In de volgende sheets geven we de achtergrond informatie over Riskchanger software en content. Methoden voor uitvoer

Transcriptie

1

2 In de volgende sheets geven we de achtergrond informatie over Riskchanger software en content. Methoden voor uitvoer

3 Riskchanger is software met content voor het onderwijs. Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive. Voor het onderwijs richten wij ons op digitale inventarisaties, audits. Met de PDCA cyclus wordt de verbetering gevolgd. Door Business Intelligence kunnen de KPI s worden weergegeven. Met de audits worden processen van de school en het bestuurskantoor gevolgd. We stellen vragen op strategisch en tactisch niveau. De content is bestaat uit wettelijke eisen, bestuurlijke en schoolspecifieke punten. RISKCHANGER Het instrument is een signaleringsinstrument voor het Rijnlands denken. Wij ondersteunen schoolleiders, staf, bestuurders en toezichthouders.

4 Werkt de schoolleiding als team aan voortdurende verbeteringen? Wordt de uitvoering van wettelijke eisen geborgd door de verbetercultuur en de professionaliteit? Wordt de groei van de onderwijs kwaliteit gestimuleerd door een gezamenlijke verbetercultuur? Er worden nu gesprekken gevoerd met besturen en scholen. De inspectie zoekt naar een nieuwe balans tussen oordelen en stimuleren in een open dialoog RISKCHANGER

5 De content is praktisch en herkenbaar opgebouwd. Ontwikkeld met onderwijsexperts, schoolleiders en bestuurders. De software is met audits ingericht voor PO, (V)SO, IKC en bestuurskantoor. Aan de bestaande procesvragen is het Nieuwe Toezichtskader toegevoegd. Een bestuur kan onderwerpen toevoegen. Mogelijkheid eigen audit versie ontwikkelen tegen eenmalige meerkosten en abonnement op content ontwikkeling. RISKCHANGER Een partnerstructuur waarin Partner kennis delen en beschikbaar stellen. Mogelijkheid om breed en aanbod van specialistische actuele audits in te kopen. Doel: van consultancy naar self - audits met specialistisch advies van partner.

6 Toezichtkader - Audit Vastgoed & Facilitair Finance - Audit HR - Audit Inkoop - Audit Peuter - Audit Twee basis audits: Riskchanger Processen Monitor Voor: scholen + bestuur Cito Veiligheid Zwakke Scholen Arbo, Mobiliteit en Inzetbaarheid Audit & Partnermodel Met deze Partners worden nu audits ontwikkeld De bespreking is gestart over het maken van audits

7 De 4 belangrijkste voordelen van Riskchanger: 1 Tijdsbesparing door ontzorgen Breed aanbod van audits met actuele complete content Ontzorgen door dashboards en automatische rapporten 2 Kostenbesparing door minder externe consultancy uren Eigen analyse met aangereikte professionele audits 3 Vormgeven van het nieuwe onderwijsbeleid Verdieping in de dialoog en stimulerende gesprekken Gericht op groei van de kwaliteit (PDCA) Proactief door toevoeging van nieuwe Toezichtkader Van onbewust naar bewust ontwikkelen RISKCHANGER 4 Mogelijkheden om de integratie te verbeteren Uitwisselen kennis, inzicht en ervaring door het gezamenlijk uitvoeren van audits Overzicht van alle scholen, input voor beleidsontwikkeling en DO overleg

8 1 - De audit met template, vragen en antwoorden 2 - Resultaat zichtbaar in Dashboard Deelgrafieken 2 - Resultaat zichtbaar in Word rapport VOORBEELDEN Resultaten alle scholen

9 In de volgende sheets geven we uitgangspunten aan voor de implementatie en borging. Methoden voor uitvoer

10 Om Riskchanger te implementeren, de werkwijze te integreren en de gewenste groei te borgen zijn een aantal onderdelen essentieel: Veilige omgeving, proactief werken, samen professioneel ontdekken. Duidelijke visie, eigenaarschap, begrijpen noodzaak, commitment. Omgeving Kennis gebruiken, vertalen resultaten, leren permanent verbeteren, borgen groei. 1 - Kick-off met alle schoolleiders, bestuurder(s) en staf 2 - Eerste audit ronde gezamenlijk Invullen en evalueren 3 - Twee keer per jaar gezamenlijk monitoren uitkomsten en verbeteringen Implementatie Uitrol en ontwikkeling

11 De vormen om samen de audits te maken zijn: Stand alone De audit wordt door de schoolleider ingevuld, mogelijk met een aantal teamleden. De uitkomsten van de audit wordt besproken tijdens het voortgangsgesprek met de bestuurder. Scrum Per half jaar wordt de audit in blokken doorlopen. De uitkomsten wordt besproken in het DO en vertaald naar bestuursbeleid. De schoolleiding pakt na elke bespreking de actiepunten op. Implementatie Carrousel In de carrousel gaat de schoolleider met de experts van het bestuurskantoor de audit invullen. Hierdoor kunnen gezamenlijke inzichten worden uitgewisseld. Intercollegiaal Samen met een collega schoolleider wordt de audit van beide scholen ingevuld. De ervaringen worden uitgewisseld en ze bevragen elkaar over de praktische situatie of uitvoering. Methoden voor uitvoer

12 Processen Onderwijsvormen Weergave van de integratie van de omgevingen in het onderwijs: Onderwijs inhoud Omgeving van leerkrachten, IB ers, bouwcoördinatoren en onderwijsexperts Talent Kennis Inzicht Ervaring Omgeving van kinderen, ouders en maatschappij Omgeving van schoolleiding, bestuurders, stafleden & toezichthouders Onderwijsmiddelen Resultaten Integrale omgeving Beleid

13 In de volgende sheets geven we een beeld van de mogelijkheden van de software en content.

14

15 De hoofdstukken met onderwerpen zijn in logische stappen opgebouwd, om op consequente wijze alle processen door te nemen. Quote: Het is niet het systeem, maar de uitvoerders van het systeem die de kracht bepalen

16 De onderwerpen bestaan uit dynamische vragen, antwoorden, actiepunten, opmerkingen, etc. Op basis van de vragen en antwoorden wordt het rapport met de antwoorden gevuld. Actiepunten en scores worden ook weergegeven in het rapport en dashboard.

17 Als de audit afgerond is kan het complete automatisch gevulde rapport gedownload worden.

18 Het dashboard is samengesteld uit verschillende widgets die de belangrijkste informatie en resultaten tonen.

19 De resultaatgrafieken kunnen op verschillende niveaus informatie weergeven op basis van de uitkomsten van de afgeronde audit.

20 In de historie van audits zijn de resultaten, rapporten, bijlagen, notities, etc. zichtbaar.

21 De resultaten van de afgeronde audits worden op verschillende niveaus weergegeven: Hoofdstukken Onderwerpen Scholen Bestuur

22 Op basis van de KPI s kan via een interface of upload de belangrijkste stuurinformatie uit andere systemen getoond worden in het dashboard.

23 Afhankelijk van de rollen kan de software beheerd worden en taken worden toegewezen en uitgevoerd.

24 De software is zo gebouwd dat de opbouw, content, waarden en instellingen voor de audit slagvaardig aangepast kunnen worden voor het PO.

25 De actiepunten worden ook weergegeven op het dashboard, aangevuld met info over de stand van zaken, prioriteiten, acties en deadlines.

26 De online helpdesk zorgt ervoor dat bugs, vragen of features snel opgepakt en gevolgd kunnen worden.