VITA AL EN PRODUCTIEF WERKEN IN DE INDUSTRIE MET HET VIJF FASEN PLAN. Sectorplan Procesindustrie maatregel 8

Transcriptie

1 VITA AL EN PRODUCTIEF WERKEN IN DE INDUSTRIE MET HET VIJF FASEN PLAN Sectorplan Procesindustrie maatregel 8

2 Vergroot de duurzame inzetbaarheid in uw bedrijf Het Sectorplan Procesindustrie beoogt onder meer de duurzame inzetbaarheid van vakmensen in de procesindustrie te verbeteren. In deze brochure leest u hoe uw bedrijf kan participeren in maatregel 8 van het Sectorplan Procesindustrie. Vitaal en productief werken OVP heeft VAPRO gevraagd deze maatregel invulling te geven op basis van het onderzoek Vitaal en productief werken in de industrie dat zij in 2013 in opdracht van OVP hebben uitgevoerd. Het resultaat hiervan is het Vijf Fasen Plan. Met dit plan kan VAPRO u helpen om vraagstukken omtrent dit onderwerp in beeld te krijgen en bij uw medewerkers meer verantwoordelijkheidsgevoel te kweken voor hun eigen inzetbaarheid en daar daadwerkelijk mee aan de slag te gaan. Aanmelden voor fase 1 U kunt uw bedrijf vanaf nu aanmelden voor fase 1, die start in Deelname zorgt ervoor dat uw medewerkers zich beter bewust worden van deze problematiek. Daarmee is een noodzakelijke eerste stap gezet naar duurzame inzetbaarheid. Snel aanmelden is van belang, want deze fase 1 wordt voor slechts een beperkt aantal bedrijven gefinancierd in het kader van het Sectorplan Procesindustrie. Algemene info Sectorplan Procesindustrie Het Sectorplan Procesindustrie is een stimuleringsplan voor opleiden en werken in de procesindustrie en loopt van 2014 tot Als bedrijf kunt u gebruik maken van aantrekkelijke financiële bijdragen gedurende die periode. De middelen in het plan worden ter beschikking gesteld door het Opleidingsfonds OVP en het Ministerie van SZW. In totaal circa 13 miljoen euro. Het gehele sectorplan kunt u vinden op onze website: Voordelen voor uw bedrijf Medewerkers hebben ook in de toekomst toegevoegde waarde Efficiënter inzetten van beschikbare arbeid Verzuim van medewerkers verlagen De capaciteit om te veranderen vergroten Personeel beschikt over de gewenste kennis en vaardigheden Personeel is flexibel inzetbaar Medewerkers zijn ook op latere leeftijd goed inzetbaar Bedrijf kan dynamisch meebewegen met de markt Voordelen voor uw medewerkers Behouden van toegevoegde waarde voor het bedrijf Meerwaarde op de arbeidsmarkt, betere uitgangspositie Bewust van eigen verantwoordelijkheden Blijven functioneren op het werk (meekunnen, meeontwikkelen) Algehele verbetering van de gezondheid Psychisch en sociaal betrokken blijven Meer zekerheid voor de toekomst

3 Duurzame inzetbaarheid in kaart Kies uit Wijzer Duurzame Inzetbaarheid Niet iedereen kan zich iets voorstellen bij het begrip duurzame inzetbaarheid. Daarom heeft VAPRO een zogenoemde Wijzer Duurzame Inzetbaarheid ontwikkeld. U ziet daarin drie hoofdingrediënten: employability, vitaliteit en werkvermogen. Deze worden verdeeld in concrete begrippen waar u meteen mee aan de slag kunt. U bent vrij om binnen deze onderwerpen de keuzes te maken of aanvullende thema s toe te voegen die het beste bij uw bedrijf passen. Wijzer Duurzame Inzetbaarheid Employability Employability op peil houden Opleiden/trainen Aanpassingsvermogen Eigen maken van werkzaamheden Flexibiliteit Deelnemen aan werkgroepen Kennisoverdracht Omgaan met tegengestelde belangen (belang organisatie vs. eigenbelang) Loopbaan Leergierig, ontwikkelgericht Professionaliseren Talentontwikkeling Ambitie Openheid voor (zelf)reflectie Vitaliteit Werkvermogen Motivatie Afwisseling in werkzaamheden Arbeidsvoorwaarden Gevoel van veiligheid Waardering Werkdruk Werksfeer Doorgroeimogelijkheden Mate van verantwoordelijkheid Zekerheid Structuur Innerlijke rust (meditatie, mindfulness) Prive werkbalans Gezondheid Arbeidsomstandigheden Stimuleren gezonde leefstijl Stimuleren voldoende beweging Ergonomie Stress Nachtdiensten Seniorendagen Sport Flexibel roosteren Vergroot concurrentievermogen Direct aan de slag De duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers is van essentieel belang voor uw concurrentievermogen. Medewerkers zijn zichzelf echter vaak onvoldoende bewust van het belang van hun eigen duurzame inzetbaarheid. Dit is de crux. Duurzame inzetbaarheid is niet iets voor de toekomst. Het is zaak om deze problematiek daadwerkelijk direct en samen met uw werknemers aan te pakken. Alleen zo zijn tijdig resultaten te bereiken. Ze zien het veelal als iets van latere zorg. Of ze vinden dat de tijd van leren en veranderen achter hen ligt en dat het hun tijd wel zal duren. In beide gevallen wordt niet geanticipeerd op veranderde omstandigheden en eisen in de toekomst, terwijl anticiperen juist essentieel is. Omdat VAPRO de vereiste expertise in huis heeft, is deze organisatie gevraagd de omslag naar duurzame inzetbaarheid te begeleiden. Zij kunnen een gedegen beleidsplan opstellen, dit implementeren en uw bedrijf helpen om de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten. Hiervoor heeft VAPRO het Vijf Fasen Plan ontwikkeld. Al vanaf fase 1 gaan ze direct samen met u en uw medewerkers aan de slag.

4 Vijf Fasen Plan Fase 5 VERVOLG Fase 1 HERKENNING UITVOERING Fase 4 Fase 2 ANALYSE Fase 3 OPLOSSING Fase 1 herkenning In deze fase wordt met het bedrijf en de werknemers zelf onderzocht welke problemen er spelen ten aanzien van duurzame inzetbaarheid. Van wie is het probleem? Hoe groot is het probleem? Wat zijn de meest urgente problemen? De antwoorden op deze vragen zijn de uitkomsten van deze fase. Door deze problemen samen te inventariseren en er met elkaar over te spreken, ontstaat er bewustwording. Het resultaat van fase 1 is dat iedereen de sense of urgency voelt. Ook is duidelijk wie welke rol moet vervullen bij de oplossing van deze problematiek. Fase 2 analyse In deze fase gaan werkgroepen aan de slag. Hun taak is de in fase 1 benoemde problemen verder uit te diepen. Het krachtenveld wordt in kaart gebracht. Wie zijn de belangrijkste actoren? Welke factoren zijn van belang? Zo ontstaat een actoren-factorenmatrix die gebruikt kan worden voor het samenstellen van verbeterteams. Fase 4 uitvoering Medewerkers kunnen nu een keuze maken uit verschillende mogelijkheden (de instrumenten uit fase 3) die hun duurzame inzetbaarheid vergroten. Hierbij hebben ze actieve ondersteuning nodig. Voorbeelden van mogelijkheden zijn: loopbaancheck, scholing, functies rouleren, coaching en begeleiding, gezondheidscheck en sportactiviteiten. Fase 5 vervolg Na het doorlopen van deze fasen volgt een evaluatie met alle betrokkenen. Wanneer iedereen tevreden is met het resultaat, is het mogelijk om naar nieuwe doelstellingen te kijken. Het kan ook zijn dat het gewenste resultaat gedeeltelijk is uitgebleven. In dat geval kunnen de betrokkenen samen zoeken naar oorzaken en oplossingen. De cyclus kan dan opnieuw worden doorlopen. Fase 3 oplossing In deze fase zoeken de verbeterteams naar oplossingsrichtingen, mogelijkheden en wordt expertise ingebracht. De teams hebben bij voorkeur de vorm van werkgroepen. Ze kunnen verschillende instrumenten inzetten die concrete onderwerpen uit de Wijzer Duurzame Inzetbaarheid aanpakken.

5 Meedoen aan het Vijf Fasen Plan? Voorwaarden deelname voor bedrijven Het bedrijf behoort tot de brede procesindustrie. Het bedrijf is contribuant van stichting Opleidingsfonds Procesindustrie. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het verstrekken van alle relevante informatie die nodig is om het project en de fasen te doorlopen. Bij de start van het traject dient het bedrijf een intentieverklaring in te sturen ten aanzien van de inzet voor fase 1. Deze verklaring dient te zijn ondertekend door de werkgevers en door de Ondernemingsraad en/of een afvaardiging van de werknemers. Hetzelfde geldt voor de bedrijven die verder gaan met de overige fasen. Bedrijven besluiten na fase 1 of zij doorgaan met het vervolg. Deelname aan fase 1 verplicht dus niet tot deelname aan de volgende fasen. Uitkomsten van het doorlopen van de fasen zijn op een abstracter niveau (niet specifiek traceerbaar op bedrijf) beschikbaar voor de sector in bijvoorbeeld publicaties. Zo kunnen andere bedrijven ervan leren. Van deelnemende bedrijven wordt verwacht dat zij hier geen bezwaar tegen hebben. Opbrengsten voor uw bedrijf Gedurende het gehele proces, krijgt u begeleiding vanuit VAPRO. Aan het eind van elke fase van het Vijf Fasen Plan ligt er een specifiek op uw bedrijf toegesneden resultaat. Bijvoorbeeld: een gedetailleerde diagnose, een overzicht van oplossingsrichtingen, concrete uitvoeringsplannen. Alleen al het bezig zijn met het onderwerp duurzame inzetbaarheid, zorgt voor bewustwording bij uw medewerkers. Uw bedrijf investeert alleen tijd Uw bedrijf investeert tijd in het doorlopen van de fasen. Deze tijd komt voor rekening van het bedrijf. De geïnvesteerde uren worden niet opgevoerd als cofinanciering, er is dus geen urenregistratie nodig. Er worden geen out-of-pocketkosten bij uw bedrijf in rekening gebracht. Snel aanmelden Wilt u met uw bedrijf deelnemen aan fase 1 van het Vijf Fasen Plan in het kader van maatregel 8 van het Sectorplan Procesindustrie? Meld u dan snel aan, want voor fase 1 is financiering beschikbaar voor deelname van ongeveer vijftien bedrijven. Aanmeldformulier U kunt dit formulier downloaden op: Procedure Na uw aanmelding wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de selectieprocedure. Meer informatie hierover vindt u op onze website. Meer informatie Heeft u nog vragen? Neem dan contact op via: info@sectorplanprocesindustrie.nl Sectorplan Procesindustrie Het Sectorplan kunt u downloaden van U kunt zich ook inschrijven voor onze nieuwsbrief via: info@sectorplanprocesindustrie.nl Rapport Vitaal en productief werken in de industrie Dit rapport vindt u op

6 Contact Voor vragen of aanvullende informatie kunt u contact opnemen met: Opleidingsfonds OVP Postbus 24090, 2490 AB Den Haag Telefoon: , info@sectorplanprocesindustrie.nl Zie voor actuele gegevens ook onze website: