RAAMOVEREENKOMST INCL. BIJLAGEN: JURIDISCHE DIENSTVERLENING VOOR DE GEMEENTE EDE DE ONDERGETEKENDEN: 1. De gemeente Ede, gevestigd aan Bergstraat 4 te 6711 DD Ede, rechtsgeldig vertegenwrdigd dr haar burgemeester, de heer C. van der Knaap, handelend ter uitvering van het besluit van het Cllege van burgemeester en wethuders van de gemeente Ede van 30 september 2014 (19970), hierna te nemen pdrachtgever; en 2. <naam pdrachtnemer>, gevestigd aan <straat en huisnummer>, te <vestigingsadres>, rechtsgeldig vertegenwrdigd dr de <heer/mevruw> <naam>, <functie>, hierna te nemen pdrachtnemer; IN AANMERKING NEMENDE : dat de pdrachtgever een meervudige nderhandse aanbesteding juridische dienstverlening vr de gemeente Ede heeft gedaan; dat de eisen waarin beschreven staat he de pdracht wrdt uitgeverd zijn vastgesteld in het aanbestedingsdcument inclusief bijlagen (Bijlage 3); dat er twee Nta s van Inlichtingen van respectievelijk 26 augustus 2014 en 2 september 2014 zijn pgesteld, die integraal nderdeel uitmaken van deze raamvereenkmst (Bijlage 2); dat de pdrachtnemer een inschrijving hierp heeft gedaan (Bijlage 4) en deze inschrijving als passende inschrijving naar vren is gekmen; dat partijen met elkaar een raamvereenkmst vr juridische dienstverlening aangaan; dat partijen de nadere vrwaarden waarnder pdrachtnemer in pdracht van pdrachtgever juridische diensten verleent in deze raamvereenkmst willen vastleggen. Opdrachtgever en pdrachtnemer samen te nemen: partijen, verklaren te zijn vereengekmen als vlgt: Artikel 1 Onderwerp van de raamvereenkmst 1.1 Raamvereenkmst vr het afnemen van juridische dienstverlening zals beschreven in het aanbestedingsdcument inclusief bijlagen. Artikel 2 Duur, verlenging f vernieuwing van de raamvereenkmst 2.1De raamvereenkmst gaat in p 1 nvember 2014 en eindigt van rechtswege p 31 ktber 2016. De vereenkmst wrdt aangegaan vr een peride van maximaal vier (4) jaar. Dit is pgebuwd uit de duur van de vaste cntractperide van twee (2) jaar met twee (2) maal de mgelijkheid van verlenging met één ptiejaar (2x1). De gemeente Ede heeft als enige partij de bevegdheid m de lptijd van de vereenkmst met twee maal één jaar te verlengen. Mgelijke verlenging gebeurt schriftelijk en uiterlijk (2) maanden vr aflp van de cntracttermijn.
Artikel 3 Dienstverlening 3.1 Dienstverlening vindt plaats vereenkmstig de vrwaarden en cndities zals beschreven in het aanbestedingsdcument inclusief bijlagen en de inschrijving, vr zver daarvan niet in deze raamvereenkmst wrdt afgeweken. 3.2 Opdrachtnemer verplicht zich aan de pdrachtgever de diensten te leveren vlgens de dr de pdrachtgever beschreven prcedure in het nderdeel Prgramma van eisen (bijlage C bij het aanbestedingsdcument). 3.3 Opdrachtnemer verklaart zich akkrd met de wijzigingen in de nder 10. en 11. gestelde eisen in het nderdeel Prgramma van eisen (bijlage C bij het aanbestedingsdcument) zals die zijn vastgelegd in beantwrding van vraagnr. 51 in de Nta van Inlichtingen van 26 augustus 2014. Artikel 4 Prijs 4.1 Opdrachtnemer verricht de pdracht tegen de nettprijzen als genemd in de inschrijving. 4.2 Alle vermelde prijzen en tarieven zijn in Eur ( ) en exclusief BTW. De dr inschrijver aangebden prijzen en tarieven zijn inclusief verige belastingen en/f heffingen, reis- en verblijfksten en srtgelijke. 4.3 Het dr de pdrachtnemer drveren van prijsstijgingen is niet tegestaan. 4.4 De uurtarieven kunnen vr alle binnen de raamvereenkmst verrichte activiteiten in rekening gebracht wrden, vr alle rechtsgebieden en vr alle in te zetten medewerkers. Ksten als griffierecht, uittreksels GBA en handelsregister, kadastrale uittreksels, deurwaardersksten en prcureursksten (ingeval van inschakeling van een prcureur in een ander arrndissement) kunnen apart in rekening gebracht wrden. Artikel 5 Facturering 5.1 De gemeente Ede neemt alleen per e-mail verstuurde facturen in behandeling. 5.2 Opdrachtnemer stuurt per e-mail slechts één digitale factuur (incl. bijlagen) in het vrkeurfrmaat UBL.20 xml (f anders TIF f PDF) naar het e-mailadres van de gemeente Ede: factuur@ede.nl. De digitale factuur wrdt gericht aan: Gemeente Ede team Recht T.a.v. De heer Frank Bngers Pstbus 9022 6710 HK Ede 5.3 Opdrachtnemer vermeldt in zijn e-mail bij nderwerp het factuurnummer en bij de mschrijving een krte tekst. Hij ntvangt van pdrachtgever per e-mail een bevestiging vr ntvangst van zijn factuur nder verwijzing naar het factuurnummer. 5.4 De factuur met vlden aan de wettelijke bepalingen die de Rijksbelastingdienst daaraan heeft gesteld. Opdrachtnemer vermeldt p de factuur zijn vlledige naam, adres, bankgegevens, BTW nummer en eventueel KVK nummer. Op de factuur meten de bedragen inclusief, exclusief en het btw bedrag gesplitst naar 6% en 21% 2
apart vermeld zijn. 5.5 Wanneer de factuur niet aan de bvengenemde vrwaarden vldet, is de pdrachtgever gendzaakt de factuur te returneren. 5.6 Een herinnering, aanmaning f crrespndentie met betrekking tt een verznden factuur meten rechtstreeks wrden gestuurd naar het e-mailadres van de cntactpersn crediteurenadministratie van pdrachtgever: rnald.blem@ede.nl 5.7 De betaling geschiedt uiterlijk binnen 30 dagen na ntvangst van de factuur dr de pdrachtgever, mits de levering is gedgekeurd, alle dcumenten zijn ntvangen en de pdrachtnemer alle verplichtingen uit de raamvereenkmst is nagekmen. Als de factuur niet aan bvengestelde vereisten vldet, lpt de betaling hiervan aanzienlijke vertraging p. Artikel 6 Rapprtage en verantwrding 6.1 Gedurende de lptijd van de vereenkmst vindt er eenmaal per jaar een mndelinge evaluatie plaats tussen pdrachtgever en pdrachtnemer. Een verslag van deze evaluatie wrdt pgesteld dr de cntactpersn van de pdrachtgever en dr beide partijen getekend vr akkrd. In dit verleg zullen in elk geval de vlgende nderwerpen aan de rde kmen: dr pdrachtnemer gerealiseerde mzet per dr de pdrachtgever aan te wijzen afdelingen van de Gemeente Ede; gerealiseerd serviceniveau (zals aftersales, verkeerde c.q. gebrekkige dienstverlening, etc.); afspraken ver de tekmst; gang van zaken; verbeterpunten/ nvlkmenheden; aanpassen werkwijze zdat nvlkmenheden in de tekmst vrkmen wrden. 6.2 Opdrachtgever stuurt pdrachtnemer tenminste vier weken vóór de begde datum van de evaluatie een uitndiging vr deze bijeenkmst. 6.3 Uiterlijk veertien dagen vr de evaluatiebijeenkmst stellen pdrachtgever en pdrachtnemer in nderling verleg de agenda van de evaluatiebijeenkmst vast en stellen zij elkaar in het bezit van de daarbij behrende dcumenten. Artikel 7 Duurzaamheid en MVO 7.1 De pdrachtgever hecht er veel belang aan dat de Opdrachtnemer invulling wil geven aan Maatschappelijk Verantwrd Ondernemen (MVO). Aan de uitvering van de pdracht stelt de pdrachtgever de vlgende sciale vrwaarden: p de werkplek zijn maatregelen genmen ter bevrdering van gelijke kansen p basis van etniciteit f geslacht; bij de uitvering van de pdracht is vldaan aan de 8 bepalingen van de Internatinale Arbeidsrganisatie ("ILO"): verbd p kinderarbeid; verbd p dwangarbeid; 3
verbd p discriminatie van werknemers; vrijheid van (vak)vereniging en recht p cllectieve arbeidsnderhandelingen; betaling van een leefbaar ln; buitensprig verwerk kmt niet vr en verwerk wrdt gecmpenseerd; er zijn veilige en geznde werkmstandigheden; arbeiders hebben een wettig arbeidscntract. Artikel 8 Nakming en beëindiging van de raamvereenkmst 8.1 In het geval van faillissement, fusie en vername van pdrachtnemer behudt pdrachtgever zich het recht vr de raamvereenkmst met nmiddellijke ingang te beëindigen. 8.2 Indien pdrachtnemer niet naar behren functineert, behudt pdrachtgever zich het recht vr de raamvereenkmst met nmiddellijke ingang te beëindigen. Artikel 9 Aansprakelijkheid 9.1 Op grnd van artikel 12.4 van de Algemene Inkpvrwaarden van de Gemeente Ede 2013 is de hgte van het bedrag waarvr de pdrachtnemer aansprakelijk is beperkt tt een maximum van 2.500.000,- per gebeurtenis en per jaar vr: a. materiële schade, b. dd en letsel van persnen en c. zuivere vermgensschade. Deze beperking van de aansprakelijkheid van pdrachtnemer is niet van tepassing indien de schade het gevlg is van grve schuld, pzet f ernstige nalatigheid van pdrachtnemer. Artikel 10 Rangrde van dcumenten 10.1 Op de raamvereenkmst zijn de Algemene Inkpvrwaarden van de Gemeente Ede 2013 van tepassing (Bijlage 1). 10.2 Van deze raamvereenkmst maakt integraal nderdeel uit wat is gesteld en geregeld in de bij deze raamvereenkmst behrende bijlagen, te weten: a. de Nta s (2) van Inlichtingen (Bijlage 2) b. het aanbestedingsdcument met bijlagen (Bijlage 3) c. de inschrijving van de aanbieder (Bijlage 4) 10.3 Vr zver deze raamvereenkmst afwijkt van het gestelde in één f meer van de bvenstaande dcumenten, prevaleert het bepaalde in het eerst genemde dcument. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nta s van Inlichtingen en het aanbestedingsdcument prevaleert het bepaalde in de Nta s van Inlichtingen. Als er meer Nta s van Inlichtingen zijn, prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nta s van Inlichtingen, het bepaalde in de meest recente Nta van Inlichtingen. De inschrijver dient de ingevulde dcumenten zals genummerd in de bijlage bij dit aanbestedingsdcument bij zijn inschrijving p te nemen. 4
Als er nduidelijkheid f verschil van mening is ver de uitleg van de pdracht, zal vr de beantwrding van het betreffende meningsverschil gekeken wrden naar de vlgende dcumenten in aflpende vlgrde van belangrijkheid: de raamvereenkmst/pdrachtbrief de Nta s van Inlichtingen het aanbestedingsdcument de ingediende inschrijving van de pdrachtnemer. Artikel 11 Sltbepalingen 11.1 Indien p grnd van veranderde beleidsinzichten en/f gewijzigde f nvrziene mstandigheden de raamvereenkmst naar mening van één van de partijen f beide partijen aanvulling f wijziging beheft, zullen de partijen met elkaar in verleg treden m te bezien p welke wijze de raamvereenkmst kan wrden aangevuld f gewijzigd. Slagen de partijen er niet in m hierver tt vereenstemming te kmen, dan zal sprake zijn van een geschil zals bedeld in de Algemene Inkpvrwaarden van de Gemeente Ede 2013. 11.2 Aanvullingen f wijzigingen waarver tussen de partijen vereenstemming is bereikt, zullen schriftelijk wrden vastgelegd, dr beide partijen wrden getekend en als bijlage(n) aan deze raamvereenkmst wrden gehecht. Aldus vereengekmen en in tweevud ndertekend, Opdrachtgever Opdrachtnemer Gemeente Ede. C. van der Knaap. Burgemeester <functie> Ede, Plaats: 21 ktber 2014 Datum:.. Bijlagen: 5
1. Algemene Inkpvrwaarden van de Gemeente Ede 2013 2. Nta s van Inlichtingen (26-08-2014 en 02-09-2014) 3. Aanbestedingsdcument met bijlagen 4. Inschrijving 6