Alles weten over Office 365 in het onderwijs

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Alles weten over Office 365 in het onderwijs"

Simon van der Velde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Alles weten over Office 365 in het onderwijs APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 1

2 Microsoft Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt besturen en scholen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en samen leren. Wil jij in één dag alles weten over wat Microsoft Office 365 biedt waardoor jouw schoolbestuur effectief en efficiënt informatie en communicatie kan delen, schrijf je dan in voor deze trainingsdag. Op deze dag komen de volgende onderdelen aan bod: 1. Ledenadministratie (Active Directory) De organisatiestructuur van jouw schoolbestuur en jouw scholen bepaalt in hoge mate de inrichting van de ledenadministratie. Hierin wordt geregeld wie welke rechten heeft om gebruik te mogen maken van het informatie- en communicatieportaal. En of het nu gaat om de samenwerking tussen medewerkers op het bestuurskantoor, de samenwerking tussen hen en de scholen, de samenwerking op scholen of tussen scholen, een goede inrichting van de ledenadministratie bepaalt het succes van samen werken, samen leren en kennis delen. Het gaat daarbij om het administreren en beheren van medewerkers en leerlingen en het groeperen daarvan. Zowel binnen de mailvoorziening als het informatie- en communicatieportaal. Tevens wordt er aandacht besteed aan het koppelen van je huidige ledenadministraties aan de mogelijkheden die er zijn binnen Microsoft Office 365 voor het onderwijs. Aspecten als Single Sign On en Federatieve koppelingen komen ook aan bod. APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 2

Op deze dag komen de volgende onderdelen aan bod: 1.

3 individuele gebruikers beveiligingsgroepen distributiegroepen Scenario i.c.m. Active Directory Scenario i.c.m. Cloudbeheer Scenario SSO (Active Directory i.c.m. Cloud) 2. SharePoint Online Website op basis van SharePoint 2013 Online Schoolbesturen en scholen hechten aan herkenbare en transparante communicatie naar ouders en overige belangstellenden. Websites vormen daarvoor een belangrijk middel. De mogelijkheden en uitdagingen die Microsoft Office 365 biedt voor websites voor besturen en scholen, zullen uitgewerkt worden op basis van de opbouw van verschillende web applicaties, het maken van pagina s en sites, het voorzien van onderwijscontent en het toepassen van widgets en web onderdelen. Opbouw website Applicatie Maken en beheren Pagina s en Sites Gebruik Widgets Intranet op basis van SharePoint 2013 Online Samen werken, samen leren en kennis delen vormen de bouwstenen van het onderwijs. Microsoft Office 365 biedt unieke mogelijkheden de bouwstenen van het onderwijs aan elkaar te koppelen, zoals het effectief inrichten van een intranet voor een bestuurskantoor of voor samenwerking tussen scholen of op scholen. Het inrichten van een intranet voor het onderwijs is mogelijk op basis van de site mogelijkheden die Microsoft Office 365 biedt. In combinatie met bibliotheken en lijsten heb je unieke web onderdelen in handen om gewin, genot en gemak binnen de onderwijsorganisatie te realiseren. En of het nu gaat om het delen van lesmaterialen voor kinderen of leerkrachten of een bibliotheek met informatie over de visie van het bestuur op leren met ICT voor de komende jaren, APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 3

Websites vormen daarvoor een belangrijk middel.

4 binnen Microsoft Office 365 is dat te realiseren. Daarnaast kan je op basis van de Mijn Site een persoonlijk portfolio opbouwen. Opbouw Intranet Applicatie sites o.b.v. Sitesjablonen Ontwerpen Navigatiestructuur Sitecontent (Bibliotheken en Lijsten) Toepassen van rechten en rollen MySite 3. Office Web Apps Samen werken staat of valt met het beschikbaar hebben van de juiste programma s. Office Web Apps biedt de mogelijkheid om documenten direct te bewerken in de webbrowser. Word-, Excel-, PowerPoint- of OneNotedocumenten die beschikbaar zijn in SharePoint Online kunnen daarmee direct worden bewerkt, ook al is Microsoft Office niet direct beschikbaar op de eigen computer. 4. Communiceren op basis van Lync 2013 Online Leren en werken in het onderwijs staat of valt met communicatie. Microsoft Office 365 biedt een samenhangend geheel bij de communicatie die direct of indirect plaatsvindt, met behulp van de Lync cliënt en de integratie van de mogelijkheden binnen het intranet en Outlook. Toepassingen en mogelijkheden komen in dit deel uitgebreid aan bod. Lync cliënt toepassingen Intranet integratie Outlook integratie 5. Mail functionaliteit op basis van Exchange 2013 Online Communicatie op basis van wordt door vrijwel ieder schoolbestuur en school gebruikt. Zowel bij de onderlinge communicatie binnen de organisatie en de communicatie naar de buitenwereld. De mailvoorziening op basis van Exchange Online 2013 sluit naadloos aan bij de eerder uitgewerkte APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 4

Sitesjablonen Ontwerpen Navigatiestructuur Sitecontent (Bibliotheken en Lijsten) Toepassen van rechten en rollen MySite 3.

5 bouwstenen. In dit deel wordt aandacht besteed aan mailboxinstellingen en de mogelijkheden voor beheerders en medewerkers, het gebruik van distributielijsten en het delen van agenda s en contactpersonen en dergelijke. Mailbox instellingen Gebruik van Distributielijsten Gebruik Gedeelde agenda s Kosten De kosten voor deze eendaagse Alles weten over Office 365 in het onderwijs zijn: 500,- exclusief BTW per persoon per dag Data De training zal worden gegeven op: Dinsdag 12 maart 2013 Woensdag 22 mei 2013 Inschrijven Inschrijven is mogelijk via het formulier op de website van APS IT-diensten. Locatie De training Alles weten over Office 365 in het onderwijs wordt gegeven in de ruimtes van TAC:TIX, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand). APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 5

6 Cursusleiding De training wordt verzorgd door een van de volgende trainers: Albert Schot Jan Ligtenberg Albert-Jan Schot Informatie Voor meer informatie over de training Alles weten over Office 365 in het onderwijs kunt u contact opnemen met: Organisatie: APS IT-diensten E info@apsitdiensten.nl T Inhoud: Albert Schot E a.schot@apsitprojecten.nl M APS IT-diensten Utrecht TAC:TIX Pagina 6

onderwijs kunt u contact opnemen met: Organisatie: APS IT-diensten E info@apsitdiensten.

Vergelijkbare documenten

Alles weten over. APS IT-diensten Utrecht

Alles weten over. APS IT-diensten Utrecht Microsoft Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt onderwijsinstellingen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en