Riskchanger is software met content voor het onderwijs. Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive.

Transcriptie

1

2 Riskchanger is software met content voor het onderwijs. Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive. Voor het onderwijs richten wij ons op digitale inventarisaties, audits. Met de PDCA cyclus wordt de verbetering gevolgd. Door Business Intelligence kunnen de KPI s worden weergegeven. Met de audits worden processen van de school en het bestuurskantoor gevolgd. We stellen vragen op strategisch en tactisch niveau. De content is bestaat uit wettelijke eisen, bestuurlijke en schoolspecifieke punten. RISKCHANGER Het instrument is een signaleringsinstrument voor het Rijnlands denken. Wij ondersteunen schoolleiders, staf, bestuurders en toezichthouders.

3 De content is praktisch en herkenbaar opgebouwd. Ontwikkeld met onderwijsexperts, schoolleiders en bestuurders. De software is met audits ingericht voor PO, (V)SO, IKC en bestuurskantoor. Aan de bestaande procesvragen is het Nieuwe Toezichtskader toegevoegd. Er worden nu audits ontwikkeld voor SWV, Inkoop, HR, Finance en Kinderen 0-4 jaar. Nieuwe te ontwikkelen audits zijn Vastgoed & Facilitair, ICT & Privacy, CITO, Zwakke scholen. Een bestuur kan onderwerpen toevoegen. Mogelijkheid eigen audit versie ontwikkelen tegen eenmalige meerkosten en abonnement op content ontwikkeling. RISKCHANGER

4 De 13 voordelen van Riskchanger: 1. Middel om nieuw onderwijsbeleid vorm te geven 2. Breed aanbod van audits met actuele content 3. Simpel inzicht in alle processen 4. Signaleren van verbeteringen met de PDCA 5. Ontzorgen door dashboards en automatische rapporten 6. Proactief werken met het Nieuwe Toezichtkader 7. Inzicht over alle scholen 8. Van onbewust naar bewust ontwikkelen 9. Gericht op groei van de kwaliteit 10. Tijd voor verdieping in de dialoog 11. Positieve stimulerende gesprekken i.p.v. controle RISKCHANGER 12. Uitwisselen kennis, inzicht en ervaring 13. Input voor beleidsontwikkeling en DO overleg

5 De template en de vragen. Dashboard Deelgrafieken Downloaden Word rapport VOORBEELDEN Resultaten alle scholen

6 Toezichtkader - Audit Vastgoed & Facilitaire - Audit Finance - Audit HR - Audit Inkoop - Audit Peuter - Audit Riskchanger Processen Monitor School & Bestuur Cito - Audit Veiligheid - Audit Zwakke Scholen - Audit Audit & Partnermodel Met deze Partners worden nu audits ontwikkeld De bespreking is gestart over het maken van audits

7 Omgevingsvoorwaarde Om Riskchanger te implementeren, de werkwijze te integreren en de resultaten en groei te borgen zijn een aantal voorwaarden essentieel: 1. Visie: heldere duidelijke beleidskoers en sturing bestuur 2. Draagvlak: commitment experts en/of beïnvloeders 3. Verantwoordelijkheid: zelfstandig willen monitoren 4. Cultuur: vernieuwen, signaleren en leren voor groei Investeren in verankering Onze uitgangspunten voor een goede integratie zijn: 1. De Kick-off presentatie van een dagdeel (gratis) voor alle gebruikers. 2. Het eerste jaar twee verplichte dagdelen per jaar voor begeleiding o.b.v. de resultaten, evaluatie van de ervaringen en/of het auditen met schoolleiders (niet gratis). Uitrol en ontwikkeling

8 Verankering van de resultaten van audits door: Stand alone De audit wordt door de schoolleider ingevuld, mogelijk met een aantal teamleden. De uitkomsten van de audit wordt besproken tijdens het voortgangsgesprek met de bestuurder. Scrum Per half jaar wordt de audit in blokken doorlopen. De uitkomsten wordt besproken in het DO en vertaald naar bestuursbeleid. De schoolleiding pakt na elke bespreking de actiepunten op. Implementatie Carrousel In de carrousel gaat de schoolleider met de experts van het bestuurskantoor de audit invullen. Hierdoor kunnen gezamenlijke inzichten worden uitgewisseld. Intercollegiaal Samen met een collega schoolleider wordt de audit van beide scholen ingevuld. De ervaringen worden uitgewisseld en ze bevragen elkaar over de praktische situatie of uitvoering. Methoden voor uitvoer

9

10 In de volgende sheets geven we een beeld van de mogelijkheden van de software en content.

11 De hoofdstukken met onderwerpen zijn in logische stappen opgebouwd, om op consequente wijze alle processen door te nemen. Quote: Het is niet het systeem, maar de uitvoerders van het systeem die de kracht bepalen

12 De onderwerpen bestaan uit dynamische vragen, antwoorden, actiepunten, opmerkingen, etc. Op basis van de vragen en antwoorden wordt het rapport met de antwoorden gevuld. Actiepunten en scores worden ook weergegeven in het rapport en dashboard.

13 Als de audit afgerond is kan het complete automatisch gevulde rapport gedownload worden.

14 Het dashboard is samengesteld uit verschillende widgets die de belangrijkste informatie en resultaten tonen.

15 De resultaatgrafieken kunnen op verschillende niveaus informatie weergeven op basis van de uitkomsten van de afgeronde audit.

16 In de historie van audits zijn de resultaten, rapporten, bijlagen, notities, etc. zichtbaar.

17 De resultaten van de afgeronde audits worden op verschillende niveaus weergegeven: Hoofdstukken Onderwerpen Scholen Bestuur

18 Op basis van de KPI s kan via een interface of upload de belangrijkste stuurinformatie uit andere systemen getoond worden in het dashboard.

19 Afhankelijk van de rollen kan de software beheerd worden en taken worden toegewezen en uitgevoerd.

20 De software is zo gebouwd dat de opbouw, content, waarden en instellingen voor de audit slagvaardig aangepast kunnen worden voor het PO.

21 De actiepunten worden ook weergegeven op het dashboard, aangevuld met info over de stand van zaken, prioriteiten, acties en deadlines.

22 De online helpdesk zorgt ervoor dat bugs, vragen of features snel opgepakt en gevolgd kunnen worden.