Hulp bij een aantal uit te voeren opdrachten Outlook Express (of Windows Mail)



Vergelijkbare documenten
Wegwijs in de wereld van internet

Wegwijs in de wereld van internet

doen 7 Windows Live Mail

Extra les Werken met Windows Live Mail 2012

Les 7 Doen: Windows Live Mail

Inleiding Het adres Hoe werkt ? Je adres registreren Aanmelden bij Outlook Schermonderdelen...

Windows Mail 2008 : De opvolger van Outlook Express

Opleiding: Webmail outlook 2007

Windows Live Mail Windows 8

1. een adres aanmaken

Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007)

Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder:

Live Mail Windows. Deel 1 Downloaden en installeren van Windows Live Mail

OUTLOOK ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN

Handleiding. Kliksafe Webmail

en met Outlook Express.

Het maakt in adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten.

Je eerste mailtjes met een computer

Les 7. De app (de app heet nu Mail) Tip. Pagina De tweede afbeelding, het scherm van de app Mail, ziet er iets anders uit:

Inloggen. Open Internet Explorer en vul het adres: in de adresbalk in.

Handleiding AndoMail met Zarafa

Het maakt in adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten.

INLEIDING Deel 2

EN MET OUTLOOK AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: BASISVAARDIGHEDEN

Outlook Express 6. Senioren K.U.Leuven. maart ICT-Kantoor Dienst Administratieve informatieverwerking (AIV)

INHOUD CENTRUM BASISEDUCATIE KEMPEN 2

Gebruikershandleiding Outlook 2007

HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL

WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST

In deze handleiding worden de basisfuncties van Roundcube besproken.

Outlook Web App 2010 XS2office

Exchange Webmail. Danny Molle

Handleiding. Outlook Web App CLOUD. Versie: 22 oktober Toegang tot uw berichten via internet

WEB-DIRECT INTERNETDIENSTEN NIEUWKUIJK. Webmail. roundcube. M.F. Meesters WEB-Direct Internetdiensten

Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007)

Beschrijving webmail Enterprise Hosting

Handleiding Roundcube

ZorgMail Secure

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland

Cursus ICT 1 Lieve D Helft

Toegang tot uw berichten via internet

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Handleiding ZorgMail Secure - Webmail

Je ziet het ontwerpscherm voor je. Ontwerpen is actief en dat zie je aan de linkeronderkant van je scherm net boven de taakbalk.

Inhoudsopgave Voorwoord Nieuwsbrief Introductie Visual Steps Wat heeft u nodig? De volgorde van lezen...

KORTE HANDLEIDING WERKEN MET OUTLOOK WEBACCESS

Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau

Outlook 2010 tips & trucs

Stappenplan gebruik enquêtetool

Zorgmail handleiding. Inhoud

Handleiding webmail. Handleiding webmail Versie 2.1 Auteur : E.Mouws

Je kunt tekst uit bijvoorbeeld een Word-document, een ander bericht of van een website gebruiken.

Handleiding gebruik webmail Roundcube maart 2010

Gmail: verzenden, beantwoorden, bijlagen en afdrukken

Microsoft Outlook Meer functies binnen Outlook

Tips & Trucs basis Outlook 2007/2010

1. Uw elektronische post

OUTLOOK Computertraining voor 50-plussers

Studio Visual Steps Een formulier maken

Mappen en bestanden. In dit hoofdstuk leert u het volgende:

GEBRUIK VAN QNAP-BTB

Eenvoudig overstappen naar Windows 7 (ik heb Windows XP)

Herhalingsoefeningen. Cursusboek Computergebruik voor anderstaligen. Cursusboek Windows 98 voor beginners. bij ISBN ISBN

Mywebshop configuratie. Versie 1.0 Februari Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden

1. , uw elektronische post

8.13 Windows Hulp op afstand

1. In de menubalk gaat u naar het menu 'Extra' en dan 'Accounts'.

Vul eerst uw naam en adres in.

Gebruik QNAP Baker Tilly Belgium

Zo een post heet niet meer een brief, maar een mail. Vanaf nu gebruiken we enkel nog het woord mail.

Microsoft Word Kennismaken

Nieuw bericht maken werkbalk Opmaak lettertype, grootte en kleur kiezen

1. Uw elektronische post

OUTLOOK Computertraining voor 50-plussers

Handleiding . Aan de slag. in beroep en bedrijf. Handleiding

Microsoft Outlook 365

Stap 1: csv-bestand opslaan U slaat het adresboek van Windows Live Mail als volgt op in een csvbestand:

Inhoudsopgave Voorwoord 11 Nieuwsbrief 11 Introductie Visual Steps 12 Wat heeft u nodig? 12 Uw voorkennis 13 Hoe werkt u met dit boek?

1. VERSTUREN Een bericht maken Aan, CC en BCC

INLEIDING Deel 3. Adresboek, mailinglijst. Overnemen uit ingekomen bericht.

Handleiding Weken met een Chromebook

Kennismaking. Versies. Text. Graph: Word Logo voorbeelden verschillende versies. Werkomgeving

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 3) Handicom, 2006, Nederland

Inleiding. - Teksten aanpassen - Afbeeldingen toevoegen en verwijderen - Pagina s toevoegen en verwijderen - Pagina s publiceren

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

EN MET DE MAIL APP IN WINDOWS 8

Handleiding. DSD Webmail. Gebruikershandleiding. DSD Webmail

17. Windows Live Essentials (2)

Bosstraat 50 bus Lummen Tel.: Fax info@bestburo.be 1 van 42

Handleiding Websitebeheer

Handleiding Horde webmail

Internet Explorer 7 (IE7)

Inhoudsopgave Initiatie internet met Windows 7

Transcriptie:

Hulp bij een aantal uit te voeren opdrachten Outlook Express (of Windows Mail) outlook Express starten en afsluiten welke versie een bericht verzenden, ontvangen, openen en afdrukken een bericht beantwoorden en doorsturen naar anderen gebruik van mappen concept (bericht tijdelijk opslaan) de opmaakbalk gebruiken opstellen en gebruik handtekening bijlagen versturen, openen en opslaan foto s verkleinen en versturen het adresboek gebruiken een bericht naar een groep sturen Ter info: Tekengrootte Indeling Outlook Express Kolommen Kollommen weergeven/verbergen Volgorde van kolommen aanpassen Sorteren Zoeken Backup maken en terugzetten van bericht en adresbestanden 1

Start Outlook Express Klik indien nodig op Maximaliseren om het venster te vergroten. Tip Als Outlook Express niet het standaardprogramma voor e-mail is, staat het niet vermeld in de startmenu. U moet dan klikken op Starten en daarna op Alle programma s. Ter info: het venster van Outlook Express bestaat uit de titelbalk, de menubalk, de werkbalk, verschillende vakken en een statusbalk. Aan de linkerkant ziet u mappen: Postvak IN: binnenkomende post Postvak UIT: post die klaarligt om verzonden te worden Verzonden items: berichten die verzonden zijn Verwijderde items: berichten die verwijderd zijn Concepten: berichten waar u nog aan werkt Ongewenste e-mail (windows mail) Ziet u deze mappen niet? Klik dan op het + teken dat staat voor Lokale mappen. Klik op de map Postvak IN. Bekijk de onderdelen van het venster van O.E.: Lijst van berichten Menubalk Titelbalk Mappenlijst Statusbalk Werkbalk Bericht venster met de berichten Klik op de map Verzonden items en kijk of er berichten in staan. Bekijk ook de inhoud van de andere mappen uit de lijst. Welke versie: controleer welke versie van O.E. operationeel is (Menu balk > Help vervolgens kliken op info). Inho 2

Opstellen bericht Klik op Nieuw bericht. Stuur een bericht naar uzelf In het venster Nieuw bericht gaat u een bericht maken. U ziet drie vakken: Typ in het vakje achter Aan: uw eigen e-mailadres. Klik in het vakje achter Onderwerp: en typ: testbericht Klik op het schrijfblad en typ: bericht verzonden door (uw naam) op dd/mm/jj om hh:mm Klik op Verzenden. Het bericht is verzonden. Tip Als u werkt met een inbelverbinding, kunt u O.E. instellen, dat berichten niet direct worden verzonden. Bij het verzenden verschijnt dan de boodschap dat het bericht wordt geplaatst in Postvak UIT. Het bericht wordt verzonden na een klik op Verzenden en ontvangen in de werkbalk. Dan pas maakt uw computer verbinding met internet. U maakt dus eerst al uw mailtjes. Ze worden later, allemaal tegelijk, verzonden. Dat scheelt telefoonkosten. U kunt de instellingen aanpassen. Klik op Extra, Opties... en daarna op het tabblad Verzenden. Is er een bericht voor mij? Uw bericht is verstuurd. U gaat nu kijken of het is aangekomen. Met de knop Verzenden en ontvangen haalt u post op van het internet. Tegelijkertijd worden de berichten die nog in Postvak UIT staan verzonden. U ontvangt nu uw eigen bericht. Het staat in Postvak IN. Klik op Verzenden en ontvangen. Nieuwe post wordt opgehaald. Klik op de map Postvak IN en kijk of uw eigen bericht in de lijst staat. U ziet uw bericht in het onderste deel van het venster staan. Dubbelklik op het bericht. Het bericht staat nu in een nieuw venster. Klik op Sluiten. Het venster met het bericht wordt gesloten. 3

Meer berichten Stuur een bericht naar uw medecursisten met copie naar uzelf wie u het e-mailadres weet. Klik op Nieuw bericht. Typ de e-mailadressen in het vakje achter Aan:. Typ uw e-mail adres in het vakje CC Klik in het vakje achter Onderwerp: en typ mijn gegevens. Typ een bericht: Beste, u kan mij voortaan mij bereiken op het volgende e-mail adres:... Beste groeten Klik op Verzenden. Bericht beantwoorden Bericht gelezen. Wat nu? Met de berichten die u in uw Postvak IN krijgt, kunt u verschillende dingen doen. Kijk naar de knoppen in de werkbalk. Beantwoorden: Als u klikt op Beantwoorden, wordt de afzender de geadresseerde. Het onderwerp blijft staan. Er komt Re: voor te staan. Dit betekent: reply (antwoord). Allen beantwoorden: Deze knop gebruikt u als u uw antwoord ook wilt sturen aan medegeadresseerden en personen die een kopie van het bericht hebben ontvangen. Doorsturen: U stuurt een kopie van het bericht naar een ander e-mailadres. Voor het onderwerp komt nu te staan: Fw:. Dit betekent: forwarded (doorgestuurd). Klik op Verzenden en ontvangen. Kijk naar de berichten in de map Postvak IN. De nieuwe (nog niet gelezen) berichten zijn vet weergegeven en het envelopje is dicht. Hebt u geen nieuwe berichten? Vraag iemand u een bericht te sturen. Dubbelklik op een nieuw bericht uit de lijst. Het bericht wordt geopend in een nieuw venster. Lees het bericht. Klik op Beantwoorden. Let op: de afzender verandert in de geadresseerde. Typ het antwoord op de brief. Uw tekst komt boven de tekst van de ontvangen brief te staan. U kunt de oude tekst ook verwijderen (knop delete). Klik op Verzenden. Kies een ander bericht en klik op Doorsturen om het naar iemand anders door te sturen. 4

Een bericht afdrukken Ga naar de map Postvak IN of Verzonden items. Klik op een bericht dat u wilt afdrukken. Klik op Afdrukken in de werkbalk. Het venster Afdrukken verschijnt. Klik op Afdrukken. Het bericht wordt afgedrukt. Een bericht verwijderen Als u veel gebruikmaakt van e-mail worden de mappen gauw vol en onoverzichtelijk. Het is verstandig om berichten die u niet meer nodig hebt, meteen weg te gooien. Let op: als u een bericht verwijdert, is het nog niet echt weg. Het komt terecht in de map Verwijderde items. U kunt er dan nog steeds bij. Echt weg is een bericht pas als u het verwijdert uit de map Verwijderde items. Er verschijnt dan eerst een waarschuwing. Klik op een ontvangen of een verzonden bericht dat u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen. Kijk in de map Verwijderde items. Klik weer op het bericht dat u wilt verwijderen. Klik weer op Verwijderen. U ziet een waarschuwing. Klik op Ja als u het bericht echt wilt weggooien. Tip Wilt u de map Verwijderde items leegmaken? Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items. Klik daarna op Map Verwijderde items leegmaken en op Ja. 5

Gebruik van mappen U kunt nieuwe mappen maken voor berichten die u wilt bewaren. Klik met de rechtermuisknop op de map Postvak IN. U ziet een menu. Klik op Nieuwe map... Het venster Map maken verschijnt. Typ de naam van de map, bijvoorbeeld Te bewaren Klik op OK. U ziet de map Te Bewaren de map Postvak IN. Klik op een bericht in de map Postvak IN. Sleep het bericht naar de nieuwe map. Tip Wilt u meer berichten tegelijk naar een andere map slepen? Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de berichten selecteert door erop te klikken. U kunt nu alle geselecteerde berichten tegelijk slepen naar een andere map. Mappen verwijderen Een map kunt u ook verwijderen. Alle e-mails die erin zitten gaan dan ook weg. Dan klikt u met de rechtermuisknop op de map en kiest dan Verwijderen. Vervolgens klikt u op Ja. Naam wijzigen van mappen Ook kunt u de naam van een map wijzigen. Dat gaat met rechtermuisklik op de map en dan Naam wijzigen. U verandert dan de naam en klikt op OK. 6

Een bericht opstellen maar nog niet versturen (concept) Soms wilt u een bericht niet meteen versturen. U wilt er later nog iets aan toevoegen of veranderen. Dan is het handig het bericht te bewaren in de map Concepten. Klik op Nieuw bericht. Typ een berichtje. Klik nu op Bestand en daarna op Naar map kopiëren... Het venster Kopiëren verschijnt. Klik op Concepten en daarna op OK. Sluit het bericht. Wilt u het bericht afmaken? Klik op de map Concepten. Dubbelklik op het bericht dat u zojuist hebt gemaakt. Maak het bericht af en verstuur het. 7

Bericht opmaken Met de opmaakbalk van O.E. (cfr gelijkend op deze van WORD) kan men berichten opmaken. Men kan gebruikmaken van verschillende lettertypes en lettergroottes, vet, cursief, onderstrepen, enzovoort. U kunt berichten alleen opmaken als de opmaakmogelijkheden aan staan. Klik op Nieuw bericht. Klik op Opmaak en controleer of er een rondje staat bij Rich Text (HTML). Klik op Opmaak, Achtergrond en daarna op Kleur. Kies een achtergrondkleur en klik op het schrijfblad waar uw bericht komt. Klik op het pijltje omlaag van de knop Lettertype en kies Script. Klik op het pijltje omlaag van de knop Tekengrootte en kies 18 als letter grootte. Typ de een aantal regel naar voorkeur en gebruik hierbij verschillende lettergroottes en andere opmaakmogelijkheden,zoals centreren, vet, ander kleur, onderlijnen. Vertuur uw bericht naar uzelf en naar een medecursist Tip Berichten met opmaak zijn groter. Ze kosten dus meer tijd om te verzenden en nemen meer ruimte in op de computer. Handtekening U kunt natuurlijk steeds onder elk e-mailbericht Vriendelijke groeten, Els Van Leuven zetten. Maar Outlook Express kan dit ook voor u doen. Ga naar Extra, Opties en kies daarna voor het tabblad Handtekeningen. Klik dan op Nieuw en vink Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen aan. Typ vervolgens Vriendelijke groeten Els Van Leuven in het tekst vakje. Daarna hoeft u alleen nog op OK te klikken en voortaan staat uw handtekening onder ieder bericht. O.E. afsluiten (cfr andere Windowsprogramma s). Klik op Bestand in de menubalk en daarna op Afsluiten. Of door te klikken op Sluiten in de titelbalk. 8

Een internetadres e-mailen Surfend op internet komt u vast wel eens iets tegen wat u met anderen wilt delen. U kunt dan de pagina of het adres van de pagina naar iemand anders doorsturen. Start Internet Explorer. Ga naar de startpagina seniorenclub Kuleuven.be (of www.seniorenkuleuven.be) andere website) en zoek een pagina die u aan iemand wilt doorsturen. Staat de pagina op het scherm? Klik op het pijltje omlaag van de knop Pagina en daarna op Koppeling per e-mail verzenden... O.E. start, de link naar de pagina staat al in het bericht. U hoeft alleen nog maar Stuur het bericht naar een medecursist of uzelf. Sluit Internet Explorer af. Tip Als u niet de link (het internetadres) maar de pagina zelf wilt versturen, klikt u op Pagina per e-mail verzenden... 9

Een bijlage meesturen U kunt een bestand aan een e-mailbericht toevoegen. Dit wordt een bijlage genoemd. Een bijlage kan een tekst, een foto, een filmpje of een stukje muziek zijn. In deze opdracht stuurt u het word document recept te vinden in de map oefeningen als bijlage mee met een e-mailbericht. Start O.E. Klik op Nieuw bericht. Klik op Maximaliseren. Vul uw eigen e-mailadres in achter Aan:. Typ bij Onderwerp: voorbeeld bericht met bijlage Typ het bericht:. Klik op Bestand aan bericht toevoegen. Het venster Openen verschijnt. Klik aan de linkerkant van het venster op Documenten. Bekijk de lijst van documenten en klik op de naam van het document dat u als bijlage wenst te versturen. Klik nu op Openen. Het bestand wordt aan het bericht toegevoegd. Onder Onderwerp: staat een nieuw vak: Bijlage:. De naam van het bestand staat in het vak. Typ als tekst: Hierbij stuur ik het document over.als bijlage Klik op Verzenden. Een bericht met een bijlage ontvangen Hebt u een bericht met bijlage ontvangen? Dan ziet u voor het bericht een klein paperclipje. Om een bijlage te bekijken, hebt u het programma nodig waarin die bijlage is gemaakt. Dat programma wordt vanzelf gestart als u de bijlage opent. Opdracht Ga naar Postvak IN en klik op Verzenden en ontvangen. Uw post wordt opgehaald. Bekijk de lijst van ingekomen berichten. Hebt u berichten met een bijlage? Dubbelklik op het bericht. Het bericht staat op uw scherm. In het vak Bijlage: staat de naam van de bijlage. Dubbelklik op de naam van de bijlage. Word wordt gestart. Het document staat op uw scherm. Wilt u het bewaren? Klik op Bestand en daarna op Opslaan als... Kies de map waar u het document wilt bewaren en klik op Opslaan. Sluit Word af. De bijlage eerst opslaan Als u de bijlage niet meteen wilt openen, kunt u de bijlage ook eerst opslaan op uw computer en later bekijken. Opdracht Dubbelklik op het bericht met de bijlage. Klik met de rechtermuisknop op de bijlage. U ziet een menu. Klik op Opslaan als... Het venster Bijlage opslaan als verschijnt. Klik op Door mappen bladeren. Kies de map waar u de bijlage wilt opslaan. Klik op Opslaan. 10

Afbeeldingen als bijlage U kunt ook tekeningen of foto s als bijlage versturen. U kunt net zoveel bijlagen invoegen als u wilt. Het bewaren van een foto gaat op dezelfde manier als het bewaren van een tekst. Het is wel belangrijk om te onthouden in welke map u bijlagen hebt opgeslagen. Anders kunt u het niet meer terugvinden! Maak een bericht, gericht aan uzelf. Klik op Bestand aan bericht toevoegen. Het venster Openen verschijnt. Klik op Afbeeldingen aan de linkerkant van het venster. Klik op een van de afbeeldingen en klik daarna op Openen. Verzend het bericht met de bijlage. Ga naar Postvak IN en klik op Verzenden en ontvangen. Open het nieuwe bericht en open de bijlage door erop te dubbelklikken. Sluit de bijlage en het bericht. Tip Als u een afbeelding van internet niet wilt opslaan op uw computer, maar alleen naar iemand anders wilt mailen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en daarna op Per e-mail verzenden... Foto s verkleinen en versturen Hebt u foto s, gemaakt met een digitale camera, op uw computer staan? En wilt u deze foto s per e-mail versturen naar iemand anders? Dan moet u de foto s eerst verkleinen. Digitale foto s zijn al gauw een paar megabyte groot. Het verzenden en ontvangen duurt lang. Bovendien nemen de foto s veel ruimte in op de computer van de ontvanger! Het verkleinen en versturen van foto s doet u vanuit Windows. In de opdracht staat de foto in de map oefeningen (normaal is dat de map Afbeeldingen) Klik op Starten en daarna op Afbeeldingen. Klik op de foto die u wilt versturen. Wilt u meer dan één foto versturen? Houd de Ctrltoets ingedrukt en selecteer de andere foto s door erop te klikken. Klik op E-mail aan de bovenkant van het venster. U ziet het venster Bestanden bijsluiten. Klik op het pijltje omlaag naast het vak Formaat van de afbeelding:. U ziet een lijst. Klik op Kleiner: 640 x 480. De afbeelding is nu veel minder groot. Klik op Bijsluiten. Uw e-mail is al klaar. U hoeft alleen de geadresseerde in te vullen. Stuur de foto naar uzelf. Klik op Sluiten. Foto s opslaan Een foto die u als bijlage ontvangt, kunt u op uw computer bewaren. Dit gaat op dezelfde manier als het bewaren van een andere bijlage. In deze opdracht bewaart u de foto in de map Afbeeldingen. Klik in Postvak IN op een bericht met een foto. Staat de foto in het bericht? Klik met de rechtermuisknop op de foto. U ziet een menu. Klik op Afbeelding opslaan als... Het venster Afbeelding opslaan verschijnt. 11

Controleer of de map Afbeeldingen actief is. Wilt u de foto in een andere map bewaren? Klik op de goede map. 5 Verander eventueel de naam van de foto. Klik op Opslaan. De foto is bewaard. Tip Ziet u de foto niet in het bericht staan? Klik dan met de rechtermuisknop op de naam van de bijlage en daarna op Opslaan als... Zoek de map waar u de foto wilt opslaan en klik op Opslaan. 12

Adresboek(contactpersonen O.E. heeft een adresboek. Hierin kunt u e-mailadressen van personen en organisaties bewaren. Klik op knop Adressen in de taakbalk en vervolgens op contactpersonen. (Ziet u de knop niet? Klik dan eerst op Maximaliseren). Klik op Nieuwe contactpersoon. Typ de voornaam, achternaam en het e-mailadres van iemand die u kent in de vakjes. Klik op OK. Herhaal dit tot u minstens drie namen in het adresboek hebt. Zet ook uw eigen naam en e-mailadres in het adresboek. Klik op OK en sluit het adresboek. Tip O.E. kan adressen automatisch opnemen in de lijst van contactpersonen. Klik op Extra, Opties..., Verzenden en controleer of er een vinkje staat bij Degenen die ik beantwoord automatisch in map met contactpersonen opnemen. Het adresboek gebruiken In de e-mailberichten die u nu gaat versturen hoeft u geen e-mailadres meer in te typen. U maakt gebruik van het adresboek. Klik op Nieuw bericht. Het venster Nieuw bericht verschijnt. Klik op. Het venster Geadresseerden selecteren verschijnt. Klik op een naam uit de lijst. De naam wordt blauw. Klik op. De naam staat in het vak Geadresseerden:. Klik op OK. De naam van de geadresseerde staat boven het bericht. Typ het bericht en verzend het. Een groep van personen aanmaken U kunt met O.E. één bericht naar meer mensen tegelijk sturen. U moet dan een groep van ontvangers maken. U kunt bijvoorbeeld een groep maken van uw collega s, van de leden van uw sportvereniging of van uw medecursisten. Eerst moet u alle mensen uit de groep in het adresboek zetten. Klik op Contactpersonen. Klik op Nieuwe groep contactpersonen. Het venster Eigenschappen verschijnt. Typ achter Groepsnaam: de naam van de groep, bijvoorbeeld Internetcursus. Klik op Toevoegen aan groep contactpersonen. Het venster Leden toevoegen aan groep contactpersonen verschijnt. Dubbelklik op een naam uit de lijst. De naam verschijnt in het vak onder Toevoegen aan groep contactpersonen. Klik nog een keer op Toevoegen aan groep contactpersonen. Dubbelklik op een andere naam uit de lijst. Doe dit steeds opnieuw voor de andere contactpersonen die in de groep horen. Bekijk de lijst met de leden. Klik op OK als u tevreden bent. Sluit de map Contactpersonen. Een bericht naar een groep sturen U gaat nu één bericht naar een groep mensen sturen. Klik op Nieuw bericht. 13

Klik op. Het venster Geadresseerden selecteren verschijnt. Dubbelklik op de groep die u net hebt gemaakt. De naam is vet weergegeven. Klik op OK. Typ een bericht en verzend het. Het bericht wordt gestuurd naar alle mensen die u hebt opgegeven bij de groep. Tip Wilt u namen aan een groep toevoegen of veranderen? Klik op Contactpersonen in de werkbalk. Klik op de naam van de groep en daarna op Eigenschappen. Hier kunt u nieuwe leden selecteren of leden verwijderen. 14

Ter info: Tekengrootte Indeling Outlook Express Kolommen Kollommen weergeven/verbergen Volgorde van kolommen aanpassen Sorteren Zoeken Tekengrootte Deze functie geeft u de mogelijkheid in te stellen hoe groot de teksten in Outlook Express zijn. Veranderen kan via Beeld, Tekengrootte. Daarna kunt u kiezen uit Extra groot, Groot, Normaal, Klein en Extra klein. Indeling Outlook Express U kunt zelf bepalen hoe Outlook Express eruit ziet. Althans u kunt aangeven wat u wel en niet wilt zien. Ga eerst naar Beeld en daarna naar Indeling. 15

Er verschijnt een nieuw venster. Daarin kunt u aangeven wat er in uw hoofdvenster wordt weergegeven. 16

Het bovenste gedeelte gaat om de onderdelen van Outlook Express. Het onderste deel gaat over het voorbeeldvenster. Daarin kunt u door één keer op een e-mailbericht te klikken een bericht openen. De beste manier om uit te vinden wat u het prettigste vind is door steeds één vakje aan/af te vinken en daarna op Toepassen te klikken. Zo ziet u wat er bij komt en wat er weg gaat. Speel hier zelf een beetje mee! Voor het voorbeeld venster geldt hetzelfde. Is het prettig om uw scherm in tweeën gedeeld te hebben en zoja, wilt u het dan horizontaal of verticaal?! Als u helemaal tevreden bent klikt u op OK. En onthoud goed, het kan altijd aangepast worden. Kolommen Zoals u heeft gezien bij het overzicht van uw berichten staat er van alles van ieder bericht. De prioriteit, markering, datum, onderwerp, afzender en ga zo maar door. Dit alles kunt u wel of niet weergeven. Ga naar Beeld en dan naar Kolommen. 17

Er verschijnt een nieuw venster, hierin kunt u de volgorde en het wel of niet weergeven van de kolommen aanpassen. Kollommen weergeven/verbergen Om een kolom te verbergen klikt u op de naam van de betreffende kolom en haalt u het vinkje ervoor weg. 18

Als u hem weer wilt weergeven zet u er een vinkje neer. Zodra u klaar bent klikt u op OK. Volgorde van kolommen aanpassen Om de volgorde van de kolommen te veranderen klikt u op een kolom en vervolgens op OMHOOG of OMLAAG. Zo kunt u de volgorde veranderen. Daarna hoeft u alleen nog op OK te klikken. 3.10 Sorteren Soms is het gemakkelijk om de e-mailberichten te sorteren. Dat kan op allerlei vlakken. Klik gewoon op de kolom en er wordt op die kolom gesorteerd. (Z A) Klikt u er nog een keer op, dan wordt het andersom gesorteerd. (A Z) 3.11 Zoeken Bent u naar die ene belangrijke e-mail opzoek? Dan kunt u gebruik maken van de zoekfunctie. Klik op Zoeken. Vervolgens opent er een nieuw venster. 19

Voer ergens, in een veld, een zoekterm in en klik op Nu zoeken. De resultaten verschijnen eronder. 20

Backup maken en terugzetten van bericht en adresbestanden O.E. Outlook Express slaat alle email op in zogenaamde.dbx -bestanden. Als je deze.dbx bestanden kopieert heb je een backup van je email. Nu zitten deze.dbx bestanden een beetje verstopt, je kunt ze vinden door in Outlook Express te klikken op: - "Extra" - "Opties" - Tabblad: "Onderhoud" - "Archiefmap" Je ziet nu het pad naar de archieflokatie (oftewel: de map waar Outlook Express de email opslaat). Door dit pad te selecteren (let op, je moet de muis naar rechts slepen om ook het deel te selecteren dat buiten deze box valt), kun je het kopieeren en plakken in de Windows verkenner. Sommige mappen zijn ook "verborgen". Zet in je mapopties even aan dat hij verborgen/ hidden files wel moet weergeven. Mocht je het nog niet kunnen vinden, gebruik dan de zoekfunctie van windows XP eens en zoek naar *.dbx Goed, je hebt de map met.dbx files gevonden. Wat je kunt doen is gewoon ALLES in deze map kopieeren naar je back-up medium. Zodra je Outlook Express opnieuw installeert kunt je deze bestanden gewoon weer terugzetten! Zorg wel altijd dat Outlook Express afgesloten is als je een backup maakt of terugzet. Backup maken en terugzetten van het adressenbestand. Outlook Express heeft een adresboek waarin je al je contacten kunt opslaan. Een kopie van dit adresboek kun je opslaan als een.wab -bestand. Klik via de werkbalk in Outlook Express op: - Adressen - Bestand - Exporteren (WAB...) Nu kun je een kopie van je adresboek op iedere gewenste lokatie opslaan. Terugzetten doe je op vrijwel dezelfde manier, maar dan kiest u voor "importeren" en vervolgens selecteert u uw.wab -bestand. 21

Ter info:webmail Met webmail kunt u vanaf elke computer, waar ook ter wereld, uw e-mail lezen. De computer moet verbonden zijn met internet en het programma Internet Explorer (of een andere browser) moet op de computer geïnstalleerd zijn. Webmail is handig als u op reis bent. U hebt uw inlognaam (of gebruikersnaam) en het wachtwoord nodig, dat u van uw provider hebt gekregen. Via de website van uw provider maakt u contact met de mailserver van uw provider. De mail blijft op de mailserver staan tot het moment dat u thuis, met uw eigen e-mailprogramma, de mail gaat ophalen. Start Internet Explorer. Ga naar de website van uw internetprovider. Zoek de link naar e-mail. Dit ziet er overal anders uit, bijvoorbeeld: Personeel K.U.leuven: http://webmail.kuleuven.be/ Telenet: http://webmail.telenet.be/ Skynet: https://webmail.skynet.be/ Klik op de e-maillink. Er verschijnt een aanmeldvenster Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op Enter. Er wordt verbinding gemaakt met de mailserver. U ziet het overzicht van uw mail. 22