Het Nieuwe Werken Flexibiliteit troef
HR trends - algemeen De belangrijkste maatschappelijke krachten die nu spelen en grote invloed op HR hebben zijn: technologische vooruitgang, economische context, veranderende wetgeving, war for talent, demografie en flexibiliteit Rol van HR is onderhevig aan deze krachten - beleid van collectieve aanpak uitbreiden met individuele aanpak - beter zicht krijgen op het aanwezige menselijk kapitaal en hoe dat bijdraagt tot de organisatie - beter en sneller de juiste mensen kunnen aantrekken en inzetten - mensen aan het werk zetten op een werkbare en engagerende manier rekening houdend met de behoeften van het individu - individuele sterktes zo in te zetten en laten samenwerken dat de organisatie er in haar geheel sterker van wordt - flexibiliteit en wendbaarheid inbedden in de hr processen en structuren
Het Nieuwe Werken Een flexibel concept waarmee de werkgever kan in spelen op de behoeften van deze tijd geëngageerde werknemers aantrekken en houden flexibiliteit op verzoek van werknemer mobiliteitsproblemen ecologie kostenbesparing innovatie overheidsmaatregelen (bv Regeerakkoord)
Het Nieuwe Werken Drie kernprincipes: meer autonomie door het minimaliseren van hiërarchische structuren en regels; een werkorganisatie gebaseerd op ieders sterkte; samenwerking verhogen door dialoog, interactie en kennisdeling te stimuleren.
Why How What Waarom introduceren we het Anders Werken? Win-win-win voor organisatie, medewerker en maatschappij Hoe pakken we dit aan? Wat is noodzakelijk? Is het haalbaar? Readiness check van de context (bricks, bytes, behaviour) en kritische succesfactoren Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten
Argumenten Why 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Hoger engagement en betrokkenheid medewerkers 52% Beter aantrekken en behoud van talent 47% Verhoogde productiviteit 36% Waarom introduceren we het Anders Werken? Grotere inzetbaarheid en flexibiliteit van medewerkers Een aangename en moderne bedrijfscultuur Verbeterde work - life balance van medewerkers Aantrekkelijk imago als werkgever 36% 35% 33% 33% Wat brengt het op? Tegemoet komen aan veranderde werkopvattingen van nieuwe generaties werknemers Lager ziekteverzuim 24% 28% Efficiënter kennismanagement - betere kennisdeling en borging Kostenbeheersing: lagere kantoorkosten en kosten aan files 23% 22% Hr-managers geven in onderzoek aan dat het aantrekken en behouden van talent en het verhogen van engagement prioriteiten zijn in hun beleid. Effectiever leiderschap Verbeterde mobiliteit 21% 21%
Work life balance Meer autonomie = meer engagement Minder ziekte, burnout en stress Meer ontwikkelingsmogelijkheden Grotere inzetbaarheid Why Medewerker Waarom introduceren we het Anders Werken? Organisatie Maatschappij Win-win-win De introductie van het Anders Werken dient gekaderd te worden in een duurzaam HR beleid dat oog heeft voor meerdere stakeholders: de organisatie, de medewerkers en de maatschappij Kostreductie Kantoorruimte- en inrichting Verlaagd ziekteverzuim Minder verhuizen Minder verloop Parkeerplaatsen Imago Innovatie Duurzaamheid Productiviteit Engagement Beschikbaarheid Flexibiliteit Verbeterde mobiliteit Verlaagde ziektekost Beter milieu Verhoogde arbeidsdeelname Sterkere economie
Verschillende elementen How Infrastructuur: kantoorruimtes, overlegruimtes, sattelietkantoren, coworking places, thuiswerkplek Hoe pakken we het Anders Werken aan? Is het haalbaar? Readiness check Technologie: ICT-devices, toegangen, informatiebeheer, connectiviteit, bereikbaarheid, beveiliging Draagvlak: noodzaak om te veranderen is gedragen, visies op 1 lijn Cultuur en leiderschap: competenties en attitude van leidinggevenden en medewerkers Juridisch kader: Safety-wetgeving, arbeidsovereenkomst, policies, privacy, kostenvergoedingen
Kernprincipes How 1 23stimuleren Hoe pakken we het Anders Werken aan? Kernprincipes Autonomie verhogen Sterktes en passie benutten Er is geen standaardaanpak om anders werken in te voeren. 67% van de organisaties meent dat de bedrijfstop zelf een project rond Future of Work moet trekken, 44% ziet hierin een rol voor HR, 5% vindt dit een zaak van IT en 2% voor Facilities. Samenwerking
Projecten What Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Thuiswerken Flexwerken Hubwerken Cultuur en leiderschap Job en loopbaan Structuur en organisatie
Projecten (voorbeelden) What Wat doen we concreet? Wat nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Tijd en plaats Satellietkantoren Leidinggeven op afstand Thuiswerken Samenwerken op afstand Cultuur en leiderschap Leidinggeven op afstand Sensibiliseringscampagne Coaching leidinggevenden Cultuur scan Change management Communicatieplan Pilootproject Meetpunten en opvolging De lijn als change-agent Job en loopbaan Fleximatrix Jobcrafting/job negociating Talentreview Van functiebeschrijvingen naar rollen Structuur en organisatie Zelfsturende teams BPR en werkplekinrichting Matrixstructuren Teamscan en teambegeleiding Juridisch Arbeidsovereenkomst Vakbondsoverleg Safety-regelgeving Policy uitschrijven
Prioretisering projecten What Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Belangrijk Minder Belangrijk 3. Uitstel mogelijk, maar zeker inplannen 4. Uitstellen of zelfs overwegen niet te doen 1. Eerste prio s 2. Eventueel uit te besteden Minder Urgent Urgent
Quotes Durf te experimenteren met het nieuwe werken, maar met een duidelijke visie Focus op de organisatiedoelstellingen met oog voor autonomie Deelaspecten: cultuur en leiderschap, jobs en loopbanen, structuur en organisatie, tijd en plaats Change verandertraject realiseren en verankeren binnen organisatie
What s next? Een werknemer anno 2015 is een autonome medewerker die creatief en innovatief meedenkt in het kader van het bedrijfsbelang in staat is zich autonoom te organiseren en samen te werken en ook zijn eigen keuzes kan en moet maken op vlak van Loon(inhoud) door FlexIncomePlan, Mobiliteitsbudget Arbeidsduur in de ruime zin (loopbaansparen) Loopbaan (inhoud)
Astrid Mertens Juridisch Adviseur Senior JKC Astrid.mertens@sdworx.com