Overeenkomst Bedrijven Investeringszone Centrum Stadskanaal

Transcriptie

1 Overeenkmst Bedrijven Investeringszne Centrum Stadskanaal Ondergetekenden, De gemeente Stadskanaal, KvK , ten deze rechtsgeldig vertegenwrdigd dr mevruw B.A.H. Galama, burgemeester, hierna te nemen de gemeente, en De Stichting BIZ Centrum Stadskanaal, KvK , ten deze rechtsgeldig vertegenwrdigd dr haar vrzitter de heer J. Bleker, hierna te nemen de Stichting, Overwegende: dat de Wet p de bedrijveninvesteringsznes de mgelijkheid geeft dat de gemeenteraad bij verrdening nder de naam BIZ-bijdrage een belasting instelt ter zake van binnen een bepaald gebied in de gemeente gelegen nrerende zaken; dat de Stichting BIZ Centrum Stadskanaal in 2012 is pgericht en sindsdien in de aangewezen BI-zne actief is; dat partijen een regeling willen treffen mtrent het uitveren van activiteiten in het centrumgebied van Stadskanaal; dat ter uitvering van de subsidieverstrekking een uitveringsvereenkmst dient te wrden pgesteld. Kmen het vlgende vereen: 1. Del van de vereenkmst De vereenkmst begt het p hfdlijnen regelen tussen partijen van afspraken ver de uitvering van gewenste activiteiten die mede een publiek belang in de penbare ruimte dienen en die in aanvulling p de activiteiten van de gemeente dr de Stichting wrden uitgeverd. Met de vereenkmst wrdt uitvering gegeven aan de Wet p de bedrijveninvesteringsznes en de Verrdening bedrijveninvesteringszne Centrum Stadskanaal Omschrijving van het gebied waarp deze vereenkmst betrekking heeft Het gebied waarvr de BI-zne wrdt ingesteld is het aangewezen gebied dat is vermeld p de bij de Verrdening BI-zne behrende en daarvan deel uitmakende kaart. Het gebied wrdt begrensd dr de vlgende straten: Hfdstraat (nr. 14 tt en met nr. 57), 1

2 uitveringsvereenkmst BI-zne Centrum Stadskanaal 2016 Beneluxlaan, Navlaan, Eurpaplein, Menistenplein, Menistenlaan. 3. Duur en inwerkingtreding van de vereenkmst De uitveringsvereenkmst wrdt geslten vr de peride van 1 januari 2016 tt en met 31 december Partijen kunnen in gezamenlijk verleg besluiten de lptijd van de vereenkmst vr een krtere peride vast te stellen. De vereenkmst treedt in werking p het mment van inwerkingtreding van de Verrdening bedrijveninvesteringszne Centrum Stadskanaal De vereenkmst eindigt van rechtswege. 4. Activiteiten / prestaties De activiteiten / prestaties in de penbare ruimte en p het internet zijn gericht p het bevrderen van de leefbaarheid f de veiligheid in de bedrijveninvesteringszne f de ruimtelijke kwaliteit f de ecnmische ntwikkeling van de bedrijveninvesteringszne. De activiteiten dragen bij aan het realiseren van de ambities die zijn vermeld in het Businessplan Stadskanaal centrum. Partijen kunnen, desgewenst, het ndervermelde verzicht van activiteiten / prestaties aanpassen. Partijen verplichten zich de vlgende activiteiten / prestaties te verrichten: De Stichting: Gebiedsprmtie (thema sfeer) Realiseren van extra sfeer dr middel van sfeermuziek, 36 zaterdagen Creëren van extra sfeer dr middel van attracties, 36 zaterdagen Verzrgen van extra sfeer middels feestverlichting, nvember en december Terisme (thema leefbaarheid en terisme) Organiseren van zmermarkten tijdens de zmervakantie, vier dnderdagen Organiseren van jaarmarkt, in samenhang met reguliere weekmarkt Organiseren van verige bestaande reeds succesvlle evenementen en blijven inzetten vr nieuwe evenementen. Veiligheid (thema jeugd en KVO) Verzrgen van evenement Verrassend Stadskanaal i.s.m. betreffende werkgrep Structurele aandacht blijven geven aan de veiligheid van de ndernemers en het publiek 2

3 uitveringsvereenkmst BI-zne Centrum Stadskanaal 2016 Verbetering Ondernemersklimaat Laten uitveren van passantentelling Organisatie Uitveren van Secretariaat Centrum management, begeleiding van vrijwilligers dr prfessinele kracht(en) De gemeente: Gebiedsprmtie Leveren van de blementrens p het plein, jaarlijks Openbaar gebied Verwijderen van zwerfvuil, dagelijks Legen van afvalbakken, zes dagen per week Onderhuden van penbaar gren Vegen van straten en pleinen Reinigen van klken en lijngten Verwijderen van aanplakbiljetten Schnhuden van fnteinen Schnhuden van het busstatin Onkruidbestrijding p verhardingen Maaien (bermen) van het Hfdkanaal Veiligheid Herstellen van wegverhardingen Onderhuden van wegmeubilair en banken Onderhuden van de steigers Maatschappelijke diensten Bedienen van de brug ter hgte van de Eurpalaan. 5. Subsidieaanvraag 1. De Stichting dient jaarlijks een schriftelijk verzek m subsidie in bij de gemeente. 2. De aanvraag wrdt bij de gemeente ingediend uiterlijk p 1 ktber van het kalenderjaar vrafgaand aan het betreffende subsidiejaar. 3. De aanvraag gaat in ieder geval vergezeld van een businessplan en begrting ver de peride waarp de aanvraag betrekking heeft. 4. Vr het subsidiejaar 2016 zijn het businessplan en begrting van de Stichting bij deze vereenkmst gevegd. 3

4 uitveringsvereenkmst BI-zne Centrum Stadskanaal Betaling en terugvrdering subsidie 1. Het subsidiebedrag wrdt vereenkmstig de subsidievaststelling in drie termijnen betaald. 2. Vr de betaling wrden de vlgende termijnen gehanteerd: Op 1 april van het subsidiejaar 40% van het subsidiebedrag Op 1 augustus van het subsidiejaar 40% van het subsidiebedrag Op 1 december van het subsidiejaar 20% van het subsidiebedrag. 3. De gemeente is bevegd teveel betaalde subsidiebedragen terug te vrderen dan wel te verrekenen met een ng uit te betalen subsidiebedrag. 7. Subsidievaststelling 1. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal het gerealiseerde bedrag van de BIZbijdragen in de BI-zne. 2. Indien als gevlg van nvrziene mstandigheden een lagere pbrengst BIZbijdragen wrdt gerealiseerd, dan vindt evenredige verlaging van het vastgestelde subsidiebedrag plaats. 3. Indien nvldende realisatie van de vereengekmen activiteiten wrdt gecnstateerd heeft de gemeente het recht, in verleg met de Stichting, te besluiten het vast te stellen subsidiebedrag daarp aan te passen. 4. De subsidieverstrekking wrdt met nmiddellijke ingang beëindigd vanaf het mment van ntbinding van deze vereenkmst. In dit geval wrdt het subsidiebedrag vastgesteld p basis van reeds uitgeverde werkzaamheden en lpende verplichtingen vr het betreffende subsidiejaar. 8. Verplichtingen subsidientvanger 1. De Stichting heeft als statutaire delstelling uitsluitend het uitveren van activiteiten als bedeld in artikel 4 van deze vereenkmst, en verricht de activiteiten waarvr de subsidie wrdt verstrekt. De betreffende activiteiten wrden vermeld in artikel 4 van deze vereenkmst. 2. De Stichting vert een zdanig ingerichte administratie dat daaruit de vr de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen alsmede de betalingen en de ntvangsten kunnen wrden nagegaan. 3. De Stichting verlegt de gemeente vr 1 juni van het kalenderjaar vlgend p het subsidiejaar een financieel verslag en een activiteitenverslag. Het financieel verslag mvat een vastgestelde jaarrekening met een gedkeurende accuntantsverklaring. Het activiteitenverslag beschrijft de aard en mvang van de in het eerste lid van dit 4

5 uitveringsvereenkmst BI-zne Centrum Stadskanaal 2016 artikel genemde activiteiten en bevat een verantwrding van de uitvering. 4. De Stichting infrmeert de gemeente z spedig mgelijk in geval van afwijkingen in de realisatie van de vereengekmen activiteiten. 5. De Stichting betaalt ingeval van een lagere subsidievaststelling de te veel ntvangen subsidie binnen een peride van zesentwintig weken terug aan de gemeente. 6. De Stichting verleent de gemeente haar vlle medewerking in geval van, aanvullend, nderzek, indien daar aanleiding te bestaat. 7. De Stichting verlegt vraf met de gemeente met betrekking tt een wijziging in de in het eerste lid van dit artikel genemde activiteiten. Aanpassing wrdt in het businessplan en activiteitenverslag vermeld. 9. Beëindiging van de vereenkmst 1. Partijen kunnen de samenwerking tussentijds beëindigen en de vereenkmst schriftelijk ntbinden met inachtneming van een pzegtermijn van zes maanden. 2. In geval de Verrdening bedrijveninvesteringszne Centrum Stadskanaal 2016 p verzek van de bijdrageplichtigen p grnd van artikel 6, lid 1 van de Wet p de bedrijveninvesteringsznes wrdt ingetrkken wrdt de vereenkmst met nmiddellijke ingang ntbnden. 3. Indien de Stichting in surseance van betaling verkeert f failliet wrdt verklaard is de gemeente gerechtigd de vereenkmst middels een schriftelijke kennisgeving met nmiddellijke ingang te ntbinden. 4. De gemeente kan deze vereenkmst beëindigen indien de Stichting niet vldet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2 van de Wet p de bedrijveninvesteringsznes wrden gesteld en f de Stichting handelt in strijd met haar statuten en f zich niet hudt aan haar verplichtingen die vrtvleien uit deze vereenkmst. 5. Bij een geschil ver beëindiging, en kan in nderling verleg geen plssing wrden bereikt, dan kan een partij dit geschil vrleggen aan de bevegde rechter in het ararrndissement waarin de gemeente Stadskanaal is gelegen. Aldus vereengekmen, in tweevud pgemaakt en ndertekend, te Stadskanaal p Namens de gemeente Stadskanaal Namens de Stichting 5

6 uitveringsvereenkmst BI-zne Centrum Stadskanaal 2016 B.A.H. Galama J. Bleker Bijlage: Businessplan en begrting 2016 van de Stichting BIZ Centrum Stadskanaal 6