MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD

Transcriptie

1 Frank Keessen IT Galaxy 1

2 2

3 DISCLAIMER 3

4 MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD Korte inleiding Inleiding Mazars Mazars ICT landschap Uitdaging Selectie proces Het project Lessons Learned 4

5 Tijdlijn Mazars MAZARS HISTORIE Kantoor Rouen President Opgericht Instituut door Robert Register Mazars Accountants PAARDEKOOPER & HOFFMAN HISTORIE 1927 Oprichting Paardekooper & Brands Rederijen, scheepsbevrachters en bouwers, expediteurs, banken 1941 Toetreden Hoffman (ontstaan P&H) 1960 Vestiging Den Haag Multinationale onderneminge n en internationale kantoren Diverse fusies en samenwerkingen 5 Mazars Corporate Salespresentatie

6 Tijdlijn Mazars 2000 Internatio nale groei 1973 Eerste kantoor Parijs 1975 Uitbreiding Belastingad vies 1980 Samenwerking Kotterman Neurink & Co 1986 Mede oprichting Moores Rowland International 1997 Uitbreiding met Juridische dienstverlening Fusie Mazars met Paardekooper & Hoffman 2000 Fusie Paardekooper & Hoffman met Mazars 2003 Hanteren van kortweg de naam Mazars 2014 Internationale organisatie 10 vestigingen in Nederland 6 Mazars Corporate Salespresentatie

7 Mazars wereldwijd 236 KANTOREN WERELDWIJD 72 LANDEN WERELDWIJD PROFESSIONALS WERELDWIJD 7 Mazars Corporate Salespresentatie

8 Mazars Nederland 8 Mazars Corporate Salespresentatie

9 Mazars Nederland 10 VESTIGINGEN 9 NR BRANCHE TOP PARTNERS 700 MEDEWERKERS 9 Mazars Corporate Salespresentatie

10 Kennis binnen handbereik AMSTERDAM APELDOORN ENSCHEDE DEN HAAG GOUDA UTRECHT ROTTERDAM EINDHOVEN NIJMEGEN BREDA 10 Mazars Corporate Salespresentatie

11 Kantoor Rotterdam AMSTERDAM APELDOORN ENSCHEDE DEN HAAG GOUDA UTRECHT ROTTERDAM EINDHOVEN NIJMEGEN BREDA 11 Mazars Corporate Salespresentatie

12 Strategische allianties Praxity Internationale alliantie van onafhankelijke accountancykantoren Pellicaan Advocaten Arbeidsrecht en Ondernemingsrecht Mazars Berenschot Corporate Finance Fusies en overnames Forum of Firms Wereldwijd promoten van hoog en consistent kwaliteitsniveau onder accountantskantoren. 12 Mazars Corporate Salespresentatie

13 Mazars NL ICT landschap Architectuur principals Microsoft tenzij. SystemCenter Suite (Orchestrator/Sccm/Scom) Hyper-V SharePoint (DMS/Workflow) Citrix/NetApp/Cisco/Riverbed/PaloAlto Beveiligingsbeleid Cloud mits voldaan aan wet- & regelgeving Privacy (WBP) 13

14 Uitdagingen Traditionele inrichting Klanten Diverse kanalen USB DropBox/Box.Net/AmazonS3/WeTransfer 14

15 Uitdagingen Mobiel ->BYOD concept Business consumers vragen: Delen van meerdere bestanden/grote omvang van bestanden lastig Klanten willen stukken/documenten digitaal aanleveren Business consumers willen beschikking hebben over corporate data Any- Where/ Place/Device Applicatie moet dus voldoen aan Ease of use Policy based settings afdwingen On- & offboarding 15

16 Selectie proces Functioneel Ontwerp opgesteld - gedreven vanuit de business Vijf partijen vergeleken Alleen cloud of ook hybride oplossingen Plaats waar data wordt opgeslagen Ease of use voor gebruiker! De winnaar Citrix Sharefile Hybride oplossing Integratie met mobile devices, SharePoint en Outlook Past binnen bestaande technische architectuur en filosofie 16

17 Het project POC (3 maanden) Diverse persona s binnen de organisatie betrokken Via enquete en/of persoonlijk gesprek bevindingen gedeeld Uitrol in fases Fase 1 Landelijke training voor gebruik ShareFile Distributie handleiding (welke in ShareFile wordt aangeboden) Uitrol van het versturen/ontvangen van grote bestanden via Fase 2 Beschikbaar maken voor mobiele devices (i.c.m. XenMobile) Koppeling met SharePoint Specifieke training per persona 17

18 Lessons Learned Wat hadden we anders kunnen doen? Citrix & Sharefile zijn qua support organisatie niet hetzelfde Waar sla je de files op? Creëer geen shadow Storage Binnen Citrix infrastructuur goed inpasbaar, maar.. Successen Eindgebruikers; trainen, trainen, trainen Snelle adoptie door eindgebruikers Alternatief bieden voor WeTransfer/DropBox/etc 18

19 Mazars NL Vragen? 19