Hulpmiddelen voor werknemers 1 Oriënterende vragenlijsten Vragenlijst Inzetbaarheid algemeen Mini-scan Duurzame Inzetbaarheid Duurzame Inzetbaarheid Index Performance Beschrijving De korte versie van de DIX is bedoeld om relevante onderwerpen op het gebied van duurzame inzetbaarheid bespreekbaar te maken. Het is (vooralsnog) geen meetinstrument om DI te monitoren. De DIX is een vragenlijst om de duurzame inzetbaarheid van werknemers te bepalen. Het invullen van de lijst resulteert in een score op relevante kerndimensies (gezondheid, motivatie, vakkennis, werkprivé balans) en uitkomstwaarden (huidig en toekomstig functioneren). Over het functioneren en de prestaties van medewerkers, waarbij productiviteit, kwaliteit van prestaties, verzuim, werkvermogen en belemmeringen voor functioneren worden gemeten. Verdiepende vragenlijsten Gezondheid en energie Gezondheid Medische consumptie Gezond leven Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Arbeidsomstandigheden Motivatie Energie en motivatie in het werk Loopbaan en ontwikkeling Inzicht in de gezondheid van medewerkers opgedeeld in algemene gezondheid, energie, levenslust, lichamelijke gezondheid en vermoeidheid. Over de mate waarin medewerkers gebruik maken van zorg, zoals fysiotherapeut, specialist, etc. Over bewegen, sporten, voeding, ontspannen, slapen, sociale steun, gezonde cultuur en de mate van eigen regie van de werknemer voor de eigen gezondheid en leefstijl. Over de psychosociale werkbeleving (zoals werkdruk, emotionele belasting, relatie met collega s, leiderschap, regelmogelijkheden) en de arbeidsomstandigheden (zoals fysieke belasting, trillingen, klimaat, etc.). Inzicht in ervaren zwaarte van het werk, kracht zetten, tillen, duwen en trekken in relatie tot gezondheid en ervaren klachten. Over de mate waarin medewerkers energie krijgen van hun werk, plezier hebben, toegewijd en betrokken zijn bij het werk. Over de wijze waarop de werknemer werkt aan de eigen loopbaan en ontwikkeling, zoals loopbaanplanning, initiatief tot leren van nieuwe dingen, netwerken, etc. 1 Onze instrumenten zijn continue in ontwikkeling. Neem voor ons meest actuele overzicht contact met ons op.
Kennis en vaardigheden Leren en ontwikkelen Werk en privé Levensgebeurtenissen Arbeidsvoorwaarden Overige themalijsten Vita-16 Workability Index Stress en werkdruk Gezond werken in ploegendienst Drijfveren Carrière-oriëntatie Omgaan met veranderingen Zelfsturend leren (Vakman Nieuwe Stijl) Netwerkvaardigheden (Vakman Nieuwe Stijl) E-skills (Vakman Nieuwe Stijl) Persoonlijkheid (BIG-5) Leidinggeven aan inzetbaarheid Over de mate waarin medewerkers beschikken over de juiste kennis en vaardigheden, pro-actief leren en welke ontwikkelactiviteiten ze ondernemen. Over gebeurtenissen in het leven die (tijdelijk) impact hebben op jouw belastbaarheid. Voorbeelden zijn trouwen, kinderen krijgen, verandering van baan, ziekte in gezin, etc. Een vragenlijst over de huidige en gewenste arbeidsvoorwaarden. Het geeft een beeld over een op maat arbeidsvoorwaardenpakket om te bespreken met de werkgever. Inzicht in de vitaliteit van medewerkers of burgers. Met deze module van TNO worden energie, veerkracht en motivatie richting de toekomst gemeten. Over het werkvermogen van de werknemer. Geeft inzicht in risico op toekomstige uitval als gevolg van gezondheidsklachten. Inzicht in het stressniveau van uw medewerkers en de mogelijke oplossingsrichting in de organisatie van het werk en/of versterken individuele belastbaarheid. Over de mate waarin medewerkers in staat zijn gezond te werken in ploegendiensten, waarin elementen voorkomen als impact van roosters en werktijden op de gezondheid en kwaliteit van slaap. Over de factoren in het werk waar medewerkers energie van krijgen en hun voldoening uit halen. Over de oriëntatie van medewerkers op hun loopbaan, zoals inzicht in de eigen arbeidsmarktpositie, kansen op de arbeidsmarkt, de huidige functie en perspectieven daarbinnen en daar buiten. Over de mate waarin medewerkers in staat zijn om te gaan met veranderingen en zaken die in het leven op ze af komen. Elementen als gevoel van controle, vertrouwen in eigen kunnen, optimisme worden gemeten. Over de mate waarin medewerkers zelfsturend leren, met elementen als leerstrategie, zelfreflectie, werkreflectie, samenwerkend leren en motivatie. Over de mate waarin medewerkers hun netwerk benutten en weten hoe ze dat moeten doen. Over de mate waarin medewerkers in staat zijn om te gaan met de computer. Over de 5 grote persoonlijkheidskenmerken: extraversie, openheid, vriendelijkheid, stabiliteit en zorgvuldigheid. Deze scan voor leidinggevenden beoogt bij te dragen aan de versterking van de rol van leidinggevenden als het gaat om Duurzame Inzetbaarheid (DI). Het gaat hierbij om de competenties van de leidinggevenden zelf (bv. voorbeeldgedrag, motiveren, betrekken, richting geven), maar ook over de randvoorwaarden in de organisatie (richting, ruimte en ruggesteun). 2
Ondersteuning bij actieplannen en voortgang Actieplan duurzame inzetbaarheid Actieplan Gezondheid Motivatie Kennis en vaardigheden Werk en privé Monitoren van de voortgang Waar wil je aan gaan werken? (brede suggesties op gebied van duurzame inzetbaarheid) Hoe wil je je gezondheid gaan verbeteren? (suggesties op het gebied van bewegen, voeding, stressbeheersing, alcohol etc.) Hoe ga je zorgen dat je meer plezier krijgt in je werk? (suggesties om motivatie en betrokkenheid bij het werk te vergroten) Hoe ga je zorgen dat je kennis en vaardigheden up-to-date blijven? (suggesties voor scholing en ontwikkeling) Hoe ga je zorgen dat je een betere werk-privébalans krijgt? (suggesties voor acties) Korte vragenlijstjes om te inventariseren hoe het loopt, welke moeilijkheden men tegenkomt bij het uitvoeren van acties en hoe men ondersteund wil worden. 3
Implementatieportalen 2 Er zijn diverse uitgebreide portalen beschikbaar voor specifieke concepten. De uitgebreide portalen bestaan over het algemeen uit een combinatie van functionaliteiten en inhoud, waarbij een leer- en verbetercyclus wordt ingezet om werkgever of individu te begeleiden/ondersteunen bij het werken aan thema s rondom vitaliteit en inzetbaarheid. Mijn inzetbaarheidsportaal Mijn inzetbaarheidsportaal is gericht op een combinatie van eigen regie van de medewerker en mogelijkheden voor begeleiding door een professional. Belangrijkste uitgangspunt van dit portaal is dat de medewerker een persoonlijk doel stelt en een concreet actieplan maakt. De medewerker wordt via alert-mails geattendeerd op zijn acties en kan waar nodig bijstellen. Het portaal biedt mogelijkheden voor optimale aansluiting op bestaande processen binnen de organisatie. U kunt denken aan de volgende opties: Opnemen eigen gespreksformulieren Opnemen interventies / menukaart Toevoegen van E-learning modules Community voor een teamaanpak Opnemen persoonlijk inzetbaarheidsbudget via puntensysteem en webshop Verzuimprotocollen / processen Toevoegen van bibliotheek met artikelen, filmpjes, etc. over specifieke inhoud 2 Onze portalen zijn continue in ontwikkeling. Neem voor ons meest actuele overzicht contact met ons op. 4
PMO portaal De meeste bedrijven bieden medewerkers periodiek testen aan om hun gezondheid te peilen. Deze testen kunnen via ons portaal worden aangeboden. Het voordeel is dat de testen eventueel aangevuld kunnen worden met specifieke modules, ook kunnen artsen of andere deskundigen adviezen en informatie geven en kunnen werknemers zelf actieplannen maken. De agendafunctie kan gebruikt worden voor het inplannen van gesprekken met de bedrijfsarts of voor het uitvoeren van fysieke metingen. Door te werken met het portaal blijft het PMO niet bij een test maar worden ook verbeterstappen geborgd. Het loopbaanportaal (Loopbaanversneller) Op het loopbaanportaal kan de medewerker, al dan niet begeleidt door een loopbaancoach, aan de slag met het maken van een persoonlijk loopbaanplan. Ter ondersteuning beschikt men over een uitgebreid pakket aan loopbaantesten, zoals drijfveren, competenties, omgaan met veranderingen, persoonlijkheid (BIG-5), arbeidsmarkt, psychologisch contract, leerstijlen, etc. Daarnaast bestaan mogelijkheden voor e-coaching, documentenbeheer, forum, links naar vacaturesites en overzichten van de interne loopbaanmogelijkheden en opleidingen. Het portaal kan ook gebruikt worden door interne loopbaanadviseurs/coaches. 5
Vakman Nieuwe Stijl De Vakman Nieuwe Stijl is in staat om continu en zelfstandig te werken aan het eigen vakmanschap. Daarbij speelt hij/zij in op veranderende eisen rond werk en vakmanschap. Dit leidt tot: 1. Betere en meer duurzame inzetbaarheid in bedrijven en op de arbeidsmarkt 2. Toenemende productiviteit 3. Kleinere kans op werkloosheid 4. Minder ziekteverzuim 5. Meer kansen op de interne en externe arbeidsmarkt. Om zelf de regie te nemen over je eigen ontwikkeling hebben werknemers een aantal competenties nodig. Via dit portaal maken werknemers kennis met die Vakman Nieuwe Stijl- competenties. Aan de hand van een aantal korte digitale vragenlijsten beoordeelt de werknemers zichzelf op deze competentie en kan via actieplannen aan de slag om competenties te verbeteren. Het portaal wordt meestal ingezet in combinatie met een training. 6