Digitaal veldformulier SjabloonSWL Versie 005.01 Datum uitgifte 20140509.xlsm.SWL1.SWL2 Gebruikershandleiding WTW Multi 3430 COMPATIBLE
Versie : 005.01 Pagina : 1 van 23 Gebruikershandleiding digitaal veldformulier Het digitaal veldformulier is door het Laboratorium van Aqualysis ontwikkeld voor opdrachtgevers van het laboratorium die hun veldgegevens digitaal willen aanleveren. In deze handleiding wordt de werking van en het werken met het digitaal veldformulier besproken. Deze gebruikershandleiding van het digitaal veldformulier (SjabloonSWL.docx) is te downloaden van de klantenservice pagina op de website van Aqualysis. (www.aqualysis.nl) Eisen software Om gegevens te kunnen aanleveren moet men beschikken over een pc/laptop met Microsoft Excel (met VBA). Het digitaal veldformulier maakt gebruik van zogenoemde macro's. De beveiliging van Excel, met betrekking tot het uitvoeren van macro's, moet hiervoor goed ingesteld staan. Instellen van de beveiliging: Microsoft Excel versie 2007 : Zie bijlage 2 Microsoft Excel versie 2010 : Zie bijlage 3 Landinstellingen kunnen een bron van fouten zijn, daarom wordt er een advies gegeven van de te gebruiken landinstellingen. Advies landinstellingen : Zie bijlage 4 Wanneer zich problemen voordoen met het veldformulier, check dan allereerst de landinstellingen en instellingen van Excel. Gebruik van een PDA is niet mogelijk, omdat hierop een versie van Excel draait dat geen macro s ondersteund. Om deze reden wordt in dit document alleen nog gesproken over een laptop. Om instellingen makkelijk na te zoeken is er een configuratiescherm ontwikkeld die automatisch een aantal cruciale gegevens ophaalt en weergeeft. Info configuratiescherm : Zie bijlage 5 Eisen koppeling veldmeter De veldmeter WTW Multi 3430 kan doormiddel van een usb-kabel gekoppeld worden aan de laptop. Het is dan mogelijk om de resultaten, gemeten met deze veldmeter, in te lezen in het digitaal veldformulier. Om de koppeling met de veldmeter te maken moet er, voordat de veldmeter wordt gekoppeld een virtuele com port driver worden geïnstalleerd op de laptop. Deze driver USB_VCP_driver is te vinden op de bij de meter geleverde cd-rom. Verstandiger is om de driver te downloaden van de site van WTW, zodat je de laatste versie hebt. (www.wtw.de/en/downloads-support/software/multiliner.html) Bij de eerste keer koppelen van de veldmeter aan de laptop zal de laptop de veldmeter herkennen en klaar maken voor gebruik. Dit kan enkele minuten duren. - Bij het installeren van de driver en bij het voor het eerst koppelen van de veldmeter kan het zijn dat hier administrator rechten voor nodig zijn. Dit zal met de eigen I&A afdeling overlegd moeten worden. - Het programma MultiLabUser dat geleverd is door WTW voor het uitlezen van gegevens wordt niet gebruikt en hoeft dus niet geïnstalleerd te worden. De veldmeter moet goed ingesteld staan om resultaten uit te kunnen lezen. Koppeling veldmeter : Zie bijlage 6 Alleen het gebruik van de veldmeter WTW Multi 3430 wordt ondersteund door het digitaal veldformulier.
Versie : 005.01 Pagina : 2 van 23 Opvragen veldformulier monsterneming in QMA Om een veldformulier digitaal te kunnen verwerken is het noodzakelijk dat bij het opvragen van het veldformulier de juiste keuze gemaakt wordt. Vul op het tabblad "Attributen" het volgende in: Type Werklijst (=Type Veldformulier) Kies een type veldformulier met "Excel" in de omschrijving. Papier PDF Excel = papieren veldformulier = veldformulier in pdf formaat via e-mail = veldformulier als digitaal bestand via e-mail (voor digitale verwerking veldformulier) E-mail Vul hier het e-mail adres in van degene die het digitale veldformulier moet ontvangen. Let er op dat er geen tikfout in het e-mail adres wordt gemaakt. Navigatie bestand Zoek met behulp van de verrekijker het navigatiesysteem dat u wenst te gebruiken. Staat uw navigatiesysteem niet in de lijst, neem dan contact op met het laboratorium. Door het aanpassen van de status van "Submitted" naar "Accepted" wordt een e-mail gestuurd met daarin het digitaal veldformulier (met als extinctie.swl1). Wanneer bij navigatie bestand een navigatiesysteem is gekozen, dan wordt er tevens een e-mail gestuurd met het navigatie bestand dat u kunt inlezen in uw navigatiesysteem.
Versie : 005.01 Pagina : 3 van 23 In de e-mail staat tevens een uitleg over het instellen van de route in uw navigatiesysteem. Mappenstructuur Sla het tekstbestand met de extinctie.swl1 vanuit de e-mail op in een map. Het verdient de voorkeur om samen met collega's een vaste mappenstructuur af te spreken. Maak een map voor nieuwe bestanden en een map voor verwerkte bestanden. Eventueel kan, in samenwerking met het laboratorium, een script geschreven worden dat automatisch digitale veldformulieren, vanuit de e-mail, in de betreffende map plaatst. Voorbereiding laptop voor in het veld Het sjabloon van het digitale veldformulier (SjabloonSWL.xlsm) is te downloaden van de klantenservice pagina op de website van Aqualysis. (www.aqualysis.nl) Plaats het sjabloon in een map op de laptop. Kopieer nu het digitale veldformulier (.swl1) naar dezelfde map op de laptop. U bent nu klaar om het veld in te gaan.
Versie : 005.01 Pagina : 4 van 23 Verwerking veldgegevens Algemeen kleurcodes In het veldformulier wordt gebruik gemaakt van verschillende kleurcodes: Groen = knop uitvoerbaar Rood = verplicht veld / knop niet uitvoerbaar Grijs = veldgegeven niet gevraagd / geen referentiewaarde bekend Wit = in te voeren veld Oranje = waarde wijkt af van referentiewaarde beveiliging Ingevulde gegevens worden beveiligd met een slotje. Door op het slotje te klikken gaat deze open of dicht. De gegevens kunnen op deze manier aangepast worden. gegevens zijn beschermd gegevens zijn aan te passen extinctiebeheer Er worden verschillende type bestanden gebruikt:.xlsm sjabloon veldformulier / opgeslagen veldformulier.swl1.swl2 digitaal veldformulier uit QMA, verkregen via de e-mail digitaal veldformulier met ingevulde gegevens, welke verstuurd moet worden naar monsterontvangst@aqualysis.nl De extinctie van een navigatie bestand kan verschillen en is afhankelijk van het gekozen navigatiesysteem. printen Op de diverse tabbladen staat een printknop. Het printbereik wordt automatisch ingesteld en de desbetreffende gegevens worden afgedrukt naar de default printer van de pc waar je op werkt. Opslaan Op de diverse tabbladen staat een opslaan knop. te slaan. Deze knop is bedoeld om tussentijds het sjabloon op Het maximaal aantal monsters in een route is 30. Bevestig het invoeren van gegevens altijd met een Enter. Velden kunnen leeg gemaakt worden met de Delete knop. Gebruik hiervoor nooit een spatie. Via de configuratie knop op tabblad Meetpunt wordt een configuratiescherm getoond waar instellingen getoond en aangepast kunnen worden, zoals invoervelden apparaatnummers en afronding veldgegevens. Via de help knop in het configuratiescherm kan een kort overzicht van de knoppen en velden van het tabblad meetpunt ingezien worden (zie tevens bijlage 1). Via de help knop wordt een beschrijving voor het opzoeken van de luchtdruk gegeven.
Versie : 005.01 Pagina : 5 van 23 Openen bestand Open het bestand SjabloonSWL.xlsm. Inlezen veldformulier Een standaard Openen scherm wordt getoond. Zoek nu het betreffende veldformulier (veldformuliercode.swl1) op en open deze. Invullen Naam/Code monsternemer Er wordt een invulscherm getoond waar uw naam ingevuld moet worden. Eerste voorletter en de achternaam is verplicht. Er kan eventueel de naam van een tweede monsternemer ingevuld worden. Bevestig de ingevoerde gegevens met het groene vinkje. Tabbladen Onder in het scherm worden nu vier tabbladen zichtbaar. Meetpunt Dit tabblad wordt gebruikt voor het invoeren van de gegevens per meetpunt. Veldformulier Dit tabblad geeft een totaaloverzicht van de gehele route. Flessenschema Hierin staat het flessenschema voor de benodigde verpakkingen. Navigatie Hier staan de coördinaten van de route. Indien tabblad Navigatie niet zichtbaar is, dan zijn er van de route geen navigatie gegevens bekend in QMA. Het sjabloon wordt automatisch opgeslagen in dezelfde map als waar het.swl1 bestand staat. Het wordt opgeslagen onder de naam: veldformuliercode_route_plandatum_inleestijd.xlsm (bijv. m9993999_zonop24_19012010_100317_1551.xlsm) Het ingelezen veldformulier met de extinctie.swl1 wordt automatisch verwijderd. Kies tabblad Meetpunt Na het openen van het veldformulier worden een aantal gegevens ingevuld (Veldformulier, Route en Plandatum). Daarnaast worden alle, in de route voorkomende, veldparameters weergegeven. Instellen tijd monstername Stel nu eerst de optie monstername tijd in. Deze wordt ook automatisch ingesteld, afhankelijk van de bemonsteringstype. Indien automatisch gewijzigd, dan wordt de tekst in oranje weergegeven. Datum & Tijd Actueel: Bij het selecteren van een meetpunt wordt de tijd van de laptop ingevuld. Datum & Tijd Vast: De actie is afhankelijk gemaakt van het bemonsteringstype. - Type: Steekmonster (s)
Versie : 005.01 Pagina : 6 van 23 Wanneer de velden leeg zijn, dan worden de datum en tijd ingevoerd die is aangeleverd via de planning. Indien geen tijd of de tijd 00:00 is vastgelegd, dan blijft de tijd leeg. Datum wordt wel gevuld. Wanneer de velden gevuld zijn, dan blijven de huidig ingevulde datum en tijd staan. - Overige typen: (v, t, m, e) De in de planning aangeleverde datum/tijd begin en datum/tijd monstername wordt vergeleken. * Verschil tussen de datum en tijd: De datum en tijd worden altijd overgenomen vanuit de planning. * Geen verschil tussen de datum en tijd: Wanneer de velden leeg zijn, dan worden de datum en tijd ingevoerd die is aangeleverd via de planning. Indien geen tijd of de tijd 00:00 is vastgelegd, dan blijft de tijd leeg. Datum wordt wel gevuld. Wanneer de velden gevuld zijn, dan blijven de huidig ingevulde datum en tijd staan. Selecteren meetpuntcode Selecteer nu bij meetpuntcode het in te voeren meetpunt (via weergegeven). worden alle nog niet ingevoerde meetpunten De reeds bekende gegevens, behorende bij het gekozen meetpunt, worden ingevuld. Monsternemer Naam monsternemer Omschrijving Omschrijving van het meetpunt Meetpuntcode Meetpuntcode uit het veldformulier Routevnr Route volgnummer Bemonsteringstype s = steek monster v = volume proportioneel monster t = tijd proportioneel monster m = meng monster e = etmaal monster Bij een steekmonster moet alleen de monstername datum en tijd worden ingevuld. Bij de overige bemonsteringstypen moet ook een begin datum en tijd worden ingevuld. Hoedanigheid nf = na filtratie, monster wordt in het veld gefiltreerd. leeg = geen filtratie (eventueel leeg te maken met "Delete"). Het bemonsteringstype en de hoedanigheid worden automatisch gevuld vanuit de planning. Door de beveiliging op te heffen is dit aan te passen. Wanneer een meetpunt uit twee deelmonsters bestaat komen deze naast elkaar in het scherm. De rechter meetpuntcode (tussen stippellijnen) wordt alleen weergegeven ter info.
Versie : 005.01 Pagina : 7 van 23 Bemonstering De bemonstering staat standaard op "Ja". Wanneer een monster niet genomen kan worden zet deze dan op "Nee". Men is dan verplicht om hier een reden op te geven. Deze reden wordt op het rapport vermeld. Hulpmiddel invoeren veldgegevens bij klein beeldscherm Wanneer een meetpuntcode is gekozen, dan wordt boven in het scherm het teken van een keuzelijst zichtbaar. Door de keuze Verbergen te selecteren, dan wordt het bovenste gedeelte met gegevens van het meetpunt verborgen, waardoor de resultaatvelden boven aan het scherm komen. Door de keuze Tonen te selecteren worden de verborgen gegevens weer getoond. Invoer veldgegevens handmatig Voer bij resultaten de veldgegevens in. Wanneer een resultaatveld grijs is, dan wordt het bijbehorende veldgegeven niet gevraagd. Per veldgegeven staat, voor het resultaatveld, een eigenschap ingesteld. Er zijn 2 mogelijkheden, namelijk: Numeriek De laatste drie, indien aanwezig, ingevoerde resultaten in QMA worden weergegeven als referentie. Hierbij is de waarde in kolom Ref 1, de laatst ingevoerde waarde. Het ingevoerde resultaat wordt op basis van een berekening getoetst. Voldoet het resultaat niet aan deze toetsing, dan kleurt het resultaatveld oranje. Het resultaat wordt wel gewoon verwerkt. Alfanumeriek Alle uniek ingevoerde resultaten in QMA worden weergegeven in een keuzelijst. Het is niet verplicht om een resultaat uit deze lijst te kiezen. Een alfanumeriek veldgegeven is te herkennen aan het ontbreken van een kader in de kolommen Ref. Een niet ingevuld resultaat, bij een veldgegeven, wordt gerapporteerd als n.b. Invoer veldgegevens m.b.v. veldmeter Wanneer de veldmeter via een usb-kabel gekoppeld is aan de laptop, dan kunnen de gemeten resultaten automatisch worden ingevuld in het veldformulier. Welke gegevens worden ingevuld is afhankelijk van de
Versie : 005.01 Pagina : 8 van 23 gekoppelde elektrodes en welke veldgegevens zijn gevraagd. Indien alle elektrodes zijn gekoppeld, dan kunnen de volgende veldgegevens in één keer worden uitgelezen: egvv (ms/m), o2v (mg/l), o2z (%), phv en temp ( C). Het uitlezen van de O 2 is een uitzondering. Zie hiervoor het volgende hoofdstuk.
Versie : 005.01 Pagina : 9 van 23 Wanneer er een meetpuntcode is geselecteerd, dan verschijnt er, onder het versienummer, een afbeelding van een veldmeter op het scherm. Wanneer je een meting wil uitvoeren, klik dan eerst op deze afbeelding van de veldmeter. De afbeelding van de veldmeter veranderd in een afbeelding met elektrodes. Het veldformulier is nu klaar om de meetgegevens van de veldmeter te ontvangen. Met de knop PRT veldmeter, stuur je de resultaten van de veldmeter naar het veldformulier op de laptop. op de De gemeten resultaten worden nu ingevuld bij de desbetreffende veldgegevens. - Tijdens het wachten op de meetgegevens (herkenbaar aan de afbeelding van de elektrodes) is de laptop niet te gebruiken. Wil je de meting onderbreken, verwijder dan de usb-kabel. - Wanneer er op de meter een verkeerde eenheid is geselecteerd, dan wordt dit in een melding op de laptop aangegeven. Pas de eenheid op de meter aan met de knop M en voer de meting opnieuw uit. Invoer zuurstof resultaten m.b.v. veldmeter Voor het registreren van het zuurstof gehalte bestaan twee veldgegevens, namelijk: o2v (mg/l) en o2z (%). De veldmeter kan maar één O 2 -waarde versturen, alleen die in het scherm van de veldmeter wordt getoond. Het andere zuurstofgehalte kan door het veldformulier berekend worden. De O 2 -berekening kan uit -en aangezet worden met het vinkje (v). Wanneer de O 2 -berekening wordt aangezet, dan wordt er een invulveld voor de luchtdruk getoond. De luchtdruk is nodig voor de berekening. De luchtdruk kan van de veldmeter worden afgelezen. Hoe de luchtdruk opgezocht kan worden in de veldmeter staat beschreven in een helpformulier, die getoond kan worden met de help knop van de O 2 -berekening. Afronding resultaten De resultaten die ingevoerd worden met de veldmeter worden automatisch afgerond op een x aantal decimalen. De afronding wordt geregeld in het configuratiescherm, die getoond kan worden met de knop op tabblad Meetpunt. Per veldgegeven kan het aantal decimalen, waarop afgerond moet worden, ingesteld worden. Met de knop Bevestigen worden de gemaakte instellingen opgeslagen. De veldgegevens, die na de aanpassing worden ingelezen, worden volgens deze nieuwe instellingen afgerond.
Versie : 005.01 Pagina : 10 van 23 Opslag meetgegevens veldmeter Wanneer er gegevens worden ingelezen m.b.v. de veldmeter, dan wordt het tabblad MeetData zichtbaar. Op tabblad MeetData worden de gegevens per meetpunt weergegeven. Via wordt een lijst met bemonsterde meetpuntcodes weergegeven. Wanneer een meetpunt is gekozen worden de bijbehorende gegevens getoond. Registratie gebruikte apparatuur In het configuratiescherm kunnen apparaatnummers, van de gebruikte apparatuur, worden ingevoerd. Via wordt een lijst met apparaten getoond die gekozen kunnen worden. Staat het apparaat niet in de lijst, dan kan in het veld links van de pijl de naam van het apparaat gewoon ingetikt worden. Onder de kop Nummer kan het interne apparaatnummer van het ingevoerde apparaat ingevuld worden. Met de knop Bevestigen worden de gegevens opgeslagen. De ingevoerde apparatuur gegevens worden toegevoegd op tabblad MeetData.
Versie : 005.01 Pagina : 11 van 23
Versie : 005.01 Pagina : 12 van 23 Opmerking monster Opmerkingen behorende bij het monster die gerapporteerd moeten worden kunnen hier worden geplaatst. Opmerking wel op rapport. Opmerking code Opmerkingen die bij een bepaald veldgegeven (=code) horen kunnen hier worden geplaatst. Via worden alle gevraagde veldgegevens weergegeven. Opmerking wel op rapport. Kies een veldgegeven en noteer daarachter de opmerking. Per veldgegeven is slechts één opmerking mogelijk. Extra info meetpunt Extra info welke niet op het rapport weergegeven moet worden kan hier worden genoteerd. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van extra veldgegevens/analyses. Opmerking niet op rapport. Bevestig resultaten Na invoer van alle gegevens kunnen deze worden verwerkt met de knop "Bevestig resultaten". Er wordt nu gecontroleerd of de gegevens correct zijn ingevoerd. Dit zijn een aantal van de controles: Verplichte (rode) velden moeten ingevuld zijn. Doorzicht moet kleiner zijn dan diepte (geld alleen indien beide worden gevraagd). Indien de spellingcontrole aanstaat wordt deze uitgevoerd. De spellingcontrole kan uit -en aangezet worden met het vinkje (v). Vervolgens worden de gegevens gekopieerd naar het tabblad veldformulier. Bij de veldgegevens waar geen resultaten zijn ingevoerd wordt n.b. ingevoerd als resultaat. Het tabblad meetpunt wordt leeggemaakt voor het volgende meetpunt. Het bestand wordt opgeslagen.
Versie : 005.01 Pagina : 13 van 23 Opslaan bestand Het bestand kan altijd tussendoor worden opgeslagen met onderstaande knop. Wanneer het bestand is opgeslagen, dan is het veilig om eventueel de laptop te sluiten zonder kans op data verlies. Tabblad veldformulier Het tabblad veldformulier is het overzicht van alle meetpunten met de bijbehorende ingevoerde veldgegevens. Op het formulier is te zien welke meetpunten ingevoerd zijn en welke opmerkingen en resultaten daar bij horen. Eventueel zijn reeds ingevoerde gegevens nog aan te passen. Corrigeren veldgegevens Wanneer een meetpunt is bevestigd, zijn de resultaten ingevoerd en beveiligd met het slotje boven de meetpuntcode. Corrigeren van resultaten is mogelijk door op het slotje te klikken. Na correctie kunnen de resultaten weer worden beveiligd. Corrigeren opmerkingen Gemaakte opmerkingen kunnen gecorrigeerd worden door de beveiliging opmerkingen weer worden beveiligd. er af te halen. Na correctie kunnen de Mocht een opmerking ten onrechte zijn gemaakt, dan kan het veld Opmerking met "Delete" worden leeggemaakt. Er zal dan geen opmerking worden gemaakt.
Versie : 005.01 Pagina : 14 van 23 Toevoegen opmerkingen Toevoegen van opmerkingen kan met de knop "Opmerking toevoegen". Het volgende scherm wordt getoond. Kies eerst de meetpuntcode (Alleen reeds ingevulde meetpuntcodes kunnen worden geselecteerd). Bij de selectie van meetpuntcode is er ook een keuze "Alle monsters". De gemaakte opmerking zal bij alle reeds ingevulde meetpuntcodes geplaatst worden. Kies daarna het opmerkingsniveau (info, monster of een veldgegeven). Alleen bij info komt de gemaakte opmerking niet op het rapport, bij alle overige opties komt de opmerking wel op het rapport. Vul daarna de opmerking in. Bevestig de opmerking via de knop "Bevestig opmerking". De opmerking wordt toegevoegd aan het veldformulier en het scherm wordt gesloten. Wil je meerdere opmerkingen na elkaar invoeren, vink dan het vakje "Herstart bij einde" aan. Het is te allen tijde mogelijk om te kiezen voor de knop "Annuleren". De actie wordt dan afgebroken en het scherm wordt afgesloten. Afwerken veldformulier Wanneer alle gegevens (of een deel er van) zijn ingevuld kunnen de gegevens worden verwerkt. Klik hiervoor op de knop "Veldformulier afgewerkt". Er wordt nu een digitaal bestand aangemaakt met de naam: veldformuliercode_route_verzenddatum_tijdstip.swl2 (bijv. m0903985_zonop24_100317_0916.swl2) Deze wordt geplaatst in dezelfde map als waar het excel bestand staat, waarin gewerkt wordt. Het veldformulier wordt opgeslagen en afgesloten. Het is mogelijk om een half ingevuld veldformulier te verwerken en op te sturen. Dit kan op dezelfde manier. Om een route later weer te vervolgen kan het excel bestand (.xlsm) opnieuw worden geopend en verder worden ingevuld. Reeds verstuurde gegevens kunnen niet meer worden aangepast. Versturen veldformulier Het bestand met de extinctie.swl2 moet worden verstuurd naar monsterontvangst@aqualysis.nl
Versie : 005.01 Pagina : 15 van 23 Het laboratorium verwerkt vervolgens de gegevens in QMA.
Versie : 005.01 Pagina : 16 van 23 Bijlage 1: Overzicht knoppen en functies 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 28 26 27 35 34 29 23 25 24 22 30 33 31 21 32 12 16 13 14 15 20 17 18 19 1. informatie ingelezen veldformulier 2. naam/code monsternemer 3. omschrijving meetpunt 4. lijst met meetpuntcodes 5. volgnummer van de route 6. bemonsteringstype meetpunt - s : steek monster - v : volume proportioneel monster - t : tijd proportioneel monster - m : meng monster - e : etmaal monster 7. hoedanigheid meetpunt - nf: na filtratie 8. datum en tijd van begin bemonstering 9. datum en tijd van monstername 10. monster genomen (ja/nee) 11. reden indien monster niet is genomen 12. gevraagde veldgegevens 13. invulvelden voor de gemeten resultaten 14. eenheden van veldgegevens 15. omschrijvingen van veldgegevens 16. opmerking meetpunt (op rapport) 17. selectieveld veldgeven voor opmerking 18. opmerking veldgegeven (op rapport) 19. invoerveld voor extra informatie meetpunt (niet op rapport) 20. referentiewaarden, waarbij Ref 1 het laatst gemeten resultaat is. 21. flessenschema meetpunt 22. vrijgeven/beveiligen gegevens 23. optie instellen datum en tijd monstername 24. knop helpformulier voor O2 berekening 25. invoerveld luchtdruk voor O2 berekening 26. aan/uit zetten O2 berekening 27. aan/uit zetten spellingcontrole 28. gegevens van deelmonster 29. meting veldgegevens is gestart 30. knop starten meting veldgegevens 31. knop opslaan sjabloon 32. knop tonen configuratiescherm 33. versienummer van het sjabloon 34. verbergen/tonen van gegevens 35. knop voor bevestiging ingevulde resultaten van geselecteerd meetpunt
Versie : 005.01 Pagina : 17 van 23 Bijlage 2: Instellingen Excel versie 2007 Om het veldformulier te gebruiken moet de beveiliging van Excel goed ingesteld staan. Doorloop de onderstaande stappen. Stap1: Afhankelijk van de taalinstelling kunnen de onderstaande afbeeldingen afwijken. Na het instellen van de beveiliging moet Excel opnieuw worden opgestart. Controleer of deze extra balk in het scherm wordt getoond. Is deze balk niet zichtbaar ga dan naar Stap2. Klik op "Opties " en het volgende scherm wordt zichtbaar. Selecteer "Deze inhoud inschakelen" en bevestig met "OK". Het veldformulier is meteen te gebruiken en hoeft niet opnieuw opgestart te worden. De stappen 2 en 3 hoeven niet meer doorlopen te worden.
Versie : 005.01 Pagina : 18 van 23 Stap2: Controleer of het tabblad "Ontwikkelaars" in de menubalk staat. Is dit tabblad al zichtbaar, ga dan naar Stap3. Klik op de Microsoft Office-knop en vervolgens op "Opties voor Excel". Klik in het linker menu op "Populair" en schakel het selectievakje "Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven" in.
Versie : 005.01 Pagina : 19 van 23 Stap3: Ga naar het tabblad "Ontwikkelaars" en klik op het item "Macrobeveiliging". Het volgende scherm wordt nu zichtbaar. Kies instelling "Alle macro s uitschakelen, met melding" of "Alle macro s inschakelen". Alle macro s uitschakelen, met melding Wanneer "Alle macro s uitschakelen, met melding" wordt gekozen, dan moet bij het opstarten van het veldformulier altijd Stap1 uitgevoerd worden. Alle macro s inschakelen Wanneer " Alle macro s inschakelen" wordt gekozen krijg je geen melding en staan de macro's automatisch ingeschakeld.
Versie : 005.01 Pagina : 20 van 23 Bijlage 3: Instellingen Excel versie 2010 Om het veldformulier te gebruiken moet de beveiliging van Excel goed ingesteld staan. Doorloop de onderstaande stappen. Stap1: Afhankelijk van de taalinstelling kunnen de onderstaande afbeeldingen afwijken. Na het instellen van de beveiliging moet Excel opnieuw worden opgestart. Controleer of deze extra balk in het scherm wordt getoond. Is deze balk niet zichtbaar ga dan naar Stap2. Klik op "Inhoud inschakelen". Het veldformulier is meteen te gebruiken en hoeft niet opnieuw opgestart te worden. De stappen 2 en 3 hoeven niet meer doorlopen te worden.
Versie : 005.01 Pagina : 21 van 23 Stap2: Controleer of het tabblad "Ontwikkelaars" in de menubalk staat. Is dit tabblad al zichtbaar, ga dan naar Stap3. Klik op de knop Bestand en vervolgens op "Opties". Klik in het linker menu op "Lint aanpassen" en schakel het selectievakje "Ontwikkelaars" in.
Versie : 005.01 Pagina : 22 van 23 Stap3: Ga naar het tabblad "Ontwikkelaars" en klik op het item "Macrobeveiliging". Het volgende scherm wordt nu zichtbaar. Kies instelling "Alle macro s uitschakelen, met melding" of "Alle macro s inschakelen". Alle macro s uitschakelen, met melding Wanneer "Alle macro s uitschakelen, met melding" wordt gekozen, dan moet bij het opstarten van het veldformulier altijd Stap1 uitgevoerd worden. Alle macro s inschakelen Wanneer " Alle macro s inschakelen" wordt gekozen krijg je geen melding en staan de macro's automatisch ingeschakeld.
Versie : 005.01 Pagina : 23 van 23 Bijlage 4: Advies landinstellingen Wanneer er problemen zijn met het veldformulier kan dit veroorzaakt worden door verschil tussen de landinstellingen. Hier wordt een advies gegeven voor de instelling van de landinstellingen. Doorloop de onderstaande stappen. Afhankelijk van de taalinstelling en windows versie kunnen de onderstaande afbeeldingen afwijken. Na het wijzigen van de landinstellingen moet Excel opnieuw worden opgestart. Open via het startmenu het Configuratiescherm. Open in het Configuratiescherm de Landinstellingen Het volgende scherm wordt nu zichtbaar. Klik op de knop Aanpassen
Versie : 005.01 Pagina : 24 van 24 Het volgende scherm wordt nu zichtbaar. De volgende instellingen zijn voornamelijk belangrijk. Decimaalteken : punt Cijfergroeperingssymbool : komma Lijstscheidingsteken : punt komma
Versie : 005.01 Pagina : 25 van 25 Bijlage 5: Info configuratiescherm Wanneer er problemen zijn met het veldformulier dan kan dit veroorzaakt worden door verschil tussen de landinstellingen, zoals besproken in bijlage 4, maar kan ook komen door algemene pc instellingen, zoals bijvoorbeeld het besturingssysteem. Om gemakkelijk te controleren van welke cruciale instellingen gebruikt gemaakt wordt is het configuratiescherm ontwikkeld. Hier wordt een overzicht gegeven van enkele cruciale instellingen. Open het Configuratiescherm door op de knop op tabblad Meetpunt te drukken. Selecteer nu de tab Info Een overzicht van de instellingen wordt weergegeven. Met de knop kan het Overzicht knoppen en functies getoond worden, zoals te zien is in bijlage 1
Versie : 005.01 Pagina : 26 van 26 Bijlage 6: Koppeling veldmeter Wanneer er problemen zijn met de verbinding tussen de veldmeter en de laptop of het inlezen van de resultaten, dan kan dit veroorzaakt worden door verkeerde instellingen in de veldmeter. Hier worden de benodigde instellingen van de veldmeter besproken en uitgelegd hoe deze gevonden en eventueel aangepast kunnen worden. Doorloop de onderstaande stappen. Stap1: Afhankelijk van de taalinstelling van de meter kunnen onderstaande genoemde namen van menu s en instellingen afwijken. Houd de knop MENU/ENTER komt. Kies met de pijltjestoetsen een aantal seconden ingedrukt, totdat je in het menu Storage & config de optie System en druk op de knop MENU/ENTER. Kies met de pijltjestoetsen de optie Interface en druk op de knop MENU/ENTER. Controleer nu de instellingen die in dit menu staan. De instellingen moeten zijn: Baud rate : 9600 Output format : CSV Decimal separator : Dot (xx.x) Komen bovenstaande instellingen niet overeen met de instellingen die je ziet in de veldmeter, ga dan naar stap 2 om de gegevens aan te passen. Stap2: Selecteer met de pijltjestoetsen de instelling die aangepast moet worden en druk op de knop MENU/ENTER. Pas de instelling aan met de pijltjestoetsen, totdat de juiste waarde wordt weergegeven en bevestig de instelling met de knop MENU/ENTER. Wanneer alle instellingen overeen komen, dan kan het menu worden verlaten. Druk net zo vaak op ESC, totdat het meetscherm weer wordt getoond.