Bijlage 1: Aanvullende informatie over het gebruik van OSV ( Ondersteunende Software Verkiezingen )

Transcriptie

1 Bijlage 1: Aanvullende informatie over het gebruik van OSV ( Ondersteunende Software Verkiezingen ) 1. Inhoud cd-rom Op de cd-rom treft u het volgende aan: - Programma 4: Voor het invoeren van de gemeentelijke stemtotalen; - Programma 5: Voor de berekening van de zetelverdeling; - De installatiehandleiding voor de programma s; - Nadat de programma s zijn geïnstalleerd, treft u in de map doc (op de locatie waar u de programma s heeft geïnstalleerd) de gebruikershandleidingen van de programma s aan. 2. Installatie van de software De software dient, afhankelijk van het besturingssysteem van uw computer, als volgt te worden geïnstalleerd: - voor installatie op een Microsoft Windows besturingsomgeving start u het programma install-win.bat ; - voor installatie op een Mac besturingsomgeving start u het programma installmac.command ; - voor installatie op een Linux besturingsomgeving start u het programma install-linux.sh. Per verkiezing zal een nieuwe cd-rom worden verspreid. Om mogelijke verwarring over verschillende versies in de toekomst te voorkomen, wordt u vriendelijk verzocht de cd-rom die u nu ontvangen heeft, drie maanden na de verkiezing te vernietigen. 3. Vaststellen van de authenticiteit van de cd-rom U kunt, alvorens u de programmatuur installeert, de authenticiteit van de cd-rom vaststellen door te controleren of de hash-code van de door u ontvangen cd-rom overeenkomt met de hash-code die vermeld is op de website van de Kiesraad ( Door beide hash-codes te vergelijken kan worden geverifieerd of de inhoud van de cd-rom overeenkomt met de originele inhoud, zoals door de Kiesraad vrijgegeven. 4. Databank verkiezingsuitslagen ( Na afloop van de verkiezing ontvangt de Kiesraad graag een aantal OSV-bestanden voor de Databank verkiezingen. Om welke bestanden het gaat en hoe u deze makkelijk kunt opslaan en vervolgens mailen naar de Kiesraad staat beschreven in een apart stappenplan (Bijlage 3).

2 Bijlage 2: Stappenplan gebruik programma 4 en 5 Programma 4 (P4) is bedoeld voor de gemeente om de stemtotalen van de stembureaus in te voeren en Programma 5 (P5) om de zetelverdeling te berekenen. Stap 1: Voorbereiding - Installeren van Programma 4 (P4) en Programma 5 (P5) en start OSV-server (snelkoppeling op het bureaublad). - Openen van Programma 4 (snelkoppeling op het bureaublad). - Openen van Programma 5 (snelkoppeling op het bureaublad). De eerste keer dat P4 en P5 worden opgestart, dient het wachtwoord voor de hoofdgebruiker osv te worden ingesteld. Voor P4 en P5 dient dit afzonderlijk te gebeuren. Als het wachtwoord is opgegeven (noteren en doorgeven aan de verkiezingsleider!), gaat u verder door op Verder te drukken. Stap 2 voor P4: Inlezen verkiezingsdefinitie, kandidatenlijst en aanmaken stembureaus - Selecteer (met de knop bladeren) de bestanden Verkiezingsdefinitie_GR eml.xml en Kandidatenlijsten_GR eml.xml. - Lees beide bestanden in door op Openen te drukken. - Bevestig (indien correct) de getoonde gegevens van de betreffende verkiezing door op Ja te drukken. - Vervolgens wordt de hash-code van de kandidatenlijsten getoond; de hash-code kunt u terug vinden op het document publicatie kandidatenlijsten (osv3-7_publicatie kandidatenlijsten...rtf) dat met programma 2-3 is aangemaakt. - Definieer de stembureaus (of lees het stembureaubestand in) en bewerk/wijzig indien nodig de getoonde gegevens. - Rond de stembureau invoer af met de knop Afronden definiëren stembureaus. - Vervolgens dient u zich af te melden en opnieuw aan te melden (NB. bij aanmelden: gebruiker is osv en het eerder ingestelde wachtwoord). - Na het aanmelden kunnen extra gebruikers worden aangemaakt via het menu Beheer en tevens kunnen de invoerinstellingen worden gecontroleerd (standaard is dubbele invoer). - Om te beoordelen of bestanden goed worden ingelezen in eventuele aanvullende software, kunt u (in het menu Leeg Tellingbestand onder Beheer ) een leeg Telling-bestand aanmaken en dit inlezen in de aanvullende software ter controle. NB1: U kunt op een later moment nog naam en nummer van stembureaus en aantal kiesgerechtigden aanpassen, maar geen stembureaus meer toevoegen of verwijderen tenzij u P4 opnieuw inricht zoals hiervoor is beschreven. NB2: Geadviseerd wordt om voor eventuele presentatie van de voorlopige uitslag, OSV op een aparte computer te installeren waarop alleen de telling per partij wordt ingevoerd. Stap 2 voor P5: Inlezen verkiezingsdefinitie en totaallijst - Selecteer de bestanden Verkiezingsdefinitie_GR eml.xml en Totaallijsten_GR eml.xml. - Lees beide bestanden in door op Openen te drukken. - Bevestig (indien correct) de getoonde gegevens van de betreffende verkiezing door op Ja te drukken. - Vervolgens wordt de hash-code van de totaallijsten getoond; de hash-code vindt u op het proces-verbaal model I4 (I4_PV geldigheid kandidatenlijsten en lijstnummering _GR ) dat met programma 2-3 is aangemaakt. Deze bevestigt u door op Ja te klikken. - Vervolgens dient u zich af te melden en opnieuw aan te melden (NB. gebruiker is osv en het eerder ingestelde wachtwoord).

3 De stappen 3 t/m 5 worden uitgevoerd met P4. Start zo nodig OSV-server en open P4. Stap 3: Invoer stemaantallen (na de stemming) - Na ontvangst N10: selecteer het stembureau in de linkerbalk en voer de stemaantallen in. - Bevestig de ingevoerde stemmen door onderaan het venster op Opslaan te drukken. Bij eventuele foutmeldingen of waarschuwingen de invoer nog eens goed nakijken aan de hand van de N10 en zonodig de invoer corrigeren. - Als de invoer is opgeslagen, geef dan bij voorkeur de N10 door aan een ander persoon voor de tweede invoer. - Zodra de stemaantallen van een stembureau voor de tweede maal goed zijn ingevuld (dit is te herkennen aan het donkergroene vinkteken voor de stembureaunaam) wordt er een EMLbestand met de telling van dat stembureau aangemaakt (in de map..\export\p4_psb\archive\) Stap 4: Definitief maken verkiezingen - Als alle stembureaus zijn ingevoerd; selecteer de Gemeentenaam (boven Stembureau ). - Kies vervolgens de donkerblauwe menu-optie Definitief maken verkiezingen en klik vervolgens op Definitief maken. Dit is noodzakelijk om de volgende stap te laten slagen. Stap 5: Aanmaken N11 - Klik op de donkerblauwe menu-optie Model N11 en selecteer het gewenste documentformaat en druk op Verder. Dit levert (in de map:..\export\p4_psb): o Proces-verbaal model N 11 (Vaststelling aantallen stemmen ) o o het EML Telling-bestand; Telling_GR eml.xml (met de uitslag van de gemeente) het EML Totaaltelling-bestand; Totaaltelling_GR eml.xml (met de uitslag van de gemeente) - Als de N11 is aangemaakt en u op Klaar hebt gedrukt, wordt de Werkmap weergegeven; de N11 kunt u hier openen of apart opslaan om deze op een andere computer uit te printen. - Tevens kan het handig zijn het Totaaltelling-bestand (deze staat eveneens in de Werkmap) op te slaan op de computer aangezien die straks dient te worden ingelezen in P5.

4 De stappen 6 t/m 10 worden uitgevoerd met P5. Start zo nodig OSV-server en open P5. Stap 6: Inlezen Totaaltelling-bestand: - Selecteer Openen bestand Totaaltelling in het menu en open het Totaaltelling-bestand dat is aangemaakt met P4 en klik op Inlezen bestand Totaaltelling. Stap 7: Zetelverdeling, overleden kandidaten - Indien een kandidaat is overleden, dient dit aangegeven te worden onder het menu Overleden kandidaten voordat de zetelverdeling gestart wordt. - Selecteer Zetelverdeling en klik op Start om de proces te starten. Stap 8: Definitief maken verkiezing en aanmaken proces-verbaal P22 - Selecteer Definitief maken verkiezing en klik op Definitief maken. - Selecteer Proces-verbaal (P22) en vul de gevraagde gegevens in. - Kies RTF of PDF voor het formaat van het document en klik op Verder. Dit levert (in de map:..\export\p5): o Proces-verbaal P22 o het EML Resultaat-bestand; Resultaat...eml.xml - Het proces-verbaal P22 is te vinden onder het menu Werkmap. Stap 9: Aanmaken benoemingsbrieven: - Selecteer Aanmaken benoemingsbrieven. - Vul de gevraagde gegevens in en klik op Verder. - De benoemingsbrieven en de geloofsbrieven zijn vervolgens te vinden onder het menu Werkmap (en in de exportmap..\export\p5). Stap 10: Databank verkiezingsuitslagen: Voor de Databank verkiezingsuitslagen ontvangt de Kiesraad graag bepaalde OSV-bestanden: - Selecteer Werkmap in het donkerblauwe menu; - Klik vervolgens op de knop Export verkiezingsuitslagen.. en sla het bestand op een usbstick op; - Mail vervolgens het zip-bestand (Verkiezingsuitslagen_GR zip) naar informatiepunt@kiesraad.nl; NB. In het zip-bestand zijn de volgende OSV-bestanden opgenomen: Verkiezingsdefinitie_GR eml.xml, Kandidatenlijsten_GR eml.xml, Telling_GR eml.xml, Totaaltelling_GR2014_gemeente...eml.xml en Resultaat_GR eml.xml. Stap 11: Archiveren en vernietigen Na het afsluiten van P4 en P5 en het stoppen van de OSV-server zijn er nog enkele zaken te doen. Kopieer tbv de archivering alle bestanden naar een cd-rom of DVD. Daarbij horen in ieder geval: - De map export die door P4 en P5 is gevuld. - De map osv\jboss ga\server\osv\log met daarin de log-bestanden van P4 en P5. De OSV-bestanden dienen tot 3 maanden na de benoeming van de (nieuwe) leden bewaard te blijven, hierna kunnen de bestanden vernietigd worden.

5 Bijlage 3: OSV-bestanden voor de Databank verkiezingen Op de website verkiezingsuitslagen.nl houdt de Kiesraad een databank bij met verkiezingsuitslagen. Ook de uitslagen van de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 komen in deze databank. De OSVbestanden die nodig zijn voor de Databank kunnen gemakkelijk in één keer worden opgeslagen en vervolgens worden g d naar de Kiesraad. Dit doet u als volgt: 1. Na het aanmaken van het proces-verbaal (P22); 2. Vindt u in de Werkmap de knop Export verkiezingsuitslagen GR2014. Door hierop te klikken slaat u alle bestanden in één keer op in een zip-bestand; 3. Als u dit zip-bestand op een USB-stick opslaat, neemt u deze mee naar een gewone computer, waarvandaan u het bestand mailt naar: informatiepunt@kiesraad.nl

6 4. Graag in het onderwerp van de mail aangeven dat het om de OSV-bestanden gaat en de gemeentenaam (bijvoorbeeld: OSV bestanden Madurodam). NB. In het geval dat OSV-programma 4 en programma 5 gescheiden zijn geïnstalleerd worden niet automatisch alle bestanden in het zip-bestand opgeslagen. De bestanden uit programma 4 dienen dan apart opgeslagen te worden om meegestuurd te worden. U kunt de benodigde bestanden ook apart opslaan en mailen naar: informatiepunt@kiesraad.nl. u dient dan de volgende bestanden toe te voegen: - De verkiezingsdefinitie (Verkiezingsdefinitie_GR eml.xml) aangemaakt met programma 0; - De kandidatenlijst (Kandidatenlijsten_GR eml.xml) aangemaakt met programma 2-3; - De twee tellingbestanden (Telling_GR eml.xml en Totaaltelling_GR eml.xml) uit programma 4; - En tot slot het verkiezingsresultaat (Resultaat_GR eml.xml) uit programma 5. De bestanden kunt u vinden in de export-map van programma 4 en programma 5.