw. drs. G.P.M. Scholte Hoofdinspecteur collecties en archieven Postbus BL Den Haag Datum 17 oktober 2013 Betreft Reactie op inspectie duurzame digitale toegankelijkheid Geachte mevrouw Scholten, De Erfgoedinspectie heeft in 2012 en 2013 een aantal inspecties uitgevoerd naar de duurzame toegankelijkheid van informatie bij het ministerie van Economische Zaken. Bij mijn verantwoordelijkheid als CIO van dit departement hoort betrokkenheid bij deze inspecties. Thans stelt u mij in de gelegenheid om op uw rapport over het kerndepartement te reageren (referentie ). Van deze uitnodiging maak ik graag gebruik. Ik zal eerst ingaan op uw algemeen beeld en daarna op uw bevindingen en de aanbevelingen die u daarop baseert. Directie Bedrijfsvoering Bezoekadres Bezuidenhoutseweg AC Den Haag Postadres Postbus EK Den Haag Factuuradres Postbus BD Den Haag Overheidsidentificatienr T (algemeen) Behandeld door R.P.A. Maduro T F Ons kenmerk DB/ Uw kenmerk Bijlage(n) Algemeen beeld Met instemming onderschrijf ik uw constatering dat het fusiedepartement sinds 2009 volledig digitaal werkt. Dit is zes jaar voor 2015, het jaar dat aan de Tweede Kamer is toegezegd dat de kerndepartementen digitaal werken. Uw constatering dat EZ geen investeringen heeft gedaan om de toegankelijkheid op langere termijn te regelen deel ik echter niet. Het ministerie van EZ heeft ruim geïnvesteerd in de aanschaf en de inrichting van zowel documentmanagement- als recordsmanagementsystemen en geeft invulling aan de aansluiting op de gemeenschappelijke voorziening DWR-Archief. Hiermee wordt de toegankelijkheid op langere termijn wel degelijk geborgd. U noemt drie factoren die er aan bijdragen dat het departement nog niet digitaal duurzaam werkt. Onderstaand ga ik in op deze factoren: 1. Er worden digitale bestanden en archiefbescheiden opgeslagen in andere applicaties dan DoMuS, zoals in de omgeving, the cloud en op gemeenschappelijke en persoonlijke schijven. Dat bestanden in andere applicaties worden verwerkt en opgeslagen is niet ongewoon. Daar zijn deze applicaties immers voor ontworpen. Zonder documenten recordsmanagementsysteem was er geen alternatief voor de archivering van deze bestanden. Nu het alternatief wel voor handen is worden medewerkers begeleid bij het veranderen van ingesleten werkwijzen. Dat de duurzame toegankelijkheid van bestanden in andere applicaties niet is gegarandeerd is dezerzijds reeds onderkend en ik neem daar actie op. Pagina 1 van 5
2 Directie Bedrijfsvoering 2. Er bestaan verschillen, per dienstonderdeel en op het niveau van de medewerker, welke documenten er in DoMuS worden opgeslagen. Dat er op het niveau van individuele medewerkers verschillen bestaan in het gebruik van een applicatie is herkenbaar. De medewerkers van de klantteams zijn dagelijks proactief op de werkvloer aanwezig om extra uitleg en ondersteuning te geven in het gebruik van DoMuS. Aanvullend zal scherper worden gestuurd op een eenduidig gebruik van DoMuS. 3. De documenten waarin de verantwoordelijkheden (in concept) zijn vastgelegd geven een onsamenhangend beeld van de sturing op het digitaal Informatiebeheer. Uw constatering dat documenten een onsamenhangend beeld geven van de sturing op digitaal informatiebeheer heeft wellicht te maken met interpretatie van de documenten. Ik kom later in deze brief op dit punt terug. Reactie op de voornaamste aanbevelingen In uw samenvattende conclusie wijst u op het risico dat informatie onbedoeld en ongewenst verloren raakt. Daarnaast wijst u op het risico van het ontstaan van een 'digitale achterstand'. Op basis hiervan doet u de volgende aanbevelingen. Maak voor het kerndepartement duidelijk welke digitale archiefbescheiden in DoMuS moeten worden opgenomen en stuur op een zoveel mogelijk uniform gebruik. Ik onderschrijf het belang van het uniform gebruik van DoMuS. Dit is van groot belang voor de betrouwbaarheid van het systeem. Ik neem deze aanbeveling over door allereerst beheersregels op te stellen en hier vervolgens via communicatie aandacht op te vestigen. Stuur op de volledigheid en kwaliteit van de dossiers horend bij risicovolle processen. De dossiervorming van risicovolle processen is cruciaal voor de uitvoering van de betreffende taken en daarmee voor het functioneren van de organisatie. Ik zal erop toezien dat er met de proceseigenaren afspraken worden gemaakt over de dossiervorming van risicovolle processen. Breng de documenten waarin de verantwoordelijkheden voor het digitaal informatiebeheer zijn vastgelegd met elkaar in samenhang. De documenten waarin de verantwoordelijkheden voor het digitaal informatiebeheer zijn vastgelegd hebben elk hun functie in de tijd gehad. Zo was de - vastgestelde - startarchitectuur DoMuS de leidraad voor de harmonisatie van de twee systemen (inclusief RM) naar één systeem namelijk DoMuS. Hiermee heeft het document haar functie vervuld. Ik zal de startarchitectuur daarom niet meer aanpassen. De beheersregels EZ worden daarmee leidend. In technische zin is gewerkt aan een Roadmap documentmanagement, met ICT-plannen voor de komende jaren. Pagina 2 van 5
3 si Directie Bedrijfsvoering Reactie op aanbevelingen in bijlage 1 Het voert te ver om in deze reactie in te gaan op alle punten waarin ik de analyse en conclusies van het rapport niet deel. Ik beperk mij zoveel mogelijk tot de aanbevelingen. Digitale archiefbescheiden en digitaal archief Verwijs in de concept Beheersregeling informatiebeheer naar de voorschriften uit de Learning Guide. Ik ben van mening dat eenduidige voorschriften van essentieel belang zijn voor medewerkers. Het is echter wetgevingstechnisch niet verstandig om naar onderliggende werkinstructies van applicaties te vérwijzen. Het uitgangspunt van de nieuwe regeling voor het informatiebeheer is het (archief)wettelijk begrippenkader. Visie, beleid en architectuur Formuleer op basis van de bestaande eigen documenten een eigen strategie en visie op digitale informatiehuishouding en de duurzame toegankelijkheid, aansluitend op de visie en strategie van het Rijk. Deze aanbeveling neem ik graag over. Op dit moment stelt EZ een I-strategie op en ik neem de informatiehuishouding integraal in dit document op. Kwaliteitsmanagement en control Voer de in de concept Beheersregeling informatiebeheer genoemde tweejaarlijkse audits uit. In de nieuwe regeling voor het informatiebeheer zal worden beschreven op welke wijze invulling wordt gegeven aan monitoring en de audit-, control- en toezichtsfunctie. Met de Rijksauditdienst overleg ik regelmatig over alle aspecten van de informatievoorziening inclusief over het uitvoeren van audits op de informatiehuishouding. Besturing, organisatie en personeel Breng de Regeling en het document Besturing documentmanagement/digitaal werken in samenhang met elkaar. Pas de term 'zorgdrager' in de concept beheerregeling aan aan de Archiefwet. Stel de Beheersregeling Informatiebeheer vast. Ik onderschrijf de conclusie dat het begrip zorgdrager in de concept-beheersregels die u ter beschikking is gesteld afwijkend is van de bestaande wetgeving. Dit geldt eveneens voor het begrip archiefbescheiden. Zoals hiervoor vermeld zal de nieuwe regeling informatiebeheer van EZ uitgaan van het wettelijk begrippenkader. Toegankelijkheid In de bevindingen geeft het rapport aan dat nieuwe medewerkers geen cursus over DoMuS krijgen. Dit is niet in overeenstemming met de werkelijkheid. Alle nieuwe medewerkers worden namelijk standaard door de klantteams van Dl uitgenodigd voor een persoonlijke "één op één" bureautraining DoMuS. Bovendien Pagina 3 van 5
4 Directie Bedrijfsvoering zijn de medewerkers van het klantteam dagelijks proactief op de werkvloer aanwezig om extra uitleg en ondersteuning te geven in het gebruik van DoMuS. De opmerkingen over opslag van archiefbescheiden op netwerkschijven, in Pleio en de samenwerkingsruimte van Rijksportaal kan ik volgen. Afspraak is dat archiefwaardige bestanden primair in DoMuS dienen te worden gearchiveerd. Dat documenten in eerste instantie geplaatst worden op dergelijke voorzieningen is daarmee ook niet bezwaarlijk. Zonder deze documenten is immers de bedoelde samenwerking niet mogelijk. Deze omgevingen zijn juist ontwikkeld om de samenwerking te faciliteren. De archieffunctie van de samenwerkingsfunctie neem ik op als concrete actie om invulling aan te geven. Maak voor het kerndepartement duidelijk welke digitale archiefbescheiden in DoMuS moeten worden opgenomen (zie ook Digitaal archief en digitale archiefbescheiden ) Stuur steviger op een eenduidig gebruik en de juiste plaatsing van archiefbescheiden in DoMuS. Beide aanbevelingen neem ik over door de sturing op de duurzame toegankelijkheid te intensiveren. De instrumenten hiervoor zijn de nieuwe regeling voor het informatiebeheer, de I-strategie EZ en de ERA (EZ Referentie Architectuur). De vaststelling van deze documenten zal ik gepaard laten gaan met de nodige communicatieactiviteiten. Selectie en vernietiging Rond het koppelen van de bewaartermijnen aan de archiefbescheiden in DoMuS af. Maak een aanvang met de vernietiging van archiefbescheiden in DoMuS indien de bestaande bewaartermijnen dit voorschrijven en aan de formele regels voor vervanging is voldaan (zie Digitale duurzaamheid). Zorg ervoor dat digitale archiefbescheiden alleen volgens de archiefwettelijke eisen vernietigd worden. Deze aanbevelingen neem ik over door in de nieuwe regeling voor het informatiebeheer te voorzien in een heldere regels voor de vernietiging van overheidsinformatie. Hierbij zal worden aangesloten op het nieuwe waarderingsen selectiebeleid. Digitale duurzaamheid Ik onderschrijf de constatering dat het noodzakelijk is om reeds bij de aanschaf en inrichting van applicaties rekening te houden met de eisen die aan de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie worden gesteld en aan de maatregelen die getroffen moeten worden om de digitale duurzaamheid te kunnen waarborgen. In tegenstelling tot het rapport heeft EZ wel degelijk voorzieningen getroffen om de digitale duurzaamheid te regelen. Het gebruik van open standaarden, tijdige conversie en migratie - met DoMuS als voorbeeld - en aansluiting op DWR-Archief zijn staand beleid. Pagina 4 van 5
5 Directie Bedrijfsvoering Zorg ervoor dat DoMuS voldoet aan de aansluitvoorwaarden van DWR-Archief. Dring er samen met de andere ministeries, bij het programma DWR-Archief op aan dat er zo spoedig mogelijk concrete voorzieningen komen voor het duurzaam toegankelijk bewaren van digitale archiefbescheiden. Het ministerie van EZ participeert reeds vanaf het begin aan de ontwikkeling van het DWR-Archief en is medefinancier van het project. Het programma DWR- Archief behelst een uitbreiding van reeds bestaande concrete voorzieningen voor het duurzaam toegankelijk bewaren van digitale archiefbescheiden. Reeds bestaande rijksbrede concrete voorzieningen waaraan EZ financieel fors aan heeft bijgedragen. Deze aanbevelingen hadden derhalve achterwege kunnen blijven. Een kopie van deze brief stuur ik naar de Algemene Rijksarchivaris. Ik vertrouw erop u hiermee afdoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijk Drs-J*r}?ft. Kolkman CIO Economische Zaken Pagina 5 van 5
6 PostNL Port betaald Port Paye Pays-Bas
7 Ministerie van Economische Zaken Postbus I 2500 EK Den Haag
Onze referentie 537778
Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Ministerie van Economische Zaken T.a.v. de heer drs. P.J.M. Kolkman, CIO Postbus 20401 2500 EK DEN HAAG Erfgoedinspectie
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Bureau Architectenregister t.a.v. de directeur de heer dr. H.A. Groeneveld Postbus 85506 2508
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centraal Justitieel Incassobureau T.a.v. de directie Postbus 1794 8901 CB Leeuwarden Koninginnegracht
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Pompestichting t.a.v. de directie Postbus 31435 6503 CK NIJMEGEN Koninginnegracht 25 Den Haag
Nadere informatieDatum 17 oktober 2011 Betreft Inspectie duurzame digitale toegankelijkheid informatiehuishouding
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 15478 2500 BL Den Haag uwv T.a.v. de plv. voorzitter van de Raad van Bestuur de heer A. Paling Postbus 58285 1040
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Ministerie van Veiligheid en Justitie T.a.v. mevrouw mr. drs. N.C. Stolk Plaatsvervangend Secretaris-generaal
Nadere informatieMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties > Retouradres Postbus 20011 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed T.a.v. mevr. A. Scholte Postbus 16478 2500 BL Den Haag Turfmarkt 147 Den Haag
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag KNMG T.a.v. het bestuur Postbus 20051 3502 LB UTRECHT Koninginnegracht 25 Den Haag Postbus 16478
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Tweede Kamer der Staten-Generaal T.a.v. mevr. mr. Biesheuvel-Vermeijden, griffier Postbus 20018
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag UMCG T.a.v. de Raad van Bestuur Postbus 30001 9700 RB GRONINGEN Koninginnegracht 25 Den Haag
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Immigratie- en Naturalisatiedienst de heer R. Van Lint, hoofddirecteur Postbus 3211 2280 GE
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Agentschap NL T.a.v. de heer A. van Ravestein, algemeen directeur Postbus 93144 2509 AC DEN
Nadere informatieErfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap
Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid t.a.v. de directeur de heer ing. W. Papperse Postbus
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Rijksgebouwendienst T.a.v. de algemeen directeur Mevrouw drs E.M. Klein Schiphorst Postbus 20952
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag KNMI T.a.v. de heer dr. ir. F.J.J. Brouwer, directeur Postbus 201 3730 AE DE BILT Koninginnegracht
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag De leden van de directie van De Nederlandsche Bank Postbus 98 1000 AB AMSTERDAM Koninginnegracht
Nadere informatieMonitor Erfgoedinspectie
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. de hoofddirecteur FSI, de heer W.J. Westerbeek Postbus 30155
Nadere informatieMinisterie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap
Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Het bestuur van de rechtbank Limburg Locatie Maastricht Postbus 1988 6201 BZ MAASTRICHT Erfgoedinspectie IPC 3500
Nadere informatieMr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG
a 1 > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG Koninginnegracht 25 Den Haag Postbus
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) T.a.v. Het bestuur Postbus 232 3970 AE DRIEBERGEN Koninginnegracht
Nadere informatieNederlandse Publieke Omroep
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Nederlandse Publieke Omroep De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Nederlandse Publieke Omroep
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie von Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Datum 15 december 2011 Betreft Inspectie digitale informatiehuishouding
Erfgoedinspectie Ministerie von Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Politieacademie t.a.v. de voorzitter van het College van Bestuur de heer A.P.P.M. van Baal
Nadere informatieOfficiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 67544 30 november 2018 Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 20 november 2018, nr. MINBUZA-2018.1155264,
Nadere informatieKamer van Koophandel. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief
Kamer van Koophandel De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 27 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 6 3 Digitale archiefbescheiden
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieDe Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief
De Nationale ombudsman De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 31 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 7 3 Digitale archiefbescheiden
Nadere informatiearchivering vertrokken bewindslieden
E-mailarchivering vertrokken bewindslieden april 2018 E-mailarchivering vertrokken bewindslieden Inhoudsopgave Samenvatting 3 Conclusie 3 Aanbeveling 3 Inleiding 4 Doel van het rapport 4 Opbouw van het
Nadere informatieMinisterie van Defensie
Erfgoedinspectie MinisterieranOnderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Ministerie van Defensie De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Ministerie van Defensie De duurzame
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Het Openbaar Ministerie Het College van procureurs-generaal Postbus 20305 2500 EH DEN HAAG
Nadere informatieAutoriteit Financiële Markten
Erfgoed inspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Autoriteit Financiële Markten De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Autoriteit Financiële Markten
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief
Erfgoedinspectie M/n/sterie van Onderwys, Cu/tuur en Wetenschap CIBG De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief CIBG De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag nvwa T.a.v. de heer de heer C.WJ. Schreuders, inspecteur-generaal Postbus 43006 3540 AA UTRECHT
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cuftuuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cuftuuren Wetenschap Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centraal Planbureau T.a.v. dr. G.M.M. Gelauff, onderdirecteur Postbus 80510 2508 GM DEN HAAG Datum
Nadere informatieII Nil IIIIIIIIII III IIIII I0.1440720 28/08/2014
II Nil IIIIIIIIII III IIIII I0.1440720 28/08/2014 Ministerie van Economische Zaken > Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag Gemeente Oosterhout T.a.v. het College van Burgemeester en Wethouders SLOTJESVELD
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht
Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieDuurzaam duurt het langst
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Duurzaam duurt het langst Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de kerndepartementen Duurzaam duurt het langst
Nadere informatieAfdelingshoofd: het hoofd van een afdeling binnen de Dopingautoriteit;
Regeling van het bestuur van de Dopingautoriteit van 1 januari 2019, houdende de beheersregels voor documentaire informatie (Beheerregeling DI Dopingautoriteit 2019) Het bestuur van de Dopingautoriteit,
Nadere informatieNulmeting De informatie in je dagelijkse werk. Directie CIO & Informatiemanagement BZK Karen van Marrewijk
Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk Directie CIO & Informatiemanagement BZK Karen van Marrewijk 1 Doel voor nu Rechtsaf? Linksaf? + 26 april 2018 Nulmeting De informatie in je dagelijkse werk
Nadere informatieJaarverslag OVER 2015 EN F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht. van de archivaris van de RUD Utrecht. Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht
Jaarverslag OVER 2015 EN 2016 van de archivaris van de RUD Utrecht F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht Inhoud Inleiding Verslag 1 1. Archiefzorg en beheer en het toezicht
Nadere informatieerfgoedinspectie 3 S U SCHAP Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus AA Delft
3 S U Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus 5 2600 AA Delft erfgoedinspectie Den Haog 15-12-2008 Ons kenmerk 88674 Onderwerp Voortgangsrapport naleving Archiefwet 1995
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieDe Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken
Nadere informatiede Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.
Modellen Model 1 Aanvraag machtiging vervanging archiefbescheiden Aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Kalvermarkt
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Ondenvijs, Culttiuren Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvijs, Culttiuren Wetenschap > Retouradres Postbus 15478 2500 BL Den Haag Het Centraal Bureau voor de Statistiek T.a.v. de heer drs. G. van der Veen, directeur-generaal
Nadere informatieInspectie van het Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Inspectie van het Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 2730 3500 GS Utrecht Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Locatie Utrecht Park Voorn4 Postbus
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieHandreiking Strategisch Informatie Overleg Decentrale Overheden
Handreiking Strategisch Informatie Overleg Decentrale Overheden Wijziging Archiefbesluit 1-1-2013. Aanleiding: - moet aansluiten bij de informatiehuishouding Selectie van archiefbescheiden van een digitaal
Nadere informatieUw Wob-verzoek betreffende Stichting Infofilter Bel-me-niet Register
> Retouradres Postbus 20101 2500 EC Den Haag Aan geadresseerde Directoraat-generaal voor Bezuidenhoutseweg 30 Postbus 20101 2500 EC Den Haag T 070 379 8911 (algemeen) www.rijksoverheid.nl/eleni Behandeld
Nadere informatieGeachte mevrouw Van Dijke,
Het dagelijks bestuur van het hoogheemraadschap van Delfland T.a.v. de contactpersoon Nationale ombudsman Mevrouw R. van Dijke Postbus 3061 2601 DB DELFT Geachte mevrouw Van Dijke, Op 26 augustus 2016
Nadere informatieAls uitgangspunt voor het overleg gold de door het Nationaal Archief sinds 2010 gehanteerde selectiedoelstelling:
VERSLAG VERSIE TERINZAGE FEBRUARI 2015 Verslag van het ingevolge artikel 5, sub d., j o 2 Archiefbesluit 1995, gevoerde overleg met betrekking tot de Selectielijst voor de neerslag van het handelen van
Nadere informatiePROVINCIE :: UTRECHT. 19feb 2019/1101. De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus ZG MONTFOORT E75B42
19feb 2019/1101 PROVINCIE :: UTRECHT De gemeenteraad van de gemeente Montfoort Postbus 41 3417 ZG MONTFOORT DATUM NUMMER UW BRIEF VAN UW NUMMER BIJLAGE 18-02-2019 81E75B42 TEAM BIN / IBT informatie- en
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017
Gemeenteblad nr. 348, 5 januari 2017 Besluit informatiebeheer Peelgemeenten 2017 Het Dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Peelgemeenten, Gelet op: Artikel 6 van de Archiefverordening 2017; Overwegende
Nadere informatieModel verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.
Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden
Nadere informatie^chnft van het antwoord! Inspectie Leefomgeving en Transport Ministerie van Infrastmctmir en Milieu
^ste auteur, denkt u a a n h e t ^chnft van het antwoord! Inspectie Leefomgeving en Transport Ministerie van Infrastmctmir en Milieu > Retouradres Postbus 16191 2500 BD Den Haag De Gemeenteraad van de
Nadere informatieInleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatieVerslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk
Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening
Nadere informatieOnvoltooid digitaal. De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Onvoltooid digitaal De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid Onvoltooid digitaal De kwaliteit van
Nadere informatieDe antwoorden op de vragen van het lid Gesthuizen (SP) (nummer 2012Z15772, ingezonden 11 september 2012).
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA 's-gravenhage Directoraat-generaal Energie, Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594
Nadere informatieBesluit Informatiebeheer 2015
15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende
Nadere informatieagendapunt 3.b.9 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Datum 11 oktober 2016 Bijlagen 3 Zaaknummer 52992
agendapunt 3.b.9 1272673 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden KPI VERSLAG INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 11 oktober 2016 Aard bespreking Besluitvormend
Nadere informatie(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen Mandaatgroep archieven van de Rechtspraak en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst,
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Nadere informatieB en W-nummer ; besluit d.d Onderwerp Inspectie BAG-beheer oktober 2014
B en W-nummer 15.0114; besluit d.d. 10-02-2015 Onderwerp Inspectie BAG-beheer oktober 2014 Besluiten: 1. Kennis te nemen van de Inspectierapportage BAG-beheer 2. De brief voor het ministerie van Infrastructuur
Nadere informatieDe levensduur van de infrastructuur. Wim de Haas Rijkswaterstaat Staf DG / IV
De levensduur van de infrastructuur Wim de Haas Staf DG / IV 16 februari 2012 Kabinetsvisie Informatie op orde 2006 Overheidsinformatie moet vindbaar en toegankelijk zijn Maar ook betrouwbaar, authentiek
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatieOORDEEL. De klachtenbrief is gedateerd 6 mei 2008 en bij het secretariaat ingeboekt op 8 mei 2008 onder nummer 38-2008.
Dossiernummer 38-2008 OORDEEL Verzoeker Mevrouw O. Hengelo Datum verzoek De klachtenbrief is gedateerd 6 mei 2008 en bij het secretariaat ingeboekt op 8 mei 2008 onder nummer 38-2008. Betreft Het verzoek
Nadere informatieBEHEERREGELING INFORMATIEBEHEER GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING GEMEENSCHAPPELIJK BELASTINGKANTOOR GBLT 2018
Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Gemeenschappelijk belastingkantoor GBLT stelt, gelet op art. 8 van de Archiefverordening GBLT 2018, vast de navolgende BEHEERREGELING INFORMATIEBEHEER
Nadere informatieSubstitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen
Nadere informatieErfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuur cn Wetenschap
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuur cn Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Ministerie van Infrastructuur en Milieu t.a.v. de directeur-generaal Rijkswaterstaat, de heer
Nadere informatie(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr.
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Archiefconvenant; wijzigingen in de Archiefwet en -regelgeving Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk BAOZW/U201300267
Nadere informatieRaad voor Cultuur. Zeer geachte mevrouw Van der Laan
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerpselectielijst archiefbescheiden Arbeidsvoorwaarden en
Nadere informatieDe Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA s-gravenhage
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA s-gravenhage Directoraat-generaal Agro en Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594 AC
Nadere informatieRegeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen
Het College bouw ziekenhuisvoorzieningen, gelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995; Besluit: Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. Bouwcollege: het College bouw ziekenhuisvoorzieningen;
Nadere informatieOnderwerp ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein "Invoerrechten en accijnzen" over de periode
Raad voor Cultuur Aan de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM 's-gravenhage Onderwerp ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein
Nadere informatiecocensus Postbus 797, 2130 AT Hoofddorp
cocensus Postbus 797, 2130 AT Hoofddorp (f^r'f'.na " 2 7 APR. 2012 Gemeente Wormerland t.a.v. het College van burgemeester en wethouders Postbus 20 1530AAWormer 'and behandeld door F. den HartOg telefoon
Nadere informatieMinisterie van Veiligheid en Justitie
Ministerie van Veiligheid en Justitie > Retouradres Postbus 20301 2500 EH Den Haag Het Veiligheidsberaad t.a.v. de voorzitter mw. G. Faber Postbus 7010 6801 HA ARNHEM Minister van Veiligheid en Justitie
Nadere informatieOnderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Waarborgen van platina, gouden en zilveren voorwerpen over de periode
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Waarborgen van
Nadere informatieDe heer A. Bosman Voorzitter Vaste Commissie voor Sociale Zaken en Werkgelegenheid Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus EA DEN HAAG
De heer A. Bosman Voorzitter Vaste Commissie voor Sociale Zaken en Werkgelegenheid Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus 20018 2500 EA DEN HAAG Geachte heer Bosman, Op 15 december 2016 hebben wij het
Nadere informatiebesluit Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden;
1- Archiefverordening gemeente Heusden 2016 De gemeenteraad van de gemeente Heusden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 februari 2016; gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede
Nadere informatieAdvies casus Aanbod mbo-opleidingen Zoetermeer
Advies casus Aanbod mbo-opleidingen Zoetermeer Inhoud: Advies CMMBO Bijlagen: Analyse casus Aanbod mbo-opleidingen Zoetermeer Reactie ROC Mondriaan op ontwerpadvies Reactie ID College op ontwerpadvies
Nadere informatieAlgemene conclusie per gemeente
Oplegnotitie bij het RSD onderzoeksrapport Deze oplegnotitie vat de belangrijkste zaken uit het RSD onderzoek samen. Deze oplegnotitie is gebaseerd op het rapport dat het onderzoeksbureau De Lokale Rekenkamer
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling IGUO Nr. 591 23 april 2018 Beheerregeling informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) De Connectie 2018 De directeur
Nadere informatie2 Klopt het dat het verbod op het couperen van paardenstaarten massaal ontdoken wordt door de leden van de Koninklijke Vereniging?
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA s-gravenhage Directoraat-generaal Agro Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594 AC Den
Nadere informatieDe Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof AA DEN HAAG. Datum 18 april 2019 Betreft MKB-toets. Geachte Voorzitter,
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA DEN HAAG Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594 AC Den Haag Postadres Postbus 20401
Nadere informatieHierbij ontvangt u mijn antwoorden op de vragen van het lid Thieme (PvdD) over het verbod op het aanbinden van koeien.
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA 's-gravenhage Directoraat-generaal Agro Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594 AC Den
Nadere informatieAanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers
Aanleiding onderzoek archivering WABO-dossiers Algemeen De omgevingsdiensten voeren taken uit op het gebied van Wabo namens de provincie en de gemeenten in hun werkgebied. Welke taken dat zijn, is per
Nadere informatieB) Toelichting van EYE op het inmiddels gewijzigd beleid t.a.v. duurzame opslag van gedigitaliseerde films en born digital films
Mevrouw drs. M. C. van Heese Erfgoedinspectie/Collecties en Archieven IPC 3500 Postbus 16478 2500 BL Den Haag Amsterdam, 11 februari 2016 Betreft: De stoot van de rijkscollectie BYE Filmmuseum Geachte
Nadere informatieBesluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.
Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;
Nadere informatieVervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Defensie
Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van Defensie Erfgoedinspectie / Archieven December 2007 2 Erfgoedinspectie / Archieven Inhoud Inleiding 5 1 Voorgeschiedenis 7 2 Activiteiten vervolginspectie
Nadere informatieo 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:
1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische
Nadere informatieDe Minister van Economische Zaken is, ingevolge de artikelen 39 en 34, derde lid, Mbw bevoegd te beslissen op deze aanvraag.
Ministerie van Economische Zaken > Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag Datum Betreft 0 4 DEC 2012 Instemming gewijzigd opslagplan Zuidwending Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594 AC Den Haag Postadres
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatie1 Heeft u kennisgenomen van het artikel De problematiek van blokverwarming; invoering per 1 januari 2014? 1
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA s-gravenhage Directoraat-generaal Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73 2594 AC Den Haag
Nadere informatieInformatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris
Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10-10- 2011 Content management: Alle relevante informatie, altijd,
Nadere informatieDe Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA s-gravenhage. Datum 22 november 2010
> Retouradres Postbus 20101 2500 EC Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA s-gravenhage Directoraat-generaal voor Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 30 2594 AV Den
Nadere informatieVervolginspectie archiefbeheer Ministerie van VROM
Vervolginspectie archiefbeheer Ministerie van VROM Erfgoedinspectie / sector archieven december 2007 Erfgoedinspectie / sector archieven De hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie / sector archieven oefent
Nadere informatie