mijnnaktuinbouw - Keuringen

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Nieuwe update mijnnaktuinbouw - Keuringen... 2 Uw keuringendossier altijd beschikbaar... 2 Uw jaarlijkse teeltaangifte Voorlopige teeltaangiftes voor u klaargezet door Naktuinbouw Teeltaangifte doen Stap 1 Selecteer een gewasgroep Stap 2 Selecteer een locatie Stap 3 Selecteer een perceel Stap 4 De teeltaangifte Stap 5 Invoeren partijgegevens Stap 6 Teeltaangifte afronden Stap 7 Controle gegevens... 9 Openstaande teeltaangiftes Archief teeltaangiftes Uw gegevens Beheer mijn locaties Actieve locaties Inactieve locaties Percelen beheren Inactief maken Nieuwe locatie Geselecteerde locatie bewerken Voeg een document toe Doe een teeltaangifte Beheer mijn percelen Actieve percelen Inactieve percelen Inactief maken Nieuw perceel toevoegen Geselecteerd perceel bewerken Voeg een document toe Doe een teeltaangifte Beheer mijn gewasgroepen Mijn documenten Documenten onder teeltaangiftes Documenten onder locaties Documenten onder percelen Rapportage Keuringstoezicht Correspondentie Wij helpen u graag Algemene help Veel gestelde vragen Stel een vraag TeamViewer Update mijnnaktuinbouw 1 van 17 Judy van Ruiten

2 Nieuwe update mijnnaktuinbouw - Keuringen Automatiseren is een doorlopend proces. Ook Naktuinbouw blijft verbeteringen aanbrengen op haar website. Op basis van uw tips, aanwijzingen en opmerkingen hebben wij ook dit jaar onze klantenportal grondig herzien en aangepast aan uw wensen en eisen. Wij hebben uw teeltaangifte van vorig jaar gekopieerd zodat u deze alleen hoeft te controleren en door te sturen. N.B. Het kopiëren van teeltaangiftes is niet voor alle gewasgroepen uitgevoerd cq. niet van toepassing. In deze handleiding worden deze wijzigingen uitvoerig beschreven. Uw keuringendossier altijd beschikbaar Na het inloggen op mijnnaktuinbouw krijgt u toegang tot uw bedrijfsdossier. Op uw homepagina vindt u eventueel nog openstaande, niet opgestuurde teeltaangiftes voor Keuringen. Sinds 2015 vindt u hier Voorlopige teeltaangiftes voor u klaargezet door Naktuinbouw. Hier staan 5 teeltaangiftes welke wij voor u gekopieerd hebben uit het voorgaande jaar. Via Toon meer komt u in de lijst met alle voorlopige teeltaangiftes. Indien u ook toegang heeft tot de applicatie van ons laboratorium vindt u hier de meest recente laboratoriumuitslagen. Bij toegang tot de rassenapplicatie vindt u hier de meest recente onderzoekaanvragen van rassen. Update mijnnaktuinbouw 2 van 17 Judy van Ruiten

3 Uw bedrijfsdossier voor Keuringen vindt u onder het menu-onderdeel Keuringen. U heeft hier vijf mogelijkheden: NIEUWE TEELTAANGIFTE Hier kunt u per locatie, per gewasgroep de teelt op uw locaties en percelen opgeven. OPENSTAANDE TEELTAANGIFTES Deze pagina is in twee delen gedeeld. In het bovenste gedeelte vindt u de Voorlopige teeltaangiftes voor u klaargezet door Naktuinbouw. In het onderste gedeelte vindt u de door uzelf aangemaakte teeltaangiftes aangiftes die nog niet naar Naktuinbouw zijn verstuurd. NB. Indien u een door Naktuinbouw klaargezette aangifte heeft geopend wordt deze automatisch aangemerkt als door uzelf aangemaakt. NB2. Per locatie, per gewasgroep kan één aangifte worden opgeslagen. ARCHIEF TEELTAANGIFTES Hier vindt u uw teeltaangiftes van het afgelopen jaar, mits digitaal aangegeven, terug. U kunt deze aangifte kopiëren voor het huidige jaar. N.B. In 2016 heeft een wijziging plaatsgevonden waardoor dit jaar de aangiftes van 2015 niet kunnen worden gekopieerd naar aangiftes voor Ook de partijaangiftes van 2015 zijn niet meer beschikbaar in het archief op mijnnaktuinbouw. Deze gegevens kunt u echter te allen tijde opvragen bij onze keuringenadministratie. MIJN DOCUMENTEN Documenten behorend bij uw teeltaangiftes, locaties of percelen vindt u hier terug. De bezoekrapportages van onze keurmeesters staan onder het kopje Rapportage keuringstoezicht, de overige correspondentie staat onder Correspondentie. MIJN GEGEVENS U kunt zelf uw locaties, percelen en gewasgroepen beheren. Uw jaarlijkse teeltaangifte Voor het doen van uw jaarlijkse teeltaangifte dient u gebruik te maken van mijnnaktuinbouw. Teeltaangifte wordt gedaan per gewasgroep per locatie. Indien u op uw locatie meerdere gewasgroepen teelt dient u dus ook meerdere aangiftes te maken. Er zijn verschillende manieren om teeltaangifte te doen en u kunt op verschillende manieren naar de teeltaangifte-pagina s navigeren. 1 Voorlopige teeltaangiftes voor u klaargezet door Naktuinbouw Om het u makkelijk te maken heeft Naktuinbouw dit jaar de teeltaangiftes van het niveau Perceel van vorig jaar voor u klaargezet zodat u de gegevens alleen maar hoeft te controleren en door te zenden. Deze voorlopige teeltaangiftes vindt u op de pagina Openstaande teeltaangiftes Per locatie en gewasgroep vindt u één regel. De aangifte kunt u openen door op het >-teken ( groter dan teken) te klikken. Update mijnnaktuinbouw 3 van 17 Judy van Ruiten

4 De aangifte opent op de overzichtspagina van de aangifte (stap 7). Hier ziet u de locatie en perceelgegevens. In enkele gevallen ook partijgegevens. Alle juist ingevulde gegevens staan in het groen. Indien u gegevens in het rood ziet staan dienen deze nog te worden gecorrigeerd. Door te klikken op de rode gegevens kunt u deze vervolgens corrigeren. Zodra de aangifte juist is kan deze verzonden worden naar Naktuinbouw door op de knop Versturen te klikken. Update mijnnaktuinbouw 4 van 17 Judy van Ruiten

5 Indien u meerdere locaties of gewasgroepen heeft dient u dus meerdere aangiftes naar Naktuinbouw te verzenden. Na het verzenden van uw aangifte vindt u deze terug in het archief. 2 Teeltaangifte doen Indien u een nieuwe locatie beteelt of een nieuw gewas teelt dan dient er een nieuwe teeltaangifte gemaakt te worden. U kunt op verschillende manieren op de pagina Nieuwe teeltaangifte terechtkomen; VIA KEURINGEN NIEUWE TEELTAANGIFTE VIA KEURINGEN MIJN GEGEVENS LOCATIES DOE EEN TEELTAANGIFTE VIA KEURINGEN MIJN GEGEVENS PERCELEN DOE EEN TEELTAANGIFTE Ons systeem leidt u stap voor stap door de teeltaangifte. In het beeldscherm vindt u rechts van de pagina steeds de status van uw aangifte. De gegevens in dit blokje veranderen bij elke stap en geven u per stap extra informatie. Door middel van de knop Download aangifte kun u een PDF document downloaden met de gegevens die u tot dan toe heeft ingevoerd. 2.1 Stap 1 Selecteer een gewasgroep Gewassen zijn door Naktuinbouw ingedeeld in gewasgroepen. Bij het doen van teeltaangifte selecteert u als eerste een gewasgroep. U kunt kiezen uit de gewasgroepen waar u ooit in het verleden aangifte voor heeft gedaan. Deze gewasgroepen worden als eerste getoond. Staat de door u gewenste gewasgroep niet in de lijst kunt u doormiddel van Beheer mijn gewasgroepen de juiste gewasgroep toevoegen aan de lijst. Via de gewasgroepen is gedefinieerd welke gegevens Naktuinbouw van u nodig heeft. Nadat u de gewasgroep heeft geselecteerd kunt u verder naar de volgende stap. Update mijnnaktuinbouw 5 van 17 Judy van Ruiten

6 2.2 Stap 2 Selecteer een locatie Hier vindt u de lijst van actieve locaties van uw bedrijf zoals deze geregistreerd staan in onze systemen. Staat de locatie waarvoor u aangifte wilt doen niet in de lijst dan kunt u via Beheer mijn locaties een nieuwe locatie toevoegen of een inactieve locatie weer activeren. Zoals al eerder gemeld bestaat een locatie (dit is het bezoekadres voor de keurmeester) uit één of meer percelen. N.B. Bij het toevoegen van een nieuwe locatie dient u in stap 3 Selecteer een perceel, ook een nieuw perceel toe te voegen. Nieuw in 2016 is de mogelijkheid om al op dit moment uw bijbehorende documenten toe te voegen. Voorbeelden van documenten: AM verklaring die betrekking heeft op de hele locatie Plattegrond Plantlijsten Documenten die al eerder zijn geüpload vindt u ook hier weer terug. Deze mogelijkheid van het uploaden van documenten vindt u ook weer terug bij het invullen van uw perceelsgegevens. 2.3 Stap 3 Selecteer een perceel Update mijnnaktuinbouw 6 van 17 Judy van Ruiten

7 Hier kunt u het juiste perceel selecteren. Indien u op uw locatie meerdere percelen beteelt kunt in één van de volgende stappen ook de andere percelen opgeven. Als uw opgave dezelfde gewasgroep betreft kan dat in dezelfde aangifte. Teelt u een andere gewasgroep dan dient u een nieuwe aangifte hiervoor te maken. Nieuw in 2016 is de mogelijkheid om al op dit moment uw bijbehorende documenten toe te voegen. Voorbeelden van documenten: AM verklaring die betrekking heeft op de hele locatie Plattegrond Plantlijsten Documenten die al eerder zijn geüpload vindt u ook hier weer terug. 2.4 Stap 4 De teeltaangifte In dit scherm vragen wij u de gegevens die wij van u nodig hebben voor het niveau Perceel. Deze gegevens verschillen per gewasgroep. Vul de gevraagde gegevens in. Gegevens gemerkt met een * zijn verplicht invullen. U kunt uw teeltaangifte niet versturen als deze gegevens niet ingevuld zijn. 2.5 Stap 5 Invoeren partijgegevens Bij enkele gewasgroepen vragen wij ook de partijgegevens op van de partijen welke geteeld worden op het perceel. In het voorbeeld in het onderstaand scherm worden gegevens tot partijniveau gevraagd. Vaak staan er meerdere partijen op één perceel. Deze partijen zijn makkelijk toe te voegen door regels toe te voegen met behulp van de knoppen Nieuw of Kopiëren. Gebruikt u de knop Nieuw dan moeten alle gegevens opnieuw worden ingevoerd. Gebruikt u de knop Kopiëren dan hoeft u alleen maar de partijgegevens aan te passen. U kunt onjuist ingegeven regels ook weer verwijderen door op het kruisje naast het regelnummer te klikken. Het aantal ingevulde partijen vindt u achter de aanduiding regels. Een aangegeven partij kunt u verwijderen door op het kruisje te klikken. Update mijnnaktuinbouw 7 van 17 Judy van Ruiten

8 Indien u alle partijen op het betreffende perceel hebt ingevuld kunt u verder met de volgende stap. 2.6 Stap 6 Teeltaangifte afronden U krijgt in deze stap een aantal afrondende vragen. o Vorige stap u gaat één stap terug o Nog een perceel toevoegen aan deze aangifte Bij meerdere percelen op dezelfde locatie (hetzelfde adres) komt u via deze knop terug bij stap 3 en kunt u het volgende perceel toevoegen. o Documenten toevoegen aan deze aangifte In enkelen gevallen vragen wij documenten toe te voegen bij een teeltaangifte. Via deze knop kunt u dit doen, u kunt dit ook doen bij het selecteren van de locatie en/of perceel. Na het verzenden van uw teeltaangifte kunt u documenten toevoegen via mijndocumenten o Teeltaangifte afronden Via deze knop wordt uw aangifte klaargezet om te versturen. Update mijnnaktuinbouw 8 van 17 Judy van Ruiten

9 2.7 Stap 7 Controle gegevens Er opent een scherm met alle gegevens door u ingevuld. Indien u alleen gegevens in het groen vermeld ziet staan is de aangifte goed. Bij rode gegevens is er een foute invoer van gegevens. Door te klikken op het rode gegeven kunt u dit direct herstellen. Indien alle gegevens correct zijn ingevuld kunt u de aangifte versturen door op de knop Versturen te klikken. U kunt uw aangifte nu terugvinden in het archief. Update mijnnaktuinbouw 9 van 17 Judy van Ruiten

10 Openstaande teeltaangiftes Deze pagina bestaat uit twee delen. 1. Voorlopige teeltaangiftes voor u klaargezet door Naktuinbouw Om het u makkelijk te maken heeft Naktuinbouw de teeltaangiftes van het vorig jaar voor u klaargezet zodat u deze gegevens alleen maar hoeft te controleren en door te zenden. Per locatie en gewasgroep vindt u één regel. De aangifte kunt u openen door op het > teken ( groter dan teken) te klikken. N.B. Teeltaangiftes van het niveau Partij zijn niet gekopieerd. Van deze aangiftes zijn alleen de perceelsaangiftes gekopieerd. 2. Openstaande teeltaangiftes door u aangemaakt Een teeltaangifte wordt automatisch door het systeem opgeslagen. U vindt deze bij de openstaande teeltaangiftes. Per locatie, per gewasgroep kan er één openstaande teeltaangifte worden opgeslagen. U kunt op elk gewenst tijdstip uw aangifte afmaken door op het > teken te klikken. Aangiftes die niet meer opgestuurd worden naar Naktuinbouw kunt u verwijderen door op het - teken te klikken. Aangiftes welke langer dan 2 maanden na het aanmaken nog niet verstuurd zijn naar Naktuinbouw zullen automatisch worden verwijderd. Update mijnnaktuinbouw 10 van 17 Judy van Ruiten

11 Archief teeltaangiftes Alle teeltaangiftes die digitaal zijn gemaakt, worden opgeslagen in uw digitale archief. Deze aangiftes kunt u eventueel een volgend jaar weer gebruiken om aangifte te doen. Hier kunt u ook controleren of uw aangifte al door Naktuinbouw is verwerkt. De status van de aangifte is dan Verwerkt. Indien de status Verstuurd is, is de aangifte nog in verwerking. Via de Excel knop kunt u de aangifte als excel document opslaan in uw eigen systeem. De aangifte kan worden ingezien door op het >teken te klikken. Als u de aangifte wilt gebruiken voor een nieuwe aangifte kunt u klikken op het + teken. De aangifte wordt geopend en u kunt deze opnieuw versturen. Uw gegevens Om onze keurmeesters naar het juiste bezoekadres, locatie, te kunnen sturen registreren wij uw teelt op locatieniveau. Deze kunt u via Mijn gegevens zelf beheren. 3 Beheer mijn locaties Definitie Locatie: Een locatie is een bezoekadres en heeft een duidelijke naam, een omschrijving van de locatie. Bij een locatie moeten de adresgegevens zo volledig mogelijk worden ingevuld. Bij een klant komt een locatie maar één (1) keer voor. Een locatie heeft één of meerdere percelen. Voorbeeld: Update mijnnaktuinbouw 11 van 17 Judy van Ruiten

12 Op de afbeelding ziet u genummerde verwijzingspijlen. De nummers in de pijlen verwijzen naar een uitleg hieronder. Per pagina ziet u 10 locaties weergegeven. Door op het selectieblokje te klikken selecteert u een locatie zodat u dit kunt bewerken. 3.1 Actieve locaties Inactieve locaties Locaties zijn onderverdeeld in Actieve locaties en Inactieve locaties. Actieve locaties zijn locaties waar op dit moment op wordt geteeld. U vindt deze locaties door op de knop Actieve locaties te klikken. Inactieve locaties zijn locaties waarop u op dit moment geen teelt uitvoert. 3.2 Percelen beheren Nadat u de locatie heeft geselecteerd kunt u de percelen op deze locatie beheren. Zie verder 4. Beheer mijn percelen Update mijnnaktuinbouw 12 van 17 Judy van Ruiten

13 3.3 Inactief maken Na het selecteren van een locatie kunt u deze doormiddel van de knop Inactief maken, inactief maken. De locatie verdwijnt uit de lijst actieve locaties. 3.4 Nieuwe locatie Heeft u een nieuwe locatie kunt u deze toevoegen aan uw bestand. Door op de knop Nieuwe locatie toevoegen te klikken opent onderstaand scherm. Vul het scherm zo volledig mogelijk in. Locatienaam Adres Plaats zijn verplichte velden. De locatienaam is een duidelijk onderscheidbare, herkenbare naam voor de locatie. Sla de gegevens vervolgens op. NB. Bij een nieuwe locatie moeten altijd ook nieuwe percelen worden ingevoerd. 3.5 Geselecteerde locatie bewerken U kunt uw gegevens aanvullen en bewerken. 3.6 Voeg een document toe Documenten die betrekking hebben op uw locatie kunnen hier geüpload worden. Selecteer deze knop. Doormiddel van Bladeren kunt u het gewenste document vanuit uw systeem selecteren. De knop Bestand toevoegen zorgt ervoor dat het document in de bestanden van Naktuinbouw terechtkomt. Documenten die al zijn opgeslagen bij de geselecteerde locatie kunt u ook hier terug vinden. Voorbeelden van documenten: AM-verklaring Plattegrond uitslagen grondonderzoek ed. 3.7 Doe een teeltaangifte Vanuit de locatie kunt u ook een teeltaangifte opstarten. Door te klikken op Doe een teeltaangifte wordt het teeltaangifte scherm geopend. 4 Beheer mijn percelen Definitie Perceel: Een perceel is een gedeelte, afgebakend stuk grond, van een locatie. Een locatie kan één of meerdere percelen bevatten. Een perceel heeft een duidelijke benaming. Bijvoorbeeld: Links midden rechts. Door op het selectieblokje te klikken selecteert u een perceel zodat u het kunt bewerken. Op de afbeelding ziet u genummerde verwijzingspijlen. De nummers in de pijlen verwijzen naar een uitleg hieronder. Update mijnnaktuinbouw 13 van 17 Judy van Ruiten

14 4.1 Actieve percelen Inactieve percelen Als eerste wordt via keuzevenster de locatie geselecteerd waarvan u de percelen wilt beheren. U kunt ook een lijst met alle percelen tonen. Selecteer dan alle percelen in het keuzevenster. In de lijst wordt dan ook de locatie getoond waarop het perceel zich bevindt. Percelen zijn onderverdeeld in Actieve percelen en Inactieve percelen. Actieve percelen zijn percelen waarop dit moment op geteeld wordt. U vindt deze percelen door op de knop Actieve percelen te klikken. Inactieve percelen zijn percelen waarop u op dit moment geen teelt uitvoert. 4.2 Inactief maken Na de selectie van het perceel, door middel van het blokje, kunt u deze door te klikken op de knop Inactief maken inactief maken. Het perceel verdwijnt uit de lijst actieve percelen. 4.3 Nieuw perceel toevoegen Indien op de locatie het gewenste perceel niet aanwezig is kunt u een nieuw perceel aanmaken. Nadat u de knop Nieuw perceel toevoegen heeft aangeklikt opent het volgende scherm zich: Vul de gegevens op het scherm in. Geef een duidelijk omschrijving van het perceel. De omschrijving is verplicht. 4.4 Geselecteerd perceel bewerken U kunt uw gegevens aanvullen en bewerken. 4.5 Voeg een document toe Documenten die betrekking hebben op een perceel kunnen hier geüpload worden. Selecteer deze knop. Door middel van Bladeren kunt u het gewenste document vanuit uw systeem selecteren. De knop Bestand toevoegen zorgt ervoor dat het document in de bestanden van Naktuinbouw terechtkomt. Documenten die al zijn opgeslagen bij het geselecteerde perceel kunt u ook hier terugvinden. 4.6 Doe een teeltaangifte Vanuit het perceel kunt u ook een teeltaangifte opstarten. Door te klikken op Doe een teeltaangifte wordt het teeltaangifte scherm geopend. 5 Beheer mijn gewasgroepen Gewassen zijn door Naktuinbouw ingedeeld in gewasgroepen. Bij het doen van teeltaangifte selecteert u als eerste een gewasgroep. U kunt kiezen uit de gewasgroepen waarvoor u ooit in het verleden aangifte voor heeft gedaan. Deze gewasgroepen vindt u in Mijn gewasgroepen Door middel van de pijltjes tussen beide tabellen kunt u gewasgroepen die van toepassing zijn op uw teelt naar mijn gewasgroepen verplaatsen en natuurlijk ook andersom. Update mijnnaktuinbouw 14 van 17 Judy van Ruiten

15 6 Mijn documenten Uw complete keuringendossier vindt u onder Mijn documenten. 6.1 Documenten onder teeltaangiftes Naktuinbouw vraagt bij de teeltaangifte aanvullende documentatie te sturen 6.2 Documenten onder locaties Documenten kunnen ook behoren bij een locatie. U kunt ze uploaden bij de locatie en vindt ze hier weer terug. Deze documenten kunnen ook betrekking hebben op de teeltaangifte. Update mijnnaktuinbouw 15 van 17 Judy van Ruiten

16 6.3 Documenten onder percelen Documenten kunnen ook behoren bij een perceel. U kunt ze uploaden bij het perceel en vindt ze hier weer terug. Deze documenten kunnen ook betrekking hebben op de teeltaangifte. 6.4 Rapportage Keuringstoezicht Hier vindt u een overzicht van alle keuringen rapportages van onze keurmeesters. U heeft deze rapportage via al eerder ontvangen maar u heeft hier een compleet overzicht. 6.5 Correspondentie Met u gevoerde correspondentie kunt u ook hier digitaal terugvinden. Wij helpen u graag Via het menu Help krijgt u 4 mogelijkheden om extra informatie van ons te krijgen. Update mijnnaktuinbouw 16 van 17 Judy van Ruiten

17 1 Algemene help Hier vindt u de algemene uitleg van onze website per afdeling. 2 Veel gestelde vragen In de loop van de tijd zullen we deze pagina s vullen met de meest gestelde vragen over onze website 3 Stel een vraag Uw mailserver wordt opgestart en u kunt uw vraag via mail aan ons toesturen. 4 TeamViewer Indien u vragen heeft over mijnnaktuinbouw kan onze helpdesk of medewerk(st)er van de afdeling u desgewenst helpen door mee te kijken via uw eigen PC. Hiervoor gebruikt Naktuinbouw TeamViewer. Deze software maakt het mogelijk om u beter te helpen bij het beantwoorden van uw vragen. Om gebruik te maken van TeamViewer klikt u op één van de linken welke u op deze pagina vindt. U krijgt de vraag om een bestand te openen en het programma op uw computer uit te voeren. Na het openen van het bestand en het opstarten van het programma krijgt u een ID code en een wachtwoord op uw scherm, deze dient u door te geven aan de helpdeskmedewerk(st)er, zodat deze éénmalig met u mee kan kijken. Deze procedure staat ook beschreven in de handleiding die u op deze pagina kunt downloaden. Na afloop van de sessie kunt u het programma van uw PC verwijderen. Update mijnnaktuinbouw 17 van 17 Judy van Ruiten