Monitor Erfgoedinspectie

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Monitor Erfgoedinspectie"

Transcriptie

1 Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven

2 A2 Hoeveel personeelsleden telde uw organisatie op 1 januari 2011 (op 1 januari 2010)? (n=265) Geen personeelsleden >1000 A3 Wat is het formele jaar van instelling van uw organisatie? (n=265) Vóór 1945 Tussen 1945 en 1975 Tussen 1975 en 1991 Na 1991 A4 Bestaat uw organisatie uit meerdere zelfstandige organisatieonderdelen? (n=265) A4.1 Hoeveel zelfstandige organisatieonderdelen telt uw organisatie? (n=68) >50 2 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

3 A4.2 Is het archiefbeheer van al deze zelfstandige organisatieonderdelen meegenomen in de beantwoording van de vragen van deze vragenlijst? (n=68) A5 Is de organisatie waarvoor u deze vragenlijst invult op meerdere locaties gevestigd? (n=265) A5.1 Is het archiefbeheer van al deze locaties meegenomen in de beantwoording van de vragen van deze vragenlijst? (n=119) A6 Wordt er bij het extern uitbesteden van projecten rekening mee gehouden dat de daarbij gevormde archiefbescheiden onder het zorgdragerschap van uw organisatie vallen? (n=265) A7 Besteedt uw organisatie één of meerdere archieftaken uit aan een externe partij? (n=265) 3 Monitor 3 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

4 A7.1 Op welke archieftaken heeft deze uitbesteding betrekking? (n=118) Projectmanagement Advisering Bewerking Externe opslag Overig A8 Maakt uw organisatie onderdeel uit van één of meer ketens waarbinnen digitale informatieuitwisseling plaatsvindt? (n=265) A8.2 Is de verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer binnen die keten belegd? (n=94) A9 Werkt uw organisatie samen op het gebied van het digitaal beheer van archiefbescheiden? (n=265) 4 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

5 A9.1 Op welk terrein vindt deze samenwerking plaats? (n=62) Het e-depot Inrichting document management systeem Gebruik document management systeem Overig A10 Is er naar uw mening voldoende personeel beschikbaar voor de sturing van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A11 Is er naar uw mening voldoende personeel beschikbaar voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A12 Zijn de functies met betrekking tot de sturing en de uitvoering van het archiefbeheer in het formatieplan opgenomen? (n=265) A12.1 Is de personele bezetting conform het formatieplan? (n=169) 5 Monitor 5 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

6 A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? (n=265) A15 Zijn 0 0 er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? (n=265) A15 Zijn er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? A15 Zijn er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) 6 Monitor 0 Erfgoedinspectie Staat van 30 de naleving bijlage 60 toezichtveld 70 archieven

7 B2.1 Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 vóór Wanneer 2007 is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 vóór Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) vóór vóór B2.2 Is er in dit 0 beleid 10 aandacht 20 voor de duurzame toegankelijkheid 50 van 60 archiefbescheiden in digitale 90 systemen? 100 (n=173) B2.2 Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? B2.2 (n=173) Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=173) B2.2 Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=173) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3.1 Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 vóór Wanneer 2011 zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 vóór Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) vóór 2011 vóór B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) 7 Monitor 7 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

8 B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.4 Worden 0 de 10 beheersregels 20 binnen 30 de gehele 40 organisatie 50 toegepast? 60 (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.5 Zijn er in de beheersregels bepalingen opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden 0 10 in digitale 20 systemen? 30 (n=192) B3.5 Zijn er in de beheersregels bepalingen opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden B3.5 Zijn er in beheersregels in digitale systemen? bepalingen (n=192) opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden B3.5 Zijn er in de beheersregels in digitale systemen? bepalingen (n=192) opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=192) B3.6 Werkt 0 de organisatie op dit moment 30 aan de 40 ontwikkeling 50 van 60 beheersregels? 70 (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B Wanneer 10 zal de organisatie 20 beheersregels vaststellen? 50 (n=32) B Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) B Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) 2011 B3.6.1 Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

9 B4 Is er in uw organisatie een kwaliteitssysteem ingevoerd, waar het archiefbeheer expliciet onderdeel van uitmaak? (n=265) B5 Hanteert uw organisatie toetsbare eisen voor het archiefbeheer? (n=265) B5.1 Op welke normenkader zijn deze toetsbare eisen gebaseerd? (n=129) NEN-ISO NEN 2082 ISO Baseline Eigen normenkader Anders, namelijk B6 Vinden er periodiek audits plaats op het archiefbeheer? (n=265), als herkenbaar onderdeel binnen integrale audit, als specifieke audit naar archiefbeheer Monitor 9 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

10 B6.1 Door wie worden de audits op het archiefbeheer uitgevoerd (n=127) Externe auditors Interne auditors Anders B7 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van de planning- en controlcyclus? (n=265) B8 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van het jaarplan van uw organisatie? (n=265) B9 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van het jaarverslag van uw organisatie? (n=265) B10 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 10 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

11 C1 Heeft uw organisatie vastgesteld wat zij als archiefbescheiden beschouwt? (n=265) C1.1 Zijn de archiefbescheiden die zich in digitale systemen bevinden daarbij inbegrepen? (n=212) C2 Beschikt uw organisatie over een bestandsoverzicht? (n=265) C2.1 Wanneer is het bestandsoverzicht voor het laatst bijgesteld? (n=187) vóór C2.2 Betreft het bestandsoverzicht de gehele organisatie? (n=187) 11 Monitor 11 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

12 C2.3 Is het bestandsoverzicht volgens een logisch samenhangende structuur geordend? (n=187) C2.3 Is het bestandsoverzicht volgens een logisch samenhangende structuur geordend? (n=187) C3 Wat voor soort digitale systemen worden door uw organisatie gebruikt? (n=265) Kantoorautomatisering Website C3 Wat voor soort digitale systemen worden door uw organisatie gebruikt? (n=265) Document management systeem Kantoorautomatisering Bedrijfsapplicaties CAD-syste(e)m(en) Website Document management systeem GIS Bedrijfsapplicaties Social media CAD-syste(e)m(en) Overig GIS Social media C4 Heeft uw organisatie vastgesteld Overig in welke van deze digitale systemen zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C4 Heeft uw organisatie vastgesteld in welke van deze digitale systemen zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C5 Heeft uw organisatie een overzicht van de digitale systemen waarin zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C5 Heeft uw organisatie een overzicht van de digitale systemen waarin zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) 12 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

13 C6 Beschikt de organisatie over een metagegevensschema? (n=265) C7 Worden aan digitale archiefbescheiden metagegevens gekoppeld conform artikel 19 en 24 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document management systeem C8 Vindt tijdige conversie en migratie plaats van de digitale archiefbescheiden conform artikel 26 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document Management Systeem C9 Worden digitale archiefbescheiden opgeslagen in een duurzaam toegankelijk en open archiveringsformaat conform artikel 26 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document Management Systeem Monitor 13 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

14 C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) Postboek Postboek C10 Van welk registratiesysteem maakt C10 Van welk registratiesysteem maakt Postboek uw organisatie gebruik? (n=265) Geautomatiseerd registratiesysteem uw organisatie gebruik? (n=265) Geautomatiseerd registratiesysteem Geautomatiseerd registratiesysteem Document management systeem Postboek Postboek (DMS) Document management systeem (DMS) Document Geautomatiseerd management registratiesysteem systeem (DMS) Geen Geautomatiseerd van de bovengenoemde registratiesysteem systemen Geen van de bovengenoemde systemen Document Geen van de management bovengenoemde systeem systemen (DMS) Document management systeem (DMS) Geen van de bovengenoemde systemen Geen van de bovengenoemde systemen C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1, Worden papieren de oorspronkelijke archiefbescheiden papieren worden archiefbescheiden in daarna vernietigd? (n=83) C11.1, Worden papieren de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) dagdozen archiefbescheiden bewaard worden in, de papieren dagdozen archiefbescheiden bewaard worden in dagdozen bewaard, de papieren archiefbescheiden worden in, de papieren archiefbescheiden worden in dagdozen bewaard dagdozen bewaard C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) 14 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

15 C12 Beschikt uw organisatie over één of meer selectielijsten? (n=265) C12.1 Betreffen deze selectielijsten het gehele werkterrein van de organisatie? (n=191) C12.2 Betreffen de selectielijsten de gehele periode waarover de archieven van de organisatie lopen? (n=191) C12.3 Worden de selectielijsten geactualiseerd? (n=191) C12.4 Worden de in de selectielijsten vastgelegd bewaartermijnen vooraf toegepast op de archiefbescheiden in digitale systemen? (n=191) 15 Monitor 15 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

16 C13 Beheert uw organisatie blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=265) Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst C14 Vindt er vernietiging van archiefbescheiden plaats? (n=265) C14.1 Vindt vernietiging uitsluitend plaats op basis van selectielijsten? (n=197) C14.2 Wordt er van deze vernietiging altijd een verklaring opgemaakt? (n=197) C15 Vindt er periodiek overbrenging van archiefbescheiden plaats? (n=212) 16 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

17 C15.1 Wordt er van deze overbrenging altijd een verklaring opgemaakt? (n=112) C16 Heeft uw organisatie achterstanden in de bewerking, vernietiging en, indien van toepassing, overbrenging van archiefbescheiden? (n=265) C16.1 Welke perioden betreffen deze achterstanden? (n=109) Periode vóór 1940 Periode Periode Periode vanaf 1975 C Omvang achterstand periode vóór 1940 (n=13) 0 minder dan tot tot Monitor 17 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

18 minder 10 tot dan 100 C Omvang achterstand periode (n=22) tot tot tot 1000 C minder Omvang dan 10 achterstand periode (n=22) 10 tot tot 1000 minder dan tot 100 C Omvang achterstand periode (n=41) C tot Omvang 1000 achterstand periode (n=41) 0 minder dan 100 minder 10 tot dan 100 C Omvang achterstand periode (n=41) tot tot tot of meer 1000 C minder Omvang dan 10 achterstand periode (n=41) 1000 of meer 10 tot tot 1000 minder dan of meer 10 tot tot 1000 C Omvang achterstand periode vanaf 1975 (n=104) C Omvang of meer achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 0 minder dan 100 minder 10 tot dan 100 C Omvang achterstand periode vanaf 1975 (n=104) tot tot tot of meer 1000 C minder Omvang dan 10 achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 1000 of meer 10 tot tot 1000 minder dan of meer C17 Wilt 10 u tot nog 100 een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) C17 Wilt u nog een 0 toelichting 10 geven 20 op één 30 of meer van 40 de in 50 deze vragengroep gegeven 80 antwoorden? 90 (n=265) tot of meer C17 Wilt 0 u nog een 10 toelichting geven op één 30 of 40 meer van de in 50 deze 60 vragengroep gegeven antwoorden? 90 (n=265) 100 C17 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 18 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

19 D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? 0 10 (n=236) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? 0 10 (n=236) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? Onbekend, organisatie (n=236) beschikt niet over selectielijst D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=236) Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) Gedeeltelijk D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) Gedeeltelijk aan eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? Niet bekend of (n=199) archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) Niet bekend met eisen in deze Gedeeltelijk regeling Niet bekend of archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) Gedeeltelijk Niet bekend met eisen in deze regeling Niet bekend of archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) D2 Niet Is de bekend toegang of Niet tot archiefruimte(n) de bekend archiefbescheiden met eisen aan eisen in deze zodanig voldoet(n) regeling beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) Niet bekend met eisen in deze regeling D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 19 Monitor 19 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

20 E2 Hoe gebruiksvriendelijk vindt u deze vragenlijst? (n=265) Heel gebruiksvriendelijk Gebruiksvriendelijk Neutraal Niet gebruiksvriendelijk Totaal gebruiksonvriendelijk E3 Wilt u nog iets opmerken over uw ervaringen met het invullen van deze vragenlijst? (n=265) E4 Wilt u iets aan de Inspectie laten weten wat u elders in de vragenlijst niet kon onderbrengen? Bijvoorbeeld een melding van een incident. (n=265) 20 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

21 Colofon Erfgoedinspectie Rijnstraat 50 Postbus (IPC 3500) 2500 BL Den Haag Tel: Fax: Internet: 21 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld

erfgoedinspectie 3 S U SCHAP Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus AA Delft

erfgoedinspectie 3 S U SCHAP Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus AA Delft 3 S U Aan het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft Postbus 5 2600 AA Delft erfgoedinspectie Den Haog 15-12-2008 Ons kenmerk 88674 Onderwerp Voortgangsrapport naleving Archiefwet 1995

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Monitorboek Erfgoedinspectie 2009-2010

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Monitorboek Erfgoedinspectie 2009-2010 Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitorboek Erfgoedinspectie 2009-2010 Wat is de Erfgoedinspectie De Erfgoedinspectie waakt op nationaal niveau over een belangrijk deel

Nadere informatie

Nederlandse Publieke Omroep

Nederlandse Publieke Omroep Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Nederlandse Publieke Omroep De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Nederlandse Publieke Omroep

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011 Regeling van 17 oktober 2011, nr. DGB/2011-6422, Staatscourant 26 oktober 2011 nr. 19115 De directeur-generaal voor de Belastingdienst, Gelet op artikel 7, vierde

Nadere informatie

Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap

Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap Erfgoed inspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid t.a.v. de directeur de heer ing. W. Papperse Postbus

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Agentschap NL T.a.v. de heer A. van Ravestein, algemeen directeur Postbus 93144 2509 AC DEN

Nadere informatie

Kamer van Koophandel. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

Kamer van Koophandel. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Kamer van Koophandel De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 27 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 6 3 Digitale archiefbescheiden

Nadere informatie

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet

Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centraal Justitieel Incassobureau T.a.v. de directie Postbus 1794 8901 CB Leeuwarden Koninginnegracht

Nadere informatie

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Ondenvi/s, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag UMCG T.a.v. de Raad van Bestuur Postbus 30001 9700 RB GRONINGEN Koninginnegracht 25 Den Haag

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag De leden van de directie van De Nederlandsche Bank Postbus 98 1000 AB AMSTERDAM Koninginnegracht

Nadere informatie

De Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

De Nationale ombudsman. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief De Nationale ombudsman De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 31 Inhoud 1 Inleiding... 5 2 Algemeen beeld... 7 3 Digitale archiefbescheiden

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag KNMI T.a.v. de heer dr. ir. F.J.J. Brouwer, directeur Postbus 201 3730 AE DE BILT Koninginnegracht

Nadere informatie

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR

Nadere informatie

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer

Nadere informatie

Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619

Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministeriévan Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Tweede Kamer der Staten-Generaal T.a.v. mevr. mr. Biesheuvel-Vermeijden, griffier Postbus 20018

Nadere informatie

Kadaster De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

Kadaster De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Kadaster De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Inhoud Inleiding 3 1. Algemeen beeld 5 2. Digitale

Nadere informatie

Ministerie van Economische Zaken

Ministerie van Economische Zaken Ministerie van Economische Zaken > Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap T.a.v. mw. drs. G.P.M. Scholte Hoofdinspecteur collecties en archieven Postbus

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Pompestichting t.a.v. de directie Postbus 31435 6503 CK NIJMEGEN Koninginnegracht 25 Den Haag

Nadere informatie

2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding?

2. Interne kwaliteitszorg en toezicht Werkt de gemeente structureel aan de kwaliteitsverbetering van haar informatiehuishouding? Bijlage 1. Beantwoording van de KPI-vragen Hieronder volgen de relevante antwoorden op de KPI-vragen. Het schematische overzicht van de archief-kpi s met beantwoording in het kort is als bijlage 2 aan

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording

Nadere informatie

Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel Utrecht

Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel Utrecht Quick scan archiefbeheer Kamer van Koophandel Utrecht Rijksarchiefinspectie Datum bezoek: 27 oktober 2004 Nota van bevindingen concept: 1 november 2004 Nota van bevindingen definitief: 20 januari 2005

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer 2015

Besluit Informatiebeheer 2015 15.0002092 Besluit Informatiebeheer 2015 Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, gelet op artikel 6 van de Archiefverordening Regio Gooi en Vechtstreek 2015, Overwegende dat: - de voortschrijdende

Nadere informatie

Stappenplan digitaal archiefbeheer

Stappenplan digitaal archiefbeheer Stappenplan digitaal archiefbeheer Vooraf Dit stappenplan behandelt een deelprobleem voor het archiefbeheer. Het gaat alleen om een inventarisatie van de digitale archieven die uw instelling beheert. Voor

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Heerhugowaard 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,

Nadere informatie

Autoriteit Financiële Markten

Autoriteit Financiële Markten Erfgoed inspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap Autoriteit Financiële Markten De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Autoriteit Financiële Markten

Nadere informatie

Archiveren ruimtelijke plannen

Archiveren ruimtelijke plannen Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening

Nadere informatie

Datum 17 oktober 2011 Betreft Inspectie duurzame digitale toegankelijkheid informatiehuishouding

Datum 17 oktober 2011 Betreft Inspectie duurzame digitale toegankelijkheid informatiehuishouding Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 15478 2500 BL Den Haag uwv T.a.v. de plv. voorzitter van de Raad van Bestuur de heer A. Paling Postbus 58285 1040

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Ministerie van Veiligheid en Justitie T.a.v. mevrouw mr. drs. N.C. Stolk Plaatsvervangend Secretaris-generaal

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Bureau Architectenregister t.a.v. de directeur de heer dr. H.A. Groeneveld Postbus 85506 2508

Nadere informatie

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Modellen Model 1 Aanvraag machtiging vervanging archiefbescheiden Aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Kalvermarkt

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),

Nadere informatie

Informatieblad archiefbeheer bij onderwijsinstellingen

Informatieblad archiefbeheer bij onderwijsinstellingen Informatieblad archiefbeheer bij onderwijsinstellingen De Erfgoedinspectie krijgt veel vragen van onderwijsinstellingen over de reikwijdte en de toepassing van de archiefwettelijke voorschriften. In het

Nadere informatie

Uitwerking KPI-vragen

Uitwerking KPI-vragen Bijlage 2 bij verslag Archiefzorg en -beheer 2013 / 2014 Uitwerking KPI-vragen 1 LOKALE REGELINGEN Voldoen de gemeentelijke regelingen aan de wettelijke eisen? Aw art. 30.1 Aw art. 32.2 Model- Besluit

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cu/tuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) T.a.v. Het bestuur Postbus 232 3970 AE DRIEBERGEN Koninginnegracht

Nadere informatie

De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief

De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwi/s, Cu/tuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag KNMG T.a.v. het bestuur Postbus 20051 3502 LB UTRECHT Koninginnegracht 25 Den Haag Postbus 16478

Nadere informatie

Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG

Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG a 1 > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Mr. J.A. van den Bos Inspecteur-Generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Postbus 90801 2509 LV DEN HAAG Koninginnegracht 25 Den Haag Postbus

Nadere informatie

Procedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het

Procedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het Bijlage bij het Plan voor de acquisitie van particuliere archieven, 2014-2018 Procedure, voorwaarden en richtlijnen (Handleiding) bij het opnemen van particuliere archieven door het RHC Zuidoost Utrecht

Nadere informatie

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010;

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010; BESLUIT INFORMATIEBEHEER GEMEENTE WAALWIJK 2014 Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1. 1. Dit besluit bedoelt met: a. wet de Archiefwet 1995; b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen. HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven

Nadere informatie

Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris

Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen 30,

Nadere informatie

gelezen het voorstel van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d., nr

gelezen het voorstel van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d., nr Ontwerp Archiefverordening Rijnland 2015 De Verenigde Vergadering van het hoogheemraadschap van Rijnland; gelezen het voorstel van het college van dijkgraaf en hoogheemraden d.d., nr overwegende dat -

Nadere informatie

agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR

agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR agendapunt 3.b.5 1176471 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 31

Nadere informatie

Interne Memo nr. INT14-1518

Interne Memo nr. INT14-1518 Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 162 8 juli 2015 Informatieverordening RUD Zeeland 2015 Het Algemeen Bestuur van

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen

Regeling Archiefbeheer College bouw ziekenhuisvoorzieningen Het College bouw ziekenhuisvoorzieningen, gelet op artikel 14 van het Archiefbesluit 1995; Besluit: Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: a. Bouwcollege: het College bouw ziekenhuisvoorzieningen;

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard

Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening en

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Ciiltuuren Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Immigratie- en Naturalisatiedienst de heer R. Van Lint, hoofddirecteur Postbus 3211 2280 GE

Nadere informatie

AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER. Raadsvergadering: 27 mei Registratienummer: TB Agendapunt: 12

AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER. Raadsvergadering: 27 mei Registratienummer: TB Agendapunt: 12 AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER Raadsvergadering: 27 mei 2015 Registratienummer: TB15.5023243 Agendapunt: 12 Onderwerp: Vaststelling archiefverordening gemeente Ten Boer 2015 Voorstel: 1. De Archiefverordening

Nadere informatie

Onze referentie 537778

Onze referentie 537778 Ministerie van Onderwijs, Cultuuren Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Ministerie van Economische Zaken T.a.v. de heer drs. P.J.M. Kolkman, CIO Postbus 20401 2500 EK DEN HAAG Erfgoedinspectie

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Dienst Uitvoering Onderwijs t.a.v. de hoofddirecteur FSI, de heer W.J. Westerbeek Postbus 30155

Nadere informatie

Behoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug

Behoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug Behoort bij raadsvoorstel 2016-310, titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders

Nadere informatie

Duurzaam duurt het langst

Duurzaam duurt het langst Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Duurzaam duurt het langst Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de kerndepartementen Duurzaam duurt het langst

Nadere informatie

Archiefzorg en beheer 2013/2014

Archiefzorg en beheer 2013/2014 T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave

Nadere informatie

De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief

De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie M/n/sterie van Onderwys, Cu/tuur en Wetenschap CIBG De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief CIBG De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding

Nadere informatie

Er is een Archiefverordening Delfland 2011 deze is per 05-11-2011 in werking getreden en medegedeeld aan Gedeputeerde Staten

Er is een Archiefverordening Delfland 2011 deze is per 05-11-2011 in werking getreden en medegedeeld aan Gedeputeerde Staten = Taakverwaarlozing op grond van Archiefwetgeving ( Dit geldt alleen voor de onderwerpen in de kolom ) : rode arcering. Waterschap voldoet niet aan de norm (Indien op het punt waarbij staat vermeld negatief

Nadere informatie

Archiefreglement provincie Fryslân 2005

Archiefreglement provincie Fryslân 2005 Provinciaal Blad no. 30 Uitgegeven: 27 maart 2009 Archiefreglement provincie Fryslân 2005 De commissaris van de Koningin in de provincie Fryslân, provinciale staten van Fryslân en gelet op artikel 7 van

Nadere informatie

rhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven

rhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven rhc regionaal tiistorisch centrum eindhoven 1510936 1 6MRT 2016 Of m UKJ Raiffeisenstraat 18, 5611 CH Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven 040-264 99 40 040-264 99 77 info@rhc-eindhoven.nl wwv/.rhc-eindhoven.nl

Nadere informatie

B&W besluit Publicatie

B&W besluit Publicatie B&W besluit Publicatie Onderwerp Actualisering Besluit Informatiebeheer Bestuurlijk behandelvoorstel (2013/396079) MS/DIV Collegebesluit 1. Het college stelt het vast. 2. Dit besluit heeft geen financiële

Nadere informatie

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met een benoemde archivaris

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met een benoemde archivaris Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met een benoemde archivaris Besluit Informatiebeheer gemeente Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, Gelet op artikel van de Archiefverordening

Nadere informatie

Officiële uitgave van het college van dijkgraaf en heemraden van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.

Officiële uitgave van het college van dijkgraaf en heemraden van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. WATERSCHAPSBLAD 29 Officiële uitgave van het college van dijkgraaf en heemraden van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. Nr. 7834 september 2016 Bekendmaking Besluit Informatiebeheer Hoogheemraadschap

Nadere informatie

VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT)

VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014 (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) Samenstelling i.o.v. de streekarchivaris A.A. van der Houwen, archiefinspecteur

Nadere informatie

De Nationale Politie. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief. Erfgoedinspectie.

De Nationale Politie. De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief. Erfgoedinspectie. De Nationale Politie De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Erfgoedinspectie Februari 2016 Pagina 1 van 21 Inhoud Inleiding... 3 1. Algemeen beeld... 4 2. Digitale

Nadere informatie

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten zonder benoemde archivaris

Model Besluit Informatiebeheer gemeenten zonder benoemde archivaris Model Besluit Informatiebeheer gemeenten zonder benoemde archivaris Besluit Informatiebeheer gemeente Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, Gelet op artikel van de Archiefverordening

Nadere informatie

Archiefverordening Avri 2016

Archiefverordening Avri 2016 NOTITIE Archiefverordening Avri 2016 Auteur Avri Versie 1 Datum 25 januari 2016 Archiefverordening Avri 2016 Het algemeen bestuur van Avri gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 1 februari

Nadere informatie

Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties

Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Reg. nr.: 1310408 Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Samenvatting Gemeenten vallen onder de werking van de

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Pagina 2 van 21

Erfgoedinspectie Pagina 2 van 21 Erfgoedinspectie Pagina 2 van 21 Inhoud 1 Algemeen beeld... 6 2 Archivering op het bestuursdepartement in het DMS DigiJust... 9 3 De aansluitvoorwaarden van het CDD-E-Depot... 12 4 CDD-E-Depot als duurzaam

Nadere informatie

Jaarverslag. Provinciaal archieftoezicht. Provincie Zeeland

Jaarverslag. Provinciaal archieftoezicht. Provincie Zeeland Jaarverslag Provinciaal archieftoezicht Provincie Zeeland 2014 Inhoud Managementsamenvatting 3 Inleiding 5 1. Wettelijk kader 6 2. Bevindingen 7 Archiefstructuur 7 Vernietiging archiefbescheiden 7 Archiefbescheiden

Nadere informatie

Hoofdstuk I Algemene bepalingen

Hoofdstuk I Algemene bepalingen Besluit Informatiebeheer gemeente Wijdemeren 2013 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijdemeren; gelet op de artikelen 30 en 32 van de Archiefwet 1995; en gelet op artikel 7 van

Nadere informatie

Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie Erfgoedinspectie MinisterieranOnderwijs, Cu/tuur en Wetenschap Ministerie van Defensie De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en het digitale archief Ministerie van Defensie De duurzame

Nadere informatie

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995

Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 ARCHIEFBESLUIT 1995 (Tekst geldend op: 06-09-2007) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin

Nadere informatie

Waterschap [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT]

Waterschap [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT] Waterschap ei [WET REVITALISERING GENERIEK TOEZICHT] Verslag toepassing Wet Revitalisering Generiek Toezicht Kritische Prestatie Indicatoren (KPľs) p. 2-7 p. 8-17 Wet Revitalisering Generiek Toezicht (WRGT)

Nadere informatie

BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014. De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân;

BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014. De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân; BESLUIT INFORMATIEBEHEER PROVINCIE FRYSLAN 2014 De commissaris van de Koning in de provincie Fryslân, en Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening Provincie

Nadere informatie

Leidraad voor vervanging van informatie

Leidraad voor vervanging van informatie Leidraad voor vervanging van informatie Inleiding Vervanging van informatie 1 volgens de Archiefwet 1995 betekent dat informatie gereproduceerd wordt, waarna de oorspronkelijke informatie wordt vernietigd

Nadere informatie

Archiefinspectie Noord-Hollands Archief

Archiefinspectie Noord-Hollands Archief Archiefinspectie Noord-Hollands Archief Verslag over de periode van januari 2014 tot mei 2015 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie die nog niet

Nadere informatie

*2893512* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK. Inspectierapportage

*2893512* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK. Inspectierapportage Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK Brabantlaan 1 Postbus 90151 -Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15 info@brabant.nl

Nadere informatie

Besluit Informatie- en Archiefbeheer gemeente Hoorn 2016

Besluit Informatie- en Archiefbeheer gemeente Hoorn 2016 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Hoorn. Nr. 46410 14 april 2016 Besluit Informatie- en Archiefbeheer gemeente Hoorn 2016 Zaaknummer: 1280834 - Gelezen het voorstel van de Afdeling Informatievoorziening,

Nadere informatie

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.

2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet. Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie

Nadere informatie

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap >Retouradres Postbus 16478 2500 BL Den Haag Rijksgebouwendienst T.a.v. de algemeen directeur Mevrouw drs E.M. Klein Schiphorst Postbus 20952

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 368 13 november 2015 Besluit informatiebeheer RUD Zeeland 2015 Het Dagelijks

Nadere informatie

Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer

Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

PROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014;

PROVINCIAAL BLAD. Gelet op artikel 7 van de Archiefverordening provincie Utrecht 2014; PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Utrecht. Nr. 1077 2 maart 2015 Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van d.d. 16 december 2014, nr. 8107CF7C betreffende de voorschriften voor het

Nadere informatie

Archiefinspectie Noord-Hollands Archief

Archiefinspectie Noord-Hollands Archief Archiefinspectie Noord-Hollands Archief Verslag betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats Samenstelling

Nadere informatie

Organisatieverandering en archiefbeheer: handreikingen voor de praktijk

Organisatieverandering en archiefbeheer: handreikingen voor de praktijk Organisatieverandering en archiefbeheer: handreikingen voor de praktijk Erfgoedinspectie, 2002, (Herziene versie juni 2014) Organisatieverandering en archiefbeheer: handreikingen voor de praktijk 2 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Onvoltooid digitaal. De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid

Onvoltooid digitaal. De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Onvoltooid digitaal De kwaliteit van de digitale archieven bij de organisaties van de Rijksoverheid Onvoltooid digitaal De kwaliteit van

Nadere informatie

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie

Nadere informatie

Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten:

Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: Hoofdstuk I Algemene bepalingen VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET BEHEER

Nadere informatie

Een generiek toetsingskader voor de archiefinspectie van de gemeente Almere

Een generiek toetsingskader voor de archiefinspectie van de gemeente Almere Een generiek toetsingskader voor de archiefinspectie van de gemeente Almere Auteur : drs. F.P. Smit, archiefinspecteur Versie : 0.9 Datum : 30 juni 2010 Status : Ter vaststelling Stadsarchivaris INHOUD

Nadere informatie

*3078514* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus 3 5080 AA HILVARENBEEK. Inspectierapportage

*3078514* Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus 3 5080 AA HILVARENBEEK. Inspectierapportage Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek Postbus 3 5080 AA HILVARENBEEK Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC s-hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11

Nadere informatie

o 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:

o 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: 1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische

Nadere informatie

Archiefinspectie Archiefdienst

Archiefinspectie Archiefdienst Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar

Nadere informatie