Aanmaken. Transportfile. EasyNBF

Transcriptie

1 Aanmaken Transportfile EasyNBF 1

2 0 Inhoudsopgave 0 INHOUDSOPGAVE 2 1 EASYTRANSPORT Het formaat waarin scores worden verwerkt Een score transportbestand aanmaken Handmatig invoeren van scores Handmatig invoeren van scores met gebruik van een EasyDatabase Converteren van gegevens uit een ander programma naar een transport bestand Wat u verder nog moet weten Het verwijderen van gegevens Het wijzigen van gegevens Bewerken van een scorebestand Het samenvoegen van scorebestanden Afdrukken van een scorebestand 12 2

3 1 EasyTransport In het hoofdscherm van Easy NBF staat een knop met het programma Score Transport NBF. Via dit programma kunnen de scores van (huis)leagues, toernooien en andere bowlingwedstrijden in het juiste formaat aan de NBF worden doorgegeven, zodat deze direct kunnen worden ingelezen in de bondsbureau software die deze gegevens weer gebruikt om de nieuwe gemiddelden van de NBF leden in het komende seizoen te berekenen. 1. Klik op de knop Score Transport NBF Het scherm Score Transport wordt zichtbaar. 3

4 1.1 Het formaat waarin scores worden verwerkt Het formaat waarin in EasyNBF scores worden aangemaakt is: ,c321,012,002578,XXXX De eerste reeks van 7 cijfers staat voor het lidnummer de tweede reeks van 4 cijfers of 1 letter met 3 cijfers staat voor het toernooinummer de derde reeks van 3 cijfers is het aantal gespeelde games de vierde reeks van 6 cijfers staat voor de behaalde pinfall en de 5 e reeks is de checksum (dat is een ascii optelling van alle voorgaande getallen). XXXX is een combinatie van cijfers en letters! Een EasyNBF transportbestand heeft een.tx extensie. Het transportbestand van het toernooi met het nummer C321 ziet er als volgt uit: tranc321.tx Let op Het staat een ieder vrij om andere software dan de Easy NBF Software voor toernooien of leagues te gebruiken. Scores dienen echter via het programma Easy- Transport te worden doorgegeven. In het hoofdstuk (1.2.3 Converteren van gegevens uit een ander programma naar een transport bestand) wordt beschreven hoe u toch op eenvoudige wijze de gegevens uit een ander programma in een transportbestand kunt omzetten. Belangrijk U dient er rekening mee te houden, dat met dit programma geen scores van buitenlandse spelers zonder een NBF lidnummer kunnen worden aangemeld. De bondsbureau software kent geen buitenlandse lidnummers en plaatst deze gegevens na verwerking van het transportbestand in een foutlijst. Deze buitenlandse spelers moeten dus niet worden verwerkt in een transportbestand. Tip Werk met het invoeren van gegevens voor een transportbestand met het numerieke toetsenbord in plaats van met de muis. Dit gaat vele malen sneller. 4

5 1.2 Een score transportbestand aanmaken Het doorgeven van de scores kan op 3 manieren plaats vinden: 1. Handmatig invoeren van scores 2. Handmatig invoeren van scores met gebruik van een EasyDatabase 3. Converteren van gegevens uit een ander programma naar een transportbestand Handmatig invoeren van scores 2. Klik in het Easy NBF hoofdscherm op de knop Score Transport NBF 3. Kies voor de knop Aanmaak nieuw Transportbestand 4. Vul eerst in het daartoe bestemde vakje het Verenigingsnummer of Toernooinummer in; bijvoorbeeld c321 voor een toernooi of h170 voor een huisleague (170 staat voor het verenigingsnummer). 5. Zet de cursor in het vakje LIDNUMMER. 6. Type het lidnummer in. 7. Druk op ENTER en de cursor gaat naar het vakje TOTALE PINFALL. Als het lidnummer nu verdwijnt, heeft u een niet-bestaand lidnummer ingetoetst. Controleer het lidnummer op juistheid! Ter info De lidnummers worden via een zogenaamde code 11 toegekend. Hierdoor worden niet alle mogelijke lidnummers gebruikt en kunnen scores door het verkeerd invoeren van een lidnummer niet bij een speler terecht komen die deze scores niet heeft behaald. De code 11 zorgt ervoor, dat het verkeerd intoetsen (1 of 2 nummers verkeerd) van een nummer nooit een ander gebruikt lidnummer oplevert. 4. Type de behaalde pinfall in. 5. Druk op ENTER en de cursor gaat naar het vakje AANTAL GAMES. 5

6 6. Type het aantal gespeelde games in. 7. Druk op ENTER. In het hokje GEMIDDELDE verschijnt nu het behaalde gemiddelde over de ingevoerde gegevens. De knop Toevoegen (Transport gegevens) is nu geel omrand. 8. Druk op ENTER en u voegt de score toe aan het transportbestand. Wilt u de scores van nog meer spelers invoeren? 9. Herhaal deze stappen voor iedere speler waarvan de scores aangemeld moeten worden. Let op Als er voor een tweede keer eenzelfde lidnummer wordt ingevoerd, zal het programma het volgende venster laten zien: Indien u voor Ja kiest, zullen voor deze speler de scores worden samengevoegd. Als u voor Nee kiest, dan kunt u opnieuw het juiste lidnummer invoeren. Wilt u de scores op een diskette bewaren? 10. Plaats daarna een diskette in diskette station (A:). 11. Klik op de knop Save op diskette (a:). Het transportbestand wordt nu op diskette gezet. Wilt u het programma verlaten? 12. Klik op EXIT als u het programma wilt verlaten, Het programma komt nu met de vraag: Scorebestand bewaren op de harddisk? 13. Klik op Ja als u dat wilt, of klik op Nee als u dat niet wilt. Het programma gaat terug naar het hoofdscherm van EasyNBF Handmatig invoeren van scores met gebruik van een EasyDatabase Indien u de scores handmatig moet invoeren, dan kunt u dit ook met behulp van een bestaande EasyDatabase doen. 1. Klik in het Easy NBF hoofdscherm op de knop Score Transport NBF 2. Kies voor de knop Aanmaak nieuw Transportbestand 3. Vul eerst in het daartoe bestemde vakje het Verenigingsnummer of Toernooinummer in; bijvoorbeeld c321 voor een toernooi of h170 voor een huisleague (170 staat voor het verenigingsnummer). 4. Klik het selectievakje: NAAM BOWLER aan. Er verschijnt nu een extra venster in beeld. 5. Klik vervolgens op de knop Ophalen ledeninfo en u krijgt de mogelijkheid om van de A: of C: schijf een EasyDatabase bestand in te lezen. 6. Klik op de schijf en de directory waarin het EasyDatabase bestand dat u wilt gebruiken zich bevindt. 6

7 7. Klik op het EasyDatabase bestand dat u wilt gebruiken. 8. Klik op de speler waarvan u de games en pinfall wilt invoeren. Het lidnummer van de speler verschijnt in het vakje: LIDNUMMER. 9. Type de behaalde pinfall in. 10. Druk op ENTER en de cursor gaat naar het vakje AANTAL GAMES. 11. Type het aantal gespeelde games in. 12. Druk op ENTER In het hokje GEMIDDELDE verschijnt nu het behaalde gemiddelde over de ingevoerde gegevens. De knop Toevoegen (Transport gegevens) wordt nu geel omrand. 13. Druk op ENTER en u voegt de score toe aan de transportfile. Wilt u de scores van nog meer spelers invoeren? 14. Herhaal dit voor iedere speler waarvan de scores aangemeld moeten worden. Wilt u de scores op een diskette bewaren? 15. Plaats daarna een diskette in 3,5-inch diskette station (a:). 16. Klik op de knop Save op diskette (a:). Het transportbestand wordt nu op diskette gezet. Wilt u het programma verlaten? 17. Klik op EXIT als u het programma wilt verlaten, Het programma komt nu met de vraag: SCOREBESTAND BEWAREN OP DE HARDDISK? 18. Klik op Ja als u dat wilt, of klik op Nee als u dat niet wilt. Het programma gaat terug naar het hoofdscherm van EasyNBF Converteren van gegevens uit een ander programma naar een transport bestand Het is mogelijk om scores van andere toernooi- of league verwerkingprogramma's in te lezen in het EasyTransport programma, als u de benodigde gegevens uit dat programma in een tekst- of spreadsheetbestand kunt omzetten en dan de gegevens van dit bestand in het juiste formaat opmaakt voor het inlezen in het EasyTransport programma. De data van de meeste (spreadsheet of tekst) computerprogramma s kunnen geopend worden in Excel en vanuit Excel is het een kleine moeite om de gegevens om te zetten in een transportfile. Belangrijk Indien lidnummers via het ombouwen van een transportbestand worden ingelezen, werkt de code 11 controle niet. Bij het inlezen op het bondsbureau worden de foutieve lidnummers in een foutlijst geplaatst. U krijgt deze gegevens dan terug gestuurd, zodat u voor de juiste lidnummers kunt zorg dragen. Eerder werd al gemeld dat EasyNBF scores in het volgende formaat moeten worden aangemaakt (zie 1.1 Het formaat waarin scores worden verwerkt) ,c321,012,002578,XXXX De eerste reeks van 7 cijfers staat voor het lidnummer de tweede reeks van 4 cijfers of 1 letter met 3 cijfers staat voor het toernooinummer de derde reeks van 3 cijfers is het aantal gespeelde games de vierde reeks van 6 cijfers staat voor de behaalde pinfall en 7

8 de 5 e reeks is de checksum (dat is een ascii optelling van alle voorgaande getallen). XXXX is een combinatie van cijfers en letters! Het formaat moet voldoen aan de volgende criteria: 1. De cijfers dienen exact uit het aantal aangegeven cijfers te bestaan. Dat betekent meestal dat er zogenaamde voorloopnullen gebruikt moeten worden. 2. De getallenreeksen dienen steeds door een komma gescheiden te zijn. 3. Elk record (de gegevens van 1 speler) dient op een verschillende regel te staan. 4. Er mag per speler maar 1 regel worden aangemaakt. De gegevens zijn dan klaar om in EasyTransport te worden ingelezen. Dit inlezen is noodzakelijk, omdat deze software een zogenaamde 'checksum' achter de getallen reeks plaatst. Er wordt gebruik gemaakt van een checksum om te kunnen testen of er geen fouten zijn ontstaan (slechte diskette of virus infecties). Omdat het bestand voor verzending toch op diskette moet worden gezet, wordt in de procedure steeds gekozen voor het opslaan op diskette (A:). Hieronder volgt de hiervoor noodzakelijke procedure Stap 1: Zet de gegevens van een Excel document om in het juiste formaat 1. Open het bestand in Excel. Excel herkent een aantal spreadsheet programma s, zoals Lotus Ook tekst (.txt) bestanden kunnen in Excel worden ingelezen. Excel komt dan zelf met de Wizard, waarmee u de gegevens in de verschillende kollommen kan plaatsen. 2. Zorg voor vier kolommen met: In kolom A het lidnummer (7 karakters) In kolom B de toernooicode (4 karakters) In kolom C het aantal games (3 karakters) In kolom D de pinfall (6 karakters) Selecteer kolom A (klik op A) en stel het aantal karakters als volgt in: 3. Kies voor OPMAAK, CELEIGENSCHAPPEN 4. Klik op het tabblad GETAL 5. Kies bij de keuzelijst Categorie voor: AANGEPAST 6. Ga naar het tekstvak TYPE en typ dan de volgende getalnotatie: # voor 7 karakters voor kolom A met het lidnummer 7. Klik op OK 8. Herhaal deze stappen dan voor de volgende kolommen: #0000 voor 4 karakters voor kolom B met de toernooicode #000 voor 3 karakters voor kolom C met het aantal games # voor 6 karakters voor kolom D met de pinfall Belangrijk Verwijder alle gegevens van spelers met buitenlandse pasnummers. Ook de gegevens van spelers met 0 games en 0 pinfall moeten worden verwijderd. Dat wil zeggen de gehele rij of regel moet worden verwijderd, omdat anders de gegevens na dit record niet meer ingelezen worden in EasyNBF. 9. Selecteer nu alleen de cellen met de gegevens. 10. Kopieer deze selectie. 11. Open Word. 12. Plak de selectie nu in Word. Word plaatst de selectie in een tabel. 8

9 13. Zet de cursor in de tabel. 14. Kies Tabel, Converteren, Tabel naar tekst. 15. Kies in het keuzevenster TABEL NAAR TEKST CONVERTEREN voor OVERIGE en zet een, (komma) in het vakje. 16. Klik op OK. Word zet nu de gegevens in het juiste formaat weg. Nu moet het document geconverteerd worden naar een ander Tekstbestandstype met de extensie: (.txt) 17. Kies voor Bestand, Opslaan als Nu verschijnt het keuzevenster Opslaan als. Maak de volgende keuzes: 18. Kies bij BESTANDSNAAM voor C321 (= de toernooicode) 19. Kies bij Opslaan als voor: Tekstbestand (*.txt) 20. Kies bij Opslaan in voor: 3,5-inch diskette (A:) 21. Klik op de knop Opslaan. Word komt nu met de volgende melding: C321.txt kan functies bevatten die niet compatibel zijn met een Tekstbestandindeling. Wilt u het document in deze indeling opslaan? 22. Klik op Ja. Het document wordt nu opgeslagen als tekstbestand C321.txt op de 3,5 inch diskette van Station A: 23. Sluit Word nu af Stap 2: Lees de gegevens nu in EasyNBF in. 1. Start het programma EasyNBF. 2. Klik op de knop Score Transport NBF 3. Klik op de knop Aanmaak nieuw Transportbestand 4. Klik op de knop Ophalen scorebestand 5. Selecteer het station en de directory waarin het bestand C321.txt zich bevindt, in ons geval A: 6. Klik op c321. Het bestand c321 wordt nu ingelezen in EasyTransport. U kunt nu eventueel nog gegevens verwijderen, wijzigen of toevoegen. Meestal geeft EasyTransport nu als eerste een leeg record. 7. Klik op dit lege record. 8. Klik op de knop Verwijder dit gegeven. Het veld blijft nu leeg, maar het programma verwijdert dit record na het afsluiten. Wilt u de scores op een diskette bewaren? 9. Klik op de knop Save op Diskette (a:) EasyNBF geeft nu de volgende melding: VUL EEN CORRECT VERENIGINGS CQ TOERNOOINUMMER IN. 10. Klik op OK 11. Vul het toernooinummer c321 in het vakje VERENIGINGSNUMMER of TOERNOOINUMMER. 12. Klik op de knop Save op Diskette (a:) Het bestand is nu opgeslagen als transportbestand: Tranc321.tx en is gereed voor verzending naar het bondsbureau. 9

10 Wilt u het programma verlaten? 13. Klik op EXIT als u het programma wilt verlaten, Het programma komt nu met de vraag: SCOREBESTAND BEWAREN OP DE HARDDISK? 14. Klik op Ja als u dat wilt, of klik op Nee als u dat niet wilt. 15. Het programma gaat terug naar het hoofdscherm van EasyNBF. Belangrijk U wordt verzocht om een compleet uitgeprint toernooi- of leagueverslag met spelersnamen mee te sturen, zodat bij mogelijk verkeerd ingevulde lidnummers een en ander gecorrigeerd kan worden. 10

11 1.3 Wat u verder nog moet weten Het verwijderen van gegevens. 16. Klik op de knop Score Transport NBF 17. Klik op de knop Aanmaak nieuw Transportbestand 18. Klik op de knop Ophalen scorebestand 19. Klik op het transportbestand 20. Selecteer (= klik op) het te verwijderen lidnummer in het rolvenster. 21. Klik op de knop Verwijder dit gegeven. De gegevens zijn nu uit het bestand verwijderd Het wijzigen van gegevens Indien u verkeerde pinfall of games heeft ingevoerd en de gegevens nog niet aan de transportfile heeft toegevoegd, dan kunt u deze verwijderen door op Clear te klikken, of met de muis naar het betreffende vak te gaan en de gegevens via Delete of Backspace te verwijderen en te wijzigen. Het wijzigen van gegevens die al aan de transportfile zijn toegevoegd, kunt u doen door eerst de foute gegevens te verwijderen en vervolgens de correcte in te voeren Bewerken van een scorebestand. Nadat een scorebestand is opgeslagen, kunt u het nog bewerken. In het hoofdscherm Score Transport van EasyTransport ziet u Bestaande Transport bestanden. 1. Klik op HARDDISK of DISKETTE. 2. Klik op het scorebestand dat u wilt bewerken. U kunt daarna scores toevoegen, verwijderen of wijzigen, zoals dit al eerder is beschreven. 3. Vul het toernooinummer c321 in het vakje VERENIGINGSNUMMER of TOERNOOINUMMER. Daarna kunt u het scorebestand weer opslaan. 4. Klik op de knop Save op Diskette (a:) Het samenvoegen van scorebestanden Met het programma EasyTransport kunt u ook de scores van verschillende evenementen samenvoegen. Ook als aan die evenementen dezelfde spelers hebben deelgenomen. Score Transport NBF maakt er dan 1 bestand van met per speler slechts 1 record (lidnummer, games, pinfall). Aan het eind van het seizoen moeten bijvoorbeeld de resultaten van de huisleague worden doorgegeven. Indien een vereniging bijvoorbeeld 3 huisleagues organiseert, dan kunnen met behulp van dit programma de scorebestanden van deze huisleagues worden samengevoegd tot 1 bestand. Belangrijk Het samenvoegen van een huisleague met bijvoorbeeld kampioenschappen of andere door de NBF gesanctioneerde toernooien is NIET toegestaan. Het samenvoegen gaat als volgt: 1. Open een van de scorebestanden die u wilt samenvoegen via de knop Ophalen scorebestand. 2. Open daarna het volgende bestand, dat u wilt samenvoegen. De scores worden nu automatisch samengevoegd. 3. Herhaal dit voor zover nodig is. 11

12 4. Vul het toernooinummer c321 in het vakje VERENIGINGSNUMMER of TOERNOOINUMMER. Sla dan de scores op diskette op. 5. Klik op de knop Save op Diskette (A:) De scores zijn gereed voor verzending naar het bondsbureau Afdrukken van een scorebestand U kunt een scorebestand ook afdrukken. Open een scorebestand en klik op de knop PRINT. 12